Upload
phungtuong
View
742
Download
51
Embed Size (px)
Citation preview
Panduan Pengguna Sistem Elektronik Jabatan Pendaftaran
Pertubuhan Malaysia (eROSES)
JABATAN PENDAFTARAN PERTUBUHAN MALAYSIA Aras 2 dan 3, Bangunan Chancery Place Jalan Diplomatik 2, Presint Diplomatik
62542 PUTRAJAYA
Versi 1.1 02 Mei 2013
1
ISI KANDUNGAN
M/S
A Daftar Akaun Baru 3
I Daftar
II Lupa Kata Laluan 7
B Daftar Pertubuhan Baru 10
I Daftar
Maklumat Am
Maklumat Pertubuhan
AJK Penaja
Masyuarat Penubuhan
Perlembagaan Pertubuhan Induk Tidak Bercawangan (Template JPPM) Pertubuhan Induk Bercawangan (Template JPPM) Pertubuhan Induk Tidak Bercawangan (Template Sendiri) Pertubuhan Induk Bercawangan (Template Sendiri)
C Daftar Cawangan 117
I Daftar Cawangan Baru
II Kemaskini Maklumat Penubuhan
III Rayuan Lanjutan Masa Penghantaran Minit Mesyuarat Penaja
IV Luput Permohonan
D Permohonan Pindaan Undang-Undang 124
I Pindaan Dari Induk Tidak Bercawangan Kepada Bercawangan
II Pindaan Maklumat
III Pindaan Keseluruhan
E Pembayaran 204
F Pembaharuan Setiausaha 208
G Permohonan Pegang Jawatan 211
H Kemaskini Maklumat Pertubuhan 219
2
I Penyata Kewangan 223
J Pegawai Awam 229
K Pegawai Harta 232
L Pemegang Amanah 235
M Juruaudit 237
N Perolehan Aset-Faedah Bersama 239
O Cetak Penyata 240
P Pembubaran 241
Q Rayuan Perlembagaan 244
R Rayuan Pertubuhan 246
S Carian Maklumat 248
3
A. DAFTAR AKAUN BARU Semua pemohon adalah diwajibkan mendaftar akaun baru bagi membuat sebarang
permohonan berkaitan pengurusan Pertubuhan.
I. Daftar 1. Sila gunakan pelayar Internet Explorer 6.0 dan ke atas atau mozilla firefox
untuk daftar akaun baru.
2. Taip http://www.eroses.gov.my
3. Skrin berikut akan dipaparkan:
4. Pemohon juga dinasihatkan menggunakan Panduan Pengguna sebagai
Rujukan untuk permohonan masuk.
5. Isi maklumat di skrin Daftar Pengguna dan tekan butang . 6. Skrin berikut akan dipaparkan:
4
7. Isi semua maklumat Daftar Pengguna untuk mendapatkan ID Pengguna dan
Kata Laluan bagi yang pertama kali membuat permohonan dan tekan butang
.
8. Skrin berikut akan dipaparkan :
9. Klik butan .
5
10. Skrin berikut akan dipaparkan:
11. Pemohon perlu menyemak email yang boleh digunakan untuk pengaktifan
akaun tersebut. Email pengaktifan akan diterima seperti berikut:
12. Sekiranya email yang digunakan adalah dari mana-mana perkhidmatan email
popular seperti yahoo, gmail, hotmail dan lain-lain, sila tunggu dalam tempoh
48 jam untuk menerima email berkenaan. Ini kerana tempoh penghantaran
6
adalah bergantung pada tahap kesibukan dan capaian di server email
berkenaan.
13. Pemohon diminta menghubungi JPPM semula sekiranya tidak menerima email
selepas tempoh 48 jam dari tarikh pendaftaran.
14. Pemohon diwajibkan untuk klik pada pautan ( Sila klik di sini untuk mengaktifkan akaun anda) yang dinyatakan dalam email tersebut.
15. Skrin berikut akan dipaparkan:
16. Isi semua maklumat Pengaktifan Akaun untuk menukar Kata Laluan bagi
yang pertama kali membuat permohonan dan tekan butang .
17. Skrin berikut akan dipaparkan setelah pemohon berjaya menukar lalun
7
II. Lupa Kata Laluan 1. Jika terlupa katalaluan. Klik lupa katalaluan, skrin berikut akan dipaparkan.
2. Isi semua maklumat bertanda * dan tekan butang . Skrin berikut akan
dipaparkan.
3. Notifikasi email akan dihantar ke email anda seperti berikut.
8
4. Klik URL pada email untuk mengaktifkan semua akaun.Skrin berikut akan
dipaparkan.
Isi semua maklumat bertanda * dan klik butang . Skrin berikut akan
dipaparkan setelah berjaya mengaktifkan akaun.
9
Login
1. Skrin Terma dan Syarat akan dipaparkan. Pengguna perlu membuat akuan
Setuju atau Tidak Setuju untuk meneruskan pengunaan sistem.
2. Klik pada Menu Profil. Skrin berikut akan dipaparkan
3. Isi semua maklumat bertanda * dan tekan butang Kemaskini. 4. Untuk menukar katalaluan pengguna, klik Menu Tukar Katalaluan. Skrin berikut
akan dipaparkan.
10
1. Isi semua maklumat yang bertanda * dan tekan butang Kemaskini.Skrin berikut
akan dipaparkan.
B. DAFTAR PERTUBUHAN BARU Semua permohonan adalah diwajibkan mendaftar akaun pengguna bagi mencapai
Borang Pendaftaran Pertubuhan Baru.
I. Daftar 1. Klik pautan yang ditunjukkan oleh anak panah di dalam Sistem eROSES
seperti berikut
11
2. Skrin berikut akan dipaparkan:
3. Sila isi semua maklumat yang bertanda * pada Maklumat Am pertubuhan. Bagi
Pilihan Perlembagaan Templete Sendiri, No Rujukan Semakan Perlembagaan
perlu diisi. No Rujukan Semakan Perlembagaan boleh didapati daripada
kaunter JPPM setelah semakan Perlembagaan tersebut di buat oleh Pegawai
JPPM.
4. Kemudian tekan butang .
5. Jika selesai mengisi semua Maklumat Am, skrin seperti berikut akan
dipaparkan:
6. Sila isi semua maklumat yang bertanda * pada Maklumat Pertubuhan.
12
7. Kemudian tekan butang .
8. Jika selesai mengisi semua Maklumat Pertubuhan, skrin AJK Penaja seperti
berikut akan dipaparkan:
9. Untuk mengisi maklumat AJK Penaja, perkara h perlu diambil kira:
Hanya Setiausaha sahaja yang layak untuk kemaskini kesemua maklumat
Ahli Jawatankuasa untuk sesuatu pertubuhan.
SEMUA Pertubuhan WAJIB mengisi maklumat TUJUH Ahli Jawatankuasa
yang utama dalam senarai berikut.
Pertubuhan yang mendaftar menggunakan Taraf Pertubuhan
KEBANGSAAN, dikehendaki mengisi maklumat TUJUH Ahli Jawatankuasa
yang berlainan negeri.
Maklumat Setiausaha tidak boleh sama sekali diubah atau dikemaskini.
Sebarang pertukaran pemohon hendaklah berurusan dengan pihak
pentadbir sistem.
10. Klik pada butang untuk kemaskini maklumat Ahli Jawatankuasa
11. Klik pada butang Daftar AJK Penaja untuk menambah maklumat Ahli
Jawatankuasa
12. Klik pada butang sekirannya semua maklumat Ahli
Jawatankuasa telah lengkap diisi
13
13. Semua maklumat dalam ruangan dibawah perlu diisi.
14. Makumat yang bertanda * adalah WAJIB diisi.
14
15. Klik pada butang sekiranya maklumat telah lengkap diisi.
16. Klik pada butang sekiranya ingin kembali ke Senarai Ahli
Jawatankuasa.
17. Setelah selesai mengisi semua maklumat AJK Penaja. Klik pada butang
Mesyuarat Penubuhan.Skrin berikut akan dipaparkan.
18. Sila isi semua maklumat yang bertanda * pada Maklumat Mesyuarat.
15
19. Kemudian tekan butang .
20. Jika selesai mengisi semua Maklumat Mesyuarat, skrin Perlembagaan seperti
berikut akan dipaparkan:
Paparan skrin Perlembagaan adalah berbeza Pertubuhan Induk tidak
bercawangan dengan Pertubuhan Induk bercawangan.
i. Pertubuhan Induk Tidak Bercawangan (Template)
Fasal 1: Nama
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan
kemasukkan maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
16
3. Maklumat "Nama Pertubuhan" secara automatik akan dimasukkan
seperti yang telah diisi oleh pengguna pada pendaftaran maklumat
pertubuhan.
4. "Takrif Nama" boleh diisi oleh pengguna jika berkaitan.
5. Pengguna kemudiannya perlu memilih butang "Hantar" untuk
memaparkan Fasal ini. Paparan di skrin adalah seperti berikut.
Klik untuk kembali ke
Isi Kandungan templat.
Ruangan ini hanya diisi jika
berkaitan sahaja.
17
6. Seterusnya klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan
mesej berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya
disimpan.
7. Sistem kemudiannya akan memaparkan Senarai Semua Fasal dalam
Perlembagaan
Fasal 2: Alamat
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan
kemasukkan maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
4. Sistem kemudiannya akan memaparkan Senarai Semua Fasal dalam
Perlembagaan
Maklumat alamat akan
dipaparkan secara
automatik
18
Fasal 3: Matlamat
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan
kemasukkan maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Pengguna dikehendaki memilih setiap matlamat (maksima 6 matlamat)
secara berturutan.
4. Jika pengguna ingin memasukkan matlamat yang tidak terdapat di
dalam pilihan, sila pilih pada "LAIN-LAIN". Ruangan untuk mengisi
matlamat akan dipaparkan seperti di gambar rajah dibawah.
Klik di sini untuk memaparkan
pilihan matlamat.
19
5. Pengguna juga boleh membuat pilih untuk memasukkan matlamat
kurang daripada 6 dengan memilih pilihan "TIADA" dan secara
automatik matlamat yang seterusnya akan dipaparkan "TIADA".
6. Pengguna kemudiannya perlu memilih butang "Hantar" untuk
memaparkan Fasal ini. Paparan di skrin adalah seperti berikut.
7. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
8. Sistem kemudiannya akan memaparkan Senarai Semua Fasal dalam
Perlembagaan
Fasal 4: Keahlian
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan
kemasukkan maklumat fasal yang dipilih.
Klik untuk kembali ke
Isi Kandungan templat.
20
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan
seperti di gambar rajah berikut.
21
4. Setelah mengisi semua ruangan, pengguna perlu memilih butang
"Hantar" untuk memaparkan kandungan fasal ini.
5. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
6. Sistem kemudiannya akan memaparkan Senarai Semua Fasal dalam
Perlembagaan
Fasal 5: Pemberhentian Dan Pemecatan Ahli
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan
kemasukkan maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
22
3. Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu
memasukkan apa-apa maklumat kerana fasal ini telah dijana secara
automatik oleh sistem.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan memaparkan Senarai Semua Fasal dalam
Perlembagaan.
Fasal 6: Sumber Kewangan
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
23
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan
seperti di gambar rajah berikut.
4. Setelah mengisi semua ruangan, pengguna perlu memilih butang
"Hantar" untuk memaparkan kandungan fasal ini.
5. Maklumat yang telah diisi akan disusun secara automatik.
6. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
7. Sistem kemudiannya akan memaparkan Senarai Semua Fasal dalam
Perlembagaan
24
Fasal 7: Mesyuarat Agung
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan
kemasukkan maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan
seperti di gambar rajah h. Untuk memilih tarikh, pengguna perlu klik
pada ikon dan pilihan tarikh akan terpapar seperti di gambar rajah
berikut.
4. Setelah mengisi semua ruangan, pengguna perlu memilih butang
"Hantar" untuk memaparkan kandungan fasal ini.
25
5. Kandungan keseluruhan fasal ini kemudiannya akan terpapar.
6. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
7. Sistem kemudiannya akan memaparkan Senarai Semua Fasal dalam
Perlembagaan
26
Fasal 8: Jawatankuasa
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Pengguna dikehendaki memilih "Kekerapan Pemilihan Jawatankuasa"
dan "Kekerapan Mesyuarat Jawatankuasa Dalam Setahun" yang telah
disediakan seperti di gambar rajah di atas. Bagi "Bilangan Ahli
Jawatankuasa", sistem akan mengira secara automatik bilangan ahli
jawatankuasa yang telah dimasukkan sebelum ini dalam ruangan "AJK
Penaja".
4. Setelah memilih "Kekerapan Pemilihan Jawatankuasa" dan "Kekerapan
Mesyuarat Jawatankuasa Dalam Setahun", pengguna perlu klik pada
butang "Hantar" untuk memaparkan kandungan fasal ini.
27
5. Kandungan keseluruhan fasal ini kemudiannya akan terpapar.
6. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
7. Sistem kemudiannya akan memaparkan Senarai Semua Fasal dalam
Perlembagaan
Fasal 9: Kewajipan-Kewajipan Pegawai
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan
kemasukkan maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
28
3. Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu
memasukkan apa-apa maklumat kerana fasal ini telah dijana secara
automatik oleh sistem.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan memaparkan Senarai Semua Fasal dalam
Perlembagaan
Fasal 10: Sumber Kewangan
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
29
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan
seperti di gambar rajah h. Untuk memilih tarikh, pengguna perlu klik
pada ikon dan pilihan tarikh akan terpapar seperti di gambar rajah
berikut.
4. Setelah mengisi semua ruangan, pengguna perlu memilih butang
"Hantar" untuk memaparkan kandungan fasal ini.
5. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini.
30
6. Mesej berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya
disimpan.
7. Sistem kemudiannya akan memaparkan Senarai Semua Fasal dalam
Perlembagaan
Fasal 11: Juruaudit
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan
kemasukkan maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu
memasukkan apa-apa maklumat kerana fasal ini telah dijana secara
automatik oleh sistem.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
31
5. Sistem kemudiannya akan memaparkan Senarai Semua Fasal dalam
Perlembagaan
Fasal 12: Pentadbir Harta
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan
kemasukkan maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu
memasukkan apa-apa maklumat kerana fasal ini telah dijana secara
automatik oleh sistem.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan memaparkan Senarai Semua Fasal dalam
Perlembagaan
32
Fasal 13: Tafsiran Perlembagaan Pertubuhan
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu
memasukkan apa-apa maklumat kerana fasal ini telah dijana secara
automatik oleh sistem.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan memaparkan Senarai Semua Fasal dalam
Perlembagaan
33
Fasal 14: Penasihat/Penaung
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu
memasukkan apa-apa maklumat kerana fasal ini telah dijana secara
automatik oleh sistem.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan memaparkan Senarai Semua Fasal dalam
Perlembagaan
34
Fasal 15: Larangan
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu
memasukkan apa-apa maklumat kerana fasal ini telah dijana secara
automatik oleh sistem.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan memaparkan Senarai Semua Fasal dalam
Perlembagaan
35
Fasal 16: Pindaan Perlembagaan
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan
kemasukkan maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu
memasukkan apa-apa maklumat kerana fasal ini telah dijana secara
automatik oleh sistem.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan memaparkan Senarai Semua Fasal dalam
Perlembagaan
36
Fasal 17: Pembubaran
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu
memasukkan apa-apa maklumat kerana fasal ini telah dijana secara
automatik oleh sistem.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan
Templat. Gambar rajah di bawah menunjukkan Isi Kandungan Templat
yang telah lengkap.
37
ii. Pertubuhan Induk Bercawangan (Template) 1. Isi kandungan template mengandungi 23 Fasal keseluruhannya seperti yang
terdapat di dalam gambar rajah berikut.
2. Templat fasal-fasal ini dibahagikan kepada 5 bahagian :
a. Bilangan;
b. Fasal;
c. Nama Fasal;
d. Aktiviti; dan
e. Status Semak.
3. Kandungan bagi fasal-fasal ini secara umumnya dipecahkan kepada 2 jenis
iaitu kandungan fasal yang diisi oleh pengguna pada ruangan kosong yang
ditetapkan dan kandungan fasal yang telah dijana oleh sistem bagi fasal
terbabit.
Fasal 1: Nama
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
38
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Maklumat "Nama Pertubuhan" secara automatik akan dimasukkan seperti yang
telah diisi oleh pengguna pada pendaftaran maklumat pertubuhan.
4. Pengguna kemudiannya perlu memilih butang "Hantar" untuk memaparkan
Fasal ini. Paparan di skrin adalah seperti berikut.
5. Seterusnya klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej
berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
6. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan
Templat.
Klik untuk kembali ke Isi
Kandungan templat.
39
Fasal 2: Alamat
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
4. Sistem kemudiannya akan dibawa secara automatik ke Isi Kandungan Templat.
Fasal 3: Matlamat
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
Maklumat alamat akan
dipaparkan secara
automatik
40
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti rajah. Secara
umumnya nilai di semua Matlamat akan menyimpan nilai "TIADA".
3. Sila klik pada ikon untuk membuat proses pilihan matlamat.
4. Pengguna dikehendaki memilih setiap matlamat (maksima 6 matlamat) secara
berturutan. Sistem akan menyediakan pilihan matlamat yang berkaitan dengan
jenis sub kategori pertubuhan pengguna.
5. Jika pengguna ingin memasukkan matlamat yang tidak terdapat di dalam
pilihan, sila pilih pada "LAIN-LAIN". Ruangan untuk mengisi matlamat akan
dipaparkan seperti di gambar rajah di bawah.
Klik di sini untuk memaparkan
pilihan matlamat.
41
6. Pengguna juga boleh membuat pilih untuk memasukkan matlamat kurang
daripada 6 dengan memilih pilihan "TIADA" dan secara automatik matlamat
yang seterusnya akan dipaparkan "TIADA".
7. Setelah pengguna memasukkan atau memilih matlamat, sila klik pada butang
"Hantar" untuk menyimpan matlamat.
8. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
9. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan
Templat.
Fasal 4: Keahlian
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
42
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan seperti
di gambar rajah .
43
4. Setelah mengisi semua ruangan, pengguna perlu memilih butang "Hantar"
untuk memaparkan kandungan fasal ini.
5. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
6. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan
Templat.
Fasal 5: Bayaran Masuk, Yuran Dan Bayaran Lain
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
44
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan seperti
di gambar rajah.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan
Templat.
Fasal 6: Pemberhentian Dan Pemecatan Ahli
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
45
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu memasukkan
apa-apa maklumat kerana fasal ini telah dijana secara automatik oleh sistem.
Mesej berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
4. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan
Templat.
Fasal 7: Mesyuarat Perwakilan
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
46
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan seperti
di gambar rajah di atas.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan
Templat.
Fasal 8: Jawatankuasa Pusat
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan bertukar kepada gambar rajah seperti berikut.
47
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan kosong yang tersedia dan klik
pada "Simpan" untuk menyimpan fasal ini. Mesej berikut akan terpapar
menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
4. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan
Templat.
Fasal 9: Kewajipan-Kewajipan Pegawai
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti dibawah.
3. Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu memasukkan
apa-apa maklumat kerana fasal ini telah dijana secara automatik oleh sistem.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
48
5. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan
Templat.
Fasal 10: Kewangan
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan seperti
di gambar rajah h. Setelah mengisi semua ruangan, pengguna perlu memilih
butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini.
4. Mesej berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan
Templat.
Fasal 11: Juruaudit
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
49
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti dibawah.
3. Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu memasukkan
apa-apa maklumat kerana fasal ini telah dijana secara automatik oleh sistem.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan dibawa secara automatik ke Isi Kandungan Templat.
Fasal 12: Pengamanah
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
2. Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu memasukkan
apa-apa maklumat kerana fasal ini telah dijana secara automatik oleh sistem.
3. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
50
4. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan
Templat.
Fasal 13: Pembubaran
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu memasukkan
apa-apa maklumat kerana fasal ini telah dijana secara automatik oleh sistem.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan
Templat.
Fasal 14: Penubuhan Dan Pembubaran Cawangan-Cawangan
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
51
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu memasukkan
apa-apa maklumat kerana fasal ini telah dijana secara automatik oleh sistem.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan
Templat.
Fasal 15: Mesyuarat Agung Tahunan
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
52
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Setelah pengguna memasukkan maklumat di ruangan kosong, pengguna
hanya perlu klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini.
4. Mesej berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan
Templat.
Fasal 16: Pindaan Perlembagaan
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
53
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Setelah pengguna memasukkan maklumat di ruangan kosong, pengguna
hanya perlu klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini.
4. Mesej berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan
Templat.
Fasal 17: Pembubaran
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
54
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu memasukkan apa-apa
maklumat kerana fasal ini telah dijana secara automatik oleh sistem.
3. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
4. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan
Templat.
Fasal 18: Pembubaran
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti h.
55
3. Setelah pengguna memasukkan maklumat di ruangan kosong, pengguna
hanya perlu klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini.
Mesej berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
4. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan
Templat.
Fasal 19: Peruntukan-Peruntukan Umum Mengenai Cawangan
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu memasukkan
apa-apa maklumat kerana fasal ini telah dijana secara automatik oleh sistem.
56
4. Mesej berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan
Templat.
Fasal 20: Pindaan Undang-Undang
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu memasukkan
apa-apa maklumat kerana fasal ini telah dijana secara automatik oleh sistem.
4. Mesej berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan
Templat.
57
Fasal 21: Tafsiran Undang-Undang
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu memasukkan
apa-apa maklumat kerana fasal ini telah dijana secara automatik oleh sistem.
4. Mesej berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan
Templat.
Fasal 22: Larangan
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
58
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu memasukkan
apa-apa maklumat kerana fasal ini telah dijana secara automatik oleh sistem.
4. Mesej berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan
Templat.
Fasal 23: Bendera, Lambang, Dan Lencana
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
59
3. Pengguna boleh membuat pilihan untuk "Ada" jika mempunyai Bendera,
Lambang dan Lencana dan "Tiada" jika tidak berkenaan.
4. Jika pengguna membuat pilihan "Ada", paparan di skrin adalah seperti berikut.
5. Pengguna boleh memuat naik mana-mana atau kesemuanya daripada
"Bendera, Lambang dan Lencana". Untuk memuat naik, sila klik pada butang
"Browse" dan satu pop-up akan dipaparkan seperti di gambar rajah berikut.
60
6. Pengguna kemudiannya perlu memilih fail gambar Bendera / Lambang /
Lencana yang berkenaan dan seterusnya klik pada butang "Open".
7. Pop-up tersebut kemudiannya akan ditutup dan paparan di sistem akan
menjadi seperti berikut.
8. Setelah pengguna selesai memasukkan Bendera / Lambang / Lencana atau
kesemuanya, klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini. Mesej
berikut akan dipaparkan bagi menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
9. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan
Templat.
10. Gambar rajah di bawah menunjukkan Isi Kandungan Templat yang telah
lengkap.
61
11. Klik pada butang "Seterusnya" untuk ke fasa "Pembayaran".
iii. Pertubuhan Induk Tidak Bercawangan ( Template Sendiri) 1. Isi kandungan Fasal mengandungi 17 Fasal keseluruhannya seperti yang
terdapat di dalam gambar rajah berikut.
2. Fasal fasal-fasal ini dibahagikan kepada 5 bahagian :
a. Bilangan;
b. Fasal;
c. Nama Fasal;
d. Aktiviti; dan
e. Status Semak;
f. Tambah Fasal.
62
3. Kandungan bagi fasal-fasal ini perlu diisi oleh pengguna selengkapnya di
ruangan kosong yang ditetapkan.
FASAL 1: NAMA
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Maklumat "Nama Pertubuhan" secara automatik akan dimasukkan seperti
yang telah diisi oleh pengguna pada pendaftaran maklumat pertubuhan.
4. "Takrif Nama" boleh diisi oleh pengguna jika berkaitan.
Ruangan ini hanya diisi jika
berkaitan sahaja.
63
5. Pengguna kemudiannya perlu memilih butang "Hantar" untuk memaparkan
Fasal ini. Paparan di skrin adalah seperti berikut.
6. Seterusnya klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej
berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
7. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan
Fasal.
Klik untuk kembali ke
Isi Kandungan Fasal.
64
Fasal 2: Alamat
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
4. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan
Fasal.
Fasal 3: Matlamat
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
Maklumat alamat akan
dipaparkan secara
automatik
65
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
3. Pengguna akan mengisi kandungan fasal di ruangan yang disediakan.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan
Fasal.
Isikan kandungan fasal di sini.
66
Fasal 4: Keahlian
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan
seperti di gambar rajah berikut.
Isikan kandungan fasal di sini.
67
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan
Fasal.
Fasal 5: Pemberhentian Dan Pemecatan Ahli
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
Isikan kandungan fasal di sini.
68
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan
seperti di gambar rajah di bawah.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan
Fasal.
Fasal 6: Sumber Kewangan
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
69
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan
seperti di gambar rajah di bawah.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan
Fasal.
Isikan kandungan fasal di sini.
70
Fasal 7: Mesyuarat Agung
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan
seperti di gambar rajah h. Untuk memilih tarikh, pengguna perlu klik pada
ikon dan pilihan tarikh akan terpapar seperti di gambar rajah berikut.
Isikan kandungan fasal di sini.
71
4. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan
seperti di gambar rajah berikut.
5. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
6. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan
Fasal.
Fasal 8: Jawatankuasa
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
72
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Pengguna dikehendaki memilih "Kekerapan Pemilihan Jawatankuasa" dan
"Kekerapan Mesyuarat Jawatankuasa Dalam Setahun" yang telah
disediakan seperti di gambar rajah di atas. Bagi "Bilangan Ahli
Jawatankuasa", sistem akan mengira secara automatik bilangan ahli
jawatankuasa yang telah dimasukkan sebelum ini dalam ruangan "AJK
Penaja".
4. Setelah memilih "Kekerapan Pemilihan Jawatankuasa" dan "Kekerapan
Mesyuarat Jawatankuasa Dalam Setahun".
Isikan kandungan fasal di sini.
73
5. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
6. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan
Fasal.
Fasal 9: Kewajipan-Kewajipan Pegawai
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
Isikan kandungan fasal di sini.
74
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan
seperti di gambar rajah berikut.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan
Fasal.
Fasal 10: Sumber Kewangan
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
75
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan
seperti di gambar rajah berikut.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Mesej berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
6. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan
Fasal
Isikan kandungan fasal di sini.
76
Fasal 11: Juruaudit
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan
seperti di gambar rajah berikut.
Isikan kandungan fasal di sini.
77
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan
Fasal.
Fasal 12: Pentadbir Harta
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan
seperti di gambar rajah berikut.
Isikan kandungan fasal di sini.
78
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan
Fasal.
Fasal 13: Tafsiran Perlembagaan Pertubuhan
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
Isikan kandungan fasal di sini.
79
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan
seperti di gambar rajah berikut.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan
Fasal.
Fasal 14: Penasihat/Penaung
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
80
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan
seperti di gambar rajah berikut.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan
Fasal.
Isikan kandungan fasal di sini.
81
Fasal 15: Larangan
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan
seperti di gambar rajah berikut.
Isikan kandungan fasal di sini.
82
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan
Fasal.
Fasal 16: Pindaan Perlembagaan
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
2. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan
seperti di gambar rajah berikut.
Isikan kandungan fasal di sini.
83
3. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
4. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan
Fasal.
Fasal 17: Pembubaran
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan
seperti di gambar rajah berikut.
Isikan kandungan fasal di sini.
84
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan
Fasal.
Tambah Fasal
1. Jika pengguna ingin memasukkan fasal yang lebih daripada 17 fasal yang
telah ditetapkan oleh sistem, pengguna boleh melakukannya dengan klik
pada di ruangan berikut.
Klik pada "Tambah Fasal" untuk
memasukkan fasal tambahan
yang lain.
85
2. Sistem secara automatik akan membuat kiraan nombor fasal yang
sepatutnya manakala pengguna perlu memasukkan Nama Fasal dan
Kandungan Fasal seperti di gambar rajah berikut.
3. Selepas pengguna selesai memasukkan kandungan bagi fasal ini, klik pada
"Simpan" untuk menyimpan fasal ini seperti di gambar rajah berikut.
4. Mesej berikut akan dipaparkan bagi menandakan fasal ini telah berjaya
disimpan.
Isi Nama Fasal.
Isi Kandungan Fasal.
86
5. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan
Fasal.
6. Gambar rajah di bawah menunjukkan Isi Kandungan Fasal yang telah
lengkap.
7. Klik pada butang "Seterusnya" untuk ke fasa "Pembayaran".
87
iv. Pertubuhan Induk Bercawangan (Template Sendiri) 1. Isi kandungan Fasal ini mengandungi sekurang-kurangnya 23 Fasal seperti
yang terdapat di dalam gambar rajah berikut.
2. Fasal fasal-fasal ini dibahagikan kepada 5 bahagian :
a. Bilangan;
b. Fasal;
c. Nama Fasal;
d. Aktiviti; dan
e. Status Semak;
f. Tambah Fasal.
3. Kandungan bagi fasal-fasal ini perlu diisi oleh pengguna selengkapnya di
ruangan kosong yang ditetapkan.
88
Fasal 1: Nama
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti h.
3. Maklumat "Nama Pertubuhan" secara automatik akan dimasukkan seperti yang
telah diisi oleh pengguna pada pendaftaran maklumat pertubuhan.
4. Pengguna kemudiannya perlu memilih butang "Hantar" untuk memaparkan
Fasal ini. Paparan di skrin adalah seperti h.
5. Seterusnya klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej
berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
Klik untuk kembali ke Isi
Kandungan Fasal.
89
6. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
Fasal 2: Alamat
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
4. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
Fasal 3: Matlamat
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
Maklumat alamat akan
dipaparkan secara
automatik
90
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Pengguna akan mengisi kandungan fasal di ruangan yang disediakan.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
Isi Kandungan Fasal.
91
Fasal 4: Keahlian
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Pengguna akan mengisi kandungan fasal di ruangan yang disediakan.
Isi Kandungan Fasal.
92
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
Fasal 5: Bayaran Masuk, Yuran Dan Bayaran Lain
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
Isi Kandungan Fasal.
93
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan seperti
di gambar rajah berikut.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
Fasal 6: Pemberhentian Dan Pemecatan Ahli
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
94
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan seperti
berikut.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
Isi Kandungan Fasal.
95
Fasal 7: Mesyuarat Perwakilan
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan seperti
di gambar rajah berikut.
Isi Kandungan Fasal.
96
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan dibawa secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
Fasal 8: Jawatankuasa Pusat
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
Isi Kandungan Fasal.
97
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan seperti
di gambar rajah berikut.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
Fasal 9: Kewajipan-Kewajipan Pegawai
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
98
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan seperti
di gambar rajah berikut.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
Isi Kandungan Fasal.
99
Fasal 10: Kewangan
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan seperti
di gambar rajah berikut.
Isi Kandungan Fasal.
100
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
Fasal 11: Juruaudit
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti h.
Isi Kandungan Fasal.
101
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan seperti
di gambar rajah berikut.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
Fasal 12: Pengamanah
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
102
3. Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu memasukkan
apa-apa maklumat kerana fasal ini telah dijana secara automatik oleh sistem.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
Fasal 13: Pembubaran
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu memasukkan
apa-apa maklumat kerana fasal ini telah dijana secara automatik oleh sistem.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
103
5. Sistem kemudiannya akan dibawa secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
Fasal 14: Penubuhan Dan Pembubaran Cawangan-Cawangan
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Pengguna akan mengisi kandungan fasal di ruangan yang disediakan.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
Isi Kandungan Fasal.
104
5. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
Fasal 15: Mesyuarat Agung Tahunan
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan seperti
di gambar rajah h. Untuk memilih tarikh, pengguna perlu klik pada ikon dan
pilihan tarikh akan terpapar seperti di gambar rajah berikut.
Isi Kandungan Fasal.
105
4. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan seperti
di gambar rajah di bawah.
5. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
6. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
Fasal 16: Pindaan Perlembagaan
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
106
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Setelah pengguna memasukkan maklumat di ruangan kosong, pengguna
hanya perlu klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini.
4. Mesej berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
Fasal 17: Pembubaran
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
Isi Kandungan Fasal.
107
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu memasukkan
apa-apa maklumat kerana fasal ini telah dijana secara automatik oleh sistem.
4. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
Fasal 18: Pembubaran
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
Isi Kandungan Fasal.
108
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Setelah pengguna memasukkan maklumat di ruangan kosong, pengguna
hanya perlu klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini.
4. Mesej berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
Fasal 19: Peruntukan-Peruntukan Umum Mengenai Cawangan
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
maklumat fasal yang dipilih.
Isi Kandungan Fasal.
109
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Setelah pengguna memasukkan maklumat di ruangan kosong, pengguna
hanya perlu klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini.
4. Mesej berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
Fasal 20: Pindaan Undang-Undang
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
Isi Kandungan Fasal.
110
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Setelah pengguna memasukkan maklumat di ruangan kosong, pengguna
hanya perlu klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini.
4. Mesej berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
Fasal 21: Tafsiran Undang-Undang
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
Isi Kandungan Fasal.
111
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Setelah pengguna memasukkan maklumat di ruangan kosong, pengguna
hanya perlu klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini.
4. Mesej berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
Fasal 22: Larangan
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
Isi Kandungan Fasal.
112
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Setelah pengguna memasukkan maklumat di ruangan kosong, pengguna
hanya perlu klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini.
4. Mesej berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
Fasal 23: Bendera, Lambang, Dan Lencana
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
Isi Kandungan Fasal.
113
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
3. Pengguna boleh membuat pilihan untuk "Ada" jika mempunyai Bendera,
Lambang dan Lencana dan "Tiada" jika tidak berkenaan.
4. Jika pengguna membuat pilihan "Ada", paparan di skrin adalah seperti berikut.
5. Pengguna boleh memuat naik mana-mana atau kesemuanya daripada
"Bendera, Lambang dan Lencana". Untuk memuat naik, sila klik pada butang
"Browse" dan satu pop-up akan dipaparkan seperti di gambar rajah berikut.
114
6. Pengguna kemudiannya perlu memilih fail gambar Bendera / Lambang /
Lencana yang berkenaan dan seterusnya klik pada butang "Open".
7. Pop-up tersebut kemudiannya akan ditutup dan paparan di sistem akan
menjadi seperti berikut.
8. Setelah pengguna selesai memasukkan Bendera / Lambang / Lencana atau
kesemuanya, klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini. Mesej
berikut akan dipaparkan bagi menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
115
9. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
Tambah Fasal
1. Jika pengguna ingin memasukkan fasal yang lebih daripada 23 fasal yang telah
ditetapkan oleh sistem, pengguna boleh melakukannya dengan klik pada
di ruangan berikut.
2. Sistem secara automatik akan membuat kiraan nombor fasal yang sepatutnya
manakala pengguna perlu memasukkan Nama Fasal dan Kandungan Fasal
seperti di gambar rajah berikut.
Klik pada "Tambah Fasal" untuk
memasukkan fasal tambahan
yang lain.
Isi Nama Fasal.
Isi Kandungan Fasal.
116
3. Selepas pengguna selesai memasukkan kandungan bagi fasal ini, klik pada
"Simpan" untuk menyimpan fasal ini seperti di gambar rajah berikut.
4. Mesej berikut akan dipaparkan bagi menandakan fasal ini telah berjaya
disimpan.
5. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
6. Gambar rajah di bawah menunjukkan Isi Kandungan Fasal yang telah lengkap.
7. Klik pada butang "Seterusnya" untuk ke fasa "Pembayaran".
117
C. DAFTAR CAWANGAN
Daftar Cawangan Baru
Pendaftaran cawangan pertubuhan hanya dibenarkan kepada Pertubuhan yang
mempunyai kebenaran menubuhkan cawangan di dalam perlembagaannya.
Sesebuah Pertubuhan Induk tanpa cawangan perlu membuat Pindaan Perlembagaan
kepada bercawangan terlebih dahulu untuk membolehkan Permohonan Pendaftaran
Cawangan dibuat.
I. Daftar Cawangan Baru
1. Klik pada Senarai cawangan. Skrin berikut akan dipaparkan.
2. Untuk membuat permohonan Daftar Cawangan, klik pada butang Daftar
Cawangan Baru.Skrin berikut akan dipaparkan.
118
3. Masukkan semua maklumat yang bertanda * dan tekan butang . Nama
pertubuhan adalah unik dan tidak boleh sama dengan pertubuhan yang telah
wujud sebelum ini.Setelah maklumat berjaya dihantar, skrin berikut akan
dipaparkan.
4. Isi Maklumat Am Cawangan. Semua maklumat bertanda * perlu diisi. Tekan
butang . Mesej maklumat Berjaya dihantar akan
dipaparkan.Seterusnya skrin Pembayaran akan dipaparkan seperti berikut.
119
II. Kemaskini Maklumat Mesyuarat Penubuhan (TEMPOH 90 HARI UNTUK MENGISI MAKLUMAT MINIT MESYUARAT DAN
7 ORANG AHLI JAWATANKUASA)
1. Skrin berikut akan dipaparkan. Klik pada butang untuk mengisi maklumat
minit mesyuarat dan ahli jawatankuasa.
2. Skrin berikut akan dipaparkan.
3. Jika anda ingin mengisi maklumat minit mesyuarat. Klik pada butang Minit Mesyuarat.
120
4. Skrin berikut akan dipaparkan.
5. Sila isikan semua maklumat bertanda * dengan betul dan Klik pada butang
.
6. Setelah klik pada butang dan jika anda menerima mesej ralat.
Betulkan pada ralat-ralat tersebut dan Klik pada butang sehingga
mesej Maklumat Minit Mesyuarat Berjaya Disimpan.
7. Jika anda ingin mengisi maklumat ahli jawatankuasa. Klik pada butang Ahli Jawatankuasa. Skrin berikut akan dipaparkan.
121
8. Klik pada butang pada Rajah 1.0 – 9 untuk mengisi setiap maklumat
ahli.Skrin berikut akan dipaparkan.
9. Sila isikan sema maklumat bertanda * dengan betul dan Klik pada butang
.
122
10. Setelah klik pada butang Hantar dan jika anda menerima mesej ralat. Betulkan
pada ralat-ralat tersebut dan Klik pada butang sekali lagi sehingga
mesej Maklumat Ahli Jawatankuasa Berjaya Disimpan. 11. Klik pada butang kembali untuk kembali ke Rajah 1.0 – 9 Skrin Ahli
Jawatankuasa.
12. Klik Tambah Daftar AJK Cawangan untuk menambah AJK seterusnya dan
ulang kangkay mngisi maklumat AJKsehingga semua AJK Cawangan telah
dimasukkan.
III. Rayuan Lanjutan Masa Penghantaran Minit Mesyuarat Penaja
(TEMPOH 80 HINGGA 90 HARI UNTUK MENGISI MAKLUMAT MINIT
MESYUARAT DAN 7 ORANG AHLI JAWATANKUASA)
1. Pada hari ke 80 dari tempoh cawangan diluluskan, sekiranya maklumat
mesyuarat dan ahli jawatankuasa masih belum lagi dikemukakan. Pada rajah
1.0 - 11Butang “Jam” akan dipaparkan, bagi membolehkan untuk pemohon
memohon lanjutan masa bagi mengisi maklumat mesyuarat dan ahli
jawatankuasa seperti pada skrin berikut.
123
2. Klik pada butang “Jam” dan skrin berikut akan dipaparkan.
3. Sila isikan Bil. Hari dan Catatan dan klik pada butang .
4. Sekiranya anda menerima mesej ralat. Betulkan pada ralat-ralat tersebut dan
Klik pada butang sehingga paparan untuk memastikan anda untuk
memohon lanjutan masa. Jika anda pasti sila klik „OK‟ dan mesej Maklumat Permohonan Berjaya Disimpan akan dipaparkan. Jika anda tidak pasti klik
„Cancel‟ untuk kembali ke skrin senarai cawangan.
5. Butang „Jam‟ tidak akan dipaparkan setelah permohonan dihantar.
IV. Luput Permohonan
(TEMPOH SELEPAS 90 HARI UNTUK MENGISI MAKLUMAT MINIT
MESYUARAT DAN 7 ORANG AHLI JAWATANKUASA)
1. Selepas tempoh 90 Hari, jika maklumat minit mesyuarat dan maklumat 7 orang
ahli jawatankuasa masih tidak dikemukakan, cawangan tersebut akan
diluputkan.
2. Status permohonan akan dikemaskini sebagai LUPUT. Permohonan cawangan
adalah dibatalkan.
124
D. PERMOHONAN PINDAAN UNDANG-UNDANG I. Pindaan Dari Induk Tidak Bercawangan Kepada Bercawangan
Maklumat 1. Pemohon perlu klik pada menu Undang-Undang untuk membuat
pindaan undang-undang dan senarai pertubuhan akan
dipaparkan.
2. Untuk membuat pindaan baru, pengguna perlu klik pada butang
untuk setiap pertubuhan.
3. Isi semua ruangan bertanda * kemudian klik butang bagi
membolehkan pindaan undang-undang baru didaftarkan.
125
4. Senarai Fasal untuk undang-undang bercawangan akan
dipaparkan seperti rajah dibawah. Pengguna perlu klik butang
pada setiap fasal untuk menambah fasal baru.
5. Untuk menambah Fasal 1, klik butang . Butang
untuk kembali ke skrin Senarai Fasal.
6. Untuk menambah Fasal 2, klik butang . Butang
untuk kembali ke skrin Senarai Fasal.
126
7. Untuk menambah Fasal 3, sila klik butang .
8. Paparan pilihan fasal akan dipaparkan seperti skrin h. Sila pilih
mana-mana fasal kemudian klik butang .
127
9. Ulang langkah 7 dan 8 untuk fasal yang lain. Setelah selesai
memilih semua fasal, klik butang .
10. Paparan senarai fasal 3 akan dipaparkan seperti rajah dibawah.
Klik butang untuk menyimpan fasal 3. Butang
untuk kembali ke skrin Senarai Fasal.
128
11. Untuk menambah Fasal 4, sila isi di semua ruangan dan klik
butang . Butang untuk kembali ke skrin
Senarai Fasal.
129
12. Untuk menambah Fasal 5, sila isi di semua ruangan dan klik
butang . Butang untuk kembali ke skrin
Senarai Fasal.
13. Untuk menambah Fasal 6, klik butang . Butang
untuk kembali ke skrin Senarai Fasal.
130
14. Untuk menambah Fasal 7, sila isi di semua ruangan dan klik
butang . Butang untuk kembali ke skrin
Senarai Fasal.
131
15. Untuk menambah Fasal 8, sila isi di semua ruangan dan klik
butang . Butang untuk kembali ke skrin
Senarai Fasal.
132
16. Untuk menambah Fasal 9, klik butang . Butang
untuk kembali ke skrin Senarai Fasal.
17. Untuk menambah Fasal 10, sila isi di semua ruangan dan klik
butang . Butang untuk kembali ke skrin
Senarai Fasal.
133
18. Untuk menambah Fasal 11, klik butang . Butang
untuk kembali ke skrin Senarai Fasal.
19. Untuk menambah Fasal 12, klik butang . Butang
untuk kembali ke skrin Senarai Fasal.
134
20. Untuk menambah Fasal 13, klik butang . Butang
untuk kembali ke skrin Senarai Fasal.
21. Untuk menambah Fasal 14, klik butang . Butang
untuk kembali ke skrin Senarai Fasal.
135
22. Untuk menambah Fasal 15, sila isi di semua ruangan dan klik
butang . Butang untuk kembali ke skrin
Senarai Fasal.
136
23. Untuk menambah Fasal 16, sila isi di semua ruangan dan klik
butang . Butang untuk kembali ke skrin
Senarai Fasal.
24. Untuk menambah Fasal 17, klik butang . Butang
untuk kembali ke skrin Senarai Fasal.
137
25. Untuk menambah Fasal 18, sila isi di semua ruangan dan klik
butang . Butang untuk kembali ke skrin
Senarai Fasal.
26. Untuk menambah Fasal 19, klik butang . Butang
untuk kembali ke skrin Senarai Fasal.
138
27. Untuk menambah Fasal 20, klik butang . Butang
untuk kembali ke skrin Senarai Fasal.
28. Untuk menambah Fasal 21, klik butang . Butang
untuk kembali ke skrin Senarai Fasal.
139
29. Untuk menambah Fasal 22, klik butang . Butang
untuk kembali ke skrin Senarai Fasal.
30. Untuk menambah Fasal 23, sila pilih di ruangan Bendera,
Lambang dan Lencana samada Ada atau Tiada dan klik butang
. Butang untuk kembali ke skrin Senarai Fasal.
140
31. Jika Ada, sila masukkan gambar Bendera, Lambang dan
Lencana. Saiz gambar mestilah tidak melebihi 50KB. Kemudian
klik butang .
141
32. Setelah berjaya menambah setiap fasal, ruangan Senarai Semak
di Senarai Fasal akan bertanda . Klik butang untuk
membuat pengakuan permohonan.
142
33. Skrin Pengakuan akan terpapar seperti rajah h. Sila klik pada
butang Akuan setuju terima dan klik butang bagi
membolehkan pengakuan didaftarkan. Butang untuk
kembali ke skrin Senarai Fasal.
34. Setelah membuat pengakuan, skrin Pembayaran akan dipaparkan
seperti rajah h. Pengguna boleh memilih samada ingin membuat
pembayaran melalui kaunter atau online payment.
143
35. Setelah memilih cara pembayaran, pengguna perlu memastikan
cara pembayaran tersebut dengan menekan butang OK atau
Cancel kemudian klik butang .
36. Setelah selesai membuat pembayaran, skrin Pengesahan akan
dipaparkan seperti rajah h. Klik butang untuk mencetak
slip bayaran kaunter.
144
37. Skrin slip permohonan bagi pembayaran di kaunter akan
dipaparkan seperti rajah h. Pemohon perlu klik pada butang
untuk mencetak slip ini untuk ke kaunter JPPM
berdekatan bagi tujuan membuat pembayaran.
145
II. Pindaan Maklumat
1. Setelah pembayaran dibuat dan mendapat kelulusan daripada Pegawai Pejabat
Rekod JPPM barulah pemohon boleh membuat Pindaan Maklumat. Pemohon
dikehendaki klik pada butang Undang-Undang seperti gambarajah dibawah :
2. Klik pada butang untuk papar maklumat Pertubuhan
3. Seterusnya paparan untuk Pindaan Undang-undang dipaparkan. Nama Pertubuhan dan No. Pertubuhan akan dipaparkan dan pengguna dikehendaki memilih Pindaan Maklumat pada opsyen Pilihan *. Untuk makluman, sila lengkapkan maklumat Tarikh Mesyuarat, Masa, Lokasi Mesyuarat, Jumlah Mesyuarat dan Matlamat Mesyuarat Diadakan. Sila tekan butang untuk paparan seterusnya.
146
4. Seterusnya paparan Pindaan Undang-Undang Maklumat akan dipaparkan seperti dibawah. Maklumat Am Pindaan seperti Nama Pertubuhan, No Pertubuhan, Kategori Pertubuhan, Sub-Kategori Pertubuhan dan Pilihan Pindaan serta 17 Fasal akan dipaparkan pada skrin tersebut.
5. Kemudian tekan pada ikon pada untuk Fasal 1 Nama bagi tujuan paparan.
147
6. Skrin untuk paparan bagi Fasal 1 ditunjukkan seperti dibawah. Klik butang untuk mengemaskini fasal.
7. Setelah butang ditekan, paparan kemaskini untuk fasal adalah seperti dibawah. Sila lengkapkan maklumat Takrif Nama dan setelah maklumat telah lengkap diisi, tekan butang .
8. Kemudian paparan makluman “Pindaan Fasal 1 berjaya disimpan” akan dipaparkan.
9. Setelah lengkap mengemaskini fasal, paparan berikut dipaparkan dimana
Tarikh Kemaskini direkodkan, butang akan wujud setelah membuat pengemaskinian dan Senarai Semak bertukar menjadi tanda sebagai simbol peringatan pemohon telah membuat pengemaskinian untuk fasal tersebut.
148
10. Pemohon boleh mengemaskini Fasal 2 dengan menekan butang (Paparan Fasal 2).
11. Skrin untuk paparan bagi Fasal 2 ditunjukkan seperti dibawah. Klik butang untuk simpan fasal. Untuk makluman, Fasal 2 cuma memaparkan
maklumat sahaja, tiada pengemaskinian perlu dilakukan.
149
12. Setelah menekan butang , paparan makluman “Pindaan Fasal 2 berjaya disimpan” akan dipaparkan.
13. Setelah lengkap mengemaskini fasal, paparan berikut dipaparkan dimana
Tarikh Kemaskini direkodkan, butang akan wujud setelah membuat pengemaskinian dan Senarai Semak bertukar menjadi tanda sebagai tanda pemohon telah membuat pengemaskinian untuk fasal tersebut. (FASAL 2)
150
14. Kemudian pemohon boleh mengemaskini Fasal 3 dengan menekan butang . (FASAL 3)
15. Skrin untuk paparan bagi Fasal 3 ditunjukkan seperti dibawah. Klik butang untuk mengemaskini fasal.
16. Setelah butang ditekan, paparan kemaskini untuk fasal adalah seperti dibawah. Sila lengkapkan maklumat dan setelah maklumat telah lengkap diisi, tekan butang .
151
17. Setelah lengkap mengemaskini fasal, paparan berikut dipaparkan dimana
Tarikh Kemaskini direkodkan, butang akan wujud setelah membuat pengemaskinian dan Senarai Semak bertukar menjadi tanda sebagai tanda pemohon telah membuat pengemaskinian untuk fasal tersebut. (FASAL 3)
18. Pemohon boleh mengemaskini Fasal 4 dengan menekan butang (Paparan Fasal 4).
152
19. Skrin untuk paparan bagi Fasal 4 ditunjukkan seperti dibawah. Klik butang untuk mengemaskini fasal.
20. Setelah butang ditekan, paparan skrin berikut akan dipaparkan. Setelah semua maklumat fasal 4 lengkap diisi, pemohon hendaklah menekan butang untuk simpan.
153
21. Setelah menekan butang , paparan makluman “Pindaan Fasal 4 berjaya disimpan” akan dipaparkan.
22. Setelah lengkap mengemaskini fasal, paparan berikut dipaparkan dimana
Tarikh Kemaskini direkodkan, butang akan wujud setelah membuat pengemaskinian dan Senarai Semak bertukar menjadi tanda sebagai tanda pemohon telah membuat pengemaskinian untuk fasal tersebut. (FASAL 4)
154
23. Pemohon boleh mengemaskini Fasal 5 dengan menekan butang (Paparan Fasal 5).
24. Skrin untuk paparan bagi Fasal 5 ditunjukkan seperti dibawah. Klik butang untuk simpan fasal. Untuk makluman, Fasal 5 cuma memaparkan
maklumat sahaja, tiada pengemaskinian perlu dilakukan.
25. Setelah menekan butang , paparan makluman “Pindaan Fasal 5 berjaya disimpan” akan dipaparkan.
26. Setelah lengkap mengemaskini fasal, paparan berikut dipaparkan dimana Tarikh Kemaskini direkodkan dan Senarai Semak bertukar menjadi tanda
155
sebagai tanda pemohon telah membuat pengemaskinian untuk fasal tersebut. (FASAL 5)
27. Pemohon boleh mengemaskini Fasal 6 dengan menekan butang (Paparan Fasal 6).
28. Skrin untuk paparan bagi Fasal 6 ditunjukkan seperti dibawah. Klik butang untuk mengemaskini fasal.
156
29. Setelah butang ditekan, paparan skrin berikut akan dipaparkan. Setelah semua maklumat fasal 6 lengkap diisi, pemohon hendaklah menekan butang untuk simpan.
30. Setelah menekan butang , paparan makluman “Pindaan Fasal 6 berjaya disimpan” akan dipaparkan.
157
31. Setelah lengkap mengemaskini fasal, paparan berikut dipaparkan dimana
Tarikh Kemaskini direkodkan, butang akan wujud setelah membuat pengemaskinian dan Senarai Semak bertukar menjadi tanda sebagai tanda pemohon telah membuat pengemaskinian untuk fasal tersebut. (FASAL 6)
32. Pemohon boleh mengemaskini Fasal 7 dengan menekan butang (Paparan Fasal 7).
158
33. Skrin untuk paparan bagi Fasal 7 ditunjukkan seperti dibawah. Klik butang untuk mengemaskini fasal.
34. Setelah butang ditekan, paparan skrin berikut akan dipaparkan. Setelah semua maklumat fasal 7 lengkap diisi, pemohon hendaklah menekan butang untuk simpan.
159
35. Setelah menekan butang , paparan makluman “Pindaan Fasal 7 berjaya disimpan” akan dipaparkan.
36. Setelah lengkap mengemaskini fasal, paparan berikut dipaparkan dimana
Tarikh Kemaskini direkodkan, butang akan wujud setelah membuat pengemaskinian dan Senarai Semak bertukar menjadi tanda sebagai tanda pemohon telah membuat pengemaskinian untuk fasal tersebut. (FASAL 7)
37. Pemohon boleh mengemaskini Fasal 8 dengan menekan butang (Paparan Fasal 8).
160
38. Skrin untuk paparan bagi Fasal 8 ditunjukkan seperti dibawah. Klik butang untuk mengemaskini fasal.
161
39. Setelah butang ditekan, paparan skrin berikut akan dipaparkan. Setelah semua maklumat fasal 8 lengkap diisi, pemohon hendaklah menekan butang untuk simpan.
40. Setelah menekan butang , paparan makluman “Pindaan Fasal 8 berjaya disimpan” akan dipaparkan.
41. Setelah lengkap mengemaskini fasal, paparan berikut dipaparkan dimana
Tarikh Kemaskini direkodkan, butang akan wujud setelah membuat pengemaskinian dan Senarai Semak bertukar menjadi tanda sebagai tanda pemohon telah membuat pengemaskinian untuk fasal tersebut. (FASAL 8)
162
42. Pemohon boleh mengemaskini Fasal 9 dengan menekan butang (Paparan Fasal 9).
43. Skrin untuk paparan bagi Fasal 9 ditunjukkan seperti dibawah. Klik butang untuk simpan fasal. Untuk makluman, Fasal 9 cuma memaparkan
maklumat sahaja, tiada pengemaskinian perlu dilakukan.
163
44. Setelah menekan butang , paparan makluman “Pindaan Fasal 9 berjaya disimpan” akan dipaparkan.
45. Setelah lengkap mengemaskini fasal, paparan berikut dipaparkan dimana Tarikh Kemaskini direkodkan dan Senarai Semak bertukar menjadi tanda sebagai tanda pemohon telah membuat pengemaskinian untuk fasal tersebut. (FASAL 9)
164
46. Pemohon boleh mengemaskini Fasal 10 dengan menekan butang (Paparan Fasal 10).
47. Skrin untuk paparan bagi Fasal 10 ditunjukkan seperti dibawah. Klik butang untuk mengemaskini fasal.
48. Setelah butang ditekan, paparan skrin berikut akan dipaparkan. Setelah semua maklumat fasal 10 lengkap diisi, pemohon hendaklah menekan butang untuk simpan.
165
49. Setelah menekan butang , paparan makluman “Pindaan Fasal 10 berjaya disimpan” akan dipaparkan.
50. Setelah lengkap mengemaskini fasal, paparan berikut dipaparkan dimana
Tarikh Kemaskini direkodkan, butang akan wujud setelah membuat pengemaskinian dan Senarai Semak bertukar menjadi tanda sebagai tanda pemohon telah membuat pengemaskinian untuk fasal tersebut. (FASAL 10)
166
51. Pemohon boleh mengemaskini Fasal 11 dengan menekan butang (Paparan Fasal 11).
52. Skrin untuk paparan bagi Fasal 11 ditunjukkan seperti dibawah. Klik butang untuk simpan fasal. Untuk makluman, Fasal 11 cuma memaparkan
maklumat sahaja, tiada pengemaskinian perlu dilakukan.
53. Setelah menekan butang , paparan makluman “Pindaan Fasal 11 berjaya disimpan” akan dipaparkan.
167
54. Setelah lengkap mengemaskini fasal, paparan berikut dipaparkan dimana Tarikh Kemaskini direkodkan dan Senarai Semak bertukar menjadi tanda sebagai tanda pemohon telah membuat pengemaskinian untuk fasal tersebut. (FASAL 11)
55. Pemohon boleh mengemaskini Fasal 12 dengan menekan butang (Paparan Fasal 12).
56. Skrin untuk paparan bagi Fasal 12 ditunjukkan seperti dibawah. Klik butang untuk simpan fasal. Untuk makluman, Fasal 12 cuma memaparkan
maklumat sahaja, tiada pengemaskinian perlu dilakukan.
168
57. Setelah menekan butang , paparan makluman “Pindaan Fasal 12 berjaya disimpan” akan dipaparkan.
58. Setelah lengkap mengemaskini fasal, paparan berikut dipaparkan dimana Tarikh Kemaskini direkodkan dan Senarai Semak bertukar menjadi tanda sebagai tanda pemohon telah membuat pengemaskinian untuk fasal tersebut. (FASAL 12)
169
59. Pemohon boleh mengemaskini Fasal 13 dengan menekan butang (Paparan Fasal 13).
60. Skrin untuk paparan bagi Fasal 13 ditunjukkan seperti dibawah. Klik butang untuk simpan fasal. Untuk makluman, Fasal 13 cuma memaparkan
maklumat sahaja, tiada pengemaskinian perlu dilakukan.
61. Setelah menekan butang , paparan makluman “Pindaan Fasal 13 berjaya disimpan” akan dipaparkan.
170
62. Setelah lengkap mengemaskini fasal, paparan berikut dipaparkan dimana Tarikh Kemaskini direkodkan dan Senarai Semak bertukar menjadi tanda sebagai tanda pemohon telah membuat pengemaskinian untuk fasal tersebut. (FASAL 13)
63. Pemohon boleh mengemaskini Fasal 14 dengan menekan butang (Paparan Fasal 14).
64. Skrin untuk paparan bagi Fasal 14 ditunjukkan seperti dibawah. Klik butang untuk simpan fasal. Untuk makluman, Fasal 14 cuma memaparkan
maklumat sahaja, tiada pengemaskinian perlu dilakukan.
171
65. Setelah menekan butang , paparan makluman “Pindaan Fasal 14 berjaya disimpan” akan dipaparkan.
66. Setelah lengkap mengemaskini fasal, paparan berikut dipaparkan dimana Tarikh Kemaskini direkodkan dan Senarai Semak bertukar menjadi tanda sebagai tanda pemohon telah membuat pengemaskinian untuk fasal tersebut. (FASAL 14)
172
67. Pemohon boleh mengemaskini Fasal 15 dengan menekan butang (Paparan Fasal 15).
68. Skrin untuk paparan bagi Fasal 15 ditunjukkan seperti dibawah. Klik butang untuk simpan fasal. Untuk makluman, Fasal 15 cuma memaparkan
maklumat sahaja, tiada pengemaskinian perlu dilakukan.
69. Setelah menekan butang , paparan makluman “Pindaan Fasal 15 berjaya disimpan” akan dipaparkan.
173
70. Setelah lengkap mengemaskini fasal, paparan berikut dipaparkan dimana Tarikh Kemaskini direkodkan dan Senarai Semak bertukar menjadi tanda sebagai tanda pemohon telah membuat pengemaskinian untuk fasal tersebut. (FASAL 15)
71. Pemohon boleh mengemaskini Fasal 16 dengan menekan butang (Paparan Fasal 16).
72. Skrin untuk paparan bagi Fasal 16 ditunjukkan seperti dibawah. Klik butang untuk simpan fasal. Untuk makluman, Fasal 16 cuma memaparkan
maklumat sahaja, tiada pengemaskinian perlu dilakukan.
174
73. Setelah menekan butang , paparan makluman “Pindaan Fasal 16 berjaya disimpan” akan dipaparkan.
74. Setelah lengkap mengemaskini fasal, paparan berikut dipaparkan dimana Tarikh Kemaskini direkodkan dan Senarai Semak bertukar menjadi tanda sebagai tanda pemohon telah membuat pengemaskinian untuk fasal tersebut. (FASAL 16)
75. Pemohon boleh mengemaskini Fasal 17 dengan menekan butang (Paparan Fasal 17).
175
76. Skrin untuk paparan bagi Fasal 17 ditunjukkan seperti dibawah. Klik butang untuk simpan fasal. Untuk makluman, Fasal 17 cuma memaparkan
maklumat sahaja, tiada pengemaskinian perlu dilakukan.
77. Setelah menekan butang , paparan makluman “Pindaan Fasal 17 berjaya disimpan” akan dipaparkan.
78. Setelah lengkap mengemaskini fasal, paparan berikut dipaparkan dimana Tarikh Kemaskini direkodkan dan Senarai Semak bertukar menjadi tanda
176
sebagai tanda pemohon telah membuat pengemaskinian untuk fasal tersebut. (FASAL 17)
79. Setelah lengkap mengemaskini kesemua fasal yang berkenaan, pemohon hendaklah menekan butang untuk ke paparan Pengakuan seperti dibawah. Tekan butang untuk ke paparan seterusnya.
80. Setelah butang ditekan, skrin Pembayaran akan dipaparkan. Terdapat 2 jenis pembayaran iaitu Kaunter dan Online Payment.
81. Setelah butang ditekan, mesej “Adakah anda pasti untuk membayar di kaunter?” akan dipaparkan. Klik butang OK untuk skrin seterusnya.
177
82. Setelah butang OK ditekan, paparan Pengesahan akan dipaparkan.
178
III. Pindaan Keseluruhan
PINDAAN UNDANG-UNDANG KESELURUHAN (INDUK)
Setelah pembayaran dibuat dan mendapat kelulusan daripada Pegawai Pejabat
Rekod JPPM barulah pemohon boleh membuat Pindaan Keseluruhan. Pemohon
dikehendaki klik pada butang Undang-undang seperti gambarajah dibawah:
1. Klik pada butang Undang-Undang untuk papar maklumat am pindaan
2. Klik pada butang untuk papar maklumat
179
3. Seterusnya paparan untuk Pindaan Undang-undang dipaparkan. Nama Pertubuhan
dan No. Pertubuhan akan dipaparkan dan pengguna dikehendaki memilih Pindaan Keseluruhan pada opsyen Pilihan *.
4. Kemudian tekan pada Pindaan Keseluruhan seperti dibawah dan pemohon
dikehendaki untuk mengisi MAKLUMAT MESYUARAT (Tarikh Mesyuarat, Masa, Lokasi, Jumlah, Matlamat Mesyuarat Diadakan). Kolum yang bertanda ‘ * ’ adalah mandatori. Pemohon diwajibkan untuk mengisi kolum tersebut.
5. Sekiranya semua maklumat telah diisi, sila tekan butang untuk ke
paparan seterusnya.
6. Klik pada butang sekiranya inigin kembali ke paparan sebelum.
7. Klik pada butang untuk mengisi semula maklumat mesyuarat.
180
8. Seterusnya skrin seperti berikut akan dipaparkan setelah butang ditekan.
Butang Tambah Fasal digunakan sekiranya pemohon hendak menambah fasal selain
dari 17 fasal yang sediada.
9. Setelah butang Tambah Fasal ditekan, paparan untuk fasal yang ditambah adalah
seperti dibawah. Sekiranya pemohon tidak memasukkan sebarang keterangan
pada kolum Nama Fasal dan Kandungan Fasal, kotak mesej seperti dibawah
akan dipaparkan dan sekiranya telah lengkap diisi, sila klik butang “OK untuk
kembali ke skrin Senarai Fasal.
181
10. Paparan untuk fasal yang ditambah adalah seperti dibawah. Sila masukkan kolum
Nama Fasal dan Kandungan Fasal dan sekiranya telah lengkap diisi, sila klik
butang . Butang untuk kembali ke skrin Senarai Fasal.
11. Setelah tekan butang satu paparan akan terpapar yang menyatakan
bahawa fasal Berjaya disimpan ke dalam pangkalan data.
182
12. Bagi Fasal yang sedia ada, sila tekan Butang pada paparan Aktiviti. Sebagai
contoh Fasal 1 NAMA.
13. Sekiranya pemohon tidak memasukkan sebarang keterangan pada kolum Nama Fasal dan Kemaskini kandungan, kotak mesej seperti dibawah akan dipaparkan
183
14. Paparan bagi FASAL 1,2,3,4,5,6,9,12,13,15,16 dan 17 akan dipaparkan seperti
berikut setelah menekan butang . Untuk makluman, maklumat akan
dipaparkan pada KANDUNGAN ASAL berdasarkan pada Pindaan
Keseluruhan yang sebelum ini. Pemohon dikehendaki mengemaskini
KANDUNGAN ASAL pada kolum KEMASKINI KANDUNGAN. Sila klik butang
“checkbox” pada kolum KEMASKINI KANDUNGAN sekiranya pemohon
hendak mengekalkan isi kandungan seperti yang sediada. Sila klik butang
. Butang untuk kembali ke skrin Senarai Fasal.
184
15. Setelah butang ditekan, skrin akan kembali ke paparan utama
Pindaan Undang-undang. Tarikh Kemaskini akan dipaparkan berdasarkan
tarikh pemohon mengemaskini pindaan yang telah dibuat bagi setiap fasal.
Bagi Senarai Semak juga bertukar dari kepada , menandakan pemohon
telah mengemaskini maklumat untuk fasal tersebut. Klik pada butang untuk
kemaskini maklumat yang telah dimasukkan. Pemohon boleh mengemaskini
kandungan berulang kali selagi butang Seterusnya tidak ditekan. Sila klik
butang . Butang untuk kembali ke skrin Senarai Fasal.
185
16. Bagi paparan FASAL 7, pemohon hanya perlu menekan butang . Untuk
makluman, maklumat Mesyuarat Agung dan keterangan akan dipaparkan pada
satu paparan sahaja. Sekiranya terdapat perubahan pada maklumat kewangan
klik butang . Butang untuk kembali ke skrin Senarai Fasal.
186
17. Bagi paparan FASAL 8, pemohon hanya perlu menekan butang . Untuk
makluman, maklumat Jawatankuasa dan keterangan akan dipaparkan pada
satu paparan sahaja. Sekiranya terdapat perubahan pada maklumat kewangan
klik butang . Butang untuk kembali ke skrin Senarai Fasal.
187
18. Bagi paparan FASAL 10, pemohon hanya perlu menekan butang . Untuk
makluman, maklumat Kewangan dan keterangan akan dipaparkan pada satu
paparan sahaja. Sekiranya terdapat perubahan pada maklumat kewangan klik
butang . Butang untuk kembali ke skrin Senarai Fasal.
188
19. Bagi paparan FASAL 11, pemohon hanya perlu menekan butang . Untuk
makluman, maklumat Juruaudit dan keterangan akan dipaparkan pada satu
paparan sahaja. Sekiranya terdapat perubahan pada maklumat kewangan klik
butang . Butang untuk kembali ke skrin Senarai Fasal.
189
20. Pemohon juga boleh memaparkan atau memuat turun fail Pindaan Undang-
Undang terdahulu dan semasa yang telah dikemaskini dengan menekan
butang /
. Paparan boleh disimpan atau dibuka
mengikut dokumen yang telah ditetapkan.
21. Setelah butang ditekan, skrin PENGAKUAN akan dipaparkan bagi
memastikan pemohon bersetuju dengan maklumat yang dimasukkan pada
setiap pindaan yang telah dibuat. Sila pastikan anda klik pada
. Sila klik butang . Butang untuk kembali
ke skrin Senarai Fasal.
190
22. Sekiranya pemohon tidak menanda pada kotak pengakuan, kotak mesej seperti
dibawah akan dipaparkan
23. Seterusnya pemohon akan dipaparkan pada paparan PEMBAYARAN dimana
pemohon diberikan pilihan Cara Pembayaran samada hendak membayar
melalui kaunter atau online payment. Sila klik butang . Butang
untuk kembali ke skrin Senarai Fasal.
191
24. Sekiranya pemohon tidak klik pada kotak pengakuan, kotak mesej seperti
dibawah akan dipaparkan
25. Paparan PENGESAHAN akan dipaparkan seperti dibawah setelah pemohon
menekan butang Hantar. Maklumat Pertubuhan akan dipaparkan seperti berikut
berserta Nombor Rujukan akan diberikan sekiranya pemohon telah berjaya
membuat pindaan.
26. Klik pada butang untuk mencetak butiran lengkap beserta nombor
rujukan pertubuhan atau klik pada butang untuk ke paparan utama.
192
27. Skrin slip permohonan bagi pembayaran di kaunter akan dipaparkan seperti
rajah h. Pemohon perlu klik pada butang untuk mencetak slip ini
untuk ke kaunter JPPM berdekatan bagi tujuan membuat pembayaran.
193
PINDAAN UNDANG-UNDANG KESELURUHAN (BERCAWANGAN)
Setelah pembayaran dibuat dan mendapat kelulusan daripada Pegawai Pejabat
Rekod JPPM barulah pemohon boleh membuat Pindaan Keseluruhan. Pemohon
dikehendaki klik pada butang Undang-undang seperti gambarajah dibawah:
3. Klik pada butang Undang-Undang untuk papar maklumat am pindaan
4. Klik pada butang untuk papar maklumat
3. Seterusnya paparan untuk Pindaan Undang-undang dipaparkan. Nama Pertubuhan dan No. Pertubuhan akan dipaparkan dan pengguna dikehendaki memilih Pindaan Keseluruhan pada opsyen Pilihan *.
194
4. Kemudian tekan pada Pindaan Keseluruhan seperti dibawah dan pemohon dikehendaki untuk mengisi MAKLUMAT MESYUARAT (Tarikh Mesyuarat, Masa, Lokasi, Jumlah, Matlamat Mesyuarat Diadakan). Kolum yang bertanda „ * ‟ adalah mandatori. Pemohon diwajibkan untuk mengisi kolum tersebut. Sekiranya semua maklumat telah diisi, sila tekan butang untuk ke paparan seterusnya.
5. Skrin seperti berikut akan dipaparkan setelah butang ditekan. Butang Tambah Fasal digunakan sekiranya pemohon hendak menambah fasal selain dari 17 fasal yang sediada.
195
6. Setelah butang Tambah Fasal ditekan, paparan untuk fasal yang ditambah adalah seperti dibawah. Sila masukkan kolum Nama Fasal dan Kandungan Fasal dan sekiranya telah lengkap diisi, sila tekan butang .
196
7. Bagi Fasal yang sediaada, sila tekan Butang pada paparan Aktiviti. Sebagai contoh Fasal 1 NAMA.
Nama Fasal
Keterangan
Fasal
197
8. Paparan bagi FASAL 1,2,3,4,5,6,7,8,9,11,12,13,14,16,17,19,20,21 dan 22 akan dipaparkan seperti berikut setelah menekan butang . Untuk makluman, maklumat akan dipaparkan pada KANDUNGAN ASAL berdasarkan pada Pindaan Keseluruhan yang sebelum ini. Pemohon dikehendaki mengemaskini KANDUNGAN ASAL pada kolum KEMASKINI KANDUNGAN. Sila klik butang checkbox pada kolum KEMASKINI KANDUNGAN sekiranya pemohon hendak mengekalkan isi kandungan seperti yang sediada. Klik sekiranya maklumat telah lengkap diisi.
9. Setelah butang ditekan, skrin akan kembali ke paparan utama Pindaan Undang-undang. Tarikh Kemaskini akan dipaparkan berdasarkan tarikh pemohon mengemaskini pindaan yang telah dibuat bagi setiap fasal. Bagi Senarai Semak juga bertukar dari kepada , menandakan pemohon telah mengemaskini maklumat untuk fasal tersebut. Klik pada butang untuk kemaskini maklumat yang telah dimasukkan. Pemohon boleh mengemaskini kandungan berulang kali selagi butang Seterusnya tidak ditekan.
198
10. Bagi paparan FASAL 10, pemohon hanya perlu menekan butang . Untuk
makluman, maklumat kewangan dan keterangan akan dipaparkan pada satu paparan
sahaja. Sekiranya terdapat perubahan pada maklumat kewangan klik butang
. Butang untuk kembali ke skrin Senarai Fasal.
199
11. Bagi paparan FASAL 15, pemohon hanya perlu menekan butang . Untuk
makluman, maklumat Mesyuarat Agung Tahunan dan keterangan akan dipaparkan
pada satu paparan sahaja. Sekiranya terdapat perubahan pada maklumat Mesyuarat
Agung Tahunan klik butang . Butang untuk kembali ke skrin
Senarai Fasal.
200
12. Bagi paparan FASAL 18, pemohon hanya perlu menekan butang . Untuk
makluman, maklumat Kewangan Cawangan dan keterangan akan dipaparkan pada
satu paparan sahaja. Sekiranya terdapat perubahan pada maklumat Kewangan
Cawangan klik butang . Butang untuk kembali ke skrin Senarai
Fasal.
201
13. Bagi paparan FASAL 23, pemohon boleh muat naik Bendera,Lambang dan
Lencana bagi pertubuhan tersebut. Pemohon hanya perlu menekan butang . Untuk
makluman, maklumat akan dipaparkan pada satu paparan sahaja. Sila pilih “Ada” atau
“Tiada” Bendera, Lambang dan Lencana dan klik butang . Butang
untuk kembali ke skrin Senarai Fasal.
14. Sekiranya pertubuhan klik pada “Ada” Bendera, Lambang dan Lencana, pemohon boleh muat naik bendera, lambang dan lencana. Sila klik butang untuk mencari lokasi imej di dalam cakera keras pemohon. Setelah imej tersebut terpapar di paparan, sila klik sekiranya maklumat telah lengkap diisi.
15. Pemohon juga boleh memaparkan Pindaan Undang-Undang Keseluruhan yang telah dikemaskini dengan menekan butang dan
202
. Paparan boleh disimpan atau dibuka mengikut dokumen yang telah ditetapkan.
16. Setelah butang ditekan, skrin PENGAKUAN akan dipaparkan bagi memastikan pemohon bersetuju dengan maklumat yang dimasukkan pada setiap pindaan yang telah dibuat. Sila pastikan anda klik pada dan klik pada butang untuk simpan maklumat.
203
17. Seterusnya pemohon akan dipaparkan pada skrin PEMBAYARAN dimana pemohon diberikan pilihan Cara Pembayaran samada hendak membayar melalui kaunter atau online payment. Klik pada butang untuk ke paparan seterusnya.
18. Paparan PENGESAHAN akan dipaparkan seperti dibawah setelah pemohon menekan butang Hantar. Maklumat Pertubuhan akan dipaparkan seperti berikut berserta Nombor Rujukan akan diberikan sekiranya pemohon telah berjaya membuat pindaan.
19. Klik pada butang untuk mencetak butiran lengkap beserta nombor
rujukan pertubuhan atau klik pada butang untuk ke paparan utama.
204
20. Skrin slip permohonan bagi pembayaran di kaunter akan dipaparkan seperti
rajah h. Pemohon perlu klik pada butang untuk mencetak slip ini
untuk ke kaunter JPPM berdekatan bagi tujuan membuat pembayaran.
E. PEMBAYARAN
1. Setelah selesai mengisi semua Fasal, klik pada Pembayaran. Skrin berikut
akan dipaparkan.
205
2. Sila tekan pada Akuan setuju terima dan pilih Cara Pembayaran.
3. Tekan butang .
4. Jika memilih Cara Pembayaran Kaunter skrin berikut akan dipaparkan:
5. Sila tekan butang Selesai untuk kembali ke Laman Utama Pendaftaran
Pertubuhan. Pendaftar perlulah ke kaunter berdekatan untuk membuat
pembayaran.
6. Jika memilih Cara Pembayaran Kaunter resit seperti berikut akan dipaparkan
dengan menekan butang Cetak:
206
7. Jika memilih Cara Pembayaran secara Online skrin berikut akan dipaparkan:
Pembayaran secara Online hendaklah dibuat dengan menekan butang Bayar.
Skrin pembayaran bank akan dipaparkan.
8. Jika memilih Cara Pembayaran secara Online resit seperti berikut boleh
dicetak dengan menekan butang Cetak:
207
9. Pertubuhan yang telah dibayar akan menjadi Status Permohonan Menunggu
Bayaran Kaunter atau Menunggu Bayaran Online.
10. Selesai membuat pilihan pembayaran, senarai pertubuhan yang telah
didaftarkan akan dipaparkan seperti berikut:
11. Ikon akan muncul selagi permohonan tidak dihantar atau permohonan
belum lagi membuat pemilihan pembayaran.
208
F. PEMBAHARUAN SETIAUSAHA Semua permohonan adalah diwajibkan mendaftar akaun pengguna bagi mencapai
Pembaharuan Setiausaha.
Setiausaha pertubuhan bukan warganegara perlu mengisi permohonan kebenaran
pegang jawatan terlebih dahulu
Langkah-langkah: 1. Sila gunakan pelayar Internet Explorer 6.0 dan ke atas untuk permohonan
Pembaharuan Setiausaha.
2. Klik pautan yang ditunjukkan oleh anak panah di dalam Sistem eROSES
seperti berikut :
3. Skrin berikut akan dipaparkan:
209
4. Sila isi semua maklumat yang bertanda * pada Maklumat Pertubuhan. Anda
perlu memasukkan No Pertubuhan dahulu diikuti Nama Pertubuhan.
5. No Pertubuhan dan Nama Pertubuhan perlulah sepadan supaya butang
Seterusnya akan dipaparkan.
6. Kemudian tekan butang Seterusnya.
7. Skrin berikut akan dipaparkan:
210
8. Sila isi semua maklumat yang bertanda * pada Maklumat Setiausaha Baru.
Tekan pada akuan dan seterusnya tekan pada butang Hantar.
9. Senarai Permohonan akan dipaparkan.
211
G. PERMOHONAN PEGANG JAWATAN Semua permohonan adalah diwajibkan mendaftar akaun pengguna bagi mencapai
Permohonan Pegang Jawatan.
Setiausaha pertubuhan perlu memohon kebenaran pegang jawatan bagi bukan
warganegara yang ingin memegang jawatan lain dalam persatuan.
Langkah-langkah: 1. Sila gunakan pelayar Internet Explorer 6.0 dan ke atas untuk permohonan
Pegang Jawatan.
2. Klik pautan yang ditunjukkan oleh anak panah di dalam Sistem eROSES
seperti berikut bagi Setiausaha Bukan Warganegara untuk mendapat
kelulusan pegang jawatan sebagai setiausaha:
3. Pautan Setiausaha Bukan Warganegara ini akan muncul jika pengguna ini
bukan warganegara Malaysia.
212
4. Skrin berikut akan dipaparkan:
5. Klik pada pautan di atas.
6. Skrin berikut akan dipaparkan:
7. Sila isi semua maklumat yang bertanda * pada Maklumat Bukan Warganegara.
Seterusnya tekan pada butang Simpan.
213
8. Apabila permohonan dihantar, status permohonan akan menjadi menunggu
kelulusan. Selepas kelulusan diluluskan setiausaha bukan warganegara ini
boleh meneruskan pendaftar pertubuhan dengan nama pertubuhan yang sama
yang telah dipohon.
9. Apabila kelulusan telah dibuat, setiausaha perlu mengemas kini maklumat
pertubuhan yang telah tersenarai seperti di atas.
214
10. Pemohon pegang jawatan bagi Ahli Jawatankuasa yang lain, setiausaha
perlulah klik pada pautan seperti dirajah Rajah i, Rajah ii atau Rajah iii.
Permohonan ini boleh dibuat oleh setiausaha warganegara Malaysia dan juga
setiausaha bukan warganegara Malaysia yang telah mendapat kelulusan
pegang jawatan sebagai setiausaha.
Rajah i - Skrin Senarai Ahli Jawatan Kuasa
Rajah ii - Skrin Senarai Ahli Jawatan Kuasa
215
Rajah iii- Skrin Senarai Ahli Jawatan Kuasa
11. Jika klik pada pautan disini, Skrin berikut akan dipaparkan:
216
12. Jika klik pada pautan menu AJK Bukan Warganegara, Skrin berikut akan
dipaparkan:
13. Pilih Persatuan yang mahu menambah ahli jawatankuasa bukan warganegara
dengan klik pada ikon .
14. Skrin berikut akan dipaparkan:
15. Klik pada Tambah Pegang Jawatan – Bukan Warganegara.
217
16. Skrin berikut akan dipaparkan:
17. Sila isi semua maklumat yang bertanda * pada Maklumat Bukan Warganegara.
Seterusnya tekan pada butang Simpan.
18. Skrin berikut akan dipaparkan:
19. Klik Hantar untuk hantar kesemua permohonan.
218
20. Selepas hantar permohonan, skrin berikut akan dipaparkan:
21. Permohonan dalam status menunggu kelulusan. Selepas mendapat kelulusan
lulus, Maklumat AJK tersebut akan dipaparkan pada senarai AJK pertubuhan
seperti skrin h.
22. Setiausaha bolehlah mengemaskini maklumat AJK.
219
H. KEMASKINI MAKLUMAT PERTUBUHAN
1. Pemohon perlu klik pada menu Pertubuhan, kemudian klik pada sub-menu
Kemaskini Maklumat Pertubuhan.
2. Untuk mengemaskini maklumat pertubuhan, sila klik butang .
3. Sistem akan memaparkan bahagian Maklumat Am. Isi semua ruangan bertanda *
kemudian klik butang bagi membolehkan Maklumat Am Pertubuhan
didaftarkan.
220
4. Bagi pertubuhan yang mempunyai Pertubuhan Gabungan, sila klik butang Daftar Gabungan/Bersekutu Utama.
5. Isi ruangan bertanda * kemudian klik butang bagi membolehkan
Maklumat Gabungan/Bersukutu didaftarkan.
6. Bagi pertubuhan mempunyai rekod akaun bank, sila klik butang Daftar Akaun
Bank.
7. Isi ruangan bertanda * kemudian klik butang bagi membolehkan
Maklumat Akaun Bank didaftarkan.
221
8. Klik butang untuk mengisi Maklumat Mesyuarat Agung. Isi ruangan
bertanda * kemudian klik butang bagi membolehkan Maklumat
Mesyuarat Agung didaftarkan.
9. Klik butang untuk mengisi Maklumat AJK. Isi ruangan bertanda *
kemudian klik butang bagi membolehkan Maklumat Mesyuarat
Pelantikan AJK didaftarkan.
222
10. Klik butang Daftar Ahli Jawatankuasa untuk melantik AJK baru manakala untuk
mengemaskini AJK sedia ada, klik butang pada AJK tersebut.
11. Untuk menghapus rekod seseorang AJK, klik butang pada AJK tersebut.
12. Untuk menghapus keseluruhan rekod AJK, sila klik butang .
13. Klik butang setelah kesemua maklumat AJK telah didaftarkan.
223
I. PENYATA KEWANGAN 1. Pemohon perlu klik pada menu Pertubuhan, kemudian klik pada sub-menu
Penyata Kewangan.
2. Untuk mengisi maklumat Penyata Kewangan, sila klik butang .
224
3. Sistem akan memaparkan bahagian Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan. Isi
maklumat di ruangan yang berkenaan kemudian klik butang bagi
membolehkan maklumat Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan didaftarkan.
225
4. Seterusnya, sistem akan memaparkan bahagian Aset dan Liabiliti. Isi maklumat
di ruangan yang berkenaan kemudian klik butang bagi membolehkan
maklumat Aset dan Liabiliti didaftarkan.
5. Seterusnya, sistem akan memaparkan bahagian Sumbangan dari Luar Negara.
Klik butang Daftar Sumbangan dari Luar Negara untuk mendaftar Sumbangan dari
Luar Negara.
226
6. Isi maklumat di ruangan yang bertanda * kemudian klik butang bagi
membolehkan maklumat Sumbangan dari Luar Negara didaftarkan.
7. Seterusnya, sistem akan memaparkan bahagian Sumbangan ke Luar Negara.
Klik butang Daftar Sumbangan ke Luar Negara untuk mendaftar Sumbangan ke
Luar Negara.
227
8. Isi maklumat di ruangan yang bertanda * kemudian klik butang bagi
membolehkan maklumat Sumbangan ke Luar Negara didaftarkan.
9. Seterusnya, sistem akan memaparkan bahagian Paparan. Klik butang
untuk mencetak Penyata Kewangan.
10. Klik butang untuk ke bahagian Pengakuan.
228
11. Sistem akan memaparkan bahagian Pengakuan.
12. Sila klik di ruangan Akuan setuju terima dan sila pilih Ya atau Tidak di bahagian
untuk membenarkan maklumat kewangan dipaparkan untuk maklumat umum,
kemudian klik butang .
229
J. PEGAWAI AWAM
1. Klik pautan yang ditunjukkan oleh anak panah di dalam portal seperti berikut :
2. Skrin berikut akan dipaparkan.
3. Klik pada butang bagi pertubuhan yang ingin mendaftarkan pegawai
awam.
4. Skrin berikut akan dipaparkan.
5. Klik pada butang Daftar Pegawai Awam.
6. Skrin berikut akan dipaparkan.
230
7. Sila isi semua ruangan bertanda *
8. Setelah selesai mengisi semua maklumat, tekan butang Simpan. Mesej
maklumat Berjaya disimpan akan dipaparkan.
9. Skrin berikut akan dipaparkan.
10. Tandakan pada akuan setuju terima.
11. Pilih cara pembayaran samaada kaunter atau online.
231
12. Setelah selesai, Klik pada butang Seterusnya. Mesej maklumat berjaya
disimpan akan dipaparkan.
13. Skrin berikut akan dipaparkan.
14. Klik pada butang Cetak untuk membuat salinan.
15. Klik pada butang Selesai untuk kembali ke senarai pertubuhan.
232
K. PEGAWAI HARTA
1. Pemohon perlu klik pada menu Pertubuhan, kemudian klik pada sub-menu
Pegawai Harta.
2. Untuk mengemaskini maklumat Pegawai Harta, sila klik butang .
3. Sistem akan memaparkan senarai AJK pertubuhan. Pengguna perlu melantik 3
orang dari AJK sebagai Pegawai Harta dengan menekan butang .
4. Butang akan dipaparkan setelah bilangan Pegawai Harta telah
mencukupi 3 orang.
5. Untuk menukar lantikan Pegawai Harta sila klik butang pada pegawai harta
yang dinamakan sebelum ini dan buat lantikan baru bagi AJK lain.
233
6. Klik butang untuk membuat pengakuan dan pembayaran.
7. Sila klik di ruangan Akuan setuju terima dan sila pilih cara pembayaran, kemudian
klik butang .
234
8. Skrin Pengesahan akan dipaparkan seperti rajah h. Klik butang untuk
mencetak slip untuk dikemukakan semasa membuat bayaran di kaunter JPPM.
235
L. PEMEGANG AMANAH
1. Pemohon perlu klik pada menu Pertubuhan, kemudian klik pada sub-menu
Pemegang Amanah.
2. Untuk mengemaskini maklumat Pemegang Amanah, sila klik butang .
3. Sistem akan memaparkan Senarai Pemegang Amanah sedia ada. Klik butang
Tambah Pemegang Amanah untuk menambah maklumat Pemegang Amanah.
236
4. Isi maklumat di ruangan yang bertanda * kemudian klik butang bagi
membolehkan maklumat Pemegang Amanah didaftarkan.
5. Pemegang Amanah yang telah didaftarkan akan dipaparkan di bahagian Senarai
Pemegang Amanah.
6. Untuk mengemaskini maklumat Pemegang Amanah klik butang , manakala
untuk menghapuskan maklumat Pemegang Amanah klik butang .
237
M. JURUAUDIT
1. Pemohon perlu klik pada menu Pertubuhan, kemudian klik pada sub-menu
Juruaudit.
2. Untuk mengemaskini maklumat Juruaudit, sila klik butang .
3. Sistem akan memaparkan Senarai Juruaudit sedia ada. Klik butang Tambah
Juruaudit untuk menambah maklumat Juruaudit.
238
4. Isi maklumat di ruangan yang bertanda * kemudian klik butang bagi
membolehkan maklumat Juruaudit didaftarkan.
5. Juruaudit yang telah didaftarkan akan dipaparkan di bahagian Senarai Juruaudit.
6. Untuk mengemaskini maklumat Juruaudit klik butang , manakala untuk
menghapuskan maklumat Juruaudit klik butang .
239
N. PEROLEHAN ASET: FAEDAH BERSAMA
1. Pemohon perlu klik pada menu Pertubuhan, kemudian klik pada sub-menu
Perolehan Aset: Faedah Bersama.
2. Untuk mengemaskini maklumat Perolehan Aset: Faedah Bersama, sila klik butang
.
3. Isi maklumat di ruangan yang bertanda * kemudian klik butang bagi
membolehkan maklumat Perolehan Aset didaftarkan.
240
O. CETAK PENYATA
1. Pemohon perlu klik pada menu Pertubuhan, kemudian klik pada sub-menu Cetak
Penyata.
2. Untuk memuat turun Penyata Tahunan, sila klik butang .
241
P. PEMBUBARAN Setiausaha pertubuhan boleh membuat permohonan pembubaran pertubuhan
dengan sebab yang sewajarnya untuk pertimbangan JPPM.
1. Klik pautan yang ditunjukkan oleh anak panah di dalam portal. Skrin berikut akan
dipaparkan.
2. Klik pada butang bagi pertubuhan yang ingin dibubarkan.
3. Skrin berikut akan dipaparkan.
4. Sila isi semua ruangan bertanda *
5. Setelah selesai, sila klik butang Simpan. Mesej maklumat berjaya disimpan akan
dipaparkan.
242
6. Setelah maklumat berjaya disimpan, skrin berikut akan dipaparkan.
7. Klik pada butang Tambah Aset.
8. Skrin berikutnya akan dipaparkan.
9. Sila isi semua maklumat bertanda *
10. Setelah selesai, sila klik butang Simpan. Mesej maklumat berjaya disimpan akan
dipaparkan.
243
11. Skrin berikut akan dipaparkan.
12. Klik pada butang untuk kemaskini maklumat aset.
13. Klik pada butang untuk padam maklumat aset.
14. Setelah maklumat diisi lengkap, Klik pada butang Hantar. Mesej maklumat berjaya
dihantar akan dipaparkan.
15. Seterusnya, notifikasi emel akan dihantar ke setiap ahli jawatankuasa pertubuhan
yang berdaftar untuk memberi maklum balas persetujuan pembubaran tersebut.
244
Q. RAYUAN PERLEMBAGAAN
1. Klik pautan yang ditunjukkan oleh anak panah di dalam portal seperti berikut :
2. Skrin berikut akan dipaparkan.
3. Klik pada butang bagi perlembagaan pertubuhan yang ingin membuat
rayuan.
4. Skrin berikut akan dipaparkan.
5. Isikan sebab rayuan tujuan untuk permohonan rayuan.
6. Muat naik surat untuk rayuan pertubuhan (jika ada).
7. Setelah selesai, tekan butang Simpan dan mesej maklumat berjaya disimpan
akan dipaparkan.
245
8. Skrin berikut akan dipaparkan.
9. Tandakan pada akuan setuju terima.
10. Pilih cara pembayaran sama ada kaunter atau online.
11. Setelah selesai, Klik pada butang Seterusnya. Mesej maklumat berjaya disimpan
akan dipaparkan.
12. Skrin berikut akan dipaparkan.
13. Klik pada butang Cetak untuk membuat salinan.
14. Klik pada butang Selesai untuk kembali ke senarai pertubuhan.
246
R. RAYUAN PERTUBUHAN 1. Klik pautan yang ditunjukkan oleh anak panah di dalam portal seperti berikut :
2. Skrin berikut akan dipaparkan.
3. Klik pada butang bagi pertubuhan yang ingin membuat rayuan.
4. Skrin berikut akan dipaparkan.
5. Isikan sebab rayuan untuk permohonan rayuan dan muat naik surat untuk
rayuan pertubuhan (jika ada).
6. Setelah selesai, tekan butang Simpan dan mesej maklumat berjaya disimpan
akan dipaparkan.
247
7. Seterusnya, skrin berikut akan dipaparkan.
8. Tandakan pada akuan setuju terima.
9. Pilih cara pembayaran samaada kaunter atau online dan klik pada butang
Seterusnya. Mesej maklumat berjaya disimpan akan dipaparkan.
10. Skrin berikut akan dipaparkan.
11. Klik pada butang Cetak untuk membuat salinan.
12. Klik pada butang Selesai untuk kembali ke senarai pertubuhan.
248
S. CARIAN MAKLUMAT 1. Klik pautan yang ditunjukkan oleh anak panah di dalam portal seperti berikut : 2. Skrin berikut akan dipaparkan.
3. Klik pada butang Carian Maklumat untuk membuat carian. 4. Skrin berikut akan dipaparkan.
5. Sila isikan nama pertubuhan yang betul. 6. Contoh seperti pada Rajah 1.0 - 3 di bawah.
249
7. Setelah selesai, sila klik butang Carian. 8. Skrin berikut akan dipaparkan.
9. Sila klik pada kotak untuk carian maklumat yang diperlukan. 10. Jumlah bayaran akan dipaparkan mengikut carian yang dipilih. 11. Klik pada butang Seterusnya. 12. Skrin berikutnya akan dipaparkan.
250
13. Tandakan pada akuan setuju terima. 14. Setelah selesai, Klik pada butang Seterusnya. Mesej maklumat berjaya disimpan akan dipaparkan. 15. Skrin berikut akan dipaparkan.
16. Klik pada butang Cetak untuk membuat salinan. 17. Klik pada butang Selesai untuk kembali ke senarai carian. 18. Setelah selesai skrin berikut akan dipaparkan.
251
19. Setelah membuat pembayaran, Login semula ke dalam sistem dan skrin berikut akan dipaparkan.
20. Klik pada butang dan skrin berikutnya akan dipaparkan.
252
21. Carian maklumat boleh dicapai dalam tempoh 5 hari.