BukuPanduanAnsoftInventory ProgramAplikasiPenjualandanStokBarang Halaman 1 dari 28 Ansoft Inventory Telp./SMS. 02748009684, 085200885058 Email. support@ansoft-inventory.com(ansoftcs@gmail.com) Website. www.ansoft-inventory.com Ansof t I nvent or ymer upakan apl i kasi portable sehi nggaandadapat mel et akkanhasi l i nst al l asi pr ogr ampadahardisk at aumedi aportableseper t i f l ashdi sk. Set el ah i nst al l asi sel esai , unt ukmengoper asi kannyasi l ahkani kut i l angkahber i kut i ni :1. Menjalankan Aplikasi Ansoft Inventory Gambar 1. Shortcut Ansoft Inventory 17MM Dobel kl i kpadaANSOFT INVENTORY 17MM Gambar 2. Halaman Utama Unt ukmenj al ankanAnsof t I nvent or y, si l ahkankl i k2kal i shor t cut padadeskt op dengannamashor t cut ANSOFT INVENTORY 17MM Kl i kpadat ombol l ogi n, sehi nggamuncul j endel al ogi n. Unt ukper t amakal i , maka akanmuncul set t i ngdat abaseseper t i ber i kut : Gambar 3. Setting Koneksi Database BukuPanduanAnsoftInventory ProgramAplikasiPenjualandanStokBarang Halaman 2 dari 28 Ansoft Inventory Telp./SMS. 02748009684, 085200885058 Email. support@ansoft-inventory.com(ansoftcs@gmail.com) Website. www.ansoft-inventory.com I si kan Host:l ocal host ,Dat abase :t er ser ah anda,cont oh "db_mi ni mar ket " ,kemudi an t ekant ombol Buat Dat abase. Gambar 4. Buat Database Kl i kt ombol Fi l e. sql , car i dat abase_kosong. sql , kemudi ant ekant ombol cr eat e dat abase, t unggupr oseshi ngga100%. Gambar 5. Simpan Setting Database Set el ahst at usKoneksi dat abaset er koneksi , kl i kt ombol Si mpanSet t i ng.Unt ukper t amakal i l ogi n, masukkanuser namedanpasswor d"admin" , seper t i gambarber i kut : Gambar 6. Login Aplikasi adminBukuPanduanAnsoftInventory ProgramAplikasiPenjualandanStokBarang Halaman 3 dari 28 Ansoft Inventory Telp./SMS. 02748009684, 085200885058 Email. support@ansoft-inventory.com(ansoftcs@gmail.com) Website. www.ansoft-inventory.com 2. Menu dan Fungsi Aplikasi Ansoft Inventory 2.1. Menu Sistem Gambar 7. Menu Sistem 2.1.1. Sub Menu Keluar> kel uar apl i kasi2.1.2. Sub Menu Login> unt ukl ogi nkeapl i kasi2.1.3. Sub Menu Logout> unt ukl ogout dar i apl i kasi / st andby 2.1.4. Sub Menu Toko> unt uki ni si al i sasi t oko 2.1.5. Sub Menu Hak Akses> unt ukmembagi / membat asi hakaksesuser Gambar 8. Pengaturan Hak Akses User 9 Unt ukmember i namadanpasswor dl ogi n, i si kanpadakol omnamal ogi n&Passwor d Logi n, kemudi ancent angpadamenuhakakseskl i kt ombol si mpan.2.2. Menu Master Gambar 9. Menu Master BukuPanduanAnsoftInventory ProgramAplikasiPenjualandanStokBarang Halaman 4 dari 28 Ansoft Inventory Telp./SMS. 02748009684, 085200885058 Email. support@ansoft-inventory.com(ansoftcs@gmail.com) Website. www.ansoft-inventory.com 2.2.1. Sub Menu Pemasok> Unt ukmenambah, edi t , hapusdat aPemasok Gambar 10. Tambah data Pemasok 9 Unt ukmenambahdat apemasokkl i kTambah, sehi nggamuncul f or mt ambahpemasok,masukkannama, al amat , danno. Tel ponkemudi ant ekanSi mpan{ALT+S}.9 Unt ukEdi t dat apemasok, sor ot padabar i st abel pemasok, kemudi ankl i kedi t{ALT+E}, sehi nggamuncul f or medi t . Ubahpadanama/ al amat / not el pkemudi ant ekan Si mpan{ALT+S} 9 Unt ukmenghapus, sor ot padabar i st abel pemasok, kemudi ant ekanHapus{ALT+H},dengan cat at an apabi l a kode pemasok t el ah di gunakan unt uk t r ansaksipembel i an,maka unt ukmenj agai nt egr i t asdat a, dat apemasokt i dakdapat di hapus. 2.2.2. Sub Menu Pelanggan> unt ukmenambah, edi t , hapusdat aPel anggan. Gambar 11. Tambah Data Pelanggan 9 Unt uk menambah dat a Pel anggan kl i k Tambah,sehi ngga munculf or mt ambah Pel anggan,masukkan nama,al amat ,no.Tel pon,dan t i pe pel anggan kemudi an t ekan Si mpan {ALT+S}.9 Unt ukEdi tdat a Pel anggan,sor otpadabar i s t abel Pel anggan,kemudi an kl i kedi t{ALT+E}, sehi nggamuncul f or medi t . Ubahpadanama/ al amat / not el p/ Ti pePel anggan kemudi ant ekanSi mpan{ALT+S} 9 Unt uk menghapus,sor otpada bar i s t abelPel anggan,kemudi an t ekan Hapus {ALT+H},dengancat at anapabi l akodePel anggant el ahdi gunakanunt ukt r ansaksi penj ual an,makaunt ukmenj agai nt egr i t asdat a, dat aPel anggant i dakdapat di hapus. 2.2.3. Sub Menu Karyawan> unt ukmenambah, edi t , hapusdat akar yawan Gambar 12. Tambah Data Karyawan BukuPanduanAnsoftInventory ProgramAplikasiPenjualandanStokBarang Halaman 5 dari 28 Ansoft Inventory Telp./SMS. 02748009684, 085200885058 Email. support@ansoft-inventory.com(ansoftcs@gmail.com) Website. www.ansoft-inventory.com 9 Unt uk menambah dat a Kar yawan kl i k Tambah,sehi ngga munculf or mt ambah Kar yawan,masukkannama, al amat , no. Tel pon, danj abat ankemudi ant ekanSi mpan{ALT+S}.9 Unt ukEdi t dat aKar yawan, sor ot padabar i st abel Kar yawan, kemudi ankl i kedi t{ALT+E},sehi ngga munculf or medi t .Ubah pada nama/ al amat / no t el p/ J abat an kemudi an t ekanSi mpan{ALT+S} 9 Unt uk menghapus,sor otpada bar i s t abelKar yawan,kemudi an t ekan Hapus {ALT+H},dengancat at anapabi l akodeKar yawant el ahdi gunakanunt ukt r ansaksi penj ual an,makaunt ukmenj agai nt egr i t asdat a, dat aKar yawant i dakdapat di hapus. 2.2.4. Sub Menu Kategori>unt ukmenambah, edi t , hapusdat aKat egor i / j eni sbar ang Gambar 13. Tambah Kategori Barang 9 Unt ukmenambahdat aKat egor i Bar angkl i kTambah, sehi nggamuncul f or mt ambah Kat egor i Bar ang, masukkanKodeKat egor i danKat egor i Bar angkemudi ant ekanSi mpan {ALT+S}.9 Unt uk Edi tdat a Kat egor iBar ang,sor otpada bar i s t abelKat egor iBar ang,kemudi an kl i kedi t {ALT+E}, sehi nggamuncul f or medi t . UbahpadaKat egor i kemudi ant ekan Si mpan{ALT+S} 9 Unt ukmenghapus, sor ot padabar i st abel Kat egor i Bar ang, kemudi ant ekanHapus {ALT+H}, dengancat at anapabi l akodeKat egor i Bar angt el ahdi gunakanunt ukmast erbar ang,maka unt uk menj aga i nt egr i t as dat a,dat a Kat egor iBar ang t i dak dapatdi hapus. 2.2.5. Sub Menu Barang> unt ukmenambah, edi t , hapusdat abar ang Gambar 14. Tambah Satuan Barang 9 Unt ukmenambahdat aSat uankl i kTambah, sehi nggamuncul f or mt ambahSat uan,masukkanKodeSat uan, sat uankemudi ant ekanSi mpan{ALT+S}.9 Unt uk Edi tdat a Sat uan,sor otpada bar i s t abelSat uan,kemudi an kl i k edi t{ALT+E},sehi nggamuncul f or medi t . UbahpadaSat uankemudi ant ekanSi mpan{ALT+S} 9 Unt ukmenghapus, sor ot padabar i st abel Sat uan, kemudi ant ekanHapus{ALT+H},dengancat at anapabi l akode Sat uant el ahdi gunakanunt ukmast er bar ang, makaunt uk menj agai nt egr i t asdat a, dat aSat uant i dakdapat di hapus.BukuPanduanAnsoftInventory ProgramAplikasiPenjualandanStokBarang Halaman 6 dari 28 Ansoft Inventory Telp./SMS. 02748009684, 085200885058 Email. support@ansoft-inventory.com(ansoftcs@gmail.com) Website. www.ansoft-inventory.com 2.2.6. Sub Menu Barang> unt ukmenambah, edi t , hapusdat abar ang Gambar 15. Master Barang 9 Unt ukmenambahdat aBar angkl i kTambah, sehi nggamuncul f or mt ambahBar ang,masukkan kodebar ang, nama bar ang, kat egor i , sat uan, har gaj ual . Unt ukhar gabel i ,har ga pokok,dan st ock bar ang opsi onal ,akan t er i siot omat i s saatt r ansaksipembel i an bar ang. Gambar 16. Tambah Data barang 9 Unt uk Edi tdat a Bar ang,sor otpada bar i s t abelBar ang,kemudi an kl i k edi t{ALT+E},sehi ngga munculf or medi t .Ubah pada nama,kat egor i ,sat uan,har ga bel i ,har ga pokok,st ock, har gaj ual kemudi ant ekanSi mpan{ALT+S} 9 Unt ukmenghapus, sor ot padabar i st abel Bar ang, kemudi ant ekanHapus{ALT+H},dengancat at anapabi l akode Bar angt el ahdi gunakanunt uk mast er bar ang, makaunt uk menj agai nt egr i t asdat a, dat aBar angt i dakdapat di hapus.2.2.7. Sub Menu Jasa> unt ukmenambah, edi t , hapusJ asa Gambar 17. Tambah Data Jasa BukuPanduanAnsoftInventory ProgramAplikasiPenjualandanStokBarang Halaman 7 dari 28 Ansoft Inventory Telp./SMS. 02748009684, 085200885058 Email. support@ansoft-inventory.com(ansoftcs@gmail.com) Website. www.ansoft-inventory.com 9 Unt uk menambah dat a J asa kl i k Tambah,sehi ngga munculf or mt ambah J asa,masukkan kodeJ asa, namaJ asa, sat uan, bi ayakemudi ankl i ksi mpan{ALT+S} 9 Unt ukEdi t dat aJ asa, sor ot padabar i st abel J asa, kemudi ankl i kedi t {ALT+E},sehi ngga munculf or medi t .Ubah pada nama,sat uan,bi aya kemudi an t ekan Si mpan {ALT+S} Unt ukmenghapus, sor ot pada bar i st abel J asa, kemudi ant ekanHapus{ALT+H}, dengan cat at anapabi l akodeJ asat el ahdi gunakanunt ukt r ansaksi , makaunt ukmenj aga i nt egr i t asdat a, dat aJ asat i dakdapat di hapus. 2.3. Menu Pembelian Gambar 18. Menu Pembelian 2.3.1. Sub Menu Pembelian> unt ukmenambahdat apembel i an 9 Unt uk menambah dat a pembel i an,kl i k pada t ombolTambah {ALT+M},sehi nggamunculf or mpembel i anbar ang. Gambar 19. Form Pembelian Barang dari Pemasok 9 Unt ukmengi si dat aPemasok, kl i kpadakol omi si ankodePemasok, kemudi ant ekan ent er , sehi nggamuncul daf t ar Pemasok. Apabi l adaf t ar pemasokbanyak, i si kan kode/ nama pemasok pada kol ompencar i an pemasok unt uk memf i l t er ,kemudi an t ekan Ent erat aut ombol Oke{ALT+O} Gambar 20. Form pencarian data pemasok BukuPanduanAnsoftInventory ProgramAplikasiPenjualandanStokBarang Halaman 8 dari 28 Ansoft Inventory Telp./SMS. 02748009684, 085200885058 Email. support@ansoft-inventory.com(ansoftcs@gmail.com) Website. www.ansoft-inventory.com Gambar 21. Entri Pembelian Barang 9 Unt ukmenambahdat abar ang, kl i kpadakol om kodekemudi anbar angyangakan di t ambahkan di scan menggunakan bar code scannerat au apabi l a t anpabar code scanner ,si l ahkan l et akkan cur sordikol omkode bar ang,kemudi an t ekan ent ersehi ngga munculf or mpencar i anbar ang. Apabi l abar angyangdi car i t i dakmuncul , si l ahkanmasukkan t er l ebi hdahul ukemast er bar angmel al ui menuMast er > Bar ang. 2.3.2. Sub Menu Retur Pembelian>unt ukr et ur kePemasok Gambar 22. Tombol Retur Pembelian Ke Pemasok 9 Unt uk menambah r et urpembel i an ke Pemasok,kl i k t ombol Tambah {ALT+M}, sehi ngga muncul f or mr et ur pembel i an.9 Unt uk mencar idat a pemasok,kl i k pada kol omkode pemasok,t ekan ent erat au t ombolf i nd, pi l i hdat apemasokkemudi ant ekan{Ok}at auent er padabar i sPemasokyang di pi l i h.9 Unt ukmemasukkandat abar angyangdi r et ur , kl i kpadakol om kodepadagr i d,kemudi ant ekanent er unt ukpencar i andat abar ang, at aul et akkankur sor di kol omkodebar angkemudi anscandenganbar codescanner . Gambar 23. Retur Pembelian Cash Ke Pemasok 9 Tekanbayar{ALT+Y}, sehi nggamunculj endel apembayar an, pi l i hcar apembayar an cashat aupengur anganhut angkePemasok. Unt ukpengur anganhut ang, pi l i hnof akt uryangakandi kur angkanhut angnya, kemudi ant ekansi mpan.BukuPanduanAnsoftInventory ProgramAplikasiPenjualandanStokBarang Halaman9 dari 28 Ansoft Inventory Telp./SMS. 02748009684, 085200885058 Email. support@ansoft-inventory.com(ansoftcs@gmail.com) Website. www.ansoft-inventory.com Gambar 24. Retur Pembelian dengan pegurangan hutang 2.3.3. Sub Menu Angsur Hutang> unt ukmenambahangsur anhut angkePemasok Gambar 25. Menu Angsur hutang ke Pemasok Gambar 26. Form Angsur Hutang Ke Pemasok 9 Unt ukmengangsur hut angkePemasok, pi l i hmenupembel i an>Kl i kAngur Hut ang > TambahAngsur9 Let akkankur sor di f i el di dpemasokcar i dat apemasok, pi l i hdenganent er {Ok},sehi nggamuncul daf t ar t r ansaksi pembel i anyangmasi hhut ang, ar ahkankur sor dibar i s yang di pi l i h,kemudi an t ekan ent er .Set el ah munculj endel a pembayar an angsur an,masukkanj uml ahangsur ankemudi ansi mpan. BukuPanduanAnsoftInventory ProgramAplikasiPenjualandanStokBarang Halaman 10 dari 28 Ansoft Inventory Telp./SMS. 02748009684, 085200885058 Email. support@ansoft-inventory.com(ansoftcs@gmail.com) Website. www.ansoft-inventory.com 2.4. Menu Penjualan 2.4.1. Sub Menu Penjualan Gambar 27. Sub menu Penjualan 9 Unt ukmenambaht r ansaksi penj ual an, kl i kt ombol t ambah, sehi nggamuncul f or mt r ansaksi penj ual an, Gambar 28. Form Transaksi Penjualan 9 Unt uk pel anggan umum,secar a def aul tkur sormengar ah ke kode bar ang,scan bar ang dengan bar code scannerat au kl i k ent erpada kode bar ang unt uk pencar i an dat a bar ang. Gambar 29. Form Transaksi Pembayaran secara Kredit BukuPanduanAnsoftInventory ProgramAplikasiPenjualandanStokBarang Halaman 11 dari 28 Ansoft Inventory Telp./SMS. 02748009684, 085200885058 Email. support@ansoft-inventory.com(ansoftcs@gmail.com) Website. www.ansoft-inventory.com 9 Unt ukmenambahkuant i t i bar angsecar amanual , t ekant ombol keyboar d{UPARROW} kemudi an{LEFTARROW}, at audenganmousel et akkankur sor di kol om{Qt y}bar ang, ubah kuant i t i kemudi ant ekan{Ent er }sampai kur sor kembal i kekodebar ang.9 Unt uk menghapus bar ang yang bat aldi bel i ,ar ahkan kur sorpadakode bar ang yang akan di hapus, kemudi ant ekankeyboar d{Del et e} 9 Unt ukpembat al ant r ansaksi secar akesel ur uhant ekankeyboar d{ALT+Y}, sehi ngga muncul j endel apembayar an, pi l i hcar apembayar ancashat aukr edi t , kemudi ansi mpan. Gambar 30. Cetak Struk/Nota Penjualan 9 Unt ukmel anj ut kant r ansaksi penj ual ant anpamencet akst r ukpenj ual an, kl i k {l anj ut Tr ansaksi }. Sebal i knyakl i k{Cet akSt r uk}unt ukmencet akNot aPenj ual an. 2.4.2. Sub Menu Retur Penjualan Gambar 31. Tambah retur Penjualan Gambar 32. Retur Penjualan dengan pengurangan Piutang 9 Ret urpenj ual an dapatdi l akukan dengan car a pembayar an cash pengur angan pi ut ang pel anggan. Ret ur denganpengur anganpi ut angapabi l apel angganmempunyai pi ut ang l ebi hbesar samadenganj uml ahr et ur penj ual an. Apabi l api ut angl ebi hdar i sat u,makapi l i hsal ahsat uf akt ur yangakandi kur angi .BukuPanduanAnsoftInventory ProgramAplikasiPenjualandanStokBarang Halaman 12 dari 28 Ansoft Inventory Telp./SMS. 02748009684, 085200885058 Email. support@ansoft-inventory.com(ansoftcs@gmail.com) Website. www.ansoft-inventory.com 2.4.3. Sub Menu Angsur Piutang Gambar 33. Tambah Angsuran Piutang Pelanggan Gambar 34. Pembayaran Angsuran Piutang dari Pelanggan 9 Let akkan kur sordikol omi d pel anggan,t ekan ent erunt uk pencar i an dat a pel anggan.Apl i kasi akanmemuncul kanj uml ahpi ut angdandet ai l f akt ur .9 Pi l i hf akt ur yangakandi angsur , kemudi ankl i kbayar {ALT+Y}. set el ahmunculf or mpembayar anangsur an, i si kanj uml ahangsur an, kl i ksi mpan. 3.4.4. Sub Menu Set Harga Jual Gambar 35. Set Harga Jual Ritel & Grosir BukuPanduanAnsoftInventory ProgramAplikasiPenjualandanStokBarang Halaman 13 dari 28 Ansoft Inventory Telp./SMS. 02748009684, 085200885058 Email. support@ansoft-inventory.com(ansoftcs@gmail.com) Website. www.ansoft-inventory.com 9 Unt ukupdat ehar gar i t el dangr osi r , l et akkankur sor padakol omH. Ri t el Bar u at auH. Gr osi r Bar u, ubahhar gakemudi ankl i kt ombol {Si mpan}.9 Unt ukmemf i l t er dat a, pi l i hkat egor i bar angdanat aumasukkankode/ namabar ang padaf i el dkode/ namabar ang. Gambar 36. Set Harga Jual berdasarkan Kuantiti Pembelian Pelanggan 2.5. Menu Operasional Gambar 37. Tombol Menu operasional 9 Unt ukmenambahoper asi onal kl i k{Tambah/ ALT+M}, set el ahmuncul f or m ent r ioper asi onal , masukkanbukt i , pos, j uml ah, ket er anganoper asi onal , kemudi ankl i k si mpan{ALT+S}. Gambar 38. Menambah Operasional Harian BukuPanduanAnsoftInventory ProgramAplikasiPenjualandanStokBarang Halaman 14 dari 28 Ansoft Inventory Telp./SMS. 02748009684, 085200885058 Email. support@ansoft-inventory.com(ansoftcs@gmail.com) Website. www.ansoft-inventory.com Gambar 39. Informasi Keluar Masuk Kas 9 Unt uk mel i hatKas Masuk dar iTr ansaksikl i k pada menu KAS MASUK,seper t it er l i hatdiat as,komponen kas masuk t er di r idar iPenj ual an Cash,Uang Muka Penj ual an Kr edi t ,Pel unasanPi ut angCashdanRet ur Pembel i ankePemasok. 2.6. Menu Laporan Gambar 40. Menu Laporan Gambar 43. Hasil Laporan dapat dicetak ke format PDF, Excel, Doc, Preview, atau langsung di cetak ke Print BukuPanduanAnsoftInventory ProgramAplikasiPenjualandanStokBarang Halaman 15 dari 28 Ansoft Inventory Telp./SMS. 02748009684, 085200885058 Email. support@ansoft-inventory.com(ansoftcs@gmail.com) Website. www.ansoft-inventory.com 2.6.1. Laporan Data Barang Gambar 41. Laporan data Barang 9 Lapor an Dat a bar ang unt uk menampi l kan l apor an dat a bar ang,st ock bar ang dan har ga bar ang.Unt uk menampi l kannya,pi l i h pi l i han yang ada di{Pi l i han Lapor an},kemudi an unt uk f i l t erpi l i h Kat egor i dan at au masukkan Kode/ Nama Bar ang pada kol ompencar i an. 2.6.2. Laporan Pembelian Gambar 42. Laporan Pembelian dari Pemasok 9 Unt uk memf i l t erdat a pembel i an,pi l i h Pemasok,pi l i h car a pembayar an,pembel i an t anggal s/ dt anggal pembel i an, pi l i hkasi r .9 Unt ukmenampi l kanl apor anper f akt ur , pi l i hTampi l kanLapor anper Tr ansaksi .9 Unt ukmenampi l kanl apor andet ai t r ansaksi pembel i an, pi l i hTampi l kanl apor an det ai l t r ansaksi .9 Unt ukmenampi l kanl apor anpembel i anper f akt ur , masukkanNo. Fakt ur padakol ompencar i an, kemudi anpi l i hpi l i hanl apor anper Tr ansaksi / det ai l t r ansaksi . BukuPanduanAnsoftInventory ProgramAplikasiPenjualandanStokBarang Halaman 16 dari 28 Ansoft Inventory Telp./SMS. 02748009684, 085200885058 Email. support@ansoft-inventory.com(ansoftcs@gmail.com) Website. www.ansoft-inventory.com 2.6.3. Laporan Retur Pembelian Gambar 43. Laporan Retur Pembelian 9 Unt ukmemf i l t er l apor anr et ur pembel i an, pi l i hpemasok, car apembayar an, r et urt anggal s/ d. t anggal , pi l i hkasi r .9 Unt ukmenampi l kanl apor anper f akt ur , pi l i hTampi l kanLapor anper Tr ansaksi .9 Unt ukmenampi l kanl apor andet ai t r ansaksi pembel i an, pi l i hTampi l kanl apor an det ai l t r ansaksi . 2.6.4. Laporan Hutang Ke Pemasok Gambar 44. Laporan Hutang Ke Pemasok 9 Unt uk memf i l t erpemasok,pi l i h pemasok,pi l i h pi l i han hut ang t er di r idar iSemua hut ang menampi l kan hut ang l unas & bel uml unas,hut ang bel uml unas unt uk menampi l kan hut ang ke Pemasok yang bel uml unas,hut ang l unas unt uk menampi l kan hut ang ke pemasok yang t el ah l unas,hut ang j at uh t empo unt uk menampi l kan dat a hut ang j at uh t empo sampaidengant anggal . BukuPanduanAnsoftInventory ProgramAplikasiPenjualandanStokBarang Halaman 17 dari 28 Ansoft Inventory Telp./SMS. 02748009684, 085200885058 Email. support@ansoft-inventory.com(ansoftcs@gmail.com) Website. www.ansoft-inventory.com 2.6.5. Laporan Penjualan Gambar 45. Filter laporan Penjualan Gambar 46. Laporan Penjualan per Transaksi Gambar 47. Laporan Penjualan detail transaksi BukuPanduanAnsoftInventory ProgramAplikasiPenjualandanStokBarang Halaman 18 dari 28 Ansoft Inventory Telp./SMS. 02748009684, 085200885058 Email. support@ansoft-inventory.com(ansoftcs@gmail.com) Website. www.ansoft-inventory.com 2.6.6. Laporan Pendapatan Penjualan Barang Gambar 48. Laporan pendapatan dan laba/rugi Transaksi penjualan per periode tanggal 9 Unt ukmenampi l kan, masukkant r ansaksi t anggal sampai dengant anggal kemudi an kl i kTampi l kan. 2.6.7. Cetak Label Barang Gambar 49. Filter Cetak Label Gambar 50. Cetak Label Barang BukuPanduanAnsoftInventory ProgramAplikasiPenjualandanStokBarang Halaman 19 dari 28 Ansoft Inventory Telp./SMS. 02748009684, 085200885058 Email. support@ansoft-inventory.com(ansoftcs@gmail.com) Website. www.ansoft-inventory.com 2.6.8. Cetak Barcode Barang Gambar 51. Antarmuka cetak barcode 9 Unt ukmencet akbar code, pi l i hdat abar angyangakandi cet akdenganmemasukkan kode/ namabar angdi kol ompencar i anat audenganmemi l i hdat abar angyangadadigr i d, kemudi anset t i ngpr oper t i esbar codeat ausecar adef aul t .9 Unt ukmenampi l kankl i kf or mat l apor anPDF, Excel , Doc, Pr evi ewdancet ak. 2.7. Menu Tool Gambar 52. Menu Tool 2.7.1. Setting Koneksi Database Di gunakanunt ukmenset / mengkoneksi kankedat abase. Gambar 53. Setting Database Host : Lokasi dat abaseser ver , di i si nomor I PKomput er ser verUser name: User nameunt ukmengaksesdat abaseMySQLSer verBukuPanduanAnsoftInventory ProgramAplikasiPenjualandanStokBarang Halaman 20 dari 28 Ansoft Inventory Telp./SMS. 02748009684, 085200885058 Email. support@ansoft-inventory.com(ansoftcs@gmail.com) Website. www.ansoft-inventory.com Passwor d: Passwor dunt ukmengaksesdat abaseMySQLSer verPor t : Por t MySQLser verDat abase: Namadat abasedi Komput er ser verApabi l aset t i ngkoneksi benar , makast at usakanber war nahi j auseper t i gambarber i kut : Gambar 54. Setting Benar status berwarna Hijau Kl i kt ombol si mpanunt ukmenyi mpanset t i ngkoneksi kedat abase. 2.7.2. Backup database Backup Dat abase di gunakan unt uk membackup ( mengkopi )dat abase ke har di sk at au medi a penyi mpananl ai nnya. Gambar 55. t ombol BackupDat abase Si l ahkant ekant ombol BackupDat abase, sehi nggamuncul j endel aBackupdat abase. Gambar 56. Tombol Lokasi Backup Kl i kpadal okasi backupunt ukmengar ahkanl okasi penyi mpanan, Gambar 57. Pilih lokasi Penyimpanan BukuPanduanAnsoftInventory ProgramAplikasiPenjualandanStokBarang Halaman 21 dari 28 Ansoft Inventory Telp./SMS. 02748009684, 085200885058 Email. support@ansoft-inventory.com(ansoftcs@gmail.com) Website. www.ansoft-inventory.com Apabi l al okasi t el ahdi pi l i h, sel anj ut nyakl i kBackup Gambar 58. Proses Backup database 2.7.2. Restore Database Rest or edat abasedi gunakanunt ukmengembal i kandat abaseyangsebel umnyasudah di backupt er l ebi hdahul u. Gambar 59. Restore Database Ambi l f i l e.Sql f or mat f i l ebackup, mi sal kanl okasi backupdi dr i ve C: / Ansof t _mi ni _mar ket : Gambar 60.Pengambilan File Backup (.sql) Kl i kOke, kemudi ant ekant ombol Rest or edat abasesehi nggamuncul pesankonf i r masir est or e. Rest or edat abaseakanmer epl ace/ menghapusdat abaseyangt el ahada,sehi unggaandaper l umembackupdat at er l ebi hdahul u.BukuPanduanAnsoftInventory ProgramAplikasiPenjualandanStokBarang Halaman 22 dari 28 Ansoft Inventory Telp./SMS. 02748009684, 085200885058 Email. support@ansoft-inventory.com(ansoftcs@gmail.com) Website. www.ansoft-inventory.com Gambar 61. Konfirmasi Restore Database 2.7.3. Import Excel data awal Apabi l a anda sudah mempunyaidat a bar ang dal ambent uk excel ,anda dapatmengi mpor t nya mel al ui i nt er f acei ni . Yangper l udi l akukanadal ahmenyamakankol omexcel dengan f or mat kol omexcel di apl i kasi . Gambar 62. Antarmuka import data barang dari excel Kl i k buatf or matexcelunt uk membuatf or matkol omexcel ,unt uk menggunakan f asi l i t as i ni , andahar usmengi nst al apl i kasi MS. Of f i cet er l ebi hdahul u. Gambar 63. Pesan konfirmasi untuk membuka langsung format Excel BukuPanduanAnsoftInventory ProgramAplikasiPenjualandanStokBarang Halaman 23 dari 28 Ansoft Inventory Telp./SMS. 02748009684, 085200885058 Email. support@ansoft-inventory.com(ansoftcs@gmail.com) Website. www.ansoft-inventory.com Kl i k Yes sehi ngga f i l e f or matdal amExcelt er buka.I si kan kode bar ang,nama bar ang,kat egor i , sat uan, har gapokok, har gaj ual , st ok. Gambar 64. Format kolom di MS Office Excel Apabi l a f i l e excelt el ah di i sisesuaif or matdiat as,kl i k pada pencar i an f i l e f or matexcel yangt el ahdi buat . Gambar 65. Ambil File Excel Tunggusampai bar angmasukkegr i d( 100%) Gambar 66. Proses Memindahkan dari Excel ke Aplikasi Dal ampr oses i ni ,dat a yang sudah ada didat abase dan dat a ganda t i dak dapatdi masukkan BukuPanduanAnsoftInventory ProgramAplikasiPenjualandanStokBarang Halaman 24 dari 28 Ansoft Inventory Telp./SMS. 02748009684, 085200885058 Email. support@ansoft-inventory.com(ansoftcs@gmail.com) Website. www.ansoft-inventory.com keapl i kasi .Apabi l a pr oses pemi ndahan ber hasi l ,maka akan munculpesan i mpor texcelber hasi lr ecor d kl i k oke.Apabi l a t er dapatdat a ganda j uga akan memuncul kan pesan Ter dapatdat aganda. . sebai knyadat agandadi si mpandandi per bai ki , sel anj ut nyadapatdi pr osespemi ndahanber i kut nya. Gambar 67. Pesan Import Data Excel Tahapsel anj ut nyamemasukkankedat abasedenganmenekant ombol Import Ke Master Barangseper t i gambar ber i kut : Gambar 68. Import Ke Master Barang Tunggusampai pemi ndahanber hasi l ( 100%) 2.7.4. Menu Stock Of Name St okOf Namedi gunakanunt ukmengecekdanmenyamakanst ockdi apl i kasi danst ock f i si k. Gambar 69. Tombol Menu Stock Of Name Langkah- l angkahnyaadal ahBuat Format Excel kemudi ancekf or mat excel yangt el ah di buat , cekst ockf i si k, i si kanpadakol omG[ stock fisik]. BukuPanduanAnsoftInventory ProgramAplikasiPenjualandanStokBarang Halaman 25 dari 28 Ansoft Inventory Telp./SMS. 02748009684, 085200885058 Email. support@ansoft-inventory.com(ansoftcs@gmail.com) Website. www.ansoft-inventory.com Gambar 70. Hasil Buat Format Excel Set el ah semua bar ang t el ah di cek sesuaist ock f i si k,maka f or matexceli nidi masukkan l agi dengankl i kLokasi File Gambar 71. Import dari Excel Unt ukmenyi mpankedat abase, kl i kupdate stock 2.7.5. Konversi Jumlah Stok Barang Gambar 72. Tombol Konversi Jumlah Stok Barang Di gunakanunt ukmengkonver si st okbar angber bedasat uandal ambar angsej eni s.Mi sal kanAqua gelas botoldal amsatuan CRTt er dapat 24 botolakandi konver si ke dal amsatuan botol, unt ukmengkonver si pi l i h kat egor imi numan,ket i kkan aquaunt uk mef i l t er , set el ahmuncul dat abar angaquayangdi car i , kemudi anpilih/sorot aqua 24x330mlsehi nggagr i ddisebel ahkananj ugamuncul daf t ar aqua.Pilih aqua 330ml. BukuPanduanAnsoftInventory ProgramAplikasiPenjualandanStokBarang Halaman 26 dari 28 Ansoft Inventory Telp./SMS. 02748009684, 085200885058 Email. support@ansoft-inventory.com(ansoftcs@gmail.com) Website. www.ansoft-inventory.com Gambar 73. Konversi Stock Barang I si kan1 CRT Aqua 24x330ml = 24 BTL Aqua Air Minum 330ml, j uml ahdi konver si 2 Sel anj ut nya kl i k tombol Simulasi sehi ngga Aqua24x330ml dal amsat uanCRT ber kur ang sej uml ah2 CRT danAquaAi r Mi num330ml ber t ambah48 BTL. Si mul asi ber pengar uh t er hadapst ockbar angsebel ummenekant ombol Si mpan. Gambar 74. Stok Aqua 24x330ml berkurang 2 CRTdan Aqua Air Minum 330ml bertambah 48 BTL Unt ukmenyi mpannya, kl i kt ombol Si mpan{ALT+S} BukuPanduanAnsoftInventory ProgramAplikasiPenjualandanStokBarang Halaman 27 dari 28 Ansoft Inventory Telp./SMS. 02748009684, 085200885058 Email. support@ansoft-inventory.com(ansoftcs@gmail.com) Website. www.ansoft-inventory.com 2.8. Bantuan 2.8.1. Registrasi Gambar 75. Form Registrasi Unt uk Regi st r asisi l ahkan SMS kan no Regi st r asiyang ada dif or mRegi st r asi ,sebagaicont oh Registrasi 35ES7ANSMM11AS3SCB [spasi] NAMA ANDA [spasi] NAMA TOKO Ki r i mKeNomor 085200885058 Kamiakan mempr oses r egi st r asianda set el ah anda mel akukan t r ansf erke NomorRekeni ng kami . Gambar 76. MasukkanNomor Ser i al BukuPanduanAnsoftInventory ProgramAplikasiPenjualandanStokBarang Halaman 28 dari 28 Ansoft Inventory Telp./SMS. 02748009684, 085200885058 Email. support@ansoft-inventory.com(ansoftcs@gmail.com) Website. www.ansoft-inventory.com