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Para que seja possível gerar o DEF, deve-se primeiramente criar o Plano de
Contas Auxiliar da AGCO dentro do ERP Solution. Para tal, deve-se acessar o Módulo
Contabilidade => Processamentos => Gerar plano de Contas Auxiliar AGCO.
Após clicar sobre a rotina, o plano de contas será gerado. Assim que o processo
estiver finalizado, será possível visualizar a seguinte mensagem:
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Após finalizar o cadastramento do plano de contas auxiliar, é necessário fazer o
vínculo do Plano de Contas da empresa com o Plano de Contas da AGCO. Para isso,
deve-se acessar o Módulo Contabilidade => Cadastrar => Contas => Plano de contas
auxiliar (7161).
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Nesta tela será possível visualizar o plano de contas criado pelo ERP, e através
do botão "Contas", as contas vinculadas a este.
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Deve-se acessar cada uma
dessas contas, através do
botão F8 e informar as
contas do ERP que o
sistema deve considerar
para calcular o saldo na
geração do relatório. Nos
campos "Conta ERP"
podem ser informadas
tanto contas sintéticas
como analíticas.
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Para informar uma conta
analítica deve-se clicar, por
exemplo, sobre o campo
“Conta ERP 1” e selecionar
F4 para que seja aberta a
rotina 7002 – Contas
Analíticas, onde será
pesquisada a conta que
deve ser vinculada.
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Para informar uma conta
sintética, deve-se clicar
sobre o campo no qual a
conta será vinculada (por
exemplo, “Conta ERP2”),
selecionar o botão
“Seleciona Sintética”,
localizar a conta que deve
ser inserida e confirmar no
botão
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Após finalizar a vinculação do
Plano de Contas da empresa com
o Plano de Contas Padrão da
AGCO, deve-se acessar o Módulo
Contabilidade => Relatórios =>
Demonstrativo Econômico
Financeiro => DEF – AGCO (7179)
para gerar o DEF.
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No campo “Código” deve-se
informar o código do Plano de
contas auxiliar AGCO. No campo
“Período” deve-se inserir o
período para o qual deverá ser
gerado o DEF.
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No relatório gerado, o sistema irá exibir o saldo de todas as contas do ERP
vinculadas ao plano de contas auxiliar.
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