17
Panduan Pembuatan Proposal dan Pertanggungjawaban Keuangan Dana Praktikum dan Dana Operasional Jurusan/ Program Studi FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2018

Panduan Pembuatan Pertanggungjawaban Keuanganperencanaan.fisip.ub.ac.id/wp-content/uploads/2018/09/PANDUAN-DANA... · KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Panduan Pembuatan Pertanggungjawaban Keuanganperencanaan.fisip.ub.ac.id/wp-content/uploads/2018/09/PANDUAN-DANA... · KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang

Panduan Pembuatan Proposal dan

Pertanggungjawaban Keuangan

Dana Praktikum dan Dana Operasional

Jurusan/ Program Studi

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

2018

Page 2: Panduan Pembuatan Pertanggungjawaban Keuanganperencanaan.fisip.ub.ac.id/wp-content/uploads/2018/09/PANDUAN-DANA... · KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat,

rahmat dan karuniaNya, kami dapat menyelesaikan Panduan Pembuatan Proposal dan

Pertanggungjawaban Keuangan Dana Praktikum dan Dana Operasional Jurusan/Program Studi

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya. Panduan ini merupakan salah satu

pendukung pelaksanaan kegiatan Jurusan/Program Studi agar dapat dilaksanakan secara tertib,

transparan dan akuntabel

Dengan tersusunnya Panduan Pembuatan Proposal dan Pertanggungjawaban Keuangan

ini, diharapkan kinerja FISIP UB akan semakin meningkat untuk mewujudkan visi dan misi yang

telah ditetapkan. Kritik dan saran untuk perbaikan sangat kami harapkan agar bisa memperbaiki

panduan ini.

Malang, September 2018

Wakil Dekan

Bidang Umum dan Keuangan

Anang Sujoko, S.Sos, M.Si, D.COMM

NIP. 197006242005021001

Page 3: Panduan Pembuatan Pertanggungjawaban Keuanganperencanaan.fisip.ub.ac.id/wp-content/uploads/2018/09/PANDUAN-DANA... · KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR

i

DAFTAR ISI ii

I. LATAR BELAKANG................................................................................ 1

II. PENGGUNAAN DANA PRAKTIKUM ................................................... 1

III. PENCAIRAN DANA ................................................................................ 3

IV. TATA CARA PEMUNGUTAN PAJAK .................................................. 3 V. PENUTUP ................................................................................................. 4

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran A Format Proposal

Lampiran B Format RAB

Lampiran C Format Tabel Honorarium dan Uang Saku Rapat

Lampiran D Format Tabel Bantuan Tarnsport dan Uang Harian Paket Meeting

Lampiran E Format Kuitansi

Page 4: Panduan Pembuatan Pertanggungjawaban Keuanganperencanaan.fisip.ub.ac.id/wp-content/uploads/2018/09/PANDUAN-DANA... · KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang

PANDUAN PEMBUATAN PROPOSAL DAN PERTANGGUNG JAWABAN

KEUANGAN

DANA PRAKTIKUM DAN DANA OPERASIONAL PROGRAM

STUDI/JURUSAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

I. LATAR BELAKANG

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya sebagai Badan Layanan

Umum yang merupakan instansi di lingkungan Pemerintah yang dibentuk untuk memberikan

pelayanan kepada masyarakat berupa penyediaan barang dan/atau jasa yang dijual tanpa

mengutamakan mencari keuntungan dan dalam melakukan kegiatannya didasarkan pada prinsip

efisiensi dan produktivitas. Satker BLU menerapkan praktik-praktik bisnis yang sehat

berdasarkan prinsip-prinsip dan kaedah manajemen yang baik dalam rangka mewujudkan tata

kelola organisasi yang baik dalam meningkatkan transparansi dan akuntabilitas pengelolaan

keuangan negara.

Salah satu pengelolaan dana yang ada di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Brawijaya adalah pengelolaan dana praktikum dan dana operasional program

studi/jurusan. Pengelolaan dana tersebut dituntut untuk memberikan pelayanan yang baik dari

segi administrasi maupun pelayanan kepuasan terhadap stakeholders. Tuntutan lainnya adalah

dengan pengelolaan dana yang baik diharapkan pengendalian dan penyerapan anggaran bisa

tercapai agar kinerja FISIP UB bisa dinilai dengan maksimal.

II. PENGGUNAAN DANA PRAKTIKUM DAN DANA OPERASIONAL

Dalam pengajuan dana praktikum dan dana operasional, jurusan/program studi dapat

menyusun proposal kegiatan (sesuai form terlampir) sebagai pedoman utama pelaksanaan

kegiatan. Bentuk-bentuk kegiatan praktikum yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut :

1. Workshop atau pelatihan yaitu yang berkaitan dengan latihan dimana peserta bekerja

secara individu maupun secara kelompok untuk menyelesaikan pekerjaan yang berkaitan

dengan tugas yang sebenarnya untuk mendapatkan pengalaman.

2. Basic Study Skill adalah peningkatan keterampilan yang meningkatkan kemampuan

seseorang untuk mempelajari, menyimpan, dan mengingat informasi yang membantu dan

lulus ujian dan ini dapat mencakup teknik manajemen dan motivasi waktu.

3. Praktik pekerjaan sosial adalah kegiatan profesional dalam membantu individu-individu,

kelompok-kelompok atau komunitas-komunitas guna meningkatkan atau memperbaiki

kapasitas fungsionalitas sosial dan menciptakan kondisi-kondisi kemasyarakatan yang

memungkinkan tercapainya tujuan.

4. Praktikum assessment adalah kegiatan penerapan berbagai cara dan penggunaan beragam

alat penilaian untuk memperoleh informasi tentang sejauh mana hasil praktikum

mencapai keberhasilan.

5. Manajemen organisasi sosial adalah kegiatan proses perencanaan dan pengorganisasian

serta pengendalian terhadap sumber daya sebuah organisasi dengan maksud untuk

mencapai tujuan organisasi.

6. Praktikum lapangan terkendali adalah salah satu bentuk kegiatan secara sistematis dan

sinkron antara program pendidikan di kampus dengan program penguasaan keahlian yang

diperoleh melalui kegiatan kerja secara langsung didunia kerja untuk mencapai tingkat

keahlian tertentu.

Page 5: Panduan Pembuatan Pertanggungjawaban Keuanganperencanaan.fisip.ub.ac.id/wp-content/uploads/2018/09/PANDUAN-DANA... · KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang

Untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan maka berdasarkan proposal yang diajukan harus

dilampiri dengan RAB. Adapun point-point yang dapat dianggarkan di dalam RAB adalah

sebagai berikut :

No Jenis Belanja

Besaran Maksimal menurut Aturan dan Kebijakan Fakultas

1

Honorarium Asisten Praktikum

Rp. 30.000/ tatap muka dalam 1 semester a. Dilampiri presensi kehadiran asisten

praktikum/mahasiswa/pemateri praktikum b. Praktikum lapangan selama 24 jam ekuivalen dengan 5

kali tatap muka

2 Konsumsi (nasi kotak) Rp. 27.500,-

a. Sudah termasuk pajak apabila total pengeluaran melebihi Rp. 1.000.000

b. Konsumsi nasi kotak berlaku untuk acara minimal 2 jam yang dilaksanakan setelah pukul 12.00 WIB

c. Apabila transaksi melebihi Rp. 1.000.000,- harus menggunakan stempel catering, dikenakan PPh 23 sebesar 2%, dan dilengkapi dengan SSP (Surat Setoran Pajak)

d. Jika transaksi di bawah Rp. 1.000.000,- cukup menggunakan stempel warung ( bukan catering)

3 Konsumsi ( snack dan coffee break)

Rp. 17.500,-

a. Sudah termasuk pajak apabila total pengeluaran melebihi Rp. 1.000.000

b. Konsumsi coffee break berlaku untuk acara minimal 4 jam

c. Apabila transaksi melebihi Rp. 1.000.000,- harus menggunakan stempel catering, dikenakan PPh 23 sebesar 2%, dan dilengkapi dengan SSP (Surat Setoran Pajak)

4 Konsumsi (kue) Rp. 15.000,-

a. Sudah termasuk pajak apabila total pengeluaran melebihi Rp. 1.000.000

b. Konsumsi kue berlaku untuk acara minimal 1 jam

c. Apabila transaksi melebihi Rp. 1.000.000,- harus menggunakan stempel catering, dikenakan PPh 23 sebesar 2%, dan dilengkapi dengan SSP (Surat Setoran Pajak)

5 Sewa kendaraan roda 4 Rp. 800.000,- / hari (maksimal untuk kegiatan dalam Provinsi Jatim)

a. Sudah termasuk driver dan bbm

b. Apabila melebihi transaksi Rp. 1.000.000,- dikenakan PPN sebesar 10% dan PPh 23 sebesar 2% dan harus menggunakan penyedia yang berbadan hukum (CV/PT), dilengkapi dengan SSP (Surat Setoran Pajak) dan faktur pajak

6 Sewa kendaraan roda 6 (bus sedang)

Rp. 2.000.000,- / hari (maksimal untuk kegiatan dalam Provinsi Jatim)

a. Sudah termasuk driver dan bbm

b. Apabila melebihi transaksi Rp. 1.000.000,- dikenakan PPN sebesar 10% dan PPh 23 sebesar 2% dan harus menggunakan penyedia yang berbadan hukum (CV/PT), dilengkapi dengan SSP (Surat Setoran Pajak) dan faktur pajak

7 Sewa kendaraan roda 6 (bus besar)

Rp. 2.500.000,- / hari (maksimal untuk kegiatan dalam Provinsi Jatim)

a. Sudah termasuk driver dan bbm

Page 6: Panduan Pembuatan Pertanggungjawaban Keuanganperencanaan.fisip.ub.ac.id/wp-content/uploads/2018/09/PANDUAN-DANA... · KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang

b. Apabila melebihi transaksi Rp. 1.000.000,- dikenakan PPN sebesar 10% dan PPh 23 sebesar 2% dan harus menggunakan penyedia yang berbadan hukum (CV/PT), dilengkapi dengan SSP (Surat Setoran Pajak) dan faktur pajak

8 Fotocopy dan cetak Sesuai HPS yang ditetapkan Dekan (data dapat diperoleh di UHTL FISIP UB)

a. Apabila transaksi melebihi Rp. 1.000.000,- dikenai PPN sebesar 10% dan PPh 22 sebesar 1,5% serta dilengkapi dengan SSP dan faktur pajak

b. Apabila transaksi di atas Rp. 1.000.000,- harus menggunakan penyedia yang berbadan hukum (CV/PT)

c. Khusus biaya cetak harus dikoordinasikan dengan pejabat pengadaan FISIP UB

9 Pembelian barang habis pakai

Barang yang dibeli harus terkait proses pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi

a. Apabila transaksi melebihi Rp. 1.000.000,- hanya dikenai PPN sebesar 10%

b. Apabila transaksi melebihi Rp. 2.000.000,- dikenai PPN sebesar 10% dan PPH 22 sebesar 1,5%

c. Apabila transaksi di atas Rp. 1.000.000,- harus menggunakan penyedia yang berbadan hukum (CV/PT) dan dilengkapi dengan SSP (Surat Setoran Pajak) dan faktur pajak

10 Pembelian barang modal Barang yang dibeli harus terkait proses pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi

a. Apabila transaksi melebihi Rp. 1.000.000,- hanya dikenai PPN serta dilengkapi dengan SSP (Surat Setoran Pajak) dan faktur pajak

b. Apabila transaksi melebihi Rp. 2.000.000,- dikenai PPN sebesar 10% dan PPH 22 sebesar 1,5% serta dilengkapi dengan SSP (Surat Setoran Pajak) dan faktur pajak

c. Apabila transaksi di atas Rp. 1.000.000,- harus menggunakan penyedia yang berbadan hukum (CV/PT)

d. Masa manfaat barang minimal 4 tahun

e. Dilaksanakan sesuai dengan Perpres 16 Tahun 2018 tentang pengadaan barang dan jasa

11 Perjalanan dinas Bersifat at cost dan disesuaikan dengan SBM Menteri Keuangan RI. Persyaratan perjalanan dinas adalah sebagai berikut

a. Proposal beserta RAB perjalanan dinas

b. SPPD (surat perintah perjalanan dinas)

c. Surat Tugas pelaksanaan perjalanan dinas

d. Undangan dari pihak penyelenggara

e. Rundown dari pihak penyelenggara

f. Boarding pass pesawat/tiket kereta api/tiket bus

g. Bill hotel apabila menginap

h. Biaya pendaftaran apabila ada

13 Bantuan transport Rp. 150.000,- / kegiatan

a. Berlaku untuk kegiatan di luar Universitas Brawijaya

b. Diberikan hanya kepada unsur Dosen dan Tendik

14 Uang harian paket meeting a. Nominal disesuaikan dengan Surat Edaran Dekan untuk jumlah hari, kota pelaksanaan kegiatan dan jenis paket meeting

b. Tidak dipotong PPh 21

15 Paket meeting a. Full board Rp. 700.000 / orang

b. Full day Rp. 350.000 / orang

c. Half day Rp. 250.000 / orang

Page 7: Panduan Pembuatan Pertanggungjawaban Keuanganperencanaan.fisip.ub.ac.id/wp-content/uploads/2018/09/PANDUAN-DANA... · KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang

III. PENCAIRAN DANA

Pencairan dana dilakukan dengan tahap-tahap sebagai berikut :

1. Pihak administrasi keuangan program studi/jurusan mengajukan proposal yang di

dalamnya terdapat RAB.

2. Setelah melewati tahap-tahap administrasi surat-menyurat proposal akan sampai di

kasubag umum dan keuangan memeriksa RAB

3. RAB yang sudah diperiksa Kasubag Umum dan Keuangan akan diserahkan kepada

Bendahara Pengeluaran Pembantu.

4. Bendahara Pengeluaran Pembantu akan berkoordinasi dengan Bendahara Pendamping

Jurusan untuk proses pencairan dana

5. Bendahara pendamping jurusan akan menghubungi staff administrasi program

studi/jurusan untuk proses pencairan dana dan pertanggungjawaban

6. Khusus untuk dana praktikum akan bersifat kondisional untuk diproses LS atau GU

karena melihat ketersediaan dana di kas bendahara pengeluaran pembantu

7. Apabila menggunakan proses LS kelengkapan pengajuan dana praktikum sebagai berikut:

a. Proposal rangkap 4

b. Tabel konsumsi rangkap 8

c. Tabel honorarium asisten praktikum rangkap 8 dengan format kosongan

d. Tabel bantuan transport rangkap 8 dengan format kosongan

e. Untuk pembelian barang habis pakai dan barang modal harus sudah jelas

transaksinya dan memenuhi persyaratan yang terdapat di dalam tabel di atas.

f. SSP dan faktur pajak rangkap 4 untuk setiap transaksi kena pajak

g. Kelengkapan penunjang lainnya sesuai dengan transaksi rangkap 4

IV. TATA CARA PEMUNGUTAN PAJAK

Pengenaan Pajak dikenakan terhadap penggunaan dana yang bersumber dari APBN maupun

APBD. Jenis-jenis pajak antara lain: Meterai, PPh 21, PPh 22, PPh 23 dan PPN.

1. Meterai

Setiap pembelian barang/jasa sewa dibubuhi meterai dengan perincian sebagai berikut:

a. Pembelian barang/jasa, sewa : <Rp 250.000,- tanpa dibubuhi Meterai.

b. Pembelian barang/jasa, sewa : > Rp 250.000,- s.d. Rp.1.000.000,- dibubuhi Meterai

3.000,-

c. Pembelian barang/jasa, sewa : > Rp.1.000.000,- dibubuhi Meterai 6.000,-

2. Pajak Penghasilan (PPh 21)

Dasar pemotongan PPh Ps 21, bagi PNS :

a. Gol I dan 2 dikenakan pajak 0%,

b. Gol III dikenakan pajak 5%

c. Gol IV dikenakan pajak 15%.

3. Pajak Penghasilan Belanja Barang (PPh 22)

Ketentuan pemotongan PPh Ps 22 sebagai berikut :

a. Setiap pembelian barang lebih dari Rp. 2.000.000,- dikenakan PPN dan PPh pasal 22

sebesar 1,5% (dilampiri SSP PPN; SSP PPh psl. 22 dan Faktur Pajak Standar dan

menggunakan NPWP toko).

b. Untuk transaksi Fotocopy dan cetak lebih dari Rp. 1.000.000,- dikenakan PPN sebesar

10% dan PPh pasal 22 sebesar 1.5% (dilampiri SSP PPN; SSP PPh psl. 22 dan Faktur

Pajak Standar dan menggunakan NPWP toko)

4. Pajak Penghasilan Pembelian Jasa/Sewa (PPh. Ps. 23)

Ketentuan pemotongan PPh Ps 23 adalah :

a. Setiap transaksi pembelian Jasa/sewa kurang dari Rp. 1.000.000,- dikenakan PPh Pasal 23 sebesar 2 %. (dilampiri SSP PPh psl. 23 yang distempel toko).

Page 8: Panduan Pembuatan Pertanggungjawaban Keuanganperencanaan.fisip.ub.ac.id/wp-content/uploads/2018/09/PANDUAN-DANA... · KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang

b. Setiap pembelian Jasa/Sewa lebih dari Rp. 1.000.000,- dikenakan PPN sebesar 10% dari DPP dan PPh pasal 23 sebesar 2% dari DPP (dilampiri Faktur Pajak, SSP PPN; SSP PPh

pasal 23 yang distempel toko)

c. Khusus pembelian Konsumsi/Jasa catering di atas Rp. 1.000.000,- dikenakan PPh pasal

23 sebesar 2 % dan tidak dikenakan PPN (dilampiri SSP PPh pasal 23). Jika transaksi di bawah Rp. 1.000.000,- memakai stempel catering maka tetap dikenai PPh pasal 23

sedangkan apabila tidak memakai stempel catering tidak dikenakan PPH pasal 23.

5. Pajak Pertambahan Nilai (PPN)

Ketentuan pemotongan PPN adalah sebagai berikut :

Setiap pembelian barang atau jasa yang nilai akumulasinya Rp. 1.000.000,- ke atas dengan

satu penyedia barang dalam jangka waktu satu bulan kalender; maka dikenakan PPN sebesar

10% dari Dasar Pengenaan Pajak (DPP) disertai Faktur Pajak dan Surat Setor Pajak (SSP)

dengan menyertakan identitas Pengusaha Kena Pajak (toko) antara lain.

a. Nama pengusaha kena pajak (PKP)

b. Alamat pengusaha kena pajak (PKP)

c. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

d. Tanggal pengukuhan pengusaha kena pajak (PKP)

6. Penutup

Demikian petunjuk penyusunan Proposal dan Pertanggungjawaban Dana Praktikum dan Dana

Operasional Program Studi/Jurusan disusun, semoga bermanfaat.

Malang, September 2018

Wakil Dekan

Bidang Umum dan Keuangan

Anang Sujoko, S.Sos, M.Si, D.COMM

NIP. 197006242005021001

Page 9: Panduan Pembuatan Pertanggungjawaban Keuanganperencanaan.fisip.ub.ac.id/wp-content/uploads/2018/09/PANDUAN-DANA... · KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang

LAMPIRAN A

PANDUAN PEMBUATAN PROPOSAL

PROPOSAL

1. Lembar Pengesahan

Kementerian Negara/Lembaga : Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi

Unit Eselon II : Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas

Brawijaya

Program : Pendidikan Tinggi

Kegiatan :

Hasil (Output) :

Indikator Output :

Ketua Panitia Kegiatan :

Dana yang diajukan :

Tempat Pelaksanaan :

Malang, .........................

Wakil Dekan/ Kajur/Ka.Unit/KTU

(..............................................)

NIP/NIK.

Page 10: Panduan Pembuatan Pertanggungjawaban Keuanganperencanaan.fisip.ub.ac.id/wp-content/uploads/2018/09/PANDUAN-DANA... · KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang

2. Latar Belakang

a. Dasar Hukum Tugas Fungsi/Kebijakan

b. Gambaran Umum

c. Alasan Kegiatan Dilaksanakan

3. Maksud dan Tujuan

a. Maksud Kegiatan

b. Tujuan Kegiatan

4. Usulan personil surat tugas dengan rincian sebagai berikut :

a. Penanggungjawab

b. Ketua

c. Sekretaris

d. Bendahara

e. Anggota

f. Narasumber/pemateri (apabila ada)

g. Moderator (apabila ada)

h. Pembawa acara/MC (apabila ada)

Catatan : jumlah panitia yang bisa dibayarkan adalah 10% dari jumlah peserta

5. Bentuk kegiatan

No Uraian Kegiatan Indikator Output Waktu Tempat PIC

6. Penutup

7. RAB

Page 11: Panduan Pembuatan Pertanggungjawaban Keuanganperencanaan.fisip.ub.ac.id/wp-content/uploads/2018/09/PANDUAN-DANA... · KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang

LAMPIRAN B

FORMAT RAB

RENCANA PENGGUNAAN DANA PRAKTIKUM/DANA OPERASIONAL/DANA KEGIATAN

(NAMA KEGIATAN) PROGRAM STUDI/JURUSAN ..............

TAHUN ANGGARAN 2018

No. RINCIAN

BELANJA Volume

Harga Satuan

Total Biaya

PAJAK YANG DIPUNGUT

Jumlah pajak

Total biaya

dikurangi pajak

PPN PPH 21

PPH 22

PPh.23

keg

keg

Total Per Kegiatan

Mengetahui/Menyetujui,

Nama

NIP. ................................

Page 12: Panduan Pembuatan Pertanggungjawaban Keuanganperencanaan.fisip.ub.ac.id/wp-content/uploads/2018/09/PANDUAN-DANA... · KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang

LAMPIRAN C

FORMAT TABEL HONORARIUM DAN UANG SAKU RAPAT

DAFTAR PENERIMAAN HONORARIUM/UANG SAKU RAPAT .....................................

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA

TANGGAL/BULAN :

NO NAMA GOL NPWP JUMLAH

DIBAYARKAN PPh 21

JUMLAH DITERIMA

TANDA TANGAN

a b c d g=(e*f) h i=(g-h) j

1

2

3

JUMLAH HONOR TIDAK KENA PAJAK

Rp -

JUMLAH HONOR KENA PAJAK Rp -

JUMLAH Rp - Rp - Rp -

Malang,

Yang Membayarkan (.............................)

*bisa ditambahkan vol dan satuan apabila diperlukan

Page 13: Panduan Pembuatan Pertanggungjawaban Keuanganperencanaan.fisip.ub.ac.id/wp-content/uploads/2018/09/PANDUAN-DANA... · KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang

LAMPIRAN D

FORMAT TABEL BANTUAN TRANSPORT DAN UANG HARIAN PAKET MEETING

DAFTAR PENERIMAAN BANTUAN TRANSPORT/ UANG HARIAN PAKET MEETING (NAMA KEGIATAN) ...................................... FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS BRAWIJAYA TAHUN ..............

HARI/TANGGAL :

NO NAMA JUMLAH DITERIMA TANDA TANGAN

1

Rp 1

2

Rp 2

3

Rp 3

JUMLAH Rp

Malang, Yang Membayarkan

(.............................)

*bisa ditambahkan vol dan satuan apabila diperlukan

Page 14: Panduan Pembuatan Pertanggungjawaban Keuanganperencanaan.fisip.ub.ac.id/wp-content/uploads/2018/09/PANDUAN-DANA... · KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang

Lampiran E

FORMAT KUITANSI

Format kuitansi pembelian < Rp. 250.000,00 untuk pembelian konsumsi, ATK,seminar

kit

Sudah terima dari : Pejabat Pembuat Komitmen Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Jumlah uang :

Untuk pembayaran : Pembelian konsumsi/alat tulis kantor/seminar kit dalam

rangka................... program studi/jurusan.................. Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya pada tanggal...............

dengan rincian sebagai berikut/terlampir :

Jumlah barang dan nama barang x nominal harga per satuan = total

Contoh : 15 nasi kotak x Rp.15.000,- = Rp. 225.000,-

Malang, ...............2018

Tanda tangan, Stempel hal 1

dan 2

Terbilang Rp. ............... (nama orang/instansi)

Format kuitansi pembelian > Rp. 250.000,- – < Rp.1.000.000,- untuk pembelian

konsumsi, ATK, banner, spanduk,backdrop

Sudah terima dari : Pejabat Pembuat Komitmen Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Jumlah uang :

Untuk pembayaran : Pembelian konsumsi/alat tulis kantor/seminar kit dalam

rangka................... program studi/jurusan.................. Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya pada tanggal...............

dengan rincian sebagai berikut/terlampir :

Jumlah barang dan nama barang x nominal harga per satuan = total

Contoh : 15 nasi kotak x Rp. 20.000,- = Rp. 300.000,-

Malang, ...............2018

Materai 3000, tanda tangan di

atas materai,Stempel hal 1

dan 2

Terbilang Rp. ............... (nama orang/instansi)

Page 15: Panduan Pembuatan Pertanggungjawaban Keuanganperencanaan.fisip.ub.ac.id/wp-content/uploads/2018/09/PANDUAN-DANA... · KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang

Format kuitansi pembelian > Rp.1.000.000,- untuk pembelian konsumsi, ATK, seminar

Sudah terima dari : Pejabat Pembuat Komitmen Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Jumlah uang :

Untuk pembayaran : Pembelian konsumsi/alat tulis kantor/seminar kit/ dalam

rangka................... program studi/jurusan.................. Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya pada tanggal...............

dengan rincian sebagai berikut/terlampir :

Jumlah barang dan nama barang x nominal harga per satuan = total

Contoh : 100 nasi kotak x Rp. 20.000,- = Rp. 2.000.000,-

Malang, ...............2018

Materai 6000, tanda tangan di

atas materai dan Stempel hal

1 dan 2

Terbilang Rp. ............... (nama orang/instansi)

Format kuitansi biaya < Rp. 250.000,00 untuk biaya fotocopy dan cetak

Sudah terima dari : Pejabat Pembuat Komitmen Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Jumlah uang :

Untuk pembayaran : Biaya fotocopy/cetak banner/spanduk/backdrop dalam

rangka................... program studi/jurusan.................. Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya pada tanggal...............

dengan rincian sebagai berikut/terlampir :

Jumlah barang dan nama barang x nominal harga per satuan = total

Contoh FC : 1000 lembar x Rp.200,- = Rp. 200.000,-

*bisa memakai satuan eksemplar dan nominal per eksemplar

Contoh cetak : 1 buah banner x Rp. 100.000,- = Rp. 100.000,-

Malang, ...............2018

Tanda Tangan dan Stempel

hal 1 dan 2

Terbilang Rp. ............... (nama orang/instansi)

Page 16: Panduan Pembuatan Pertanggungjawaban Keuanganperencanaan.fisip.ub.ac.id/wp-content/uploads/2018/09/PANDUAN-DANA... · KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang

Format kuitansi biaya >Rp. 250.000,- – < Rp.1.000.000,- untuk biaya fotocopy dan cetak

banner, spanduk,backdrop

Sudah terima dari : Pejabat Pembuat Komitmen Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Jumlah uang :

Untuk pembayaran : Biaya fotocopy/cetak banner/spanduk/backdrop dalam

rangka................... program studi/jurusan.................. Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya pada tanggal...............

dengan rincian sebagai berikut/terlampir :

Jumlah barang dan nama barang x nominal harga per satuan = total

Contoh FC : 2000 lembar x Rp.200,- = Rp. 400.000,-

*bisa memakai satuan eksemplar dan nominal per eksemplar

Contoh cetak : 5 buah banner x Rp. 100.000,- = Rp. 500.000,-

Malang, ...............2018

Materai 3000, tanda tangan di

atas materai dan Stempel hal

1 dan 2

Terbilang Rp. ............... (nama orang/instansi)

Format kuitansi biaya > Rp.1.000.000,- untuk biaya fotocopy dan cetak banner,

spanduk,backdrop

Sudah terima dari : Pejabat Pembuat Komitmen Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Jumlah uang :

Untuk pembayaran : Biaya fotocopy/cetak banner/spanduk/backdrop dalam

rangka................... program studi/jurusan.................. Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya pada tanggal...............

dengan rincian sebagai berikut/terlampir :

Jumlah barang dan nama barang x nominal harga per satuan = total

Contoh FC : 10.000 lembar x Rp.200,- = Rp. 2.000.000,-

*bisa memakai satuan eksemplar dan nominal per eksemplar

Contoh cetak : 5 buah spanduk x Rp. 200.000,- = Rp. 1.000.000,-

Malang, ...............2018

Materai 6000, tanda tangan di

atas materai dan Stempel hal

1 dan 2

Terbilang Rp. ............... (nama orang/instansi)

Page 17: Panduan Pembuatan Pertanggungjawaban Keuanganperencanaan.fisip.ub.ac.id/wp-content/uploads/2018/09/PANDUAN-DANA... · KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang

Format kuitansi honorarium/bantuan transport/uang saku rapat/uang harian paket

meeting

SUDAH TERIMA DARI : PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

BANYAKNYA UANG : *** .................................... ***

UNTUK PEMBAYARAN : Honorarium/bantuan transport/uang saku rapat/uang harian paket meeting dalam rangka .................... Program Studi/Jurusan ..................... Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya pada tanggal .........................

Mengetahui/Menyetujui Atasan Langsung Bendahara Pengeluaran Pembantu

Mengetahui Evaluasi dan Monitoring

Lunasdibayar Tanggal : Bendahara Pengeluaran Pembantu

Malang, 2018 Yang Membayarkan,

Nama : Alamat :

Edy Roesanto,SH,MH NIP. 196401031986031002

Sutan Rachman WHS, SE NIP.198006282005011006

Nur Indah Wati,A.Md NIP. 198006282006042001

JUMLAH :Rp. ......................

KEMENTERIAN RISET,TEKNOLOGI DAN

PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS

BRAWIJAYA

Kode.Prog/Keg/Sub.Keg/Mak

BuktiKasNo : …………………

TahunAnggaran : …………………