Upload
lyngoc
View
263
Download
2
Embed Size (px)
Citation preview
P a g e | 1
Oct 2013 QLo-Laundry Software
QLo-Laundry Software
(Adv-1 & Adv-2)
S O F T W A R E U N T U K L A U N D R Y S A T U A N & K I L O A N
QLo-Laundry Software dibangun untuk menjawab secara langsung masalah maupun
kebutuhan Toko/Depot Laundry kiloan dan satuan (dry/wetclean) terhadap pengelolaan
sebuah jasa Laundry yang cepat, tepat/akurat dan tidak melelahkan. Seiring dengan
kebutuhan pengelola Laundry yang memerlukan laporan penjualan, jurnal pengeluaran,
cash-flow, data pelanggan dan pengelolaan hutang, data Agen, melakukan semua hal
tersebut secara manual menjadi pekerjaan yang sangat menguras waktu, tenaga dan
pikiran. Dirancang sebagai aplikasi yang user friendly, QLo Laundry software cukup lincah
untuk mengatasi masalah yang terjadi, seperti mencegah terjadinya entri data berkali-
kali, mengurangi jumlah konsumsi kertas, mencari pelanggan / agen, membuat tagihan,
mencetak nota disertai dengan kemudahan export semua data laporan ke excel.
Ditambah dengan INSTALASI yang sangat mudah – dalam waktu 2 menit aplikasi
laundry sudah dapat terpasang pada PC & Laptop ANDA
Dengan fitur yang meliputi, mencatat
penjualan, status transaksi, sistem point
rewards, sistem paket laundry, sistem
promo gratis, data base pelanggan, data
base agen, cash-flow keuangan, data
laba-rugi, sistem check list laundry,
sistem tagihan, management Depo
Laundry akan menjadi lebih ringan,
cepat, terkendali dan terpercaya.
Semua item dapat diubah, ditambah,
dinonaktifkan. Harga dapat disesuaikan
dengan mudah. Sistem ini juga
mengakomodasi item-item satuan
seperti boneka, karpet, dll. Selain itu
aplikasi juga mendukung sistem Laundry
paket (misal: Paket A : cuci 50KG per
Bulan Rp 300.000) dan sistem voucher,
sehingga catatan balance sisa
kg/satuan/saldo serta histoy
penggunaan paket/voucher oleh
pelanggan tercatat dengan tertib dan
KEUNTUNGAN
• Rancangan user interface telah teruji
mudah digunakan dan dimengerti
oleh awam komputer sekalipun.
• Menghemat pengeluaran biaya
cetak/sablon, kertas, nota, buku-buku
catatan.
• Semua riwayat transaksi tercatat di
dalam sistem, sehingga memudahkan
dilakukannya audit terhadap sistem.
Transaksi yang batal tidak dihapus.
• Penambahan modul, pemeliharaan
pengguna, grup maupun pemberian
hak akses dapat dilakukan dengan
sangat mudah oleh administrator /
owner.
• Laporan, penjualan, cahsflow semua
dapat dilalukan denagn 1x click dan
dapat langsung di export ke excel
semua alopran dalam 1 file,
menghemat kertas.
BE
NIN
G T
OT
AL
SO
LUS
I
P a g e | 2
Oct 2013 QLo-Laundry Software
akurat. Untuk kemudahan mendata
pelanggan/agen, QLo Laundry siap
diintegrasikan dengan sistem Barcode.
QLo Laundry Software sangat mudah
digunakan, dapat dipelajari dalam waktu
singkat oleh siapa saja, dan konsisten
dalam penggunaannya.
• Mudah diperluas, karena dibangun di
atas framework hasil kembangan
kami sendiri.
MODUL UTAMA
Ini adalah sistem utama atau layar utama, dimana setiap setelah user berhasil ‘login’ akan tampil layar
ini. Semua menu akan dapat diakses oleh administrator, sedangkan bagi user lainnya dapat ditentukan
sesuai kebutuhan / konfigurasi yang dapat dilakukan oleh administrator atau pemilik.
Fitur Manfaat
Kasir/Penerimaan Penerimaan Laundry, input rincian/check list,
pembayaran laundry dilakuakn pada modul ini. Untuk
memudahkan juga ditampilkan daftar list transaksi.
Data Pelanggan Mengatur, menambah, mencari (search), menghapus
data pelanggan, dan data Agen.
CashFlow Mencatat pemasukan cash dan pengeluaran serta
biaya-biaya operasional
Biaya Operaional Mencatat pengeluaran / biaya operasional
P a g e | 3
Oct 2013 QLo-Laundry Software
Status Transaksi Menampilkan status transaksi/Laundry, apakah
sedang diproses (cuci,kering,setrika) atau telah
selesai, atau telah diambil. Memungkinkan untuk
melihat transaksi yang telah selesai tapi belum
diambil atua melihat tarnsaksi yang seharusnya telah
selesai.
Item Berguna untuk menambah, menonaktifkan,
mengubah Item-Item Laundry, mengubah harga, juga
menambah atau menentukan Jenis Servcice (Kilat,
express. dll)
Setup (konfigurasi
sistem)
Hal-hal yang berhubungan dengan konfigurasi
Software laundry, seperti printer, pola entry
discount, lebar kertas yang digunakan, opsi wajib
entry kode pelangan, dll
User Administrator Pemeliharaan user hak akses, menentukan menu
atau fasiliats apa saja yang dapat diakses oleh user,
mengubah password dll.
Invoice Mengatur dan Membuat Invoice, pembayaran
invoice, daftar pembayaran dan daftar invoice
MODUL KASIR (PENERIMAAN LAUNDRY)
Disini kasir/operator, membuat transaksi penerimaan laundry memasukkan jumlah kilo atau satuan item
laundry serta menentukan jenis pelayanan. Memasukkan nama pelanggan. Penerimaan Item Paket
(misal paket cuci 50kg per bulan) dll. Penjualan Member Paket atau Penjualan Member Voucher
P a g e | 4
Oct 2013 QLo-Laundry Software
MODUL USER (ADMINISTRASI USER)
Di sini semua aturan yang berkaitan dengan penggunaan sistem diatur. Mulai dari modul apa saja yang
dapat diakses dari sistem, daftar kelompok pengguna, registrasi dan manajemen login untuk pengguna,
pengendalian hak akses hingga penggantian password sendiri.
Fitur Manfaat
Ganti Password Fasilitas untuk mengganti password dari pengguna
yang sedang login
Grup / Kelompok
Pengguna
Mengelola daftar kelompok pemakai dalam sistem
ini. Standar yang disarankan dalam sistem ini terdiri
atas tiga kelompok, yaitu Administrator Sistem, kasir
dan Operator
Pengguna Mengelola daftar login pengguna sistem, termasuk
fasilitas untuk me-reset password pengguna apabila
ybs lupa akan passwordnya
Modul Map Mengelola daftar modul yang digunakan dalam
sistem ini
Kendali Akses Fasilitas untuk memberi/menghapus hak akses
kepada kelompok pengguna untuk menggunakan
suatu modul. Hak akses ini dapat dipertajam agar
setiap kelompok pengguna mendapatkan atau tidak
mendapatkan ijin untuk melihat, menambah data
baru, mengubah data, maupun menghapus data
P a g e | 5
Oct 2013 QLo-Laundry Software
MODUL DATA PELANGGAN & MODUL DATA AGEN
Modul ini mengatur semua informasi pelanggan / agen yang terkait, termasuk beberapa tipe berbeda
dari jenis pelanggan (member, customer atau agen’s customer). Kode pelanggan diset secara otomatis
namun dapat diedit secara manual jika diperlukan, support barcode untuk kartu anggota. Data Agen
terpisah dari Data Pelanggan.
Fitur Manfaat
Tambah Data Mencatat informasi pelanggan ,atua informasi Agen.
Edit Data Mengubah data pelanggan atau data agen yang telah
dipilih
Menghapus Data Menghapus satu data pelanggan atau data agen
Mencari Data Mencari data baik berdasarkan nama, alamat, kode
pelanggan, no telp.
P a g e | 6
Oct 2013 QLo-Laundry Software
MODUL STATUS TRANSAKSI
Modul status transaksi adalah suatu alat yang membantu operator untuk melihat status transaksi
terkait seperti Laundry Diterima, Sedang Diprocess(Cuci/Dry/Setrika) telah selesai atau sudah
diserahkan. Operator dapat melihat check list atau perincian Laundry, perkiraan transaksi laundry mana
saja yang harus selesai pada tanggal terentu.
Fitur Manfaat
Periksa Status Menampilkan data transaksi Laundry sesuai dengan
status yang diinginkan
Ubah / Edit Status Pengaturan status tarnsaksi laundry
P a g e | 7
Oct 2013 QLo-Laundry Software
Fitur Manfaat
Catatan No Rak
atau Keranjang
Penyimpanan
Fasilitas pencatatan No Rak atau Keranjang
penyimpanan agar tidak tetukar.
Periksa tangal
Selesai
Menampilkan tarnsaksi mana saja yang harus selesai
sesuai dengan tangal atau periode tanggal yang
diinginkan.
MODUL PELAKSANA TRANSAKSI
Modul Pelaksana transaksi adalah suatu fasilitas yang membantu management untuk mencatat
pelaksana laundry / transaksi untuk setiap kegiatan yang terkait dengan item laundry pada setiap
transaksi. Mencatat pelaksana kegiatan pada masing masing proses seperti: ambil,
terima,sortir,cuci,kering,lipat,strika dan antar. Pelaksana dapat dicatat dan disimpan sehingga diperoleh
laporan jumlah akumulasi per karyawan per kegiatan yang dilakukan pada periode tertentu.
P a g e | 8
Oct 2013 QLo-Laundry Software
MODUL INVOICE
Fitur ini menghasilkan tagihan atau invoice yang ditentukan berdasarakan pilihan pelanggan atau agen
serta periode transaksi. Invoice yang tercetak ke printer akan tersimpan dalam daftar invoice.
Pembayaran dilakukan dengan memilih invoice yang akan dibayar. Daftar pembayaran akan tersimpan
dalam daftar pembayaran.
P a g e | 9
Oct 2013 QLo-Laundry Software
P a g e | 10
Oct 2013 QLo-Laundry Software
Fitur Manfaat
Invoice Generator Fasilitas untuk mengatur tagihan / invoice.
Menentikan pelanggan atau agen yang hendak
ditagih, serta menentukan periode tarnsaksi yang
hendak dibuat invoice atau tagihan. Menetukan ppn
jika ada dan discount per invoice.
Daftar Invoice Memproses dan melihat tagihan untuk mahasiswa
berdasarkan setup biaya yang telah dibuat
sebelumnya.
Pembayaran
Invoice
Mencatat pembayaran tagihan kepada pelanggan
atau kepada agen
Daftar Pembayaran Melihat pembayaran
MODUL CASH FLOW
P a g e | 11
Oct 2013 QLo-Laundry Software
Modul ini adalah suatu alat yang membantu manajemen jasa Laundry dengan suatu kemampuan untuk
melihat informasi pembayaran menampilkan detail hasil pembayaran, total penjualan cash per hari,
detail pengeluaran, dll yang terkait dengan keluar masuknya uang. Deskripsi pengeluaran atau
pemasukan lain-lain dapat diubah sesuai dengan kebijakan masing-masing Laundry.
Dilengkapi dengan fitur ‘hitung uang’ yang berfungsi untuk mencatat hasil penghitungan uang
berdasarkan pengelopokan satuan uang (ratus ribuan, puluh ribuan, ribuan, recehan) untuk dicocok kan
dengan saldo. Fasilitas Export laporan dan sumary laporan cash flow langsung ke excel file.
Fitur Manfaat
Daftar Cash Flow Fasilitas untuk melihat keluar-masuknya uang.
Hitung Uang mencatat hasil penghitungan uang berdasarkan
pengelopokan satuan uang (ratus ribuan, puluh
ribuan, ribuan, recehan) untuk cross check dengan
saldo
Summary Memproses dan melihat cash-flow yang
dikelompokan berdasarkan item atau deskripsi yang
sama.
Excel Export Fasilitas Export laporan dan sumary laporan cash flow
langsung ke excel file
MODUL LAPORAN
Menyediakan laporan penjualan, setiap saat yang dapat pilih berdasarkan periode waktu, dapat
dikelompokkan menurut pelanggan atau agen, otomatis memberikan pengelompokan berdasarkan item
atau jenis pelayanan. Laporan per Agen, Per Pelanggan, Laporan penjualan, Laporan pengeluaran
toko, Laporan Kasir, Laporan Load Laundry. Fasilitas membuat semua laporan dengan satu kali klik, dan
langsung dapat di export kedalam file excel.
P a g e | 12
Oct 2013 QLo-Laundry Software
Fitur Manfaat
Laporan Penjualan Fasilitas untuk membuat laporan
penjualan berdasarkan periode waktu
yang dapat dikelompakkan
berdasarkan pelanggan atau agen
Laporan Rugi Laba Menampilkan laporan rugi-laba, yaitu
hasil penjualan dikurangi biaya-biaya.
Per bulan atau per tahun
Laporan Cashflow Laporan cash-flow
One Click Report Memudahkan membuat seluruh
laporan (penjualan, rugi-laba & cash
flow) satu bulan dan dapat dismpan
dalam fomat excel
Export Excel Semua laporan dapat disimpan ke
dalam excel file.
Modul STOK BARANG (Untuk versi adv-2).
Terdiri dari database barang/stok, daftar
belanja barang, pengambilan/pengguaan
barang stok.
Fitur Manfaat
Daftar Barang Merupakan daftar/catatan data stok
barang, nama barang, harga beli
satuan dan status jumlah. Daftar ini
daftar ini digunakan untuk mendata
barang seperti detergent, plastik,
softterer dll.
History Stok mencatat stok awal, stok akhir,
penggunaan stok per hari atau per
saat perubahan stok.
Belanja Form untuk mencatat belanja stok.
Jumlah stok dan cashflow terupdate
secara automatis.
Pengambilan Stok Mencatat pengambalan stok, tgl,
jumlah, oelh siapa dll.
Excel Export Fasilitas Export langsung ke excel
file
P a g e | 13
Oct 2013 QLo-Laundry Software
Modul Omzet Sales (Untuk versi adv-2.
Fitur Manfaat
Omzet Sales Antar
Jemput
Memberikan informasi jumlah qty
dan omzet penjualan
karyawan/sales antar/jemput
Hitung Bonus Menghitung bonus bagi masing-
masing sales, berdasakan
persentase dari omzet.
P a g e | 14
Oct 2013 QLo-Laundry Software
KEBUTUHAN PERANGKAT
Optional : Barcode Reader & cash drawer (Laci Kasir) yang terbugung ke Serial
Port PC. (misal : POSIFLEX ID-CR4001)
Printer Opsional digunakan untuk mencetak nota
Jenis DOT MATRIX printer
Rekomendasi:
Star Printer SP512, Eposn LX 300+, Epson LX 800, atau
sejenisnya
Workstation Minimum:
Intel Pentium 512 MHz atau yang setara
512 MB RAM
Harddisk dengan kapasitas luang 10GB
CDROM drive
Microsoft Win7, Windows XP (Home), Win 98SE
Rekomendasi:
Intel Pentium 1024 MHz atau yang setara
1 Gb RAM
Harddisk dengan kapasitas luang 10GB
CDROM drive
Microsoft Windows XP (Professional) / Win7 / Win
2003
P a g e | 15
Oct 2013 QLo-Laundry Software
P a g e | 16
Oct 2013 QLo-Laundry Software
CARA ORDER QLO-SOFTWARE LAUNDRY 1. Tentukan pilihan fitur :
(a) QLo-Software Laundry Advanced 1 Rp. 495.000,-.
(b) QLo-Software Laundry Advanced 1 Rp. 950.000,-.
(c) QLo-Software Laundry Advanced 2 Rp. 1.150.000,-
(d) QLo-Software Laundry Advanced 2+SMSC Rp. 2.150.000,- (NEW!! nov 2013)
(PERBEDAAN ANTAR VERSI LIHAT DIBAGIAN AKHIR BROSUR INI)
Catatan : Upgrade dikenakan biaya selisih + administrasi Rp.50.000,- Harga termasuk
onglos kirim P.Jawa via POS Indonesia.
2. Transfer ke rekening BCA a/c 2721343342 a/n Salim. M. BCA cab Gudang peluru Tebet
Jakarta Timur.
3. SMS konfirmasi transfer beserta Nama Laundry serta Alamat pengiriman ke 0819 0508
2008 atau email: [email protected] / [email protected]
4. Paket CD (isi : softcopy manual, video tutorial, program aplikasi software laundry serta
software pendukung) dikirim maksimum 1x24 jam menggunakan jasa kurir (Tiki / POS
Kilat Khusus)
5. Lisensi :: Software dapat digunakan di banyak PC (UNLIMITED) dengan nama Laundry
yang sama (Nama Laundry di set sesuai saat pemesanan software) Dengan Syarat:
Pemilik sama dan tidak untuk diperjualbelikan lagi atau dipaketkan dengan produk lain
yang sifatnya jual beli)
6. Kunjungan support ke lokasi dikenakan biaya tambahan, biaya akomodasi dan transport.
Tergantung tersedianya sumber daya.
7. Support: open case di www.BeningSoft.com (24 jam) atau email :
[email protected]; ym: beningSoftware, Skype : Sal1m.m, SMS/ CALL 0819-
05082008 / 0817881998 / 021-23865060 (Senin-Sabtu : Jam Kerja 08.00:-17.00 WIB).
LISENSI UNLIMITED, DAPAT DIGUNAKAN PADA BANYAK PC, DENGAN NAMA LAUNDRY YANG SAMA (NAMA
LAUNDRY TIDAK DAPAT DIUBAH, NAMA LAUNDRY DI SET SESUAI INFORMASI SAAT PEMESANAN
SOFTWARE).
Pakuan Hill - Tajur
Bogor - Indonesia
@BeningSoft.
Telp. 021-23865060 / +62-817881998
0819 0508 2008
Email. [email protected]
Hak Cipta © 2002, 2013 BeningSoft©. Semua nama produk yang
tersebut dalam brosur ini adalah hak cipta dari masing-masing
pemiliknya.
BtS Bening Total Solusi
Partner Media Sarana
Informasi-Bandung
P a g e | 17
Oct 2013 QLo-Laundry Software
BEDA VERSI BASIC VS ADVANCED
No. BASIC ADV-1 ADV-2
1. KASIR ( Penerimaan, Pengambilan, Cetak Nota
Laundry) Ada Ada Ada
2. Catatan Stok Bahan Standar (catatan pembeilan
bahan dan pengambilan bahan) Tdk-ada Tdk-ada Ada
3. Catatan Aktifitas KARYAWAN (Pelasana); Omzet
Penjualan Sales Antar/Jemput; Catatan Pelaksana,
perhitungan bonus pelaksana (cuci, antar, jemput,
setrika, sortir, lipat)
Tdk-ada Tdk-ada Ada
4. Cash-Flow (Pencatatan Pemasukan dan
Pengeluaran) Ada Ada Ada
5. Cetak Nota (Struk, A4, ½ A4, 1/3 A4)
Support Printer Kasir (POS), Laser Printer, Inkjet);
Ada Ada Ada
6. Promo Point Rewards,
Promo x Kg Gratis n Kg ( misal 10 kg gratis 2 kg) Ada Ada Ada
7. Item Laundry & Layanan dapat diubah dan
ditambah (nama, harga satuan dll) Ada Ada Ada
8. Modul Item Lain-Lain (merchandize item, soft drinks
dll) Ada Ada Ada
9. Management / Pengaturan User (pembatasan akses
user) Tdk-ada Ada Ada
10. Entry dan Cetak Perincian Laundry (Check List) Ada Ada Ada
11. Sistem Paket member dan History claim paket
member Tdk-ada Ada Ada
12. Input Biaya Operasional Ada Ada Ada
13. Cash Flow per Shift, Cash Count Ada Ada Ada
14. Laporan Penjualan, Load Kasir Harian, periode,
bulanan. Laporan pemasukan vs pengeluaran Ada Ada Ada
15. Fasilitas Export Excel (Laporan) Ada Ada Ada
16. Membuat Tagihan untuk pelanggan / agen dalam
satu periode tertentu Ada Ada Ada
17. Support Barcode (untuk member dan checklist) Ada Ada Ada
18. Support Cash Drawer / laci Kasir (Type cash drawer
yg terhubung ke PC serial port) Ada Ada Ada
P a g e | 18
Oct 2013 QLo-Laundry Software
19. Data Agen Tdk-ada Ada Ada
20. Multi Tarif Ada Ada Ada
21. Penggunaan Bahan Baku Tdk-ada Ada Ada
22. Modul Ulang tahun pelanggan Ada Ada Ada
23. Support Barcode (untuk member dan Checklist) Ada Ada Ada
24. Sistem Member Paket Tdk-Ada Ada Ada
25. Sistem Voucher Tdk-Ada Tdk-Ada Ada
TAMPILAN VERSI – BASIC
Menu yang dapat di akses pada versi basic sesuai gambar dibawah ini (update juni 2013) (stok &
pelaksana tidak dapat digunakan)
P a g e | 19
Oct 2013 QLo-Laundry Software
TAMPILAN VERSI – ADVANCED
Menu yang dapat di akses pada versi advanced sesuai gambar dibawah ini (update: oct 2013)
NO FITUR BASIC ADV-1 ADV-2
1. KASIR ( Penerimaan, Pengambilan, Cetak Nota Laundry) YA YA YA
2. Data Pelanggan YA YA YA
3. Cash Flow YA YA YA
4. Entry Biaya Operasional Harian Toko YA YA YA
5. Laporan Penjualan, Laporan Penjualan Per Item, Per Pelangan,
Per Jenis Layanan DLL
YA YA YA
6. Data Agen TIDAK YA YA
7. Modul Tagihan (Invoice) TIDAK YA YA
8. Sistem Member Paket Cuci TIDAK YA YA
9. USER Management TIDAK YA YA
10. Sistem Member Voucher TIDAK TIDAK YA
11. Sistem Pencatatan Bonus Karyawan (Pelaksana Laundry) TIDAK TIDAK YA
12. Sistem Pencatatan Pembelian & Pengambilan Bahan (STOCK) TIDAK TIDAK YA