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SolucionesIntegrales.
NóminaRecursos HumanosSistemaInformesAutogestiónSeguridad
Para la gestión de nómina y recursoshumanos.
Transformando la Gestión del Capital Humano
Soluciones Integrales
¿ Quién es GMP Sistemas?
1
Somos una Empresa Mexicana lider en el Desarrollo e Implantación de Soluciones Tecnológicas
para la Gestión de Negocios especializados en Capital Humano. Tenemos 19 años innovando y
aportando valor agregado a mas de 600 Organizaciones tanto de sector público como iniciativa
privada. Hemos optimizado sus procesos de Administración de Nómina y Gestión de Recursos
Humanos por Competencias.
Le ofrecemos Tecnología Avanzada por medio de nuestras soluciones :
Open HR Human Resources and Payroll Solution® (Sistema de Nómina y Gestión de Recursos
Humanos por Competencias).
HUMANET HR INFORMATION CENTER® (Suite de Aplicaciones Web para ofrecer servicios al
Personal)
HUMANET GN Gestión de Negocios® (Suite de Herramientas de Productividad para Pymes).
Tenemos más de 20,000 usuarios de nuestras Soluciones e impactamos a más de 250,000
empleados en su gestión de pago de nómina. Estamos certificados en la Norma Moprosoft
NMX-I-059-2005-NYCE, somos una Empresa Socialmente Responsable validada por Cemefi,
hemos sido revisados por la calificador Dun & Bradstreet con el Duns 81-273-0455. Por medio del
Programa TechBa hemos aperturado una oficina de representación en Madrid, España.
19 años innovando
Misión
Filosofía Corporativa
Valores Filosofía
Visión
Ofrecemos
servicios
de calidad.
Filosofía en nuestro
actual chipre.
Ser un aliado estratégico de negocios para
las Organizaciones, a través del desarrollo e
implantación de soluciones tecnológicas
para la mejora y optimización de la gestión
del capital humano.
Proveer de soluciones integrales de Gestión
de Negocios bajo el modelo de Soluciones
en la Nube a las empresas Pymes.
Ser una Empresa Socialmente Responsable.
Ser una empresa líder en el diseño,
d e s a r r o l l o e i m p l a n t a c i ó n d e
soluciones informáticas reconocida
por estar a la vanguardia en tecnología.
Ofrecer servicios de Calidad.
Adoptar y compartir la ética de
Responsabilidad Social Empresarial.
- Servicio al Cliente.
- Innovación.
- Calidad.
- Lealtad.
- Integridad.
- Confiabilidad.
- Responsabilidad Social.
- Calidad.
- Honestidad.
- Innovación.
- Productividad.
- Rentabilidad.
- Expertiz.
Transformando la Gestión del Capital Humano
2
Innovación Tecnológica.
Evolución
en GMP.
98/03
Nómina Web
Humanet HRInformationCenter
Open HRv.2.0
Open HRv.1.0
04/06
KnowledgeBase
Evaluación360°
TaskManager
ProjectManager
Tablero deIndicadores
Gestión delConocimientoDocumental
07/09
CIM
Encuestas
Psicométricos
Open HR v.7.0
Soluciones Integrales
3
Transformando la Gestión del Capital Humano
Evolución
en GMP.
2010
Red deDistribuciónInternacionalEspaña
HumanetGestión deNegocios
CertificaciónMoprosoft
HumanetRP
Certificación ESR
11/12
FacturaciónElectrónica
Evaluación deDesempeño porObjetivos
Control de AsistenciaBiométrico
RecibosElectrónicos
Vacaciones Web
Evaluación por Gestión
13/15
GestiónTecnológica deContratosColectivos
CIMM v.2.0
RecibosCFDIS
Reclutamiento ySelección Web
TimeLine
4
16/17
Humanet HR v.10
Open HR v.10
Características delas Soluciones.
Escalable y modular, se compra y se paga solo lo que se usa.
-
Amplio espectro, cubre todas las necesidades de Recursos
Humanos de las organizaciones.
-
Proyectos de Solución a la Medida, nuestro software es la
herramienta, complementado con nuestra experiencia en
consultoría y desarrollo, se obtiene entonces una Solución
Integral con las mejores prácticas adecuadas a la
organización con alta calidad y bajo costo.
-
Plataforma Tecnológica : Windows 7, 8, Internet Explorer 9,
Windows Server, SQL Server u Oracle, IIS (Internet
Information Services).
-
Se diferencia por ser flexible, muy fácil de usar, orientado
tanto a procesos como a funciones.
Producto maduro, con 19 años operando, actualmente
en versión 7.0, con más de 600 instalaciones, más de
20,000 usuarios.
-
Producto Hecho en México, diseñado para resolver la
problemática de las Organizaciones Mexicanas de entre
600 y 25,000 empleados.
-
Una suite de soluciones para la gestión de Recursos
Humanos:
-
1. Open HR en el BackOffice.
-
2. Humanet HR en la intranet para la autogestión y
colaboración de los empleados.
-
Soluciones Integrales
5
Se diferencia por ser flexible, muy fácil de usar, orientado
tanto a procesos como a funciones.
-
Confiable y seguro, con Normativa SOX (Sarbanes-Oxley)
validada.
-
Excelente desempeño, más de 500 transacciones de cálculo
por segundo.
-
Monitorea y Controla todas las operaciones por medio de
Paneles de Información.
-
Más de 800 funciones, incluyendo 500 reportes
complementado por 2 reporteadores que satisfacen las
necesidades de información no planeada.
-
Módulos de Mis Favoritos que permite colocar los procesos
de mayor uso del usuario.
-
Módulo de Mis Procesos que permite que el usuario opere
el sistema por medio de mapas de procesos
personalizados.
-
Interfaz de Usuario intuitiva con documentación en línea
que permite la autodocumentación.
-
El sistema se adapta a los requerimientos de cada
instalación por medio por Wizards de parametrización.
-
MultiIdiomas:
1. Se puede seleccionar por usuario el idioma en el cual se
presentarán los menús y pantallas.
2. Se puede cambiar en el diccionario la terminología del
sistema para adecuarla a terminología de la empresa.
Transformando la Gestión del Capital Humano
6
Nuestra participación en el sector Gobierno
H. AYUNTAMIENTODE TOLUCA
2016-2018
7
Facilidad de Uso y
Administración del Sistema
La complejidad de las funciones que desempeñan las diferentes áreas que integran a la empresa, exige la utilización de un
sistema versátil que se adapte a sus necesidades específicas. Por ello, la innovación tecnológica de nuestras aplicaciones, le
ofrece diferentes soluciones hechas a la medida de su empresa y en donde usted pone las reglas del negocio registrando las
políticas con las que opera la empresa.
Se ajusta a las necesidades del
cliente permitiendo registrar las
políticas de operación, control y
adecuación de interfases para
un óptimo desempeño de todas las
funciones del sistema.
Beneficios:
1. Da soporte a reformas fiscales.
2. Se ajusta a las necesidades del
cliente.
Facilita la actualización de la
información de su empresa al tener la
capacidad de manejar diversas tablas
y catálogos específicos del sistema,
como:
1. Zonas económicas, incluye
localidades por cada zona económica
y conservandohistórico de los últimos 10 años. 2. Tabla de impuestos, da soporte a
las reformas fiscales. 3. Unidades Médicas, contiene todas
las unidades médicas de la República
Mexicana.
Parametrización
del Sistema
Mantenimiento de
Tablas del Sistema
Mis Procesos
Facilita la
actualización
de la información
de su empresa.
Este módulo, enlista los procesos
hechos por el usuario en el orden en
que fueron agregados y para los que
el usuario tendrá un fácil acceso
desde el menú principal.
Beneficios:1. Optimice la operación diaria.2. Tenga un control exacto de los
procesos.3. Obtenga información vital en línea
para la toma de decisiones.
Soluciones Integrales
8
Transformando la Gestión del Capital Humano
1. Configure los procesos y pantallas
de mayor uso a través de un acceso
directo a favoritos.
2. Evite navegar por toda la aplicación
y agilice su operación.
1. Permite de manera rápida y directa
consultar toda la información de los
empleados.
2. Presenta toda la historia de
navegación del sistema.3. Envía y recibe mensajes de
usuarios de la aplicación y del propio
sistema informando a usuario sobre
situaciones a resolver.
Mis Favoritos Herramientas Ayuda en línea y
Auto-documentación
Manuales de ayuda que se presentan
dentro del sistema y que contiene
información sensible al contexto
sobre los módulos contenidos en la
aplicación.
Es exportable a PDF y puede ser
enviado por correo electrónico al
usuario que lo necesite.
9
Administración
de Personal
Permite registrar y actualizar los datos de la estructura
organizacional, realizar una eficiente gestión de plazas y
homogenizar el organigrama corporativo.
Permite contar con información general y operativa del
empleado, controlar movimientos de altas, bajas, cambios
de categoría, renuncias e incapacidades.
Concreta los
datos de cada
empleado
Soluciones Integrales
10
Transformando la Gestión del Capital Humano
Permite registrar y actualizar los
datos de la estructura organizacional,
tener el control de la plantilla y
generar interfase con Orgplus.
Beneficios:
1. Construir y mantener una plantilla
funcional y eficaz.2. Homogenizar el organigrama
corporativo.3. Control de la platilla
organizacional.4. Gestión eficiente de plazas.
Nuestras soluciones le permiten
incluir los criterios y elementos
necesarios para ocupación de los
puestos así como para elegir a los
candidatos idóneos de acuerdo al
perfil requerido por la vacante.
Beneficios:
1. Administración de planes de
carrera.2. Definición clara de beneficios y
desarrollo de la carrera profesional. 3. Permite mejorar el rendimiento de
los empleados y su compromiso con
la empresa. 4. Le permite contar con planes
precisos de desarrollo del Capital
Humano; así como saber cuáles
serán los requerimientos de personal
a futuro.
Estructura Organizacional y
Control de Plantilla
Plan de Carrera Vacaciones
El departamento de Recursos
Humanos debe de tener un control y
estar informado del estado real de las
vacaciones de cada empleado en la
empresa y que a su vez, esta
información sea conectada de forma
fehaciente a la nómina.
Esta poderosa herramienta le
ayudará a:
1. Administrar los procesos que
intervienen en los conceptos
vacacionales. 2. Controlar los días de vacaciones
por ciclo o el kardex de ausentismo.
Facilita la administración de
movimientos de personal al ser éste
unos de los aspectos principales
dentro del área de recursos
humanos.
Beneficios:
1. Conserva los datos registrados en
la solicitud de empleo, como son
datos generales, historial
académico, historial laboral, los
cuales se podrán consultar y
actualizar desde el módulo de
Inventario de Recursos Humanos.
2. Permite validar el alta con la plaza a
ocupar.
3. Valida datos de CURP, genera RFC
del empleado con Homoclave.
4. Permite actualizar la información
del personal como son: Datos
generales, datos operativos, forma
de pago, localización física,
información del IMSS, ISSSTE,
información de salarios, pensiones
alimenticias, histórico de Sueldos.
Movimientos de Personal
11
Soluciones Integrales
Nómina
Ofrece una
plataforma de
nómina flexible y
de bajo costo para
realizar el cálculo de
la nómina.
Administra y controla de forma efectiva todas
las incidencias del
período.
Beneficios:
1. Ahorro en tiempo para administrar las
incidencias del personal.
2. Registro de incidencias de manera fácil y a
bajo costo.
3. Facilita y hace confiable el control de
incidencias del personal.
4. El usuario responsable de procesar la
nómina contará con la información oportuna,
evitando retrasos y desfases en tiempos de
procesos gracias a que la captura es
totalmente en línea.
Incidencias
de Nómina
Permite realizar el proceso de cálculo de nómina en
tiempo real y de manera planificada.
Beneficios:
1. Cálculo de la nómina de acuerdo a las políticas
establecidas por cada empresa.2. Generación de la nómina de manera automática sin
importar la complejidad de su operación.3. Automatiza todos los procesos relacionados con su
nómina.4. Garantía en la coherencia y actualización de los datos
empleados para el cálculo de la nómina en un único proceso.5. Eliminación de errores de cálculo.
El sistema genera una copia de trabajo del archivo
maestro de tal manera que se pueden realizar cambios en
altas, bajas y movimientos organizacionales;
manteniendo la nómina intacta con los datos
contemplados en el momento de cálculo.
Procesamiento
de Nómina
12
Nuestra solución, cuenta con interfase abierta a los
diversos sistemas de control de asistencia.
Visibilidad de la asistencia de toda la organización,
determinación de costos de asistencia a través de
indicadores.
Permite el registro de las políticas de asistencia del
personal, descarga los registros de asistencia del reloj y
genera las incidencias de nómina correspondientes.
Beneficios:
1. Mejor control de asistencia del personal.2. Genera interfase automática para el cálculo de la
nómina. 3. Permite definir horarios y eventos a controlar como:
retardos, tiempo extra, permisos y vacaciones.
Control de Asistencia
Transformando la Gestión del Capital Humano
Nuestra solución facilita el cálculo de cualquier esquema de impuestos permitiendo efectuar el registro, cálculo y consulta
del ISR de los empleados de la compañía.
Beneficios:
1. Cálculo automático del Impuesto Sobre la Renta.2. Evita riesgos por incumplimiento de obligaciones fiscales.3. Genera reportes de manera fácil.
Impuestos
El sistema, permite cumplir con sus obligaciones
patronales en tiempo y forma.
Beneficios:
1. Elimina gastos operativos como multas.2. Administra lo mejor posible las prestaciones
sociales de empleado.3. Agiliza y facilita los procesos diarios de seguridad
social como altas, bajas y modificaciones. 4. Registra los préstamos del INFONAVIT y la
asignación de incidencias para su descuento
periódico.
Seguridad Social
13
Soluciones Integrales
El módulo de Procesos Especiales
contiene la transacción avanzada
de reprocesos de nómina como los
cálculos de las diferencias en cada
período.
Beneficios:
1. Realiza sofisticados cálculos
como reprocesos, desacumulación
de movimientos, depuración del
sistema, etc.2. Eficientiza la operación del
sistema.
Procesos
Especiales
Calcule el monto que le
corresponde a cada
empleado por concepto
de reparto de utilidades.
Beneficios:
1. Elimina errores de
cálculo del reparto de
utilidades.2. Genera interfase
automática al módulo de procesos de nómina.
PTU
Administre y evite errores en el
cálculo de cualquier tipo de
préstamo y sus amortizaciones.
Agilice y controle el proceso de la
caja de ahorro.
Préstamos.
Controle y registre los préstamos
por empleados, los montos límite y
los plazos de pago.
Caja de Ahorro.
El sistema le ofrece la
infraestructura para administrar de
manera efectiva la caja de ahorro
agilizando el proceso y eliminando
errores de cálculo.
Administración
de Créditos
14
Transformando la Gestión del Capital Humano
Compare el presupuesto anual contra la operación
real.
Beneficios:
1. Visualización del impacto de la revisión del
contrato colectivo.
2. Tener información precisa de la organización al
poder comparar presupuesto contra la operación
real.
Presupuestos
Cálculo de nómina
en tiempo real.
Solución que permite al usuario, hacer cálculos en línea
para finiquitos y liquidaciones y así poder llegar a los
mejores acuerdos conciliados con el personal saliente.
Beneficios:
1. Rapidez en la generaciónde finiquitos.2. Precisión en el cálculo de finiquitos.3. Permite realizar negociaciones a cierto neto y el
reproceso de forma rápida y sencilla. 4. Genera recibos, cheques e imprime cartas renuncia. 5. Ayuda en el control de conflictos y demandas laborales6. Genera la información requerida para la dictaminación
del pasivo laboral D-3.
Finiquito y Liquidaciones
15
Seguridad
6. La cuenta es cancelada después de 3 intentos fallidos.
7. Permite establecer horarios de operación para evitar
intrusiones fuera de horario permitido.
8. Valida que el password sea diferente al nombre de
usuario y no permite repeticiones.
9. Bitácora de Operaciones, presenta al usuario toda la
historia de navegación por el sistema dejando una huella
operativa de usuario, fecha y hora e información capturada
en cada pantalla.
10. Normativa SOX de control de usuarios y password.
El área de Recursos Humanos requiere contar con la
seguridad de acceso a la información que necesita y para
ayudarle a lograrlo le ofrecemos diferentes niveles de
aseguramiento en nuestras soluciones tales como:
1. Cambio de password la primera vez que se accede a la
aplicación.
2. Almacenamiento de password encriptado.
3. El cambio periódico de password es obligatorio.
4. Valida que se tecleen cuando menos 6 caracteres para
el password.
5. Password sensible a mayúsculas, minúsculas y
numéricos.
Soluciones Integrales
16
Gestión Documental
Permite organizar toda la información de la empresa en
un directorio virtual incrementando la seguridad y
disponibilidad de la información, reduciendo el uso de
papel y la dependencia del conocimiento de los
individuos concretos.
Beneficios:
1. Confiere un acceso total a la información desde
cualquier lugar y a cualquier hora gracias a su plataforma
Web.
2. Permite la administración de toda la información
electrónica de la empresa.
3. Permite búsqueda de información:
a) En forma jerárquica. b) Por frases en la descripción del documento. c) Por palabras claves.
Seguridad
de acceso
a la información
Organiza toda
la información
de la empresa
Transformando la Gestión del Capital Humano
17
Soluciones Integrales
Inventario de Recursos HumanosBeneficios:
- Visualizar la fotografía de la organización en materia de head count, además de tener indicadores de: rotación de personal, demográficos ( No. de hombres y mujeres, edades).- Consulta en línea en cualquier momento de la información del personal de la organización.
Funcionalidad:- Permite la consulta integral de toda la información relativa a los empleados, incluyendo su foto y sus documentos en electrónico: acta de nacimiento, comprobante de estudios, de domicilio, examen médico, identificación.- Permite el registro complementario de la información específica de cada empleado: Familiares y Beneficiarios, Información Migratoria y Experiencia Laboral, Historial Académico e Idiomas, Capacitación e Historial Médico, pólizas de seguros y Equipo asignado, Estudio Socioeconómico, Bienestar Social.- Genera e imprime cartas que son solicitadas por los empleados :
Ÿ De recomendación, a embajadas, guarderías, constancias laborales, IMSS e INFONAVIT.
Ÿ 28 reportes incluidos: cuadro de antigüedades, reporte médico de personal, densidad demográfica, experiencia laboral, reporte estadístico de empleados.
Recursos Humanos
Task Manager
Excelente herramienta de administración y control
de proyectos o actividades que promueve la autogestión del
personal.
Beneficios:
1. Ofrece un sistema de mensajería interna que
permite administrar de manera ordenada y fácil las
actividades y tareas asignadas al personal. 2. Genera requerimientos y alarmas que facilitan el
seguimiento y control de dichas actividades.
Recibos Electrónicos
Permite la distribución, impresión y aceptación de los recibos de pago por medio de una aplicación WEB.
Beneficios:
1. Elimina la impresión centralizada de recibos, su organización, separación, envió, recolección y almacenaje.2. Permite llevar el control de los recibos no impresos o autorizados y de ahí se puede tomar en consideración para su impacto en otros procesos como futuros pagos.
Ayuda a automatizar la operación para que su personal pueda administrar y diseñar estrategias efectivas para la empresa
en lugar de solo efectuar las actividades que le han sido asignadas.
Nuestras soluciones para Recursos Humanos, permiten al usuario organizar la información, mantenerla actualizada y
reducir el tiempo de operación en los diferentes procesos del área de recursos humanos, lo que se traduce en una
importante reducción de costos.
18
Transformando la Gestión del Capital Humano
Evaluación de Personal
Se establecen los niveles de salario, calificaciones y porcentajes de aumento en base
al desempeño.
Beneficios: 1. Agiliza el manejo de información de los resultados de evaluación.2. Realiza la correcta gestión de evaluaciones del personal.3. Proporciona información necesaria para el diagnóstico de necesidad de
capacitación (DNC).
Evaluación de Desempeño
Le permite identificar los factores críticos del desempeño de sus colaboradores y
evaluarlos con el fin de promover su desarrollo personal y profesional, mejorar
permanentemente los resultados de la organización y fomentar el aprovechamiento
adecuado del recurso humano.
Beneficios: 1. Conocimiento de los objetivos institucionales cuantitativos y cualitativos. 2. Permite asignar y evaluar de manera sencilla los objetivos que fueron asignados a
los colaboradores y el avance obtenido.3. Empuja el desarrollo del talento que la organización requiere. 4. Evalúa el cumplimiento de los objetivos definidos y los liga con el cálculo y pago de
abono. 5. Facilita y otorga credibilidad a las decisiones sobre promoción de los empleados. 6. Incrementa la productividad.
Evaluación 360º
Permite evaluar el desempeño de una persona desde la perspectiva de su jefe, y de los
distintos niveles que tienencontacto laboral directo con dicha persona así como de su propia auto-evaluación.
Beneficios:
1. Le proporciona información confiable, oportuna y objetiva sobre los resultados del
personal evaluado en un ambiente de confidencialidad. 2. Mide el desempeño del personal, mide las Competencias (conductas) y diseña
Programas de Desarrollo.
Evaluación de Gestión
Permite evaluar a colaboradores o clientes internos por medio de requerimientos.
Beneficios:
1. Genera reportes semanales. 2. Permite anticiparse sin necesidad de esperarse a las evaluaciones semestrales o
anuales.
Evaluación de Personal
Manejo de
información de
los resultados
de evaluación.
19
Soluciones Integrales
Control de Plantilla
Permite registrar y actualizar los datos de la estructura organizacional, tener el control de la plantilla y generar interfase con Orgplus.
Beneficios: 1. Construir y mantener una plantilla funcional y eficaz.2. Homogenizar el organigrama corporativo.3. Control de la plantilla organizacional.4. Gestión eficiente de plazas.
Selección y Contratación
Permite encontrar entre los interesados el candidato que mejor cumpla con el perfil del puesto definido por la empresa.
Beneficios: 1. Procesos de selección más transparentes y estandarizados.2. Administrar eficientemente la información de candidatos, reduciendo costos. 3. Rapidez en el tiempo de respuesta a los candidatos.4. Agilización de los procesos reclutamiento y selección sin importar su complejidad desde l a d e f i n i c i ó n d e p u e s t o s h a s t a s u contratación.
WorkFlow
La plantilla autorizada y los perfiles definidos en el módulo, proporciona el adecuado seguimiento de todos los procesos de selección y reclutamiento hasta llegar a su contratación y alta en nómina.
Reclutamiento, Selección y Contratación
Beneficios:
1. Control exacto de cada proceso desde su inicio hasta su conclusión. 2 . Def ina f lu jos de trabajo para su óptima administración.3. De un mejor seguimiento a los procesos y eficientice la operación del área.
HeadCount
Fortalezca la toma de decisión de los directivos, ejecutivos y profesionales a través del análisis integrado de la plantilla.
Beneficios: 1. Incremente el control de la plantilla.2. Genere datos y estadísticas del personal.
Psicométricos
Se pueden aplicar evaluaciones a un número elevado de personas al mismo tiempo de manera rápida y efectiva, agilizando los procesos de selección y contratación coordinadamente, obteniendo los resultados y reportes detallados al instante. Facilita este trabajo mediante 5 evaluaciones automatizadas y validadas, las cuales son:
1. Técnica Cleaver: permite conocer el nivel de compatibilidad del puesto con las características de la persona.2. Adaptación de la Escala de Inteligencia Therman: creada para medir el coeficiente intelectual de los individuos. 3. Aptitud para las Ventas (IPV): permite evaluar la disposición y aptitud general para la venta y las dimensiones de personalidades que nos permitirá evaluar las áreas de oportunidad y reforzamiento del vendedor.4. Test de Lüscher: utiliza las selecciones cromáticas como indicadores de los rasgos de personalidad de su capital humano. 5. Dominós: mide la capacidad de inteligencia general en función de las facultades lógicas de cada persona.
Registra y
actualiza
datos de la
estructura
organizacional.
20
Transformando la Gestión del Capital Humano
Se constituye la comisión mixta y registra el plan de capacitación
y adiestramiento que se presenta a la STPS; así como planes de
capacitación, cursos, instructores y evaluaciones.
Beneficios:
1. Defina los aspectos legales y particulares de la capacitación de
los empleados en su compañía.2. Permite registrar el presupuesto de capacitación anual.3. Permite registrar a los empleados que asistirán a un curso
programado y los instructores que impartirán la capacitación. 4. Cuente con información al momento sobre cursos asignados a
su puesto, los que tiene que tomar y su histórico. 5. Determine las necesidades de capacitación de sus empleados. 6. Genere formato DC1, DC2, DC3, DC4 y constancias de
asistencia a cursos de capacitación.
Humanet HR
Por medio de la Suite de aplicaciones Web que ofrecen una
extraordinaria herramienta de conocimiento; el empleado podrá
visualizar los cursos que tiene que tomar y el jefe los cursos que
tendrá que autorizar. Nuestra aplicación Web proporciona las
herramientas necesarias para organizar, controlar y monitorear la
información de su personal en el momento requerido.
Capacitación
Determine el nivel de retribución de acuerdo al
desempeño del puesto y mejore el rendimiento
de sus empleados mediante la correcta
administración de sueldos y salarios así como la
combinación de compensaciones.
Beneficios:
1. Permite tener un control financiero en
sueldos y salarios.
2. Mejora el rendimiento mediante la correcta
combinación de compensaciones.
3. Administra programas simples o complejos
de sueldos y compensaciones. 4. Realiza la comparación de un puesto
determinado con los valores del mercado.
Sueldos y Salarios
21
Soluciones Integrales
Centro Inteligente de
Mensajes y Monitoreo
(CIMM)
Beneficios:
- Sistema que monitorea los eventos realizados en el
sistema y dispara alarmas en caso de que se generen
eventos que así lo ameriten.
- Más de 100 alarmas a monitorear e incluye rangos de
semáforos.
Funcionalidad:
- Se parametrizan los indicadores y alertas a monitorear
indicando los rangos de valores para los valores del
semáforo verde, amarillo y verde.- Se calcula la nomina.- Se analizan todos los incidentes.- Se corrigen o justifican.- Se Autoriza la nomina generando internamente una cifra
control.- El resto de los procesos como: Reporte de nómina
definitivo, recibos, pago mediante transferencia, póliza
contable y cierre validan que la cifra control permanezca en
caso contrario impiden la ejecución del proceso esperando
una nueva autorización y cifra control.- El archivo de pago se encripta usando la cifra control
como llave publica.- El tesorero desencripta el archivo de pago con la cifra
control y su llave privada.
Control de Asistencia
Biométrico
Beneficios:
Ÿ Contar con un registro automatizado de la
asistencia de su personal a un bajo costo.
Ÿ Interfase natural con OPEN HR V7.0
Ÿ Consulta en línea de la asistencia del todo el
personal
Funcionalidad:
Ÿ Parametrización 1. Se toman las huellas del personal. 2. Se definen horarios de entrada y salida. 3. Creación de catálogos de incidencias.
Ÿ Registro de entradas y salidas del personal.
Ÿ Reportes: 1. Calendario de asistencia. 2. Reporte de tardanza. 3. Vista de asistencia general.
22
Transformando la Gestión del Capital Humano
Seguridad e Higiene
Solución que permite al área de Recursos Humanos
detallar el historial médico de los trabajadores así como la
información relacionada a accidentes de trabajo.
Beneficios: 1. Realice un seguimiento de datos detallados de
incidentes, perjuicios, enfermedades, exámenes médicos,
etc. 2. Genera un reporte que muestra el total de días y el
importe de las incapacidades que han sufrido accidentes
de trabajo.
Time Line
Módulo de consulta de toda la información histórica del
personal basada en una visualización en una línea del
tiempo, compuesta por diversas secciones:
- Solicitud de empleo.- Contratación.- Movimientos Organizacionales. - Movimientos Personales.
Elabore informes que permitan predecir
demandas hechas por su Capital Humano.
Nuestras soluciones le ayudan a calcular el
costo del riesgo para la empresa en caso de
perder la demanda y le proporciona
información necesaria para que su empresa
evite problemas de responsabilidad.
Beneficios:
1. Realiza un seguimiento con precisión de los
costos de las demandas.
2. Proporciona información necesaria para que
la empresa evite problemas de responsabilidad.
3. Cree un registro preciso y actualizado de los
pasos seguidos en la resolución de problemas
laborales.
Laboral
23
AutogestiónTodas las áreas
mediante un
portal Web.
Portal Web Humanet HR
Beneficios: 1. Integración de todas las áreas de la
empresa mediante un portal Web de
Recursos Humanos.2. Herramienta de Comunicación eficaz
y dinámica por medio de la cual la
información de su empresa llegará al
escritorio de cada miembro público de
su organización en cualquier
momento y desde cualquier lugar
instantáneamente.3. Ofrece un ambiente de trabajo
amigable y ayuda contextual que lo
apoyará en todo momento.4. Control en el acceso de los usuarios
a los distintos servicios que provee el
sistema.5. Agilizar las operaciones
administrativas y consulta de
documentos certificados fácil y rápidamente.6. Facilita la obtención de información
actualizada gracias a la tecnología de
auto publicación Web.7. Ayuda a reducir costos y tiempo en
los procesos de Gestión del Capital
Humano.
La complejidad de las funciones que desempeñan las diferentes áreas que integran a la
empresa, exige la utilización de un sistema versátil que se adapte a sus necesidades
específicas, por ello, la innovación de nuestras soluciones, le ofrecen el cumplimiento de
sus necesidades en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Vacaciones Web
La herramienta de Gestión de
Vacaciones Web facilita la solicitud y
registro de vacaciones. Para ello,
automatiza todo el proceso desde la
solicitud inicial y aprobación/rechazo
del requerimiento, permitiendo reducir
la carga administrativa del proceso y
facilitando el seguimiento de todas las
solicitudes.
Beneficios: Para empleados: 1. Sistema basado en Web que facilita
la posibilidad de solicitar sus
vacaciones y períodos de ausencia, en
base a su calendario laboral y las reglas
definidas. 2. Ver ausencias disfrutadas y
planificadas.
Para responsables: 1. Acceso fácil a la información
relevante de su personal, permitiendo
aprobar o rechazar las solicitudes de
vacaciones.
Para Recursos Humanos: 1. Información actualizada, sin
necesidad de mantenimiento de datos
duplicados.2. Monitorizar el estado de todas las
solicitudes vacaciones de un vistazo. 3. Reducir la carga administrativa del
proceso.4. Aprobar o rechazar las solicitudes de
los empleados, ya aprobadas por los
responsables.
Encuestas
Permite al usuario crear de manera ágil, sencilla y eficiente; diferentes tipos de encuestas de acuerdo al perfil de su empresa.
Beneficios:
1. Reducción de costos al no tener que contratar a personal adicional para la aplicación de las encuestas.2. Ahorro en papel ya que todas las encuestas se aplican en línea.3. Rapidez, los resultados de encuestas se obtienen en tiempo real.4. Facilidad de uso para el usuario.
Soluciones Integrales
24
Transformando la Gestión del Capital Humano
Informes
Beneficios:
1. Le facilita la toma de decisiones al agilizar la visualización de toda la información con la que opera el sistema. 2. La aplicación permite explotar la información de la base de datos y exportarla a Excel, Word, PDF o power point. 3. Esta herramienta le da a conocer la situación actual de la organización a través de indicadores. 4. Genera gráficas de la información histórica y le permite monitorear cualquier tipo de empresa u organización en forma
integral, balanceada y estratégica.
Consultas y Listados
Permite imprimir y visualizar en
pantalla los principales catálogos y
tablas del sistema, así como consultar
la información laboral, administrativa
y contable de la compañía.
Tablero de Indicadores
Herramienta de gestión estratégica,
ágil y completa enfocada a monitorear
cualquier tipo de empresa en forma
integral y balanceada.
Beneficios:
1. Diagnostica adecuadamente una
situación.2. Refleja información cualitativa y
cuantitativa.3. Focaliza los objetivos medibles y
orienta el juicio de los directivos hacia
una acertada toma de decisiones y la
eficiente organización de los recursos
humanos.
Reporteadores
Permite visualizar, modificar y realizar
reportes generados de la nómina y el
Recurso Humano.
Mediante esta pantalla, el usuario
podrá generar nuevos listados,
accesar y/o modificar reportes
creados anteriormente.mpeño de
cada proyecto.
Facilita la
actualización de la
información de
su empresa.
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Facturación Electrónica
La factura electrónica es una modalidad de factura en la
que no se emplea el papel como soporte para demostrar
su autenticidad. Es un fichero que recoge la información
relativa a una transacción comercial y sus obligaciones
de pago y de liquidación de impuestos y cumple otros
requistos que dependen de la legislación del país en el
que se emplea. Los lineamientos establecidos por el
SAT para la emisión de facturas electrónicas, en el
Anexo 20 de la Resolución de Miscelánea Fiscal son que
cada factura electrónica emitida cuenta con un sello
digital (Firma Electrónica Avanzada) que corrobora su
origen y le da validez ante el SAT, una cadena original
que funciona como un resumen del contenido de la
factura, y un folio que indica el número de la
transacción.
Algunas de sus Características con respecto a la
facturación electrónica son:
1. Administración del certificado digital, los datos fiscales y las series de facturas, para diversas razones sociales.2. Entrega y recepción de la facturación mediante correo electrónico, donde el Cliente podrá confirmar la recepción de la misma y se iniciará el proceso de cobranza en automático.
Visita nuestra
página:
facturas2011.com.mx
3. Cumple con el proceso de validación instantánea por
parte del SAT, soportando el nuevo modelo y el modelo
antiguo con la generación de el reporte mensual.
4. Podrá visualizar tanto las facturas propias como las de
sus proveedores y si lo desea imprimirlas.5. Cuenta con reportes detallados de ventas, consultas
de cartera, cientes, proveedores, podrá importar el
detalle de sus facturas en Excel y se pueden desarrollar
reportes a la medida.6. Genera el reporte mensual solicitado por el SAT.7. Archive todos sus comprobantes de manera histórica
y acceda a ellos en segundos, cumpliendo con los
requisitos de almacenamiento y administración
requeridos por el SAT.8. Permite la generación de la póliza contable de todos
los procesos de Cobranza y cuentas por pagar, así como
el reflejo de los Ingresos y egresos a tesorería.9. El acceso a la información se almacena de forma
segura, a la que se accede según el perfil del usuario y
su nivel de acceso cumpliendo la normativa SOX.10. No tendrá que pagar una licencia, ni invertir en
infraestructura, solo pagará una cuota mensual de
suscripción, por el uso de estas funcionalidades y mucho
mas...
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contratación: www.facturas2011.com.mx
Soluciones Integrales
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Transformando la Gestión del Capital Humano
Solución Gestión Tecnológica de losContratos Colectivos
Herramienta tecnológica que permite optimizar el análisis,
costeo, valuación y administración de cada uno de los procesos
de Contratos Colectivos ,midiendo así el impacto de un
incremento salarial y de las prestaciones directas e indirectas
ante la nómina, la operación, las ventas. Los responsables de las
Relaciones Colectivas Organización y la Dirección General
podrán definir las estrategias de revisión y de negociación
pertinentes ya sea de carácter salarial o contractual y tomar las
mejores decisiones en beneficio de la organización, de los
colaboradores y del sindicato. Todo esto bajo una plataforma
tecnológica de fácil manejo y concentración de información.
Beneficios
- Optimización del costeo, valuación y administración de sus
Contratos Colectivos.- Reducción de tiempo de respuesta para un mejor análisis.- Flexibilidad de poder consultar y cambiar en cualquier momento
la cifra que le convenga otorgar, así como poder jugar con
diferentes escenarios económicos a la vez.- Visibilidad inmediata al poder consultar el entorno laboral
interno y externo.- Oportunidad en la información, ya que permite concentrar la
información en un resumen ejecutivo para mostrar a la Dirección
General.- Movilidad, al poder consultar la información desde su Lap Top,
Tableta, Smartphone, en cualquier lugar o momento.
Objetivo
Facilitar al usuario, el análisis, costeo y valuación de cada uno
de los procesos a través de una metodología estructurada,
profesional y 100% práctica, que le permitan medir el
impacto de un incremento salarial y de las
prestaciones directas e indirectas ante la nómina, la
operación, las ventas, y puedan diseñar e implementar
las estrategias y tácticas correspondientes..
Ventajas Competitivas
Para la Organización
- Cuenta con la primer y única herramienta
tecnológica diseñada y desarrollada para simplificar el
trabajo operativo de las áreas de Relaciones Laborales
y Recursos Humanos.
- Al contar con una metodología profesional y
estructurada de gran confiabilidad, sus ejecutivos se
enfocan a ser más estratégicos.- No distrae el tiempo del personal ni requiere
contratar nuevas plazas para subir el total de la
información por primera ocasión.
Para el Usuario de la Herramienta
- Le permite optimizar el costeo, valuación y
administración de sus contratos colectivos.- Reduce dramáticamente el tiempo de respuesta para
un mejor análisis.- Puede separar las cláusulas económicas de las
administrativas y de envoltura.- Puede plantear e identificar cuáles cláusulas serán o
no negociables.- Puede consultar y cambiar en cualquier momento la
cifra que le convenga otorgar.- Puede jugar con distintos escenarios económicos a
la vez.- Puede consultar el entorno laboral interno y externo.- Le permite concentrar la información en un resumen
ejecutivo para mostrar a la DG.- Puede consultar la información desde su Lap Top,
Tableta o Smartphone en cualquier lugar o momento.- Tiene una herramienta tecnológica de primer nivel
para usarla antes, durante y después de la Revisión
Contractual.- Lo capacitamos para que aprenda a manejar
adecuadamente la herramienta.- Lo asesoramos para que diseñe e implemente la
mejor estrategia de revisión.
Para la Dirección General
Le permite contar con la información clave para tomar
las mejores decisiones.
Tecnología que
optimiza el
análisis, costeo,
valuación y
administración
de Contratos
Colectivos
de Trabajo.
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Servicios GMP
Nuestros clientes mejoran su proceso empresarial con la implantación de Open HR y Humanet HR Information Center,
obteniendo las siguientes ventajas:
Ÿ Mayor eficacia de los procesos, lo que se traduce en un ahorro de tiempo y costos.
Ÿ Tareas integradas en procesos y sistemas con tecnología de punta.
Ÿ Reducción de la transferencia manual entre sistemas y procesos.
Ÿ Procesos empresariales optimatizados.
En GMP Sistemas hemos desarrollado una metodología probada que garantiza que la integración y la implantación de las
soluciones satisfagan las necesidades empresariales y logren realizarse correctamente.
DESCRIPCIÓN
1. Detección de necesidades, análisis y diseño de la solución.
2. Carga de datos.
3. Parametrización, integración de políticas de operación y control, ajuste de formatos, elaboración de reportes,
definición de conceptos nominales, aplicación contable, programación de interfaz.
4. Diseño de los escenarios de prueba de la aplicación.
5. Pruebas con datos reales, ciclo completo de operación(semanal, quincenal y mensuales).
6. Capacitación integral de usuarios del sistema.
7. Paralelo.
8. Liberación.
9. Documentación de métodos y procedimientos.
Nuestro servicio de implantación, brinda apoyo para la transferencia ASCII de datos, diseños de conceptos nominales, póliza
contable, desarrollo de interfaz con otros sistemas, adecuación de formatos de recibos, avisos IMSS (A,B,C), asistencia en los
procesos semanales, quincenales y mensuales.
Implantación de Proyectos
Soluciones Integrales
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Soporte y Consultoría
La misión de nuestro Centro de Soporte Telefónico es apoyar a
nuestros clientes a que utilicen sus aplicaciones de la manera más
eficiente, mediante un soporte efectivo y vía remota.
Este servicio garantiza contar con el apoyo telefónico de personal
calificado en nuestras aplicaciones, para resolver dudas operativas
o funcionales sobre las aplicaciones sin límite de tiempo, en un
horario de servicio de lunes a viernes de 9:00 a 19:00 hrs.
Así mismo, si lo desea y cuenta con la infraestructura adecuada,
podrá recibir soporte remoto ya que nuestros ejecutivos podrán
accesar a su aplicación en línea para resolver un problema
complejo o de configuración del sistema al conectarse, a su equipo
y operar en su terminal.
Help Desk y Vía Remota
Hemos diseñado un servicio de alta disponibilidad que asegura la
continuidad de su operación ante eventualidades tecnológicas en
un esquema 7x24.
El servicio consiste en la asignación de un consultor a su empresa,
el cual le brindará soporte telefónico bajo un esquema 7x24 los 365
días del año, y en caso de ser necesario, la eventualidad podrá
resolverse en sus instalaciones.
Soporte Extendido 7x24
Este servicio está orientado a brindar atención y
soporte personalizado en sus instalaciones,
permitiendo que su personal se centre en sus
funciones antes que en las labores de soporte.
Nuestro servicio de soporte en sitio cubre las
necesidades de operación de su empresa a través de
un consultor especializado para resolver aquellos
temas que no pueden ser resueltos por soporte
telefónico, tales como:
Ÿ Asistencia en procesos específicos del
sistema
Ÿ Parametrización del sistema.
Ÿ Revisión operativa de la aplicación.
Ÿ Instalación de actualizaciones.
Ÿ Cambios y ajustes a la aplicación.
Ÿ Auditoría.
Soporte y Consultoría en
las Instalaciones del Cliente
Transformando la Gestión del Capital Humano
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Este servicio tiene la finalidad de brindarle apoyo a nuestros
clientes, a través de personal certificado en Open HR® y Humanet
HR Information Center®, para operar su sistema y darle continuidad
a su operación en sus instalaciones cuando a algún usuario no le
sea posible realizarlo, en casos imprevistos tales como:
incapacidad, ausentismo, baja u otro motivo, evitando con ello
demoras en sus procesos.
Algunos de los beneficios al contar con este servicio son:
Ÿ Tiempo de respuesta inmediato.
Ÿ Continuidad en su operación diaria.
Ÿ Ahorro al evitar demoras en los procesos del sistema, tales
como, pagos de nómina, impuestos, entre otros.
Ÿ Seguridad de que el consultor asignado a su cuenta es
especialista en la operación del sistema.
Ÿ Evitar errores al asignarse las actividades del usuario
ausente a personal que desconozca la operación.
Soporte Operativo
Este servicio está diseñado para prevenir el impacto de una
interrupción parcial o total de su aplicación, garantizando la
operación diaria de las aplicaciones Open HR® y Humanet HR
Information Center® ante cualquier eventualidad, provocada por:
fallas técnicas del servidor o limitación de acceso al servidor
causado por factores externos o de terceros.
El alcance de este servicio es el siguiente:
Ÿ Certificación de respaldo.
Ÿ Generación de respaldo.
Ÿ Resguardo de respaldo.
Ÿ Infraestructura para operar el sistema en nuestras
instalaciones ante alguna eventualidad.
Algunos de los beneficios de este servicio son:
Ÿ Reducir el grado de vulnerabilidad y exposición al riesgo.
Ÿ Dimensionar el riesgo potencial.
Ÿ Tomar decisiones rápidas ante situaciones críticas con el
servidor.
Ÿ Promover una cultura de seguridad en su empresa.
Ÿ Asegurar la estabilidad de sus aplicaciones.
Soporte por Contingencia
Soluciones Integrales
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Capacitación
En GMP Sistemas apoyamos a nuestros clientes a
incrementar su productividad y asegurar el máximo
aprovechamiento de sus aplicaciones a través de nuestro
servicio de capacitación.
Los cursos impartidos por nuestros instructores
altamente especializados en Open HR v. 7.0® y Humanet
HR Información Center®, permiten que los usuarios
adquieran pleno conocimiento de las aplicaciones y su
funcionalidad, además de ofrecerles la posibilidad de
recibir la capacitación en nuestras instalaciones o en las
de nuestros clientes.
Producto único de Outsourcing del procesamiento de la
nomina otorgándose el servicio en sitio.
Se instala un servidor completo OPEN HR BOX que
incluye:
Ÿ Licencias de sistema Operativo
Ÿ Licencias de Base de Datos
Ÿ Licencias de Open HR
Ÿ Licencias de Humanet HR
Ÿ Licencias de Humanet GN
1. Según los módulos requeridos.
2. Personal de GMP con su propias terminales operan
la aplicación en la oficinas del Cliente.
3. Se ofrecen los servicios integrales de Maquila de
Nómina (Incidencias, movimientos de personal
nominas, vacaciones, pagos electrónicos, póliza
contable, IMSS, impuestos).
4. Se paga una renta mensual del servicio.
Outsourcing Operativo en
Sitio
Transformando la Gestión del Capital Humano
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La Póliza de Mantenimiento asegura el buen funcionamiento y el beneficio adecuado de sus aplicaciones, al ser más que un
contrato de actualización, al ofrecer una solución integral de servicios en cinco diferentes niveles que se ajustan a las
necesidades de cada empresa, obteniendo con ello un valor agregado para su organización.
Nuestra Póliza de Mantenimiento cubre la actualización de software, mantenimiento preventivo a la aplicación, validación de
seguridad del sistema, helpdesk y vía remota, servicios web, soporte y consultoría en las instalaciones del cliente, entre otros
beneficios.
Póliza de Mantenimiento
Soluciones Integrales
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Aplicación de baterías de pruebas psicométricas
en línea, se puede contratar el servicio de
aplicación de exámenes psicométricos de las
siguientes baterías:
Ÿ Cleaver
Ÿ Therman
Ÿ Luscher
Ÿ IPV
Ÿ Dominos
Se incluye la aplicación y la evaluación en línea de
cada prueba con su interpretación. Se contrata por
uso anual.
La constante capacitación es un requerimiento actual de nuestros
clientes, por ello ofrecemos este servicio, el cual permite a
nuestros usuarios utilizar internet para capacitarse en temas
relacionados con nuestras aplicaciones, siendo esta una
herramienta que les facilita estar actualizados constantemente, a
través de talleres, seminarios y cursos en línea.
Las ventajas principales de este servicio son:
Ÿ Reducción de costos de capacitación.
Ÿ Ahorro en tiempo de desplazamiento al lugar en que se lleve
a cabo la capacitación.
Ÿ Flexibilidad de horarios, pues permite al usuario calendarizar
el curso de la mejor forma posible.
Actualizaciones en línea Pruebas Psicométricas
Servicios Web
Sistema dinámico de aplicación y generación de encuestas en línea
que puede configurarse para aplicar encuestas de salida,
encuestas de clima laboral.
Se puede configurar las preguntas a realizar y ofrece los resultados
por medio de gráficas.
Se contrata por niveles de uso que tienen que ver con el número de
encuestas a aplicar.
Encuestas
Transformando la Gestión del Capital Humano
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Manténgase al día al recibir de manera bimestral nuestro Boletín
Electrónico el cual le ofrece artículos sobre:
1. Temas de actualidad relacionados con el área de Nómina y
Recursos Humanos.
2. Innovaciones que GMP Sistemas tiene para usted, de tal
forma que conozca nuestros nuevos productos y/o servicios.
3. Tip´s de Open HR, con los cuales podrá despejar dudas y/o
conocer formas de aprovechar al máximo su aplicación.
4. Nuevos proyectos con los cuales podrá conocer quiénes son
nuestros nuevos clientes, su problemática y la solución que
obtienen con nuestros productos.
Boletines
Exclusivo beneficio a nuestros clientes que otorgan beneficios a
sus empleados por medio de un portal web. Beneficios de salud,
médicos, entretenimiento, educación y capacitación, seguros y
retiro, bienestar y apoyos financieros.
Los empleados crean su cuenta en el portal una vez que la empresa
firma el contrato de adhesión a los beneficios.
El empleado revisa sus beneficios y solicita su aplicación. Presteza
comunica (por medio del módulo Presteza que se instala en Open
HR) al área de nómina los descuentos de los beneficios suscritos
por el empleado.
Presteza Beneficios
Soluciones Integrales
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Requerimientos del Sistema
En el Servidor
Sistema Operativo: Windows 2008 Server®.
Procesador: Intel Xeon® Doble núcleo, 2.5 Ghz mínimo.
Base de Datos:SQL Server® v. 2005, 2008, 2012 Oracle v 8i, 9i, 10g, 11g.
RAM:8 GB como mínimo
Disco Duro:400 GB a 15,000 revoluciones o Estado Sólido.
Drive para Instalación:CD ROM / DVD.
Servidor Web:Microsoft IIS v 6.5
En el Usuario
Sistema Operativo: Windows Vista, Windows 7®, Windows 9®, Windows 10®.
Procesador: Intel Core i5®, 2.0 Ghz mínimo.
RAM:4 GB como mínimo.
Disco Duro:1 GB.
Drive para Instalación:CD ROM.
Monitor:XVGA 1024X768’.
Internet Explorer: MS Internet Explorer v.8.0 en adelante.
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