Panduan Guru SMK AGAMA PAHANG

CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG

26700 MUADZAM SHAHFAIL MEJA PENOLONG KANAN.

1.0 OBJEKTIF BAHAGIAN / UNIT

1. Merealisasikan hasrat Kementerian Pelajaran Malaysia untuk menjadikan sekolah-sekolah di Malaysia sebagai wadah untuk melahirkan pelajar-pelajar yang cemerlang dalam akademik bagi mencapai keseimbangan Jasmani, Emosi, Rohani dan Intelek.

2. Menyediakan prasarana pengajaran dan pembelajaran yang konduksi kepada semua pelajar iaitu;2.1 Memastikan setiap sekolah mempunyai sukatan dan rancangan

pelajaran yang terkini dan kemas kini.2.2 Memastikan keperluan guru yang mencukupi dari segi kuantiti dan

kualiti ( mengikut opsyen )2.3 Menyediakan jadual pengajaran dan pembelajaran harian kepada

semua guru 2.4 Menyediakan jadual ganti kepada guru yang tidak hadir atau

bertugas di luar.

3. Mengadakan sistem kawalan keberkesanan pelaksanaan program kurikulum3.1 Memantau dan menilai kemajuan kerja-kerja kurikulum yang sedang

dilaksanakan.3.2 Memantau dan menyemak fail-fail panitia setiap mata pelajaran.3.3 Memantau dan menyemak semua kerja-kerja pelajar termasuk kerja

rumah, nota, nota ringkas dan lain –lain lembaran kerja.3.4 Mengatur dan menyediakan jadual peperiksaan di peringkat sekolah

atau peperiksaan setara daerah atau negeri.3.5 Membuat analisis keputusan ujian dan peperiksaan dan mengadakan

program-program yang dapat meningkatkan kecemerlangan pelajar.3.6 Merancang pencerapan dan pemantauan serta penyeliaan klinikal

pengajaran dan pembelajaran guru sepanjang tahun.

4. Merancang, melaksanakan dan mengawal selia pembangunan program pengajaran dan pembelajaran4.1 Menilai program-program yang dijalankan dan mengadakan strategi

untuk membuat penambahbaikan ( kaizen)4.2 Mengadakan program peningkatan kefahaman pembelajaran kepada

pelajar, program teknik menjawab dan seminar pembelajaran dari masa ke semasa.

4.3 Mengadakan program-program meningkatkan motivasi diri pelajar dan teknik belajar dalam meningkatkan kecemerlangan akademik.

4.4 Merancang perbelanjaan peruntukan kurikulum yang disediakan.

1


26700 MUADZAM SHAH4.5 Mengambil tindak ikut Laporan Nazir dan Laporan Lawatan serta

pemantauan PPD dan JPN.

5. Menggunakan Pusat sumber sekolah sebagai pemangkin kecemerlangan akademik pelajar.

5.1 Menjadikan PSS tempat yang konduksi kepada pelajar5.2 Menjadikan PSS sebagai sumber rujukan pelajar5.3 Menjadikan PSS sebagai gedung ilmu

6. Meningkatkan profesionalisme guru melalui program-program pembangunan staf

6.1 Merancang dan program-program meningkatkan profesionalisme guru dan kakitangan.

6.2 Merancang dan mengadakan program meningkatkan ukhuwah antara staf

6.3 Merancang dan mengadakan program yang meningkatkan kekeluargaan antara staf.

7. Meningkatkan pembangunan fizikal dan keceriaan persekitaran sekolah dan kelas untuk melahirkan persekitaran yang konduksi kepada seluruh warga sekolah

7.1 Mengadakan program-program keceriaan persekitaran sekolah, dalam kelas dan bilik- bilik khas

7.2 Memastikan semua perabot dan stok direkodkan secara betul dan kemas kini

7.3 Memastikan segala prosedur berekod inventori dan pelupusan serta hapus kira dipat

2


26700 MUADZAM SHAH

3

PN HAMIMAH AB RANI (PENGETUA)

PN ZUHAIFAH ISMAIL ( PK HEM) EN RASHID ISAPK KO

PN ZAHRAH A HAMID ( PK1)

PIBG – Hj Murad

KURIKULUMJADUAL WAKTU(PN KELSOM)PEPERIKSAAN(PN SHARMA)GURU KANANPUSAT SUMBER(EN JALIL)ETeMS(PN NOREHAN)

PENTADBIRANPerkembangan StafKawalan KeselamatanPembangunan & BekalanKeceriaan & KebersihanPerayaan Sekolah

GURU-GURU DAN MURID-MURID

HAL EHWAL MURIDDisiplin (Azman K)Badan Pengawas (Jalal)Biasiswa ( Tikah)Daftar KemasukanTestimonial/SijilPengurusan/Badan Pengawas/SPBTKebajikan PelajarJadual KedatanganRetan BulananRekod Peristiwa SekolahAsrama

PENTADBIRANData Pelajar(Cik Norfatimawatu)Program Bersepadu Sekolah SihatProgram Sekolah Selamat

PEMBANGUNAN KOKURIKULUMBadan Beruniform(Tn Syed)Persatuan/Kelab(En Radzi) Sukan/ Permainan( Cik Zanilah )Kokurikulum/Akademik

PENTADBIRANPenyelarsan KokurikulumMSSDSetiausaha SukanPenganjuran Permainan MSSD/MSSJMajalah SekolahKoperasiLawatan

Ketua Panitia

Ketua Panitia

Ketua Panitia

Ketua Panitia

EN YAZIDKAUNSELOR

GK MPP ISLAM

PN SAADIAH

GK MPSAINS

KEMASY.EN RADZI

GK MPBAHASA

PN ASMAH

GK MPSains/MatPn Norley

Pekerjaswasta

StafSokongan


26700 MUADZAM SHAH

PENGURUSAN AKADEMIK

SOKONGAN AKADEMIK PENTADBIRAN

GURU PENOLONG KANAN

PENGETUA

GURU KANAN MATA PELAJARAN BAHASA

GURU KANAN MATA PELAJARAN SAINS &

MATE.

GURU KANAN MATA PELAJARAN

KEMANUSIAAN

GURU KANAN MATA PELAJARAN TEK. &

VOK.

KETUA PANITIA

BAHASA MELAYU

BAHASA INGGERIS

BAHASA ARAB

ENGLISH FOR SCIENCE AND TECHNOLOGY

KETUA PANITIA

MATEMATIK

SAINS

KIMIA

FIZIK

BIOLOGI

MATEMATIK TAMBAHAN

KETUA PANITIA

GEOGRAFI

SEJARAH

PENDIDIKAN ISLAM

PENDIDIKANAL QURAN & AS SUNNAH

PENDIDIKAN SYARIAH ISLAMIAH

PENDIDIKAN SENIVISUAL

PENDIDIKAN JASMANI & KESIHATAN

SIVIK & KENEGARAAN

KETUA PANITIA

KEMAHIRAN HIDUP

PRINSIP PERAKAUNAN

PERDAGANGAN

EKONOMI

SAINS PERTANIAN

EKONOMI RUMAHTANGGA

TEKNOLOGI MAKLUMAT

REKA CIPTA

LUKISAN KEJURUTERAAN

TEKNOLOGI KEJURUTERAAN

GURUMATA PELAJARAN

GURUMATA PELAJARAN

GURUMATA PELAJARAN

GURUMATA PELAJARAN

PEMBANTU MAKMAL

PENYELARAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

SETIAUSAHA JADUAL WAKTU

SETIAUSAHA PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

GURU DATA EMIS

KETUA PEMBANTU TADBIR N22/N26

PEM. TADBIR KEWANGAN

N17

PEM. TADBIR PERKHIDMATAN N17

PEMANDUR03

PENYELARAS ICT

PENYELARASSTOK DAN INVENTORI

PTR

JURUTEKNIK

PARMAKMAL

JURUTEKNIKICT

PENYELIA PEKERJA SWASTA

4


26700 MUADZAM SHAH4.0 SENARAI TUGAS GURU PENOLONG KANAN

Bidang Tugas

1. Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua.2. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam Pengurusan Akademik3. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam Pengurusan Sokongan Akademik4. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam Pengurusan Pentadbiran 5. Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah.

Senarai Tugas

i. Pengurusan Akademika. Mengajar sebilangan waktu seminggub. Memastikan pengajaran dan pembelajaran berjalan seperti yang dirancang sepanjang

sesi persekolahanc. Mengurus pencerapan pembelajaran dan pengajaran gurud. Mengurus perjalanan pengurusan Panitia Mata Pelajarane. Membantu Pengetua merancang program kecemerlangan akademikf. Membantu Pengetua merancang dan memantau Program Khas Akademik

ii. Pengurusan Sokongan Akademika. Mengurus Jadual Waktu Guru dan Kelas supaya pengajaran dan pembelajaran sebaik

sahaja sesi persekolahan bermulab. Mengurus Jadual Guru Ganti c. Mengurus Peperiksaan Awamd. Mengurus Peperiksaan Peringkat Dalamane. Mengurus Pusat Sumber Sekolahf. Mengurus Penggunaan Makmal/Bengkel

iii. Pengurusan Pentadbirana. Mengurus Orientasi Guru Barub. Mengurus Peningkatan Profesionalisme Guruc. Membantu Pengetua merancang Takwim Persekolahand. Mengurus Laporan Penilaian Prestasi Tahunane. Membantu Mengurus Anggaran Belanjawan Sekolahf. Mengurus Pembayaran Pembelian Barangan dan Perolehan Perkhidmatang. Mengurus Kutipan Data Sekolahh. Mengurus Data Retan Bulanani. Mengurus Penyelenggaraan Kenderaanj. Mengurus Pembelian Barang/Perolehan Perkhidmatan

5


26700 MUADZAM SHAH

Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai Lain Di Bahagian KewanganJawatan: GPK 1

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada

Hubungan

Tugas dan Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan

PENGETUASemua perkara berkaitan kewangan termasuk perancangan, pemungutan, penerimaan, perbelanjaan, pembayaran, perakaunan, penyimpanan, pelupusan dan sebagainya yang berkaitan kewangan

PK 1Membantu Pengetua dalam semua tugas di atas

1. Mengurus pelantikan jawatankuasa, mesyuarat kewangan dan merancang perbelanjaan.

2.Menyemak penyata kewangan.

3.Menyelaras semua pemungutan, penerimaan dan perakaunan mengikut prosedur kewangan.

PENGETUAMemutuskan segala perancangan, pembelian, pembayaran dan pelupusan

PK 1Membantu Pengetua untuk merancang kewangan, pembelian, pembayaran dan pelupusan

PT Kewangan1. Menerima kutipan, membuat pembelian dan pembayaran.2. Menguruskan semua dokumen

pengutipan kewangan, pembelian dan pembayaran.

PT Pentadbiran1. Mengurus dan menyimpan stok2. Menguruskan semua dokumen stok dan

inventori3. Membuat pelupusan

Jurutaip1. Menaip surat dan borang-borang

berkaitan

Pembantu Am Rendah Pejabat1. Membuat fotostat salinan-salinan yang

perlu dan memfailkan

Hubungan LuarPT Kewangan PPD, JPN, Audit Sekolah dan AG

6


26700 MUADZAM SHAH5.0 PROSES KERJA, CARTA ALIRAN, SENARAI SEMAK DAN NORMA KERJA

5.1 PENGURUSAN KEWANGAN

5.1.1 URUSAN PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJAWAN (ABM)

5.1.1(a) PROSES KERJA URUSAN PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJAWAN (ABM)

Bil Proses Kerja Pegawai yang meluluskan dan dirujuk

Undang-undang /Peraturan

1

2

3

4

5

6

Lantikan Jawatankuasa Kewangan Sekolah.- Pengetua.- Semua Penolong Kanan.- Semua Guru Kanan Mata Pelajaran.- Pembantu Tadbir.

Menyediakan anggaran pendapatan tahun berkenaan berasas jumlah murid termasuk baki tahun lepas.

Memaklumkan kepada semua Guru Kanan Mata Pelajaran.

- Anggaran pendapatan tahun berkenaan.

- Menyediakan anggaran perbelanjaan tahun berkenaan.

Mengadakan mesyuarat dengan guru panitia dan jawatankuasa mata pelajaran masing-masing bagi menyediakan anggaran perbelanjaan tahun berkenaan.

Terima dan bersama dengan Jawatankuasa Kewangan Sekolah menyemak dan meluluskan anggaran perbelanjaan.

Memaklumkan kepada Guru Kanan Mata Pelajaran peruntukan yang ada sebelum membuat pembelian.

- Failkan 1 salinan anggaran perbelanjaan yang telah diluluskan.

Pengetua

Pembantu Tadbir

Guru Kanan Mata Pelajaran

Pengetua

Pembantu Tadbir

Buku Tatacara Pengurusan Kewangan Sekolah (KPM) Tahun 2000.

7


26700 MUADZAM SHAH5.1.1(b) CARTA ALIRAN URUSAN PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJAWAN

(ABM)

Mula

Melantik jawatankuasa kewangan sekolah.

Menyediakan anggaran belanjawan tahunan

Memaklumkan kepada GKMP.

Mengadakan mesyuarat panitia mata pelajaran.

Menerima dan menyemak anggaran belanjawan mengurus

Memaklumkan kepada GKMP jumlah peruntukan bagi setiap bidang.

Difailkan

Tamat

8


26700 MUADZAM SHAH

5.1.1(c) SENARAI SEMAK

Bil. Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. Menubuhkan J/K kewangan.

2. Menyediakan anggaran belanjawan

3. Memaklumkan kepada GKMP

4. Mengadakan mesyuarat belanjawan bersama panitia mata pelajaran

5. Menerima dan menyemak anggaran belanjawan

6. Memaklumkan kepada GKMP Jumlah peruntukan

7. Difailkan

9


26700 MUADZAM SHAH

5.1.1(d) NORMA KERJA.

Bil Jenis Kerja Masa Diambil Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Seminggu

1

2

3

4

Mesyuarat J/K kewangan

Menyediakan anggaran belanjawan.

Mesyuarat bersama ketua panitia danmemaklumkan jumlah peruntukan

Memantau belanjawan sepanjang tahun.

120 minit

1 minggu

120 minit

setahun

5.1.2 MENYEMAK BIL, INVOIS,RESIT & BUKU TUNAI

5.1.2(a) PROSES KERJA MENYEMAK BIL, INVOIS,RESIT & BUKU TUNAI

Bil Proses Kerja Jawatan Undang-undang /Peraturan

1

2

3

4

5

Menyemak semua dokumen (bil, invois dan resit) mengikut / susunan penerimaan wang tunai / cek yang dibankkan serta pembayaran yang berkenaan pada tarikh urusan berlaku.

Menyemak penyata bank yang diterima

Menyemak urusan yang terdapat dalam buku tunai dengan penyata bank

Menyemak penyata penyesuaian bank.

Menyemak dan menandatanganinya (baucar, buku tunai)

Pengetua

Pembantu Tadbir

Buku Tatacara Pengurusan Kewangan Sekolah (KPM) Tahun 2000.

10


26700 MUADZAM SHAH

5.1.2(b) CARTA ALIRAN MENYEMAK BIL, INVOIS,RESIT & BUKU TUNAI

Mula

Menyemak semua dokumen (bil, invois dan resit)

Menyemak penyata bank yang diterima.

Menyemak urusan dalam buku tunai.


Menyemak dan menandatangani dokumen.

Tamat

11


26700 MUADZAM SHAH

5.1.2(c) SENARAI SEMAK MENYEMAK BIL, INVOIS,RESIT & BUKU TUNAI


1. Menyemak semua dokumen (bil, invois,Resit dan buku tunai)

2. Menyemak penyata bank yang diterima

3. Menyemak urusan dalam buku tunai.

4. Menyemak penyata penyesuaian bank

5. Menyemak dan menandatangani

5.1.2(d) NORMA KERJA MENYEMAK BIL, INVOIS,RESIT & BUKU TUNAI


1

2

3

4

Menyemak semua dokumen.

Menyemak penyata bank.

Menyemak urusan dalam buku tunai.


Sepanjang tahun

Setiap hujung bulan

Setiap hujung bulan

Setiap hujung bulan

12


26700 MUADZAM SHAH

5 Menyemak dan menandatangani Setiap hujung bulan

5.1.3 MENYEMAK PENYATA AUDIT (Sebelum 28 Februari)

5.1.3(a) PROSES KERJA MENYEMAK PENYATA AUDIT

Bil Proses Kerja Pegawai yang meluluskan / dirujuk


1

2

3

4

5

6

7

Menyemak tarikh penyerahan akaun.

Meneliti dokumen-dokumen yang diperlukan.

i. Lembaran imbangan. ii. Penyata pendapatan dan perbelanjaan. iii. Penyata penerimaan dan pembayaran. iv. Senarai siberhutang dan sipiutang.

Memastikan penyata akaun disediakan sebanyak 3 salinan.

Menyemak dan menandatangani dokumen berkenaan.

Menyerahkan penyata akaun belum beraudit kepada Pengetua.

Merekodkan pengiriman kepada Jabatan Audit.

Difailkan

Pengetua

Pembantu Tadbir

Buku Tatacara Pengurusan Kewangan Sekolah(KPM) Tahun 2000.

13


26700 MUADZAM SHAH

5.1.3(b) CARTA ALIRAN MENYEMAK PENYATA AUDIT

Mula

1. Menyemak tarikh penyerahan akaun

2. Meneliti dokumen yang diperlukan.

3. Memastikan penyata akaun disediakan dalam 3 salinan

4. Menyemak dan menandatangani dokumen

5. Menyerahkan penyata akaun belum beraudit kepada pengetua.

6. Merekodkan pengiriman kepada pejabat audit

7. Difailkan

Tamat

14


26700 MUADZAM SHAH

5.1.3(c) SENARAI SEMAK MENYEMAK PENYATA AUDIT


1. Menyemak tarikh penyerahan akaun.


3. Memastikan penyata akaun disediakan dalam 3 salinan.

4. Menyemak dan menandatangani dokumenBerkenaan.

5. Menyemak penyata belum beraudit kepadaPengetua.

6. Merekodkan pengiriman ke pejabat audit.

7. Difailkan.

15


26700 MUADZAM SHAH

5.1.3(d) NORMA KERJA MENYEMAK PENYATA AUDIT


1

2

3

4

5

6

7

Menyemak tarikh penyerahan

Meneliti dokumen yang diperlukan

Memastikan penyata akaun disediakan dalam 3 salinan.


Menyerah penyata belum audit kepada Pengetua.

Merekodkan pengiriman

Failkan

30 minit

Seminggu

Satu hari

Satu hari

60 minit

10 minit

30 minit

16


26700 MUADZAM SHAH

5.1.4 MENGAWAL PUNGUTAN, PENYERAHAN DAN PENYIMPANAN WANG

5.1.4(a) PROSES KERJA MENGAWAL PUNGUTAN, PENYERAHAN DAN PENYIMPANAN WANG

Bil Proses Kerja Pegawai yang meluluskan / dirujuk


1

2

3

4

5

6

Memberitahu jumlah pungutan dan penyerahan wang.

Memastikan pungutan wang dibuat mengikut ketetapan.

Memastikan resit terimaan dikeluarkan.

Menyemak rekod butiran terimaan.

Memastikan pungutan dibankkan

Memastikan penyata kemasukan wang difailkan.

Pengetua

Pembantu Tadbir

Buku Tatacara Pengurusan Kewangan Sekolah.

17


26700 MUADZAM SHAH

5.1.4(b) CARTA ALIRAN MENGAWAL PUNGUTAN, PENYERAHAN DAN PENYIMPANAN WANG

Mula

Memberitahu jumlah pungutan.

Memastikan pungutan wang dibuat mengikut ketetapan.

Memastikan resit terimaan dikeluarkan.

Menyemak rekod butiran terimaan.

Memastikan pungutan dibankkan.

Memastikan penyata kemasukan wang difailkan.

Tamat

18


26700 MUADZAM SHAH

5.1.4(c) SENARAI SEMAK MENGAWAL PUNGUTAN, PENYERAHAN DAN PENYIMPANAN WANG


1. Menyemak tarikh penyerahan akaun.


3. Memastikan penyata akaun disediakan dalam 3 salinan.

4. Menyemak dan menandatangani dokumenBerkenaan.

5. Menyemak penyata belum beraudit kepadaPengetua.

6. Merekod pengiriman ke pejabat audit.

7. Difailkan.

19


26700 MUADZAM SHAH

5.1.4(d) NORMA KERJA MENGAWAL PUNGUTAN, PENYERAHAN DAN PENYIMPANAN WANG


1

2

3

4

5

6

7

Menyemak tarikh penyerahan

Meneliti dokumen yang diperlukan

Memastikan penyata akaun disediakan dalam 3 salinan.


Menyerah penyata belum audit kepada Pengetua.

Merekodkan pengiriman

Failkan

30 minit

Seminggu

Satu hari

Satu hari

60 minit

10 minit

30 minit

20


26700 MUADZAM SHAH

5.1.5 JAWATANKUASA KEWANGAN

Pengerusi : (Pengetua)Tim.Pengerusi : (Penolong Kanan)Naib Pengerusi 1 : (Penolong Kanan HEM)Naib Pengerusi 2 : (Penolong Kanan KOKO)Naib Pengerusi 3 : (Penyelia petang)Setiausaha : (Pembantu Tadbir )

AJK:

1. Guru Kanan Mata Pelajaran Bahasa.2. Guru Kanan Mata Pelajaran Sains dan Matematik.3. Guru Kanan Mata Pelajaran Teknik dan Vokasional.4. Guru Kanan Mata Pelajaran Sains Sosial.5. Guru Media dan Perpustakaan.6. Penyelaras Bimbingan & Kaunseling.7. Jawatankuasa Audit Dalaman.

5.1.6 SENARAI BORANG YANG BERKAITAN DENGAN TUGAS PEGAWAI

1. Rekod stok mengikut jenis:a. KEW 312 – barang tak luak nilai RM 500.00 dan ke atas tidak termasuk

perabot, permaidani dan langsir tanpa mengira kos/rekod penyenggaraanb. KEW 313 – barang tak luak nilai RM 500 ke bawah termasuk perabot,

permaidani dan perabot tanpa mengira kosc. KEW 314 – barang yang luak dan alatan pejabat yang tak luak tetapi nilainya

rendah dan tidak ekonomik untuk dikesan penempatannyad. KEW 315 – pergerakan pinjaman harta modal / inventori

2. Pembayaran.a. Penyata tuntutan.b. Baucar 304.c. Baucar 304A.d. Kew. 321.e. Penyata KWSP (Borang E dan F) dan lain-lain penyata potongan berkaitan.

3. Tuntutan a. Penyata tuntutan.

21


26700 MUADZAM SHAHb. Kew. 304/Kew 304A.c. Kew. 321.d. Dokumen sokongan dan pengesahan tandatangan.

4. Semua jenis potongan. Pastikan kodnya. Sediakan Borang SG.20 untuk tindakan payroll. Masukkan jumlah potongan dengan 2 salinan surat arahan potongan.

5. Potongan KWSP. Menerima kelulusan Kew.8 daripada Jabatan Pelajaran Negeri. Arahkan Pembantu Tadbir untuk melaksanakan pemotongan KWSP.

6. Pesanan tempatan disediakan 3 salinana. Salinan asal dan salinan kedua dihantar kepada pembekal.b. Salinan ketiga difailkan.c. Rekodkan dalam daftar pembelian dan sipiutang.

7. Penerimaan barang-barang.a. salinan asal pesanan tempatan dikembalikan.b. Bil/invois asal disertakan.c. Semak barang-barang dengan nota serahan dan bandingkan dengan pesanan

tempatan asal.d. Perakuan penerimaan pesanan tempatan diisikan.

22


26700 MUADZAM SHAHNORMA KERJA BAGI TUGAS-TUGAS YANG DIJALANKAN OLEH PK 1

BIL JENIS KERJAMASA YANG

DIAMBIL

JUMLAH UNIT YANG

BOLEH DIJALANKAN

DALAM SEMINGGU

1 Tubuhkan Jawatankuasa Kewangan 60 min.2 Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan 120 min.3 Pembentangan perancangan perbelanjaan setiap unit 180 min.

Perlaksanaan Kerja (pungutan / kutipan wang)1 Surat pelantikan kuasa memungut wang. 30 min. 100

2Mengedarkan gari panduan prosedur kewangan yang mesti dipatuhi oleh pegawai yang dilantik.

30 min. 100

3 Merekodkan pungutan harian yang telah dibankkan. 60 min. 204 Penyediaan penyata pungutan kewangan. 120 min. 3-4

5Setiap penyata pemungut yang diterima diakui terima dengan resit rasmi.

30 min. 20

6Semakan buku resit, semakan buku tunai, wang panjar runcit dan akaun lain.

120 min. 3-4

7 Melaporkan akaun belum terima. 30 min. 3-4

8Sekolah PTJ perlu mengadakan mesyuarat 2 bulan sekali sebelum 5 hari bulan setiap bulan

180 min

9Jawatankuasa Audit dalaman telah menjalankan audit dalaman.

60 min.

10 Mengambil tindakan perlu daripada jabatan audit. 60 min.

11Barangan yang diterima dimasukkan ke dalam stok dan inventori

60 min.

12Bayaran perlu dijelaskan dalam tempoh 30 hari selepas penerimaan.

60 min.

13Pembelian melebihi RM 10,000.00 perlu mendapat kelulusan JPN.

30 min.

14Buku tunai, buku resit, penyata kutipan, daftar bil dan buku stok dikemas kini.

120 min. 3-4

15Kutipan tunai melebihi RM 500.00 dan cek melebihi RM 2000.00 perlu dibankkan.

60 min. 2

16 Melaporkan akaun belum terima. 30 min.17 Pelupusan/hapuskan telah mendapat kelulusan. 30 min.18 Membuat pelupusan / hapus kira 60 min.

23


26700 MUADZAM SHAHSENARAI TUGAS HARIAN

NAMA:JAWATAN:TARIKH:

Bil Tugas saya hari ini Catatan1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

Mengendalikan Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan.

Merancang dan meluluskan segala pembelian mengikut keperluan.

Merekodkan pungutan harian.

Penyediaan penyata pungutan wang.

Kutipan lebih RM 500.00 dan cek lebih RM 2000.00 telah dibankkan.

Amaun yang dimasukkan ke dalam bank dicatat dalam buku tunai.

Melaporkan akaun belum terima.

Memastikan borang pesanan telah diisi sebelum pembelian.

Memastikan barangan yang dibeli dimasukkan dalam buku stok dan inventori.

Semakan buku resit.

Semakan buku tunai.

Semakan buku akaun lain.

Memastikan pembayaran tidak lewat 30 hari.

Memastikan resit telah dikeluarkan dalam semua terimaan dan pembayaran.

Memantau dan memastikan semua urusan kewangan, pembelian, penerimaan, pembayaran, perakaunan, pelupusan dan sebagainya mengikut prosedur kewangan yang betul.

24


26700 MUADZAM SHAH

5.2 PENGURUSAN AM

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN – BAHAGIAN PENGURUSAN AM

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada

Hubungan


Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-Pegawai lain Yang

Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan

Peg. PPD 1. Menyediakan dan menghantar data dan maklumat BSKG-M dan KG sekolah sebelum 5 hb setiap bulan

2. Menyediakan dan menghantar data dan maklumat EMIS sebelum 5hb setiap bulan.

1. Menentukan bilangan guru yang diperlukan mengikut bilangan kelas yang ada di sekolah.

1. Guru Data2. Pembantu Tadbir

Pengetua 1. Merancang dan menyelaras takwim sekolah

2. Melaksanakan aktiviti/program yang telah dirancang seperti dalam takwim sekolah

1. Menentukan tarikh yang sesuai untuk setiap aktiviti yang dirancang.

2. Menentukan pemilihan AJK setiap aktiviti/program seperti dalam takwim sekolah.

3. Memantau perjalanan aktiviti/program yang dilaksanakan.

3. Mendapatkan laporan setiap aktiviti/program yang telah dijalankan.

1. AJK Aktiviti/program2. Pembantu Tadbir Rendah

25


26700 MUADZAM SHAH

Pengetua 1. Menyediakan jadual giliran bertugas mingguan untuk guru-guru

1. Menentukan giliran bertugas setiap guru.

2. Memantau tugas Guru Bertugas Mingguan.

3. Menyemak dan mengesahkan laporan Guru Bertugas Mingguan.

1. Guru-guru Bertugas Mingguan

Pengetua 1. Menetapkan beban tugas guru meliputi aspek di luar jadual waktu P&P

2. Menetapkan beban tugas staf bukan guru meliputi semua aspek tugas resmi dan bukan resmi

1. Memilih guru-guru untuk menjalankan tugas bagi unit-unit/jawatankuasa peringkat sekolah

2. Menentukan tugas-tugas setiap staf bukan guru secara menyeluruh.

1. GPK HEM2. GPK Kokurikulum3. Penyelia Petang4. Guru Kanan

Mata Pelajaran

Peg. KPMPeg. JPNJPeg. PPD

1. Mengurus dan memanjangkan Pekeliling PPD/JPNJ/KPM.

2. Menyebarkan surat pekeliling yang diterima daripada PPD/JPNJ/KPM kepada pihak-pihak yang berkenaan.

3. Mengambil tindakan mengikut arahan yang dinyatakan dalam surat pekeliling.

4. Memfailkan pekeliling PPD/JPNJ/KPM untuk rujukan masa hadapan.

1. Menguatkuasakan arahan yang dinyatakan dalam surat pekeliling.

1. Staf yang berkenaan

Peg. KPMPeg. JPNJPeg. PPDPihak- Pihak Lain

1. Mengambil maklum kandungan surat-surat yang diterima.

1. Menguruskan surat yang diterima.

1. Staf yang berkenaan

26


26700 MUADZAM SHAH2. Mengurus dan

mengambil tindakan yang bersesuaian dengan kandungan surat yang diterima.

4. Memfailkan surat yang diterima.

5. Menyimpan salinan surat yang telah diambil tindakan.

Pengetua 1. Menghadiri mesyuarat panitia peringkat sekolah.

2. Memastikan perjalanan mesyuarat panitia berlangsung dengan sempurna.

1. Memastikan setiap panitia menjalankan mesyuarat panitia mengikut takwim sekolah.

2. Menyemak dan mengesahkan minit-minit mesyuarat panitia mata pelajaran.

1. Guru Kanan Mata pelajaran2. Ketua Panitia

Peg. KPMPeg. JPNJPeg. PPDPengetua

1. Menghadiri kursus/seminar /pameran/

bengkel anjuran PPD/JPNJ/KPM

2. Mengambil bahagian secara aktif semasa kursus/seminar/pameran/ bengkel dijalankan.

3. Mengadakan kursus dalaman & profesionalisme kepada guru-guru dan staf yang berkenaan.

1. Guru2. Staf bukan guru

27


26700 MUADZAM SHAH

PERATURAN PENTADBIRAN

BAHAGIAN PENGURUSAN AMJAWATAN : GURU PENOLONG KANAN

BIL TUGAS PERATURAN PENTADBIRAN

1. MAKLUMAT DAN DATA a. Mengikut arahan dari PPD/JPNJ/KPMb. Pengiraan KG , BSKG-M dan EMIS mengikut formula yang diluluskan oleh KPM.c. Pengesahan salinan “hard-copy” dibuat oleh Pengetua atau GPK apabila ketiadaan Pengetua di sekolah.d. Surat iringan mestilah mengikut format seperti dalam ISO 9002.

2. TAKWIM SEKOLAH a. Mengikut arahan dari Pengetua.b. Takwim Sekolah dirancang

berpandukan Takwim Persekolahan yang dikeluarkan oleh KPM.

c. Takwim Sekolah disahkan oleh Pengetua.

d. Takwim diedarkan kepada semua guru untuk makluman guru.

e. Setiap aktiviti/program yang telah dilaksanakan disediakan laporannya.

3. BEBAN TUGAS GURU DAN BUKAN GURU a. Mengikut arahan Pengetua.

b. Penetapan beban tugas guru dan bukan guru dilakukan di dalam mesyuarat pengurusan sekolah.

c. Didokumentasikan.d. Diedarkan kepada semua guru dan

bukan guru.

28


26700 MUADZAM SHAH4. JADUAL GILIRAN GURU BERTUGAS

MINGGUANa. Mengikut arahan Pengetua.b. Penetapan jadual giliran bertugas

dibuat di dalam mesyuarat pengurusan sekolah.

c. Berpandukan takwim persekolahan KPM.

d. Didokumentasikan.e. Diedarkan kepada semua guru.

5. SURAT PEKELILING PPD/JPNJ/KPM a. Diterima dari PPD/JPNJ/KPMb. Disebarkan kepada semua staf di

sekolah.c. Mengambil tindakan yang selaras

dengan kehendak pekeliling.d. Dibuat salinan dan difailkan

6. SURAT DARI PPD/JPNJ/KPM a. Diterima daripada PPD/JPNJ/KPM.b. Mengambil tindakan selaras dengan kehendak kandungan surat.c. Membuat surat balasan.d. Surat balasan disahkan oleh Pengetua atau GPK semasa ketiadaan Pengetua.e. Membuat salinan surat.f. Memfailkan.

7. MESYUARAT PANITIA a. Mengikut arahan Pengetua.b. Menghadiri mesyuarat sebagai pemerhati.c. Menerima minit mesyuarat.d. Mengesahkan minit mesyuarat.e. Mengambil tindakan sewajarnya

8. KURSUS/SEMINAR/BENGKEL/PAMERAN a. Menerima surat panggilan kursus/seminar/bengkel/pameran.b. Menghadirkan diri di tempat kursus/seminar/bengkel/pameran.c. Mendapatkan bahan kursus.d. Menjalankan kursus dalaman untuk guru.

29


26700 MUADZAM SHAH

5.2.1(a) PROSES KERJA BAHAGIAN PENGURUSAN AM

Bil. Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk

Seksi Undang-Undang/Peraturan

1. Data BSKG- M, KG dan EMIS

(i) Terima surat arahan daripada PPD

(ii) Membuat pengiraan KG dan BSKG-M(iii) Buat “hard copy” dan “ soft

copy”(iv) Dapatkan pengesahan daripada

Pengetua(v) Hantarkan maklumat kepada

pegawai PPD berkenaan

Pengetua

8. Takwim Sekolah

(i) Dapatkan takwim sesi persekolahan tahun baru

(ii) Rancang program/aktiviti utama sekolah

(iii) Selaraskan program/aktiviti mengikut tarikh

(iv) Cetak takwim sekolah yang disediakan

(v) Edarkan kepada semua guru dan staf sekolah

(vi) Laksanakan program mengikut takwim sekolah

(vii) Pantau perjalanan program/aktiviti mengikut takwim

(viii) Terima dan sahkan laporan program/aktiviti yang telah dijalankan

Pengetua

9. Beban Tugas

Guru dan Staf Bukan Guru

(i) Tentukan Jawatankuasa/unit peringkat sekolah

(ii) Pilih guru-guru atau staf bukan guru yang sesuai

(iii) Senaraikan bidang tugas setiap jawatankuasa/unit

(iv) Berikan taklimat kepada semua guru/staf bukan guru

(v) Pantau dan menyelia tugas- tugas guru/staf bukan guru

Pengetua

10. Jadual giliran

Guru Bertugas Mingguan

(i) Dapatkan takwim sesi persekolahan tahun baru

(ii) Pastikan senarai guru yang akan bertugas tahun baru

(iii) Susunkan giliran bertugas mingguan guru

(iv) Cetak giliran Guru Bertugas Mingguan yang disediakan

(v) Edarkan kepada semua guru

Pengetua

30


26700 MUADZAM SHAH(vi) Pantau tugas Guru Bertugas

MingguanSemak dan ambil tindakan laporan Guru

bertugas Mingguan

11. Surat Pekeliling PPD/JPNJ/KPM.

(i) Terima surat Pekeliling dari PPD/JPNJ/KPM.

(ii) Teliti kandungan surat pekeliling(iii) Buat salinan surat pekeliling(iv) Simpan surat asal dalam fail

pekeliling(v) Maklumkan dan edarkan kepada

guru/staf yang berkenaan(vi) Pantau tindakan yang diambil

mengikut surat pekeliling

Peg. KPMPeg. JPNJPeg. PPDPengetua

12. Surat masuk/keluar

(i) Terima surat (ii) Teliti kandungan surat (iii) Ambil tindakan mengikut

kehendak/arahan surat(iv) Sediakan surat jawapan mengikut

format yang betul(v) Dapatkan pengesahan Pengetua(vi) Buat salinan untuk difailkan

Pengetua

13. Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran

(i) Terima jemputan menghadiri mesyuarat panitia

(ii) Hadir mesyuarat panitia(iii) Perhatikan perjalanan mesyuarat

panitia(iv) Terima laporan minit-minit

mesyuarat panitia(v) Semak dan ambil tindakan mengikut

keputusan mesyuarat

Pengetua

14. Kursus/seminar/bengkel/ pameran

(i) Terima surat untuk mengikut kursus/seminar/bengkel/pameran

(ii) Tetapkan guru-guru yang akan menjalankan tugas bagi pihak GPK.

(iii) Terangkan tugas-tugas yang perlu dibereskan kepada guru berkenaan

(iv) Pergi menghadiri kursus/seminar/bengkel/pameran

(v) Fahami dengan jelas isi kandungan kursus/seminar/bengkel/pameran yang dihadiri.

(vi) Mengadakan taklimat/kursus dalaman kepada guru/staf yang berkenaan jika diperlukan

Pengetua

31


26700 MUADZAM SHAH

5.2.1(c) Senarai SemakBahagian Pengurusan Am – Data & Maklumat

Bil. Tindakan Tandakan(/) Catatan

1. Terima surat arahan daripada PPD

2. Membuat pengiraan KG dan BSKG-M

3. Buat “hard copy”

Buat “soft copy”

4. Dapatkan pengesahan daripada Pengetua

5. Hantarkan maklumat kepada pegawai PPD berkenaan

32


26700 MUADZAM SHAH

5.2.1(c) Senarai SemakBahagian Pengurusan Am – Takwim Sekolah

Bil. Tindakan Tandakan (/) Catatan

1.Dapatkan takwim sesi persekolahan tahun baru

2. Rancang program/aktiviti utama sekolah

3.Selaraskan program/aktiviti mengikut tarikh

4. Cetak takwim sekolah yang disediakan

5.Edarkan kepada semua guru dan staf sekolah

6.Laksanakan program mengikut takwim sekolah

7.Pantau perjalanan program/aktiviti mengikut takwim

8.Terima dan sahkan laporan program/aktiviti yang telah dijalankan

33


26700 MUADZAM SHAH

5.2.1(c) Senarai SemakBahagian Pengurusan Am – Beban Tugas Guru & Bukan Guru


1.Tentukan Jawatankuasa/unit peringkat sekolah

2Pilih guru-guru atau staf bukan guru yang sesuai

3Senaraikan bidang tugas setiap jawatankuasa/unit

4Berikan taklimat kepada semua guru/staf bukan guru

5 Pantau dan menyelia tugas-tugas guru/staf bukan guru

5.2.1(c) Senarai SemakBahagian Pengurusan Am – Guru Bertugas Mingguan


1. Dapatkan takwim sesi persekolahan tahun baru

2. Pastikan senarai guru yang akan bertugas tahun baru

3. Susunkan giliran bertugas mingguan guru

34


26700 MUADZAM SHAH4. Cetak giliran Guru Bertugas

Mingguan yang disediakan

5. Edarkan kepada semua guru

6. Pantau tugas Guru Bertugas Mingguan

7. Semak dan ambil tindakan laporan Guru bertugas Mingguan

5.2.1(c) Senarai SemakBahagian Pengurusan Am – Surat Pekeliling


1.Terima surat Pekeliling dari PPD/JPNJ/KPM

2. Teliti kandungan surat pekeliling

3. Buat salinan surat pekeliling

4.Simpan surat asal dalam fail pekeliling

5.Maklumkan dan edarkan kepada guru/staf yang berkenaan

6.Pantau tindakan yang diambil mengikut surat pekeliling

.5.2.1(c) Senarai Semak

Bahagian Pengurusan Am – Surat keluar masuk


1. Terima surat

2. Teliti kandungan surat

35


26700 MUADZAM SHAH3. Ambil tindakan mengikut

kehendak/arahan surat

4. Sediakan surat jawapan mengikut format yang betul

5. Dapatkan pengesahan Pengetua

6. Buat salinan untuk difailkan

5.2.1(c) Senarai SemakBahagian Pengurusan Am – Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran


1. Terima jemputan menghadiri mesyuarat panitia

2. Hadir mesyuarat panitia

3. Perhatikan perjalanan mesyuarat panitia

4. Terima laporan minit-minit mesyuarat panitia

5. Semak dan ambil tindakan mengikut keputusan mesyuarat

5.2.1(c) Senarai SemakBahagian Pengurusan Am – Kursus/seminar/bengkel


1.Terima surat untuk mengikut kursus/seminar/bengkel/pameran

2.Tetapkan guru-guru yang akan menjalankan tugas bagi pihak GPK

3.Terangkan tugas-tugas yang perlu dibereskan kepada guru berkenaan

36


26700 MUADZAM SHAH

4.Pergi menghadiri kursus/seminar/bengkel/pameran

5.Fahami dengan jelas isi kandungan kursus/seminar/bengkel/pameran yang dihadiri

6.Mengadakan taklimat/kursus dalaman kepada guru/staf yang berkenaan jika diperlukan.

Senarai Jawatankuasa Yang DianggotaiBahagian Pengurusan AM

Bil. Nama Jawatan Kuasa Jawatan

1. JK Data & Maklumat Sekolah Pengerusi2. JK Takwim Sekolah Timbalan Pengerusi3. JK Guru Bertugas Mingguan Pengerusi4. JK Perkembangan Staf Timbalan Pengerusi

PERATURAN PENTADBIRAN

BAHAGIAN PENGURUSAN AM

JAWATAN : GURU PENOLONG KANAN

SENARAI BORANG YANG BERKAITAN DENGAN TUGAS PEGAWAI

1. BORANG BSKG-M 2. BORANG BSKG-M13. BORANG KG (PINDAAN 2004)4. BORANG EMIS5. BORANG LAPORAN PROGRAM/AKTIVITI

37


26700 MUADZAM SHAH

5.2.1(d) Norma KerjaBahagian Pengurusan AM

Bil. Jenis Kerja Masa yang diambil

Jumlah unit yang boleh dijalankan

dalam seminggu Data & Maklumat

1. Terima surat arahan daripada PPD

2. Membuat pengiraan KG dan BSKG-M 1 hari -

3. Buat “hard copy” dan “ soft copy” 1 hari -

4 Dapatkan pengesahan daripada Pengetua

5 Hantarkan maklumat kepada pegawai PPD berkenaan

Takwim Sekolah1 Dapatkan takwim sesi persekolahan tahun baru 1 hari -

2 Rancang program/aktiviti utama sekolah 2 minggu -

3 Selaraskan program/aktiviti mengikut tarikh 2 minggu -

4 Cetak takwim sekolah yang disediakan 1 jam -

5 Edarkan kepada semua guru dan staf sekolah

6 Laksanakan program mengikut takwim sekolah

7 Pantau perjalanan program/aktiviti mengikut takwim

8 Terima dan sahkan laporan program/aktiviti yang telah dijalankan

38


26700 MUADZAM SHAHBeban tugas guru/staf

1 Tentukan Jawatankuasa/unit peringkat sekolah 1 minggu -

2 Pilih guru-guru atau staf bukan guru yang sesuai 3 hari -

3 Senaraikan bidang tugas setiap jawatankuasa/unit 3 hari -

4 Berikan taklimat kepada semua guru/staf bukan guru 1 jam -

5 Pantau dan menyelia tugas-tugas guru/staf bukan guru

Guru Bertugas Mingguan1 Dapatkan takwim sesi persekolahan tahun baru 1 minggu

2 Pastikan senarai guru yang akan bertugas tahun baru 1 hari

3 Susunkan giliran bertugas mingguan guru 1 hari

4 Cetak giliran Guru Bertugas Mingguan yang disediakan 1 jam

5 Edarkan kepada semua guru

6 Pantau tugas Guru Bertugas Mingguan

7 Semak dan ambil tindakan laporan Guru bertugas Mingguan

1 hari

Surat Pekeliling1 Terima surat Pekeliling dari PPD/JPNJ/KPM.

2 Teliti kandungan surat pekeliling 20 minit 10

3 Buat salinan surat pekeliling 10 minit 10

4 Simpan surat asal dalam fail pekeliling

5 Maklumkan dan edarkan kepada guru/staf yang berkenaan

1 hari -

6 Pantau tindakan yang diambil mengikut surat pekeliling

Surat Keluar Masuk1 Terima surat

2 Teliti kandungan surat 20 minit 20

3 Ambil tindakan mengikut kehendak/arahan surat 1 hari

4 Sediakan surat jawapan mengikut format yang betul 1 jam

39


26700 MUADZAM SHAH5 Dapatkan pengesahan Pengetua

6 Buat salinan untuk difailkan 10 minit

Mesyuarat Panitia1 Terima jemputan menghadiri mesyuarat panitia

2 Hadir mesyuarat panitia 2 jam 3

3 Perhatikan perjalanan mesyuarat panitia

4 Terima laporan minit-minit mesyuarat panitia

5 Semak dan ambil tindakan mengikut keputusan mesyuarat

1 jari 3

Kursus/seminar/bengkel1 Terima surat untuk mengikut

kursus/seminar/bengkel/pameran

2 Tetapkan guru-guru yang akan menjalankan tugas bagi pihak GPK.

1 hari -

3 Terangkan tugas-tugas yang perlu dibereskan kepada guru berkenaan

1 jam

4 Pergi menghadiri kursus/seminar/bengkel/pameran

5 Fahami dengan jelas isi kandungan kursus/seminar/bengkel/pameran yang dihadiri.

6 Mengadakan taklimat/kursus dalaman kepada guru/staf yang berkenaan jika diperlukan

1 hari

40


26700 MUADZAM SHAH

5.3 PERHUBUNGAN AWAM

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN - BAHAGIAN PERHUBUNGAN AWAM

Tugas Pegawai Atasan Yang

Ada Hubungan


Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-pegawai Lain Yang

ada HubunganSerta Jenis Hubungan

Pengetua

Mempengerusikan Mesyuarat Jawatan kuasa Pengaduan Awam.

Memastikan jawapan akuan terima aduan diberikan kepada pengadu

Memastikan perkara berikut direkodkan :

i. Tarikh terima aduan

ii. Tarikh siasatan dimulakan

iii. Tarikh laporan disiapkan

iv. Nama penuh dan jawatan pegawai yang membuat siasatan.

1. Memanggil mesyuarat jawatan kuasa.

2. Membentangkan

aduan.3. Melaksana

kan Keputusan mesyuarat.

4. Memantau siasatan yang dijalankan.

5. Menyemak hasil siasatan

Menyemak hasil siasatan.

Setiausaha

1. Membuat draf surat berkaitan.

2. Mengedarkan surat panggilan mesyuarat

3. Mencatat keputusan mesyuarat

Kerani

Menyimpan aduan dan laporan siasatan ke dalam fail sulit.

Jurutaip

Menaip surat-surat dan laporan yang berkaitan.

41


26700 MUADZAM SHAHMemastikan hasil siasatan dan laporannya dirahsiakan.

42


26700 MUADZAM SHAH5.3.1 PENGADUAN AWAM

5.3.1(a) PROSES KERJA BAGI TUGAS PENGADUAN AWAM

Bil.Proses Kerja Pegawai yang

meluluskan/ Dirujuk

Seksi Undang-undang

/Peraturan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Menubuhkan Jawatan kuasa Pengaduan Awam.

Menerima aduan dan merekodkan ke dalam Borang Pengaduan Awam.

Memberi jawapan Akuan Terima Aduan.

Mesyuarat Jawatan Kuasa Aduan Awam dan mengenal pasti unit berkaitan untuk tindakan pembetulan.

Menentukan sama ada perundingan terbuka perlu diadakan.

Menjalankan siasatan.

Melaporkan hasil siasatan dan tindakan pembetulan yang diambil.

Merekodkan dan menyimpan ke dalam Fail Sulit.

Pengetua

GPK

Surat Pekeliling Ikhtisas

Bil.20/1998

Surat Pekeliling Ikhtisas

Bil.14/1998

Pekeliling Perkhidmatan

Awam Bil 4/1992.

Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1991

43


26700 MUADZAM SHAH5.3.1(b) NORMA KERJA BAGI TUGAS YANG DIJALANKAN OLEH GURU

PENOLONG KANAN

Bil. Jenis Kerja Masa Yang Diambil

Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Seminggu

1. Akuan terima aduan. 3 hari

2. Mesyuarat Jawatankuasa 120 minit

3. Menjalankan siasatan 2 minggu

4. Membuat dan menghantar laporan 3 hari 5. Tindakan pembetulan 1 hari

5.3.1(b) CARTA ALIRAN PENGADUAN AWAM

44


26700 MUADZAM SHAH

MULA

Menerima aduan. Rekodkan

Memberi jawapan Akuan Terima

Aduan.

Mesyuarat Jawatan kuasa AduanAwam.

Perlu Rundingan ?

Ya

Tidak

Rundingan Terbuka Teruskan siasatan

Kes selesai Kenal pasti unit berkaitan/Individu untuk tindakanPembetulan.

Rekod/ FailLaporkan kepada pihak berkenaanDan berkepentingan.

Rekod / Fail Tamat

Tamat

45


26700 MUADZAM SHAH5.3.2 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI

Tiap-tiap aktiviti mempunyai beberapa peraturan pentadbiran yang harus diketahui olehPegawai-pegawai sesebuah jabatan / pejabat. Ia merupakan peraturan-peraturan jabatanYang mesti dipatuhi dalam menjalankan sesuatu aktiviti.

Aktiviti : Pengaduan Awam.

Peraturan-peraturan Pentadbiran:

a. Setiap pengaduan hendaklah mengisi Borang Aduan Pelanggan.

b. Maklum balas pengaduan awam dalam tempoh dua minggu dari tarikh aduan diterima.

c. Dilarang membuat kenyataan akhbar.

d. Jika kes telah disiarkan dalam akhbar atau media, laporan serta merta hendaklah disampaikan kepada PPD, JPNJ.

5.3.2(b) CARTA ALIRAN PENGADUAN AWAM

46


26700 MUADZAM SHAH

MULA

Menerima aduan. Rekodkan

Memberi jawapan Akuan Terima

Aduan.

Mesyuarat Jawatankuasa AduanAwam.

Perlu Rundingan ?

Ya

Tidak

Rundingan Terbuka Teruskan siasatan

Kes selesai Kenal pasti unit berkaitan/Individu untuk tindakanPembetulan.

Rekod/ FailLaporkan kepada pihak berkenaanDan berkepentingan.

Rekod / Fail Tamat

Tamat

47


26700 MUADZAM SHAH

5.3.3 JEMPUTAN PENCERAMAH LUAR

Bil. Proses KerjaPegawai yang meluluskan/

Dirujuk

Seksi Undang-undang

/Peraturan

1.

2.

3.

4.

5.

Menubuhkan Jawatankuasa Program /Aktiviti

Mesyuarat Jawatankuasa

Menentukan Penceramah Jemputan

Memaklumkan kepada PPD meminta kebenaran

Menghantar surat jemputan melalui PPD

Pengetua

GPK

GPK HEM

GPKK

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1991

48


26700 MUADZAM SHAH

5.3.3(c) SENARAI SEMAK BAGI JEMPUTAN PENCERAMAH LUAR

TINDAKAN TANDA (X) CATATAN

1. Penubuhan Jawatan Kuasa Program

2. Mesyuarat Jawatankuasa Program

3. Memaklumkan dan meminta kebenaran PPD

4. Menghantar surat jemputan kepada penceramah

5. Memantau perjalanan program

6. Membuat penilaian program

49


26700 MUADZAM SHAH

PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRANBAGI SETIAP AKTIVITI

Tiap-tiap aktiviti mempunyai beberapa peraturan pentadbiran yang harus diketahui olehPegawai-pegawai sesebuah jabatan / pejabat. Ia merupakan peraturan-peraturan jabatanyang mesti dipatuhi dalam menjalankan sesuatu aktiviti.

Aktiviti : Jemputan Penceramah Luar

Peraturan-peraturan Pentadbiran:

a. Setiap jemputan penceramah hendaklah diputuskan dalam mesyuarat Jawatankuasa

b. Elakkan menjemput penceramah bukan kalangan keluarga pendidik

c. Jika kes telah disiarkan dalam akhbar atau media, laporan serta merta hendaklah disampaikan kepada PPD, JPNJ.

5.3.4 JAWATANKUASA ADUAN PELANGGAN

Pengerusi : Pengetua

Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan

Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 : Penyelia Petang

Setiausaha : Guru Bimbingan dan Kaunseling

Ahli Jawatankuasa : Guru-guru Kanan Bidang

: Ketua Guru Disiplin

50


26700 MUADZAM SHAH

5.3.4(c) SENARAI SEMAK BAGI PENGADUAN AWAM


1. Penubuhan Jawatan Kuasa Pengaduan Awam.

2. Menerima Aduan.

3. Jawapan Akuan Terima Aduan.

4. Mesyuarat Jawatan kuasa Aduan Awam.

5. Kenal pasti unit yang berkaitan.

6. Mengadakan siasatan.

7. Rundingan Terbuka.

8. Laporan hasil siasatan

9. Melaporkan kepada pihak berkenaan dan berkepentingan.

10. Merekodkan dan Menyimpan ke dalam Fail Sulit.

51


26700 MUADZAM SHAH

BORANG ADUAN AWAM

Pengadu :……………………………………………………………………

Alamat :……………………………………………………………………

…………………………………………………………………….

No.Kad Pengenalan :……………………………………

Telefon : ……………………………………… Butiran Aduan ( Jika aduan melalui akhbar sertakan keratan akhbar)

…………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………....

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

Tandatangan penerima aduan

………………………………………………….

52


26700 MUADZAM SHAHNama:

Tarikh:

BORANG LAPORAN ADUAN AWAM

Nama Penyiasat

Ketua: ……………………………………………………………………

Ahli :…………………………………………………………………..

……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

Tarikh siasatan :…………………………………………………………..

Saksi …………………………………………………………

…………………………………………………………

…………………………………………………………

Laporan

………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Tandatangan Pegawai Penyiasat

…………………………………………Nama: Tarikh:

53


26700 MUADZAM SHAH

54


26700 MUADZAM SHAH

6.0 PENGURUSAN KURIKULUM

Senarai tugas Guru Penolong Kanan Kurikulum Sekolah

1. Menentukan perlaksanaan kursus pengajian.2. Menentukan rancangan pelajaran harian dan tahunan3. Memastikan perjalanan panitia-panitia mata pelajaran4. Mengkaji laporan berkaitan kurikulum5. Pengurusan peperiksaan6. Menyelaras program pemulihan dan bimbingan7. Menyelaras program kurikulum dengan PPD, JPN dan KPM8. Jadual waktu

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN

Tugas pegawai atasan yang ada hubungan

Tugas dan tanggung jawab

Kuasa yang diberi Tugas pegawai lain yang ada hubungan serta jenis hubungan

1. Pengetua mengarahkan GPK melaksanakan kursus pengajian

2. Pengetua mengarahkan rancangan pelajaran harian dan tahunan dilaksanakan

3. Pengetua mengarahkan pengurusan panitia mata pelajaran dilaksanakan

4. Mengkaji laporan berkaitan kurikulum

Bertanggung jawab melaksanakan kursus pengajian mengikut keperluan sekolah berasaskan kehendak pekeliling KPM

Bertanggung jawab memastikan rancangan pelajaran harian dan tahunan dilaksanakan

Bertanggung jawab memastikan pengurusan panitia mata pelajaran dilaksanakan

Bertanggung jawab memastikan laporan berkaitan kurikulum

Arahan KementerianArahan JPNArahan Pengetua




Guru Kanan Mata PelajaranKetua PanitiaGuru mata pelajaran




55


26700 MUADZAM SHAH5. Melaksanakan

pengurusan peperiksaan

6. Menyelaras program pemulihan dan bimbingan

7. Menyelaras program kurikulum dengan PPD,JPN dan KPM

8. Jadual waktu

Bertanggung jawab memastikan pengurusan peperiksaan dilaksanakan

Bertanggung jawab memastikan program pemulihan dan bimbingan dilaksanakan

Bertanggung jawab memastikan program kurikulum daripada PPD,JPN dan KPMdilaksanakan mengikut ketetapan

Bertanggung jawab memastikan semua guru dan kelas mempunyai jadual waktu









56


26700 MUADZAM SHAH

6.1 MENENTUKAN PERLAKSANAAN KURSUS PENGAJIAN

Jenis Tugas : Membantu Pengetua menyelia pelaksanaan semua aktiviti panitia mata pelajaran untuk menentukan kelicinan dan keberkesanan pengajaran dan pembelajaran.

dan

Membantu Pengetua mengumpul, memproses & menganalisis serta mengemas kini maklumat mengenai tenaga pengajar, ruang, bilangan pelajar, jurusan, pakej mata pelajaran serta berbagai keperluan untuk kegunaan perancangan kurikulum.

Bil. Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk

Undang-Undang/Peraturan

1

2

3

4

5

6

Menerima arahan untuk membantu.

Mendapatkan maklumat-maklumat dan mengemukakan kepada Pengetua.

Berbincang dengan Pengetua untuk mendapatkan keputusan.

Melaksanakan tugas-tugas di atas dengan bantuan guru-guru dan kakitangan yang berkenaan.

Mengawasi pergerakan kerja untuk menentukan pelaksanaan tugas-tugas di atas berjalan dengan baik dan lancar dengan bantuan GKMP/ kakitangan berkaitan.

Melaporkan kemajuan/hasil kepada Pengetua.

Pengetua

GKMP, S/Usaha Peperiksaan, PK HEM.

Pengetua

S.P.I Bil. 6/1977

S.P.I Bil. 12/1977

S.P.I Bil. 3/1978

S.P.I Bil. 2/1988

S.P.I Bil. 11/1988

S.P.I Bil. 16/1988

S.P.I Bil. 17/1988

57


26700 MUADZAM SHAH

6.1(b) CARTA ALIRAN

Membantu Pengetua memantau pelaksanaan semua aktiviti panitia mata pelajaran untuk menentukan kelicinan dan keberkesanan pengajaran dan pembelajaran.

dan


Mula

1. Menerima arahan untuk membantu.

2. Mendapatkan maklumat-maklumat dan mengemukakan kepada Pengetua.

3. Berbincang dengan Pengetua untuk mendapatkan keputusan.

4. Melaksanakan tugas-tugas di atas dengan bantuan guru-guru dan kaki tangan berkenaan.

5. Memantau pergerakan kerja untuk menentukan pelaksanaan tugas-tugas di atas berjalan dengan baik dan lancar dengan bantuan guru-guru kanan/kaki tangan berkaitan.

6. Laporkan kemajuan/hasil kepada Pengetua.

Tamat

58


26700 MUADZAM SHAH

6.1(c) SENARAI SEMAK


dan


Bil Tindakan Tandakan (√ ) Catatan

1. Menerima arahan untuk membantu.

2. Mendapatkan maklumat-maklumat dan mengemukakan kepada Pengetua.

3. Berbincang dengan Pengetua untuk mendapatkan keputusan.

4. Melaksanakan tugas-tugas di atas dengan bantuan guru-guru dan kaki tangan berkenaan.

5. Menentukan pelaksanaan tugas-tugas.

6. Laporkan kepada Pengetua.

59


26700 MUADZAM SHAH

6.1(d) NORMA KERJA


dan



1

2

3

Mendapatkan maklumat-maklumat dan mengadakan mesyuarat bersama jawatankuasa pentadbir.

Melaksanakan tugas-tugas dengan bantuan guru-guru dan staf sokongan berkenaan.

Memantau pergerakan kerja untuk menentukan pelaksanaan tugas-tugas di atas berjalan lancar.

2 minggu

2 minggu

Sebulan

60


26700 MUADZAM SHAH

6.2 MEMASTIKAN PELAKSANAAN SUKATAN DAN RANCANGAN PELAJARAN TERKINI

6.2(a) PROSES KERJA

BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN

PEKELILING/PERATURAN

1 Mendapatkan maklumat berkaitan dengan sukatan dan rancangan pelajaran terkini daripada Guru Kanan Mata Pelajaran

PengetuaS.P.I Bil. 5/1991

S.P.I Bil. 6/1991

S.P.I Bil. 13/1991

S.P.I Bil. 2/1992

S.P.I Bil. 11/1998

S.P.I Bil. 8/2000

S.P.I Bil. 1/2002

S.PI. Bil. 2/2002

S.P.I Bil. 6/2002

S.P.I Bil. 7/2002

S.P.I Bil. 16/2002

S.P.I Bil. 1/2003

S.P.I Bil. 5/2003

S.P.I Bil. 6/2003

2 Menghubungi PPK untuk mendapatkan sukatan pelajaran terkini sekiranya tiada dalam simpanan sekolah

Penolong Kanan

3. Mengagihkan sukatan pelajaran terkini kepada Guru Kanan Mata Pelajaran

Penolong Kanan mata pelajaran

4 Memastikan setiap guru mata pelajaran mempunyai sukatan pelajaran terkini

Guru mata pelajaran

5 Memastikan pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran mengikut kehendak sukatan mata pelajaran terkini

Penolong Kanan mata pelajaran

61


26700 MUADZAM SHAH

6.2(b) CARTA ALIRAN

Mula

Mendapatkan maklumat berkaitan sukatandan rancangan pelajaran dari Guru KananMata Pelajaran

Menghubungi PPK untuk mendapatkan sukatan Tiada mata pelajaran terkini

Hubungi PPKada

Guru kanan mata pelajaranMengagihkan kepada guru mata pelajaran

Memastikan setiap guru mata pelajaranmemperoleh sukatan dan rancanganmata pelajaran terkini

Memastikan perlaksanaan sukatan danrancangan mata pelajaran terkini dipatuhi

Memantau pelaksanaan

Tamat

62


26700 MUADZAM SHAH


BIL TINDAKAN TANDAKAN () CATATAN

1. Mendapatkan maklumat dari Guru Kanan Mata Pelajaran

2. Senarai panitia yang tidak mempunyai sukatan mata pelajaran terkini

3. Menghubungi PPK

4. Mengagihkan kepada Guru Kanan Mata Pelajaran

5. Memastikan pelaksanaan sukatan mata pelajaran

6. Pemantauan

6.2(d) NORMA KERJA

BIL JENIS KERJA MASA YANG DIAMBIL

JUMLAH UNIT YANG DIJALANKAN DALAM

SEMINGGU

1 Mendapatkan maklumat dari guru kanan mata pelajaran 1 minggu

2 Senarai panitia yang tidak mempunyai sukatan mata pelajaran terkini

2 hari

3 Mengagihkan kepada guru kanan mata pelajaran 1 hari

4 Mengagihkan kepada guru kanan mata pelajaran 1 hari

63


26700 MUADZAM SHAH5 Memastikan pelaksanaan sukatan

mata pelajaran Sepanjang tahun

6 Pemantauan Sepanjang tahun

6.3 MEMASTIKAN PERJALANAN PANITIA MATA PELAJARAN

6.3(a)PROSES KERJA



1 Mengadakan mesyuarat jawatan kuasa kurikulum sekolah.

Pengetua S.P.I Bil. 4/1986

S.P.I Bil. 9/1993

S.P.I Bil. 10/1993

S.P.I Bil. 4/1994

S.P.I Bil. 9/1994

S.P.I Bil. 1/1998

S.P.I Bil. 4/2000

S.P.I Bil. 5/2000

S.P.I Bil. 3/2002

S.P.I Bil. 6/2002

S.P.I Bil. 17/2002

2 Menetapkan tarikh mesyuarat panitia.

Penolong Kanan Kurikulum

3. Menyemak minit mesyuarat panitia.

GKMP

4 Mengambil tindakan kepada keputusan minit mesyuarat

GKMP

5 Memastikan keputusan mesyuarat di laksanakan.

GKMP

6 Menyemak tahap pelaksanaan program panitia.

GKMP

7 Memantau program panitia. GKMP

8 Penambahbaikan Ketua Panitia

9 Laporan Ketua Panitia

64


26700 MUADZAM SHAH

6.3(b) CARTA ALIRAN

Mula

Mengadakan mesyuarat jawatan kuasa kurikulum sekolah.

Menetapkan tarikh mesyuarat panitia.

Menyemak minit mesyuarat panitia

Mengambil tindakan kepada keputusan minit mesyuarat

Memastikan keputusan mesyuarat di laksanakan

Menyemak tahap pelaksanaan program panitia

Memantau pelaksanaan program

Penambahbaikan

Laporan.

Menyediakan laporan dan rekod

Tamat

65


26700 MUADZAM SHAH



1. Mengadakan mesyuarat jawatan kuasa kurikulum sekolah

2. Menetapkan tarikh mesyuarat panitia.

3. Menyemak minit mesyuarat panitia.

4. Program pemulihan dan pengayaan

5. Jadual pelaksanaan program

6. Pelaksanaan program

7. Pemantauan program

8. Penilaian program

9. Penambahbaikan

10. Fail dan rekod

66


26700 MUADZAM SHAH

6.3(d) NORMA KERJA


JUMLAH UNIT YANG DIJALANKAN DALAM

SEMINGGU

1 Mesyuarat jawatan kuasa kurikulum 90 minit

2 Analisis pelajar lemah dan baik 1 jam

3 Mesyuarat menyusun program 1 jam

4 Menyediakan jadual program 40 minit

5 Menjalankan program Sepanjang tahun

6 Pemantauan Setiap 3 minggu

7 Penilaian dan post -mortem

8 Menyediakan laporan 1 minggu

67


26700 MUADZAM SHAH

6.4 MENGKAJI LAPORAN BERKAITAN DENGAN KURIKULUM

6.4(a) PROSES KERJA



1 Mendapatkan laporan kurikulum dari pelbagai pihak

a. Laporan nazirb. Laporan penyeliaan

JPNc. Laporan penyeliaan

PPDd. Laporan penyeliaan

guru kanan mata pelajaran, ketua panitia

Pengetua

2 Mengadakan mesyuarat jawatan kuasa kurikulum sekolah.

Penolong Kanan

3. Menyemak laporan Penolong Kanan, GKMP

4 Mengambil tindakan kepada laporan

Penolong Kanan, GKMP

5 Membuat pemantauan Pentadbiran

6. PelaporanPenolong Kanan, GKMP

68


26700 MUADZAM SHAH

6.4(b) CARTA ALIRAN

Mula

Mendapat laporan.

Mengadakan mesyuarat kurikulum.

Menyemak laporan

Mengambil tindakan kepada keputusan mesyuarat

Membuat pemantauan

Pelaporan.

Tamat

69


26700 MUADZAM SHAH



1. Mendapat laporan

2. Mesyuarat kurikulum

3. Menyemak laporan.

4. Mengambil tindakan kepada keputusan mesyuarat

5. Membuat pemantauan

6. Pelaporan

6.4(d) NORMA KERJA


JUMLAH UNIT YANG

DIJALANKAN DALAM

SEMINGGU

1 Mendapat laporan 1 minggu

2 Meneliti laporan 1 minggu

3 Mesyuarat kurikulum 2 jam

70


26700 MUADZAM SHAH

4 Mengambil tindakan kepada keputusan mesyuarat

1 minggu

5 Membuat pemantauan Sepanjang tahun

6 Pelaporan 1 minggu

6.5 PENGURUSAN PEPERIKSAAN

6.5.1 BIDANG TUGAS : MERANCANG, MENYELARAS DAN MENILAI SEMUA AKTIVITI PEPERIKSAAN SEKOLAH (LUAR & DALAM)

6.5.1(a) PROSES KERJA

Bil Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan/Dirujuk


1

2

3

4

5

6

Menubuhkan J/K dan melantik penyelaras peperiksaan dalaman, peperiksaan awam, PMR, SPM, STPM, MUET, PBS, ULBS.

Meneliti takwim peperiksaan awam PMR, SPM, STPM, MUET serta ujian amali dan lisan.

Menyediakan jadual tarikh program perancangan dan pelaksanaan peperiksaan dalaman (Ujian Bulanan, Pertengahan Tahun, Akhir Tahun dan Percubaan) dan peperiksaan awam.

Melaporkan kepada Pengetua untuk mendapatkan persetujuan.

Mengawas pelaksanaan program dan aktiviti peperiksaan yang telah dirancang.

Menilai kesesuaian program-program aktiviti peperiksaan dalam yang dijalankan bersama J/K.

Pengetua

Pengetua

Pengetua

Pekeliling JPNJ (Unit Pep. & Penilaian)

Pekeliling LPM

Pekeliling-Pekeliling Bahagian Sekolah.

Akta Pendidikan 67/68.

S.P.I Bil. 9/1993

71


26700 MUADZAM SHAH

7

8

Melaporkan kepada Pengetua serta membuat cadangan untuk mengubahsuai sekiranya ada persetujuannya.

Penambahbaikan program perancangan peperiksaan untuk tahun berikutnya pada takwim/buku panduan.

Pengetua

6.5.1(b) CARTA ALIRAN : MERANCANG, MENYELARAS & MENILAI SEMUA AKTIVITI PEPERIKSAAN SEKOLAH (LUAR & DALAM)

Mula

Menubuhkan J/K dengan melantik penyelaras-penyelaras peperiksaan dalaman, awam (PMR, SPM, STPM, MUET, PBS, ULBS).

Meneliti takwim peperiksaan PMR, SPM, STPM, MUET, PKBS, ULBS.

Menyediakan jadual, tarikh program perancangan dan pelaksanaan peperiksaan dalaman dan peperiksaan awam.

Melaporkan kepada Pengetua untuk mendapatkan pengesahan.

Memantau pelaksanaan program dan aktiviti peperiksaan yang telah dirancang.

Menilai kesesuaian program-program aktiviti peperiksaan dalaman yang dijalankan bersama J/K.

pinda

Melaporkan kepada Pengetua serta membuat cadangan untuk mengubahsuaikan sekiranya ada persetujuan.

tidak setuju

72


26700 MUADZAM SHAHMelaksanakan program penambahbaikan perancangan peperiksaan untuk tahun berikutnya.

Tamat



1. Menubuhkan J/K peperiksaan.

2. Meneliti takwim peperiksaan (awam).

3. Menyediakan jadual peperiksaan dalaman dan peperiksaan awam.

4. Melaporkan kepada Pengetua .

5. Memantau pelaksanaan program.

6. Menilai kesesuaian program-program.

7. Melaporkan kepada Pengetua serta membuat cadangan.

8. Mengubahsuaikan program.

73


26700 MUADZAM SHAH

6.5.1(d) NORMA KERJA


1

2

3

4

Mesyuarat J/K peperiksaan

Menyediakan jadual peperiksaan dalaman.

Melaksanakan program aktiviti peperiksaan (menggubal, menyemak, menilai, menganalisis)

Menilai dan mengubahsuai program peperiksaan.

120 minit

60 minit

2 minggu

60 minit

74


26700 MUADZAM SHAH

6.5 PENGURUSAN PEPERIKSAAN

6.5.2 JENIS TUGAS : MENGUMPUL, MEMPROSES DAN MENGANALISIS DATA-DATA PENDIDIKAN SECARA SISTEMATIK DARI SEGI KUALITATIF, KUANTITATIF UNTUK MENGESAN PRESTASI AKADEMIK.


Bil Proses Kerja Pegawai Yg Meluluskan/Dirujuk


1

2

3

4

Menubuhkan J/K Tindakan Kurikulum.

Mendapatkan keputusan peperiksaan awam dan peperiksaan dalaman termasuk peperiksaan percubaan.

Memproses markah-markah peperiksaan serta bilangan murid mengikut tahap-tahap yang ditetapkan seperti dalam “blue print”/hala tuju sekolah.

Membuat penilaian di atas keputusan yang diperoleh itu dengan membandingkan pencapaian tahun-tahun sebelumnya dan membanding

Pengetua

Setiausaha Peperiksaan



Pekeliling JPNJ

75


26700 MUADZAM SHAH

5

6

7

8.

serta merujuk kepada pengunjuran dalam “blue print”.

Memaklumkan rumusan penilaian kepada Pengetua untuk mendapat pengesahan.

Mengedarkan analisis keputusan peperiksaan serta rumusan penilaian kepada guru-guru, ketua panitia, GKMP, PPD, JPNJ.

Mengemaskinikan data di Bilik Gerakan, Bilik Peperiksaan dan dalam komputer.

Failkan

Pengetua

Guru Data/Media

6.5.2(b) CARTA ALIRAN

Carta Aliran : Mengumpul, memproses & menganalisis serta mengemaskinikan data-data pendidikan secara sistematik dari segi kualitatif dan kuantitatif untuk mengesan prestasi akademik.

Mula

Menubuhkan J/K Tindakan Kurikulum.

Mendapatkan keputusan peperiksaan awam dan peperiksaan dalaman termasuk peperiksaan percubaan.

Memproses markah-markah, keputusan serta bilangan murid mengikut tahap yang telah ditetapkan dalam “blue print”/ hala tuju sekolah.

Membuat penilaian di atas keputusan peperiksaan yang diperoleh itu dengan membandingkan pencapaian dengan tahun sebelumnya dan membandingkan kepada pengunjuran dalam “blue print”.

pinda

tak setujuMemaklumkan rumusan penilaian kepada Pengetua untuk mendapatkan pengesahan.

setuju

76


26700 MUADZAM SHAH

Mengedarkan analisis keputusan peperiksaan, rumusan penilaian kepada guru, GKMP, PPD, JPNJ.

Mengemaskinikan data di bilik gerakan, peperiksaan dalam komputer.

Failkan.

Tamat

77


26700 MUADZAM SHAH6.5.2(c) SENARAI SEMAK

Bil Tindakan Tandakan( √ ) Catatan

1. Menubuhkan J/K Tindakan Kurikulum.

2. Mendapatkan keputusan peperiksaan awam dan peperiksaan dalaman.

3. Memproses markah-markah.

4. Membuat penilaian di atas keputusan peperiksaan yang diperoleh

5. Memaklumkan rumusan penilaian kepada Pengetua.

6. Mengedarkan analisis.

7. Mengemaskinikan data di bilik gerakan, peperiksaan dalam komputer.



1

2

3

4

Mesyuarat J/K Tindakan Kurikulum

Memproses markah-markah keputusan.

Membuat penilaian di atas keputusan yang diperoleh.

Mengemas kini data di bilik gerakan, peperiksaan dan dalam komputer.

120 minit

Seminggu

120 minit

Seminggu

75


26700 MUADZAM SHAH

6.6 MENYELARAS PROGRAM PEMULIHAN DAN PENGAYAAN

6.6(a) PROSES KERJA



1 Mengadakan mesyuarat AJK kurikulum sekolah

Pengetua

2 Mesyuarat panitia Penolong Kanan

3. Mengenal pasti guru dan pelajar Penolong KananGKMP, Ketua Panitia

4 Merancang program pemulihan dan pengayaan.

Penolong KananGKMP, Ketua Panitia

5 Melaksanakan program pemulihan dan pengayaan

Penolong KananGKMP, Ketua Panitia

6 Pemantauan Penolong KananGKMP, Ketua Panitia

7 Penilaian Pentadbir

76


26700 MUADZAM SHAH

6.6(b) CARTA ALIRAN

Mula

Mengadakan mesyuarat AJK kurikulum

Mengadakan mesyuarat panitia.

Kenal pasti pelajar

lemahPelajar baik / lemah

baik

Pengayaanpemulihan

Melaksanakan program

Memantau pelaksanaan

Penilaian

Tamat

77


26700 MUADZAM SHAH



1. Mendapatkan maklumat dari guru kanan mata pelajaran

2. Senarai panitia yang tidak mempunyai sukatan mata pelajaran terkini

3. Menghubungi PPK

4. Mengagihkan kepada guru kanan mata pelajaran

5. Memastikan pelaksanaan sukatan mata pelajaran

6. Pemantauan

78


26700 MUADZAM SHAH

6.6(d) NORMA KERJA


JUMLAH UNIT YANG

DIJALANKAN DALAM

SEMINGGU

1 Mendapatkan maklumat dari guru kanan mata pelajaran

1 minggu

2 Senarai panitia yang tidak mempunyai sukatan mata pelajaran terkini

3 hari

3 Mengagihkan kepada guru kanan mata pelajaran

1 hari

4 Mengagihkan kepada guru mata pelajaran

1 hari

5 Memastikan pelaksanaan sukatanmata pelajaran

Sepanjang tahun

6 Pemantauan pentadbir

79


26700 MUADZAM SHAH

6.7 MENYELARAS PROGRAM KURIKULUM PPD, JPN DAN KPM

6.7(a) PROSES KERJA



1 Menerima program daripada PPD / JPN / KPM

Pengetua

2 Mengadakan mesyuarat khusus untuk menyusun program daripada PPD / JPN / KPM

Penolong KananGKMPKetua Panitia

3. Membentuk jawatan kuasa kerja

Penolong KananGKMPKetua Panitia

4 Delegasi tugasPenolong KananGKMPKetua Panitia

5 Pelaksanaan programGKMPKetua PanitiaSemua guru mata pelajaran.

6 Pemantauan program Pentadbir

7 Penilaian program Pentadbir

8 Post mortemPenolong KananGKMPKetua Panitia

9 PenambahbaikanPenolong KananGKMPKetua Panitia

10 Laporan GKMP

80


26700 MUADZAM SHAH

6.7(b) CARTA ALIRAN

Mula

Menerima arahan PPD / JPN / KPM

Mesyuarat – pembentukan AJK pelaksanaanprogram

Menyusun jadual pelaksanaan program

Melaksanakan program

Memantau pelaksanaan program

Menilai keberkesanan program

tidak

penambahbaikanya

Menyediakan laporan dan rekod

Tamat

81


26700 MUADZAM SHAH



1. Menerima arahan PPD /JPN / KPM

2. Mesyuarat pembentukan jawatan kuasa kerja

3. Senarai nama jawatan kuasa kerja dan bidang tugas

4. Pelaksanaan program

6. Pemantauan program

7. Penilaian program

8. Penambahbaikan

9. Fail dan rekod

82


26700 MUADZAM SHAH

6.7(d) NORMA KERJA


JUMLAH UNIT YANG

DIJALANKAN DALAM

SEMINGGU

1 Menerima arahan daripada PPD / JPN / KPM

2 Mesyuarat jawatan kuasa kerja 60 minit

3 Menyusun program 40 minit

4 Menyediakan jadual program 40 minit

5 Menjalankan program Seperti ditetapkan

83


26700 MUADZAM SHAH

6 Pemantauan

7 Penilaian dan post mortem Sepanjang masa

8 Menyediakan laporan 2 hari

6.8 JADUAL WAKTU

6.8.1 JENIS TUGAS : MERANCANG DAN MENGATUR PENJADUALAN WAKTU INDUK, KELAS DAN PERSENDIRIAN DAN MEMASTIKAN PELAKSANAANNYA BERJALAN DENGAN BAIK.


Bil Proses Kerja Pegawai Yg Meluluskan/Dirujuk

Undang-undang/Peraturan

1

2

3

Menubuhkan J/K jadual waktu

Memanggil mesyuarat J/K jadual waktu.

Meneliti dan memahami 3 aspek penting dalam penyediaan jadual waktu.

Pengetua

Pengetua

S.P.I Bil. 1/1975

S.P.I Bil. 8A/1976

S.P.I Bil. 1/1982

S.P.I Bil. 4/1989

84


26700 MUADZAM SHAH

4

5

6

7

8

9

10

11

12

i. Asas-asas legalii. Faktor-faktor fizikaliii. Faktor-faktor psikologi.

Membuat penentuan jumlah waktu mengajar dalam seminggu bagi setiap guru dengan mengambil kira tugas-tugas dan tanggungjawab lain mereka.

Melaporkan perkembangan kepada Pengetua

Menyiapkan jadual bersatu iaitu guru-guru disenaraikan mengikut kumpulan pengkhususan mereka serta catatan jumlah waktu mengajar pada ruang kelas tertentu yang disediakan.

Menyediakan jadual waktu makmal sains dan bilik-bilik khas seperti Kemahiran Hidup, Teknologi Maklumat, Studio Seni dll.

Menyiapkan jadual waktu induk dengan mengisi slot-slot untuk jadual waktu bilik-bilik khas dahulu serta mengisi slot-slot untuk mata pelajaran lain.

Menyediakan jadual waktu kelas dengan menyalin dari jadual waktu induk.

Menyediakan jadual waktu persendirian berdasarkan jadual waktu induk.

Mengesahkan jadual waktu persendirian dan jadual waktu kelas oleh Pengetua.

Mengedarkan salinan jadual waktu persendirian kepada guru-guru berkenaan dan jadual waktu kelas kepada guru tingkatan berkenaan.

Ketua Bidang/GKMP

Pengetua

Pengetua

Guru Kanan Sains/Mata Elektif

Pengetua

Pengetua

S.P.I Bil. 5/1989

S.P.I Bil. 8/1990

S.P.I Bil. 10/1995

S.P.I Bil. 2/2000

85


26700 MUADZAM SHAH

13

14

15

Satu set jadual waktu persendirian dan satu set jadual waktu kelas difailkan/dibukukan.

Memantau pelaksanaan jadual waktu oleh guru-guru dengan bantuan GKMP, S/Usaha Jadual Waktu dan S/Usaha Kurikulum.

Melaporkan kepada Pengetua perjalanan dan pelaksanaan jadual waktu.

Pengetua


Mula

Menubuhkan J/K Jadual Waktu.

Memanggil mesyuarat J/K Jadual Waktu

Meneliti dan memahami 3 aspek penting dalam penyediaan jadual waktu.i. Asas-asas legalii. Faktor-faktor fizikaliii. Faktor-faktor psikologi

86


26700 MUADZAM SHAHMembuat penentuan jumlah waktu mengajar dalam seminggu bagi setiap guru dengan mengambil kira tugas-tugas dan tanggungjawab lain mereka.

tidak setujuMelaporkan perkembangan kepada Pengetua

pindaMenyiapkan jadual bersatu iaitu guru-guru disenaraikan mengikut kumpulan pengkhususan mereka serta mencatatkan jumlah waktu mengajar pada ruang kelas tertentu yang disediakan.

Menyediakan jadual waktu makmal sains dan bilik-bilik khas.

Menyiapkan jadual waktu induk dengan mengisi slot-slot untuk jadual waktu bilik-bilik khas dahulu.

Menyediakan jadual waktu persendirian berdasarkan jadual waktu induk.

Menyediakan jadual waktu kelas dengan menyalin dari jadual waktu induk.

Mengedarkan salinan jadual waktu persendirian dan kepada guru berkenaan dan jadual waktu kelas kepada guru tingkatan.

Satu set jadual waktu persendirian dan satu set jadual waktu kelas difailkan.

Memantau pelaksanaan jadual waktu oleh guru-guru dengan bantuan ketua panitia dan setiausaha jadual waktu.

87

setuju


26700 MUADZAM SHAHMelaporkan kepada Pengetua perjalanan pelaksanaan jadual waktu.

Tamat


BIL TINDAKAN TANDAKAN(√ ) CATATAN

1. Menubuhkan J/K Jadual Waktu.

2. Memanggil mesyuarat J/K Jadual Waktu

3. Meneliti dan memahami 3 aspek penting dalam penyediaan jadual waktu.

a. Asas-asas legalb. Faktor-faktor fizikalc. Faktor-faktor psikologi

4. Membuat penentuan jumlah waktu mengajar dalam seminggu..

88


26700 MUADZAM SHAH

5. Melaporkan kepada Pengetua

6. Menyiapkan jadual bersatu.

7. Menyediakan jadual waktu makmal sains dan bilik-bilik khas.

8. Menyiapkan jadual waktu induk.

9. Menyediakan jadual waktu persendirian.

10. Menyediakan jadual waktu kelas .

11. Mengedarkan salinan jadual waktuPersendirian dan kelas.

12. Difailkan set jadual waktu.

13. Memantau pelaksanaan jadual waktu.

14. Melaporkan kepada Pengetua.



1

2

3

4

Mesyuarat AJK

Menyiapkan jadual waktu

Mengedarkan salinan jadual waktu

Pelaksanaan & pemantauan

120 minit

Seminggu

30 minit

Seminggu

89


26700 MUADZAM SHAH

6.8.2 PENYEDIAAN JADUAL WAKTU GANTIAN (RELIEF)


Bil Proses Kerja Pegawai Yang. Meluluskan/Dirujuk

Undang-undang serta Peraturan

1

2

Menyemak kehadiran/kedatangan guru untuk menentukan siapakah guru yang tidak hadir.

Menyemak jadual waktu induk (persendirian) untuk mendapatkan


90


26700 MUADZAM SHAH

3

4

5

6

7

maklumat kelas-kelas yang diajar oleh guru tersebut pada hari yang berkenaan dan mencatatkan dalam buku/borang gantian.

Menyemak jadual waktu induk (persendirian) dan mengisikan slot-slot waktu mengajar guru yang tidak hadir itu dengan guru-guru lain yang tidak mengajar pada waktu tersebut

Mendapatkan tanda tangan Pengetua untuk pengesahan/pengetahuan.

Menyerahkan borang guru ganti tersebut kepada PAR untuk memaklumkan guru yang akan menggantikan guru yang tidak hadir itu di kelas-kelas yang telah ditetapkan dan mendapatkan tanda tangan mereka.

Mencatatkan dalam buku rekod guru ganti jumlah gantian yang telah diberikan kepada guru-guru untuk tujuan keadilan pengagihan.

Failkan borang guru ganti yang telah ditandatangani oleh guru tersebut.

Pengetua


Mula

Menyemak kehadiran/ kedatangan guru harian.

Menyemak jadual waktu induk (persendirian untuk mendapatkan maklumat kelas-kelas yang diajar oleh guru tersebut pada hari berkenaan dan mencatat dalam buku/borang gantian)

91


26700 MUADZAM SHAH

Menyemak jadual waktu induk (persendirian) dan mengisi slot-slot waktu mengajar guru yang tidak hadir itu dengan guru-guru lain yang tidak mengajar pada waktu tersebut.

Mendapatkan tanda tangan Pengetua untuk pengesahan.

Menyerahkan borang guru gantian tersebut kepada PAR untuk memaklumkan guru yang akan menggantikan guru yang tidak hadir itu di kelas yang telah ditetapkan dan mendapatkan tanda tangan mereka.

Mencatatkan dalam rekod buku guru ganti jumlah gantian yang telah diberikan kepada guru-guru untuk tujuan keadilan pengagihan.

Failkan borang/buku guru ganti yang telah ditandatangani oleh guru.

Tamat


Bil Tindakan Tandakan Catatan

1. Menyemak kehadiran/ kedatangan guru harian.

2. Menyemak jadual waktu induk persendirian dan kelas.

3. Mengisi slot-slot waktu mengajar guru yang tidak hadir.

92


26700 MUADZAM SHAH4. Mendapatkan tanda tangan Pengetua untuk pengesahan.

5. Menyerahkan borang guru ganti tersebut kepada PAR.

6. Mencatatkan dalam rekod buku guru ganti.

7. Failkan borang/buku guru ganti.



1

2

3

Menyemak buku kehadiran guru.

Menyemak jadual waktu induk persendirian

Menyerahkan borang guru ganti kepada

10 minit

10 minit

10 minit

93


26700 MUADZAM SHAHguru terlibat.

7.0 PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

FUNGSI GURU PENOLONG KANAN

7.1 PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN [PENYEDIAAN RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN]

TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA

HUBUNGAN

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

KUASA YANG DIBERI TUGAS PEGAWAI LAIN YANG ADA

HUBUNGAN SERTA JENIS HUBUNGAN

1.1 Pengetua 1. Pengurusan Pengajaran 1.1 Arahan Pengetua 1.1 Ketua-Ketua

94


26700 MUADZAM SHAH mengeluarkan arahan

1.2 Pegawai JPNJ1.2.1 Pegawai Unit Akademik PPD

dan Pembelajaran

1.1 Penyediaan jadual penyeliaan P & P

1.2 Penyeliaan P & P

1.3 Menulis laporan penyeliaan P & P

1.3 Sektor Pengurusan Akademik1.2.1 JPNJ1.2.2 PPD

Bidang

1.2 Ketua-Ketua Panitia

1.4 Setiausaha Kurikulum

7.1(a) PROSES KERJA

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk

Undang-undang serta Peraturan

1

2

Menubuhkan Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

Melantik Ketua Guru Penyedia Rancangan Pelajaran Tahunan [ KGPRPT ]


S.P.I Bil. 8/1990

S.P.I Bil. 3/1999

95


26700 MUADZAM SHAH

3

4

5

6

7

8

Memberi taklimat kepada guru-guru penyedia Rancangan Tahunan

Menyediakan Rancangan tahunan bagi mata pelajaran masing-masing

Mengumpulkan Rancangan Tahunan setiap mata pelajaran yang telah disediakan dan diserahkan kepada GKMP untuk proses penyemakan

Rancangan Tahunan yang telah disemak diperbanyakkan dan diagihkan kepada semua guru mata pelajaran.

Rancangan Tahunan yang perlu diperbaiki diserahkan kembali kepada guru yang berkaitan.

Membuat penjilidan semua rancangan

tahunan yang telah lengkap dan diserahkan

kepada GKMP untuk simpanan.

Pengetua

S.P.I Bil.12/1999

S.P.I Bil. 3/2000

7.1(b) CARTA ALIRAN : MERANCANG DAN MENULIS RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN

MULA

MESYUARAT JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH

96


26700 MUADZAM SHAH MESYUARAT JABATAN (KETUA-KETUA BIDANG DENGAN GURU-GURU MENGIKUT BIDANG MASING-MASING

MESYUARAT PANATIA (AGIHAN MATA PELAJARAN KEPADA GURU-GURU)

MENYEDIAKAN RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN SETIAP MATA PELAJARAN

PENYEMAKAN OLEH KETUA JABATAN ( TIDAK ) ( YA ) DIDOKUMENTASIKAN DAN DISERAHKAN KEPADA SETIAUSAHA KURIKULUM UNTUK DIPERBANYAKKAN DAN DIAGIHKAN KEPADA SEMUA GURU

TAMAT


Bil Tindakan Tandakan (/) Catatan

1. Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

97


26700 MUADZAM SHAH

2 Lantikan Ketua Guru Penyedia Rancangan Pelajaran Tahunan

3 Taklimat kepada guru-guru penyediaRancangan Pelajaran Tahunan

4 Penyediaan RPT mengikut mata pelajaran

5 Pengumpulan dan penyemakan RPT olehGKMP.

6 Penambahbaikan RPT yang tidak lengkap

7 Memperbanyakkan RPT dan pengagihan kepada semua guru mata pelajaran yang berkaitan

8 Penjilidan dan penyimpananmengikut bidang masing-masing

SENARAI BORANG YANG BERKAITAN DENGAN TUGAS PEGAWAI

LAMPIRAN I - [ CONTOH BORANG FORMAT MENULIS RPT ]

MINGGU TOPIKUTAMA/ OBJEKTIF HASIL AKTIVITI PENILAIAN

98


26700 MUADZAM SHAHSUB TOPIK PEMBELAJARAN PEMBELAJARAN P & P

7.1(d) NORMA KERJA

Bil Jenis Kerja Masa yang diambil

Jumlah unit yang boleh dijalankan dalam seminggu

99


26700 MUADZAM SHAH1. Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa

Kurikulum Sekolah120 minit 1

2 Lantikan Ketua Guru Penyedia Rancangan Pelajaran Tahunan

120 minit 1

3 Taklimat kepada guru-guru penyediaRancangan Pelajaran Tahunan

120 minit 1

4 Penyediaan RPT mengikut mata pelajaran 2 minggu semua bidang mata pelajaran

5 Pengumpulan dan penyemakan RPT olehKetua-Ketua Bidang

1 minggu semua bidang mata pelajaran

6 Penambahbaikan RPT yang tidak lengkap 1 minggu semua bidang mata pelajaran

7 Memperbanyakkan RPT dan pengagihan kepada semua guru mata pelajaran yang berkaitan

1 minggu 1

8 Penjilidan dan penyimpanan mengikut bidang masing-masing

2 hari 1

SENARAI TUGAS HARIAN

NAMA :

100


26700 MUADZAM SHAH

JAWATAN :

TARIKH :

Bil. Tugas Saya Hari Ini Catatan

7.2 PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN [ PENYELIAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN ]

TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA

HUBUNGAN


KUASA YANG DIBERI TUGAS PEGAWAI LAIN YANG ADA

HUBUNGAN SERTA JENIS HUBUNGAN

1.5 Pengetua mengeluarkan arahan

1.2 Pegawai JPNJ1.2.1 Pegawai Unit Akademik PPD

1. Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

1.1 Merancang Rancangan Pelajaran Tahunan

1.2 Menulis Rancangan Pelajaran Tahunan

1.1 Arahan Pengetua

1.6 Sektor Pengurusan Akademik1.2.1 JPNJ1.2.2 PPD

1.1 Ketua-Ketua Bidang

1.2 Ketua-Ketua Panitia

1.7 Setiausaha Kurikulum

7.2.1 PENYELIAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Peraturan-Peraturan Pentadbiran

101


26700 MUADZAM SHAH

a. Jadual penyeliaan disediakan mengikut program yang diarahkan oleh JPN Johor

b. Penyeliaan P & P dijalankan mengikut format borang yang disediakan oleh JPN Johor

c. Penyeliaan P & P minimum dua kali setahun bagi setiap orang guru

d. Perbincangan di antara guru penyelia dengan guru-guru yang diselia mesti diadakan selepas penyelia P & P dijalankan

e. Penyediaan laporan penyeliaan P & P dan pendokumentasian laporan

f. Penghantaran dokumentasi laporan penyeliaan P & P ke Unit Kurikulum JPN Johor

7.2.1(a) PROSES KERJA PENYELIAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

BIL JAWATAN PROSES KERJA

1 Pengetua Menubuhkan Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

2 Pengetua Melantik Setiausaha Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran

Melantik Penyelia di kalangan Guru PentadbirDan Ketua-Ketua Panitia

3 Setiausaha Penyeliaan P & P Menyediakan jadual penyeliaan P & P

4 Guru Penolong Kanan Memberi taklimat kepada guru penyelia dan guru-guru yang diselia

5 Guru-Guru Penyelia Menjalankan penyeliaan P & P

6 Guru-Guru Penyelia Mengadakan perbincangan dengan guru-guru yang diselia

7 Guru Penolong Kanan Menyediakan laporan dan dokumentasi laporan

8 Guru Penolong Kanan Menghantar dokumentasi laporan penyeliaan ke Unit Kurikulum JPN Johor

7.2.1(b) CARTA ALIRAN PENYELIAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

102


26700 MUADZAM SHAH MESYUARAT JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH

PENYEDIAAN JADUAL WAKTU PENYELIAAN P & P

TAKLIMAT PENYELIAAN P & P KEPADA GURU PENYELIA DAN SEMUA GURU

PENYELIAAN P & P DIJALANKAN

PERBINCANGAN ANTARA PENYELIA DENGAN GURU- GURU YANG DISELIA ( CEMERLANG )

PENYEDIAAN LAPORAN DAN DOKUMENTASI ( KURANG CEMERLANG)

MENGHANTAR LAPORAN PENYELIAAN KE UNIT KURIKULUM JPNJ


103


26700 MUADZAM SHAH

Bil Tindakan Tandakan (/) Catatan


2 Lantikan Setiausaha Penyeliaan P & Pdan Guru-Guru Penyelia

3 Penyediaan jadual penyeliaan P & P

4 Taklimat kepada Guru-Guru Penyeliadan semua guru

5 Penyeliaan P & P dijalankan

6 Perbincangan Guru-Guru Penyelia dengan guru-guru yang diselia

7 Menyediakan laporan penyeliaan P & P dan dokumentasi

8 Penghantaran laporan penyeliaan P & P Ke JPN Johor

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

104


26700 MUADZAM SHAH

BIL JAWATAN PEGAWAI

1 PENGERUSI PENGETUA

2 NAIB PENGERUSI GPK 1

3 SETIAUSAHA PENYELIAAN P & P KETUA BIDANG/GURU YANG DILANTIK

4 PENYELIA-PENYELIA P & P PENGETUAGURU PENOLONG KANANKETUA-KETUA BIDANGKETUA-KETUA PANATIA

5 PENYEDIA LAPORAN PENYELIAAN P & P GURU PENOLONG KANAN

FORMAT BORANG PENYELIAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN :

1. MAKLUMAT DALAM BUKU PERSEDIAAN MENGAJAR GURU

BIL PERKARA ADA (/) CATATAN1. MAKLUMAT GURU2. TAKWIM PERSEKOLAHAN3. JADUAL WAKTU KELAS4. JADUAL WAKTU PERSENDIRIAN5. SUKATAN PELAJARAN6. RANCANGAN TAHUNAN7. SENARAI BUKU TEKS DAN BUKU RUJUKAN

GURU8. RANCANGAN HARIAN9. SENARAI NAMA PELAJAR10. MARKAH UJIAN/PEPERIKSAAN

105


26700 MUADZAM SHAH7.2.1(d) NORMA KERJA

Bil Jenis Kerja Masa yang diambil

Jumlah unit yang boleh dijalankan dalam seminggu


120 minit 1

2 Lantikan :2.1 Setiausaha Penyeliaan P & P2.2 Penyelia-Penyelia

120 minit 1

3 Taklimat kepada Guru-Guru Penyeliadan semua guru

120 minit 1

4 Penyeliaan P & P Sepanjangtahun

semua bidang mata pelajaran

5 Perbincangan Guru-Guru Penyelia dengan guru-guru yang diselia

Selepaspenyeliaan dijalankan

semua bidang mata pelajaran

6 Penyediaan laporan dan dokumentasi 1 minggu semua bidang mata pelajaran

7 Menghantar laporan penyeliaan ke JPNJ sebelum 5hbsetiap bulan

1

106


26700 MUADZAM SHAH

7.2.2 JEMPUTAN PENCERAMAH LUAR

7.2.2(a) PROSES KERJA JEMPUTAN PENCERAMAH LUAR

Bil. Proses KerjaPegawai yang meluluskan/

Dirujuk

Seksi Undang-undang

/Peraturan

1.

2.

3.

4.

5.

Menubuhkan Jawatankuasa Program /Aktiviti


Menentukan Penceramah Jemputan

Memaklumkan kepada PPD meminta kebenaran

Menghantar surat jemputan melalui PPD

Pengetua

GPK

GPK HEM

GPKK

S.P.I Bil. 1/1991

107


26700 MUADZAM SHAH

7.2.2(b) CARTA ALIRAN JEMPUTAN PENCERAMAH

Mula

Mesyuarat jawatankuasa program

Menentukan penceramah

Surat jemputan melalui PPD

Tidak Terima jemputan?

Ya

Menghantar surat jemputan kepadapenceramah

Tamat

108


26700 MUADZAM SHAH

7.2.2(c) SENARAI SEMAK BAGI JEMPUTAN PENCERAMAH LUAR


1. Penubuhan Jawatan kuasa program

2. Mesyuarat jawatan kuasa program

3. Memaklum dan meminta kebenaran PPD

4. Menghantar surat jemputan kepada penceramah

Melalui PPD.

5. Memantau perjalanan program

109


26700 MUADZAM SHAH

8.0 PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

8.0(a) PROSES KERJA PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

BIL PROSES KERJAPegawai yang meluluskan/dirujuk Undang-undang

serta peraturan

Melantik Jawatankuasa Pusat

Sumber Sekolah.

Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah untuk membuat perancangan tahunan.

Membentangkan rancangan

tahunan dalam Majlis Kurikulum sekolah.

Menguruskan pembelian dan penerimaan bahan-bahan bacaan dan peralatan Pengajaran dan Pembelajaran.

Menguruskan perkhidmatan dan Pentadbiran. Menyelaraskan dan menjalankan

aktiviti-aktiviti yang berkaitan.

Menilai aktiviti-aktiviti.

Mengubahsuai aktiviti jika perlu.

Menyediakan laporan bertulis tentang aktiviti-aktiviti.

Menyerahkan laporan Kepada Pengetua/Penolong

Kanan. Meneliti dan mengesahkan laporan aktiviti-aktiviti. Failkan.

Pengetua/Penolong Kanan

Guru Penyelaras Pusat SumberSekolah.

Kerani Pusat Sumber

Kerani Pusat Sumber/PAR pusatSumber.Guru Pusat SumberPengetua/Penolong KananPenyelaras Pusat Sumber

Pengetua/Penolong Kanan PAR Pusat Sumber

S.P.I Bil. 9/1983

S.P.I Bil. 4/1998

S.P.I Bil. 13/1998

S.P.I Bil. 10/2000

Akta Prosedur Kewangan 1957.

110


26700 MUADZAM SHAH

8.0(b) CARTA ALIRAN

Mula

Melantik jawatankuasa pusat sumber sekolah (PSS).

Mengadakan mesyuarat jawatan kuasa PSS

Membentangkan perancangan tahunan PSS.

Menguruskan pembelian dan penerimaan bahan PSS

Menguruskan perkhidmatan dan pentadbiran PSS

Menyelaraskan aktiviti PSS

Menilai aktiviti PSS

Melaporkan aktiviti PSS

Difailkan

111


26700 MUADZAM SHAH

Tamat


BIL TINDAKAN TANDAKAN (/) CATATAN

1 Membentuk Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah

2 Memanggil mesyuarat Jawatankuasa untuk berbincangperancangan tahunan

3 Menyedia dan membentang rancangan tahunan dalamMajlis Kurikulum Sekolah.

4 Menyediakan senarai keperluan

4.1 Perpustakaan

4.2 APD/ABM

5 Menguruskan pembelian dan penerimaan

6 Merekodkan dalam buku stok

7 Menguruskan perkhidmatan dan pentadbiran

8 Menyelaras dan menjalankan aktiviti

9 Membuat penilaian aktiviti

10 Menyediakan laporan

11 Menyerahkan laporan kepada Pengetua

12 Failkan

112


26700 MUADZAM SHAH

8.0(d) NORMA KERJA.

BIL JENIS KERJA MASA YANG JUMLAH UNIT

YANG

DIAMBILBOLEH

DIJALANKAN

DALAM

SEMINGGU

1 Mesyuarat Jawatankuasa Penyediaan perancangan 60 minit

2Membentang rancangan tahunan dalam Majlis Kurikulum

Sekolah. 120 minit

3Menyediakan rancangan tahunan yang telah dipersetujui 60 minit

4Menguruskan pembelian dan penerimaan bahan-bahan. 1 minggu

5 Menyelaras dan melaksanakan aktiviti. 8 bulan

6 Membuat penilaian 60 minit

7 Penyediaan laporan 30 minit

113


26700 MUADZAM SHAH

8.1 PEMBELIAN BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH.

8.1(a) PROSES KERJA

BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG UNDANG-UNDANG/ MELULUSKAN PEKELILING

1 Memastikan peruntukan Pusat Sumber Pengetua

2 Memanggil mesyuarat Jawatankuasa Pusat Sumber

dengan tujuan membeli bahan pusat sumber yang sesuai.

Penolong Kanan Akta Prosedur Kewangan 1957.

2.1 Salinan surat panggilan mesyuarat kepada Guru Kanan Mata pelajaran,Guru Media , Guru Pusat Sumber dan ketua panitia.

3 Mesyuarat diadakan untuk membincangkan perkara-perkara berikut : 3.1 Menyenaraikan bahan-bahan yang perlu dibeli. 3.2 Memutuskan pembelian bahan-bahan mengikut keutamaan.

4 Membuat pesanan dengan mengisi borang pesananPengetua/Penolong Kanan

5 Menerima bahan-bahan yang dibeli.

6 Memasukkan senarai bahan-bahan baru yang Guru P. Sumber/

dibeli ke dalam buku stok. Ketua Panitia

7 Mengedarkan salinan senarai bahan-bahan kepada guru-guru.

114


26700 MUADZAM SHAH

8.1(b) CARTA ALIRAN

Mula

Menyemak peruntukan PSS

Mengadakan mesyuarat jawatan kuasa PSS

Menyediakan senarai keperluan PSS.

Membuat pesanan bahan PSS

Menerima bahan dan dimasukkan ke dalam stok PSS

Difailkan

Tamat

115


26700 MUADZAM SHAH

8.1(c) SENARAI SEMAK PEMBELIAN BAHAN-BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH


1 Dapatkan maklumat peruntukan wang pusat sumber

2 Memanggil mesyuarat untuk berbincang tentang pembelian bahan-bahan pusat sumber.

3 Menyediakan senarai :

3.1 Bahan-bahan Pusat sumber yang perlu dibeli.

4 Membuat pesanan

5 Menerima bahan-bahan yang dibeli.

6 Merekodkan dalam buku stok

7 Mengedarkan salinan senarai bahan-bahan.

8 Merekodkan pinjaman

9 Bahan-bahan digunakan

8.1(d) NORMA KERJA.

BIL JENIS KERJA MASA YANG

JUMLAH UNIT YANG BOLEH DIJALANKAN

DIAMBIL DALAM SEMINGGU1 Mesyuarat membincangkan pembelian bahan- 1 jam

bahan pusat sumber sekolah.

2 Merekodkan bahan-bahan yang telah dibeli ke-30 minit dalam buku stok pusat sumber / panitia.

116


26700 MUADZAM SHAH3 Mengedarkan salinan bahan-bahan pusat 30 minit

sumber kepada guru-guru.

8.2 PENGURUSAN NILAM

8.2(a) PROSES KERJA PENGURUSAN NILAMBIL PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-

YANG UNDANG/MELULUSKAN PEKELILING

1Memastikan setiap pelajar mempunyai buku laporan NILAM Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu.

2Memanggil mesyuarat Panitia Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu, 2.1 Salinan surat panggilan mesyuarat diberi kepada semua guru yang mengajar Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris,Ketua Panitia Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris dan Guru Kanan Mata pelajaran Bahasa.

3Mesyuarat diadakan untuk membincangkan : 3.1 Pelaksanaan NILAM 3.2 Kempen Program Galakan Membaca.

4Memantau dan menyemak buku NILAM

5Memastikan sijil dan menganugerahkan kepada pelajar yang berjaya.

6Membuat laporan dan menghantar laporan.

117


26700 MUADZAM SHAH

8.2(b) CARTA ALIRAN PENGURUSAN NILAM

Mula

Memastikan setiap pelajar mempunyai buku Nilam.

Mengadakan mesyuarat jawatan kuasa Nilam

Memantau dan menyerahkan buku Nilam.

Memastikan sijil dan penganugerahan Nilam

Membuat laporan Nilam

Difailkan

Tamat

118


26700 MUADZAM SHAH

8.2(c) SENARAI SEMAK PENGURUSAN NILAM.


1 Mengedarkan buku NILAM kepada pelajar

2 Memanggil mesyuarat untuk membincangkan pelaksanaan NILAM

3 Menyemak buku NILAM pelajar

4 Menganugerahkan sijil

5 Membuat dan menghantar laporan

8.2(d) NORMA KERJA PENGURUSAN NILAM

BIL JENIS KERJA MASA YANG JUMLAH UNIT DIAMBIL YG BOLEH DI- JALANKAN DLM SEMINGGU

1 Mengedarkan buku NILAM 1 minggu

2 Mesyuarat membincangkan pelaksanaan NILAM 30 minit

3 Menyemak buku NILAM pelajar 1 minggu

4 Menganugerahkan sijil 60 minit

119


26700 MUADZAM SHAH

5 Membuat dan menghantar laporan 30 minit

9.0 PENGURUSAN FIZIKAL, KESELAMATAN DAN KECERIAAN.

Senarai Tugas, kuasa dan Hubungan Pegawai dengan Pegawai lain

Tugas Pegawai

Atas Yang Ada

Hubungan

Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-

Pegawai Lain Yang

Ada Hubungan

Serta Jenis Tugas

Pengetua

GPK Kurikulum

Guru keceriaan

1. Bertanggungjawab dalam

keceriaan sekolah.

1.1. Menentukan semua

kawasan sekolah di

bawah kawalan GPK

Kurikulum sentiasa

ceria dan indah.

1.2. Mengenal pasti

kekuatan sumber

tenaga/ kewangan

sekolah

1.3. Mengurus sumber

yang ada supaya

sentiasa berada

dalam keadaan

selamat dan

sempurna.

1.4 Menceriakan semua

1. Pembangunan &

Bekalan

(JPN/PPD).

2. Pengetua

1. GPK Kurikulum

2. Guru Pendidikan

seni

3. Guru keceriaan

sekolah

4. Pekerja sekolah

5. Pekerja Swasta

sekolah.

120


26700 MUADZAM SHAHTugas Pegawai

Atas Yang Ada

Hubungan

Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-

Pegawai Lain Yang

Ada Hubungan

Serta Jenis Tugas

kawasan sekolah

9.0(a) PROSES KERJA

Bil Proses Kerja Pegawai Yang

Meluluskan/Dirujuk

Pekeliling/

Peraturan

1. Dapatkan maklumat awal tentang bidang

kuasa/tugas yang perlu dilaksanakan.

Pengetua

GPK Kurikulum

2. Kenal pasti konsep keindahan dan

keceriaan yang perlu dicakupi.

GPK Kurikulum

Guru Keceriaan Program 3K

3.

Kenal pasti kawasan & tempat-tempat

yang perlu diceriakan dan diindahkan

GPK Kurikulum

Guru Keceriaan

4. Tubuhkan Jawatankuasa Keceriaan GPK Kurikulum

Guru Keceriaan

Pekerja sekolah

Pekerja swasta sekolah

5. Mesyuarat JK Keceriaan

Bina dasar / polisi keceriaan.

GPK Kurikulum

Guru Keceriaan

Pekerja sekolah


6.

Agihkan tugasan kepada AJK yang

terlibat.

GPK Kurikulum

Guru Keceriaan

121


26700 MUADZAM SHAH

Bil Proses Kerja Pegawai Yang

Meluluskan/Dirujuk

Pekeliling/

Peraturan

Pekerja sekolah


7 Kenal pasti jabatan/sektor yang boleh

dihubungi untuk memberi bantuan

GPK Kurikulum

Guru Keceriaan

8 Pelaksanaan program keceriaan Semua AJK

9. Pemantauan Pengetua

GPK Kurikulum

10 Pelaporan Ketua guru keceriaan

9.0(b) CARTA ALIRAN

Mula

Mendapatkan maklumat awal

Mengenal pasti konsep

Mengenal pasti kawasan

Mewujudkan Jawatankuasa


Agihan Tugas

Membina Polisi/Dasar

122


26700 MUADZAM SHAHMengenal pasti Jabatan

Mendapatkan Bantuan Jabatan

Proses Keceriaan

Pemantauan

Penilaian

Laporan

Tamat


Bil Tugas & Tanggungjawab Tindakan ( / )Catatan

1. Dapatkan maklumat awal tentang bidang kuasa/tugas yang perlu dilaksanakan.

2 Kenal pasti konsep keindahan dan keceriaan yang perlu dicakupi.

3. Kenal pasti kawasan & tempat-tempat yang perlu diceriakan dan diindahkan

4. Tubuhkan Jawatankuasa

5. Mesyuarat pertama peringkat dalaman

6. Agihkan tugasan kepada guru-guru yang terlibat.

123


26700 MUADZAM SHAH

7. Bina polisi atau modul kerja

8. Kenal pasti jabatan/sektor yang boleh dihubungi untuk memberi bantuan

9 Dapatkan bantuan :9.1 Majlis Perbandaran

9.2 Tenaga Nasional Berhad

9.4 PIBG

9.5 Jabatan Hutan

9.6 Individu tertentu.

10. Proses Penceriaan dan pengindahan sekolah dilaksanakan

10.1 Meninjau kawasan sekolah secara keseluruhan setiap hari

10.2 Memantau kebersihan kelas dan bilik-bilik utama setiap hari

10.3 Memantau kawasan sekolah

10.4 Memantau tandas setiap hari

10.5 Merekodkan kekurangan/kerosakan alatan

10.6 Menggantikan kerosakan/ kekurangan alatan

124


26700 MUADZAM SHAH

11. Pemantauan

12 Penilaian

13. Laporan

10.0 PENGURUSAN PERSONEL.

SENARAI TUGAS,KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN BAHAGIAN PENGURUSAN PERSONEL

TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA HUBUGAN


KUASA YANG DIBERI

TUGAS PEGAWAI-PEGAWAI YANG LAIN YANG ADA HUBUNGAN DAN JENIS HUBUNGAN

1.Pengetua:Semua perkara tentang pengurusan personel (pengurusan sumber manusia)

1. Menguruskan kemajuan staf

2. Menguruskan penilaian prestasi guru dan staf sokongan

3. Menganggotai

1.Menentukan jenis kursus yang akan diadakan

1.Menentukan APC

1.Memberikan

Ketua Bidang dan Ketua Panitia memberi cadangan tentang jenis kursus yang diperlukan

Ketua Bidang membuat penilaian prestasi guru-guru di bawah jagaan mereka

Penolong Kanan

125


26700 MUADZAM SHAHahli lembaga tatatertib sekolah selaku setiausaha

4. Mengagihkan tugas dan tanggungjawab guru dan staf sokongan

5. Menyelia dan memantau tugas guru dan staf sokongan dalam program yang dilaksanakan di sekolah.

6. Mengurus dan menyelia buku kedatangan guru dan staf sokongan

7. Menyelia pekerja swasta(pembersihan dan kawalan keselamatan)

cadangan tentang tindakan yang akan diambil

2. Memberi khidmat nasihat dan bimbingan kepada pegawai yang berkenaan

1. Menentukan tugas-tugas guru

1.Membimbing dan membantu guru dan staf dalam mencapai sasaran kerja

2. Menyemak jadual kedatangan guru dan staf setiap hari

1. Menyemak jadual kedatangan dan jadual tugas harian

2. Melaporkan kepada pengetua tentang sebarang ketidakaturan yang berlaku

HEM,Penolong Kanan Kokurikulum dan Penyelia Petang memberi cadangan dan pandangan

Penolong Kanan HEM,Penolong Kanan Kokurikulum dan Penyelia Petang dan Ketua Bidang memberi cadangan

Penolong Kanan HEM,Penolong Kanan Kokurikulum dan Penyelia Petang dan Ketua Bidang memberi laporan dan cadangan

Penolong Kanan HEM,Penolong Kanan Kokurikulum dan Penyelia Petang

Penolong Kanan HEM, Penyelia Petang

126


26700 MUADZAM SHAH

10.1 MENGURUS KEMAJUAN STAF

10.1(a)PROSES KERJA MENGURUS KEMAJUAN STAF

BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK

SEKSYEN UNDANG-UNDANG / PERATURAN

1. Membuat kajian keperluan PengetuaAkta Pendidikan 1996.

S.P.I Bil. 15/1998

S.P.I Bil. 3/1999

Perintah Am (Bab A – Bab G)

2. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Pengetua

3. Mengedar surat makluman program Pengetua

127


26700 MUADZAM SHAHS.P.I Bil. 6/1990

P.K.P.A Tahun 19914. Menjalankan program Pengetua

5. Membuat penilaian program Pengetua

6. Menyiapkan laporan Pengetua

10.1(b)CARTA ALIRAN MENGURUS KEMAJUAN STAF

Mula

Membuat kajian keperluan

Mengadakan mesyuarat jawatankuasa

Mengedarkan surat program

128


26700 MUADZAM SHAH

Menjalankan program

Membuat penilaian program

Menyiapkan laporan

Tamat

10.1(c) SENARAI SEMAK MENGURUS KEMAJUAN STAF

Bilangan Tindakan Tandakan (_/ )

1 Menyediakan borang kaji selidik

2 Menyediakan surat panggilan mesyuarat

3 Memilih tempat program dilaksanakan

4 Menentukan penceramah

5 Menyediakan surat mengundang penceramah

6 Menyediakan peralatan yang diperlukan

7 Menyediakan bahan bercetak

8 Menyediakan borang penilaian

129


26700 MUADZAM SHAH

10.1(d)NORMA KERJA MENGURUS KEMAJUAN STAF

BIL PROSES KERJA NORMA KERJA

JUMLAH UNIT YANG BOLEH DIJALANKAN DALAM SEMINGGU

1. Membuat kajian keperluan 1 minggu

2. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 2 jam

3. Mengedar surat makluman program 1 jam

4. Menjalankan program5 jam

5.Membuat penilaian program

1 jam6.

Menyiapkan laporan 1 hari

10.2 MENGURUS PENILAIAN PRESTASI GURU DAN STAF SOKONGAN

10.2(a)PROSES KERJA

BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK


1. Mengadakan mesyuarat bagi menentukan agihan tugas menilai pegawai

Pengetua

2. Melaksanakan penilaian secara berterusan Pengetua

3. Mengadakan perbincangan berkaitan prestasi guru dan staf bagi tujuan penambahbaikan

Pengetua

130


26700 MUADZAM SHAH4. Mengedar borang prestasi tahunan untuk

dilengkapkan maklumat butiran peribadiPengetua

5. Pegawai Penilai Pertama membuat penilaian terakhir bagi setiap pegawai

Pengetua

6. Menyerahkan borang penilaian prestasi kepada penilai kedua

Pengetua

7. Mengadakan mesyuarat bagi menentukan pegawai yang layak menerima APC

Pengetua

10.2(b) CARTA ALIR MENGURUS PENILAIAN PRESTASI GURU DAN STAF SOKONGAN

Mula

Mengadakan mesyuarat bagi menentukan agihan tugas menilai Pegawai

Melaksana penilaian secara berterusan

131


26700 MUADZAM SHAH

Mengadakan perbincangan berkaitan prestasi guru dan staf bagi tujuan penambahbaikan

Mengedar borang prestasi tahunan untuk dilengkapkan maklumat butiran peribadi

Pegawai Penilai Pertama membuat penilaian terakhir bagi setiap pegawai

Menyerahkan borang penilaian prestasi kepada Pegawai Penilai Kedua

Mengadakan mesyuarat bagi menentukan pegawai yang layak menerima APC

Tamat

10.2(c) SENARAI SEMAK MENGURUSKAN PENILAIAN PRESTASI GURU DAN STAF SOKONGAN


1 Membuat surat panggilan mesyuarat

2 Mengedarkan borang prestasi tahunan

3 Memberi taklimat cara-cara mengisi borang prestasi

132


26700 MUADZAM SHAH4 Menyediakan senarai semak penghantaran borang

prestasi

5 Membuat surat panggilan mesyuarat Jawatankuasa APC

10.2(d)NORMA KERJA MENGURUS PENILAIAN PRESTASI GURU DAN STAF SOKONGAN



1. Mengadakan mesyuarat bagi menentukan agihan tugas menilai pegawai

2 jam

2. Melaksanakan penilaian secara berterusan 10 bulan

3. Mengadakan perbincangan berkaitan prestasi guru dan staf bagi tujuan penambahbaikan

10 bulan

4. Mengedar borang prestasi tahunan untuk dilengkapkan maklumat butiran peribadi

1 jam

5. Pegawai Penilai Pertama membuat penilaian terakhir bagi setiap pegawai

1 bulan

6. Menyerahkan borang penilaian prestasi kepada penilai kedua

10 minit

7. Mengadakan mesyuarat bagi menentukan pegawai yang layak menerima APC

1.5 jam

10.3 MENGANGGOTAI AHLI LEMBAGA TATATERTIB SEKOLAH SELAKU SETIAUSAHA

10.3(a)PROSES KERJA MENGANGGOTAI AHLI LEMBAGA TATATERTIB SEKOLAH



1. Membuat surat panggilan mesyuarat Lembaga Tatatertib sekolah

Pengetua Peraturan-peraturan Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Awam

133


26700 MUADZAM SHAH1993Perintah Am Bab D

2. Menghadiri mesyuarat Pengetua

3. Mencatat dan menyediakan minit mesyuarat Pengetua

4. Menyiapkan laporan tatatertib pegawai Pengetua

10.3(b)CARTA ALIR MENGANGGOTAI AHLI LEMBAGA TATATERTIB SEKOLAH

Mula

Membuat surat panggilan mesyuarat Lembaga Tatatertib Sekolah

134


26700 MUADZAM SHAH

Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa

Mencatat dan menyediakan minit mesyuarat

Menyiapkan laporan tatatertib pegawai

Tamat

10.3(c) SENARAI SEMAK MENGANGGOTAI AHLI LEMBAGA TATATERTIB SEKOLAH



2 Mencatat dan menyediakan minit mesyuarat

135


26700 MUADZAM SHAH3 Menyiapkan laporan

10.3(d)NORMA KERJA MENGANGGOTAI AHLI LEMBAGA TATATERTIB SEKOLAH



1. Membuat surat panggilan mesyuarat Lembaga Tatatertib sekolah

15 minit

2. Menghadiri mesyuarat 2 jam

3. Mencatat dan menyediakan minit mesyuarat 4 jam

4. Menyiapkan laporan tatatertib pegawai 3 hari

10.4 MENGAGIHKAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU SERTA STAF SOKONGAN

10.4(a)PROSES KERJAMENGAGIHKAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU SERTA STAF SOKONGAN

BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN /

SEKSYEN UNDANG-

136


26700 MUADZAM SHAHDIRUJUK

UNDANG / PERATURAN

1. Membuat analisis dan kajian keperluan tugas dan tanggungjawab pegawai di sekolah

Pengetua

2. Mengadakan mesyuarat pengurusan bagi menentukan tugas pegawai-pegawai

Pengetua

3. Membentangkan jadual tugas guru dan staf sokongan

Pengetua

4. Mengedarkan senarai jawatankuasa tugas-tugas guru dan staf sokongan

Pengetua

5. Memantau keberkesanan tugas pegawai dari semasa ke semasa

Pengetua

6. Membuat pengubahsuaian tugas jika perlu Pengetua

10.4(b)CARTA ALIRMENGAGIHKAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU SERTA STAF SOKONGAN

Mula

137


26700 MUADZAM SHAH

Membuat analisis dan kajian keperluan tugas dan tanggungjawab pegawai di sekolah

Mengadakan mesyuarat pengurusan bagi menentukan tugas pegawai-pegawai

Membuat jadual tugas guru dan staf sokongan

Mengedarkan senarai jawatankuasa tugas-tugas guru dan staf sokongan

Memantau keberkesanan tugas pegawai dari semasa ke semasa

Membuat pengubahsuaian tugas jika perlu

Tamat

10.4(c) SENARAI SEMAK MENGAGIHKAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU SERTA STAF SOKONGAN


138


26700 MUADZAM SHAH1 Membuat senarai semak pengagihan tugas


3 Membuat jadual tugas guru

4 Mengagihkan jadual tugas kepada guru-guru dan staf sokongan

10.4(d)NORMA KERJA MENGAGIHKAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU SERTA STAF SOKONGAN



1. Membuat analisis dan kajian keperluan tugas dan tanggungjawab pegawai di sekolah

2 minggu

2. Mengadakan mesyuarat pengurusan bagi menentukan tugas pegawai-pegawai

2 jam

3. Membentangkan jadual tugas guru dan staf sokongan

1 jam

4. Mengedarkan senarai jawatankuasa tugas-tugas guru dan staf sokongan

1 jam

5. Memantau keberkesanan tugas pegawai dari semasa ke semasa

10 bulan 5 hari

6. Membuat pengubahsuaian tugas jika perlu 1 hari

10.5 MENYELIA DAN MEMANTAU TUGAS GURU DAN STAF SOKONGAN DALAM PROGRAM YANG DILAKSANAKAN OLEH SEKOLAH

10.5(a)PROSES KERJA

139


26700 MUADZAM SHAHMENYELIA DAN MEMANTAU TUGAS GURU DAN STAF SOKONGAN DALAM PROGRAM YANG DILAKSANAKAN OLEH SEKOLAH



1. Mengenal pasti tugas guru dalam setiap program yang dilaksanakan

Pengetua

2. Membuat pemantauan dan penyeliaan dari semasa ke semasa

Pengetua

3. Memberi khidmat nasihat dan bimbingan kepada pegawai yang memerlukan

Pengetua

4. Menghadiri mesyuarat post mortem Pengetua

10.5(b)CARTA ALIRMENYELIA DAN MEMANTAU TUGAS GURU DAN STAF SOKONGAN DALAM PROGRAM YANG DILAKSANAKAN OLEH SEKOLAH

140


26700 MUADZAM SHAH

Mula

Mengenal pasti tugas guru dan staf sokongan dalam setiap program yang dilaksanakan

Membuat pemantauan dan penyeliaan dari semasa ke semasa

Memberi khidmat nasihat dan bimbingan kepada pegawai yang memerlukan

Menghadiri mesyuarat post mortem

Tamat


141


26700 MUADZAM SHAHMENYELIA DAN MEMANTAU TUGAS GURU DAN STAF SOKONGAN DALAM PROGRAM YANG DILAKSANAKAN OLEH SEKOLAH


1 Mendapatkan senarai ahli jawatankuasa program

2 Mendapatkan senarai tugas ahli jawatankuasa

3 Membuat pemantauan

4 Memberi laporan dan pandangan semasa mesyuarat post mortem

10.5(d)NORMA KERJAMENYELIA DAN MEMANTAU TUGAS GURU DAN STAF SOKONGAN DALAM PROGRAM YANG DILAKSANAKAN OLEH SEKOLAH



1. Mengenal pasti tugas guru dalam setiap program yang dilaksanakan

1 jam

2. Membuat pemantauan dan penyeliaan dari semasa ke semasa

Ikut jangka masa program

3. Memberi khidmat nasihat dan bimbingan kepada pegawai yang memerlukan

Ikut jangka masa program

4. Menghadiri mesyuarat post mortem 2 jam

142


26700 MUADZAM SHAH10.6 MENGAWAS DAN MENYELIA BUKU KEDATANGAN GURU DAN STAF

SOKONGAN

10.6(a)PROSES KERJAMENGAWAS DAN MENYELIA BUKU KEDATANGAN GURU DAN STAF SOKONGAN



1. Memeriksa buku kehadiran guru dan staf sokongan setiap hari

Pengetua

2. Memastikan ketidakhadiran guru dan staf sokongan ada kenyataan (surat cuti dan borang cuti)

Pengetua

3. Mengambil tindakan susulan ke atas pegawai yang lewat/tidak hadir tanpa kenyataan

Pengetua

4. Melaporkan kepada pengetua tentang tindakan yang telah diambil

Pengetua

143


26700 MUADZAM SHAH

10.6(b)CARTA ALIRMENGAWAS DAN MENYELIA BUKU KEDATANGAN GURU DAN STAF SOKONGAN

Mula

Memeriksa buku kehadiran guru dan staf sokongan pada setiap hari bekerja

Memastikan ketidakhadiran guru dan staf sokongan ada Kenyataan

Mengambil tindakan susulan ke atas pegawai yang lewat atau tidak hadir tanpa kenyataan

Melaporkan kepada pengetua tentang tindakan yang telah diambil

Tamat

144


26700 MUADZAM SHAH

10.6(c) SENARAI SEMAK MENGAWAS DAN MENYELIA BUKU KEDATANGAN GURU DAN STAF SOKONGAN

BIL PROSES KERJA NORMA KERJA JUMLAH UNIT YANG BOLEH DIJALANKAN

DALAM SEMINGGU


15 minit setiap hari 5 hari


1 jam 5 hari


2 jam 5 hari


15 minit

10.6(d)NORMA KERJA MENGAWAS DAN MENYELIA BUKU KEDATANGAN GURU DAN STAF SOKONGAN

BIL PROSES KERJA NORMA KERJA JUMLAH UNIT YANG BOLEH DIJALANKAN

DALAM SEMINGGU




1 jam 5 hari


2 jam 5 hari

145


26700 MUADZAM SHAH4. Melaporkan kepada pengetua tentang

tindakan yang telah diambil15 minit

10.7 MENYELIA PEKERJA SWASTA (PEMBERSIHAN DAN KAWALAN KESELAMATAN)

10.7(a)PROSES KERJAMENYELIA PEKERJA SWASTA (PEMBERSIHAN DAN KAWALAN KESELAMATAN)



1. Memeriksa dan menyemak buku kehadiran pekerja berkenaan pada setiap hari Pengetua

2. Memastikan ketidakhadiran pekerja berkenaan ada kenyataan (surat cuti dan borang cuti) Pengetua

3. Mengambil tindakan susulan ke atas pekerja yang lewat/tidak hadir tanpa kenyataan Pengetua

4. Melaporkan kepada pengetua tentang tindakan yang telah diambil Pengetua

146


26700 MUADZAM SHAH

10.7(b)CARTA ALIRMENYELIA PEKERJA SWASTA (PEMBERSIHAN DAN KAWALAN KESELAMATAN)

Mula

Memeriksa dan menyemak buku kehadiran pekerja berkenaan pada setiap hari bekerja

Memastikan ketidakhadiran pekerja ada kenyataan

Mengambil tindakan susulan ke atas pekerja yang lewat atau tidak hadir tanpa kenyataan

Melaporkan kepada pengetua tentang tindakan yang telah diambil

Tamat

147


26700 MUADZAM SHAH

10.7(c) SENARAI SEMAK MENYELIA PEKERJA SWASTA (PEMBERSIHAN DAN KAWALAN KESELAMATAN)


1 Menyediakan buku kedatangan pekerja-pekerja berkenaan

2 Mendapatkan penjelasan di atas ketidakhadiran pekerja berkenaan

3 Membuat pemantauan

4 Memberi laporan kepada pengetua

10.7(d)NORMA KERJA MENYELIA PEKERJA SWASTA (PEMBERSIHAN DAN KAWALAN KESELAMATAN)

BIL PROSES KERJA NORMA KERJA JUMLAH UNIT YANG BOLEH DIJALANKAN DALAM SEMINGGU

1. Memeriksa dan menyemak buku kehadiran pekerja berkenaan pada setiap hari


2. Memastikan ketidakhadiran pekerja berkenaan ada kenyataan (surat cuti dan borang cuti)

1 jam 5 hari

148


26700 MUADZAM SHAH3. Mengambil tindakan susulan ke atas pekerja

yang lewat/tidak hadir tanpa kenyataan1 jam 5 hari


15 minit 3 hari

11.0 LAMPIRAN

11.1 SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

Bilangan UNDANG-UNDANG/PERATURAN

1 Akta Pendidikan 1996(Akta 550):Peraturan-peraturan Pendidikan(Kurikulum Kebangsaan) 1997

2 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.15/1998: Bidang Kuasa Penempatan dan Pertukaran Guru Pendidikan Islam

3 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1999 : Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

4 Perintah Bab A – Bab G

5 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 7 Tahun 1991 : Panduan Mengenai Kumpulan Meningkatkan Mutu Kerja(KMK)

6 Pekeliling Perkhidmatan Bil.9 Tahun 1991





149


26700 MUADZAM SHAH11 Pekeliling Perkhidmatan Bil.2 Tahun 1984


13 Surat Pekeliling SPP Bil.2 Tahun 1993

11.2 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL JAWATANKUASA

1 Timbalan Pengerusi Jawatankuasa Perkembangan Staf

2 Timbalan Pengerusi Penilaian Prestasi Guru Dan Staf

3 Setiausaha Lembaga Tatatertib Sekolah

4 Timbalan Pengerusi Jawatankuasa Tugas dan Tanggungjawab Guru dan Staf Sokongan

5 Timbalan Pengerusi Jawatankuasa Pekerja Swasta

150


26700 MUADZAM SHAH

11.3 SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN

BIL JENIS BORANG

1 Borang soal selidik

2 Borang Penilaian Prestasi

3 Borang Senarai Semak Penghantaran Borang Prestasi

4 Borang cuti sakit

5 Borang cuti sambilan

6 Borang pengesahan pegawai

7 Borang cuti bersalin

151


26700 MUADZAM SHAH

152

Documents

Panduan Guru SMK AGAMA PAHANG