Penyampaian informasi menjadi hal penting dalam menjamin terlaksananya proses kehidupan bermasyarakat. Informasi yang disampaikan mencakup berbagai aspek,dimulai dari kegiatan pedesaan seperti jadwal rapat RT, pengumuman dari RW maupun dari Kantor Kelurahan, serta kegiatan lainnya seperti event-eventyang diselenggarakan Kelurahan maupun unit tertentu. Berlo, dalam sebuah buku berjudul The Process of Communication: An Introduction toTheory and Practice mengatakan bahwa, Bukti riset menunjukkan 70 persen orang Amerika menghabiskan waktu kerjanya untuk berkomunikasi, baik mendengarkan,berbicara, membaca, dan menulis (Berlo, 1960:1). Oleh karena itu, media komunikasi yang dapat menyampaikan informasi untuk ribuan mahasiswa dalam waktu singkat menjadi penting.Desa Genengan RT. 07 RW. 08 dihuni 40 Kepala Keluarga, kondisi RT tersebut terbagi 3 Jalan oleh karena itu komunikasi sangat penting bagi masyarakat disekitar RT 07 Desa Genengan.Media komunikasi dapat dikelompokkan menjadi tiga, yaitu media cetak (printedmedia), media elektronik, dan media lisan. Setiap media komunikasi memiliki beragam keuntungan dan kerugian dalam menyampaikan informasi. Salah satu media komunikasi yang paling sering digunakan dalam kegiatan bermasyarakat adalah papan pengumuman.Di Desa Genengan Rt 07 & 08 Rw 12 informasi dilakukan lewat perorangan, hal ini dinilai kurang efektif karena harus saling bertemu warga satu ke warga lain. Jika dilakukan pembuatan suatu sumber informasi di RT akan lebih efektif. Di Desa Genengan RT 7 di bagi menjadi 3 wilayah, sehingga komunikasi kurang lancar jika tidak ada satu titik komunikasi setiap pembagian wilayah di RT 7.

Maka dari itu, tim kelompok 16 Mojosongo 2 memiliki gagasan untuk membuat papan pengumuman untuk memudahkan penyampaian Informasi ke masyarakat. Diwujudkan dengan pengadaaan papan pengumunan yang ditempatkan di 3 titik yang tersebar di seluruh RT.7 sehingga diharapkan dengan adanya papan pengumunan tersebut penyampaian informasi kepada masyarakat di rt 07 menjadi lebih lancar dan efektif.