Parad Id Sek Otthona 2013

Parádi Idősek Otthona 3240. Parád Toldi u. 14. sz.

Tel 36/ 544-300 fax: 36/544-127

web: www.idosekotthonaparad.hu

e-mail: [email protected]

Szervezeti és Működési Szabályzat

2013.

http://www.idosekotthonaparad.hu/

mailto:[email protected]

2

Tartalom

Tartalom ..................................................................................................................................... 2

1. Az intézmény megnevezése ................................................................................................... 3

1.1. Az SzMSz hatálya ........................................................................................................................ 3

2. A költségvetési szerv alapító okiratának szám, alapításának időpontja ................................. 4

3. Az intézmény alaptevékenysége ............................................................................................ 4

3.1. Az intézmény feladatmutatói: ...................................................................................................... 5

3.2. Az intézmény működését meghatározó fontosabb jogszabályok: ................................................ 5

4. A költségvetési szerv gazdálkodási jogköre ........................................................................... 5

5. Az intézmény szervezeti egységei létszáma, feladata ............................................................ 6

6. A vezetők kinevezése, megbízási, választási rendje .............................................................. 8

7. A szervezeti egységekben létesítendő munkakörökhöz tartozó feladat- és hatáskörök, a

hatáskörök gyakorlásának módja, a helyettesítés rendje, felelősségi szabályai ....................... 11

7.1. Ápolási csoport ........................................................................................................................... 11

7.2. Gazdasági-műszaki részleg szervezeti tagozódása ..................................................................... 13

7.3. A munkavégzés teljesítése, munkaköri kötelezettségek: ............................................................ 14

7.4. A munkaidő, pihenőidő, szabadság, a helyettesítés rendje......................................................... 15

8. A munkáltatói jog gyakorlásának a rendje ........................................................................... 16

9. Az intézmény gazdálkodása ................................................................................................. 16

Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok ........................................................ 16

10. A vezetői munkát segítő fórumok ...................................................................................... 17

11.A vezetői ellenőrzés és az intézményi belső ellenőrzés rendje ........................................... 20

12. A közalkalmazotti jogviszony létesítésével, a munka végzésével és az illetménnyel

kapcsolatos szabályok .............................................................................................................. 20

13. Személyi juttatások: ........................................................................................................... 22

14. Kártérítési kötelezettség ..................................................................................................... 24

15. Anyagi-tulajdonosi felelősség ............................................................................................ 25

16. Cégszerű aláírás – első és másodhelyi cégszerű aláírási jog .............................................. 25

17. Bélyegzők használata, kezelése .......................................................................................... 26

18. A Szervezeti Működési Szabályzat hatályba lépése .......................................................... 27

3

1 . A z i n t é z m é n y m e g n e v e z é s e

Az intézmény elnevezése: Parádi Idősek Otthona

Székhelye és telephelye: 3240 Parád, Toldi. út 14.

Alapító megnevezése: Emberi Erőforrások Minisztériuma

1055 Budapest, Akadémia út 3

Az intézmény fenntartójának neve: Szociális és Gyermekvédelmi

Főigazgatóság

székhelye: 1132 Budapest, Visegrádi út 49.sz.

A gazdálkodás jogköre: Önállóan működő költségvetési szerv

Pénzügyi, gazdasági feladatok ellátását Szociális és Gyermekvédelmi

végző gazdasági szervezete: Főigazgatóság

1132 Budapest, Visegrádi út 49.sz.

Az intézmény adóhatósági azonosító száma: 16748923-1-10

Statisztikai számjele: 16748923-8730-312-10

Az intézmény törzskönyvi száma: 648136

A számlavezető pénzintézet neve: Magyar Államkincstár

3300 Eger Eszterházi tér 5. sz

Bankszámla száma: 10035003-00312569-00000000

Szakfeladat rend szerint besorolt Szakosított ellátást biztosító,

alaptevékenysége: tartós bentlakásos, ápolást-gondozást

nyújtó idősellátás

Engedélyezett férőhelyek száma: 150 fő

Működési, ellátási területe: Heves megye

Engedélyezett dolgozói létszáma: 82 fő, ebből szakmai: 43,5 fő

Egyéb: 38,5 fő

A Szervezeti és Működési Szabályzat célja: Rögzítse az intézmény adatait és szervezeti

felépítését, a vezetők és alkalmazottak feladatait és jogkörét, az intézmény működési

szabályait.

Az intézmény törvényes működését a hatályos jogszabályokkal összhangban lévő

alapdokumentáció határozza meg.

Az intézmény számára, a vonatkozó jogszabályokban, fenntartói döntésekben

megfogalmazott feladat - és hatásköri, szervezeti és működési előírásokat, jelen SzMSz-ben

foglaltak figyelembevételével kell alkalmazni.

1.1. Az SzMSz hatálya

Az SzMSz hatály kiterjed:

- az intézmény vezetőire,

- az intézmény dolgozóira,

- az intézmény gazdálkodási feladatait ellátó gazdasági szervezetre,

- az intézményben működő testületekre, szervekre, közösségekre,

- az intézmény szolgáltatásait igénybe vevőkre.

4

2 . A k ö l t s é g v e t é s i s z e r v a l a p í t ó o k i r a t á n a k s z á m ,

a l a p í t á s á n a k i d ő p o n t j a

Jogelőd intézmény alapításának időpontja: 1988.11.01.

Alapító Okirat száma, kelte: 35645-37/2013. sz. Kelt: Budapest, 2013.július 16.

3 . A z i n t é z m é n y a l a p t e v é k e n y s é g e

Az intézmény számára meghatározott feladatoknak és hatásköröknek az intézmény

szervezeti egységei, dolgozói közötti megosztásáról az intézmény vezetője gondoskodik.

A feladatok és hatáskörök megosztása nem lehet ellentétes a jogszabályok és az alapító,

irányító által az intézmény egyes szervezeti egységeire, vezetőire és dolgozóira kötelezően

előírt feladatokkal, hatáskörökkel. Az intézmény feladata:

Azokat a nyugdíjkorhatárt betöltött személyeknek (továbbiakban: időskorúak) az ápolását,

gondozását végezzük, akiknek egészségi állapota rendszeres gyógyintézeti kezelést nem

igényel.

A 18. életévét betöltött személy is felvehető az idősek otthonába, aki betegsége miatt

önmagáról nem képes gondoskodni.

Pszichiátriai vagy szenvedélybetegségben szenvedő személyek gondozását az otthon nem

vállalja fel, de segítséget nyújtunk az állapotnak, betegségnek megfelelő intézmény

felkutatásában.

Az intézményünkbe történő felvételt minden esetben meg kell, hogy előzze a gondozási

szükséglet mértékének a vizsgálata. A gondozási szükséglet felmérését és megállapítását

az intézmény vezetője, vagy az általa megbízott személy végzi az intézmény által

beszerzett iratok, és helyszíni vizsgálat alapján. Amennyiben a vizsgálat megállapítja,

hogy a kérelmező napi négy órát meghaladó gondozási szükséglettel rendelkezik, üres

férőhely esetén a kérelmező azonnal felvételt nyer az intézetbe.

Az otthonba az a személy is felvételt nyerhet, aki legalább egy éve egy háztartásban lakik

a négy órát meghaladó gondozási szükséglettel rendelkező házastársával, testvérével,

élettársával, fogyatékos közeli hozzátartozójával, de ő maga nem rendelkezik négy órát

meghaladó gondozási szükséglettel, és szeretne az otthonba beköltözni. Ebben az esetben

egyedi megállapodás alapján biztosítjuk az ellátást. Az ellátás ellenértéke az intézmény

szolgáltatási önköltsége.

Intézményünkbe 22 férőhelyen lehetőségünk van olyan személyek felvételére is, akik nem

rendelkeznek napi négy órát meghaladó gondozási szükséglettel, ha az ellátást igénylő

vagy a térítési díjat megfizető más személy, írásban vállalja, hogy a szolgáltatási

önköltséggel azonos mértékű személyi térítési díjat megfizeti az intézmény számára.

Nem kell vizsgálni a gondozási szükségletét azoknak a személyeknek, akik 2007.12.31.-

én, és az óta is folyamatosan – akár egymást követően több idősek otthonában is -

intézményi jogviszonnyal rendelkeztek és rendelkeznek, gondozásuk teljes időtartalma

alatt, a gondozási szükségletüket megállapítottnak kell tekinteni.

Az intézmény vállalkozói tevékenységet nem végez.

5

3.1. Az intézmény feladatmutatói:

Szakfeladat száma és megnevezése A feladatmutató megnevezése Mennyiségi

egysége Mennyisége

Szakosított ellátást biztosító,

tartós bentlakást nyújtó ápoló,

gondozó intézeti ellátás

Gondozási nap fő/nap nap

3.2. Az intézmény működését meghatározó fontosabb jogszabályok:

- A többször módosított 1993. évi III. tv. a szociális igazgatásról és szociális

ellátásokról.

- A többször módosított 29/1993. (II.17.) Korm. rendelet a személyes gondoskodást

nyújtó szociális ellátások térítési díjáról.

- A többször módosított 321/2009. (XII.29.) Korm. rendelet a személyes gondoskodást

nyújtó szociális intézmény és falugondnoki szolgálat működésének engedélyezéséről,

továbbá a szociális vállalkozás engedélyezéséről.

- A többször módosított 9/1999. (XI.21.) Sz.Cs.M. rendelet A személyes gondoskodást

nyújtó szociális ellátások igénybevételéről.

- A 36/2007. (XII,22.) sz. SZCSM rendelet a gondozási szükséglet, valamint az

egészségi állapoton alapuló szociális rászorultság vizsgálatának és igazolásának

részletes szabályairól.

- A többször módosított 1/2000. (I.7.) Sz.Cs.M. rendelet A személyes gondoskodást

nyújtó szociális intézmények szakmai feladatairól és működési feltételeiről.

- 2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról,

- 2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről,

- 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról,

- 1959. évi IV. törvény a Polgári Törvénykönyvről,

- 2000. évi C. törvény a számvitelről,

- 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról

- 249/2000. (XII.24.) Korm. r. az államháztartás szervezeti beszámolási és

könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól,

- 370/2011.(XII.31.) Korm. rendelet a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről

és belső ellenőrzéséről

- Az adott költségvetési év költségvetési törvénye,

- A többször módosított 1997. évi CLIV.. törvény az egészségügyről,

- A többször módosított 9/2000. (VIII.4.) Sz.Cs.M. rendelet a személyes gondoskodást

végző személyek továbbképzéséről és a szociális szakvizsgáról,

- A többször módosított 8/2000. (VIII.4.) Sz.Cs.M. rendelet a személyes gondoskodást

végző személyek működési nyilvántartásáról.

4 . A k ö l t s é g v e t é s i s z e r v g a z d á l k o d á s i j o g k ö re

Az intézmény önálló jogi személy.

Az intézmény típusa: közszolgáltató költségvetési szerv.

Vezetője az igazgató, akit a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Főigazgatója

pályázat útján választ ki, és legfeljebb öt év határozott időtartamra bízza meg a vezetői

feladatok ellátásával.

Gazdálkodási jogköre alapján önállóan működő.

Az intézmény gazdasági szervezetét a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság gazdasági

szervezete látja el.

6

Jelen SZMSZ rendelkezéseit a gazdasági szervezettel rendelkező Szociális és

Gyermekvédelmi Főigazgatóság és az intézmény – az irányító szerv által jóváhagyott –

munkamegosztási megállapodásban rögzített munkamegosztás és felelősségvállalás keretei

között kell alkalmazni.

A munkamegosztási megállapodás elkészítése során figyelembe kell venni az

államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról kiadott 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet

10.§. előírásait.

5 . A z i n t é z m é n y s z e r v e z e t i e g y s é g e i l é t s z á ma ,

f e l a d a t a

Az intézmény szervezeti egységeinek, vezetői szintjeinek meghatározásánál elsődleges cél,

hogy az intézmény feladatait zavartalanul és zökkenőmentesen láthassa el a

követelményeknek megfelelően.

A fenti körülmények figyelembe vételével intézményünkben az alábbi szervezeti egységek

határozhatók meg:

Az intézmény szervezeti felépítését és a fenntartó által engedélyezett létszám megoszlását az

1. sz. melléklet mutatja.

1.) Ápolási- gondozási csoport:

Egészségügyi-ápolási csoport, amely biztosítja:

- az orvos, szakorvos által előírt gyógykezelések végrehajtását,

- az ápolás-gondozást, az ellátásban részesülő személyekre vonatkozó gondozási és

ápolási tervek elkészítését, melyben egyénre szabottan meghatározzák a fejlesztési

feladatokat és azok megvalósításának módszereit,

- a szükséges gyógyszer, gyógyászati segédeszközök beszerzését,

- a lakók rehabilitációs szükségleteinek a kielégítését.

Az ellátottak hatályos jogszabályokban meghatározott módon történő teljes körű ellátását.

1.1.) Gondozási részleg:

55 - 55 fő elhelyezését szolgáló „A” és „B” részleg.

Önellátó, illetve részben önellátó lakók elhelyezésére szolgáló gondozási egysége az

intézménynek, mely egységekben a lakók kisebb segítséget igényelnek a mindennapos fizikai

és mentális szükségleteik kielégítéséghez, segédeszköz használatával jól közlekednek, térben,

és időben tájékozottak, ügyeik viteléhez megfelelő belátási képességgel rendelkeznek.

1.2.) Ápolási részleg:

Elsősorban középsúlyos vagy súlyos demenciában szenvedő lakók, illetve fokozott ápolási-,

gondozási szükséglettel rendelkező lakók elhelyezésére szolgáló részleg. Azokat a lakókat

látjuk el ezen a részlegen, és a szolgáltatás valamennyi területe tekintetében is elkülönített,

akik ügyeik viteléhez szükséges belátási képességgel nem rendelkeznek, térben és időben

tájékozatlanok, fenn áll esetükben az elkóborlás veszélye. Ezen a részlegen biztosítjuk a

fokozott ápolási és gondozási igénnyel rendelkező lakók személyes szükségleteinek a

kielégítését is, biztosítjuk számukra a szükségleteiknek megfelelő személyre szabott

gondoskodást, mentális problémáik kezeléséhez hatékony segítséget nyújtunk.

2) Mentálhigiénés csoport:

- előgondozási feladatokat lát el,

- a lakók interperszonális kapcsolatrendszerének a kialakítása és fenntartása,

- kapcsolattartás a különböző szervezetekkel,

- egyházi és társadalmi ünnepek megszervezése és lebonyolítása az intézményben,

7

- egyéni és csoportos foglalkozások megszervezése és lebonyolítása,

- gondozási tervek elkészítése,

- fejlesztő és szinten tartó foglalkozások szervezése és lebonyolítása,

- gondozottak személyes letétének a kezelésében történő közreműködés,

- új lakóval kapcsolatos ügyintézés,

- elhunyt lakók ingóságainak a jegyzőkönyvi felvétele, végtisztesség megadására

történő felkészülése, lebonyolítása,

3. Gazdasági, ügyviteli csoport:

Az Intézmény a gazdálkodás megszervezésének módja, illetve a feladatellátáshoz gyakorolt

funkciók szerint, önállóan működő, az előirányzatok feletti rendelkezés jogosultság

szempontjából teljes jogkörrel rendelkező költségvetési szerv. Feladatait a Szociális és

Gyermekvédelmi Főigazgatóság által megállapított költségvetésből látja el.

3.1.) Az intézmény gazdasági szervezetét a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság

biztosítja:

a költségvetési szerv költségvetésének előirányzatai tekintetében a gazdálkodással,

könyvvezetéssel és az adatszolgáltatással kapcsolatos feladatokat,

a költségvetési szerv működtetésével, üzemeltetésével, a költségvetési szerv

vagyongazdálkodása körében a beruházással, a vagyon használatával,

hasznosításával, védelmével kapcsolatos feladatokat.

a szabályszerű, törvényes és ésszerű gazdálkodás feltételeit,

rendszeresen tájékoztatja az Intézmény vezetőjét az előirányzatok felhasználásáról,

nyilvántartja a kötelezettségvállalásokat,

vezeti a számviteli /főkönyvi/ könyvelést,

meghatározza az analitikus nyilvántartásokat és azok formáját,

3.1.1.) gazdasági csoport, az intézet keretein belül működő gazdasági és számviteli dolgozók

által biztosított feladatok:

kapcsolatot tart az intézet gazdasági szervezetével,

titkársági és adminisztratív tevékenységek,

pénz- és értékkezelés,

szigorú számadású nyomtatványok és nyilvántartások kezelése,

gondozási díj ügyek,

hagyatéki ügyek,

pénzügyi és költséginformációk készítése,

munkaerő és bérgazdálkodási feladatok,

elhelyezést kérők nyilvántartása,

munkavédelmi feladatok,

analitikus nyilvántartások vezetése,

közreműködnek a leltározási feladatok elvégzésében

3.2.) Higiénés csoport:

- takarítási és fertőtlenítési feladatok elvégzése,

- mosodaüzemeltetés,

- „használt” raktár, tisztítószer raktár, készenléti raktár kezelése,

- varroda üzemeltetése,

- tiszta és szennyes ruha raktár kezelése.

3.3.) Műszaki csoport:

- üzemeltetéssel, működéssel, fejlesztéssel összefüggő igény felmérése,

8

- karbantartási feladatok elvégzése,

- karbantartási anyagok beszerzésére javaslat tétel,

- engedélyezést követően beszerzés,

- üzemfenntartás,

- kazánházi üzemeltetés,

- üzemzavar elhárítása,

- tűzvédelmi feladatok,

- portaszolgálat biztosítása,

- kertészeti feladatok ellátása,

- gépjármű üzemeltetés.

3.4.) Élelmezési csoport:

- az intézmény üzemeltetésével összefüggő étkeztetések előállítása,

- étlaptervezés,

- nyersanyag beszerzés, raktározás, adagolás,

- konyhaüzem HACCP rendszernek megfelelő üzemeltetése,

6 . A v e z e t ő k k i n e v e z é s e , m e g b í z á s i , v á l a s z t á s i r e n d j e

6.1. Igazgató

Az intézmény igazgatóját nyilvános pályázat alapján, a Szociális és Gyermekvédelmi

Főigazgatóság Főigazgatója bízza meg a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi

XXXIII. törvény és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvénynek a

szociális, valamint a gyermekjóléti és gyermekvédelmi ágazatban történő végrehajtásáról

szóló 257/2000. (XII.26.) Kormányrendelet 1 - 3/A. §. alapján.

Feladatköre:

a) Az intézményi jogszabályi feltételeknek megfelelő működés kialakítása és fenntartása.

b) Egyszemélyi felelősséggel tartozik az intézményi gazdálkodásért az intézményben

végzett szakmai munkáért.

c) Folyamatosan tanulmányozza az új gondozási módszereket, amelyeket egyeztetett az

intézmény működési mutatóival. Tervezi, szervezi, irányítja az intézmény valamennyi

területét, szakmai és gazdasági egységek működését.

d) Az igazgató elkészíti a szervezeti és működési szabályzatot, a házirendet, szakmai

programot, fejlesztési és rekonstrukciós tervet, az intézmény dolgozóinak munkaköri

leírását, képzési és továbbképzési tervét.

e) Biztosítja a költségvetési szerv működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételeket.

f) Az igazgató végzi a panaszok, bejelentések kivizsgálását, megteszi a szükséges

intézkedéseket, különös tekintettel az etikai szabályokra.

g) Kinevezése –amely határozott időre szól - az intézmény fenntartójának hatáskörébe

tartozik.

h) Ellátja az intézmény képviseletét harmadik személyekkel (jogi és természetes

személyekkel egyaránt) szemben: E jogkörét az ügyek meghatározott csoportjára

nézve az intézményvezető beosztású munkatársaira átruházhatja.

i) Ellátja a költségvetési szerv működését érintő jogszabályokban, fenntartói

utasításokban és döntésekben a vezető részére előírt feladatokat.

j) Munkáltatói és fegyelmi jogkört gyakorol az intézménnyel közalkalmazotti

jogviszonyban álló dolgozók felett.

k) Kötelessége az egészséget nem veszélyeztető munkakörülmények fenntartása és

kialakítása.

l) Az intézmény működésére vonatkozó szabályzatok elkészítése és elkészíttetése.

9

m) Felelős a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői rendszer működtetéséért.

n) Felelős a belső kontroll rendszer működéséért.

o) Folyamatosan értékeli a vezetés, a szervezeti egységek, az intézmény tevékenységét,

munkáját.

p) Felelős az intézmény költségvetési előirányzatainak a betartásáért, az intézményi

kezdeményezésű előirányzat módosításokért.

q) Ellátja a kötelezettségvállalással, utalványozással kapcsolatos feladatokat,

meghatározza a szakmai teljesítés igazolására jogosult személyek körét.

r) Az igazgató felett fegyelmi jogkört a Megyei Intézményfentartó Központ Vezetője

gyakorolja.

s) Az igazgató tartós távolléte esetén az intézetvezető főnővér látja el az általános

helyettesítését.

t) A szakmai és gazdasági ellátás, valamint az intézet feladatait ellátó szervezeti

egységek, csoportok közötti adatszolgáltatási kötelezettségek megszervezése, érvényre

juttatása.

u) Kapcsolatot tart a társköltségvetési szervekkel, helyi, területi és országos szakmai

szervezetekkel, költségvetési szervekkel.

v) Kapcsolatot tart nemzetközi költségvetési szervekkel, szervezetekkel.

w) Támogatja a költségvetési szerv munkáját segítő testületek, szervezetek, közösségek

tevékenységét.

x) Folyamatosan értékeli a vezetés, a szervezeti egységek, a költségvetési szerv

tevékenységét, munkáját.

6.2. Idősek Otthona intézetvezető főnővére

Az intézmény főnővérét nyilvános pályázat alapján, az intézmény igazgatója bízza meg a

közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény és a közalkalmazottak

jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvénynek a szociális, valamint a gyermekjóléti és

gyermekvédelmi ágazatban történő végrehajtásáról szóló 257/2000. (XII.26.)

Kormányrendelet 1 - 3/A. §. alapján.

Feladatköre:

a) Irányítja a beutalt gondozottak egészségügyi, mentális, fizikai gondozását, ellátását.

b) Biztosítja az ellátottak és a környezetük megfelelő higiénés állapotát.

c) Gondoskodik a hatáskörében utalt területen az elvégzendő feladatok elosztásáról. –

Intézkedik az észlelt hiányosságok megszüntetéséről, gondoskodik a dolgozók munka- és

védőruha ellátásáról, textíliával, gyógyszer, gyógyászati segédeszköz és egyéb anyagok

(tisztálkodó és tisztítószerek, stb.) ellátásáról, a gondozottak személyi szükségleteinek

kielégítéséről és az elhunytakkal kapcsolatos teendőkről.

d) Felelős az etikai helyzetért, a dolgozók magatartási szabályainak betartásáért, a

munkafegyelmi helyzetért.

e) A házirendben, az intézményi szabályzatokban, az igazgatói utasításban foglaltak

munkaterületére vonatkozó követelmények megtartásáért. A hozzá beosztottak időszakos

orvosi vizsgálatának meglétéért.

f) Felügyeli az orvos utasításának megfelelően a gondozottak gyógyszerelését, vezeti a

gyógyszerforgalmi, a betegforgalmi, a szabadságolási nyilvántartásokat.

g) A hatáskörébe utalt dolgozók munka-, baleset-, és tűzvédelmi – és szakmai oktatását. A

mentálhigiénés dolgozó bevonásával előgondozást végez az elhelyezésre várók körében.

h) Elkészíti a hatáskörébe utalt dolgozók havi munkaidő beosztását, a munkaköri leírásokat,

éves gondozási és foglalkoztatási terveket, melyeket az igazgatóval jóváhagyat.

10

i) Feladatát képezi továbbá a műszakvezető nővér közvetlen irányítása mellett az ellátottakat

érintő új ellátási formák meghonosítása, a különböző ápolási módszerek bevezetése.

j) Aktívan részt vesz az intézmény működését elősegítő pályázatok megírásában, az elnyert

pályázatok megvalósításában. –Negyedévenként és évenként számszerű és szöveges

statisztikai jelentést készít a beutalt személyekről és az ápolási csoport szakmai

munkájáról.

k) Ellenőrzi a műszakok tevékenységét, a kiadott utasítások, megtartását a közegészségügyi

szabályok betartását. Ellenőrzéseiről feljegyzést készít, javaslatot tesz a dolgozók

munkakörülményeinek javítására, az ellátottak gondozását elősegítő tárgyi és személyi

feltételek javítására.

l) Az igazgató tartós távolléte esetén ellátja az igazgató általános helyettesítésével

kapcsolatban felmerülő feladatokat. Kötelezettség vállalásra csak az intézmény

gazdaságvezetőjének ellenjegyzése mellett jogosult.

6.3. Gazdasági koordinátor /gazdasági csoportvezető/:

a) Az intézmény Igazgatójának közvetlen irányítása alatt végzi munkáját.

b) Folyamatosan kapcsolatot tart az intézet gazdasági szervezetével.

c) A gazdasági szervezet útmutatása alapján – a munkamegosztási megállapodásban

foglaltaknak megfelelően -, a gazdasági eseményekhez kapcsolódóan elvégzi a szükséges

feladatokat.

d) Napi kapcsolatot tart az intézet gazdasági szervezeténél, az intézmény számára kijelölt

intézményi referenssel.

e) Irányítja, koordinálja a gazdálkodással összefüggő és az intézet székhelyén megvalósuló

eseményeket, tevékenységeket.

f) Elkészíti az intézet beszerzéseit megalapozó javaslatokat.

g) Nyilvántartja az intézet szerződéses partnereit.

6.4. Higiénés csoportvezető, Gazdasági nővér:


b) Elkészíti a hatáskörébe utalt dolgozók havi munkaidő beosztását, a munkaköri leírásokat.

c) Elkészíti az intézmény működéséhez szükséges eszközök, tisztítószerek, stb.

megrendelését, jóváhagyásra, kötelezettségvállalásra továbbítja az Igazgató felé.

d) Ellátja az intézmény munkacsoportjait a működéshez szükséges eszközökkel.

e) Kezeli az intézmény új és használt eszköz tárolására szolgáló raktárait.

f) Ellátja az intézmény valamennyi dolgozóját védőeszközzel.

g) Anyaggazdálkodás terén az intézeti csoportok anyagellátási (igénylési) rendjének a

kialakítása, az anyagellátás folyamatos megszervezése és biztosítása.

6.5. Műszaki vezető:



c) Felügyeli az intézmény gépészeti működését, működtetését.

d) Felügyeli és irányítja az intézményben folyó karbantartási munkákat.

e) Javaslatot készít az intézményben szükségessé váló karbantartási és felújítási munkákra.

f) Közvetlen kapcsolatot tart az intézmény tűz- és munkavédelmi megbízottjával.

g) Felügyeli és irányítja az intézmény parkjában folyó feladatvégzést.

6.6. Élelmezésvezető:

11



c) Felügyeli és irányítja az intézet élelmezési tevékenységét.

d) Kezeli az élelmezéssel kapcsolatos raktárakat, gondoskodik a főzéshez szükséges

nyersanyagok kiadásáról, ellenőrzi azok felhasználását.

e) Az intézmény élelmezési üzemének működéséhez szükséges megrendeléseket elvégzi,

gondoskodik a nyersanyagok beszerzéséről az ételhulladék szabályszerű kezeléséről és

megsemmisítéséről.

7 . A s z e r v e z e t i e g y s é g e k b e n l é t e s í t e n d ő

m u n k a k ö r ö k h ö z t a r t o z ó f e l a d a t - é s h a t á s k ö r ö k , a

h a t á s k ö r ö k g y a k o r l á s á n a k m ó d j a , a h e l y e t t e s í t é s

r e n d j e , f e l e l ő s s é g i s z a b á l y a i

Az intézményben foglalkoztatott dolgozók feladatait a munkaköri leírások tartalmazzák. A

munkaköri leírások az SZMSZ mellékletét képezik.

A munkaköri leírások tartalmazzák a foglalkoztatott dolgozók jogállását, a szervezetben

elfoglalt munkakörnek megfelelő feladatait, jogait és kötelezettségeit névre szólóan.

A munkaköri leírásokat a szervezeti egység módosulása, személyi változás, valamint feladat

változása esetén azok bekövetkezésétől számított 15 napon belül módosítani kell.

A munkaköri leírások elkészítéséért és aktualizálásáért felelős:

az igazgató a helyettes és a szervezeti egységek vezetője esetében,

a szervezeti egységek vezetői a beosztott dolgozók esetében,

az önállóan működő és gazdálkodó intézmény gazdaságvezetője a pénzügyi –

gazdasági tevékenységet ellátó személyek esetében.

Általános hatáskör és felelősség:

- A munkaszerződésben, vagy munkaköri leírásban meghatározott feladatok

végrehajtása, illetve rendszeres, vagy esetenként meghatározott feladatok elvégzése a

„Munka Törvénykönyve”, illetve a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény

rendelkezéseinek megfelelően.

- A szakmai ismeretek rendszeres bővítése, az érvényben lévő igazgatói és vezetői

utasítások ismerete és folyamatos betartása, alkalmazása.

- Kapcsolattartás külső személyekkel.

- Esetenként más beosztott dolgozók helyettesítése a közvetlen vezető utasítása alapján.

- A tűzvédelmi, a baleset és munkavédelmi előírások betartása, az oktatásokon való

részvétel.

- Az intézmény minden dolgozóját megilletik a Mt., a Kjt., és a munkaszerződésben

biztosított jogok.

- Az intézmény belső életében keletkezett információk megtartásáért, megőrzéséért a

vonatkozó rendelkezések betartásáért az intézmény valamennyi munkatársa felelős.

- Az alkalmazható felelősségre vonás szabályait, formáit (fegyelmi, kártérítési,

büntetőjogi) és nagyságát a Kjt., a Mt., a Btk. vonatkozó fejezetei és az intézmény

belső szabályzatainak vonatkozó rendelkezései határozzák meg.

7.1. Ápolási csoport

a.) Orvos – szakorvos (vállalkozó) feladata:

- Ápoló személyzet szakmai irányítása az intézetvezető főnővér bevonásával

12

- Intézeti lakók egészségi állapotának felmérése, rendszeres ellenőrzése, mely kiterjed a

heveny és idült betegségben szenvedők, orvosi és egészségügyi rehabilitációra és az

egészségügyi gondozásra.

- Biztosítja az előírt egészségügyi dokumentáció szakszerű vezetését, a tapasztalt

hiányosságokat jelzi az intézet igazgatójának.

- Segítséget nyújt az ápolók-gondozók szakmai képzésében.

- Beutal szakorvosi ellátásra, vizsgálatra, fekvőbeteg intézetbe.

- Meghatározza a diétás élelmezésre szorulók körét.

- Az orvos a szakterületét érintő kérdésekben önállóan dönt, utasítja ezek végrehajtására

az intézetvezető főnővért.

b.) Műszakvezető ápoló feladatai:

- A műszakvezető ápoló kijelölése a havi műszakbeosztás szerves részét képezi.

- Munkáját az intézetvezető főnővér irányításával végzi.

- Az intézetvezető főnővér távollétében helyettesíti őt.

- Vezeti az irányítása alá tartozó osztály egészségügyi-, ápolási és mentális állapotára

vonatkozó nyilvántartásokat.

- Megrendeli az osztály ellátottai számára felírt gyógyszereket, egyéni

gyógyszernyilvántartó lapon vezeti az igénybe vett gyógyszermennyiség fogyását, az

újonnan beszerzett gyógyszermennyiséget.

- Figyelemmel kíséri a gyógyászati segédeszközök használatát, szükség esetén –orvosi

javaslatra- intézkedik annak beszerzéséről.

- Összeállítja a dolgozók havi műszakbeosztását, éves szabadságos ütemtervét és

jóváhagyatja az intézetvezető főnővérrel.

- Tevékenyen részt vesz az ápolói munkaértekezletek megszervezésében, a dolgozói

továbbképzéseken.

- Gondoskodik a napi ételadagok megrendeléséről, a le- és pótrendelésekről.

- Irányítja az étkeztetések lebonyolítását.

- Betartja és betartatja az orvos által előírt kezeléseket, terápiákat.

- Vezetői értekezleteken rendszeresen részt vesz, aktív részvételével segíti az igazgató

munkáját.

- Folyamatos munkakapcsolatot tart a mentálhigiénés csoporttal.

c.) Beosztott egészségügyi, szociális ápoló feladatai:

- Munkáját az intézetvezető főnővér irányítása alá tartozó osztályvezető nővér

irányításával végzi, gondozási feladataiban együttműködik az intézmény más

dolgozójával.

- Intézeti lakók egészségi és mentális állapotának a figyelemmel kísérése.

- Gyógyszerek beadása, gyógyszerfogyasztás, egészségügyi dokumentáció vezetése.

- Intézet higiéniájának felügyelete.

- A vezető ápoló által rábízott egyéb feladatok, az ápoló részletes feladatait a munkaköri

leírás tartalmazza.

- Az ápoló rendszeresen beszámol tevékenységéről a vezető ápolónak, észrevételeit, a

napi műszaki eseményeit az egyéni dokumentációkban és az „Átadó füzet”-ben

részletesen jegyzi.

d.) Mentálhigiénés csoport:

- Munkáját az igazgató közvetlen irányításával végzi.

13

- Feladata az éves foglalkoztatási terv és a személyre szóló gondozási tervek elkészítése

és végrehajtása, a foglalkoztatás felügyeletének ellátása és biztosítása.

- Kapcsolattartás a társadalmi, egyházi és tömegszervezetekkel, az ellátottak

családjával.

- Feladata az otthonban élők közötti társas kapcsolatok segítése.

- Kulturális, valamint a hagyományokon alapuló rendezvények szervezése és

lebonyolítása, előgondozási feladatok ellátása.

- A kijelölt ellátottak személyes letétjének a kezelése, a szükséges vásárlások

lebonyolítása, hagyatéki ügyintézéshez kapcsolódó feladatok ellátása.

- Szükség esetén a végtisztesség megadásával kapcsolatos ügyintézés, szervezési

feladatok ellátása.

- A fekvőbeteg gyógyintézetben lévő lakók látogatása.

- Újonnan érkező lakók számára az intézményi jogviszony létesítéséhez szükséges

adminisztrációs és tájékoztatási kötelezettség ellátása, a lakcím változásának a

bejelentése, a szükséges személyes adatok felvétele, a lakók személyes tulajdonát

képző eszközök leltározása.

- Gondoskodik a lakók egészségi állapotának megfelelő rehabilitációs és

mozgásterápiás tevékenységek kialakításáról.

7.2. Gazdasági-műszaki részleg szervezeti tagozódása

a./ Gazdálkodási előadó/k/:

- Munkáját az intézmény igazgatójának irányításával végzi.

- Vezeti az analitikus nyilvántartást, és adatokat szolgáltat belőle a gazdasági szervezet

számára.

- Az elfogadott leltározási ütemterv alapján részt vesz a leltározás előkészítésében és a

lebonyolításában.

- Vezeti a normatív támogatás igénybevételéhez és elszámolásához kapcsolódó

dokumentációt, adatot szolgáltat az önállóan gazdálkodó intézmény számára.

- Végzi a „Központosított Illetmény számfejtési Rendszer” (KIR program) működésével

kapcsolatos információgyűjtést, elvégzi az adatok rögzítését és továbbítását a Magyar

Államkincstár Területi Igazgatósága felé.

- Adatokat szolgáltat a költségvetés tervezéséhez, a beszámoló elkészítéséhez.

- Részletes feladatait, egyéb munkaköri kötelezettségeit a munkaköri leírása

tartalmazza.

b./ Pénzügyi ügyintéző/k/:

- Az intézmény házipénztár kezelési szabályzatában foglaltaknak megfelelően ellátja a

házipénztár kezelésével kapcsolatos feladatokat, így különösen a pénztárban tartott

készpénz, értékpapír kezelését és megőrzését.

- Vezeti a pénztárral kapcsolatos nyilvántartásokat és elszámolásokat.

- Felméri és jelzi az igazgató felé a készpénzszükségletet.

- Gondoskodik a bevételek bankszámlára történő befizetéséről.

- Részt vesz a készpénz bankszámláról történő felvételében.

- Elvégzi az intézmény saját bevételeivel kapcsolatos számfejtést, a bevételek

beszedését, és az ezekkel kapcsolatos nyilvántartások naprakész vezetését.

- Vezeti a szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartását.

- Ellátja a gépjármű üzemeltetéssel kapcsolatos nyilvántartások vezetését, és az

elszámolással egybefüggő feladatokat.

14

- Részletes feladatait, egyéb munkaköri kötelezettségeit a munkaköri leírása

tartalmazza.

c./ Élelmezési csoport:

Munkájukat közvetlenül az élelmezésvezető irányításával végzik. A konyhatechnológia

HACCP szerinti működésének betartásáért a vezető szakács tartozik felelősséggel a

mindennapos munka során. A vezető szakács ügyel a konyhaüzem előírásainak, az elkészített

étel minőségi és mennyiségi követelményeinek a betartásáért. Irányítja a konyhaüzem

beosztott dolgozóinak /beosztott szakácsok, konyhalányok/ munkáját, felügyeli a technológiai

követelmények maradéktalan betartását.

A részletes feladatokat a munkaköri leírás határozza meg.

d.) Műszaki csoport: Vezetője a műszaki vezető.

Közvetlen felettese a az intézet igazgatója.

Beosztottai:

Gépkocsivezető

Fűtő - karbantartó

Kertész

A csoport feladata:

- az intézet műszaki ellátásának –műszaki berendezések, eszközök folyamatos,

biztonságos üzemeltetése, karbantartása, javítása

- a szállítási feladatok ellátása,

- energia ellátás (fűtés) biztosítása,

- üzemviteli szolgáltatások folyamatos biztosítása,

- anyagmozgatási feladatok ellátása,

- kertészeti feladatok megvalósítása.

7.3. A munkavégzés teljesítése, munkaköri kötelezettségek:

A munkavégzés teljesítése az intézmény vezetője által kijelölt munkahelyen, az ott érvényben

lévő szabályok és a munkaszerződésben vagy a kinevezési okmányban leírtak szerint történik.

A dolgozó köteles a munkakörébe tartozó munkát képességei kifejtésével, az elvárható

szakértelemmel és pontossággal végezni, a hivatali titkot megtartani. Ezen túlmenően nem

közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely a munkaköre betöltésével összefüggésben

jutott tudomására, és amelynek közlése a munkáltatóra, vagy más személyre hátrányos

következményekkel járhat. A dolgozó munkáját az arra vonatkozó szabályoknak és

előírásoknak, a munkahelyi vezetője utasításainak, valamint a szakmai elvárásoknak

megfelelően köteles végezni.

Amennyiben adott esetben, jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettség nem áll fenn,

nem adható felvilágosítás azokban a kérdésekben, amelyek hivatali titoknak minősülnek, és

amelyek nyilvánosságra kerülése az intézmény érdekeit sértené.

Az intézménynél hivatali titoknak minősülnek a következők:

az alkalmazottak személyes adatvédelmével, bérezésével kapcsolatos adatok,

a tanulók, (ellátottak, gondozottak) személyiségi jogaihoz fűződő adatok,

az alkalmazottak (ellátottak, gondozottak) egészségi állapotára vonatkozó

adatok,

A hivatali titok megsértése fegyelmi vétségnek minősül. Az intézmény valamennyi dolgozója

köteles a tudomására jutott hivatali titkot mindaddig megőrizni, amíg annak közlésére az

illetékes felettesétől engedélyt nem kap.

15

- A munkavállaló a munkáltató utasításainak, a közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó

szabályoknak, a szakmai szabályoknak és szokásoknak megfelelően az intézményi

érdek figyelembevételével látja el munkáját.

- A dolgozó köteles a munkakörébe tartozó munkát képességei teljes kifejtésével, az

elvárható szakértelemmel és gondoskodással végezni. Nem közölhet illetéktelen

személlyel olyan adatokat, amely munkaköre betöltésével összefüggésben jutott

tudomására, és amelynek közlése a munkáltatóra vagy más személyre hátrányos

következményekkel járhat.

- Munkáját az arra vonatkozó szabályoknak, előírásoknak, felettese utasításainak,

valamint a szakmai szabályainak megfelelően köteles végezni.

- A munkáltató tartósan magas színvonalú munkavégzés vagy kiemelkedő

munkateljesítmény esetén: munkatársi, főmunkatársi, tanácsosi és főtanácsosi címet

adományozhat a Kjt. rendelkezései szerint.

7.4. A munkaidő, pihenőidő, szabadság, a helyettesítés rendje

1. A munkarendet a kollektív szerződés, ennek hiányában a munkáltató állapítja meg. A

hivatalos munkarend, amely a munkaidőt és a pihenőidőt (ebédidőt) tartalmazza az alábbiak

szerint alakul.

a.) Igazgató: hétfőtől-csütörtökig 7,30-16,00 óráig

pénteken 7,30-13,30

pihenőnap szombat-vasárnap

b.) Főnővér hétfőtől-péntekig 7,00-15,00-ig

az Igazgató tartós távolléte esetén az igazgatóra vonatkozó munkarend


c.) Ápolók : hétfőtől-péntekig 6,00-14,00-ig

6,00-18,00-ig

18,00-06,00-ig

szombat-vasárnap ill. 6,00-18,00-ig

ünnepnapokon 18,00-06,00-ig

pihenőnap változó

d.) Mentálhigiénés csoport munkanapokon 7,00-15,00-ig


e.) Ügyvitel-pénzügy munkanapokon 7,30-16,00-ig



f.) Élelmezésvezető munkanapokon 6,00-14,00-ig


vezető szakács 6,00-14,00-ig


konyhai dolgozók műszakbeosztás szerint 6,00-18,00 illetve

6,00-14,00-ig


g.) Gazdasági nővér 7,00-15,00-ig


mosó-vasalónök 6,00-14,00-ig


takarítók 6,00-14,00-ig

6,00-18,00-ig


16

h.) Műszaki vezető, gk.vezető: hétfőtől-csütörtökig 7,30-16,00 óráig



fűtő- karbantartó, kertész:

műszakbeosztás szerint 6,00-18,00-ig

18,00-6,00-ig

6,00-14,00-ig


A túlmunkát elsősorban pénzben kell kifizetni, ettől eltérő esetet az igazgató jogosult

engedélyezni.

2. Az éves rendes és rendkívüli szabadság kivételéhez előzetesen egyeztetett tervet kell

készíteni. A rendkívüli és fizetés nélküli szabadság engedélyezésére az igazgató jogosult,

egyéb esetekben a közvetlen munkahelyi vezető. Szabadságos tervek leadásának határideje

tárgyév február 15. Igénybevétele –a rendkívüli eseteket kivéve- tárgyév december 15.

Az éves rendes szabadság mértéke a Kjt-ben szabályozott módon illeti meg a munkavállalót.

Az éves szabadságot úgy kell biztosítani, hogy tartama legalább összefüggő tizennégy napot

elérje, egybefüggően kerüljön kiadásra.

3. Az intézményben folyó munkát az alkalmazottak időleges vagy tartós távolléte nem

akadályozhatja. Az alkalmazottak távolléte esetére a helyettesítés rendszerének kidolgozása

az intézmény igazgatójának, illetve felhatalmazása alapján az adott szervezeti egység

vezetőjének feladata.

A helyettesítéssel kapcsolatos, egyes alkalmazottakat érintő konkrét feladatokat a munkaköri

leírásokban rögzítjük.

4. Munkakörök átadása

A költségvetési szerv vezető állású alkalmazottai, valamint a költségvetési szerv vezetője

által kijelölt alkalmazottak munkakörének átadásáról, illetve átvételéről személyi változás

esetén jegyzőkönyvet kell felvenni.

Az átadásról és átvételről készült jegyzőkönyvben fel kell tüntetni:

az átadás-átvétel időpontját,

a munkakörrel kapcsolatos tájékoztatást, fontosabb adatokat,

a folyamatban lévő konkrét ügyeket,

az átadásra kerülő eszközöket,

az átadó és átvevő észrevételeit,

a jelenlévők aláírását.

Az átadás-átvételi eljárást a munkakörváltozást követően legkésőbb 15 napon belül be kell

fejezni. A munkakör átadás-átvételével kapcsolatos eljárás lefolytatásáról a munkakör szerinti

felettes vezető gondoskodik.

8 . A m u n k á l t a t ó i j o g g y a k o r l á s á n a k a r e n d j e

Az intézmény Igazgatója felett a munkáltatói jogot a Szociális és Gyermekvédelmi

Főigazgatóság Főigazgatója gyakorolja.

Az intézmény dolgozói felett a munkáltatói jogot az intézmény igazgatója gyakorolja.

9 . A z i n t é z m é n y g a z d á l k o d á s a

Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok

Az intézmény törvényes működését a hatályos jogszabályokkal összhangban lévő

alapdokumentumok határozzák meg.

Alapító okirat:

17

Az alapító okirat tartalmazza az intézmény működésére vonatkozó legfontosabb adatokat,

melyet az Emberi Erőforrások Minisztériuma, mint alapító és felügyeleti szerv készített el.

Egyéb dokumentumok:

Az intézmény működését meghatározó dokumentum a Szervezeti és Működési Szabályzat

valamint azok mellékletét képező, a szakmai és gazdasági munka vitelét segítő különféle

szabályzatok, munkaköri leírások.

Az SZMSZ-hez az alábbi belső szabályzatok kapcsolódnak:

Számviteli politika

Számlarend

Eszközök és források értékelési szabályzata

Bizonylati rend és bizonylati album

Pénzkezelési szabályzat

Leltárkészítési és leltározási szabályzat

Felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének szabályzata

Munkavédelmi szabályzat

Tűzvédelmi szabályzat

Belső ellenőrzési kézikönyv

Belső kontroll rendszer

Élelmezési szabályzat

Iratkezelési szabályzat

Gépjármű üzemeltetési szabályzat

Telefonhasználati szabályzat

1 0 . A v e z e t ő i m u n k á t s e g í t ő f ó r u m o k

1. Igazgatói tanács:

Az igazgatói tanács az intézet igazgatójának tanácsadó szerveként működik.

a) A tanács tagjai:

- gazdasági koordinátor /

- intézetvezető főnővér,

- részleg- és csoportvezetők,

- Közalkalmazotti Tanács elnöke.

b) A tanács megtárgyalja:

- az intézet egészét érintő szervezeti és működési kérdéseket,

- az éves munkatervet, értékeli annak teljesítését,

- a költségvetési gazdálkodással kapcsolatos jelentősebb kérdéseket,

- az éves képzési, továbbképzési tervet,

- az etikai helyzetet,

- az intézet valamennyi dolgozóját érintő élet- és munkakörülményeket

- befolyásoló kérdéseket,

- mindazon kérdéseket, amelyeket az igazgató vagy a tanács bármely tagja

a tanács elé terjeszt.

Az Igazgató szükség szerint, de havonta legalább egy alkalommal vezetői értekezletet tart,

melyen az Igazgatói Tanács tagjai vesznek részt.

A vezetői értekezlet feladata:

- tájékozódás a belső szervezeti egységek, szakmai közösségek munkájáról,

- az intézmény, valamint a belső szervezeti egységek, szakmai közösségek aktuális és

konkrét tennivalóinak áttekintése.

18

2. Közalkalmazotti Tanács

A Közalkalmazotti Tanács az intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban álló

alkalmazottakat képviseli, a dolgozók képviseleti jogát testesíti meg. Az intézet szervezeti-

működési rendszerében önálló tényező. Működéséhez az 1992. évi XXXIII.tv. adja meg a jogi

garanciát. A Közalkalmazotti Tanács működésének részletes szabályait ügyrendje állapítja

meg. A Közalkalmazotti Tanács működéséhez elengedhetetlenül szükséges kiadásokat,

technikai költségeket az intézmény biztosítja, melyről az intézmény igazgatója és a Tanács

elnöke közösen állapodnak meg.

A Közalkalmazotti Tanácsot a Kjt. 16.§.-ban meghatározott:

a) együttdöntési jog illeti meg a:

-pénzeszközök felhasználása, illetve

-az ingatlanok hasznosítása tekintetében

b) véleményezési jog illeti meg a munkáltató döntése előtt:

-a munkáltató gazdálkodásából származó bevétel felhasználásának tervezetéről,

-a munkáltató belső szabályzatának tervezetéről,

-a közalkalmazottak nagyobb csoportját érintő munkáltatói intézkedések

tervezetéről,

-a korengedményes nyugdíjazásra és az egészségkárosodott, megváltozott

munkaképességű közalkalmazottak rehabilitációjára vonatkozó

elképzelésekről,

-a közalkalmazottak képzésével összefüggő tervekről,

-A munkáltató munkarendjének kialakításáról és az éves szabadságolási

tervről.

-a munkáltatónak minden, a közalkalmazottak érdekeit érintő belső

szabályzatát véleményeztetni kell a Közalkalmazotti Tanáccsal.

c) félévente tájékoztatási jog illeti meg a részmunkaidős és a határozott időre szóló

foglalkoztatás helyzetének alakulásáról.

A Közalkalmazotti Tanács munkáltatóval együttesen alkotja meg, illetve szükség esetén

módosítja a Közalkalmazotti Szabályzatot.

3. Összdolgozói munkaértekezlet

a.) Az intézet működésében a demokrácia érvényesülés érdekében az igazgató szükség

szerint, de legalább évente egyszer összdolgozói munkaértekezletet tart.

b.) Az értekezlet az igazgató beszámolója alapján megtárgyalja:

- az intézet eltelt időszak alatt végzett munkáját, a szakmai program érvényesülését,

- a munkáltatói és munkavállalói jogok és kötelezettségek érvényesülését, a fegyelmi

helyzetet,

- az intézet munkatervét, annak teljesülését,

- a következő időszak feladatait,

- az etikai helyzetet.

c.) Az értekezletet az igazgató hívja össze és vezeti. Az értekezletre meg kell hívni az

intézmény valamennyi fő és részmunkaidős dolgozóját, a fenntartó képviselőit.

d.) Az igazgató az értekezleten feltett kérdésekre elsősorban szóban válaszol, azokra a

kérdésekre, amelyekre az értekezleten nem adott választ, 8 napon belül írásban válaszol.

4. Csoportértekezlet

Az intézet szervezeti tagozódásának megfelelő szakmai, gazdasági egységek, csoportok

önálló értekezlete.

19

a.) A csoportértekezlet megtárgyalja:

- a csoport eltelt időszakban végzett munkáját,

- az észlelt hiányosságokat, azok megszüntetésének módját,

- a csoport munkafegyelmét,

- a csoport előtt álló feladatokat, a dolgozók javaslatait.

b.) Az értekezletet a csoportvezető vezeti. Csoportértekezletet szükség szerint, de legalább

félévenként össze kell hívni. Az értekezletre meg kell hívni a csoport valamennyi dolgozóját,

valamint az intézet igazgatóját.

c.) Az értekezletről emlékeztető feljegyzést kell írni, melyet a csoportvezető és egy csoporttag

ír alá, és három munkanapon belül meg kell küldeni az intézet igazgatójának, egy példányt

irattárba kell helyezni.

4. Lakógyűlés.

- Lakógyűlést az intézményi jogviszonyban álló személyek és hozzátartozóik, törvényes

képviselőik részére hívja össze az intézmény vezetője, vagy az intézetvezető főnővér.

- A lakógyűlés időpontjáról az intézmény faliújságján elhelyezett „Tájékoztatás!”

informálja a lakóközösséget és az érintetteket. A lakógyűlés időpontjáról szóló

tájékoztató 7 nappal korábban kifüggesztésre kerül a faliújságon.

- A lakógyűlésre minden esetben meg kell hívni a fenntartó önkormányzat képviselőjét

és az ellátottjogi képviselőt.

- Évente egy alkalommal, lakógyűlésen, az intézmény vezetője tájékoztatatja a lakókat

az intézmény gazdálkodásáról, mely tartalmazza a működési költségek összesítését, az

intézményi térítési díj havi összegét, az egy ellátottra jutó önköltség összegét.

- Az ellátottak fizikai és pszichés állapotára tekintettel a lakógyűlés ápolási

egységenként is összehívható.

- A lakógyűlés tartalma az intézetben élő gondozottakat érintő megfelelő témakörök,

események, az intézmény által nyújtott szolgáltatások minőségének a megbeszélése az

éves szakmai munkaterv alapján.

- A lakógyűlésen megtárgyalásra kerülő napirendi pontokat az érdekképviseleti fórum

javaslata, az intézmény szakmai programja és munkaterve alapján, az igazgató

határozza meg.

- Lakógyűlések alkalmával az igazgató tájékoztatja a lakógyűlés résztvevőit az

intézmény működését befolyásoló jogszabályi környezet változásairól.

- Lakógyűlés összehívása a házirendben rögzített módon történik, gyakorisága szükség

szerint, de legalább évente egyszer megvalósul.

- A lakógyűlés megtartását s azon elhangzottakat (gondozottak felvetései)

jegyzőkönyvben kell rögzíteni, amennyiben mód van az azonnali válaszadásra, úgy azt

azonnal meg kell tenni, amennyiben nincs rá mód, akkor 8 napon belül a

hirdetőtáblán, vagy személyre szólóan kell választ adni.

5. Érdekképviseleti fórum

Az érdekképviseleti fórum az intézményi jogviszonyban álló és ellátásra jogosult személyek

jogainak, érdekeinek érvényesülését, védelmét szolgáló legfőbb szervezet. Érdekképviseleti

fórum tagjait (házirend szerint) lakógyűlésen, a jelenlévők többségének véleménye alapján

kell megválasztani.

Az érdekképviseleti fórum dönt az elé terjesztett panaszokról, intézkedést kezdeményez az

igazgató, az ellátott jogi képviselő és az intézményt fenntartó önkormányzat felé.

Működésének részletes szabályait a „Házirend” tartalmazza. Az érdekképviseleti fórum

működési feltételeit az intézmény igazgatója köteles biztosítani, vezetőjét a tagok választják.

20

Az érdekképviseleti fórum üléseiről minden esetben jegyzőkönyvet kell készíteni.

11 . A v e z e t ő i e l l e n ő r z é s é s a z i n t é z m é n y i b e l s ő

e l l e n ő r z é s r e n d j e

A vezetői ellenőrzés körében az igazgató és a vezetői munkakört betöltő dolgozók feladata a

beosztott dolgozókat a végzett feladatukról folyamatosan beszámoltatni, és helyszíni

ellenőrzéssel meggyőződni a kitűzött feladatok teljesítéséről.

Feladatuk továbbá haladéktalanul intézkedni a hiányosságok megszüntetéséről, a szükséges

anyagi és személyi felelősségre vonást kezdeményezni az intézmény vagyonának a védelme

és gyarapítása érdekében.

Minden vezető beosztásban lévő dolgozó feladata az intézmény hatékony működésének a

megvalósítása, innovatív ötletek, újítások bevezetésének a kezdeményezése, a takarékos

üzemeltetésre vonatkozó javaslatok kidolgozása. A napi munkavégzés során minden dolgozó

kiemelt feladata a takarékos üzemeltetés, a vagyonvédelem szem előtt tartása.

A belső ellenőrzés körébe tartozik az intézmény működésének, gazdálkodásának,

pénzkezelésének, az intézményi vagyongazdálkodásának, pénzkezelésének az intézményi

vagyonvédelmének rendszeres felmérése, továbbá a szakmai jogszabályok és egyéb

működéssel kapcsolatos jogszabályok, valamint belső szabályzatok betartása, helyes

alkalmazásuk megkövetelése.

A vezetői feladatok ellátása során folyamatosan figyelemmel kell kísérni az adott

szakterületek jogszabályi változásainak a nyomon követését, a napi munkavégzésbe történő

beillesztését, a napi munkafolyamatokban szükséges változtatások bevezetését és

végrehajtását.

Részletes szabályait a belső ellenőrzési szabályzat tartalmazza.

1 2 . A k ö z a l k a l m a z o t t i j o g v i s z o n y l é t e s í t é s é v e l , a

m u n k a v é g z é s é v e l é s a z i l l e t m é n n y e l k a p c s o l a t o s

s z a b á l y o k

12/1. A közalkalmazotti jogviszony létrejötte

A közalkalmazotti jogviszony határozatlan idejű kinevezéssel és annak elfogadásával jön

létre.

Határozott időre történő kinevezéssel a Kjt. idevonatkozó rendelkezései szerint köthető csak

közalkalmazotti jogviszony.

Az intézmény feladatainak ellátására megbízásos jogviszony keretében is foglalkoztathat

külsős személyeket.

- Az intézménybe történő határozott és határozatlan idejű közalkalmazotti álláshely

betöltésére a Kjt. előírásainak megfelelően, „F-J” besorolású munkakörök betöltésére

nyilvános pályázatot kell kiírni.

- A pályázati feltételek között meg kell jelölni a munkakör betöltéséhez szükséges

végzettség igazolását, a büntetlen előélet szükségességét, és a pályázat betöltéséhez

szükséges szakmai önéletrajz benyújtásának a kötelezettségét.

- A pályázatok elbírálásában résztvevő bizottság tagjai: az intézmény igazgatója, és az

adott munkaköri csoport vezetője és egy tagja.

- Az intézmény a munkavállalóval alkalmazásakor három hónapos próbaidő kikötésével

határozatlan- vagy határozott idejű kinevezést köt, annak elfogadásával (aláírásával)

közalkalmazotti jogviszony jön létre. Határozott idejű kinevezés helyettesítés céljából,

vagy meghatározott munka elvégzésére köthető.

- A kinevezés okmánynak tartalmaznia kell:

21

a közalkalmazott besorolásának alapjául szolgáló fizetési osztályt és fokozatot,

illetményét,

munkakörét,

munkavégzés helyét.

- A közalkalmazottat a kinevezési okmány aláírásával egyidejűleg tájékoztatni kell:

- az igénybe vehető fizetett szabadság mértékéről, a szabadság

igénybevételének módjáról, a szabadságos ütemterv elkészítésének

határidejéről.

- a közvetlen munkahelyi vezető személyéről,

- a fegyelmi jogkör gyakorlójának személyéről,

- a reá vonatkozó irányadó munkarendről.

- A közalkalmazott számára az alkalmazásával egyidejűleg át kell adni a munkaköri

leírását.

12/2. Megbízási díj, vállalkozói szerződés:

Saját dolgozónak megbízási díj, szerződéssel díjazás, munkakörébe tartozó, munkaköri leírása

szerint számára előírható feladatra nem fizethető.

Más esetben a konkrét feladatra vonatkozóan, előzetesen kötött megbízási szerződés alapján a

megbízó által igazolt teljesítés után kerülhet sor.

A szakmai alapfeladat keretében szellemi tevékenység szerződéssel, számla ellenében történő

igénybevételére szerződés külső személlyel, szervezettel csak jogszabályban vagy a

felügyeleti szerv által szabályozott feladatok elvégzésére köthető.

A szakmai alapfeladat keretében külső személlyel vagy szervezettel szellemi tevékenységre,

az alábbi feladatokra köthető szerződés:

a) orvos

b) dietetikus

Kisegítő és egyéb feladatok /nem szakmai alapfeladatok/ elvégzésére külső /nem

közalkalmazott/ személyekkel, szervezetekkel köthető szerződés abban az esetben, ha azt a

fenntartó engedélyezte, és a feladat ellátásának kötelezettségét jogszabály írja elő az

intézmény számára. /pl. foglalkozás- egészségügyi ellátás, tűz és munkavédelmi feladatok

ellátása, ételhulladék elszállítás, közbeszerzés, vagyonvédelmi szolgáltatás, stb./

12/3. Vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség

Az intézményben az igazgatónak, helyettesének és a közbeszerzési eljárásban részt vevő,

közszolgálatban álló személyeknek vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettsége van az egyes

vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. tv. előírásainak

megfelelően:

a közszolgálatban álló személy (önállóan, vagy testület tagjaként) javaslattételre,

döntésre vagy ellenőrzésre jogosult közbeszerzési eljárás során /3. § (1) b)/,


döntésre vagy ellenőrzésre jogosult feladatai ellátása során /3. § (1) c)/,

költségvetési vagy egyéb pénzeszközök felett, továbbá

önkormányzati vagyonnal való gazdálkodás során, illetve

önkormányzati pénzügyi támogatások tekintetében /3. § (1) c)/,


döntésre vagy ellenőrzésre jogosult egyedi önkormányzati támogatásról való

döntésre irányuló eljárás lefolytatása során /3. § (1) d)/,

22


döntésre vagy ellenőrzésre jogosult állami vagy önkormányzati támogatások

felhasználásának vizsgálata, vagy a felhasználással való elszámolás során /3. § (1) e)/

A vagyonnyilatkozat-tétel esedékességét a tv. 5. §-a szabályozza.

1 3 . S z e m é l y i j u t t a t á s o k :

1. Rendszeres személyi juttatások

A rendszeres személyi juttatások körébe tartozik a foglalkoztatottak alapilletménye,

illetménykiegészítése, illetménypótléka és mindazon juttatások, amelyek rendszeresen

ismétlődve kerülnek kifizetésre.

A közalkalmazottat illetményének megállapítása érdekében fizetési osztályba és fizetési

fokozatba kell besorolni.

A munka díjazására vonatkozó megállapodásokat a kinevezési okiratban kell rögzíteni.

Az illetményt, a tárgyhót követő hó 10. napjáig, a Magyar Államkincstár Regionális

Igazgatósága - mint illetményszámfejtő hely - által elkészített illetményszámfejtés alapján,

lakossági folyószámlára történő banki átutalással kell kifizetni.

A közalkalmazott a betöltött munkakör függvényében illetménypótlékra jogosult.

Az illetménypótlék mértékét az illetményalap százalékában kell meghatározni.

2. Vezetői pótlék

A megbízott magasabb vezetőt, valamint vezető állású közalkalmazottat vezetői pótlék illeti

meg.

- magasabb vezető beosztású közalkalmazott esetén a vezetői pótlék a pótlékalap 250 %-a.

- vezetői beosztású közalkalmazott esetén a vezetői pótlék a pótlékalap 100 %-a.

3. Címpótlék

Tartósa magas színvonalú, kiemelkedő teljesítmény esetén a közalkalmazott számára a Kjt.

71. §-a alapján a főtanácsost, a főmunkatársat, a tanácsost, valamint a munkatársat címpótlék

adományozható. Az adományozásról a csoportvezető javaslata alapján az igazgató dönt.

A pótlék mértéke:

a./ a főtanácsosi cím esetén a pótlékalap 100 %-a,

b./ a főmunkatársi cím esetén a pótlékalap 75 %-a,

c./ tanácsosi cím esetén a pótlékalap 50 %-a,

d./ munkatársi cím esetén a pótlékalap 25 %-a.

Vezetői- és címpótlék egy azon dolgozónak egy időben nem adható.

4. Nem rendszeres személyi juttatások

4.1. Jutalom

A nem rendszeres személyi juttatások között kell megtervezni a jutalom előirányzatát,

melynek mértéke a rendszeres személyi juttatások előirányzatának legfeljebb 8 %-a.

A személyi juttatások előirányzatának az előirányzat-maradványa év közben, illetve a

következő évben a pénzmaradvány (előirányzat-maradvány) jóváhagyását követően

felhasználható jutalom kifizetésére.

E kifizetés valamennyi forrásból a fent említett mértéken felül, összesen a rendszeres

személyi juttatási előirányzat 10 %-os mértékéig terjedhet.

E mértéken felül csak teljesítményhez kötötten fizethető jutalom.

4.2. Egyéb juttatások

4.2.1. Továbbképzés

Az intézmény a költségvetési lehetőségeinek függvényében támogatja a dolgozókat a

tanulásban, továbbképzésben, akiknek munkakörük betöltéséhez nélkülözhetetlen a képzés

23

által nyújtott képesítés megszerzése, vagy a választott képzés beleilleszthető a kötelező,

szociális továbbképzési kötelezettség teljesítésének feltételei közé.

A továbbképzés szabályai:

Mindenki köteles írásban bejelenteni továbbtanulási szándékát, akár diploma

megszerzéséről, akár továbbképzésről van szó.

Felsőoktatási intézményben folytatott tanulmányok idején köteles igazolni, hogy

beiratkozott az adott félévre.

A képzési év tanrendjének ismeretében a továbbtanuló dolgozó haladéktalanul

köteles leadni a konzultációs és vizsgaidőpontokat a szervezeti egység

vezetőjének.

Az intézmény a tandíjat, a tankönyveket egyedi elbírálás alapján részben vagy

egészben a tanulmányi szerződésben foglaltaknak megfelelően, az oda-vissza út

költségét a konzultációs napokra és a vizsga napokra a tanulmányi szerződésben

foglaltaknak megfelelően téríti.

A tandíjat, a tankönyveket az intézmény csak számla ellenében fizeti ki. Az úti

költséget a dolgozó számolja el a szigorú számadásos nyomtatványként

nyilvántartott kiküldetési rendelvényen az utazás befejezésétől számított 8 napon

belül.

A továbbképzés költségeihez való hozzájárulás mértékét a rendelkezésre álló összeg, a

továbbképzési díjak és a jelentkezők száma alapján évente kell felülvizsgálni.

A továbbképzésben résztvevő személlyel tanulmányi szerződést lehet kötni.

4.2.2. Közlekedési költségtérítés

A munkáltató köteles a munkába járás költségeit, annak meghatározott százalékát a 39/2010.

(II. 26.) Korm. rendelet értelmében megtéríteni.

Ha a dolgozónak alkalmazása után a munkába járás körülményeiben változás állt be, azt az

intézményvezető részére írásban azonnal be kell jelenteni.

A jogosultságot, évenként felül kell vizsgálni.

4.2.3. Munkaruha juttatás

Az intézmény a közalkalmazott részére költségvetési előirányzata terhére munkaruhát

biztosít. A munkaruha juttatásra jogosító munkaköröket, az egyes ruhafajtákat, a juttatási

időket és az egyéb feltételeket az intézet munkaruha juttatási szabályzata rögzíti a

közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény, illetve a szakmai rendelet idevonatkozó

rendelkezései alapján.

A munkaruhát az intézet vásárolja meg.

A közalkalmazott a munkaviszony létesítésekor, próbaidő kikötése esetén annak lejárta utáni

napon szerez jogosultságot a juttatás igénybevételére. A kihordási idő ezen időponttól

kezdődik.

A juttatási idő számításánál a megkezdett hónapot a kerekítés szabályai szerint kell

figyelembe venni.

A juttatási időbe nem számít be:

- a gyed,

- a gyes,

- 30 napon túli fizetés nélküli szabadság,

- amennyiben a keresőképtelenség időtartama összességében, az adott kihordási időszakban a

30 napot meghaladja

A munkaruha a kihordási idő alatt az intézmény tulajdonát képezi, azt követően a

közalkalmazott tulajdona lesz.

24

A közalkalmazott a közalkalmazotti jogviszony megszüntetésekor a juttatási idő hátralévő

hányadának megfelelő összegben köteles a munkaruhát megváltani.

A kihordási időt teljesítettnek kell tekinteni:

- öregségi nyugállományba helyezéskor

- rokkantsági nyugállományba helyezéskor

- elhalálozás esetén.

A munkaruha karbantartásáról (mosás, tisztítás, javítás) a közalkalmazott köteles

gondoskodni, ezért semmiféle külön költségtérítés nem illeti meg.

4.2.4. Étkezési hozzájárulás

Az intézmény valamennyi dolgozója jogosult térítési díj ellenében az étkezést igénybe venni.

Az étkezését fizetendő térítési díj alapja a mindenkori nyersanyag norma melyre fel kell

számítani az általános forgalmi adót.

Amennyiben a költségvetési előirányzat fedezetet nyújt, és a kifizetés nem okoz költségvetési

hiányt, a munkáltató a személyi jövedelemadóról szóló többször módosított 1995. évi CXVII.

tv. 1. sz. melléklet 8.17. pontja alapján a munkavállaló részére az étkezőhelyi vendéglátást

(munkahelyi étkeztetést, közétkeztetést) címén, havonta, utólag étkezési utalványt biztosít

közalkalmazottai számára.

Nem jár az étkezési hozzájárulás:

a gyes időtartamára,

a gyed időtartamára,

fizetés nélküli szabadság időtartamára,

a betegszabadság és a táppénz időtartamára,

a felmentési idő, lemondási idő azon időtartamára, amelyre a

közalkalmazottat a munkavégzés alól mentesítették.

A juttatás számításánál a megkezdett hónapot a ledolgozott munkanapok arányában a

kerekítés szabályai szerint kell figyelembe venni

4.2.5. Saját gépkocsi használata

A saját tulajdonú gépjárművek használatának térítési díját és elszámolási rendszerét a

60/1992. (IV. 1.) Korm. rendelet, illetve az adójogszabályok szerint alakítjuk ki.

Saját gépkocsit hivatali célra az igazgató előzetes engedélyével lehet igénybe venni.

A saját gépkocsi használat részletes szabályait a Gépjármű üzemeltetési szabályzatban

rögzítjük, melyet évente felülvizsgálunk.

A szabályzatban meg kell határozni a következőket:

saját gépkocsi használatra jogosultak köre,

a saját gépkocsi használatáért fizetendő díj mértéke,

az éves kilométer keret nagysága, stb.

1 4 . K á r t é r í t é s i k ö t e l e z e t t s é g

1. A munkavállaló a munkaviszonyból eredő kötelezettségének vétkes megszegésével okozott

kárért kártérítési felelősséggel tartozik.

Szándékos vagy súlyosan gondatlan károkozásért a munkavállaló a teljes kárt köteles

megtéríteni. Gondatlan károkozásért a közalkalmazott négyhavi illetménye erejéig felel,

amennyiben:

- az intézmény gazdálkodására vonatkozó szabályok súlyos megsértésével,

- az ellenőrzési kötelezettség elmulasztásával, illetve hiányos teljesítésével okozta

a kárt, vagy

- a kár olyan jogszabályba ütköző –utasítása teljesítéséből keletkezett, amelynek

várható következményeire az utasított közalkalmazott a figyelmét felhívta.

25

2. Szándékos károkozás

Szándékos károkozás esetén a közalkalmazott a teljes kárt köteles megtéríteni. Szándékosan

okozza a kárt a közalkalmazott, ha magatartásának a következményeit előre látja, és annak

bekövetkezését kívánja (közvetlen szándék) vagy ha abba belenyugszik (eshetőleges

szándék).

3. Megőrzési felelősség

A munkavállaló vétkességére tekintet nélkül a teljes kárt köteles megtéríteni a

visszaszolgáltatási vagy elszámolási kötelezettséggel átvett olyan dolgokban bekövetkezett

hiány esetén, amelyeket állandó őrizetben tart, kizárólagosan használ vagy kezel, és azokat

jegyzék vagy elismervény alapján vett át.

A pénztárost (pénzkezelőt vagy értékkezelőt) e nélkül is terheli a felelősség az általa kezelt

pénz, értékpapír és egyéb értéktárgyak tekintetében.

4. Leltárhiányért való felelősség:

a.) Leltárhiányért csak az a közalkalmazott felel, akivel a munkáltató írásban

leltárfelelősséggel megállapodást kötött. Ez esetben a közalkalmazott vétkességre tekintet

nélkül felelősséggel tartozik. Ha a leltári készletet több munkavállaló kezeli, akkor csoportos

leltárfelelősségi megállapodást kell kötni.

A munkáltató a leltározási szabályzatban határozza meg:

- a leltárhiány meghatározásának szabályait,

- a leltári készlet biztonságos megőrzését szolgáló munkáltatói kötelezettségeket,

- a leltári készlet átadásának és átvételének szabályát,

- azon munkaköröket, melyek betöltésének megváltozásakor leltározást kell tartani.

b.) Kártérítési felelősségre vonás:

Kártérítési igényt érvényesíteni a leltár felvételének befejezését követő 60 napon belül lehet.

Büntetőeljárás indítása esetén a büntetőeljárás jogerős határozatának közlésétől számított 30

napon belül lehet kártérítési igény érvényesíteni.

A leltárhiányért való felelősség nem vonatkozik az alleltárkezelőkre, az alleltárkezelő csak a

gondatlan károkozás szabályai szerint vonható felelősségre. A kártérítési eljárást a Mt., és a

Kjt. vonatkozó rendelkezései szerint kell megindítani és lefolytatni.

1 5 . A n y a g i - t u l a j d o n o s i f e l e l ő s s é g

A munkáltató tulajdonosi gondossággal felelős az intézményi tulajdont képező és bérelt

berendezési tárgyakért, azok rendeltetésszerű használatáért, a helyiségek tisztaságának

megőrzéséért, a gépek, eszközök, szakkönyvek, stb. megóvásáért. A munkavállalók a

szokásos személyi használati tárgyakat meghaladó mértékű használati értékeket csak az

igazgató és a gazdaságvezető együttes engedélyezésével hozhat be munkahelyére, illetve vihet

ki onnan.

1 6 . C é g s z e r ű a l á í r á s – e l s ő é s m á s o d h e l y i c é g s z e r ű

a l á í r á s i j o g

1. Az intézmény képviseletében elsősorban az igazgató jogosult minden kimenő levél és irat

aláírására. Cégszerű aláírási joggal csak azok a munkavállalók jogosultak, akiket az igazgató

megbíz. Kötelezettség vállalásra az igazgató és az intézetvezető főnővér jogosult, a

gazdaságvezető által kijelölt személy ellenjegyzése mellett.

26

1/a. Első aláírási joggal elsőként az igazgató, távollétében az intézetvezető főnővér jogosult.

1/b. Az aláírási jog megszűnik, ha az igazgató szóban vagy írásban visszavonja. Megszűnik az

aláírási jog akkor is, ha az aláírási joggal felruházott dolgozónak az intézménnyel

kapcsolatosan fennálló közalkalmazotti jogviszonya megszűnik.

1/c. Az intézménynek, mint önállóan gazdálkodó intézménynek bankszámla fölötti

rendelkezési joga van. A bankszámla feletti rendelkezési jogot az intézmény igazgatója és a

gazdasági szervezet általa kijelölt személyek gyakorolják, a fenntartó ügyrendjében foglaltak

szerint.

2. Utalványozási jogkörök

Az utalványozás a számla, illetőleg a megfelelő bizonylat ellenőrzése után a bevételek

beszedését vagy elszámolását, illetőleg a kiadások kifizethetőségét engedélyezni. E

jogosultsággal felruházottak az utalványozók.

Az intézmény működése során utalványozási jogkörrel az igazgató, távolléte esetén az

intézetvezető főnővér rendelkezik.

1 7 . B é l y e g z ő k h a s z n á l a t a , k e z e l é s e

Valamennyi cégszerű aláírásnál cégbélyegzőt kell használni. A bélyegzőkkel ellátott,

cégszerűen aláírt iratok tartalma érvényes kötelezettségvállalást, jogszerzést, jogról való

lemondást jelent.

Az intézményben cégbélyegző használatára a következők jogosultak:

intézményvezető,

az intézmény vezetője által arra feljogosított személy,

Az intézményben használatos valamennyi bélyegzőről, annak lenyomatáról nyilvántartást kell

vezetni.

A nyilvántartásnak tartalmaznia kell, hogy a bélyegzőt ki és mikor vette használatba, melyet

az átvevő személy a nyilvántartásban aláírásával igazol.

A nyilvántartás vezetéséért: a gazdasági ügyintéző a felelős.

Az átvevők személyesen felelősek a bélyegzők megőrzéséért.

A bélyegzők beszerzéséről, kiadásáról, nyilvántartásáról, cseréjéről az igazgató, évenkénti

egyszeri leltározásáról az intézmény gazdaság vezetője gondoskodik.

27

1 8 . A S z e r v e z e t i M ű k ö d é s i S z a b á l y z a t h a t á l y b a

l é p é s e

A Szervezeti Működési Szabályzat a kiegészítő szabályzatokkal együtt érvényes. A Szervezeti

Működési Szabályzatot az intézmény minden dolgozója köteles betartani és alkalmazni. A

Szervezeti és Működési Szabályzat érvényességéhez a Fenntartó jóváhagyása szükséges.

Parád, 2013. november 14.

Tóth Teodóra

Igazgató sk.

Az 1993. évi III. törvény a szociális igazgatásról és a szociális ellátásokról 92/B. §(1)

bekezdés c) pontja alapján jóváhagyom.

Eger, 2013.11.20.

Benedek István

Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság

Heves Megyei Kirendeltség

Igazgató sk.

Documents

Parad Id Sek Otthona 2013