November-2013 © 2013 Marstrand Innovation A/S 1

Visual Program Leadership

Handlekraft

Optimeret planlægning

Operational excellence

Produktivitet

Banebrydende samarbejde

PA Consulting Group

Marstrand Innovation

1

Opgaver Programmer

Projekter Service

2 Ressourcer

Medarbejdere Materialer

Udstyr

3 Tidslinje

Minutter-år Fleksibel opløsning

4 Beregninger

Dash Board Scenarier Økonomi

November-2013 © 2013 Marstrand Innovation A/S 2

Indhold

Projektværktøjsdagen 21. november 2013

1. Visual Program Leadership

2. Platform

3. Vindmølle eksempel

4. Demonstration

5. Spørgsmål

© PA Knowledge Limited 2013 3

Improve your program leadership through

VPL

November-2013 © 2013 Marstrand Innovation A/S 4

Udfordringer, komplekse programmer: Karakteristik. Stor betydning økonomisk og indhold. Komplekst. Mange

leverancer, aktiviteter, ressourcer. Usikkerheder

Forskellige typer. Yderpunkter: Fra One off til repetitiv kundeordreproduktion

Vindmøller begge dele. Parken er unik. Møllerne selv er gentagelser

Overblik, struktur, leverance sammenhænge. Samarbejde

Planlægning – tidsforløb, ansvar, constraints:

o Tidsafhængigheder o Kapacitet ressourcer, flaskehalse o Kapabilitet, kompetencer, udstyr

Gennemførelse – håndtering af forstyrrelser

o Transparent kobling mellem ledelse og folk i marken. o Alerts, logs, actions

Beslutningsgrundlag – opdateret og overskueligt

o Overblik og detalje o Ressourcer o Geografisk spredning o Scenarier, konsekvenser

Visual Program Leadership

November-2013 © 2013 Marstrand Innovation A/S 5

Samarbejde

Produkt struktur Flow

Projekt Gantt Planlægning: Opgaver

Flaskehalse Kompetencer

Materiale leverancer

Partnere: Viden

Samarbejde Transparens

Prioriteringer

Medarbejdere: Ansvarlighed Rapportering

Empowerment Alerts, issues, viden

Management: Handling

Prioritering Performance

Visuelt overblik

November-2013 © 2013 Marstrand Innovation A/S 6

Banebrydende sammenhæng

Produkt Struktur Produkt Flow Projekt Gantt

Afhængigheder

Materialer Produkter

Trafik lys

Planlægning Flaskehalse

Ressource Gantt

Log indikator

Logs med et klik

Automatisk generering af projektplan ud fra produktstruktur og flow Sammenhæng i planlægning og udførelse Overblik over logs og actions; risks, issues mm. Opfølgning på ansvarlig og tidsfrist.

Ledelses overblik

© 2013 Marstrand Innovation A/S 7

The Challenge! PA bring well proven PM components into a new and unique concept, VPL, now also implemented in and supported by MPI from Marstrand Innovation

• 630 MWatt offshore installation • 175 3.6 Mwatt Wind mills • Delivering power for 750.000 homes • Project span UK, D, DK, B and N • Multi National project teams At PA Consulting Groups session at 15:35 in room 203

November-2013 © 2013 Marstrand Innovation A/S 8

Demo case, vindmøllepark

Demo: 1) PBS for én mølle

2) PFD for én mølle

3) GANTT for én mølle

4) Ressource GANTT for kritiske ressourcer

5) Generisk RISKs – med noter

6) Copy – paste fra én til mange møller

Hvorfor er vindmølleparken et godt VPL eksempel?

o Mange, mange penge investeret og indtjent pr. dag. Kritisk at levere til tiden

o Store krav til sikkerhed og kvalitet

o Samarbejde mellem mange leverandører

o Komplekst beslutningsgrundlag – økonomi, tid, begrænsninger og alternativer

o Stor grad af uforudsigelighed (især vejr) der kræver tæt opfølgning og handling

© PA Knowledge Limited 2013 9

Gain true control of your program

Enabling True control

This is when decision making in the program

leadership is based on:

• Common and up-to-date information and plans

• A collaborative process

• Common understanding of the consequences

• Clear ownership of actions

© PA Knowledge Limited 2013 10

Improve your program leadership through

VPL