Anexe
Fia postului- Asistent manager Denumirea postului: Asistent
Manager
Poziia n COR: 343103
Departament : Administrativ
Numele i prenumele salariatului:
Scopul postului : are rolul de a asigura conducerii firmei
asistent managerial
Integrarea n structura organizatoric :
Se subordoneaz: Director General
Are n subordine: ---
Relaii funcionale: cu toate entitile din unitate, cel puin la
nivelul reprezentanilor acestora
Responsabiliti i sarcini:
- preluarea i direcionarea apelurilor telefonice - primirea
vizitatorilor i anunarea persoanelor de contact din societate -
preia, nregistreaz, distribuie la compartimentele implicate
corespondena - ndosariaz i arhiveaz corespondena primit din partea
partenerilor, clienilor i a celorlali angajai - redacteaz
corespondena de afaceri necesar desfurrii activitii zilnice -
asigur transmiterii documentelor prin pot, fax, e-mail -
actualizeaz baza de date documente - asigur logistic de cltorie
pentru conducerea firmei (rezervri hotel transport) - elaboreaz i
redacteaz documente i rapoarte cerute de management - procur
rechizite i consumabile de birou i alte materiale necesare
funcionrii biroului - convoac participanii la edinele firmei -
particip la edinele de lucru i redacteaz minut ntlnirilor -
particip la organizarea evenimentelor din cadrul firmei
Pregtirea i experiena:
Studii: absolvent al unei forme de nvmnt superioare;
Aptitudini: - Inteligen (gndire logic, memorie); - Aptitudini de
comunicare oral i scris - Aptitudinea de a lucra cu documente
- Planificare i organizare a operaiilor i activittilor - Atenie
la detalii - Cunotine de limbi strine : limb enlgeza nivel avansat
( scris, vorbit, citit)
