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Diogo Bandeira Pinzon, Gabriel Olmiro Bettio, Jacir Vicente Werle, Jovana Mara Pitchnin, Lucas da Cruz Neves - Passo Fundo, GP04, Gerenciamento em Aquisições, Empresa Rios. Comentários Introdução: ok; Objetivo: ok; WBS: ok; Análise Make or Buy: ok; Mapa das Aquisições: ok; WBS revisada: ok; Registro de Riscos: ok; Critérios Eliminatórios: ok; Critérios Classificatórios: ok; Declaração de Trabalho: ok; Explicitar critérios: ok; Sistema de Pontuação: sugere-se utilizar os critérios classificatórios para o sistema de pontuação; Documentos de Aquisições: ok; Meio: ok; Contrato: ok; Classificação para o Contrato: ok; Tipo de Contrato: ok; Licitação ou Concorrência: ok; Fiscalização: ok; Relatórios: ok; Passo a passo administrar contratos: ok; Passo a passo encerrar contratos: ok;
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Gerenciamento de Aquisições Gerenciamento de Aquisições em Projetosem Projetos
GP 04GP 04
Passo FundoPasso Fundo
A empresa Rios Gerenciamento de Projetos Hídricos, foi criada em maio de 2012, na cidade de Passo Fundo/RS. Apesar de seu pouco tempo no mercado já é destaque no setor pois busca atender seus clientes e parceiros de forma diferenciada e personalizada. Para isso conta com profissionais com larga experiência na execução deste tipo de projeto. A Rios é uma empresa projetizada que trabalha na elaboração de projetos hídricos para amenizar o problema da estiagem nas plantações, que cresce todos os anos no estado do Rio Grande do Sul.
EmpresaEmpresa
O projeto Norte H20, Projeto de irrigação Norte do Rio Grande do Sul, tem por objetivo realizar estudos de viabilidade, analizando os impactos ecomonicos, sociais e ambientais, elaborando projetos de acordo com necessidade e a realidade de cada cliente, dessa maneira a empresa Rios busca amenizar o problema da estiagem na região norte do estado do Rio Grande do Sul.
ProjetoProjeto
DiretoresDiretores
Diogo Bandeira Pinzon
Gabriel Olmiro Bettio
Jacir Vicente Werle
Jovana Mara Pitchnin
Lucas da Cruz Neves
DiretoresDiretores
Objetivo
O objetivo deste trabalho é desenvolver o plano de gerenciamento de aquisições em projeto utilizado as melhores práticas, através do projeto Norte H2O Projeto de Irrigação Norte do Rio Grande do Sul elaborados pelos alunos da Fundação Getulio Vargas da turma GP 04 da cidade de Passo Fundo.
PLANEJAR PLANEJAR AQUISIÇÕESAQUISIÇÕES
Planejar AquisiçõesPlanejar Aquisições
RioSRioS
Estudo Planejamento
Execução Avaliação Encerramento
GP
Tempo
Custo
Riscos
Aquisições
Qualidade
RH
Escopo
Levantamento
Hídrico
Econômico
Impactos
Topografo
Ambiente
Social
Projeto Piloto
Financiamento Divulgação Resultados
Pesquisa Regional Pagamentos
Lições Aprendidas
BM
B
B
B
B
M
M
1.1
1.1.1
1.1.1.1
1.1.1.2
1.1.1.3
1.1.1.4
1.1.1.5
1.1.1.6
1.1.1.7
1.2 1.3 1.4
1.1.2
1.2.1
1.2.2
1.3.1
1.3.2
1.4.1
1.4.2
1.1.2.1
1.1.2.2
1.1.2.3
1.1.2.4
1.1.2.4.1
1.1.2.4.2
WBS
Legenda:M – MakeB – Buy
Critérios Make or Buy adotados:
• Restrições de descolocamento;
• Restrições na plotagem menor A3 e preto e branco;
• Restrições de custo;
• Impactos ambientais;
• Restrições de prazo;
• Existência de fornecedores confiáveis;
• Impactos socio-econômicos;
• Problemas legais;
• Problemas de segurança da informação;
• Necessidade Tecnologica;
• Core Bussiness
Planejar AquisiçõesPlanejar Aquisições
Mapa das Aquisições do Projeto:
Planejar AquisiçõesPlanejar Aquisições
Nº Item a ser contratado Ref. EAP Vendor List Orçamento Prazo Critério Aplicado
1Levantamento de
Topografia 1.1.2.1Terra LtdaMede Ltda 1.525.000,00 6 meses
Core BusinessRestrição de Tempo
2 Levantamento Hídrico 1.1.2.2H2O Ltda
Lagoa Ltda 1.210.000,00 6 mesesCore Business
3Levantamento
Econômico 1.1.2.3FGV
UFRGS 120.000,00 3 mesesImpacto Sócio
Econômico
4 Impacto Ambiental 1.1.2.4.1Flora S/AFauna S/A 1.820.000,00 9 meses
Impactos Ambientais
Restrições Legais
5 Impacto Social 1.1.2.4.2AgroPeople ONGTerra Brasil ONG
Sementes da Terra950.000,00 10 meses
Impacto Sócio Econômico
6 Projeto Piloto 1.2.1HidroAgua LtdaPoços Art. Água 5.000.000,00 1 ano
FornecimentoEspecializado
7 Financiamento 1.2.2CrefisaBNDS
Banco do Brasil250.000.000,00 30 meses Restrição de Custo
Revisão da WBS
Planejar AquisiçõesPlanejar Aquisições
RioSRioS
Estudo Planejamento
Execução Avaliação Encerramento
GP
Tempo
Custo
Riscos
Aquisições
Qualidade
RH
Escopo
Contratações
Mapa de Aquisições
Levantamento
Hídrico
Econômico
Impactos
Topografo
Ambiente
Social
Projeto Piloto
Financiamento Divulgação Resultados
Pesquisa Regional Pagamentos
Lições Aprendidas
Finalização de Contrato
BM
B
B
B
B
M
M
M
1.1
1.1.1
1.1.1.1
1.1.1.2
1.1.1.3
1.1.1.4
1.1.1.5
1.1.1.6
1.1.1.7
1.1.1.7.1
1.1.1.7.2
1.2 1.3 1.4
1.1.2
1.2.1
1.2.2
1.3.1
1.3.2
1.4.1
1.4.2
1.4.2 1.1.2.1
1.1.2.2
1.1.2.3
1.1.2.4
1.1.2.4.1
1.1.2.4.2Legenda:M – MakeB – Buy
Registro de Riscos:
Planejar AquisiçõesPlanejar Aquisições
Evento de Risco Resposta ao RiscoMomento da
Resposta ao Risco
Falta de Recurso FinanceiroBuscar auxilia de instituições privadas através de
investidores.
PLANESP
ADMENC
Fornecedores nacionais do projeto piloto não atendem as qualificações
necessárias para execução
Viabilizar qualificação de fornecedores nacionais.Busca de fornecedores internacionais.
Ofertar parceria para desenvolvimento do projeto piloto.
SELESPPQ
CONTPLAN
Pequenos produtores não receberem o incentivo do governo para viabilizar o
projeto
Apresentar novos projetos adaptando as exigências para aprovação junto aos órgãos governamentais
PQSEL
CONTADM
Clima não favorável para o cumprimento dos prazos
No momento que o clima estiver favorável realizar trabalhos com jornada de tempo prolongada
PQADMPLAN
Critérios eliminatórios adotados:
• Contrato Social
• Balanço Patrimonial e DRE
• Negativas de INSS e Fisco
• Certificações
• Cases de Projetos Anteriores (Mínimo 02 casos de sucesso)
Planejar AquisiçõesPlanejar Aquisições
Planejar AquisiçõesPlanejar Aquisições
Nº Item a ser contratado Ref. EAP Vendor List Orçamento Prazo Critério Aplicado
1Levantamento de
Topografia 1.1.2.1Terra LtdaMede Ltda 1.525.000,00 6 meses
Core BusinessRestrição de Tempo
2 Levantamento Hídrico 1.1.2.2H2O Ltda
Lagoa Ltda 1.210.000,00 6 meses Core Business
3Levantamento
Econômico 1.1.2.3FGV
UFRGS 120.000,00 3 mesesImpacto Sócio
Econômico
4 Impacto Ambiental 1.1.2.4.1Flora S/AFauna S/A 1.820.000,00 9 meses
Impactos Ambientais
Restrições Legais
5 Impacto Social 1.1.2.4.2AgroPeople ONGTerra Brasil ONG
Sementes da Terra950.000,00 10 meses
Impacto Sócio Econômico
6 Projeto Piloto 1.2.1HidroAgua LtdaPoços Art. Água 5.000.000,00 1 ano
FornecimentoEspecializado
7 Financiamento 1.2.2CrefisaBNDS
Banco do Brasil250.000.000,00 30 meses Restrição de Custo
Critérios classificatórios adotados:
• Atender ou Reduzir os Prazos
• Atender ao Orçamento
• Condições de Pagamento
• Posicionamento no mercado
• Capacidade Técnica
• Atender aos requisitos obrigatórios das especificações
Planejar AquisiçõesPlanejar Aquisições
Declaração de Trabalho• Especificações Técnicas:
• Medições pluviométricas.• Identificação de nascentes.• Inventario hídrico.• Análise da bacia hídrica.
• Qualidade requerida:• ISO 9001• ISO 1400
• Quantidades:• 1 estudo dos recurso hídricos da região norte do Rio Grande do Sul.
• Prazo• 6 meses
• Local Entrega• Via Eletrônica.• Via Impressa.
• Sigilo de Confidencialidade • Texto modelo elaborado pela empresa (anexo 01)
Planejar AquisiçõesPlanejar Aquisições
Sistema de Pontuação:
Critérios:1) 0% / 100%2) 10% / 20% / 100%3) 20% / 20% / 20% / 40%
Planejar AquisiçõesPlanejar Aquisições
Item Descrição Peso Qtd Medição CritérioAvanço Físico
1 Levantamento de campo 25% 1 0% 3 10%
2 Levantamento Inventário Hídrico 25% 1 0% 3 20%
3 Apresentação do Estudo 10% 1 0% 1 0%
4 Documentação 40% 1 0% 1 0%
Abrir Critérios Classificatórios?
Sim, em nosso projeto existe a necessidade de uma transparência, pois ele será publico/privado, sendo assim será estabelecido 15 dias para questionamentos dos critérios após a entrega da Declaração de Trabalho, e 7 dias para posicionamento de nossa equipe.
Planejar AquisiçõesPlanejar Aquisições
Sistema de Pontuação:
Planejar AquisiçõesPlanejar Aquisições
Critérios Classificatórios PesoFornecedor 1 Fornecedor 2 Fornecedor 3
Nota Média Nota Média Nota Média
Menor Preço 5 7 35 8 40 6 30
Capacidade Técnica 4 8 24 5 20 8 24
Condições de Pagamento 4 9 36 8 32 7 28
Posicionamento no Mercado 2 6 12 7 17 9 18
Menor Prazo 5 8 40 3 15 5 25
Total 147 Total 124 Total 125
Documentos de Aquisição Adotados:
Planejar AquisiçõesPlanejar Aquisições
• RFP • Declaração de Trabalho• Carta Introdutória• Modelo de Contrato
Pois, não possui a Declaração do Escopo do pacote de trabalho a ser realizado.
Meio adotado para envio do conviteCarta Convite através do envio de E-mail. Esse método foi escolhido para agilizar o processo de contato com os possíveis fornecedores habilitados em nosso vendor list.
Contrato
Planejar AquisiçõesPlanejar Aquisições
O Contrato será Formal sendo realizado através de uma Carta Contrato, pois devida a suma importância dos serviços terceirizados durante o projeto a empresa Rios busca prevenir-se através das formalidades contidas no Código Civil.
Espécie:
Tipo:
Forma:
A espécie do contrato será de Prestação de Serviço, pois o escopo do contrato em questão é o Levantamento Hídrico.
O tipo de contrato será Típico – Custo de Administração – Tempo, pois tratando-se de um serviço terceirizado onde a empresa Rios precisa dos resultados em determinado prazo para dar andamento ao restante do projeto.
CONDUZIR CONDUZIR AQUISIÇÕESAQUISIÇÕES
Concorrência Privada
Conduzir AquisiçõesConduzir Aquisições
REVISAR D.E.
CONTRATAR FORNECEDOR
REVISAR PROPOSTAS VENDOR LIST
MAPA DE AQUISIÇÕES
DEFINIR PROCESSO DE AQUISIÇÃO
DECLARAÇÃO DE TRABALHO
RFP
APROVADO?
PROPOSTAS REVISADAS
D.E. REVISADA
PROPOSTAS
ASSINAR CONTRATOCONTRATO ASSINADO
NãoSim
ADMINISTRAR ADMINISTRAR AQUISIÇÕESAQUISIÇÕES
Administrar AquisiçõesAdministrar Aquisições
ATITUDES: Cobrança de respeito ao contrato por parte da Contratada Respeito ao contrato pela Contratante
FISCALIZAÇÃO: Autorização de trabalho Auditorias Monitoramento e Controle de Riscos Controle Integrado de Mudanças Avaliação do Fornecedor
Relatórios Gerenciais:
Administrar AquisiçõesAdministrar Aquisições
Fornecedor: Fundação Getúlio Vargas
Contrato nº: 12345
Descrição: Levantamento Hídrico
Informações preenchidas pelo Fornecedor
Acompanhamento (dias):
15 30 45 60 75 90 105 120 135 150 165 180 195 210 225 240
Principais Destaques:
Tendências:
Fatores Críticos:
Ações Executar:
Plano de Ação
Item Descrição Como (etapas) Responsável Prazo
Lista de Distribuição:
Relatórios Gerenciais:
Administrar AquisiçõesAdministrar Aquisições
Fornecedor: Fundação Getúlio Vargas
Contrato nº: 12345
Descrição: Levantamento Hídrico
Informações preenchidas pelo Fornecedor
Acompanhamento (dias):
15 30 45 60 75 90 105 120 135 150 165 180 195 210 225 240
Principais Destaques:
Tendências:
Fatores Críticos:
Ações Executar:
Plano de Ação
Item Descrição Como (etapas) Responsável Prazo
Lista de Distribuição:
Número de dias decorridos após a
reunião de Kick Off
Informações adicionais do fornecedorDescrição do Item na EAP
Nome do Fornecedor e número do contrato a qual
pertence esse relatório
Principais assuntos em destaque ocorrido no
período
Qual o caminho mais provável do
trabalho nos próximos 15 diasPrincipais fatores que
afetarão o trabalho e deverão ter uma ação
corretiva Plano de ação para os fatores críticos.
Detalhamento dos recursos disponíveis para o
plano de ação
Administrar AquisiçõesAdministrar Aquisições
DIVERGÊNCIA?
TERMO DE RECEBIMENTO PROVISÓRIO
CONTRATO ASSINADO
BOLETIM DE MEDIÇÃO
APROVADO?
SOLICITAÇÃO DE CORREÇÃO
FATURAMENTO
DIVERGÊNCIA?
DEFINITIVO?
LIÇÕES APRENDIDAS
TERMO DE RECEBIMENTO
DEFINITIVO
Não
Não
Não
Sim
Sim
Sim
Sim
Não
ENCERAR ENCERAR AQUISIÇÕESAQUISIÇÕES
Encerrar AquisiçõesEncerrar Aquisições
PENDENCIA?
PRAZO?
LIÇÕES APRENDIDAS
QUALIFICAÇÃO DO FORNECEDOR
DEC. CAPACIDADE TÉCNICA
Atrasado Adiantado
Cumpriu
APROVADO?Não
Sim
Sim
Não
Encerrar AquisiçõesEncerrar Aquisições
1. Objetivo 2. EAP 3. Critérios Make or Buy 4. Mapa de Aquisições 5. EAP Revisada 6. Registro de Riscos 7. Critérios eliminatórios adotados 8. Critérios classificatórios 9. Declaração de Trabalho10. Avaliações 10.1. Sistema de Pontuação
10.2. Documentos de Aquisição Adotados10.3. Meio de Envio dos convites
11. Contrato11.1. Forma11.2. Espécie11.3. Tipo
12. Conduzir Aquisições13. Administrar Aquisições
13.1. Atitudes13.2. Fiscalizações13.3. Relatórios Gerenciais
14. Encerrar Aquisições
ANEXOSANEXOS
Modelo Texto de Confidencialidade
Anexo 01Anexo 01
A destinatária desta proposta fica ciente de que não deve divulgar, copiar, transmitir, reproduzir, resumir, comentar ou transferir, diretamente ou indiretamente, a quem quer que seja, o conteúdo desta proposta ou qualquer informação dela decorrente, sob nenhuma circunstância ou qualquer razão, sem o consentimento por escrito da emitente, comprometendo-se a não usá-las para outro propósito que nãoseja o desta transação comercial. Ao final desta transação comercial, as informações geradas e recebidas mutuamente, bem como quaisquer cópias, resumos ou compilações poderãoser requisitadas para devolução a quem de direto, resguardando-se à parte prejudicada o direto de solicitar indenização ou outras formas de reparação definidas em lei por danos sofridos pela quebra deste acordo. Este acordo substitui qualquer entendimento prévio com relação à troca de informações confidenciais entre as partes e todas os obrigações nele contidas não podem ser cedidas ou repassadas para terceiros, por nenhuma das partes. Igualmente, as obrigações dele decorrentes são válidas por 36 meses após o encerramento da transação comercial entre as partes.
ACRÔNIMOSACRÔNIMOS
AcrônimosAcrônimos
WBS - Work Breakdown StructureB - BuyM - MakeVendor List - Lista de Fornecedores QualificadosEAP - Estrutura Analítica do ProjetoPLAN - PlanejamentoESP - EspecificaçõesADM - AdministraçãoENC - EncerramentoSEL - SeleçãoPQ - Pré - QualificaçãoCONT - Cláusulas ContratuaisDRE - Demonstração do Resultado do Exercício RFP - Request For ProposalDE - Declaração de Escopo