PANDUAN LANGKAH-LANGKAH UPDATE

APLIKASI SIKDA 2011

…SEBELUM UPDATE, MATIKAN / TUTUP DAHULU APLIKASI

SIKDA…

Proses Update dimulai dengan mendownload File Update-an yang ada di

www.imppapsi.blogspot.com / www.sikdakita.co.cc . Setelah mendapatkan File

Update baik dari Admin Aplikasi, ataupun download dari Internet melalui Blog

(www.impppsi.blogspot.com), maka kita tinggal melakukan proses Update

sesuai langkah-langkah yang di uraikan dibawah ini.

Hasil Download File Update Sikda 2011 di kemas dalam 1 Folder seperti gambar

dibawah :

Folder hasil download berisi 3 komponen Update yaitu : Update Aplikasi+DB ,

Update Laporan dan Database Master/Kosongan (Contoh seperti gambar

dibawah ini) >>

Setelah Download dan di extract, maka kita mempunyai folder update (folder

update seperti yg kita bahas diatas) yang akan kita buka untuk melakukan

update. Untuk Sikda 2011, ada 2 macam update sesuai kebutuhan, berikut

langkah-langkah mengupdate.

LANGKAH-LANGKAH UPDATE SIKDA 2011

Langkah-langkah Update :

I. Update Aplikasi & Database

Syarat untuk melakukan Update Aplikasi dan DB SIKDA 2011, yaitu

Aplikasi SIKDA 2011 dalam keadaan tertutup atau sedang tidak

dijalankan

Buka Folder File Update Aplikasi & DB (seperti gambar folder diatas

yang merupakan hasil download)

Double Klik pada File Update Aplikasi Sikda 2011 (seperti gambar

dibawah ini)

Pertama, Klik tombol “Proses Update Aplikasi” sebelah kanan bawah

(seperti gambar dibawah ini)

Secara otomatis maka Aplikasi sudah ter update dengan muncul tanda

seperti ini

Kedua, Klik tombol “Proses Update Database” sebelah kiri bawah

(seperti gambar dibawah ini)

Pilih Database (.GDB) anda yang akan di update, lalu klik “Open” di

bawah.

Secara otomatis maka Aplikasi sudah ter update dengan muncul tanda

seperti ini

II. Update Laporan

Syarat untuk melakukan Update Laporan SIKDA 2011, yaitu

Aplikasi SIKDA 2011 dalam keadaan terbuka atau sedang

dijalankan

Buka Aplikasi SIKDA 2011 kemudian gunakan username “admin” dan

password “admin” (password sesuai dengan petunjuk)

Klik menu laporan diatas (seperti gambar dibawah ini)

Ada 2 langkah Update Laporan yaitu no.2 utk Update Lap. SPJ (di menu

Pelaksanaan) dan no.3 utk Lap. Akuntansi. Berikut penjelasannya :

Pertama, pilih dan klik pada baris No.2 untuk Update Laporan SPJ

pada bagian Pelaksanaan (sesuai gambar dibawah ini).

Setelah Klik no.2 lalu klik tombol “Impor Semua” pada sebelah kanan

menu.

Maka akan muncul seperti gambar dibawah, kemudian cari dan pilih

folder Folder File Update-an, yaitu folder Update Laporan (hasil

download seperti dijelaskan sebelumnya), seperti dijelaskan pada

gambar berikut :

Setelah klik “OK” , maka akan muncul tampilan :

setelah klik (yes) lalu tunggu loading update laporan, lalu klik “ Segar”

pada bagian kanan aplikasi.

Kedua, pilih dan klik No. 3 untuk Update Laporan Akuntansi (sesuai

gambar dibawah ini)

Setelah Klik no.3 lalu klik tombol “Impor Semua” pada sebelah kanan

menu.

Maka akan muncul seperti gambar dibawah, kemudian cari dan pilih

folder Folder File Update-an, yaitu folder Update Laporan (hasil

download seperti dijelaskan sebelumnya), seperti dijelaskan pada

gambar berikut :

Setelah klik “OK” , maka akan muncul tampilan :

setelah klik (yes) lalu tunggu loading update laporan, lalu klik “ Segar”

pada bagian kanan aplikasi.

III. Cara Update atau memindahkan isi dari Template

Database Lama ke Template DataBase Baru (Kosong)

A. Proses I (Buka DB lama)

Buka Aplikasi, kemudian pilih Database lama yang akan di export

(dikeluarkan) isinya

Kemudian proses selanjutnya, kita harus ekspor dulu semua Isi Tiap

menu :

a) Menu Anggaran >> klik “Export Semua” pada sebelah kanan >>

hasil export ber-format .agr

b) Menu SPD >> klik “Export Semua” pada sebelah kanan >> hasil

export ber-format .spd

c) Menu SPP/SPM >> klik “Export Semua” pada sebelah kanan >>

hasil export ber-format .spp

d) Menu SPJ/Pengesahan >> klik “Export Semua” pada sebelah kanan

>> hasil export ber-format .spj

Selanjutnya lakukan Proses Export pada semua file tersebut, hasilnya

dimasukkan semuanya di dalam satu Folder (contoh : „Folder Hasil

Export xx‟)

Buka Folder File Update-an (hasil download seperti yg kita bahas diatas)

untuk memastikan semua hasil export-an (otomatis bercampur berbagi

format)

B. Proses II (Buka DB Baru/Kosong)

Buka Aplikasi, kemudian pilih Database baru (kosong) yang akan di isi

dengan hasil export-an yg tadi

Kemudian proses selanjutnya, kita harus ekspor dulu semua Isi Tiap

menu :

a) Menu Anggaran >> klik “Impor Semua” pada sebelah kanan

b) Menu SPD >> klik “Impor Semua” pada sebelah kanan

c) Menu SPP/SPM >> klik “Impor Semua” pada sebelah kanan

d) Menu SPJ/Pengesahan >> klik “Impor Semua” pada sebelah kanan

Selanjutnya lakukan Proses Impor pada semua file tersebut, dari Folder

Yang berisi File export (contoh : „Folder Hasil Export xx‟)

Lakukan Proses Impor Semua tersebut pada semua menu (Anggaran –

SPD – SPP/SPM – SPJ )

Catatan Penting Diketahui:

File Anggaran akan mempunyai format xxx.agr

File SPD akan mempunyai format xxx.spd

File SPP & SPM akan mempunyai format xxx.spp

File SPJ akan mempunyai format xxx.spj

IV. Catatan :

1) Jika dalam folder update hasil download tidak ada komponen database

versi baru, kita tidak perlu update database (sehingga DB masih pakai

versi lama), dan kita tinggal langsung ke proses update Aplikasi dan

Update Laporan saja.

2) Jika kita mau mengupdate/mengganti Database (template kosong),

pastikan kita juga meng-export dan meng-impor data Anggaran ( .agr)

dan data SPD ( .spd)

3) Jangan melakukan export-Impor Pengantar SPM. Lebih baik kita

membuat daftar pengantar SPM mulai baru lagi, Karena cara update atau

export-impor daftar pengantar dan efek sampingnya tidak kita jelaskan

disini.

4) Setelah semua proses Update SIKDA 2009, pastikan semua proses

sudah terupdate dengan cara melihat status update pada aplikasi di

bagian kanan atas aplikasi (seperti gambar dibawah ini)

5) Baca Notepad (CATATAN) di dalam Folder Update-an yang berisi catatan

perubahan apa saja yang telah terjadi dalam update-an

6) Kritik, saran dan informasi lebih lanjut, silahkan hubungi Admin, atau bisa

disampaikan lewat Blog yaitu ( www.imppapsi.blogspot.com /

www.sikdakita.co.cc ). Terima kasih.

Sekian Terima Kasih