BO

OK

A BOOK THAT TEACH YOU HOW TO USE PA AIESEC Taiwan NTU‧FALL 2012

FREE# TM

“ It’s just a simple start ”

3

What doe PA look like?

2

What is PA? Why should we have PA? And what will it contribute to?

7

Specific division of work

9

How is your consequence? Does your work contribute to original objects?

5

Working direction and Goal Setting

PA 是由兩個英文單字縮寫而

來 – Performance Appraisal . 其

最一開始的用意在於幫助會員們

擬定整年度的工作計畫以及工作

分配，以讓所有事務能更完善且更

有效率地進行；而其後因應我們每

月以及每學期的獎勵機制，亦作為

評斷個人及團體績效的其中之一

標準。因此我們安排了定期的審

查，如下表示:

Performance Appraisal

‧10/ 30 必先將所有工作分配填好

‧每隔兩周，人才管理部門( TM )

將會依據 PA 檢查進度

‧對於工作執行結果，各部門的副

會長也會對其給予回饋，並記錄

於當份 PA 中

BRIEF DESCRIPTION

2

Set your direction and goal of the project

3

( For EB and Middle )

4

PA

Divide your project into manytasks and let every people take responsible for them

To review consequences and reflect howyour effort contributes to your project

You may not have only one project, perhaps your team is responsible for many projects

( For Middle and Member )

( For Middle and Member )

這是 PA 的一開始，也是整份 PA 最重要的一個部分。在這個部分，必須

將整個專案的的大綱、方向以及預期的目標填於該表格當中。使用這份表

格的優點在於可以在專案的初期，有系統地規劃相關事務；並於專案期間

及之後，來重新反思最初始專案的目的及目標。

讓

L

C

P

變

漂

亮

1.

讓

L

C

P

交

到

男

友

2.

照

鏡

子

時

心

情

好

一年告白人數

校內選美名次

100

1

EXAMPLE (此例為假想情境，非真實情況)

5

`

專案活動 簡單來說，這就是專案的名稱。比較需要注

意的是，由於有些團隊可能在這一學年度的專案不只有一項，而每一份

的 PA 只適用於一個專案；因此如有一個以上的專案，請填於另一份 PA

當中。(在你的團隊 PA 的連結下面，我們已經幫你預設好多個 PA)

活動目的 為何你要做這個專案? 通常做一件事情

的背後都有原因，而在 AIESEC 我們也很強調問”Why”；因此我們希

望你在做這個專案的初期，好好思考一下做這個專案的目的，而這也提

供你一個方式來衡量之後所規劃的細項是否能達到這項目的。

成功衡量指標 這個部分要和下面的

目標數字其實是一體的東西。它們所指的都是這個

團隊要完成專案的目標，而 MoS 則是目標的具體

呈述。

目標數字 就承上所說，這是專案的目

標的一部分，而這部份則是目標想要達到的確切數

字；在專案期間也可以隨時檢視和目標間的差距。

實際達成目標 專案實際運行結束

後，所統計出來實際的數字。可用來對照目標數

字，來檢討工作期間所發生的行為。

專案期間 預估這整個專案會進

行的一段時間。

9/1/2012

~

6/30/2013

6

PART II

對於左圖，可以對應到第三頁的右

邊以及第四頁的左邊部分。在這裡，

就要開始想想完成這整個專案，必須

要做好哪些任務；要思考要做到那些

事情才能讓專案順利地進行，並且這

項任務該由誰來負責，才能是對整個

專案最恰當的安排。

減肥

整理頭髮

學化妝

設計師

化妝老師

教練

整形 整形醫師

在規劃每一個 task 時，要想想是否達

到目的；由於目前台灣現況男性還是

很難接受女生整形過，所以此項 Task

不作為考慮。

Task 1

減肥

教練

10/22~11/4

11/5~11/18

11/19~12/2

12/3~12/16

每天操場 10 圈

每天仰臥起坐 100 下

每天伏地挺身 100 下

每天交互蹲跳繞操場 20 圈

EXAMPLE (此例為假想情境，非真實情況)

7

PART II 當已經決定要做那些任務和負責的

人之後，就要開始詳細規劃達成任務

的步驟。可以看到左圖是一個任務規

劃表，對於每一項任務都要有一份規

劃表；對於時間的安排，我們建議以

一周或兩周為單位來規劃進度。

在左圖中也可以看到有一個叫做

「達成度」的東西，也就是也要適時

地記錄任務執行的狀況，而這個結果

可用文字或確切的數字來表達都行。

8

PART III

基本上，到這個部分之前，已經可以算是一份規劃完成的

企畫了；接下來的這部份則是一個幫助自己審視工作執行一

個很有用的幫手。

預期結果 Expected Outcome 這要對應到上一頁的 Task，

這裡的預期結果指的是當完成任務時所達到的成效。

預期貢獻之成功指標 Expected Contribution to MoS 這

要回到我第五頁所說，做專案的同時，要時常省思專案的目

的及目標，而這部分就是要你想想看，完成這項 Task 能夠幫

助到當初所訂 MoS 中的哪一項。

實際完成結果 Outcome 當完成 Task 時，檢視一下達到的

成效，是否有跟預估的結果相差無幾，或是達到了當初沒預

料到的結果。

實際貢獻之成功指標 Contribution to MoS 當完成 Task

時，看看是否如預期地貢獻到某 MoS，或者有不一樣的成效。

體重減 30 公斤

乾淨有型

會畫淡妝出門

9

體重減了 30kg

會畫淡妝出門

校要內選美名次

一年內告白人數

一年內告白人數

EXAMPLE (此例為假想情境，非真實情況)

10

Jonas Lo

Huei-Kuo

Mii OO

Luciano

Heart Fang

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