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SYMPAUn nouveau service pour la diffusion et l’échange d ’informations, sécurisé
et adapté aux besoins de l’académie
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SYMPAUn nouveau service de listes pour la diffusion et l’échange d ’informations
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SYMPA Un nouveau service pour la diffusion
et l’échange d ’informations
Sympa a été développé par le CRU (Comité Réseau des Universités) et il est diffusé par l ’académie de Nantes.
Ce nouveau service Internet vient d ’être installé dans l ’académie de Toulouse.
Il permet de gérer et d ’offrir aux utilisateurs un nouveau service de LISTES
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SYMPA Un nouveau service pour la diffusion
et l’échange d ’informations
fonctionnement ?
- chaque liste a une adresse unique sur le serveur
- tout message expédié à cette adresse est distribué à tous les abonnés grâce à un système de robot.
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SYMPA Un nouveau service pour la diffusion
et l’échange d ’informations
types de listes :
listes de diffusion
- institutionnelles ( par établissement, discipline, grade...)- bulletins d ’informations (newsletter)
listes de discussion avec abonnement-désabonnement
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SYMPA Un nouveau service pour la diffusion
et l’échange d ’informations
des listes dynamiques, vivantes ...
- car en liaison avec l’annuaire académique (LDAP) de @melouvert
- ou fonctionnant avec abonnement/désabonnement
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SYMPA Un nouveau service pour la diffusion
et l’échange d ’informations
modes de contribution ...
- liste de diffusion:le propriétaire de la liste transmet de l ’information
- liste de discussion:chacun peut envoyer un message à tous les abonnés
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SYMPA Un nouveau service pour la diffusion
et l’échange d ’informations
types de contributions ...
- libre:tout le monde peut écrire à la liste
- restreint:seuls les abonnés ont le droit d ’envoyer des messages
-modéré:l ’émission des messages est soumise à la validation d ’un modérateur
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SYMPA Un nouveau service pour la diffusion
et l’échange d ’informations
les acteurs ...
- le propriétaire de la liste qui est responsable du contenu. Il fixe les objectifs et les modalités de fonctionnement de la liste.
- le modérateur qui lit et valide les messages avant diffusion. Plus un guide qu ’un censeur car il s’assure que l ’objet de la liste est respecté
- l’utilisateur qui peut être abonné a plusieurs listes. Il peut se désabonner (sauf liste de diffusion institutionnelles)
- l ’administrateur qui assure le suivi technique du service SYMPA et s’assure des autorisations avant l ’ouverture d ’une liste
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SYMPA Un nouveau service pour la diffusion
et l’échange d ’informations
l ’authentification
pour tous les acteurs l ’authentification est effectuée grâce :
- à un compte utilisateur (ou login)- et à un mot de passe
les personnels de l ’académie utilisent leur identifiant habituel de messagerie
les personnels des académies extérieures et les « étrangers » qui sollicitent l ’adhésion à une liste, obtiennent automatiquement, quand leur adhésion est retenue un mot de passe personnel.
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SYMPA Un nouveau service pour la diffusion
et l’échange d ’informations
paramétrage des droits d ’accès ...
- visibilité d’une liste (générale, intranet, pers EN, abonnés, aucune..)
- possibilité d’écrire (réservée aux abonnés, avec accord préalable du propriétaire..)
- possibilité de s ’abonner, de se désabonner (avec ou sans accord préalable)
- possibilité de visualiser les membres de la liste
- possibilité de lancer des invitations à s ’abonner…
- ….
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SYMPA Un nouveau service pour la diffusion
et l’échange d ’informations
personnalisation de la liste
le propriétaire de la liste peut ou non décider d ’adresser des messages de bienvenue, de rappel, d ’erreur, de rejet de message
Il en définit le contenu. Il peut ajouter des « attachements» automatiques en début ou fin de message
Il décrit la liste dans la page d ’accueil du service SYMPA (si cette liste est visible)...
Tous ces paramètres peuvent évoluer au fil du temps
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SYMPAUn service sécuriséDes listes protégées contre une une utilisation malveillante et abusive
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SYMPA un service sécurisé
des listes sécurisées
les adresses des abonnés sont protégées (lutte contre les SPAMS)
les messages sont protégés par un anti-virus
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SYMPA un service sécurisé
des listes protégées par des paramétrages:
l ’émission de message peut être soumise à autorisation
les messages peuvent être soumis à un modérateur
les pièces jointes peuvent être interdites
la liste peut être non visible...
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SYMPAUn service adapté aux besoins de l ’académie
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SYMPA Un service adapté aux besoins de
l ’académie
possibilités offertes et nouveaux outils
- conversion des listes existantes
- publication dans l’annuaire académique
- gestion d ’archives avec moteur de recherche intégré
- espace de dépôt pour les documents partagés. Pour certaines listes (listes restreintes ou privées, il est possible d ’associer un espace de partage des documents)
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SYMPAComment créer une liste ?- autorisations préalables- opérations à effectuer
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SYMPA Comment créer une liste ?
Autorisation préalable
La création d ’une nouvelle liste nécessite l ’autorisation préalable de l ’inspecteur de la discipline, du chef d ’établissement ou de service.
Adhésion à une charte de bon usage (à définir)
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SYMPA Comment créer une liste ?
Opérations à effectuer
Le propriétaire de la liste se connecte au service SYMPA sur l ’internet académique , s ’authentifie, définit sa liste en précisant toutes les options ..
Une aide en ligne est disponible.
Une notice de prise en main est en cours de réalisation
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SYMPA Comment créer une liste ?
Puis selon le cas
- s ’il s ’agit d ’une liste simple : il peut créer ses abonnés
- s ’il s ’agit d ’une liste liée à l ’annuaire académique, l ’intervention de l ’Administrateur Sympa est requise
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SYMPA Comment créer une liste ?
Création des abonnés
1- liste simple
Le propriétaire saisit les abonnés.
Il peut initialiser sa listes d ’abonnés à partir d ’un fichier d ’adresses existants
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SYMPA Comment créer une liste ?
• les listes institutionnelles sont réalisées par le SIGAT :
ex: listes existantes: tous les LP du Lot, tous les établissements de l ’académie…
ex: autres listes à définir en fonction des besoins ( ex: tous les personnels du rectorat )
• les listes dynamiques liées à l ’annuaire nécessiteront également l ’intervention de l ’administrateur Sympa
ex: listes des professeurs d ’une ou plusieurs disciplines, liste des enseignants d ’un établissement...
Création des abonnés
2 -Listes dynamiques liées à l ’annuaire académique Il s ’agit des listes conditionnelles résultant de requêtes: