PANDUAN PENGGUNAAN

JURNAL ELEKTRONIK

UNTUK

MAHASISWA

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA 2012

Daftar Isi

1. Alur Jurnal Elektronik ....................................................................................... 1

2. Login ................................................................................................................... 2

3. Submission ......................................................................................................... 4

4. Revisi ................................................................................................................. 11

5. Cetak Bukti .......................................................................................................... 16

6. Bantuan Teknis ................................................................................................... 18

1

1. Alur Jurnal Elektronik

2

2. Login

Mahasiswa login ke jurnal elektronik FK UNS di alamat http://jurnal.fk.uns.ac.id

Masukkan username dan password yang sudah diperoleh, jika login berhasil, mahasiswa

secara otomatis akan diarahkan ke jurnal yang telah ditentukan.

3

Setelah berhasil login, sistem akan memberikan tampilan menu sebagai “author”. Untuk

kembali ke tampilan ini, silahkan klik menu “USER HOME”.

4

3. Submission

Proses pengiriman naskah jurnal dimulai dengan masuk ke halaman “USER HOME” dan

klik menu “New Submission”

Proses pengiriman naskah terdiri dari 5 tahap, tahap yang perlu diperhatikan hanya tahap

ke 2 dan ke 3 yaitu upload naskah, dan pemberian nama penulis jurnal dan abstrak.

a. Tahap 1

Silahkan tekan tombol “Save and continue” untuk ke tahap selanjutnya

5

b. Tahap 2

Pada tahap ini, mahasiswa mengupload file naskah jurnal, silahkan tekan tombol

“Browse” , cari file dari komputer yang akan di-upload, lanjutkan dengan menekan

tombol “open”

Setelah selesai memilih file yang akan di-upload, tekan tombol “Upload” untuk

meng-upload file.

1

2

3

6

Setelah file terkirim, maka akan ditampilkan data file tersebut. Jika ingin mengganti

file tersebut, silahkan mengulang proses upload seperti cara yang telah dijelaskan di

atas pada kolom “Replace submission file”. Untuk ke tahap selanjutnya silahkan klik

tombol “Save and continue”

c. Tahap 3

Pada tahap ini mahasiswa mengisikan data tambahan untuk naskah jurnal yang akan

dikirim. Masukkan nama depan, nama belakang, dan email sebagai penulis utama

(Mahasiswa), Pembimbing Skripsi 1 dan 2 (tanpa gelar) sebagai penulis 2 dan 3

dengan menekan tombol “Add Author” untuk menambahakan data penulis 2 dan 3.

Jika penulis tidak memiliki nama belakang, nama belakang diisi dengan titik, jika

tidak mengetaui email pembimbing skripsi, email pembimbing diisi

jurnal@fk.uns.ac.id

7

Selanjutnya mahasiswa mengisi judul (dalam Bahasa Inggris) dan abstrak (dalam

Bahasa Inggris) pada kolom yang telah ditentukan.

Tekan tombol “Save and continue” untuk menuju tahap selanjutnya.

8

9

d. Tahap 4

Tahap ini digunakan untuk mengupload file tambahan, karena tidak ada file yang

ditambahkan silahkan tekan tombol “Save and continue” untuk ke tahap selanjutnya.

e. Tahap 5

Tahap terakhir adalah konfirmasi proses pengiriman naskah ke jurnal. Jika data sudah

benar, silahkan tekan tombol “Finish Submission”.

10

Setelah menekan tombol “Finish Submission” status submission menjadi “active”

yang bisa dilihat di menu “USER HOME”

Dengan menekan tombol “1 Active” mahasiswa bisa melihat status naskah yang

dikirim.

Status naskah “Awaiting assignment” menunjukan naskah yang telah dikirim belum

didistribusikan pimpinan redaksi (editor) kepada penyunting (section editor).

Mahasiswa menunggu naskah didistribusikan oleh redaksi (editor).

11

Setelah editor menunjuk section editor maka status naskah akan berubah menjadi

“In Review”, dengan menekan menu “In Review” mahasiswa dapat mengetahui

siapa section editor yang ditunjuk menangani naskahnya. Pada tahap ini, proses revisi

secara online dimulai.

12

4. Revisi

Proses revisi naskah dapat dilihat pada diagram di halaman 1. Section editor yang telah

ditunjuk oleh editor akan membaca naskah yang telah di-upload, section editor akan

mengupload kembali naskah yang telah dikoreksi. Mahasiswa men-download naskah

tersebut dan melakukan perbaikan sesuai petunjuk section editor. Proses ini berulang

sampai section editor menilai gaya bahasa naskah yang dikirim sudah sesuai dengan

panduan yang digunakan.

Mahasiswa dapat melihat status naskah di menu “USER HOME”, klik “1 active”.

Section editor telah mengubah status naskah menjadi “In Review: Revisions Required” ,

silahkan klik link tersebut.

13

Pada bagian Editor Decision mahasiswa bisa melihat file yang telah di-upload oleh

section editor. Silahkan klik file tersebut untuk men-download dan lakukan revisi sesuai

petunjuk dari section editor. (Section editor akan memberikan catatan di dalam file)

Setelah melakukan revisi, mahasiswa meng-upload kembali hasil revisi di kolom

“Upload Author Version”

14

15

Mahasiswa bisa memberikan notifikasi kepada section editor bahwa naskah versi revisi

dari mahasiswa sudah di-upload. Silahkan klik icon surat di samping kanan kolom

“Notify Editor”. Silahkan menulis pesan di kolom Body, klik Send untuk mengirim

pesan kepada section editor.

Proses ini akan berulang sampai editor menilai naskah sudah sesuai persyaratan.

16

Setelah proses revisi selesai dan naskah sesuai dengan persyaratan, section editor akan

mengubah status naskah menjadi “In Editing”

17

5. Cetak Bukti

Sebagai bukti naskah mahasiswa telah diterima dan sesuai dengan persyaratan,

mahasiswa harus mencetak status naskah yang dikirim (In Editing) sebagai lampiran

untuk mendapatkan surat keterangan sudah melakukan publikasi di jurnal elektronik.

Klik judul penelitian, cetak halaman tersebut sebagai bukti naskah sudah diterima dan

sesuai persyaratan.

18

19

6. Bantuan Teknis

Pertanyaan seputar penggunaan jurnal elektronik dapat dikirim ke alamat email

jurnal@fk.uns.ac.id