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Las causas más comunes de una
presentación ineficaz
Falta de motivación para la audiencia
Estructura confusa
Omisiones en la lógica
Demasiados detalles
Transparencias muy mal diseñadas
Pasos para el desarrollo
de una presentación
1. Haga una lista de sus objetivos
2. Enfóquese en su audiencia
3. Determine su mensaje
4. Organice su información
5. Diseñe el estilo y la apariencia
6. Cree y ensamble las diapositivas/
transparencias
Paso 1:
Haga una lista de sus objetivos
¿Por qué quiere hacer esta presentación?
¿Qué espera obtener?
¿Cómo sabrá si tuvo éxito?
Paso 2:
Concéntrese en la audiencia
Concéntrese en lo que su audiencia necesita saber - no en lo que usted sabe
Considere las motivaciones de la audiencia
Decida qué quiere que su audiencia haga como resultado de esta presentación
Paso 2: Lista de referencia
para definir a su audiencia
¿Qué clase de audiencia?
Cautivos
Pragmáticos
Motivados socialmente
Comprometidos
Paso 2: Lista de referencia
para definir a su audiencia
Tamaño
Distribución por edad y por género
Rango
Conocimiento
Reacción a la presentación/¿Qué obtendré de ella?
Paso 3: Determine el mensaje
Primero haga una lista de 1 a 3 puntos claves
Evalúe el nivel técnico de su audiencia
Determine la cantidad de tiempo para su presentación
Paso 4:
Organice su información
Cree un esquema
de su presentación
que esté de acuerdo
con sus objetivos
Buscando apoyo o
compromiso
Así es como yo veo el problema
Así es como lo defino y lo analizo
Estas son las posibles soluciones
Este es el criterio para evaluarlas
Aquí están mis conclusiones
Presentación de
un mensaje persuasivo
Atención: Mida la atención de la audiencia
Necesidad: Enuncie la necesidad o el problema
Satisfacción: Presente su solución
Visualización: Haga un dibujo del futuro
Acción: Cambie a una acción positiva
Haga un esquema claro
en su presentación
Incluya:
El problema - ¿Por qué es importante?
Los objetivos de la investigación
Metodología - breve
Resultados más importantes e implicaciones
Recomendaciones
Esquema AIDA
A- Atraiga la atención de su audiencia
I - Despierte el interés de su audiencia
D - Cree un deseo
A - Estimule una acción o un acuerdo
Esquema de las reacciones
de los oyentes
Ho-hum - la introducción
¿Por qué mencionarlo?
Por ejemplo
¿Entonces qué?
Esquema del
pasado-presente-futuro
Hubo un tiempo cuando. . .
Pero hoy, las cosas han cambiado. . .
A medida que miramos al futuro. . .
Organice su información
De antemano, dígale a su audiencia lo que usted tiene planeado para ellos
Use una estructura vertical (de arriba hacía abajo) para su presentación:
De lo general a lo más específico
Paso 5: Diseñe la “aparencia”
de su presentación
Seleccione un estilo que vaya con el tono
Cada transparencia debe tener el mismo estilo
¡SEA CONSISTENTE! Utilice la misma fuente y tamaño de letra
Utilice el mismo estilo de viñetas
Utilice los mismos colores
Utilice el mismo estilo en la capitalización
Recuerde la regla KISS
(manténgalo corto y sencillo)
Solamente puntos claves
Una idea por transparencia
Palabras cortas, frases cortas: “regla de 6 x 6”
Declaraciones fuertes: verbos, sustantivos, voz activa
Redondeé las cifras
Paso 6: Creación y
desarrollo de sus Diapositivas
Las diapositivas son una herramienta poderosa porque ellas:
aumentan el entendimiento
ahorran tiempo
incrementan la atención
promueven la atención
ayudan a controlar el nerviosismo
Paso 6: Creación y
desarrollo de sus diapositivas
Decida cuál es la mejor forma de presentar su información
Revise la presentación para asegurarse que es consistente
Tenga presente el balance
Mantenga presente el tiempo