Pasos para Realizar la Encuesta · discipulado, ministerios y servicios utilizados en el templo ó iglesia. Esta cédula es llenada por el pastor principal y ... grupos familiares

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Pasos para Realizar la Encuesta

2. Seleccionar y Capacitar al Equipo de servidores pararealizar la encuesta, delegando responsables para llegara los niños, adolescentes, jóvenes, adultos y ancianos.

1. Sensibilizar y Anunciar la encuesta a lacongregación durante las diferentes reuniones,previa comunicación con el Pastor General,haciendo uso de los materiales publicitarios.

3. Preparar el lugar, mobiliarios y materiales pararealizar la encuesta, tales como: lapiceros,cédulas, ánforas, mesas, sillas y salones;coordinando con los diáconos y responsables dela logística de la iglesia.

Encuesta LADP – Lima Provincias

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Pasos para Realizar la Encuesta

4. Saludar e instruir a los congregantes en elcorrecto llenado de las cédulas, recalcando que esde carácter anónimo, que será tratado de formaconfidencial y solicitando la revisión del completollenado de la cédula al terminar.

5. Llenado de Cédulas por parte de loscongregantes de forma personal, en las reunionesde iglesia y casas durante el periodo de encuesta,en un ambiente de confianza; en caso surge dudas,el encuestador debe estar atento para ayudar.

6. Depositar la cédula doblada en el ánfora porparte del congregante, luego debe firmar el Padrónde Congregantes Encuestados y recibir el solaperoinstitucional por su participación.


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Pasos para Realizar la Encuesta7. Contar y organizar las cédulas llenadas de lasdiferentes reuniones durante la ejecución de laencuesta, las cuales deben ser insertadasdesdobladas (plano) en los sobres del Kit segúnsea Cédula Encuestadas de Niños, Adolescentes,Adultos y Cédula de Iglesia.

8. Sellado del Kit de la Encuesta previa revisión yasegurarse de haber ingresado los sobres llenosde Cédulas Encuestadas, Cédula de Iglesia yFichas de Control llenadas.

9. Transporte y entrega del Kit sellado a la sederegional, asegurarse de enviar el Kit con unapersona de confianza (Líder o Pastor) dentro de lasfechas señaladas y firmar el registro de recepción.


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ORGANIZACIÓN Y RESPONSABLESR

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Director Nacional y Equipo

Supervisor Regional y Equipo

Líder Local y Equipo

Junta Ejecutiva NacionalEquipo de directivos nacionalesresponsables que la encuestaregional se despliegue a nivelnacional.

Junta Ejecutiva RegionalEquipo de directivos de la regiónresponsable que se ejecute laencuesta al 100% en las iglesiasque pertenece a la jurisdicciónregional.

Pastor LocalMinistro responsable que seejecute la encuesta al 100% de loscongregantes de la iglesia local.

Es el responsable de que el proyecto aplique la metodología de laencuesta, garantizar el buen tratamiento de la informaciónrecopilada, capacitar al supervisor regional y su equipo de acción ypresentar los resultados oficiales de la investigación.

Es el responsable de capacitar y monitorear al equipo de lídereslocales, monitorear a los supervisores sectoriales, garantizar larecopilación de información en toda la región y fiscalizar eltratamiento de la información.

Es el responsable de organizar y capacitar al equipo local deencuestadores, garantizar el levantamiento de información detodos los congregantes y sellar debidamente el Kit del Encuestadorlocal.


DEFINICIONES Y CONCEPTOS

Encuesta Regional 2018 – LADP

En este tiempo se debería llegar al 20% de los congregantespendientes por encuestar. Para llegar a los congregantesrestantes se continuará realizando la encuesta en lasreuniones siguientes y de forma no convencional como:Visitas programadas a hogar, visitas a grupos familiares,fonovisitas, correo electrónico ó citación a oficina de iglesialocal.

Foco de Concentración (Reuniones)Son los espacios ó lugares donde se reúne la poblaciónobjetivo de forma semanal. El horario y lugar puede variar deacuerdo a las edades de los congregantes, a continuaciónmencionamos algunos focos de concentración.• Niños (4-11 años): Escuela Dominical; Grupo

Evangelístico de Niños; Sala Cuna.• Adolescentes (12-17 años): Culto central; Reunión de

adolescentes.• Jóvenes (18-35 años): Culto central; Reunión de jóvenes.• Adultos (36 – 60 años): Culto central; Culto de Familia.• Ancianos (61 años a más): Culto central; Grupos

familiares de ancianos.Estos focos de concentración deben ser elegidos según seadapte al contexto de la iglesia para alcanzar al 100% de loscongregantes de forma progresiva.

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Momento CentralSe realizará desde el 16 hasta el 23 de Setiembre, es elmomento donde se aplicará la encuesta a la granmayoría de los congregantes de la iglesia, es decir eneste periodo se debería llegar alrededor del 80% delos congregantes de la iglesia. Toda aplicación deencuesta posterior a este momento será consideradocomo MOMENTO EXTEMPORÁNEO.

Momento ExtemporáneoSe realizará desde el 24 de Setiembre hasta el 07 deOctubre, es el momento donde se aplicará la encuestaa los congregantes que no se logró encuestar duranteel MOMENTO CENTRAL.

Proyecto Encuesta Unidad LADPEs un proyecto unido de Las Asambleas de Dios delPerú conformado por las iglesias de la regióneclesiástica de Lima Provincias con el propósito dehacer un diagnóstico base para identificar desafíos yelaborar propuestas de acción para el beneficio de lasiglesias, ministros y congregantes, siendo realizadaanteriormente en las Regiones de LimaMetropolitana.


CÉDULAS DE ENCUESTA

Cédula de la Iglesia(33 preguntas)Es el cuestionario que está dirigido al pastor principal orepresentante de la iglesia de LADP con el objetivo derecopilar información de infraestructura, equipamiento,discipulado, ministerios y servicios utilizados en el temploó iglesia. Esta cédula es llenada por el pastor principal yun diácono de la iglesia.

Cédula del Congregante - 18 años a más(23 preguntas)Es el cuestionario que está dirigida al congregante de laiglesia local con el objetivo de recopilar informacióneducativa, familiar, ocupacional, ministerial y social. Estacédula aplica al nuevo convertido hasta el obrero local(no acreditado) en personas de 18 años en adelante(jóvenes, adultos y ancianos).

Cédula del Adolescente - 12 – 17 años(14 preguntas)Es el cuestionario que está dirigida a los adolescentesconvertidos que congregan en la iglesia, con el objetivode recopilar información educativa, familiar yministerial. Esta cédula aplica a los adolescentes entre12 a 17 años cumplidos.


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Cédula del Niño - 4 – 11 años(5 preguntas)Es el cuestionario que está dirigida a los niños, es decarácter anónimo con el objetivo de recopilarinformación sobre edad, sexo, tiempo de asistencia ycon quienes viene a la iglesia. Esta cédula aplica a niñosentre 4 a 11 años que asisten a la iglesia (seafrecuentemente ó algunas veces).


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3. ¿Para que es importante realizar una Encuesta dePoblación?• Para hacer un diagnóstico situacional objetivo y actualizado

de las iglesias, ministros y congregantes.• Para conocer el perfil de nuestros ministros y congregantes.• Para conocer fortalezas, debilidades y oportunidad de mejora.• Para realizar proyecciones y planes de contingencia.• Para elaborar propuesta de gestión que beneficien a la

comunidad cristiana (iglesias, ministros y congregantes).• Para desarrollar la MATRIZ DE DESAFÍOS Y SOLUCIONES.• Para tomar decisiones basadas en evidencia.• Para diseñar nuestro futuro y políticas de largo plazo.

PREGUNTAS FRECUENTES

2. ¿Cuáles son los principales objetivos de la EncuestaRegional?Obtener información estadística sobre las principalescaracterísticas de los congregantes, tales como: sexo, edad, gradode instrucción, estado civil, servicio y asistencia a la iglesia, entreotros. También se recopilará datos sobre las características yservicios básicos del templo de la iglesia.

1. ¿Qué es una Encuesta de Población?Es una investigación que recopila información de cada uno de losindividuos que conforman la población objetivo sobredeterminados temas, en nuestro caso, los ministros, iglesias ycongregantes que forman nuestra iglesia y comunidad cristianaLADP.

6. ¿Qué ámbito comprende la Encuesta LADP?El proyecto unido se realizará en las iglesias de la provincias ydistritos que pertenecen a las región eclesiástica de LimaProvincias tales como: Huaral, Huaura, Barranca, Oyón,Cajatambo, Bolognesi, Ocros y Recuay.

5. ¿Cuándo se realizará la Encuesta Regional?La Encuesta Regional a los congregantes se iniciará el 16 deSetiembre 2018 en los diferentes focos de concentración(reuniones). El Momento Central se realizará durante lassemanas del mes de Setiembre.

7. ¿Quiénes son los responsables de la realización dela Encuesta Regional?✓ La Junta Ejecutiva Nacional mediante el Departamento

Nacional de Planificación y Estadística.✓ La Junta Ejecutiva Regional mediante los Supervisores

Regionales y Presbíteros.✓ El Pastor de la Iglesia mediante el líder local y los

voluntarios que aplicarán la encuesta.

4. ¿Quiénes participan de la Encuesta Regional?Todos los que congregan en la iglesia que en algún momentorecibieron a Jesús, es decir nuevos convertidos, congregantescon asistencia poco frecuente, miembros activos, líderes,diáconos y obrero local. Serán encuestados los ancianos,adultos, jóvenes, adolescentes y niños. Se incluye a los niños depadres cristianos que acompañan a sus padres a la iglesia.


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13. ¿A quien beneficia la encuesta?La encuesta beneficia a todos los participantes, quienespertenecemos a la comunidad cristiana pentecostal LasAsambleas de Dios del Perú. Porque al saber cuántos somos, enqué situación estamos y cómo participamos en la iglesiapodremos conocer los retos y desafíos que tenemos a nivel deinfraestructura del templo, aspecto social, educación cristianacon el propósito de elaborar programas familiares, programas dediscipulado e instrumentos para la gestión eclesiástica, estobeneficia a la iglesia y a los congregantes.

11. ¿Cómo se encuestará a los adolescentes?La mayoría de los adolescentes se pueden encuestar enreuniones como escuela dominical, grupos familiares deadolescentes y otra parte en la iglesia central, en éste caso losencuestadores pueden ser adolescentes del equipo. En el caso delos adolescentes es recomendable realizar el llenado de cédulapor grupos. Los adolescentes tienen una cédula con 14preguntas y también es anónimo, es decir no colocan su nombre.

12. ¿Cómo se encuestará a los niños?Los niños tienen una cédula de 5 preguntas que también esanónima (sexo, edad, con quienes vienen y asistencia a la iglesia).De los niños de 4 a 6 años la maestra de niños o familiar llenará sucédula, mientras que los niños de 7 a 11 años pueden llenar supropia cédula. Sólo en la cédula del niño se puede colocar elprimer nombre para identificar a quien niño registrar en el padrón.

9. ¿Qué se necesita para ejecutar la Encuesta Regional enla Iglesia Local?✓ Equipo humano: (pastores, líderes, diáconos y jóvenes)

capacitados en la organización de la encuesta en la iglesia local.✓ Ambiente ó Espacios: Antesala, aula, salón de recepción, etc,

debe realizarse en un ambiente estratégico según el tipo dereunión.

✓ Materiales: Cédulas, fichas de control, padrón de congregantesy ÁNFORAS. También se usarán sillas, lapiceros, mesas ó tablerosque deben estar ubicados en las áreas de encuesta de la Iglesia.

✓ Tiempos Programados: La encuesta se realizará más de 1 díapor esa razón los voluntarios ó servidores deben programarsesegún su participación.

8. ¿En qué momento se realizará la Encuesta?La Encuesta Regional iniciará media hora antes del culto central óreunión de la semana, y se prolongará conforme vayan llegandolos congregantes. En el caso de otras reuniones de la semana sepuede realizar 30 minutos antes de finalizar.

10. ¿Quiénes No participarán en la Encuesta Regional?• Solo en los mayores de edad y adolescentes, los amigos o

invitados (no convertidos), que no hayan realizado laoración de fe, NO serán considerados en la Encuesta.

• En el caso de los niños no se omite ó excluye a nadie, esdecir cristiano o no cristiano que asistan a la reunión deniños serán encuestados.


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19. ¿Dentro de la iglesia, quienes serán los encargadosde dirigir la realización de la encuesta?El encargado de dirigir la encuesta será el Líder Local que es elresponsable designado por el Pastor principal, él organizará laencuesta en su iglesia con la ayuda de los empadronadores.

20. ¿Cómo identificaré a los encuestadores?Los encuestadores serán identificados por fotocheck o

indicación del Pastor de la iglesia local.

21. ¿Cómo se realizará el llenado de información de lacédula de encuesta?Al ser una encuesta auto-administrada cada uno de losparticipantes de la Encuesta Regional serán quienes llenen lainformación solicitada, bajo la instrucción de los encuestadores.

14. ¿La Encuesta Regional es obligatoria?Sí, es obligatorio porque es un deber. Así como se brindainformación para los Censos Nacionales del Estado, cuánto más esun deber brindar información a nuestra organización cristiana paraque se pueda tomar decisiones en función a nuestra realidad de talforma que nos beneficien.

15. ¿Una persona puede brindar información de otroscongregantes?No, una persona no puede brindar información por otra, excepto aque el encuestado sea niño ó presente alguna discapacidad odificultad que le impida brindar información, en tal caso podráser ayudado por un familiar o hermano de la iglesia.

16. ¿Debo responder a todas las preguntas de la Cédulade Encuesta?Sí, porque cada respuesta e información que brinde es confidenciale importante. Por ello se recomienda al congregante revisar elllenado completo antes de depositar el ánfora.

17. ¿En la Cédula de Encuesta se pregunta por misnombres y apellidos?No, porque la encuesta es anónima y la información es

estrictamente confidencial.

22. ¿Cómo sabré de los resultados de la Encuesta?Los resultados se obtendrán a fines del presente año y seránentregados a la Junta Ejecutiva Regional, quienes estaráninformando los resultados a los pastores locales.

23. ¿Qué debo de hacer con las cédulas de encuestas alterminar el día?Las cédulas de encuestas depositadas en el ánfora deben serretirados e insertados en los sobres de encuesta con elrespectivo sello, posteriormente, al finalizar el periodo deencuesta deben ser contabilizados e insertados en el kit oficial.

18. ¿Porqué es necesario la sensibilización?Porque ayuda a estimular las emociones del público, debido que lasensibilización transmite mensajes a través de los sentidos, estoimpactará en la participación y apoyo de la congregación.


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Encuesta(Durante)

ETAPAS

Pre – Encuesta(Antes)

Post – Encuesta(Después)

I. Informe al pastor y/o diáconos.II. Promoción, motivación y anuncio.III. Formación y Capacitación de equipos.

I. Preparación del lugar y materiales.II. Aplicación de la cédula.III. Guardar las cédulas de encuesta.

I. Empaque de la Encuesta.II. Traslado del empaque a la

Sede Regional.

25 – 27 Setiembre 1° Grupo de Iglesia

09 – 11 Octubre 2° Grupo de Iglesia

16 – 23 Setiembre Momento Central

24 Setiembre – 07 Octubre Momento Extemporáneo


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PRE – ENCUESTA (Antes)

I. Informe al pastor y/o diáconos

3. Se muestra las cédulas y se explica brevemente el llenadode la encuesta.

4. Se solicita al pastor la inserción de la encuesta en losprogramas de cada reunión semanal donde se aplicará lascédulas (Reservar un tiempo mínimo de 45 minutos), alinicio de las reuniones centrales o antes de culminar lasotras reuniones de enseñanza.

5. Se solicita la autorización para la conformación de equipode acción y sensibilización (anuncios) de la encuestadurante todas las reuniones.

6. El líder local se responsabiliza de guardar el Kit en un lugarseguro.

II. Promoción, Motivación y Anuncio

1. En todo tiempo promover los dos slogan:“Cuenta Conmigo para la Excelencia” y“Nuestra Encuesta, Nuestro Presente y NuestroFuturo”.

2. Compartir los post y banner en Facebook(descargar pagina web: www.ladp.org.pe)

3. Colocar el Afiche de Publicidad en la parte másvisible de la iglesia.

4. Realizar anuncios en los diferentes cultos yreuniones y convocar la participación activa delos líderes y jóvenes (utilizar mensajeprotocolar en la página 20)

5. Fotocopiar y entregar los mini - afiches a loslíderes.

6. Explicar a los líderes y maestros de niños cómose realizará la Encuesta y cuál será suparticipación.

1. Luego de la capacitación de encuestadores se realiza una“Reunión de Informes y Acuerdos” con el pastor y/o losdiáconos.

2. En la reunión se comunica al pastor:✓ ¿Para qué es importante la encuesta? (Ver Preguntas

Frecuentes)✓ ¿Dónde y cuando se realizará la encuesta? (Ver Preguntas

Frecuentes)✓ ¿Cómo se ejecutará la encuesta?(Ver Preguntas Frecuentes)✓ ¿Qué se necesita para ejecutarlo? (Ver Preguntas

Frecuentes)


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PRE – ENCUESTA (Antes)

III. Capacitación de Equipo de Acción

1. El líder local convoca la participación de los líderes, maestros de niños, jóvenes y adolescentes, para orientar y aplicar la encuestar (De preferencia a personas responsables y buen trato).

2. Se capacitará al equipo de acción según la agenda propuesta (ver página 15), recalcar el Slogan, el Para Qué y la responsabilidad unida para el éxito de la encuesta.

3. Asegurarse que los encuestadores seleccionados tengan el compromiso en disponer su tiempo.

4. El equipo se registra en la ficha de voluntarios y equipo del líder local (L03).

5. Presentar al Pastor los integrantes de su equipo de acción para su conocimiento (L03).

6. Definir el lugar, fecha y hora de capacitación (1 ½ Hora).

III. Capacitación de Equipo de Acción

7. Solicitar el uso del ambiente de la Iglesia para la capacitación (de hacerlo allí).

8. Solicitar equipo de sonido, proyector de la Iglesia (de contar con esas herramientas) y diapositivas (Descargar: www.ladp.org.pe)

9. Llegar 20 minutos antes de la Capacitación para dejar todo organizar.

10. Aplicar la metodología de enseñanza aprendido en la capacitación, respondiendo las interrogantes que pueda tener su equipo de acción. (Opcionalmente, entregar una copia de preguntas frecuentes).

11. Prever los ambientes, materiales y mobiliarios que se necesitarán.

12. Se hace las recomendaciones al equipo de llegar presentables en el día de la encuesta y con 1 hora antes del culto central.

13. Evaluar consultando sobre las principales preguntas del cuestionario realizado en la capacitación (Descargar: www.ladp.org.pe).


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ENCUESTA (Durante)

I. Preparación del Lugar

1. Días antes el Líder Local debe buscar o solicitar losespacios, materiales y mobiliarios que se necesitarán (VerPreguntas Frecuentes).

2. El Líder Local debe llegar antes de los encuestadores conel respectivo Kit.

3. El Líder Local Debe preparar el ambiente espiritual pararealizar un servicio de excelencia en la aplicación de laencuesta en las reuniones centrales.

4. Cuando el Líder Local no pude estar en las otrasreuniones de la semana, tiene que delegar a unresponsable para aplicar las cédulas y luego serinformado.

5. El equipo debe comenzar a armar las ánforas y colocarloen las mesas de encuesta antes de empezar el culto.

6. Se provisiona de lapiceros, mobiliarios y ambientesnecesarios donde se aplicará la encuesta.

7. Los líderes y colaboradores que no lograron llenar sucédula de encuesta durante la capacitación, lo harán eneste tiempo y serán los primeros en depositar en lasánforas.

II. Aplicación de la Cédula

Aplicación Individual1. El equipo recibirá cordialmente a los congregantes, le

dirigirán y/o acompañarán hacia las mesas o lebrindarán el tablero donde realizará el llenado de laencuesta. Tener consideración preferencial(Embarazadas, Madres con bebes, ancianos ydiscapacitados) o derivar al finalizar la reunión.

2. Una vez con el congregante ubicado en la mesa otablero, se debe entregar la cédula de encuesta, y usarel mensaje protocolar (Ver página 20) donde se saluday se resalta el carácter anónimo de la encuesta.

3. De cada 10 congregantes que llega a la iglesia, 1 debeser encuestador (atendiendo 4 a la vez).

4. El encuestador permanece atento a cualquier consulta.Una vez que el congregante termine de llenar suencuesta, indicar que debe doblarla e ingresarla alánfora y firmar el Padrón de Encuestados (L05, L06,L07).


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ENCUESTA (Durante)

II. Aplicación de la CédulaAplicación Grupal Adultos5. Si es culto central, el equipo encuestador deriva a los

congregantes al salón de encuesta, mientras que se formaotro grupo de congregantes a la espera. Tener consideraciónpreferencial (Embarazadas, Madres con bebes, ancianos ydiscapacitados) o derivar al final de la reunión.

6. Para encuesta grupal: De cada 15 congregantes 2 debenhacer la instrucción y aplicación.

7. Una vez que todo el grupo de congregantes están en suslugares, se realiza la instrucción del llenado de cédulas y seprosigue entregar la cédula y prestar lapiceros.

8. Los encuestadores permanecen atento a cualquier consultadel grupo. Una vez que el congregante termine de llenar suencuesta, indicar que debe doblarla e ingresarla al ánfora yfirmar el Padrón de Encuestados (L05, L06, L07).

Aplicación Grupal Adolescentes y Niños9. Luego de identificar los Focos de Concentración ó

reuniones (Ver página 4), los responsables delegados porel Líder Local (maestros de escuela, maestros de niños,jóvenes ó adolescentes) deben esperar 40 minuto antesde culminar el programa de reunión para aplicar laencuesta.

10. En su mismo lugar, se le hace la instrucción y se resalta quela encuesta es anónimo (Ver página 20).

II. Aplicación de la Cédula

11. Se pregunta por los rangos de edad: ¿Cuántos tienenentre 12 a 17 años? ¿Cuántos tienen entre 7 a 11años? e identificar a los que tienen de 4 a 6 años.

12. Se señala las ánforas (elaboración propia) dondedepositarán las cédulas, se entrega las cédulas y sepresta los lapiceros.

13. En el caso de adolescentes (12 a 17 años) y niños (7 a11 años) por cada 15 presentes debe haber 2encuestadores.

14. En el caso de niños de 4 a 6 años por cada 10 presentesde haber 2 encuestadores.

15. Luego de llenar las cédulas se invita que llenen en elánfora y se le agradece su participación.

Post Aplicación y formas No convencionales16. Al terminar la reunión se debe anunciar que los

congregantes no encuestados (ancianos,discapacitados, embarazadas, madres con bebes ócongregantes que ingresaron sin ser encuestados) seacerquen a las mesas de encuesta.

17. Para los congregantes que no participaron en laencuesta en el Momento Central (ver página 4), seránalcanzados continuando con las formasconvencionales y en última instancia las noconvencionales en el Momento Extemporáneo (VerPreguntas Frecuentes).


POST – ENCUESTA (Después)II. Traslado del empaque a la Sede Regional

1. Cada día que se termine de encuestar, se desdoblará y secontará las cédulas; luego se insertará en los sobres deencuesta (Kit) según los grupos de edad (niños, adolescentes ycongregantes mayores de edad), en ningún momento se debeleer las respuestas de las cédulas.

2. La CÉDULA DE LA IGLESIA (llenado por el pastor y diáconos)debe culminarse antes del empaque. Las cédulas encuestadasayudará a calcular la cantidad de congregantes, adolescentes yniños, sumándoles la escaza minoría de no encuestados(Pregunta 29 - Cédula de Iglesia).

3. Llegando al Plazo de entrega y debiendo mandar la caja con lasCédulas llenadas a la Sede Regional, se empaquetará losiguiente:✓ Cédula de Iglesia (sobre sellado)✓ Cédulas de Congregante (sobre sellado)✓ Cédulas de Adolescentes (sobre sellado)✓ Cédulas del Niños (sobre sellado)✓ Sobres y Cédulas restantes.✓ Fichas de Control (L04, L08, L09, L10, L11 – Ver página

16).3. Al reverso de los sobres llenar los datos solicitados (tipo de

cédula) y sellarlo con cinta adhesiva o sello institucional.4. Luego de ingresar todo en el Kit, al culminar el periodo total de

la encuesta, éste debe ser sellado con cinta adhesiva o el selloinstitucional (cerrando así todo tipo de abertura).


I. Empaque de la Encuesta

1. Los Líderes locales serán los responsables detrasladar el kit con las cédulas de encuesta a la SedeRegional.

2. La entrega de las Cajas con las Cédulas llenadas serámonitoreada por el Supervisor Regional y sectorial(presbítero), éstas deberán ser entregadas encualquiera de las 2 fechas (22-28 Mayo; 07– 08 Junio)

3. Los autorizados del traslado del Kit es el Líder Local oPastor.

4. Se firmará el padrón de Iglesias en la región almomento de hacer la entrega del Kit.

5. Se informa la entrega y recalca el agradecimiento a laiglesia y al equipo regional por su colaboración departe de Las Asambleas de Dios del Perú (Sedenacional y regional).

6. Cualquier consulta durante el procesamiento deinformación o ante ausencia de alguna cédula, se leestará llamando al pastor o líder local.

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FICHAS DE CONTROL

L01 – Checklist de ActividadesEn esta ficha se validarán las actividades secuenciales realizadas para la encuesta y se registrará sus respectivas fechas.

L03 – Voluntarios y Equipo del Líder LocalEn esta ficha se identificará a los Voluntarios y Equipo humano del líder local según el público que encuestarán.


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L02 – Identificación de Focos de ConcentraciónEn esta ficha se identificarán los focos de concentración o reuniones con sus respectivos públicos.

L04 – Ficha de OcurrenciaEn esta ficha se reportará en los casos no contemplados en la capacitación o metodología, se describirá las ocurrenciasno tratadas en el entrenamiento y sus respectivas propuestas de solución ó recomendación.L05, L06, L07 – Padrón de Congregantes, Adolescentes y NiñosSon los Padrones donde se registrarán los congregantes (Adultos, jóvenes y adolescentes) luego de llenar la cédula deencuesta con el objetivo de saber qué congregantes ya fueron encuestados.En el caso de los Niños los padrones serán registrado por el encuestador.

L08, L09, L10 – Congregantes, Adolescentes y Niños (No Encuestados)Es la ficha donde se registrará a todos los congregantes que por motivos de fuerza mayor no han sido encuestados, esdecir luego de haber pasado el Momento Extemporáneo y realizado la encuesta de las formas no convencionales. Estaficha es importante para calcular el margen mínimo de no encuestados.

L11 – Ficha de Cierre (Celeste)Es la hoja más importante de las fichas de control, donde se registra el N° de cédulas llenadas según generaciones(niños, adoelscentes, congregantes mayores de edad), N° de cédulas que se recibió en el kit antes de aplicar la encuesta,N° de sobres con cédulas llenadas, N° de personas no encuestadas según generaciones, fecha de cierre del kit del últimodía al culminar la encuesta e indicación de las fichas que adjunta en el kit para el retorno a la sede regional.


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MISIÓN, COMPROMISO Y AGENDA

Agenda de Capacitación del Líder Local

Compromiso del Líder Local

1. Promocionar la Encuesta: Promover y sensibilizar la participación a la Encuesta.

2. Aplicar la cédula: Aplicar la cédula de la encuesta a la totalidad de congregantes.

3. Trasladar el Kit: Realizar el traslado del Kit de la Encuesta cuidadosamente.

1. Confidencialidad: Mantener la confidencialidad de las cédulas llenadas.

2. Soluciones: Liderar a su equipo enfocado en soluciones.

Misión del Líder Local

1. Visión Institucional y Encuesta Regional de Lima.

2. Slogan y Hashtag de la encuesta

3. ¿Propósito y Para qué de la encuesta?

4. ¿Cuándo, donde y en qué reuniones de la iglesia se

aplicará?

5. Explicación de las preguntas de las cédulas

(congregante, adolescentes y niños).

6. Llenado de cédulas del equipo encuestador.

7. Instrucción y Distribución del equipo encuestador

según días y público (niños, adolescentes, jóvenes,

adultos y ancianos).

8. Responsables de Logística y ambientes necesarios.

9. ¿Cuáles son las formas de Sensibilización de la

encuesta que se utilizará en la iglesia?

10. Definición de fechas y preguntas finales.


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MENSAJE PROTOCOLARPara los Anuncios en la Iglesia

Saludar y anunciar el mensaje:“El día 6 de Mayo se está iniciando la Encuesta Regional en todas las iglesias de Las Asambleas de Dios de Lima Sur, Lima Este, Lima NorEste y Lima Centro – Contamos Contigo para la Excelencia”¿Cuál es el propósito? Saber la situación de las iglesias para elaborar propuesta de acción en función a las necesidades, desafíos y fortalezas de las congregaciones.

Antes de Aplicar la Encuesta al Congregante

Saludar y presentarse:“Buenas TARDES, mi nombre es CARLOS esta encuesta es de carácter anónimo con el objetivo de conocer cuantos congregantes somos y que desafíos tenemos como iglesia”.

Después de Aplicar la Encuesta

Despedirse:“Muchas gracias por tu participación”.

Antes de Aplicar la Encuesta al Adolescente

Saludar y presentarse:“Hola, mi nombre es MARTA estamos realizando una encuesta a los adolescentes para elaborar programas de enseñanza de acuerdo a sus necesidades. La encuesta es anónima, es decir que no se coloca nombres”.

¿Quiénes participan? Todos los congregantes, desde el nuevo convertido hasta el pastor local, Adolescentes, Jóvenes, Adultos y Ancianos desde los 12 años de edad en adelante.Se registrarán los datos básicos de los niños de 4 a 11 años “.“Recuerda nuestra Slogan: Nuestra Encuesta, Nuestro Presente, Nuestro Futuro”.

Antes de Aplicar la Encuesta al NiñoSaludar y presentarse:“Hola chicos, mi nombre es DINA, vamos a realizar 4 preguntas para saber su información y conocer cuantos son los niños de la iglesia”.


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EVITAR HACER

Pre-Encuesta

Brindar solo parcialmente la información al Pastor, sobre los explicado de la Encuesta Regional 2018.

Capacitar recién minutos antes de iniciar el culto donde se aplicará la Encuesta.

Guardar el Kit en un lugar no seguro o expuesto a extraviarse o ser abierto.

Leer cada una de las respuestas de cédulas de las encuestas regionales.

Maltratar o Perder las cédulas llenadas. Abrir los sobres luego estar sellados. Tener cerca al Kit o cédulas recipientes con líquidos

o cualquier otro material que pueda poner el riesgo la integridad de las cédulas de encuesta.

Encomendar el traslado del Kit a una persona no autorizada.

Olvidar de adjuntar en el kit la Cédula de la Iglesia, Fichas de Cierre, las fichas de control, etc.

Encuesta

El encuestador entregar la cédula de encuesta sin saludar.

El mismo encuestador llena la cédula de encuesta preguntando al congregante.

El encuestador presionar a los miembros para que respondan apresuradamente.

El encuestador reciba las cédulas de encuesta llenadas en la mano.

El encuestador se encuentre demasiado cerca del encuestado, invadiendo su espacio de privacidad.

Aplicar la encuesta solamente cuando acaba la reunión.

Post-Encuesta


RECOMENDACIONES FINALES

1. Recordar y enfocar el equipo de servidores alpropósito unido de la Encuesta (Slogan).

2. Siempre enfocarse en las soluciones antes debuscar culpables.

3. Recordar los “Para Qué” de la encuesta.4. Leer el “Manual de Capacitación” y memoriza los

pasos principales de la encuesta.5. Mantener el contacto continuo con el equipo de

apoyo, supervisor sectorial y supervisor regional.6. Estar en constante coordinación con el pastor y

siempre ayudarle a comprender la importancia deeste proyecto.

7. Al momento de la encuesta brindar atenciónpreferencial a embarazadas y hermanos de laTercera Edad.

8. Subir las fotos de la encuesta en Facebook con losHashtag recomendados:#YoSoyLADP ; #CuentaConmigo2018.

Formas de Sensibilización Liderazgo y Equipo

1. VISUAL: Afiche Encuesta, Volantes, Logo Oficial,Banner Oficial, Slogan Escrito, Portada Facebook yCarta Escrita regional.

2. AUDITIVO: Spot Oficial, Slogan Verbal,Convocatoria de Supervisores Regionales yDirectores Nacionales.

3. AUDIOVISUAL: Videos de convocatoria deSupervisores Regionales y Directores Nacionales.

Descargar en : www.ladp.org.pe

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Documents

Pasos para Realizar la Encuesta · discipulado, ministerios y servicios utilizados en el templo ó iglesia. Esta cédula es llenada por el pastor principal y ... grupos familiares