Upload
tranhanh
View
315
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
PANDUAN PENGGUNA
APLIKASI IES INTEGRATED EMPLOYMENT SYSTEM
Untuk Karyawan
Jl. Tebet Utara III No.4, Tebet Timur, Tebet Jakarta Selatan, DKI Jakarta 12820
Telp : (021) 8298301, (021) 8307213, (021) 22837468
Fax : (021) 8305793
Email : [email protected]
Web : https://asandokarya.com
2 Asando Karya | Panduan Pengguna Aplikasi IES (Integrated Employment System) untuk level Karyawan
DAFTAR ISI
PENGENALAN ............................................................................................................... 2
PENERAPAN SISTEM IES BAGI KARYAWAN ................................................................... 2
ANTAR MUKA APLIKASI SISTEM 2
FITUR DIDALAM SISTEM ............................................................................................... 5
FUNGSI – FUNGSI PADA HALAMAN DASHBOARD ......................................................................... 5 FUNGSI – FUNGSI PADA SIDEBARMENU..................................................................................... 8
Identitas Karyawan ..................................................................................................... 9 Riwayat Absensi ........................................................................................................ 11 Riwayat Gaji ............................................................................................................. 11 Riwayat Pengajuan ................................................................................................... 12 Riwayat Pinjaman ..................................................................................................... 12 Riwayat Dana Pensiun .............................................................................................. 13 Riwayat THR ............................................................................................................. 13
3 Asando Karya | Panduan Pengguna Aplikasi IES (Integrated Employment System) untuk level Karyawan
PENGENALAN IES
Penjelasan Umum
Integrated Employments System atau IES merupakan system informasi teknologi yang di kembangkan
oleh PT. Asando Karya guna keperluan pendataan dan absensi online karyawan perusahaan dengan
menerapkan multi level user yang berlangsung secara sistematis dan terkomputerisasi meliputi segala
kebutuhan dari HRD perusahaan dari rekapan absensi, proses cuti, perhitungan gaji dan lainnya.
Dalam system IES diterapkan absensi online bagi seluruh karyawan dengan ketentuan -ketentuan yang
telah diatur oleh PT Asando Karya.
PENERAPAN SISTEM IES BAGI KARYAWAN
1. Melakukan absensi kehadiran secara online
2. Melihat Identitas diri Karyawan
3. Melakukan Pengajuan Cuti, Ijin dan Lembur secara online
4. Melakukan Pengajuan Pinjaman Karyawan secara online
5. Melihat dan mencetak Slip gaji bulanan secara online
6. Melihat Riwayat/History Absensi, Gaji, Pengajuan Absensi, Pinjaman dan Dana DPLK
ANTAR MUKA APLIKASI SISTEM
Akses dan Login
Integrated Employments System dapat diakses dengan mengunjungi alamat web di
http://www.asandokarya.com/ dengan menggunakan internet browser seperti Mozilla Firefox,
Google Chrome, Internet Explorer, Opera atau lainnya pada perangkat komputer atau smartphone
anda.
Tampilan Homepage Asando Karya
4 Asando Karya | Panduan Pengguna Aplikasi IES (Integrated Employment System) untuk level Karyawan
Pada halaman Home Page Asando Karya ditampilkan Profile PT. Asando Karya sebagai perusahaan
yang bergerak dalam banyak bidang usaha dan juga informasi-informasi seputar perusahaan Asando
Karya
Untuk melakukan akses lebih lanjut pada system IES maka pilih menu Login atau dapat
langsung mengakses di url http://ies.asandokarya.com/.
Tampilan halaman login IES
Dihalaman Login anda diminta untuk mengizinkan sistem IES untuk mengambil lokasi anda
untuk keperluan pencatatan lokasi dengan meng-klik tombol Allow Location Access pada
browser sebagai berikut :
Apabila langkah tersebut tidak dilakukan maka absensi yang dilakukan dianggap tidak sah
Pada Login perdana anda diminta untuk memasukkan Nomor Induk Pegawai (NIP) sebagai
username dan isi Password Nomor Induk Pegawai (NIP).
Setelah anda masuk kedalam IES anda dapat melakukan perubahan password sesuai
keinginan anda.
5 Asando Karya | Panduan Pengguna Aplikasi IES (Integrated Employment System) untuk level Karyawan
FITUR DIDALAM SISTEM
Tampilan Dashboard IES
Fungsi – fungsi pada halaman Dashboard:
1. Tombol Toggle untuk menyembunyikan atau menampilkan Tab Sidebarmenu.
2. Tombol untuk menampilkan Login Dropdown Menu, dengan tampilan sebagai berikut :
3. Tombol Signout untuk keluar/logout dari IES.
4. Tombol untuk melakukan perubahan password, dengan tampilan sebagai berikut:
5. Display waktu dan tanggal pada perangkat yang anda gunakan.
6. Tab Sidebarmenu untuk navigasi menu-menu yang ada pada sistem IES.
7. Tombol Absen, untuk melakukan absensi seluruh karyawan setiap harinya
2 1
34
5
67
8
9
10
11
6 Asando Karya | Panduan Pengguna Aplikasi IES (Integrated Employment System) untuk level Karyawan
8. Tombol Pengajuan Absensi, untuk melakukan pengajuan Lembur, Sakit dan Cuti dengan
tampilan sebagai berikut :
Tampilan Pengajuan Lembur Tampilan Pengajuan
Cuti
Tampilan Pengajuan Sakit
9. Tombol untuk menampilkan halaman identitas karyawan secara lengkap meliputi data
diri karyawan, Pendapatan dan Iuran Wajib, BPJS Tenaga Kerja dan BPJS Kesehatan,
dengan tampilan sebagai berikut
10. History Absen Harian adalah informasi terkait data absensi yang anda lakukan setiap
hari.
7 Asando Karya | Panduan Pengguna Aplikasi IES (Integrated Employment System) untuk level Karyawan
11. Tombol Ajukan Pinjaman untuk melakukan pengajuan pinjaman uang bagi karyawan
yang telah diberikan hak oleh perusahaan untuk mengajukan pinjaman. Ditampilan
sebagai berikut :
8 Asando Karya | Panduan Pengguna Aplikasi IES (Integrated Employment System) untuk level Karyawan
Fungsi – fungsi pada Sidebarmenu :
Tampilan Menu Riwayat/History Karyawan
Dalam Sidebarmenu ini terdapat 5 pilihan riwayat sebagai berikut :
- Absensi
- Gaji
- Pengajuan
- Pinjaman
- Dana Pensiun
1. Identitas Karyawan
9 Asando Karya | Panduan Pengguna Aplikasi IES (Integrated Employment System) untuk level Karyawan
Menu Identitas Karyawan adalah halaman yang akan menampilkan data identitas
karyawan dengan lengkap.
Tampilan Identitas Karyawan
Menu ini dapat diakses pada sidebarmenu pada submenu Karyawan, atau dapat juga
dibuka melalui Dashboard.
Tampilan Dashboard
Karyawan dapat melakukan update atau pembaharuan data pribadi dengan meng-klik
tombol Update Data Pribadi pada bagian bawah halaman identitas
10 Asando Karya | Panduan Pengguna Aplikasi IES (Integrated Employment System) untuk level Karyawan
Berikut adalah tampilan form Update Data Pribadi
Tombol Simpan untuk menyimpan data yang telah diperbaharui
Tomol Batal untuk membatalkan pembaharuan data
11 Asando Karya | Panduan Pengguna Aplikasi IES (Integrated Employment System) untuk level Karyawan
2. Riwayat Absensi
Tampilan Riwayat Absensi
Riwayat Absensi menampilkan data riwayat absensi online yang telah dilakukan
karyawan selama ini dan dapat dilakukan pencarian secara detail menggunakan Periode
Absensi.
3. Riwayat Gaji
Tampilan Riwayat Gaji
- Riwayat Gaji menampilkan data riwayat gaji karyawan dan juga dapat dilakukan
pencarian khusus pada periode gaji tertentu.
- Slip Gaji dapat langsung di download ataupun dicetak langsung dari Sistem
12 Asando Karya | Panduan Pengguna Aplikasi IES (Integrated Employment System) untuk level Karyawan
4. Riwayat Pengajuan
Tampilan Riwayat Pengajuan
Riwayat Pengajuan menampilkan data riwayat Pengajuan Absensi karyawan meliputi
Pengajuan Cuti, Ijin dan Lembur dan juga dapat dilakukan pencarian khusus pada
periode tertentu.
5. Riwayat Pinjaman
Tampilan Riwayat Pinjaman
Riwayat Pinjaman menampilkan data riwayat Pengajuan Pinjaman yang diajukan oleh
karyawan dan telah disetujui oleh perusahaan dan juga dapat dilakukan pencarian
khusus pada periode tertentu.
13 Asando Karya | Panduan Pengguna Aplikasi IES (Integrated Employment System) untuk level Karyawan
6. Riwayat Dana Pensiun
Tampilan Riwayat Dana Pensiun
Riwayat Dana Pensiun menampilkan data riwayat Iuran wajib karyawan perbulan yang
menampilkan Iuran DPLK, Iuran Kopkar, Iuran THT dan Simpanan Sukarela.
7. Riwayat THR
Tampilan Riwayat Dana Pensiun
Riwayat THR untuk menampilkan riwayat THR yang telah dibayarkan