§ COMO REALIZAR UNA

COMBINACION DE

CORRESPONDENCIA

EN WORD §

1. Crea una base de datos en excel u otro programaque te deje hacer una base de datos en

este caso usare excel como vemos acontinuacion.

DATOS A USAR

2. Guardamos esta base de datos para usarla Posteriormente.

3. Abrimos word en donde vamos a hacer nuestra Combinación y hacemos nuestra carta modelo, como

Muestro acontinuacion.4. Damos click en

Correspondencia, iniciar Combinacion de correspondencia Y por ultimo click en paso a paso

Con el asistente.

5. Nos aparecera a mano derecha una barra como estas.Y seguimos las instrucciones que nos da como muestro Acontinuacion dando clic en siguiente como muestro Acontinuacion y cuando llegue a la barra nuemero 3

O paso 3 damos clic en examinar.Solo sigan las flechas.

6. Cuando hayas dado clic en examinar buscar tu archivo excel o donde tengasTu base de datos y le das abrir.

7. Les saldra un cuadro de la izquierda y seleccionan la hoja en la que tienenSu base de datos y le dan aceptar luego aparecera uno como el de la derecha

Ahí tambien damos aceptar.

8. Damos en siguiente en la barra de la derecha y damos clic en mas elementos.

9. Ponemos el cursor en donde necesitamos que salga cierta informacion y Damos clic en mas elementos en donde nos aparecera un cuadro como el

Siguiente en donde daremos doble clic a la informacion que queremos queSalga en donde ubicamos el cursor.

10. Cuando acabes debe quedarte algo parecido a esto, nota que cuando pones Los datos aparecen estre una especie de corchetes.

11. Damos clic en “siguiente vista previa de cartas”, que se encuentra en la barraDel costado derecho de nuestra pagina para que nos muestre como nos

Quedarian el resto de nuestras cartas.

12. Finalmente damos clic en “siguiente completa la combinacion” y damos clic enLa opcion editar cartas individuales en donde aparecera un cuadro en donde

eliges a quienes de tu base de datos vas a combinarle tu carta y le damos aceptar.

13. Por ultimo despues de dar clic nos quedaran todas las cartas con los datosDeseados de la base de datos en cada posición asignada como aquí.