Paquetes de Microsoft office.

Microsoft Outlook express.

Puede ser utilizado como aplicaciónindependiente para trabajar día y noche ocon Microsoft Exchange Server para darservicios a múltiples usuarios dentro de unaorganización tales como buzonescompartidos, calendarios comunes, etc.

El término Outlook proviene del inglés. Estáconformado por out cuyo significado es fuera ypor look que significa mirar. En realidad suconcepto es equivalente a perspectiva y vistaen español.

Según lo define Microsoft es un software que permite enviar, recibir y administrarel correo electrónico, y administra también el calendario y los contactos comoamigos y socios empresariales. También se puede compartir el calendario confamiliares y profesionales a través de Internet. Este correo forma parte del “Office”,que es un conjunto de productos que reúne distintos tipos de software con los quese puede crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y también paraadministrar el correo.

Microsoft Outlook es un software de ofimática y cliente de correo electrónico queforma parte del paquete Microsoft Office. Puede usarse como una aplicaciónindependiente o, en el caso de tratarse de una empresa que desea que susempleados compartan la agenda y los mensajes, con el programa MicrosoftExchange Server.

Los orígenes de Outlook se remontan a 1989, cuando fue lanzada la primeraversión de Microsoft Office. Con el tiempo se incluyeron diversas mejoras respectoal calendario, la gestión de contactos, la redacción de notas y las búsquedas.También se desarrolló la posibilidad de importar mensajes y contactos desde otrosclientes de correo electrónico.

Outlook Express, a veces mencionado simplemente como Outlook, es otro clientede correo electrónico producido por Microsoft. Este software se distribuye junto aInternet Explorer y supone una versión más sencilla de Microsoft Outlook yespecializada en el manejo del correo electrónico y en la lectura de noticias en lared.

Si bien existen algunos atributos de HTML que mejoran la visualización de emailscon CSS en Outlook, muchos de éstos han quedado en desuso en la versión 4.0de HTML, y se consideran obsoletos en la propia documentación del lenguaje.Para conseguir los mejores resultados con el programa de Microsoft, es necesarioutilizar múltiples tablas, dado que este elemento, junto con las filas y celdas,soportan las propiedades de ancho y alto de Outlook.

Cuando Outlook detecta porciones del código de un mensaje que no puedeinterpretar correctamente, muestra una advertencia al usuario, ofreciéndole laposibilidad de visualizar el email en un navegador. Detrás de esta medida, quepuede parecer razonable e inocente, Microsoft aprovecha, como en tantas otrasocasiones, para intentar monopolizar el mercado informático sin ningún respetopor sus consumidores, ya que ignora sus preferencias y ejecuta el InternetExplorer.

La opción de previsualizar los correos y la posibilidad de recibir mensajesmultimedia (con sonidos, imágenes o clips de vídeo) siempre ocasionaronproblemas de seguridad a Outlook Express. Ante la difusión de la banda ancha,por otra parte, este programa comenzó a perder terreno frente a los servicios dewebmail, que permiten acceder a la cuenta de correo electrónico desde cualquierordenador y sin necesidad de configurar ningún cliente.

Dicho crecimiento de los servicios de webmail no solamente repercutió en el éxitode Microsoft Outlook, sino que la popularidad de Hotmail también se vioensombrecida por Gmail, el líder indiscutido de los proveedores de casillas decorreo electrónico.

En los últimos tiempos, Microsoft decidió rebautizar a Hotmail bajo el nombre deOutlook, medida que acompañó con un cambio completo de aspecto y unaagresiva campaña publicitaria que tiene como propósito evidenciar la invasión a laprivacidad que sufren los usuarios de Gmail. Irónicamente, los numerosos (y muycreativos) vídeos de dicha estrategia se encuentran en YouTube, propiedad deGoogle, que a su vez es dueño de Gmail.

Microsoft Outlook es un cliente de correo electrónico que se instala en tuordenador, siempre que este utilice Windows. Este es el que trae incorporado elpaquete ofimático de Microsoft Office, por lo que es una herramienta de pago.Pero existen dos tipos más de clientes de correo:

Residentes en el servidor: Estos son los que están instalados en el propioservidor, el ordenador que hace de intermediario de más arriba.

Clientes web: Estos son los tipos Gmail, Yahoo, Outlook, etc. Para acceder aestos, debes de tener acceso a internet y no se descargará ningún correo en tuordenador, ya que cuando accedes lo haces a un servidor externo.

Existen alternativas muy buenas y gratuitas a la herramienta de la que te hablohoy, Microsoft Outlook. Estos son clientes de correo que se instalan en tuordenador. Los más utilizados son:

- Windows Live Mail, es la alternativa gratuita de Microsoft a MicrosoftOutlook.

- Mozilla Thunderbird, es un muy buen cliente de correo creado por lamisma gente de Firefox.

¿Para qué sirve Microsoft Outlook?

Es un cliente de correo y su funciónconsiste en conectarse con el servidorde correo y bajarse los correos a tuordenador. Con esta herramientapodrás acceder a los correos que tehayas descargado previamente, sinnecesidad de estar conectado ainternet.

La ventaja de esta aplicación, es quepuedes agregar varias cuentas decorreo en la misma. Esto está genialpara las empresas, está orientadopara trabajar bajo una red segura,porque esta aplicación utiliza el

protocolo imap, el cual envía la información en texto plano, con esto digo que sialguien captura la información que envías por el Outlook, la podrá entenderperfectamente, siempre que hable tú mismo idioma.

Correo Outlook

Es un servicio de correos en la web perteneciente a Microsoft, del tipo gratuito talcomo el Gmail y Yahoo. En realidad este correo nació en el año 2012 como elsucesor del famoso Hotmail.com Aun con el avance de las redes sociales, lamensajería e incluso los celulares los correos electrónicos constituyen unaherramienta básica para la comunicación. En cuanto a sus características sepueden destacar: En la seguridad y privacidad: mantiene el correo no deseado pordebajo del 3%; la característica SSL está activada de forma predeterminada; noentrega anuncios específicos en función del contenido del correo electrónico. En laBandeja de entrada: ofrece almacenamiento ilimitado gratuito; permite ver videos opresentaciones desde la bandeja de entrada; permite ver, editar y compartirdocumentos de Microsoft Office mediante Office Web Apps; permite enviarpresentaciones de fotos desde la bandeja de entrada; permite enviar mensajesdesde otras cuentas de correo electrónico; permite leer, eliminar y filtrar con un

solo clic desde la bandeja de entrada. En cuanto a las herramientas deorganización: permite crear direcciones adicionales vinculadas a la bandeja deentrada; permite organizar la bandeja de entrada por categorías personalizadas,carpetas o con ambas posibilidades; permite la categorización de los boletinesautomáticamente; marca los mensajes importantes en la parte superior de labandeja de entrada; crea reglas basadas en criterios temporales; cuenta con unafunción de búsqueda integrada. En tanto para el acceso móvil: cuenta con accesoen los principales teléfonos; es compatible con EAS, es compatible con IMAP. Y alas características sociales: permite la conexión con Facebook, Twitter y Linkedin;permite hablar con los contactos en Facebook.

Historia.

Lanzamiento de Hotmail.

Hotmail fue fundada por Sabeer Bhatia y JackSmith como "HoTMaiL" y fue uno de losprimeros servicios webmail en Internet11 juntoa RocketMail de Four11 (posteriormente Yahoo!Mail) y también uno de los primeros gratuitos.Fue comercialmente lanzado el 4 de julio de1996, día de la independencia estadounidense,simbolizando la «libertad» de correo ISP12 y lacapacidad de bandeja de entrada de unusuario de acceso desde cualquier lugar delmundo. El nombre fue elegido "Hotmail" demuchas posibilidades que terminan en "-mail"como incluía las letras HTML – el lenguajeutilizado para crear páginas web (para enfatizar esto, la carcasa tipo original era"HoTMaiL"). El límite de almacenamiento gratuito era de 2 MB.13 Hotmailinicialmente fue respaldado por la firma de capital de riesgo Draper FisherJurvetson. En diciembre de 1997, reportaron más de 8,50 millones desuscriptores. Hotmail inicialmente corrió bajo Solaris para servicios de correo yApache en FreeBSD para servicios web antes de convertirse parte de losproductos de Microsoft.14 15

MSN Hotmail.

Hotmail fue vendido a Microsoft endiciembre de 1997 por $400 millones ylo unió a los servicios MSNrebautizándolo como MSN Hotmail16Hotmail rápidamente ganó popularidadya que fue lanzado para los diferentesmercados del mundo y se convirtió enservicio de webmail más grande delmundo y ha informado más de 30millones de miembros activos enfebrero de 1999. Hotmail originalmentese ejecutaba en una mezcla de sistemas operativos FreeBSD y Solaris. Se inicióun proyecto para mover Hotmail a Windows 2000. En junio de 2001, Microsoftafirmó que esto había terminado; unos días más tarde se retractó y admitió que lasfunciones DNS del sistema Hotmail eran aún dependiente de FreeBSD. En 2002Hotmail todavía corría su infraestructura en servidores Unix, simplemente el front-end fue convertido en Windows 2000 y a partir de hoy (agosto de 2012) algunosservidores aún muestran FreeBSD. El desarrollo posterior vio el servicio atado conel esquema de autenticación de Microsoft, Microsoft Passport (ahora Microsoftaccount) e integración con las redes sociales y la mensajes instantánea, MSNMessenger y MSN Spaces (ahora Windows Live Messenger y Windows LiveSpaces, respectivamente).

Windows Live Hotmail comenzó 2011 con un paso en falso, se acumularon más de400 páginas en sus foros con múltiples quejas de usuarios quienes de la noche ala mañana perdieron, en el peor de los casos, años enteros de correoselectrónicos salvados, incluyendo carpetas y archivos adjuntos. En otros casosnumerosas cuentas fueron canceladas y eliminadas desaperciendo todos loscorreos.17

Competencia.

En 2004, Google anunció su propioservicio de correo, Gmail. Con mayorespacio de almacenamiento, velocidady flexibilidad de interfaz, este nuevocompetidor impulsó una ola deinnovación en webmail. Los principales– Hotmail y Yahoo! Mail – introdujeron

upgrade a sus servicios de correo electrónico con mayor rapidez, seguridad ycaracterísticas avanzadas pero claramente Gmail estaba colocándose en unaposición muy referente respecto los otros webmails como los datos indican.

Desde que Microsoft anunció que el sistema de correo electrónico Hotmaildesaparecería, muchos empezaron a preguntarse qué significará para sus viejascuentas, algunas de las cuales datan de 1996, cuando empezó el servicio.

Microsoft anunció que todas esas cuentas pasarán a formar parte de Outlook.com,el sistema de mensajería que forma parte de un conjunto de aplicaciones de lafirma que ahora será ampliado.

Con este cambio la empresa de software promete a los usuarios todo tipo deventajas: desde integrar las llamadas a través de Skype hasta dar solución a esosbuzones de correo con más de 1000 mensajes sin borrar. Sin embargo, muchosse estarán preguntando a dónde irá a parar esa base de datos con mensajesconteniendo años de nuestra vida digital.

De este modo, especificó, "la dirección de correo electrónico, contraseña,contactos, viejos correos y normas de uso seguirán siendo iguales y se podráseguir enviando y recibiendo correos desde la dirección @Hotmail, @live o@msn.com".

James describe a Outlook.com como "el primer servicio de correo electrónicoconectado a Facebook, Twitter, Linkedin, Google y muy pronto Skype". Un giro enel producto que según los analistas responde a la necesidad de ganarle terreno ala supremacía de Gmail y adaptarse a un mundo de computación en nube.

Conectado a la nube.

Para empezar, una de las solucionesque promete dar a los usuarios esterminar con esos buzones de correosobrecargados de mensajes sinclasificar, algo que según Microsofthace que la tarea de revisar el correoelectrónico sea para muchos tediosa.

El nuevo sistema permite ordenarautomáticamente los correos endistintas áreas, para distinguirlos entrelos personales, boletines de noticias, notificaciones, actualizaciones en redessociales, entre otros.

En definitiva, lo que ofrece Microsoft es una plataforma donde integrar todos losservicios que el usuario medio utiliza actualmente, incluyendo a la competencia.Por ejemplo, aquellos con una cuenta Gmail podrán añadir su cuenta al sistemade Outlook.com y usar los dos servicios de correo a la vez.

Otro de los problemas que nos encontramos al enviar un correo electrónico es elpeso de los documentos adjuntos, sobre todo si son fotografías.

Es ahí donde entra en juego el papel de la tecnología en nube, en este caso delsistema de almacenamiento Skydrive de Microsoft.

Outlook.com estará conectado a este sistema permitiendo al usuario enviar fotos yotros documentos pesados, lo que algunos creen podría suponer una amenazapara el servicio en nube rival Google Drive, así como para otros sistemas comoDropbox o Sugarsync.

A pesar del anuncio a bombo y platillo de Microsoft de un sistema que prometeofrecer soluciones de futuro para los actuales usuarios de correo electrónico,algunos cuestionan su novedad.

Es el caso de Matt Cain de la firma consultora tecnológica Gartner quien hablandocon BBC trató de restar importancia a la nueva iniciativa. "No hay nuevatecnología ahí: las herramientas de filtrado han estado ahí durante algún tiempo,así como la integración de redes sociales", explicó.

"Lo que es nuevo es la presentación más ordenada para el usuario y suintegración con aplicaciones y Skydrive, así como la futura integración de Skype".

Windows Live Hotmail.

El nuevo sistema de correoelectrónico de Microsoft seanunció el 1 de noviembre de2005, bajo el nombre en código"Kahuna", y una versión beta fuelanzada a unos mil evaluadores.Otros entusiastas de webmailtambién ganas de probar laversión beta podrían solicitar un

acceso de concesión de la invitación. El nuevo servicio fue construido desde ceroy destacó tres conceptos principales de ser "más rápido, más simple y másseguro". Nuevas versiones beta se implementó durante el período de desarrollo, ya finales de 2006 el número de beta testers había alcanzado los millones.

La marca Hotmail fue planeada para ser eliminada cuando Microsoft anunció queel nuevo sistema de correo sería llamado Windows Live Mail, pero losdesarrolladores pronto se echado atrás después de que los beta-testers estabanconfundidos con el cambio de nombre y prefirieron el ya conocido nombre deHotmail y decidieron en Windows Live Hotmail. Después de un período de pruebasbeta, fue lanzado oficialmente a los usuarios nuevos y existentes en los países

bajos el 9 de noviembre de 2006, como un mercado experimental. Desarrollo de laversión beta se terminó en abril de 2007, Windows Live Hotmail fue lanzado anuevas inscripciones el 7 de mayo de 2007, como las cuentas de MSN Hotmail los260 millones en todo el mundo tuvieron acceso al nuevo sistema. La interfaz deMSN Hotmail antigua era accesible sólo por usuarios registraron antes de la fechade lanzamiento de Windows Live Hotmail y que no habían elegido para actualizarel nuevo servicio. La puesta en marcha a todos los usuarios existentes secompletó en octubre de 2007.

El 18 de mayo de 2010, Microsoft dio a conocer la "Wave 4" una actualización deHotmail, que ofrecía funciones como un 1 clic en filtros, vistas activas, bandeja deentrada de barrido y 10 GB de espacio para fotos, documentos de Microsoft Officey archivos adjuntos. También incluye integración con Windows Live SkyDrive yWindows Live Office, una versión libre de la suite de Microsoft Office Web Apps.La nueva versión comenzó su liberación gradual a todos los usuarios de Hotmail el15 de junio de 2010 y fue completado el 3 de agosto de 2010. ExchangeActiveSync fue habilitada para todos los usuarios de Hotmail en 30 de agosto de2010, permitiendo a los usuarios sincronizar su correo, contactos, calendario ytareas para sus dispositivos móviles que soporta el Protocolo. Además de full-sesión SSL fue lanzado el 9 de noviembre de 2010.

De Hotmail a Outlook.com.

El 19 de febrero de 2013, Microsoft publicó queinicia la migración de cuentas Hotmail a lanueva plataforma de correo Outlook.com. Lamigración de las cuentas Hotmail haciaOutlook.com se dio sin que intervenga elusuario, con la finalidad de que nadie secomplique la vida. Desde ese entonces losusuarios cuentan con la nueva interfaz deOutlook.com, que Microsoft describe comomás limpia, intuitiva, sin que eso signifique quevayan a perder los correos anteriores, o que los nuevos que les envíen los puedanperder, ya que todo seguirá funcionando de la misma manera, solo que ahoracambia la apariencia y el nombre. El 3 de mayo de 2013 Microsoft anunciaoficialmente que termina la migración de Hotmail a Outlook.com, el proceso demigración final llevó seis semanas, y marcó el traslado de 150 petabytes deinformación y más de 300 millones de usuarios que utilizaban Hotmail, y sumadosa los nuevos que ya disfrutaban de Outlook.com, se alcanza la espectacular cifrade 400 millones, de los cuales más de 125 millones corresponden a usuariosmóviles.

Además del anuncio de la terminación de Hotmail, Microsoft también reveló queintegrará dos nuevas herramientas en Outlook.com: el envío de mensajes a travésde SMTP y añadiendo aún más completo con el servicio en la nube SkyDrive.

Novedades y cambios en el 2014.

En el 2014 Outlook ha realizado cambios nivel de diseño y seguridad. Asimismo,durante este año Outlook.com adquirió el gestor de correo Acompli.18 Estaaplicación se caracteriza por gestionar distintas cuentas de correo, calendarios,

servicios de almacenamiento ycontactos de forma unificada.Outlook.com introdujo Reglasavanzadas para que el usuariotenga más control sobre suscorreos electrónicos. Reglasavanzadas se suma a laherramienta Limpiar paraconseguir una bandeja de entradapersonalizada y ordenada. LasReglas avanzadas permiten crearreglas basadas en condiciones

que determinaran ciertas acciones. Por ejemplo: Si el correo tiene más de 10 días,su estado es no leído y el asunto contiene determinada palabra establecer unaMarca.

En 2014 la integración de Outlook.com y Skype se habilitó en todo el mundo paraque los usuarios puedan realizar llamadas y video llamadas desde la bandeja deentrada. En el transcurso del año Outlook.com estrenó un nuevo lanzador deaplicaciones para acceder a Contactos, Calendarios OneDrive y los programasOffice Online.19 También renovaron la página de configuración de la cuenta condiseño más limpio.

Outlook.com aprovechó la integración con OneDrive para que los usuarios puedanenviar correos de hasta de 10 GB de con la herramienta Compartir desdeOneDrive. También incluyó nuevos términos de uso que dejan en claro quéinformación Microsoft utiliza con fines publicitarios y qué información mantienebajo absoluta reserva.

Características:

Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agendapersonal, que nos permite la comunicación con miles de personas en todo elmundo a través de mensajes electrónicos.

-Administrar varias cuentas de correo electrónicodesde un único lugar. Puede administrar fácilmentelos mensajes de correo electrónico de variosbuzones. Sincronice varias cuentas de correoelectrónico de servicios como Hotmail, Gmail o deprácticamente cualquier otro proveedor con Outlook2010.

-Administrar fácilmente grandes volúmenes decorreo electrónico y Personalizar tareas comunesen comandos de un solo clic.

-Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.

-Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de lasherramientas de office.

Su apariencia es sencilla y asemeja al diseño de Windows 8. Dicha aparienciapermite ver 30 por ciento más mensajes que Hotmail. También se eliminaron deltodo los anuncios gráficos.9

Permite conectarse con las redes sociales (Facebook, Twitter y LinkedIn) y operaren ellas (publicar mensajes, ver fotos, etc.). Se puede chatear con contactos deSkype y Facebook y es posible usar Office gratis en la nube (OneDrive) 10 desdela bandeja de entrada.9 Se pueden enviar archivos de hasta 300 MB.10Finalmente, una herramienta novedosa es que permite visualizar vídeos devínculos en línea a YouTube, sin necesidad de entrar a esa página.

En comparación con otros servicios de mensajería electrónica, Outlook.com ofrecealgunas características únicas:

Vista activa.

Permite a los usuarios interactuar de forma directa con el contenido y lasfuncionalidades dentro de su mensaje de correo electrónico. Por ejemplo,cualquier foto que haya sido adjuntada al correo electrónico puede ser visualizadadirectamente utilizando la Vista Activa. Además, Outlook.com provee unaplataforma que permite agregar y ver contenido y funcionalidades de varios sitiospopulares, tales como YouTube, Flickr, LinkedIn, e inclusive el Servicio postal delos Estados Unidos. Por ejemplo, los usuarios pueden ver un vídeo de YouTubedirectamente desde el correo electrónico cuando un reciben un correo con elenlace hacia el vídeo por parte de otro usuario. Otras funcionalidades de la VistaActiva incluyen el seguimiento en tiempo real del estado de un envío desde elServicio Postal de los Estados Unidos y realizar actividades de redes socialescomo LinkedIn directamente desde el correo.

Integración con las aplicaciones web de Office.

Outlook.com trae integrado las aplicaciones web de Office, que permiten ver yeditar documentos Microsoft Word, Excel y PowerPoint que hayan sido adjuntadosen el mensaje de correo con una calidad muy similar al paquete de escritorio. Losusuarios pueden abrir directamente archivos Office adjuntados desde elnavegador, y guardarlos en su OneDrive. También permite editar cualquierdocumento Office recibido y responder al remitente con las versiones editadas delos documentos. Además de todo esto, los usuarios pueden enviar hasta 25GB dedocumentos Office (hasta 50MB cada uno).

Hilos de conversación.

Permite agrupar automáticamente los mensajes enviados y recibidos quepertenecen a la misma charla dentro del mismo hilo de la conversación,permitiendo a los usuarios navegar rápidamente entre todos los correos del mismohilo de la conversación. Esta característica puede ser desactivada o nodependiendo de las preferencias del usuario.

Barrer.

Outlook.com ofrece una "escoba virtual", que permite a los usuarios borrar omover mensajes de correo electrónico en grandes cantidades en carpetasespecíficas basadas en la información del remitente. Una vez que un "barrido" selleva a cabo, el usuario puede optar por configurar Outlook.com para recordar losajustes del barrido y realizar las mismas acciones en los futuros correoselectrónicos. Los usuarios también pueden configurar reglas personalizadas paraciertos mensajes basados en la información del remitente o del destinatario, comopor ejemplo el asunto del correo electrónico o archivos adjuntos al correoelectrónico. También hay una opción para borrar / mover los mensajes que tenganmás de una cantidad determinada de días, o sólo para mantener el último mensajede un remitente.

Extensiones de Outlook.

Las extensiones de Outlook son unos pequeños programas de ayuda para laaplicación de Microsoft Outlook. El principal propósito de las extensiones es añadirnuevas capacidades funcionales en Microsoft Outlook y automatizar alunasoperaciones de rutina. Las extensiones de Outlook pueden desarrollarse enMicrosoft Visual Studio o herramientas de terceros como Add-in Express. Lasextensiones de Outlook no se admiten en Outlook Web App.

De Outlook 97 en adelante, las Extensiones de Exchange Client son admitidas enOutlook. Outlook 2000 y posteriores soportan componentes específicos COM

llamados Outlook AddIns. Las características exactas soportadas (como loscomponentes .NET) para generaciones posteriores se ampliaron con cada versión.

Conector Hotmail.

Conector Hotmail Microsoft Outlook (abreviado Conector Hotmail, anteriormenteConector Outlook Microsoft Office), era una extensión gratuita para MicrosoftOutlook 2003, 2007 y 2010 que permitía a los usuarios acceder a las cuentasHotmail a través de Microsoft Outlook. Utiliza DeltaSync, un protocolo decomunicaciones propiedad de Microsoft.

Este complemento no es continuo, aunque Microsoft Outlook 2013 tiene soporteintrínseco para acceder a Hotmail y Outlook.com sobre Exchange ActiveSync(EAS) protocol.

Conector Social.

Conector Social Outlook era una extensión gratuita para Microsoft Outlook 2003 y2007 por Microsoft que permitía la integración de redes sociales como Facebook,LinkedIn y Windows Live Messenger en Microsoft Outlook. Fue introducida porprimera vez el 18 de noviembre de 2009. A partir de Microsoft Office 2010,Conector Social Outlook es una parte integral de Outlook.

Conector CardDAV y CalDAV

Ya que Microsoft Outlook no soporta el protocolo CalDAV y CardDAV, variosproveedores de software de terceros desarrollaron extensiones Outlook parapermitir a los usuarios sincronizar con los servidores CalDAV y CardDAV.CalConnect tiene una lista5 de softwares que permiten a los usuarios sincronizarsus calendarios con servidores CalDAV/contactos con servidores CardDAV.

https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Outlook

http://quees.la/outlook/

http://definicion.de/outlook/

http://www.rafaelespejo.com/2014/04/que-es-microsoft-outlook-y-para-que-sirve.html

https://es.wikipedia.org/wiki/Outlook.com

Microsoft OneNote.

OneNote acaba de cumplir 10 años desde su lanzamientoallá por el 2003, sin embargo hay mucha gente que no loconoce y menos aún lo utiliza. Por ello hoy veremos quées OneNote y en qué casos debemos aplicarlo. Esmomento de hacer a un lado el bloc de notas y comenzara utilizar la mejor herramienta de todas para tomar notas oapunte.

Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote, es unprograma con licencia freeware desarrollado por Microsoft para facilitar la toma denotas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNotepermite colocar notas (introducidas a mano o con teclado) y ofrece la posibilidadde agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, eimágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviararchivos o documentos desde otros programas. Ofrece además el intercambio denotas a través del uso compartido de archivos o WebDAV. El producto fue lanzadoen 2003 e inicialmente no estaba incluido en Microsoft Office.

La versión actual es Microsoft OfficeOneNote 2016 y además de distribuirsecomo parte de la suite Microsoft Office,también se distribuye como una aplicacióngratuita (con algunas limitaciones) enWindows, OS X, Windows Phone, Android,iOS y se ofrece como parte de OfficeOnline.

Aunque OneNote es más comúnmenteutilizado en portátiles o PCs de escritorio,tiene características adicionales quepermiten usarlo en una Tablet PC pormedio de un estilete que en algunosentornos son más apropiadas que los teclados.

Aunque OneNote es más comúnmente utilizado en portátiles o PCs de escritorio,tiene características adicionales que permiten usarlo en una Tablet por medio deun estilete que en algunos entornos son más apropiadas que los teclados.

¿Para qué sirve OneNote?

OneNote está diseñado para recoger, organizar y compartir materiales sin diseño,por lo general para proyectos, aunque se diseñó originalmente para ser usada enuna computadora táctil para tomar notas manuscritas muchas personas la utilizancomo una herramienta general para tomar notas en cualquier situación. Es muy

utilizada en el campo de la educación para tomar apuntes en clase. Tambiénpodemos usarla en casa para tomar apuntes cualesquiera como recetas, listas deactividades, planificación de bodas, etc.

10 Puntos clave para usar OneNote:

1. OneNote es muy versátil, muy fácil de usar y organizar.2. A diferencia del bloc de notas que utilizamos para tomar un apunte,

OneNote permite hacer anotaciones en cualquier lugar de la página.3. Se pueden insertar dibujos hechos a mano así como imágenes y otros

elementos para mejorar el contenido del apunte.4. Permite resaltar lecturas, subrayar, etiquetar, añadir íconos, agrupar

páginas y utilizar muchas funciones de Word5. Las páginas en OneNote son ilimitadas, al mismo estilo de una página web

podemos insertar video, audio, hipervínculos, listas con viñetas y otros.6. OneNote puede “leer” y convertir a texto manuscritos hechos a mano.7. OneNote puede buscar dentro del texto incrustado en imágenes (capturas

de pantalla, documentos escaneados, o fotografías). También puede buscartexto en las anotaciones manuscritas.

8. Se puede buscar incluso dentro de una grabación de audio.9. Permite insertar archivos de Word, Excel, PowerPoint, entre otros. De esta

forma todo se mantiene en un solo lugar y no perdemos tiempo buscandoalgún trabajo o archivo en carpetas.

10.Todo se almacena en un solo archivo .one

Características:

OneNote está diseñado para recoger, organizar y

compartir materiales sin diseño, por lo general para

proyectos, mientras que los procesadores de

texto y wikis suelen dirigirse a la publicación de

contenido. La diferencia se muestra en algunas

funciones y características (por ejemplo, las páginas

pueden ser tan grandes como uno desee, las

imágenes de mapa de bits se pueden insertar sin

pérdida de calidad, no permite la aplicación de un

diseño de página uniforme, etc). El formato de archivo

de OneNote (.one) es propietario.

Una de las innovaciones de OneNote es la integración de funciones de búsqueda

e indexación dentro de los gráficos. OneNote puede buscar dentro del texto

incrustado en imágenes (capturas de pantalla, documentos escaneados, o

fotografías). También puede buscar texto en las anotaciones manuscritas. Se

puede buscar incluso dentro de una grabación de audio.

Su capacidad multi-usuario permite editar una nota sin conexión y sincronizarla

posteriormente. Esto la convierte en una herramienta adecuada para los grupos

cuyos miembros no siempre están en línea. OneNote se ha diseñado como una

herramienta de colaboración y permite que más de una persona trabaje una

página al mismo tiempo.

Aunque se diseñó originalmente para ser usada en una computadora táctil para

tomar notas manuscritas muchas personas la utilizan como una herramienta

general para tomar notas en cualquier situación. Es muy utilizada en el campo de

la educación para tomar apuntes en clase.

Plataforma:

Microsoft OneNote 2003 y superiores se ejecutan en Microsoft Windows 2000,Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista, Windows 7, Windows 8 yWindows 10.

OneNote 2007 utiliza un formato de archivo con características mejoradas ydistinto de OneNote 2003.1 Los archivos de OneNote 2003 se pueden abrir enOneNote 2007 y pueden también actualizarse al nuevo formato para ser editado

por OneNote 2007. No obstante los archivos de OneNote 2007 no pueden abrirseen OneNote 2003.2

Muchas aplicaciones de Microsoft Office permiten exportar e importar documentosen formato MIME HTML, como Microsoft OneNote, Microsoft Word y MicrosoftInternet Explorer. Por lo tanto, sólo los navegadores que reconocen este formatode archivo pueden ver los archivos de OneNote exportados. Microsoft OneNote2007 también soporta la exportación de notas en el formato de Microsoft Word oen formato PDF o XPS a través de un complemento gratuito de Microsoft.

Microsoft OneNote Mobile para teléfonos inteligentes (Microsoft Windows Mobile2003, 2003 SE, 5 y superior), así como Pocket PC (Microsoft Windows Mobile 5 osuperior) se incluye con Microsoft OneNote 2007 y Microsoft One Note paraSymbian Belle. Microsoft OneNote Mobile también está integrado en los sistemasoperativos Microsoft Windows Mobile Professional 6.1. Y otras versiones comoMicrosoft Windows Phone 8. También hay un cliente para el iPhone de Apple,Android, MobileNoter, desarrollado por BusinessWare Technologies Inc.

El día 18/03/2014 se lanza además una versión de One Note para Mac.

Historia:

Microsoft OneNote 2003 fue la primera versión de OneNote, pero fue modificadapara relacionarse con más tipos de archivo en 2007 y nuevamente en 2010.

Propósito

Según Microsoft, OneNote está destinadoa ayudar a las personas para queorganicen y encuentren los datos quenecesitan de una manera que se adaptemejor a su estilo individual. Espersonalizable y puede integrar muchostipos de archivo.

Uso

Abre Microsoft OneNote para iniciar un nuevo "Bloc de notas", en el cual agregasel texto o los dibujos que creas en OneNote, otros archivos, enlaces a otrosficheros y materiales de audio. Puedes crear "Bloc de notas" independientes paraproyectos distintos, personalizar características como estilo y tamaño.

http://apuntesdeoffice.blogspot.com.co/2013/10/que-es-onenote-y-para-que-sirve.html

https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_OneNote

http://www.ehowenespanol.com/microsoft-onenote-hechos_77608/

Microsoft Publisher

Microsoft Publisher

Desarrollador

MicrosoftSitio oficial

Información general

Última versión estable 15.0.4420.1017 (info)29 de enero de 2013; hace 3 años

Género Autoedición

Sistema operativo Windows

Licencia Software propietarioSoftware comercial

En español Sí

Asistencia técnica

QUE ES MICROSOFT PUBLISHER

El programa de autoedición de publicaciones Microsoft Publisher ofrece lasherramientas necesarias para crear materiales de comunicación. Los familiaresmenús y herramientas Microsoft Office, las plantillas de diseño profesional y susflexibles opciones de personalización convierten la creación de publicaciones decalidad profesional para impresión o para la Weben una tarea más sencilla que nunca. Facilita másque nunca la creación, diseño y publicación demateriales de marketing y comunicación conapariencia profesional. Se pueden crearmateriales para imprimir, enviar por correoelectrónico y usar en el Web con la misma interfazde usuario conocida de otros programas delMicrosoft Office System.

Microsoft Publisher (anteriormente MicrosoftOffice Publisher) es la aplicaciónde autoedición o DTP (por DeskTopPublishingen inglés) de Microsoft Corporation. Amenudo es considerado como un programa para principiantes o de «nivel deentrada» (entry level), que difiere del procesador de textos Microsoft Word en quese hace hincapié (que se refuerza) en el diseño y la maquetación de las páginas,más que en el proceso y corrección de textos. Microsoft Publisher (antes Microsoftoffice Publisher), es un programa de la empresa Microsoft, diseñado para lacreación de calendarios, folletos, diplomas, boletines, curriculums, rótulos, hojasinformativas, membretes, sobres, formularios de negocios, invitaciones, catálogos,volantes, almanaques y anuncios en general, entre otras cosas, es decir es unprograma de diseño, pero aunque no es un programa de diseño especializado, esmás bien un programa de diseño, para usuarios que no poseen un conocimientomuy amplio de diseño gráfico, por lo que es fácil de usar.

La primera versión fue lanzada al mercado por la empresa Microsoft, en el año de1991, como un programa de edición para Microsoft Windows. Y aunque programassimilares de empresas competidoras han dominado el mercado del diseño gráfico,Microsoft Publisher se ha mantenido utilizando y han surgido diversas versionescon mejoras, por lo que su uso continúa vigente.

Este programa cuenta con varias plantillas preestablecidas, para facilitar lostrabajos a realizar, así como una gran gama de herramientas de uso intuitivo.

Características.

Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de ediciónsimilar al de su producto hermano Word, pero a diferencia de Adobe

InDesign y Adobe InCopy, no proporciona una posibilidad integrada (built-in) demanejo de código XML.

Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad depublicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas,instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño yedición.

Porción de mercado.

Publisher tiene un plazo o cuota de mercado (market share) relativamentepequeña, en un segmento claramente dominado por Adobe InDesign, QuarkXPress y Corel Draw.1 Esto se debe a que este editor ha sidohistóricamente menos querido o deseado por parte de los centros gráficos o deimpresión, en comparación a las otras aplicaciones DTP recién mencionadas.2

Además, su posición como una aplicación de «nivel de entrada» agrava algunasde su limitaciones (sobre todo en sus versiones antiguas), como las tipografías(Fonts) no disponibles, o la imposibilidad de mostrar objetos incrustados (objectembedding) en otras computadoras (no obstante, Publisher provee deherramientas para empaquetar múltiples archivos en un único archivo auto-extraíble, y así lidiar con este problema). Algunas típicas características de unaaplicación de alto nivel de este tipo, como las transparencias, el sombreado deobjetos o la exportación directa a formato PDF no son funcionales o directamenteno están soportadas (sobre todo, en las versiones más viejas del software).

Sin embargo, las versiones recientes del producto tienen una mayor capacidad enrelación a la separación y el procesamiento de varios (niveles de) colores.Microsoft Publisher2007 también incluye la capacidad para la exportación dearchivos en formato PDF, con la posibilidad de incluir o incrustar (embed) laspropias fuentes tipográficas dentro de ellos (garantizando así su fiel reproducciónen computadoras que no tienen instaladas demasiadas fonts, particularmenteaquellas que no son tan populares). No obstante, esta característica estádisponible como una descarga (download) adicional desde el sitio web deMicrosoft.

El formato de archivo propietario de Publisher no es soportado por la mayoría delas otras aplicaciones, con la única excepción de Adobe PageMaker. No obstante,el plug-inPUB2ID (Publisher to InDesign) de Markzware's convertirá documentosde Publisher de sus versiones 2002 hasta 2007 a los formatos CS2 y CS3de Adobe InDesign. Asimismo, Publisher soporta otros formatos como el EMF(Enhanced Metafile, «meta-archivo mejorado»), el cual está relativamentedifundido en la plataforma Windows.

Publisher está incluido entre la gama alta de los programas de Microsoft Office.Esto refleja el énfasis de Microsoft de posicionar su producto como una alternativarelativamente barata a los dos «pesos pesados» de la industria. También estáenfocado al mercado de las pequeñas empresas, las cuales usualmente no

disponen de profesionales específicamente dedicados al diseño y maquetación depáginas y documentos.1 3

Versiones

1991 Microsoft Publisher, para Windows

1993 Microsoft Publisher, para Windows.

1995 Microsoft Publisher 3.0, también conocido como «El editor paraWindows 95».

1996 Microsoft Publisher 97 (Windows 95).

1998 Microsoft Publisher 98 (Windows 95 y superior), incluido en el SDK deOffice 97.

1999 Microsoft Publisher 2000 (Windows 95 y superior), incluido en lasversiones Small Business, Professional, Premium y Desarrolladores de Office2000.

2001 Microsoft Publisher 2002 (Windows 98 y superior), incluido en OfficeXP Professional, así como en una versión especial llamadajustamente Professional Special Edition.

2003 Microsoft Office Publisher 2003 (Windows 2000 SP3 y superior),incluido en las versiones Small Business, Professional y EnterpriseProfessional.

2007 Microsoft Office Publisher 2007 (Windows XP SP2 y superior), incluidoen las versiones Pequeñas y Medianas Empresas, Profesionales yComercios, Professional Plusy Ultimate.

2010 Microsoft Office Publisher 2010 (Windows XP SP3 y superior), incluidoen las versiones Home Edition, Professional Edition y Enterprise.

2013 Microsoft Office Publisher 2013 (Windows 7 SP1 y Superior), Incluidoen las versiones Home Premium, Professional, Office 365 (en sus dosversiones) y en compra individual del Programadesde: http://office.microsoft.com/es-es/buy/comprar-microsoft-office-2013-y-suscripciones-de-office-365-FX102886268.aspx

¿Para qué sirve Publisher?

Publisher sirve como una herramienta para la creación de publicidad.

Su principal función y para la cual está enfocado este programa, es para lacreación y edición de contenidos publicitarios, pudiendo realizarlos desde cero(una hoja en blanco), como pudiendo utilizar una gran gama de plantillas,preestablecidas, que contiene el programa u otras descargables.

Sirve para el diseño de folletos, boletines, y demás contenidos publicitarios quepueden ser imprimidos posteriormente o utilizados directamente en la web, por elusuario. Gracias a que cuenta con herramientas fáciles de utilizar y a su facilidadde manejo, puede ser usado tanto por diseñadores profesionales, como porpersonas que no cuenten con una especialización muy grande en cuanto al diseñográfico, toda vez que sus plantillas y herramientas facilitan mucho su uso.

Es te programa es útil para la realización de diversas actividades escolares, desdealgunos diseños simples para primaria, hasta diseños más avanzados yespecializados, para su uso en niveles superiores, en especial en campos comoeducación periodística, publicitaria, comercial, etc.

Su principal función es la de crear diseños destinados a la publicidad ypropaganda. Por ello es usado por gran variedad de empresas (tanto empresasgrandes, medianas, así como micro empresas), para el diseño de sus diversas

campañas publicitarias. Diseñando carteles, folletos, tarjetas e infinidad depropagandas, que pueden ser impresas o ser usadas directamente en campañaspublicitarias dentro de la web.

Tiene un fácil manejo ya que cuenta con herramientas como plantillasprediseñadas, o plantillas descargables que se pueden obtener gratuitamente enla web.

Publisher ayuda a crear fácilmente boletines, folletos, sitios Web y catálogos,permitiendo crear, personalizar y publicar publicaciones empresariales únicas conmenos trabajo y mejores resultados que con un procesador de textos. Ayudatambién a proyectar una Imagen Corporativa Sofisticada y Homogénea en Todassus Comunicaciones. Las guías de diseño automatizadas y los más de 40Conjuntos de Diseño coordinados te ayudarán a dar una apariencia homogénea atodos tus materiales. Resulta fácil aprender a usar Publisher, puesto que operacomo Microsoft Word incluso a nivel de menús, barras de herramientas y accesosdirectos.

A continuación algunas de las versiones de Microsoft Publisher que han surgidocon los años:

Microsoft Publisher, para Windows. 1991

Microsoft Publisher, para Windows. 1993

Microsoft Publisher 3.0, también conocido como «El editor para Windows 95».1995

Microsoft Publisher 97 (Windows 95). 1996

Microsoft Publisher 98 (incluido en Office 97). 1998

Microsoft Publisher 2000 (incluido en Office 2000). 2000

Microsoft Publisher 2002 (incluido en Office XP Professional. 2001

Microsoft Office Publisher 2003

Microsoft Office Publisher 2007

Microsoft Office Publisher 2010

Microsoft Office Publisher 2013

HISTORIA DE PUBLISHER CON CARACTERISTICAS Y VERSIONES ETC.

Los comienzos nos remontan a la década de los 90 de Microsoft Office Publisher,fecha donde fue publicada la primera versión de esta aplicación, la cual fue unagran implementación dentro de la gama de productos que se ofrecía la compañía.

Su lanzamiento fue bastante precario, pero bastante completo para aquellostiempos.

Pasarían dos años más para que una nueva edición fuese lanzada al mercado. Asímismo fueron surgiendo nuevas versiones, pasando por Publisher 3.0, 97, 98,2000 y 2002. Llegado el año 2003 se planteó un nuevo desafío, el softwarepasaría a llamarse de Microsoft Publisher a Microsoft Office Publisher. Junto conesto nuevos y novedosos cambios se implementarían.

Para el nuevo nombre ya aparecieron Microsoft Office Publisher 2003 y 2007. Enesta nueva etapa se postula como una importante competencia para programascomo Adobe In Design y QuarkXpress, dada la cantidad de opciones para trabajar,asemejándose a estos dos.

Publisher tiene una cuota de mercado (market share) relativamente pequeña, enun segmento claramente dominado por Adobe In Design y QuarkXPress. Esto sedebe a que este editor ha sido históricamente menos querido o deseado por partede los centros gráficos o de impresión, en comparación a las otras aplicacionesDTP recién mencionadas.

Además, su posición como una aplicación de «nivel de entrada» agrava algunasde su limitaciones (sobre todo en sus versiones antiguas), como las tipografías(fonts) no disponibles, o la imposibilidad de mostrar objetos incrustados (objectembedding) en otras computadoras (no obstante, Publisher provee deherramientas para empaquetar múltiples archivos en un único archivo auto-extraíble, y así lidiar con este problema). Algunas típicas características de unaaplicación de alto nivel de este tipo, como las transparencias, el sombreado deobjetos o la exportación directa a formato PDF no son funcionales o directamenteno están soportadas (sobre todo, en las versiones más viejas del software).

Sin embargo, las versiones recientes del producto tienen una mayor capacidad enrelación a la separación y el procesamiento de varios (niveles de) colores.Microsoft Publisher 2007 también incluye la capacidad para la exportación dearchivos en formato PDF, con la posibilidad de incluir o incrustar (embed) laspropias fuentes tipográficas dentro de ellos (garantizando así su fiel reproducciónen computadoras que no tienen instaladas demasiadas fonts, particularmenteaquellas que no son tan populares). No obstante, esta característica estádisponible como una descarga (download) adicional desde el sitio web deMicrosoft.

El formato de archivo propietario de Publisher no es soportado por la mayoría delas otras aplicaciones, con la única excepción de Adobe PageMaker. No obstante,el plug-in PUB2ID (Publisher to InDesign) de Markzware's convertirá documentosde Publisher de las versiones 2002 hasta 2007 a los formatos CS2 y CS3 deAdobe InDesign. Asimismo, Publisher soporta otros formatos como el EMF

(Enhanced Metafile, «meta-archivo mejorado»), el cual está relativamentedifundido en la plataforma Windows.

Publisher está incluido entre la gama alta de los programas de Microsoft Office.Esto refleja el énfasis de Microsoft de posicionar su producto como una alternativarelativamente barata a los dos «pesos pesados» de la industria. También estáenfocado al mercado de las pequeñas empresas, las cuales usualmente nodisponen de profesionales específicamente dedicados al diseño y maquetación depáginas y documentos.

VENTAJAS DE MICROSOFT PUBLISHER

El material profesional de marketing y ventas puede ayudar a una empresapequeña a promocionar su negocio, mantenerse en contacto con sus clientes yconseguir otros nuevos, y construir una identidad empresarial sólida y profesional.Pero encargar a otras compañías estos productos es caro y lleva tiempo, yfabricarlos con un procesador de textos o cualquier otro programa sin guías dediseño u opciones de personalización puede proyectar una imagen pocoprofesional. Publisher es fácil de aprender a manejar, y puede ayudar a losempresarios, directivos y trabajadores a crear y publicar materiales de marketing yventas de calidad profesional para impresión comercial, envíos de correoelectrónico o publicación en Internet, y todo desde el entorno familiar de Office.Basta con haber usado antes Word, Microsoft PowerPoint u otros programasOffice para que los usuarios aprendan rápidamente a manejarse con Publisher y aemplear la herramienta Office adecuada para cada tarea. Además de algunascaracterísticas antiguas que ya “eran como de Office”, del tipo de la vista previapara la impresión o los menús y barras de herramientas personalizables (añadidosen 2002), Publisher 2003 incluye opciones de menú idénticas a las de Word, comoel nuevo Formato de Párrafo o la Numeración y Viñetas.

DESVENTAJAS DE MICROSOFT PUBLISHER

- Compenetración con otros programas del mercado. - No es profesional, y nopuede compararse con el resultado del trabajo de un experto en diseño gráficoque use programas como Photoshop y Corel pero está bastante bien para elusuario común. - Ocupa bastante para ser un programa tan simple.

LO QUE SE REALIZA EN MICROSOFT PUBLISHER ES:

Boletines- publicación periódica de carácter oficial

Sitios web-lugar en la internet, medio cómodo y elegante, basado en multimedia ehipertexto, para publicar información en la red.

Letreros- Palabra o conjunto de palabras escritas para notificar o dar a conoceralgo.

Postales- Sitio web que sirve de punto de partida para navegar por Internet. Losportales ofrecen una gran diversidad de servicios: listado de sitios web, noticias, e-mail, información meteorológica, chat, newgroups (grupos de discusión) ycomercio electrónico.

Tarjetas de invitación- Trozo de papel, pequeño y rectangular, en que se invita opropone algo a alguien.

Tarjetas de felicitación- Trozo de papel, pequeño y rectangular, en que semanifiesta a una persona de la satisfacción que se experimenta con motivo dealgún suceso favorable para ella.

Tarjetas de presentación- Trozo de papel, pequeño y rectangular, en que seconsignan datos personales como el nombre, título, profesión o dirección.

Membretes- Nombre o título de una persona, oficina o corporación, estampado enla parte superior del papel de escribir.

Sobres- Envoltorio, por lo común de papel, en que se introduce una carta,comunicación, tarjeta, etc., para entregarla o enviarla por correo o lo que seescribe en dicha cubierta o envoltorio.

Formularios- Objeto de una base de datos utilizado para la introducción, edición ygestión de la información de una tabla de la base de datos.

Pancartas- Cartel informativo o propagandístico, generalmente de carácterreivindicativo que se muestra en manifestaciones populares o protestas públicas.

Calendarios- Sistema de división del tiempo

Folletos- Obra impresa de más de cuatro páginas y menos de cincuenta

Catálogos- Lista ordenada o clasificada de personas u objetos.

Prospectos- Impreso de pequeño tamaño o anuncio breve de una obra, un escrito,un espectáculo o algún producto que se promociona

Anuncios- Acción y resultado de dar noticia o aviso de alguna cosa; Conjunto depalabras, signos o imágenes con que se anuncia algo

Diplomas- Título o certificación que expiden ciertas entidades para acreditargeneralmente un grado académico o un premio.

Vales de regalo- Papel o documento que acredita una deuda, una compra, unpago o un servicio.

Etiquetas- Adorno, señal o rótulo que se adhiere a los equipajes para identificar sudueño; marca o señal que se coloca en los productos para su identificación,valoración, clasificación

Tarjetas de saludo-pedazos de papel para saludar.

Menús- Carta del día donde se relacionan las comidas, postres y bebidas.

Programas- Anuncio de las partes, reparto y cuadro técnico de ciertos actos oespectáculos.

Aviones-serie de pasos a seguir para hacer avioncillos de papel.

Figuras de papel-serie de pasos a seguir para hacer figurillas de papel.

CARACTERÍSTICAS DE MICROSOFT PUBLISHER

Filtros gráficos que permitenque inserte unos diversosformatos de archivo gráfico enuna publicación. También lasaplicaciones distintas puedeninstalar otros filtros de gráficosaquel Microsoft Publisher puedeser capaz de utilizarse paraimportar otros formatos degráfico. Sin embargo, se hacomprobado sólo aquellos filtrosinstalados por MicrosoftPublisher para funcionar para

insertar gráficos en Publisher.

Asistente de Correo Electrónico y una herramienta mejorada de Envío de CorreoElectrónico para diseñar y enviar a los clientes mensajes de correo electrónico demarketing. El asistente de Correo Electrónico incluye gran variedad de tipos depublicación de correo electrónico —boletines, cartas y anuncios de eventos, entreotros— para las 45 plantillas de diseño.

Un nuevo y sencillo Asistente para Crear Sitios Web. Este asistente permite a lostrabajadores de una empresa pequeña crear de forma sencilla y rápida un sitio enInternet de aspecto profesional y establecer así una presencia online para losclientes.

Publisher incluye además otras mejoras para crear y publicar en Internet: vistadiseño Web, envío incremental de material al sitio web, barras de navegaciónmejoradas, solución de publicación y alojamiento del sitio Web mejorada

Soporte de PostScript mixto en CMYK. Esta herramienta facilita a las empresaspequeñas la tarea de operar con las impresoras comerciales de alta calidad ytrabajo en serie. Ofrece soporte para la separación de procesos en cuatricromía,además crear PostScript mixtos en CMYK, una herramienta muy solicitada por las

casas de impresión comercial. Publisher cuenta además con otras herramientas ymejoras en lo que a soporte para impresión comercial se refiere:

- Control de Diseños mejorado

- Gestor de Gráficos mejorado

- Impresión de Color mejorada

Combinación de Catálogo. Esta herramienta permite a los usuarios crear de formasencilla catálogos y publicaciones de aspecto profesional con varios registros porpágina. Con la Combinación de Catálogo es más fácil construir una publicaciónfusionando las fotos y el texto de una fuente (como Excel, Outlook o MicrosoftAccess).

Buen diseño y la distribución de elementos. Estas herramientas permiten a lostrabajadores de las empresas pequeñas obtener resultados profesionales. Puedenempezar a trabajar a partir de plantillas diseñadas de forma profesional para luegopersonalizarlas con los colores, fuentes y opciones de distribución de elementosque prefieran. Entre las nuevas plantillas se incluyen boletines, folletos, flyers,postales, publicaciones rápidas, tarjetas de visita y sitios Web. Los usuarios tienenademás mayor control sobre el proceso de publicación, gracias a las guías dedistribución de elementos, el alineamiento y las guías de líneas de base, elseparador de páginas y el soporte para varias páginas de plantilla. Además,pueden incluir marcos vacíos para definir el hueco hasta que decidan qué imagencolocarán dentro, ganando así flexibilidad durante la fase de planificación ydistribución de elementos.

Set de Plantillas de Diseño (y un total de 45). Contar con una identidadempresarial homogénea es vital para que una empresa pequeña pueda desarrollary mantener una imagen de marca profesional. Como punto de partida, Publisherpermite contar con un diseño homogéneo en todas las comunicaciones y accionesde marketing gracias a sus sets de Plantillas de Diseño. Publisher incluye 10nuevos y 45 en total. Cada set ofrece una colección de tipos de publicaciónempresarial de uso común (como boletines, postales, sitios Web y otros) quecomparten los elementos de diseño. A continuación puede ver las tarjetas de visitade cuatro de los 10 nuevos sets de Plantillas.

http://todosobretodojorcrux4.blogspot.com.co/2012/03/historia-de-publisher-con.html https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Publisher http://paraquesirven.com/para-que-sirve-publisher/

Microsoft InfoPath

Microsoft InfoPath

Desarrollador

Microsoftoffice.microsoft.com

Información general

Última versiónestable

14.0.6123.5006(SP1)28 de junio de 2010

Género Informática

Sistema operativo Microsoft Windows

Licencia Software no libre

En español Sí

[editar datos en Wiki data]

¿Qué es Microsoft InfoPath?

Microsoft InfoPath esuna aplicación usada paradesarrollar formularios de entrada dedatos basados en XML. Su primerapublicación, InfoPath 2003, fue comoparte de Microsoft Office 2003,después en julio del 2004 se publicóInfoPath 2003 Service Pack 1. Laúltima publicación, Infopath 2013, fuelanzada dentro del conjunto deprogramas Microsoft Office 2013.Inicialmente se le dio el nombre "Xdocs". La principal característica de Infopath esla habilidad de poder crear y ver documentos XML con soporte para XML Schema.Infopath puede conectarse a sistemas externos usando servicios web XML através de MSXML y el SOAP Toolkit, back-end y sistemas middle-tier pudiendoconfigurar la comunicación usando estándares de servicios web comoSOAP, UDDI y WSDL.

Instituto Universitario de Tecnología “Antonio José de Sucre” Microsoft OfficeInfoPath Herramienta para crear formularios Realizado por Ariana Noriega –Informática I – Sección A

Utilidad Microsoft InfoPath es una aplicación usada para crear formularios yrecopilar datos que ayuda a las organizaciones a simplificar los procesosempresariales. Su primera publicación, InfoPath 2003, fue como parte deMicrosoft Office 2003. La última publicación, InfoPath 2010, fue lanzada dentro delconjunto de programas Microsoft Office 2010.

Características Creación y vista de documentos XML. Diseño más rápido con lainterfaz de la cinta. Creación formularios sofisticados sin escribir código. Creaciónde formularios para listas de SharePoint. Creación de formularios más completos.Posibilidad de mejorar los formularios a través del código. (Usuarios avanzados)Permite insertar los formularios realizados en páginas webs.

Ejemplos de Uso 1. Ejemplo del estatus de un reporte en InfoPath.

2. Ejemplo de una aplicación en InfoPath. Permite recopilar información de formacoherente y eficaz, evitando así el uso de diferentes formatos para hacerlo (faxes,email, informes impresos, entre otros). En una empresa, los agentes se puedenconectar directamente a las bases de datos y servidores de la compañía.

Interfaz Gráfica Al iniciar la pantalla por primera vez lo primero que vamos aencontrar es una ventana que nos da una sugerencia de cómo podemoscomenzar un formulario nuevo. En la navegación que se nos presenta del lado

izquierdo tenemos las principales opciones del programa: Importar formulario,diseñar una plantilla, abrir un formulario desde mi PC, entre otras.

Personalizar un Ejemplo Si se escoge personalizar un ejemplo, deberá escoger elformulario que se más se adapte a sus necesidades, InfoPath ofrece 5 tipos deejemplo: Administración de Bienes Agenda de Reunión Informe de Estado Informede Gastos Solicitud de Viaje.

Diseñar una Plantilla Si se escoge esta opción el programa nos mostrarádiferentes opciones de formularios dependiendo de cómo vaya a realizar lasconsultas: a páginas webs, bases de datos, XML o biblioteca de conexión.

Espacio de Trabajo.

¿Qué son InfoPath e InfoPath Forms Services?

Junto con Microsoft SharePoint Designer 2010, InfoPath 2010 facilita la creaciónde soluciones de extremo a extremo en SharePoint Server 2010 que incluyenformularios muy prácticos, además de flujo de trabajo a la escala de la empresa yacceso a datos empresariales clave. InfoPath ha sido diseñado,fundamentalmente, como un potente motor de edición XML que permita a losusuarios finales interactuar fácilmente con los datos.

Junto con las eficaces características de colaboración de SharePoint, InfoPath2010 es un componente fundamental del kit de herramientas que necesita paracrear rápidamente aplicaciones que respondan a las necesidades de su empresa.InfoPath 2010 e InfoPath Forms Services en SharePoint Server 2010 ofrece a losusuarios de empresas la posibilidad de automatizar sus procesos comercialespara recopilar, administrar y compartir información. Los departamentos de TI, losprogramadores y los usuarios avanzados pueden crear potentes aplicacionesempresariales en la plataforma SharePoint usando los formularios de InfoPathpara interactuar con datos externos, para conducir el flujo de trabajo y paramejorar las páginas web. Los usuarios que estén familiarizados con MicrosoftOffice y SharePoint aprenderán a crear, usar y mejorar los procesos empresarialescon los formularios de InfoPath 2010 más rápida y fácilmente.

Microsoft InfoPath 2010 permite diseñar y rellenar formularios electrónicos, comoinformes de gastos, hojas de asistencia, encuestas y formularios de seguros.Puede hacerlo usando los controles de formulario habituales, como los cuadros detexto o los cuadros de listas, o insertando controles que ofrezcan a los usuarios laflexibilidad para agregar, quitar, reemplazar u ocultar secciones de un formulariocon el fin de enriquecer la experiencia de los usuarios. Los formularios que sepueden diseñar van desde los más sencillos, utilizados para recopilar datos de suequipo inmediato, hasta formularios complejos que forman parte de un procesoempresarial mucho más amplio. Los formularios de InfoPath se pueden usar por símismos o se pueden diseñar para que trabajen con bases de datos existentes oservicios web. Los formularios se pueden publicar en una ubicación común yacceder desde ella, dentro de una red corporativa, como una carpeta compartida,un servidor web o una biblioteca ubicada en un sitio de Microsoft SharePointServer 2010 o Microsoft SharePoint Foundation 2010.

Cuando rellenan un formulario en InfoPath 2010, los usuarios pueden utilizarfunciones que le serán familiares, muy parecidas a las de los documentos. Porejemplo, pueden comprobar la ortografía del formulario o insertar texto conformato y gráficos dentro de determinados campos. Dependiendo del diseño de laplantilla de formulario, los usuarios también podrán combinar los datos de variosformularios en un único formulario o exportarlos a otros programas. Si una plantillade formulario está habilitada para explorador, los usuarios que no tienen InfoPathinstalado en sus equipos pueden rellenar el formulario en un explorador web o enun dispositivo móvil.

Si usa InfoPath 2010 y Microsoft SharePoint Server 2010 con InfoPath FormsServices, puede diseñar plantillas de formulario compatibles con el explorador enInfoPath y permitir que se usen en sitios web internos y externos. De esta formapuede compartir formularios empresariales con una variedad de usuarios, comoempleados, clientes, proveedores y socios. No se requiere que los usuariostengan InfoPath instalado en sus equipos para rellenar un formulario, ni quedescarguen ningún elemento adicional web. Todo lo que necesitan es unexplorador, como Windows Internet Explorer, Apple Safari o Mozilla Firefox. Si losusuarios tienen InfoPath instalado en su equipo, pueden mostrar y rellenar elformulario en InfoPath en lugar de en un explorador.

¿Cuáles son los componentes de InfoPath?

InfoPath consta de los siguientescomponentes: InfoPath Designer 2010,InfoPath Filler 2010 y SharePoint Server2010 con InfoPath Forms Services.InfoPath Designer y InfoPath Filler seinstalan en equipos cliente, como parte deMicrosoft Office Professional Plus 2010. Sidesea publicar formularios de InfoPathcomo formularios compatibles con elexplorador, necesita tener acceso a unainstalación de SharePoint Server 2010 con InfoPath Forms Services.

InfoPath Designer 2010 Para crear y publicar una plantilla de formulario deInfoPath (.xsn), se utiliza InfoPath Designer 2010. Cuando se diseña un archivo deplantilla de formulario (.xsn), se crea un solo archivo que contiene los archivosauxiliares que implementan el diseño, las vistas y la lógica de los que dependeuna solución de formulario de InfoPath particular. Cuando los usuarios rellenan unformulario, lo que están rellenando en realidad es una instancia del archivo delformulario (.xml), que se basa en la plantilla de formulario asociada. Con InfoPathDesigner puede crear rápidamente formularios que incluyan secciones de diseñoprediseñadas, reglas listas para usar, una mejor administración de reglas ydiferentes estilos. Además, ahora InfoPath Designer incluye una serie de plantillasde formulario diferentes, para que no tenga que definir todas las partes delformulario desde cero.

InfoPath Filler 2010 Con InfoPath Filler, los usuarios que están rellenandoformularios disponen de una interfaz de usuario sencilla y fácil de usar y puedenelegir entre guardar un borrador, guardar una copia local o guardar como PDF ytienen un informe local del formulario. Se han eliminado todas las funciones dediseño de formularios innecesarias para aquellas personas que simplementedesean abrir y rellenar un formulario.

InfoPath Forms Services La paridad mejorada entre los formularios de InfoPathFiller 2010 y los formularios de explorador de InfoPath en SharePoint Server 2010garantiza una mayor homogeneidad para los usuarios que rellenan los formularios.Por ejemplo, las funciones disponibles en ambos entornos incluyen: listas conviñetas, numeración y sin formato; cuadros de lista de selección múltiple; cuadroscombinados; botones de imagen; funciones de hipervínculo; grupo y sección deopciones; funciones de filtrado; controles de fecha y hora y selectores depersonas.

Además, InfoPath 2010 se ha integrado en SharePoint Designer 2010 parapermitir la creación y personalización de formularios asociados a las listasexternas de Servicios de conectividad empresarial (BCS) y soluciones de flujos detrabajo.

¿Cómo se puede utilizar InfoPath?

Puede usar InfoPath para recopilar datosempresariales de las personas con las quetrabaja, como compañeros de trabajo,socios, proveedores y clientes. Losformularios de InfoPath pueden serformularios muy sencillos que usen variaspersonas de un pequeño grupo de trabajo.Por ejemplo, un equipo de ventas de 10personas podría utilizar un formulario de

InfoPath para cumplimentar y compartir información acerca de las visitas deventas. Los datos de estos formularios podrían combinarse en un único informe deresumen que se envíe al departamento de administración cada mes.

O bien, las organizaciones pueden diseñar formularios más complejos que seconecten a bases de datos ya existentes o integrados en sistemas corporativos yaexistentes. Por ejemplo, los programadores del departamento de tecnología deinformación (TI) pueden diseñar una plantilla de formulario de InfoPath paraadministrar el proceso de elaboración de informes de gastos de la organización.La plantilla de formulario puede incluir vistas y características de lógicaempresarial que permiten a las diferentes categorías de usuarios enviar el informede gastos, revisarlo, aprobarlo y devolverlo al remitente.

Las nuevas características introducidas en InfoPath 2010 e InfoPath FormsServices hacen más fácil crear aplicaciones potentes de SharePoint con rapidez,como, por ejemplo:

Personalizar los formularios utilizados para crear, ver y editar elementos delista de SharePoint

Crear aplicaciones de flujo de trabajo junto con SharePoint Designer 2010

El elemento web del formulario de InfoPath, que permite crear potenteselementos web sin escribir código y conectarlos con otros elementos web para crearcombinaciones de datos.

La siguiente lista recoge algunas de las ventajas de utilizar InfoPath:

Integración de Office System InfoPath funciona con otros muchos programas yservidores de Microsoft Office System, como Microsoft Outlook, Microsoft Excel yMicrosoft Access. Por ejemplo, puede diseñar y rellenar formularios de InfoPath enmensajes de correo electrónico, exportar datos del formulario a hojas de cálculo,enviar datos del formulario a una base de datos o consultar datos desde una listade SharePoint. Además, los programadores pueden incrustar formularios deInfoPath, es decir, sin menús, barras de herramienta ni otros elementos de lainterfaz de usuario, en aplicaciones personalizadas.

Datos reutilizables Los datos que especifican los usuarios en un formulario deInfoPath no tienen que permanecer bloqueados siempre en el formulario. Se lespuede aplicar un nuevo formato o volver a utilizarse de muchas formas. Estaflexibilidad permite a los programadores de la organización integrar los datos delformulario en procesos empresariales existentes. Por ejemplo, los datosrecopilados en los formularios de informes de ventas se pueden usar paraactualizar los sistemas de planeación de recursos empresariales (ERP) y deadministración de relaciones con el cliente (CRM). De esta forma, los empleadosde la compañía pueden tener acceso a los datos dónde y cuándo los necesiten,para que puedan tomar decisiones más razonadas. Con actualizaciones máspuntuales sobre las cifras de ventas, le resulta más sencillo a otros grupos, comooperaciones y finanzas, realizar previsiones exactas sobre la producción y elcosto.

Datos exactos y coherentes InfoPath incluye una serie de características queayudan a los usuarios a evitar errores al escribir los datos y rellenar los formularioscon más rapidez. Por ejemplo, puede usar fórmulas para que los usuarios calculenautomáticamente valores matemáticos, usar el formato condicional para atraer laatención del usuario sobre los datos o habilitar el corrector ortográfico para que losusuarios puedan corregir la ortografía antes de enviar los formularios. Además,cuando los usuarios rellenan un formulario, en los datos especificados se puedeejecutar la validación de datos. Si la plantilla de formulario está conectada a unabase de datos o servicio web, los usuarios no podrán enviar los datos hasta queno se hayan corregido los posibles errores. Esto ayuda a garantizar que los datosrecopilados son los correctos y que no contienen errores, así como que se ajustana las normas que haya especificado.

Gastos generales reducidos A diferencia de los formularios de papel quedeben volver a imprimirse cuando se realiza un cambio, las plantillas de formulariode InfoPath pueden modificarse fácilmente y, a continuación, pueden volver apublicarse. Además, InfoPath detecta automáticamente las actualizaciones de unaplantilla de formulario, por lo que los usuarios siempre disponen de la versión másactualizada.

Soporte sin conexión Los formularios de InfoPath no tienen que rellenarsemientras un usuario está conectado a una red. Los usuarios pueden guardar losformularios en sus equipos, trabajar con ellos sin conexión y después enviarlos ala red corporativa cuando se vuelven a conectar. Esto es especialmente útil paraaquellos empleados que dispongan de un acceso intermitente o limitado a losrecursos de red, como los empleados que viajan frecuentemente.

Menos formularios En lugar de distribuir y mantener varios formularios en papelpara el mismo proceso empresarial, puede crear una única plantilla de formularioen InfoPath que incluya varias vistas. Por ejemplo, en una plantilla de formulariopara informes de gastos, puede crear una vista para aquellos empleados queespecifican los gastos, una segunda para los administradores que aprueban losgastos y una tercera para los empleados que procesan las devoluciones. Demanera predeterminada, los usuarios pueden cambiar de una vista a otraseleccionando una vista en la lista desplegable Vista actual de la ficha Inicio.También puede crear reglas que cambien las vistas automáticamente cuando losusuarios abran el formulario, lo envíen o hagan clic en un botón que haya en él.

Controles flexibles Además de los controles estándar, como los cuadros detexto y los cuadros de lista, InfoPath incluye una serie de controles, tales como lastablas extensibles, los grupos de opciones y las secciones opcionales. Estos tiposde controles sirven para diseñar plantillas de formulario flexibles que se adapten alos usuarios. Por ejemplo, en una plantilla de formulario de informe de gastos,puede utilizar una tabla extensible para permitir a los usuarios especificarúnicamente las partidas de gastos que necesiten.

También puede crear elementos de plantilla, que son las partes de una plantilla deformulario que se pueden guardar y volver a utilizar en varias plantillas deformulario. Una parte de plantilla típica consta de controles y un origen de datos ypuede incluir también características tales como conexiones de datos, validaciónde datos y reglas. El uso de los elementos de plantilla puede ahorrarle tiempo almismo tiempo que le garantiza que las plantillas de formulario de la organizaciónson coherentes en tono, estructura y funcionamiento.

¿A qué tipo de público se dirige InfoPath?

InfoPath 2010 ha sido diseñado tantopara usuarios avanzados de empresas,como para profesionales de TI yprogramadores, según el tipo desoluciones basadas en formularios queun usuario o una organización deseecrear. No obstante, los formularios lospueden rellenar usuarios de todas lascondiciones.

Para los usuarios avanzados de empresas

Con InfoPath 2010, puede diseñar formularios electrónicos sofisticados pararecopilar de forma rápida y económica información para dar respuesta a unanecesidad empresarial inmediata. Puede personalizar los formularios concaracterísticas como los campos calculados, la definición de valorespredeterminados, el formato condicional y la información de pantalla, todo ello sinescribir código. Si su organización también utiliza SharePoint Server 2010, puedecrear estos formularios para la información almacenada en las listas deSharePoint. Almacenar información en una ubicación compartida (como una listade SharePoint) hace más fácil que los miembros de un equipo usen la informacióny, por tanto, facilita la colaboración.

Además, con las mejoras realizadas en la experiencia de rellenar formularios enInfoPath Filler y la interoperabilidad con otras aplicaciones de Microsoft Office2010, como son Microsoft Outlook y Microsoft SharePoint Workspace 2010(anteriormente, Microsoft Office Groove), puede ofrecer a los usuarios másopciones para rellenar los formularios, como rellenarlos en línea, sin conexión y endispositivos móviles. También puede utilizar InfoPath 2010 para personalizar lospaneles de información de documentos en las aplicaciones Microsoft Office Word,Microsoft PowerPoint y Microsoft Excel para recopilar metadatos sobre losdocumentos.

Para profesionales de TI y programadores

InfoPath 2010 ofrece un entorno completo para el diseño, el desarrollo, laimplementación y el alojamiento (junto con SharePoint Server), la recopilación, laincorporación y la integración de formularios electrónicos. InfoPath 2010,construido de arriba a abajo de acuerdo con las recomendaciones XML del

consorcio World Wide Web (W3C), ha sido diseñado para que funcione con lainfraestructura y el entorno de administración de procesos existentes del cliente.

Para los formularios avanzados para los procesos empresariales dedepartamentos y empresas, puede crear aplicaciones compuestas y secuenciasde flujo de trabajo con InfoPath 2010 y SharePoint Server 2010, escribiendo pocoo ningún código. InfoPath 2010 se integra perfectamente con SharePoint Server2010.

Puede conectar los formularios de InfoPath con otros orígenes de datos ysistemas de línea de negocios, como Microsoft SQL Server, Oracle y SAP usandolos Servicios de Conectividad Empresarial de SharePoint Server 2010, losservicios web y los servicios web SOAP (Simple Objeto Access Protocol) y REST(representational state transfer). Sus soluciones InfoPath también se puedenportar usando los formatos de archivo de soluciones (.wsp) de SharePointFoundation 2010 y de plantillas de sitios SharePoint (.stp), por lo que puedecambiar fácilmente de aplicación de un sitio a otro y de un servidor a otro.Además, InfoPath almacena ahora direcciones URL como relativas (en lugar deabsolutas) para posibilitar la portabilidad.

Estos son solo algunos ejemplos de las características de InfoPath 2010 ySharePoint Server 2010 que ayudan a crear soluciones de automatización deprocesos empresariales mediante formularios más potentes.

Programa otecnología

Funcionamiento con InfoPath

MicrosoftSharePointFoundation2010

Puede publicar plantillas de formulario directamente en una biblioteca de unservidor que esté ejecutando Microsoft SharePoint Foundation 2010. De estaforma, los formularios relacionados se pueden almacenar en una única ubicación,lo que es más cómodo. Por ejemplo, un equipo de ventas puede usar un sitio deSharePoint como lugar para rellenar, guardar y ver datos de los formularios deinformes de ventas. En la biblioteca, los usuarios pueden rellenar los formulariosbasados en su plantilla de formulario, exportar los datos de formularioscompletados a Excel o combinar los datos de varios formularios en un soloformulario. También puede configurar una conexión de datos de la plantilla deformulario para que reciba datos de una lista o biblioteca de SharePoint o para queenvíe los datos a una biblioteca.

Además, puede publicar una plantilla de formulario como un tipo de contenido delsitio en un servidor en el que se ejecute SharePoint Foundation 2010. De estaforma, puede asignar varias plantillas de formulario a una única biblioteca o asignaruna única plantilla de formulario a varias bibliotecas de una colección de sitios.

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Funcionamiento con InfoPath

MicrosoftSharePointServer 2010

Microsoft SharePoint Server 2010 es un paquete integrado de aplicaciones deservidor que amplía las funciones básicas de SharePoint Foundation 2010.

Puede publicar plantillas de formulario directamente en una biblioteca deSharePoint Server 2010 y, a continuación, habilitarlas para usarlas en Internet.Además, puede sacar el máximo partido de las siguientes características:

InfoPath Forms Services Puede diseñar una plantilla de formulario compatiblecon el explorador y publicarla en un servidor de SharePoint que ejecute InfoPathForms Services. A continuación, los usuarios pueden rellenar en un explorador webo en un dispositivo móvil los formularios que estén basados en su plantilla deformulario. Además, InfoPath Forms Services proporciona una ubicacióncentralizada para almacenar y administrar plantillas de formulario para laorganización.

Crear formularios para listas de SharePoint Con InfoPath 2010, se puede crearformularios atractivos con un clic en un botón basado en listas normales o externasde SharePoint. En el explorador, desplácese hasta una lista de SharePoint y, en lacinta de opciones de SharePoint, en Herramientas de la lista, elija usar InfoPathpara personalizar el formulario. Puede generar automáticamente un formulario contodos los campos de la lista de SharePoint y, entonces, personalizarlo, con lo quereducirá el tiempo empleado en la creación. Publique el formulario con un clic paraque esté activo en la lista de SharePoint y listo para usar.

Usar SharePoint Workspace 2010 para rellenar los formularios sin conexión ConInfoPath 2010 y SharePoint Workspace 2010, los participantes en los procesosempresariales pueden trabajar en línea y sin conexión. SharePoint Workspace2010 interactúa con los formularios de InfoPath, lo que hace más fácil tomar unalista o biblioteca de SharePoint con los formularios InfoPath sin conexión. Lainformación que se introduce en los formularios se sincronizará automáticamente lasiguiente vez que el participante se conecte a Internet, de modo que los usuariossiguen siendo productivos aunque no tengan conexión.

Formularios incrustados en páginas web En SharePoint Server 2010, es más fácilque nunca hospedar sus formularios en páginas web usando el nuevo elementoweb Formulario de InfoPath. En SharePoint Server 2007, los usuarios que queríanhospedar sus formularios InfoPath en páginas web tenían que escribir códigoASP.NET en Visual Studio. Ahora, puede sencillamente agregar el elemento webFormulario de InfoPath a una página de elemento web y hacer que dicha páginaapunte al formulario publicado. Puede usar el elemento web para hospedarcualquier formulario de explorador de InfoPath que se haya publicado en una lista obiblioteca de formularios de SharePoint. También puede conectarlo a otroselementos web en la página para enviar o recibir datos.

Conectar formularios a sistemas de línea de negocio SharePoint Server 2010ofrece una arquitectura extensible para administrar el acceso de usuarios a

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Funcionamiento con InfoPath

conexiones de datos y sistemas. Esto simplifica el desarrollo de formularioscomplejos con acceso a diferentes orígenes de datos y minimiza los dolores decabeza del departamento de TI.

InfoPath 2010 interactúa con los Servicios de conectividad empresarial (BCS) deSharePoint Server 2010. BCS mejora las aplicaciones de Microsoft Office y laplataforma de SharePoint con características, servicios y herramientas listos parausar que perfeccionan el desarrollo de soluciones con conexiones entre datosexternos y servicios. BCS puede conectarse a orígenes de datos externos dediferentes formas. BCS puede consumir e interactuar con datos en una base dedatos relacional mediante un proveedor de datos ADO.NET. También se puedeconectar a cualquier servicio web estándar a través del protocolo SOAP 1.2,descrito por WSDL 1.1 o 2.0. BCS puede consumir e interactuar con servicios deWindows Communication Foundation, así como código personalizado Microsoft.NET compilado por el programador de una aplicación. Además, ahora InfoPath2010 puede obtener datos XML de servicios web REST. Los servicios web RESTusan parámetros de entrada que se pasan a través de una dirección URL. Ahoralos diseñadores de formularios pueden cambiar los parámetros URL de formadinámica en el formulario de InfoPath sin código, simplemente usando reglas paraobtener los datos deseados del servicio web REST.

Con SharePoint Designer 2010, puede crear formularios InfoPath personalizadospara crear, leer, actualizar y eliminar datos en una lista externa y estas opcionespersonalizadas se conservan cuando la lista externa no tiene conexión a Internetgracias a SharePoint Workspace 2010. También puede agregar lógicasempresariales empleando código que funcione en el servidor y el cliente enSharePoint Workspace 2010.

Soluciones de espacio aislado con SharePoint Server Con InfoPath 2010, losusuarios pueden implementar formularios de InfoPath con un solo clic, con códigoadministrado ejecutándose como parte de una solución de espacio aislado conSharePoint Server. Con las soluciones de espacio aislado para SharePoint Server,los diseñadores de los formularios pueden cargar soluciones con código en sussitios de SharePoint, en un conjunto limitado de permisos. Una cuota de recursoslimita el uso excesivo de recursos. El administrador de la colección de sitiosmantiene el control y toma decisiones de confianza sobre la solución. Eladministrador del conjunto de servidores no tiene que intervenir.

Bibliotecas de conexión de datos Si varias plantillas de formulario van a usar lasmismas conexiones de datos o similares, puede almacenar la configuración de laconexión de datos en un archivo de recolección de datos de una biblioteca deconexiones de datos en un sitio de SharePoint Server 2010. Cuando el usuarioabre un formulario que se conecta a un archivo de conexión de datos, InfoPath usala configuración de dicho archivo para conectarse al origen de datos externo. Deesta forma, varias plantillas de formulario pueden usar el mismo archivo de

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Funcionamiento con InfoPath

conexión de datos, por tanto no hay necesidad alguna de crear la misma conexiónde datos desde el principio para cada plantilla de formulario. Es más, si cambia laconfiguración de la ubicación o conexión del origen de datos externo, solonecesitará actualizar el archivo de conexión de datos, y no cada una de lasplantillas de formulario.

Flujos de trabajo Si utiliza InfoPath junto con SharePoint Server 2010, puedeparticipar en los flujos de trabajo de los documentos basados en servidordirectamente en InfoPath. Puede comenzar un flujo de trabajo en una plantilla deformulario, realizar el seguimiento del estado de un flujo de trabajo en curso oterminar una tarea de flujo de trabajo. SharePoint Server 2010 incluye varios flujosde trabajo predefinidos que están diseñados para administrar los procesosempresariales habituales, como la aprobación y revisión de documentos o larecopilación de firmas.

Paneles de información del documento En muchos programas de Microsoft Officepuede actualizar las propiedades de un documento del servidor en un panel deinformación del documento, que aparece como conjunto de campos que se puedeneditar, en la parte superior del documento. Por ejemplo, en un documento deMicrosoft Word 2010, puede que se le pida que edite las propiedades de nombredel autor, fecha de creación y tipo de documento. En última instancia, se facilita labúsqueda en el servidor. Por ejemplo, puede buscar rápidamente todos loscomunicados de prensa en los que la propiedad del cliente coincida con el nombrede un cliente en particular. Puede utilizar InfoPath para crear y editar un panel deinformación del documento personalizado que pueda usar con un tipo de contenidode sitio o lista. De este modo, podrá controlar el aspecto del panel de informaciónde documentos o usar las características de InfoPath, como la validación de datosy el formato condicional, para personalizar el comportamiento de los campos deformulario del panel.

Outlook Puede distribuir las plantillas de formulario a los usuarios publicándolas en una listade destinatarios de mensajes de correo electrónico. De manera similar, puedediseñar una plantilla de formulario para permitir a los usuarios enviar formularioscumplimentados como archivos de datos adjuntos en mensajes de correoelectrónico.

En Outlook 2010, los usuarios también pueden abrir, rellenar y enviar formulariosde InfoPath como mensajes de correo electrónico. Además, pueden responder alformulario en un mensaje de correo electrónico o reenviarlo, como lo harían concualquier otro mensaje de correo electrónico. En la Bandeja de entrada, losusuarios pueden almacenar recopilaciones de formularios relacionados en unacarpeta de formularios de InfoPath dedicada. Como los datos de cada formulario semuestran en columnas en la carpeta, los usuarios pueden agrupar, filtrar y ordenarrápidamente los datos de varios formularios.

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Funcionamiento con InfoPath

Word Aunque puede usar Word para crear un documento que tenga el mismo aspectoque un formulario, Word trabaja mejor como programa de procesamiento de textos,no como un programa de diseño de formularios. Y, a la inversa, InfoPath se hacreado específicamente para diseñar y rellenar formularios electrónicos. Si deseaconvertir documentos Word existentes en plantillas de formulario de InfoPath,puede usar el Asistente para importación de InfoPath para hacerlo.

Excel Los usuarios pueden exportar datos de uno o más formularios de InfoPath a unahoja de cálculo de Excel nueva. Además, algunas organizaciones usan hojas decálculo de Excel como formularios para recopilar datos. Estas hojas de cálculosuelen incluir celdas en blanco para que los usuarios especifiquen datos. Puedeconvertir una hoja de cálculo de Excel en una plantilla de formulario de InfoPathmediante el Asistente para importación de InfoPath.

Access Puede conectar la plantilla de formulario a una base de datos Access existente. Eneste caso, los usuarios pueden enviar datos a dicha base de datos y consultarla.Del mismo modo, puede rellenar los cuadros de lista con valores extraídos de labase de datos o enlazar controles a los campos y grupos asociados a la base dedatos.

En Access 2010, también puede crear una plantilla de formulario de InfoPathbasada en una base de datos de Access y, a continuación, publicar la plantilla deformulario en una lista de destinatarios como mensaje de correo electrónico.

MicrosoftSQL Server

InfoPath trabaja con las bases de datos de SQL Server en cualquiera de lossiguientes formatos: desde Microsoft SQL Server 2000 a Microsoft SQL Server2008.

Puede diseñar una plantilla de formulario que está conectada a una base de datosSQL Server. En este caso, los usuarios pueden usar el formulario para enviar datosa la base de datos y consultarla. Del mismo modo, puede rellenar los cuadros delista con valores extraídos de la base de datos o enlazar controles a los campos ygrupos asociados a la base de datos.

MicrosoftVisual StudioTools forApplications

Aunque puede personalizar varios aspectos de los formularios de InfoPath sinescribir código, también puede mejorarlos con código si la lógica declarativa nocubre sus necesidades a la hora de implementar la funcionalidad de la solución. Sisabe escribir código administrado, puede acceder al entorno de programaciónMicrosoft Visual Studio Tools for Applications desde el modo de diseño para crear,editar y depurar el código de formularios ("código subyacente") escrito en MicrosoftVisual Basic o Microsoft Visual C#. A continuación, se incrustará el código en laplantilla de formulario de InfoPath (archivo .xsn).

Por ejemplo, si desea incluir la posibilidad de calcular el interés en un formulario,

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Funcionamiento con InfoPath

puede escribir el código administrado en el formulario propiamente dicho e InfoPathFiller o InfoPath Forms Services ejecutará este código al abrir o editar el formulario.

ServiciosWeb

Las plantillas de formularios se pueden conectar a un servicio Web paraintercambiar los datos XML con otros programas o sistemas. Por ejemplo, podríautilizar un servicio Web para recibir datos de una base de datos de Oracle oenviarlos a ella, que no es compatible directamente con InfoPath. También puederellenar los cuadros de lista con valores que procedan del servicio Web o enlazarcontroles con los campos y grupos asociados al servicio Web.

EsquemasXML

InfoPath se basa en el lenguaje de marcado extensible (XML). Cuando se diseñauna plantilla de formulario, InfoPath crea un archivo .xsn, que es simplemente unarchivo contenedor (.cab) que incluye los archivos necesarios para que funcione elformulario, como archivos de esquema XML (XSD) y de transformación XSL(XSLT). Cuando un usuario rellena un formulario en InfoPath, los datos de eseformulario se guardan o se envían en el lenguaje estándar XML. Sin embargo, nonecesita saber nada de XML para diseñar una plantilla de formulario ni pararellenar un formulario. Lo importante es que el formato XML puede facilitar mucho ala organización la tarea de volver a organizar los datos que recopila usando losformularios. Por ejemplo, se puede utilizar un único formulario de informe de viajede InfoPath para proporcionar datos XML a un sistema de administración de lasrelaciones con los clientes (CRM), un sistema para gastos menores y un sistemade planeación de viajes. Además, si la organización utiliza un archivo .xsd para losinformes de gastos, podrá basar el diseño de una plantilla de formulario parainformes de gastos en ese archivo .xsd. Si no tiene ningún esquema, InfoPathconstruye uno al agregar controles a la plantilla de formulario.

Cómo funciona InfoPath con otros programas y tecnologías

Para sacar el máximo partido a InfoPath, es probable que desee utilizarlo conotros programas, servidores y tecnologías, incluidos los que aparecen en lasiguiente tabla.

http://es.slideshare.net/ariananoriega/microsoft-office-infopath

https://support.office.com/es-es/article/Introducci%C3%B3n-a-Microsoft-InfoPath-2010-70c21df0-6f93-4140-99e6-676d489b2818#__toc283719575

https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_InfoPath

PAQUETES MICROSOFT OFFICE

MICROSOFT PROJECT: Gestión de proyectos por medio de calendarios,

recursos humanos, recursos, etc.Crea diagramas de Gantt, métricas, etc.Permite el trabajo colaborativo en suedición profesional o individual en laedición estándar.

Microsoft Project (o MSP) es un software deadministración de proyectos diseñado,desarrollado y comercializado

por Microsoft para asistir a administradores de proyectosen el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, darseguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas detrabajo.

El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión2013 es la más reciente a febrero de 2013) es útil para la gestión deproyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK del ProjectManagement Institute.

HISTORIA:

Microsoft Project (o MSP oMicrosoft Project) esun software de administraciónde proyectos desarrollado yvendido por Microsoft. Laprimera versión del programafue lanzada para el sistemaoperativo DOS en 1984 poruna compañía que trabajabapara Microsoft. Microsoft

adquirió todos los derechos del software en 1985 y produjo la versión 2.La versión 3 para DOS fue lanzada en 1986. La versión 4 para DOS fue laúltima versión para este sistema operativo, comercializada en 1987. Laprimera versión para Windows fue lanzada en 1990, y fue llamadaversión 1 para Windows. Un dato interesante es que la primera versiónpara DOS introdujo el concepto de Líneas de dependencia (link lines)entre tareas en la gráfica de Gantt. Aunque este software ha sidoetiquetado como miembro de la familia Microsoft Office hasta elmomento no ha sido incluido en ninguna de las ediciones de Office. Estádisponible en dos versiones: Standard y Professional.

Una versión para Macintosh fue lanzada en julio de 1991 y su desarrollocontinuó hasta Project 4.0 para Mac en 1993. En 1994 Microsoft detuvoel desarrollo para la mayoría de las aplicaciones Mac y no ofreció nuevasversiones de Office hasta 1998, después de la creación de la nuevaunidad de negocio "Microsoft Macintosh" el año anterior. El MacBU nolanzó ninguna versión actualizada para Project y la versión de 1993 noes ejecutada nativamente en Mac OS X.

Fecha de lanzamiento de las versiones: 1992 (v3), 1993 (v4), 1995,1998, 2000, 2002, 2003, 2007, 2010 y 2013.

La aplicación crea calendarización de rutas críticas, además de cadenascríticas y metodología de eventos en cadena disponibles como add-onsde terceros. Los calendarios pueden ser secuenciados para unadisponibilidad limitada de recursos, y las gráficas visualizadas enuna Gráfica de Gantt. Adicionalmente, Project puede reconocerdiferentes clases de usuarios, los cuales pueden contar con distintosniveles de acceso a proyectos, vistas y otros datos. Los objetos

personalizables como calendarios, vistas, tablas, filtros y campos, sonalmacenados en un servidor que comparte la información con todos losusuarios.

Microsoft Project y Project Server son piezas angulares del MicrosoftOffice Enterprise Project Management (EPM).

En 2007 en una conferencia Steve Ballmer reveló que las futurasversiones de Microsoft Project contarán con Interfaz de usuario Ribbon.

https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Project

Características principales:Partes de horas:

Con Project Lite, los miembros de los equipos pueden ver partes dehoras, introducir horas, agregar o quitar tareas de los partes de horas yentregar partes de horas.

Administrar tareas:

Con Project Lite, los miembros de los equipos pueden informar delprogreso de las tareas, agregar tareas nuevas, asignarse a tareas yaexistentes y asignar sus tareas a otro miembro del equipo.

Agregar problemas y riesgos:

Con Project Lite, los miembros de los equipos pueden agregarinformación sobre problemas y riesgos de los proyectos y vincular losproblemas y riesgos a tareas específicas del plan.

Colaboración:

Project Lite ofrece un entorno colaborativo perfecto para que losmiembros de los equipos puedan guardar documentos y trabajar en

ellos, ver otros proyectos dentro de la organización, ver lasactualizaciones que se han enviado para su aprobación, etc.

Acceso desde cualquier lugar:

Con Project Lite, los miembros de los equipos pueden ser productivosdesde prácticamente cualquier dispositivo en casi cualquier lugar.

Introducción:

Con Project Lite, los miembros de los equipos pueden mejorar suproductividad, colaborar entre sí y administrar sus tareas con eficacia.

Integración con Active Directory:

Project Online ofrece funciones de administración de credenciales ypermisos de usuario de una forma muy simple.

Confiabilidad:

Integrado en la plataforma Office 365, Project Online ofrece una promesade tiempo de actividad del 99,9% con una garantía financiera líder en elsector. Más detalles en el Centro de confianza de Office 365.

Seguridad:

Microsoft protege los datos de los clientes y garantiza la privacidad. Másdetalles en el Centro de confianza de Office 365.

Administración:

Project Online es fácil de utilizar y controlar. Con él, se pueden agregar yeliminar usuarios en cuestión de minutos.

Actualizaciones:

Project Online se actualiza regularmente con nuevas funciones ycapacidades.

Compatibilidad:

Los clientes de Project Online pueden disfrutar de planes de soportetécnico 24 horas al día, 7 días por semana, y soporte telefónico paraproblemas de TI avanzados. Asimismo, el soporte técnico de lacomunidad de Microsoft ofrece respuestas en línea, recursos deprocedimientos y conexión con otros clientes de Office 365.

Extensibilidad:

Los clientes de Project Online pueden instalar aplicaciones del Almacénde SharePoint para cubrir las necesidades específicas de su negocio,programar con facilidad aplicaciones personalizadas e integrarse con lalínea de sistemas empresariales.

Ecosistema de asociados:

Como solución en línea de administración de carteras de proyectos(PPM) de Microsoft, Project Online está respaldada por cientos deasociados de Microsoft en más de 80 países de todo el mundo que hanobtenido la certificación PPM Competency, han superado los exámenespertinentes y han efectuado numerosas implementaciones. Si necesitaayuda para la evaluación, la implementación, la concepción o laformación y está dispuesto a relacionarse con organizaciones deservicios profesionales, póngase en contacto con un asociado deadministración de carteras de proyectos en su región.

Productos relacionados:

Microsoft Project Online:

Es una solución en línea flexible parala administración de carteras deproyectos y del trabajo cotidiano.Project Online, disponible a través deOffice 365, permite a lasorganizaciones ponerse en marcha,asignar prioridades de inversión a lascarteras de proyectos y entregar elvalor de negocio previsto, desdeprácticamente cualquier lugar y encasi cualquier dispositivo.

Microsoft Project Pro para Office 365:

Proporciona la últimaversión de ProjectProfessional en forma desuscripción a través deOffice 365. Tu software semantiene actualizadoautomáticamente (conopciones para directivaspersonalizables).

Microsoft Project Server 2013:

Es una solución local flexible parala administración de carteras deproyectos (PPM) y el trabajo diario.Los miembros del equipo, losparticipantes en el proyecto y losresponsables de la toma dedecisiones empresariales puedenempezar a trabajar rápidamente,asignar prioridades a lasinversiones de carteras de

proyectos y proporcionar el valor empresarial previsto desdeprácticamente cualquier lugar. Requiere SharePoint 2013, que se vendepor separado.

Microsoft Project Standard 2016:

Te ofrece formas fáciles y novedosas de mantener los proyectosorganizados y bajo control. Sácales partido a las flexibles funciones quete ayudarán a ponerte en marcha y a trabajar de forma más eficiente yproductiva. Crea con facilidad informes modernos para medir losprogresos y comunicar de forma eficiente los detalles del proyecto a tuequipo y a las partes interesadas.

https://products.office.com/en-us/project/project-and-portfolio-management-software

Microsoft Project 2010 y MicrosoftProject Server 2010 con un ampliogrupo de profesionales que estánpreparando su cambio de Project 2003ó 2007 a 2010 y también que yatrabajan con esta nueva versión.

Las novedades que trae Project 2010 en la interfaz – barra ribbon, laprogramación controlada (manual y automática), la escala de tiempo(timeline), el organizador de equipo, la sincronización con listas deSharePoint y las mejoras en la función de copiar y pegar han ido en lalínea de al usuario el manejo de este potente software de gestión y portanto incrementan la productividad.

Project 2010 sin duda contiene mejoras muy valiosas en las que cabedestacar la mayor facilidad para dar formato al diagrama deGantt y la posibilidad de desactivar tareas y el informe de escalade tiempo. Mantiene los importantes avances que introdujo Project2007 y en general se confirma el continuo desarrollo de este softwarepara la Dirección de Proyectos, por lo que invita y anima tanto a usuariosde versiones anteriores como a los que recién se inician en laherramienta de gestión de proyectos a usar esta última versión,

La experiencia que estamos teniendo en formaciones en las que se usade Project 2010 con jefes de proyecto, gestores y otros usuarios enempresas está siendo altamente positiva tanto con los que nunca habíanutilizado Microsoft Project, como los que están usando ya la versión 2010y otras anteriores como 2003 y 2007. Ocurre igualmente con grupos enlos que hay usuarios tanto de 2003, como de 2007 y también que nuncaantes han usado una herramienta como nos sucede en Master deGestión de Proyectos y con un resultado excelente. Sin duda un éxito deaceptación para esta nueva versión.

Se tratan de evoluciones en el software encaminadas a la mejora de laproductividad y por tanto resulta natural que como usuarios

evolucionemos en versiones, habilidades y aplicaciones; Y en ITCestamos a vuestra disposición para ayudaros con las preguntas y dudasque podáis tener.

http://itcformacionyconsultoria.com/evolucion-positiva-desde-microsoft-project-20032007-a-microsoft-project-2010/

MICROSOFT GROOVE (MICROSOFT SharePointWorkspace):

Sincroniza documentos con versionado,además un servicio de mensajería instantáneaen una red local o vía Internet(requiere SharePoint).

Microsoft SharePointWorkspace (anteriormente conocida comoMicrosoft Office Groove) es una

aplicación P2P descontinuada, dirigida aequipos con miembros que se encuentran

por lo general off- line o que no comparten la misma seguridadde red.

El producto fue desarrollado originalmente por GrooveNetworks de Beverly (Massachusetts), hasta la adquisición de GrooveNetworks por Microsoft, en marzo de 2005.

ESPACIOS DE SharePoint Workspace:

El paradigma central SharePoint Workspace es el conjunto de archivosque se comparten, así como algunas ayudas para la colaboración engrupo, que es un Workspace (espacio de trabajo) compartido. Un usuarioSharePoint Workspace invita a otros miembros SharePoint Workspacedespués de crear un Workspace. Al responder a una invitación de la

persona se convierte enmiembro activo de ese trabajo y sele envía una copia delWorkspace que se instalará ensu disco duro.

Todos los datos están cifradostanto en el disco, como a través dela red; cada Workspace tiene unjuego único de clavescriptográficas. Los miembrosinteractúan y colaboran en elWorkspace, que es un lugarprivado virtual. De ahora enadelante, todos los cambios que seestán realizando son seguidos por SharePoint Workspace y de todas lascopias se sincronizan a través de la red de forma P2P y de forma casiinstantánea. Y se aloja en las categorías 1 y 2 (a y b).

Se envían a todos los miembros los cambios introducidos en elWorkspace por cualquiera de los usuarios y los documentos seactualizan automáticamente. En caso de que un miembro esté off-lineen el momento en que se haga el cambio, los cambios se ponen en colay se sincronizan para otros miembros del Workspace, pero la copia deeste miembro inactivo se actualiza cuando el miembro está de nuevo enlínea. El cambio se almacena temporalmente en el servidor, si se utilizael Servidor de SharePoint Workspace, que se retransmiten cuando elusuario está de nuevo en línea. Se conservan varias copias de losdocumentos para los editores, cuando más de una persona edita undocumento al mismo tiempo, debes aceptar que cambios deseasguardar.

El conjunto básico de las herramientas SharePoint Workspace (incluidossiempre la seguridad, la persistencia de chat, almacenamiento yretransmisión de mensajes, firewall / transparencia NAT, grupos ad hoc,y notificación de cambios) pueden ser personalizados. La funcionalidadsubyacente de SharePoint Workspace para difundir y sincronizar sucontenido con las copias del Workspace de otros miembros depende de"Herramientas", que son mini-aplicaciones.

La funcionalidad de cada espacio en un Workspace es personalizar lasherramientas que proporciona SharePoint Workspace (por ejemploel calendario, el debate, el uso compartido de archivos, outliner, fotos,notas, sketchpad, navegador web, etcétera). Después de que el trabajoes creado por un miembro, la naturaleza de la colaboración P2P esconducida por las herramientas que los miembros usan. El usuario tienela opción de añadir o eliminar las herramientas. La única plataforma queapoya SharePoint Workspace es Microsoft Windows.

Tiene muchos conceptos de seguridad que son similares a los de LotusNotes. Donde se ha integrado SharePoint Workspace es en lacoordinación entre los organismos de salvamento de emergencia, dondeuna infraestructura de seguridad no es compartida entre las diferentesorganizaciones y que el acceso fuera de línea es importante, y elconocimiento entre los equipos de trabajadores como consultores quenecesitan para trabajar con seguridad en los datos de los clientes. Elcontenido puede ser trabajado hasta entonces transferido a un portalcuando este completo, SharePoint Workspace se usa como un sistemade clasificación por etapas en el desarrollo de documentos.

SharePoint Workspace 2010 incluye un subsistema de presencia, quesigue la pista a los usuarios en contacto con el “store” que están enlínea, y se presenta la información en el launchbar. Si se utiliza unservidor SharePoint Workspace, un usuario se considera que está enlínea cuando se conecta al servidor. En ausencia de un servidor se activael protocolo de la presencia (que viene en las diferentes variantespara LAN y WAN). SharePoint Workspace también permite enviarmensajes instantáneos a los compañeros. Todas las sesiones y lainformación del usuario está almacenada en SharePoint Workspace elcliente.

El uso compartido de archivos de trabajo en SharePoint Workspace 2010sólo está disponible para las versiones de 32 bits de Windows. Microsoftno está planeando sacar una versión para los sistemas operativos de 64bits hasta la próxima versión de Microsoft Office.

DATA LOCK – IN:

SharePoint Workspace no utiliza protocolos de comunicación estándar para el intercambio de datos (por ejemplo, mensajería instantánea, calendario) y no prevé un método de exportación o intercambio de datos en un formato no propietario (excepto entradas individuales, como por ejemplo, posts de debate).

Por ejemplo, no se puede sincronizar con el calendario de SharePoint Workspace otra aplicación o dispositivo - a excepción de las herramientas de la suite Microsoft Office. Uno debe ser consciente de que todos los datos puestos en los Workspace de SharePoint Workspace están, por tanto, sujetas a un proveedor lock-in.

https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_SharePoint_Workspace

Microsoft Office Groove Server:

Es un software complemento de Microsoft

Office Groove (2007) con el fin de que

las empresas (generalmente) puedan incluir

este software de manera fácil además de

contar con una asesoría y ayuda de

implementación al Microsoft Office Groove

2007.

El fin de este complemento de software, es

hacer que una empresa interesada en

Microsoft Groove 2007, pueda, de manera

fácil, implementarlo sin casi costo, ni

ampliación de infraestructura u otra amenaza a la empresa como la seguridad informática, ya

que muchas veces la conexión son entre redes que manejan un distinto tipo de seguridad.

Es la parte que permite que Microsoft Office Groove 2007 se interconecte con otras

computadoras.

Funciones de Groove Server Manager Referencias

Interfaz administrativa de Web proporciona un método centralizado para implementar directivas de uso Groove Server 2010 Manager, asignación deadministrados a los usuarios SharePoint Workspace a los servicios de retransmisión y supervisar actividad del cliente SharePoint Workspace. Información general de las tareas y funciones que se pueden ejecutar desde el sitio Web de la administración de Microsoft SharePoint Workspace,consulte la figura que aparece a continuación en esta tabla.

Configuración de Groove Server 2010 Manager

Integración con la infraestructura existente de Active Directory facilita la implementación y administración de clientes Microsoft SharePoint Workspace.

Integración de Active Directory con Groove ServerManager

Única página Web administrativa para implementar directivas de uso SharePoint Workspace.

Implementación de directivas para los usuarios de SharePoint Workspace

Las páginas de configuración del servidor de retransmisión de facilitan la asignación de los servidores de retransmisión registrados para los clientes SharePoint Workspace y a los administradores a los servicios de retransmisión de equilibrio de carga.

Asignación de servidores de retransmisión a los usuarios de SharePoint WorkspaceRegistro de servidores de retransmisión con Groove Server Manager

Control de acceso basada en funciones ayuda a proteger al administrador de sitio Web de la administración del servidor.

Administración de los roles administrativos de Groove Server Manager

Creación de informes de la interfaz permite a los administradores generar informes de sucesos del servidor y las categorías especificadas de la actividad de usuario SharePoint Workspace.

Generación de informes de Groove Server ManagerSupervisión de Groove Server Manager

https://technet.microsoft.com/es-es/library/ff428090.aspx

Microsoft FrontPage

Microsoft FrontPage fue un editor depáginas web para el sistemaoperativo Windows. Formó parte de lasuite Microsoft Office. Muchos consideranque el código HTML generado por estaaplicación es un poco descuidado y muchasveces reiterativo, especialmente enversiones antiguas. Como un ejemplo deesto, cabe señalar que la aplicación insertatodavía la etiqueta Font , declarada obsoleta

por la World Wide Web Consortium. Otroejemplo es que posee funciones que sóloson válidas en Internet Explorer (como

los Web Bots).

Microsoft ha dejado de producir FrontPage en 2006, y ofreceactualmente dos productos alternativos, con tecnologías másactualizadas: SharePoint Designer (parte de Microsoft Office)y Expression Web. Este último puede considerarse el sucesor directo deFrontPage.

https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_FrontPage

Características & Versiones de FrontPage

Algunas de las características en la

última versión de FrontPage incluyen:

FrontPage 2003 consiste en una

nueva opción de vista dividida para

permitir al usuario el código en

vista de código y una vista previa

en la vista Diseño sin la molestia de

pasar de las fichas Diseño y la vista de

código para cada revisión

Plantillas Web dinámicas (DWT) se incluyeron

por primera vez en FrontPage 2003 permite a los usuarios crear un

único modelo que podría ser utilizado en varias páginas e incluso

todo el sitio Web

Los botones interactivos a los usuarios una nueva forma fácil para

crear gráficos web para la navegación y los enlaces, lo que elimina la

necesidad de un paquete de edición de imágenes complejas,

como Adobe Photoshop

Fragmentos de código de ofrecer a los usuarios la ventaja de crear

fragmentos de sus piezas de uso de código que les permite guardarlo

para un fácil acceso cuando sea necesario próxima

FrontPage 2003 incluye soporte para la programación

en ASP.NET un servidor del lado del lenguaje de programación que

agrega interactividad a los sitios Web y las páginas Web

FrontPage 2003 incluye soporte de macros en VBA.

IntelliSense, que es una forma de terminación automática, es una

nueva característica clave en FrontPage 2003 que asiste al usuario

mientras se escribe en vista de código. Cuando se trabaja en vista de

código, IntelliSense le sugerirá las etiquetas y / o propiedades del

código que el usuario entra en lo que reduce significativamente el

tiempo de escribir código. El Quick Tag Editor muestra al usuario la

etiqueta que se encuentran actualmente en la hora de editar en la

vista Diseño. Esto también incluye la opción de editar la etiqueta

específica o propiedad dentro del Editor de etiquetas.

Versiones

Vermeer FrontPage 1.0

1995 - Microsoft FrontPage 1.1

1996 - Microsoft FrontPage 97 (versión 2)

1997 - Microsoft FrontPage Express 2.0 (reducidos al mínimo, la

versión gratuita se incluye con Internet Explorer 4 y 5 , y se puede

encontrar en línea de sitios web de shareware numerosas

FrontPage de Microsoft para Macintosh desde 1,0 hasta 1996

1997 - Microsoft FrontPage 98 (versión 3)

1999 - Microsoft FrontPage 2000 (versión 9): Incluido en Office

2000 Premium y desarrolladores ediciones

2001 - Microsoft FrontPage 2002 (versión 10): Incluido en Office XP

Professional con FrontPage (de licencia por volumen solamente),

Office XP Professional Edition y Office Edición Especial XP Developer.

2003 - Microsoft Office FrontPage 2003 (versión 11): No se incluye

en ninguna de las ediciones de Office 2003, se vende por

separado. Se incluye con Windows Small Business Server 2003.

Nota: No hay ninguna versión oficial de 4 a 8, porque después de

FrontPage fue incluido en algunas ediciones de Office, los números de

versión de FrontPage seguido sus números de versión de Office. Sin

embargo, los números de versión pueden aparecer en las etiquetas de la

meta del código HTML generado por estas versiones de FrontPage.

http://miprimerblogs-af.blogspot.com.co/2011/02/caracteristicas-versiones-de-frontpage.html