Upload
others
View
18
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Digital Revolution: Supplier Training
OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY
“Our Work and Business, Reimagined”
Panduan Pengguna
Bahagian II: Menjawab kepada Proses Perundingan & Pesanan Belian (PO)
2
Digital Revolution: Supplier Training
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
Apa yang telah ditukar untuk Penjual?
2
4
Semua profil penjual mesti didaftarkan dan
diluluskan dalam Portal Pembekal Oracle
1
5
Penjual perlu menggunakan Portal
Pembekal Oracle untuk menjalankan urus
niaga / perniagaan dengan UEM Edgenta
Prestasi/kelayakan penjual akan dinilai
dalam Portal Pembekal Oracle. Penjual akan
dinilai menggunakan kriteria, pemarkahan
dan pemberat terpiawai
Penjual mesti menghantar permohonan sebut
harga (RFQ) / maklum balas tender / invois
dalam Oracle. Proses penilaian / pemarkahan
dan pemberian tender akan dilakukan melalui
Oracle
3Penjual diminta untuk menggunakan Portal
Pembekal Oracle untuk semua komunikasi
dengan UEM Edgenta
5
3
Digital Revolution: Supplier Training
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
Pengurusan Penjual: Aliran Proses Peringkat AtasanEd
gen
taPe
nju
al /
Pe
mb
ekal
Pas
uka
nPe
ngu
rusa
nP
en
jual
Kew
anga
n
Aka
un
yan
g P
erlu
Dib
ayar
(AP
)
Daftar di Portal
Pembekal OracleHantar Tender
Periksa status
Tender
Sediakan & Hantar
Invois
Sahkan Pendaftaran
Penjual
Pembekal Telah
Didaftarkan
Sahkan Nota Resit
Barangan (GRN)
dilampirkan pada
Invois
Luluskan Invois
untuk Diproses
Ya
1 2 3 4
Kemukakan
Permintaan
Pembelian
Terbitkan Tender
Pesanan Belian (PO) /
Surat Penerimaan (LOA)
yang Telah Ditandatangani
Memaklumkan Penjual
Pasukan Perolehan
Pembeli
Tender yang Diberi
4
Digital Revolution: Supplier Training
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
Topik yang terlibat
1 Menjawab kepada Perundingan (Permohonan untuk Maklumat, Permohonan Sebut Harga, Lelong)
2 Memperakui Pesanan Belian (PO)
3 Memperakui Dokumen Belian (Selepas Pemberian)
4 Lihat PO, Resit dan Pulangan
5
Digital Revolution: Supplier Training
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
Topik yang terlibat
1 Menjawab kepada Perundingan (Permohonan untuk Maklumat, Permohonan Sebut Harga, Lelong)
2 Memperakui Pesanan Belian (PO)
3 Memperakui Dokumen Belian (Selepas Pemberian)
4 Lihat PO, Resit dan Pulangan
6
Digital Revolution: Supplier Training
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
Menjawab kepada Perundingan (Permohonan untuk Maklumat,
Permohonan Sebut Harga, Lelong)
Atau klik “Supplier Portal” untuk
mengakses maklumat
perundingan sebelum mengklik
“Accept or Decline Invitation” Klik “Accept or Decline
Invitation” secara terus
7
Digital Revolution: Supplier Training
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
Menjawab kepada Perundingan (Permohonan untuk Maklumat,
Permohonan Sebut Harga, Lelong)
Klik “View Active
Negotiations” di
bahagian Negotiations
8
Digital Revolution: Supplier Training
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
Menjawab kepada Perundingan (Permohonan untuk Maklumat,
Permohonan Sebut Harga, Lelong)
Klik “Create
Response”
Masukkan maklumat
perundingan
Klik “Search”Maklumat perundingan
akan dikumpulkan
seperti di bawah
Klik “Acknowledge
Participation” untuk
menjawab Ya atau Tidak
kepada jemputan tersebut
9
Digital Revolution: Supplier Training
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
Menjawab kepada Perundingan (Permohonan untuk Maklumat,
Permohonan Sebut Harga, Lelong)
Sertakan Nota kepada
Pembeli (jika ada) dan
lampirkan dokumen maklum
balas (jika ada)
Klik “Next” untuk ke
bahagian seterusnya
Masukkan tarikh sah
maklum balas
10
Digital Revolution: Supplier Training
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
Menjawab kepada Perundingan (Permohonan untuk Maklumat,
Permohonan Sebut Harga, Lelong)
Jawab semua soalan
Navigasi ke bahagian
seterusnya untuk
menjawab semua soalan
11
Digital Revolution: Supplier Training
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
Menjawab kepada Perundingan (Permohonan untuk Maklumat,
Permohonan Sebut Harga, Lelong)
Klik “Respond by Spreadsheet”
jika terdapat beberapa baris
untuk ditambah
Tetapkan “Response
Price”
Klik “Next” untuk ke
bahagian seterusnya
12
Digital Revolution: Supplier Training
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
Menjawab kepada Perundingan (Permohonan untuk Maklumat,
Permohonan Sebut Harga, Lelong)
Semak maklumat di
halaman ini
Klik “Submit”
13
Digital Revolution: Supplier Training
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
Menjawab kepada Perundingan (Permohonan untuk Maklumat,
Permohonan Sebut Harga, Lelong)
Menggunakan Mesej Atas Talian untuk Penjelasan Tender
Masukkan maklumat
perundingan
Klik “Search”
Klik 'Negotiation Number”
14
Digital Revolution: Supplier Training
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
Menjawab kepada Perundingan (Permohonan untuk Maklumat,
Permohonan Sebut Harga, Lelong)
Menggunakan Mesej Atas Talian untuk Penjelasan Tender
Klik ”Messages”
Klik “+” untuk menghantar mesej
kepada pembeli
15
Digital Revolution: Supplier Training
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
Menjawab kepada Perundingan (Permohonan untuk Maklumat,
Permohonan Sebut Harga, Lelong)
Menggunakan Mesej Atas Talian untuk Penjelasan Tender
Klik ”Send”
Masukkan maklumat Tajuk dan
Mesej
16
Digital Revolution: Supplier Training
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
Menjawab kepada Perundingan (Permohonan untuk Maklumat,
Permohonan Sebut Harga, Lelong)
ISI PENTING
▪ Penyertaan perundingan mesti dinyatakan dalam tempoh masa yang ditetapkan
▪ Perundingan ganti boleh dicadangkan untuk maklum balas harga HANYA jika perundingan tersebut membenarkan
penghantaran perundingan ganti
✓ Terima maklumat tentang
produk/perkhidmatan yang
diperlukan
✓ Boleh disenarai pendek untuk
aktiviti perolehan seterusnya
(Permohonan Sebut
Harga/Lelong)
✓ Pra-kelayakan mungkin
diperlukan
✓ Perundingan mungkin
melibatkan satu atau dua
sampul berasingan dan
berlakri
✓ Pra-kelayakan untuk
perundingan diperlukan
✓ Jika perundingan diberi,
Pesanan Belian/Perjanjian
Pembelian Menyeluruh
(BPA)/Perjanjian Pembelian
Kontrak (CPA) akan diterima
sebagai dokumen pembelian
✓ Boleh dilaksanakan selepas
RFQ
✓ Pilihan untuk lelong proksi
boleh didapati di mana sistem
menghantar bida secara
automatik berdasarkan proksi
yang dinyatakan oleh penjual
✓ Garis masa yang lebih pendek
untuk memberi jawapan
dengan peraturan perundingan
yang ditetapkan
RFI RFQ Lelong
17
Digital Revolution: Supplier Training
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
Topik yang terlibat
1 Menjawab kepada Rundingan (Permohonan untuk Maklumat, Permohonan Sebut Harga, Lelong)
2 Memperakui Pesanan Belian (PO)
3 Memperakui Dokumen Belian (Selepas Pemberian)
4 Lihat PO, Resit dan Pulangan
18
Digital Revolution: Supplier Training
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
Memperakui Pesanan Belian (PO)
Anda akan menerima notifikasi
tentang Pesanan Belian yang
memerlukan perakuan.
Klik pada hiperpautan
19
Digital Revolution: Supplier Training
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
Memperakui Pesanan Belian (PO)
Klik “Acknowledge”
untuk teruskan
Sahkan Nombor
Pesanan Belian
(Purchase Order
Number)
Sahkan maklumat penuh
PO sebelum mengklik
“Acknowledge”
20
Digital Revolution: Supplier Training
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
Memperakui Pesanan Belian (PO)
Klik “Accept”
Satu tetingkap pop-naik akan muncul
untuk memaklumkan bahawa PO telah
diterima. Klik “OK” untuk memperakui
penerimaan
21
Digital Revolution: Supplier Training
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
Memperakui Pesanan Belian (PO)
ISI PENTING
▪ Senarai Pesanan Belian yang belum selesai boleh didapati dari papan pemuka Portal Pembekal
▪ Status Pesanan Belian akan ditetapkan secara automatik kepada “Pending Supplier Acknowledgement” setelah
menerima kelulusan. Status akan ditukar kepada “Open” setelah penerimaan Pesanan Belian
▪ Bukan semua Pesanan Belian memerlukan pengakuan. Perkara ini bergantung kepada persediaan
pendahuluan Pesanan Belian pembeli
22
Digital Revolution: Supplier Training
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
Topik yang terlibat
1 Menjawab kepada Rundingan (Permohonan untuk Maklumat, Permohonan Sebut Harga, Lelong)
2 Memperakui Pesanan Belian (PO)
3 Memperakui Dokumen Belian (Selepas Pemberian)
4 Lihat PO, Resit dan Pulangan
23
Digital Revolution: Supplier Training
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
Memperakui Dokumen Belian (Selepas Pemberian)
Selepas dimaklumkan tentang
pemberian tersebut, anda akan
menerima notifikasi bertulis yang
memerlukan perakuan.
Klik pada notifikasi
24
Digital Revolution: Supplier Training
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
Memperakui Dokumen Belian (Selepas Pemberian)
Klik
“Acknowledge”
Dokumen yang diterima
mungkin adalah Pesanan
Belian/BPA/CPA bergantung
kepada hasil perundingan
tersebut
25
Digital Revolution: Supplier Training
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
Memperakui Dokumen Belian (Selepas Pemberian)
Klik “Accept”
Satu tetingkap pop-naik akan muncul
untuk memaklumkan dokumen tersebut
telah diterima. Klik “OK” untuk
memperakui penerimaan
26
Digital Revolution: Supplier Training
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
Memperakui Dokumen Belian (Selepas Pemberian)
ISI PENTING
▪ Selepas menerima pemberian tersebut, satu notifikasi akan diterima berkaitan dokumen pembelian
▪ Dokumen pembelian yang diterima adalah berdasarkan hasil perundingan kerana mungkin ianya Pesanan
Belian/BPA/CPA
▪ Bukan semua dokumen pembelian yang diterima memerlukan perakuan kerana ia berdasarkan persediaan
perundingan pembeli
27
Digital Revolution: Supplier Training
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
Topik yang terlibat
1 Menjawab kepada Rundingan (Permohonan untuk Maklumat, Permohonan Sebut Harga, Lelong)
2 Memperakui Pesanan Belian (PO)
3 Memperakui Dokumen Belian (Selepas Pemberian)
4 Lihat PO, Resit dan Pulangan
28
Digital Revolution: Supplier Training
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
Lihat PO, Resit dan Pulangan
Isikan ruangan ini untuk mencari Pesanan
Belian yang diperlukan
Klik 'Manage Orders' untuk
melihat pesanan belian
Klik pada “PO Number” untuk
melihat maklumat
29
Digital Revolution: Supplier Training
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
Lihat PO, Resit dan Pulangan
Klik pada “View Details” untuk
melihat maklumat Resit dan
Pulangan
30
Digital Revolution: Supplier Training
p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”
Lihat PO, Resit dan Pulangan
Nombor Resit
Ruangan
'Returned'
menunjukkan
kuantiti yang
dipulangkan
Ruangan 'Received'
menunjukkan kuantiti yang
diterima
Digital Revolution: Supplier Training
“Our Work and Business,
Reimagined”
Disclaimer: This material has been prepared by UEM Group Berhad (UEM) solely for informational purposes
for the exclusive use of the party to whom UEM delivers this presentation. Any statements and estimates
are accurate only as at the date of the material. This material has been prepared on a confidential basis
solely for the use and benefit of UEM. This material must not be copied, reproduced, distributed or passed
to others at any time, in whole or in part, without the prior written consent of UEM.