Upload
others
View
16
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Panduan Pengelolaan Situs Web Pemerintah
Puri Manggala Bhakti, 19 Nopember 2019
1
2
3
4
5
6
MateriPanduan
PengolaanWebsite
Dasar HukumRegulasi Terkait Situs Web Pemerintah Daerah
Pemutakhiran Isi Situs WebManajemen Pengelolaan Situs Web
Pembentukan Tim Pengelola Situs WebKebijakan dan SDM Pengelola Situs Web
Menentukan Isi Situs WebContent yang akan dimasukkan dalam situs web
Desain Situs WebBagaimana Desain Situs Web
Publikasi Situs Web Pada InternetBagaimana Publikasi Situs Web
Diskominfo | diskominfo.probolinggokota.go.id 2
Dasar HukumDasar Hukum Pengelolaan Situs Web Pemerintah
Undang-Undang No. 14 Tahun 2018Tentang Keterbukaan Informasi Publik. Bahwa pada Bagian
Keempat Badan Publik mempunyai kewajiban untuk
menyediakan, memberikan dan/atau menerbitkan Informasi
Publik yang berada di bawah kewenangannya kepada Pemohon
Informasi Publik, selain informasi yang dikecualikan.
Kemudian pada Bagian Ketiga Pasal 11 disampaikan bahwa
ada Informasi yang Wajib Tersedia Setiap Saat.
Peraturan KI Nomor 1 Tahun 2010 Tentang Standar Informasi Publik. Badan Publik
negara wajib mengumumkan informasi yang wajib
disediakan dan diumumkan secara berkala sekurang-
kurangnya melalui situs resmi dan papan
pengumuman dengan cara yang mudah diakses oleh
masyarakat”.
PerMen Kominfo No. 28 Tahun 2006Tentang Penggunaan Nama Domain go.id. Pada Pasal 4 :
1) Setiap lembaga pemerintahan pusat dan daerah hanya boleh
menggunakan atau mempunyai 1 (satu) alamat situs web
dengan nama domain go.id.
2) Struktur organisasi lembaga pemerintahan pusat dan daerah
akan digunakan sebagai dasar pertimbangan untuk
menentukan nama serta susunan selanjutnya dari sub domain.
Perwali No. 18 Tahun 2013Tentang Pengembangan e-Gov dilingkungan
Pemkot Probolinggo. Pada Bagian Keempat Internet
dan Intranet Pasal 9 ayat (1) SKPD dilarang memiliki
situs web yang terpisah dari domain Pemerintah Kota
dan hanya dibenarkan menjadi sub domain dari
domain Pemerintah Kota.
Diskominfo | diskominfo.probolinggokota.go.id 3
Dasar Hukum
Dasar Hukum Pengelolaan Situs Web Pemerintah
InPres No. 3 Tahun 2003Tentang Strategi dan Kebijakan Pengembangan e-
Government. Bahwa Pembangunan situs web
merupakan salah satu strategi ( strategi 6 ) Kebijakan
dan Strategi Nasional Pengembangan e-Government ,
yaitu melaksanakan pengembangan secara sistematik
melalui tahapan yang realistik dan terukur
Permen Kominfo No. 23 Tahun 2013Tentang Pengelolaan Nama Domain. bahwa
Nama Domain berupa alamat atau jati diri
penyelenggara negara, Orang, Badan Usaha,
dan/atau masyarakat, yang harus dikelola oleh
pemerintah dan/atau masyarakat;
Panduan Penyelenggaraan Situs
Web Pemerintah DaerahKementerian Kominfo, 5 Agustus 2003.
Yang Membahas Bagaimana langkah-langkah
untuk membangun situs web instansi
Pemerintah.
Diskominfo | diskominfo.probolinggokota.go.id 4
Permenkominfo No. 28 Tahun 2006Tentang Penggunaan Nama Domain go.id Untuk
Situs Web Resmi Pemerintahan Pusat Dan Daerah.
bahwa dalam rangka menunjang pengembangan dan
pelaksanaan elektronik goverment (e-goverment),
maka setiap pembangunan situs web resmi
pemerintahan pusat dan daerah harus menggunakan
nama domain go.id;
SMEP
http://probolinggokota.esmep.id/v3/site/login
SI JINGGO
http://sijinggo.com
DISCHOTIK
Masih berbasis IP
Pembangunan Situs Web Pemda
Diskominfo | diskominfo.probolinggokota.go.id 6
Mengacu Pada Panduan Pengelolaan Situs Web Pemerintah, Oleh KemKominfo
InteractionSudah mulai ada interaksi dengan publik, baik melalaui email,
chating atau buku tamu.
Transformation/IntegrationSitus Wen sudah dikelola serius dan terintegrasi dengan
Sistem Informasi backoffice.
TransactionAda akses permintaan dan pemberian data/informasi.
Misal : cek NIK, cek Bantuan dll
Web PresenceHanya menyampaikan informasi yang menjadi kewajiban
badan publik untuk dapat menyampaikan kepada publik.
Panduan Penyelenggaraan Situs Web Pemerintah Daerah
Diskominfo | diskominfo.probolinggokota.go.id 7
Tahapan Pembangunan Situs Web OPD
Pembentukan Organisasi Tim Pengelola/Manajemen Situs Web
Menentukan Isi Situs Web
Desain Situs Web
Publikasi Situs Web pada Internet
Pemutakhiran Isi Situs Web
Tim
Updating
Content
Desain
Publikasi
Pembentukan Manajemen
PenanggungJawabPengelola
Di dalam strategi penyelenggaraan situs web, penting untuk memastikan bahwa berbagai tugas manajemen yang diperlukan bagi pengelolaan situs web
yang efektif telah teridentifikasi , dan tanggungjawab pelaksanaan telah teralokasi serta dipahami dengan jelas oleh para pengelola. Penanggungjawab
situs web adalah kepala eselon tertinggi pada Instansi/SKPD tersebut
Menentukan spesifikasi teknis yang mendukung
pencapaian tujuan pembuatan situs web,
teramasuk spesifikasi persyaratan server, spesifikasi
desain situs web secara keseluruhan, pemeliharaan,
dan persyaratan keamanan (security ).
Melakukan tugas operasional situs, pemantauan
dan pemeliharaan standar-standar situs web dan
pemutakhiran informasi situs web, serta
memastikan situs web selalu dapat diakses.
Pengelolaan arsitektur informasi secara
menyeluruh, perencanaan dan penilaian
kemampuan pemakaian ( usability ),
perencanaan isi, yang dapat membantu
pengembangan pengalaman pengguna situs
web yang memenuhi tujuan pembuatan situs
web.
Membangun tim dan hubungannya dengan
organisasi, untuk pemeliharaan situs web, isi,
desain, penerbitan standar pengembangan
situs web bersangkutan.
Menentukan Isi/ContentMinimum Isi (Contents) dalam situs web instansi/SKPD adalah sebagai berikut :
Selayang Pandang
Menjelaskan secara singkat tentang
keberadaan instansi bersangkutan
(sejarah, motto, daerah, lambang dan
arti lambang, lokasi dalam bentuk peta,
visi dan misi).
Profil Instansi
struktur organisasi , nama, alamat,
telepon, e-mail dari pejabat daerah.
Tupoksi, biodata Pimpinan Instansi
Untuk Instansi Kecamatan dan
Kelurahan bisa ditambahkan profil
geografi.
Profil SDM
Perlu untuk ditampilkan pejabat yang
ada pada instansi.
Proker dan kegiatan
Menjelaskan tentang program kerja
pembangunan jangka pendek maupun
jangka panjang seperti yang tercantum
pada dokumen Renja SKPD maupun
Renstra SKPD;
Ring. Anggaran Prog.
Menjelaskan tentang ringkasan
anggaran program/kegiatan
instansi/SKPD;
Peraturan/Kebijakan
Menjelaskan Peraturan/Kebijakan yang
telah dikeluarkan instansi yang perlu
untuk diketahui oleh publik sehingga
dapat disosialisasikan kepada
masyarakat luas.
Diskominfo | diskominfo.probolinggokota.go.id 9
Menentukan Isi/ContentMinimum Isi (Contents) dalam situs web instansi/SKPD adalah sebagai berikut :
Berita
Berita dari lingkungan lembaga pemda
setempat, bukan diambil dari surat
kabar lokal. Diharapkan berita situs
web instansi/SKPD menjadi acuan atau
referensi untuk berita yang diterbitkan
oleh surat kabar lokal.
Dokumentasi Kegiatan
Menyampaikan kepada publik dokumentasi
pelaksanaan kegiatan yang telah dilaksanakan
instansi/SKPD (prosiding kegiatan) dalam
bentuk narasi yang disertai dengan
dokumentasi foto/video.
Chating/Forum/Diskusi
Merupakan fitur pada situs web yang
dapat digunakan oleh pengguna yang
terdaftar untuk bertukar informasi
antar pengguna ataupun dengan
pengelola situs web. Forum diskusi
dapat dikelompokkan dalam beberapa
forum sesuai dengan topik
chating/diskusi.
Saran/Koment./B.Tamu
Merupakan fitur pada situs web yang
dapat digunakan oleh pengguna (tidak
harus terdaftar) untuk menyampaikan
masukkan kepada pengelola situs web.
Fitur ini dapat juga merupakan tahap
awal dari bentuk pengaduan
masyarakat melalui situs web.
Diskominfo | diskominfo.probolinggokota.go.id10
Selain enam isi minimaltersebut diatas, situs webpemerintah juga harusmampu melakukan interaksidengan masyarakat malaluikomunikasi dua arah antarpengelola situs web danpengunjung melalui:
Diskominfo | diskominfo.probolinggokota.go.id 11
Desain Situs WebDalam Menentukan Desain Situs Web Diharapkan Memperhatikan :
Selain isi dari suatu situs web, hal yang perlu ditangani oleh pengelola situs web instansi adalah desain situs web standar penyajian
(visualisasi) yang meliputi homepage dan navigasi, bentuk standar teks dan tampilan grafis yang digunakan.
Situs web instansi harus mempunyai navigasi yang baik sehingga mudah untuk digunakan. Perancang situs web harus menggunakan navigasi
yang efektif untuk dapat melihat situs web secara keseluruhan. Informasi dan layanan pada situs web hanya akan digunakan jika pengunjung
sudah terbiasa menggunakannya.
Diskominfo | diskominfo.probolinggokota.go.id 12
Publikasi Situs Web
Diskominfo | diskominfo.probolinggokota.go.id 13
Cara Publikasi Situs Web Instansi Pemerintah
MenentukanNama Domain
HOSTINGPenempatan Situs Web
Contoh Nama situs web pemerintah adalah :
www.bappeda.probolinggokota.go.id
www.diskominfo.probolinggokota.go.id
www.bppka.probolinggokota.go.id
Situs web yang ditempatkan pada server web yang dikelola
sendiri oleh instansi/SKPD, dengan beberapa Plan hosting yaitu :
• Shared Hosting
• Dedicated Server
• Colocation Server
Pemutakhiran Content Situs Web
Diskominfo | diskominfo.probolinggokota.go.id 14
Pemutakhiran Menggunakan CMS
Manajemen Data
Interface Khusus Untuk Perubahan
Template Based
Standarisasi Isi Data dan Tampilan
karena CMS mempunyai basisdata sehingga semua isi yang
terdapat di setiap halaman situs web dapat tersimpan
dengan baik, mudah dicari, sertadapat dibuat indeks,
Melakukan standarisasi isi dan tampilan
karena antara data dan tampilan terpisah,
sehingga secara visual setiap halaman dapat
dikontrol secara mudah.
Melakukan perubahan secara langsung isi situs web yang
diinginkan melalui grup pengguna. Perubahan yang dilakukan tidak
secara manual, melainkan dengan cara memasukan peubahan data
yang diinginkan melalui interface khusus pada browser.
Melakukan pemutakhiran dan pemeliharaan dengan
menggunakan “template based” yang memisahkan data
isi dan desain tampilan.
Kondisi Updating Situs Web OPDKondisi Sample Update beberapa OPD terkait situs web
26 April 2016 2 Desember 2016 13 Juni 201709 Maret 2018
Updating Website menjadi salah satu indikator dalam pengelolaan Situs Web, Perlu Komitmen Penanggung Jawab dan Pengelola Situs
Web OPD.
The Power of PowerPoint | thepopp.com 15
Setahun 2x Setahun 2x Setahun 1x
Keberadaan Situs Web
Masa aktif dari hosting perlu diperhatikan
oleh OPD
Menggunakan
hosting pada Dinas
Kominfo secara
gratis.
Manajemen PengelolaanFaktor Yang Mempengaruhi Dalam Mengelola Situs Web Yang
Komitmen
Pelaksanaan Pengelolaan
Situsweb tidak akan
berjalan dengan baik
tanpa disertai dengan
komitmen
pengelolaannya.
SDM
Perlu penguatan dan
kompetensi SDM
internal untuk
mendukung pengelolaan
yang baik dan
profesional.
Pembagian Tugas
Membagi tugas secara
bijak diantara tugas rutin
dan Ad Hoc.
OutSourcing
Melakukan Outsourcing
untuk pengelolaan
konten.
Diskominfo | diskominfo.probolinggokota.go.id 17
Langkah Diskominfo Tahun 2019
Diskominfo | diskominfo.probolinggokota.go.id 18
Rencana Peluncuran Situs Web Pemkot Terintegrasi
Keamanan Informasi
Efisiensi Anggaran
Pengitegrasian Database Situs Web
Pengelolaan Situs Web berdasarkan kaidah
penulisan baku
Alasan Keamanan Informasi terkait
Pengelolaan Situs Web OPD
Alasan pemantauan operasional situs web
Alasan Efisiensi Anggaran pada pembiayaan
pemeliharaan Situs Web OPD
Alasan Integrasi Data
Terima KasihDinas Kominfo
Jl. Dr Saleh No. 05 Kota Probolinggo
facebook.com twitter.com
[email protected] +62 335 420155
Diskominfo | diskominfo.probolinggokota.go.id 19