1

Investete n oameni! Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 Axa prioritar: Corelarea nvrii pe tot parcursul vieii cu piaa muncii Domeniul major de intervenie: 2.2 Prevenirea i corectarea prsirii timpurii a colii Titlul proiectului: Centre de Orientare i Resurse pentru Educaie Incluziv - Servicii educaionale complexe pentru prevenirea i corectarea abandonului colar Cod Contract: POSDRU/91/2.2/S/61179 Beneficiar: Organizaia Salvai Copiii Nr. nregistrare: ..

Se aprob, Gabriela Alexandrescu

Preedinte Executiv

DOCUMENTAIA PENTRU OFERTANI IN VEDEREA ACHIZIIONARII DE SERVICII PENTRU EVENIMENTE

Cuprins: Seciunea I: Fia de date a achiziiei Seciunea II: Specificaii tehnice Seciunea III: Formulare Seciunea IV: Model contract

2

Investete n oameni! Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 Axa prioritar: Corelarea nvrii pe tot parcursul vieii cu piaa muncii Domeniul major de intervenie: 2.2 Prevenirea i corectarea prsirii timpurii a colii Titlul proiectului: Centre de Orientare i Resurse pentru Educaie Incluziv - Servicii educaionale complexe pentru prevenirea i corectarea abandonului colar Cod Contract: POSDRU/91/2.2/S/61179 Beneficiar: Organizaia Salvai Copiii

DOCUMENTAIA PENTRU OFERTANI IN VEDEREA ACHIZIIONARII de SERVICII PENTRU EVENIMENTE

Achizitor Organizaia Salvai Copiii

Titlul proiectului POSDRU Centre de Orientare i Resurse pentru Educaie Incluziv - Servicii educaionale complexe pentru prevenirea i corectarea

abandonului colar ID proiect POSDRU 61179

Calitatea achizitorului n cadrul proiectului

Beneficiar

1. INFORMAII GENERALE

1.1 Achizitor: Denumire: Organizaia Salvai Copiii Adres sediu: str. Intrarea tefan Furtun, nr. 3, sector 1, 010899, Bucureti, Romnia Persoan de contact: Mihaela Liliana BIBAC

Telefon: 021-316 61 76

E-mail: liliana_bibac@salvaticopiii.ro Fax: 021-312 44 86 Adres de internet: www.salvaticopiii.ro 1.2. a) Termen limit de depunere a ofertelor (data i ora): 03.06.2011, ora 11.00 b) Adresa unde se primesc ofertele: Ofertele se depun n plicuri sigilate, la adresa Organizaiei Salvai Copiii, din Intrarea tefan Furtun nr. 3, Sector 1, Bucureti, Romnia, cod potal: 010899 prin urmtoarele metode: personal, prin servicii de curierat sau prin pot. Orice ofert primit dup termenul limit de depunere a ofertelor stabilit n documentaia pentru ofertani sau la o alt adres dect cea indicat mai sus nu va fi evaluat de achizitor, aceasta fiind pstrat la sediul achizitorului, nedeschis.

3

c) Deschiderea ofertelor: Ofertele se vor deschide la data de 03.06.2011, ora 12.00, la sediul achizitorului din Intrarea

tefan Furtun nr. 3, Sector 1, Bucuresti. c) Adresa de unde se poate descrca documentaia pentru ofertani: www.salvaticopiii.ro 1.3. Ci de atac

EVENTUALELE CONTESTAII SE POT DEPUNE LA SEDIUL ORGANIZAIEI SALVAI COPIII, DIN STR. INTRAREA TEFAN FURTUN NR. 3, SECTOR 1, BUCURETI, ROMNIA, COD POTAL: 010899 IN TERMEN DE 24 ORE DE LA COMUNICAREA REZULTATELOR.

RASPUNSUL LA CONTESTATIILE DEPUSE VA FI COMUNICAT CONTESTATARILOR IN MAXIM

2 (DOUA) ZILE DE LA DEPUNERE. 1.4 .Sursa de finanare:

Se specific sursele de finanare ale contractului ce urmeaz a fi atribuit: Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane

Proiect cofinanat din fonduri comunitare DA NU

2. OBIECTUL ACHIZIIEI 2.1 Descriere 2.1.1Denumirea contractului de achiziie: Titlul: servicii pentru evenimente COD CPV: 79952000-2 Descriere serviciilor ce vor fi achiziionate: Serviciile ce vor fi achiziionate pentru proiectul Centre de Orientare i Resurse pentru Educaie Incluziv - Servicii educaionale complexe pentru prevenirea i corectarea abandonului colar, constau n: cazare, mas, transport n hotel de minim 2 stele/ tabr colar 2.1.2. Denumire contract i locaia lucrrii, locul de livrare sau prestare (a) Lucrri Execuie Proiectare i execuie Realizare prin orice mijloace corespunztoare

(b) Produse Cumprare Leasing nchiriere Cumprare n rate

(c) Servicii X 2 A 2 B

4

cerinelor specificate de achizitor Principala locaie a lucrrii Nu este cazul

Principalul loc de livrare Nu este cazul

Principalul loc de prestare Conform documentaiei pentru ofertani

2.1.3. Durata contractului de achiziie Incepnd cu data semnrii contractului de achiziie de ambele pri pn la 31.07.2011. 2.1.4 Ofertele alternative sunt acceptate DA NU X 3. PROCEDURA 3.1) Procedura selectat

Procedura competitiv Procedura de cercetare a pieei

3.2) Legislaia aplicat

Instruciunea nr. 26/31.08.2010, privind efectuarea achiziiilor publice necesare implementrii proiectelor finanate prin POSDRU 2007-2013;

O.U.G. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de

concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile si completrile ulterioare;

H.G. 925/ 2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie publica din O.U.G. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii.

4. CRITERII DE CALIFICARE I/SAU SELECTIE

4.1) Situaia personal a candidatului /ofertantului

Declaraie privind eligibilitatea Solicitat Nesolicitat

Prezentarea Formularului 1 n original

5

Declaraie privind nencadrarea n

prevederile art. 181 din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/2006 Solicitat Nesolicitat

Declaraie privind nencadrarea n situaiile prevederile art. 181- completare Formular 2 n original n situaia n care din documentele solicitate reiese c ofertantul se afl ntr-una din situaiile prevzute de art. 181 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziie public

Plata taxelor i impozitelor ctre bugetul de stat/local Solicitat Nesolicitat

Cerin obligatorie: n cazul operatorilor economici romni: Certificate constatatoare n original sau copie legalizat pentru ndeplinirea obligaiilor exigibile privind plata impozitelor i taxelor ctre stat, inclusiv cele locale, valabile la data depunerii ofertelor (formulare tip eliberate de autoritile competente) astfel: o Certificat fiscal eliberat de Direcia de Impozite i Taxe Locale a unitii administrativ teritoriale de pe raza creia societatea are sediul social, care s ateste c societatea ofertant nu se nregistreaz cu debite la bugetul local. Documentul va fi prezentat n original sau n copie legalizat i va fi valabil la data deschiderii ofertelor; o Certificat de atestare fiscal eliberat de organul de administrare fiscal al unitii administrativ teritoriale de pe raza creia societatea are sediul social privind plata obligaiilor la bugetul general consolidat, n original sau copie legalizat, valabil la data deschiderii ofertelor. n cazul operatorilor economici strini: Certificate constatatoare privind ndeplinirea obligaiilor de plat a impozitelor i taxelor ctre stat, inclusiv cele locale, precum i a contribuiei pentru asigurrile sociale de stat, formulare-tip eliberate de autoritile competente din ara n care ofertantul este rezident, documente valabile la data deschiderii ofertelor, traduse n limba romana i legalizate original. n situaia n care din documentele solicitate reiese c ofertantul are obligaii restante neachitate la bugetul statului, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziie public.

4.2) Capacitatea de exercitare a activitii profesionale (nregistrare)

6

Persoane juridice/fizice romne Solicitat Nesolicitat

Cerin minim obligatorie: - Certificatul de nregistrare fiscal eliberat de Oficiul Registrului Comerului, de pe lng instana competent, n copie legalizat sau copie certificat pentru conformitate cu originalul cu semntur i tampil din care s rezulte adresa actual i obiectul de activitate al societii conform codului CAEN. - Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerului, valabil la data deschiderii ofertelor

Persoane juridice/fizice strine Solicitat Nesolicitat

Cerin minim obligatorie: Documente care dovedesc o form de nregistrare / atestare ori apartenena din punct de vedere profesional din ara n care candidatul / ofertantul este rezident. Documentele vor fi prezentate n traducere legalizat in limba romn.

4. 3.) Situaia economico-financiar

Informaii privind situaia economico-financiar Solicitat Nesolicitat

Prezentarea Formular 3 - Fia de informaii generale, n original - bilanul contabil la 31.12.2010, vizat si nregistrat de organele competente. - bilanul contabil la 30.12.2009, vizat si nregistrat de organele competente. n cazul in care din bilantul contabil rezulta ca firma ofertanta nu a inregistrat profit sau a nregistrat pierderi, n anul pentru care se solicita bilantul contabil, achizitorul are dreptul de a o descalifica ca fiind neconform.

4.4.) Capacitatea tehnic i/sau profesional

Informaii privind capacitatea tehnic Solicitat Nesolicitat

a) Se solicit completarea Declaraiei privind lista principalelor prestri de servicii similare, Formular 4, n original.

Se solicit ncheierea i ndeplinirea n ultimii 3 ani a cel puin trei contracte al crui obiect a fost prestare de servicii similare, se solicita copie semnata si stampilata de pe aceste contracte.

Toate documentele solicitate mai sus vor fi introduse ntr-un un plic sigilat, avnd meniunea Documente de calificare.

7

5. PREZENTAREA OFERTEI 5.1. Limba de redactare

a ofertei

Limba romn

5.2. Moneda n care este exprimat preul

contractului Lei

5.3. Perioada minim de

valabilitate a ofertei 90 zile

5.4 Modul de prezentare a ofertei tehnice

Ofertantul va prezenta propunerea tehnic n funcie de solicitrile cuprinse n specificaiile tehnice. Propunerea tehnic va conine un comentariu al tuturor specificaiilor coninute n specificaiile tehnice. Propunerea tehnic se ntocmete, astfel nct procesul de evaluare i informaiile din propunerea tehnic s permit identificarea cu uurin a corespondenei cu specificaiile tehnice minime din documentaia pentru ofertani.

Propunerea tehnic se prezint ntr-un plic separat i sigilat,

avnd meniunea Propunere tehnic

5.5 Modul de prezentare a ofertei financiare

Propunerea financiar se ntocmete conform Formular 5 n original, completat corespunztor. Preul ofertat se va exprima n Lei, fr TVA. Preul include toate cheltuielile i comisioanele, care vor fi angajate de ctre prestator n vederea asigurrii prestrii serviciilor solicitate prin prezenta documentaie.

Oferta financiar se depune n original, n plic sigilat, avnd

meniunea Propunere financiar.

8

5.6 Modul de prezentare a ofertei

Ofertele vor fi depuse la sediul Organizaiei Salvai Copiii, Intrarea tefan Furtun, nr. 3, Sector 1, Bucureti.

- Data limit pentru depunerea ofertelor 03.06.2011, ora 11.00 - ofertantul trebuie s prezinte un singur exemplar al ofertei

(doar original); - fiecare plic va avea n interior un opis al documentelor pe care le

conine; - toate documentele trebuie s fie tiprite sau scrise cu cerneal

neradiabil, vor avea menionat data la care s-au ntocmit, vor fi tampilate i semnate cu numele n clar pe fiecare pagin de reprezentantul/reprezentanii autorizat/autorizai corespunztor s angajeze ofertantul n contract.

- n cazul documentelor emise de instituii/organisme oficiale abilitate n acest sens, documentele respective trebuie s fie semnate i parafate conform prevederilor legale.

- orice tersatur, adugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide numai dac sunt vizate de ctre persoana/persoanele autorizat/autorizate s semneze oferta.

- propunerea tehnic, propunerea financiar i documentele de calificare se vor introduce n plicuri distincte, marcate corespunztor.

- cele trei plicuri se vor introduce ntr-un plic exterior, nchis corespunztor i netransparent.

- plicul exterior va fi sigilat i marcat cu denumirea i adresa achizitorului i cu inscripia: A NU SE DESCHIDE NAINTE DE DATA DE 03.06.2011, ORA 12.00

- anexat plicului exterior, vor fi prezentate documentele care nsoesc oferta: Scrisoare de naintare Formularul 6; mputernicire a unui reprezentant al ofertantului de a participa la edina de deschidere a ofertelor, dac e cazul.

5.7. Posibilitatea retragerii sau modificrii ofertei

Nu se accepta modificarea sau retragerea ulterioar a ofertei. Ofertele depuse la o alt adres i dup data i ora termenului limit de depunere vor fi considerate ntrziate i prin urmare respinse.

6. INFORMAII DETALIATE I COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CTIGTOARE 1. Preul cel mai sczut X 2. Oferta cea mai avantajoas din punct de vedere economic Autoritatea contractant va stabili oferta ctigtoare pe baza criteriului de atribuire stabilit, si anume Preul cel mai sczut n condiiile n care ofertantul respectiv ndeplinete criteriile de calificare impuse prin Fia de date a achiziiei. Bugetul maxim alocat este 208.000 lei, fr TVA.

9

Seciunea II: Specificaii tehnice

Documentaie pentru ofertani

Obiectul contractului: - servicii pentru evenimente COD CPV 79952000-2 (cazare, mas, transport n hotel de minim 2 stele/ tabr colar)

Prezenta achiziie se realizeaz n cadrul proiectului Centre de Orientare i Resurse pentru Educaie Incluziv - Servicii educaionale complexe pentru prevenirea i corectarea abandonului colar, finanat de ctre Uniunea European prin Fondul Social European. Obiectivul general al proiectului l constituie oferirea de servicii educaionale complexe copiilor care provin din medii defavorizate socio-economic n vederea prevenirii abandonului colar i reintegrrii colare n scopul dobndirii competenelor necesare adaptrii la nevoile societii, prin nfiinarea a 32 de centre de pregtire colar, cte unul n fiecare jude din cele 6 regiuni de dezvoltare selectate: Nord-Est (Bacu, Botoani, Iai, Neam, Suceava, Vaslui), Sud-Est (Brila, Buzu, Constana, Galai, Tulcea, Vrancea), Centru (Alba, Braov, Covasna, Harghita, Mure, Sibiu), Sud-Muntenia (Arge, Clrai, Dmbovia, Giurgiu, Ialomia, Prahova, Teleorman), Sud-Vest Oltenia (Dolj, Gorj, Mehedini, Olt, Vlcea), Bucureti-Ilfov.

Oferta tehnic va cuprinde urmtoarele specificaii:

Organizarea i desfurarea unui eveniment de schimb de experien i identificarea de bune practici, n hotel de minim 2 stele/ tabr colar, n cadrul cruia vor participa 416 persoane (320 de copii cu vrste ntre 7 i 18 ani i 96 aduli nsoitori), precum i 6 membri ai echipei, cu rol de coordonare a activitilor. Evenimentul se va desfura n 3 serii consecutive. La doua dintre serii vor participa 149 de persoane (110 copii i 39 aduli), iar la a treia serie vor participa 136 de persoane (100 copii i 36 aduli). Evenimentul se va desfura n zona montan (staiune montan de pe Valea Prahovei) n luna iulie 2011. Pentru buna desfurare a activitilor se solicit urmtoarele servicii :

6 nopi de cazare ntr-o locaie cu destinaia hotel de minim 2 stele/ tabr colar. 3 mese pe zi n hotel de minim 2 stele/ tabr colar 2 pauze de cafea/ suc pe zi asigurarea de ctre prestator a transportului participanilor

Unitatea de cazare trebuie s dispun de restaurant i 3 sli de curs n aceeai incint cu spaiul de cazare. Cazarea se va face n camere de maxim 4 locuri pentru copii, maxim 2 locuri pentru aduli. Grupurile sanitare i duurile trebuie sa fie dotate corespunztor cu spun, ampon, hrtie igienic, erveele umede.

10

Se vor asigura 3 mese pe zi i 2 pauze, astfel:

Mic dejun, care va include mezeluri, brnzeturi, ou, ceai/ lapte, unt, dulcea/ miere Dejun, care va include doua feluri de mncare calde i un desert Cina, care va include 2 feluri de mncare, din care cel puin un fel s fie cald i desert Pauzele de cafea/ suc, ntre mese, care vor include cafea, rcoritoare, patiserie, dulciuri,

fructe Apa plat i apa mineral vor fi incluse la toate mesele i pauzele

Se vor prezenta meniurile zilnice pentru toat durata specificat, fr a se repeta meniul.

n ultima seara a fiecarei serii va fi organizata o festivitate pentru care se vor asigura de catre prestator bauturi racoritoare si tort sau prajituri pentru toti participanii.

Modul de lucru 1. Achizitorul va transmite prestatorului o comand scris n care va solicita numrul de camere necesare pentru cazarea participanilor. 2. Prestatorul va confirma comanda n cel mult 24 de ore de la primirea acesteia. 3. Dup atribuirea contractului, prestatorul are obligaia de a respecta tarifele ofertate.

4. Dup finalizarea evenimentului prestatorul va emite o factur. Factura va fi nsoit de diagrama final, emis de locaia unde s-a fcut cazarea. Factura va include i cheltuielile ocazionate de transportul participanilor. Factura va fi ntocmit n lei.

Criteriul de selecie este: PRETUL CEL MAI SCAZUT Descrierea serviciilor ofertate se va realiza astfel nct s se poat realiza cu

uurin comparabilitatea cu specificaiile tehnice.

Decontarea de ctre prestator a transportului participanilor se va face individual, pe baza documentelor justificative prezentate de ctre acetia decontul nu se liciteaz. Decontarea transportului se va efectua pentru deplasare dus-ntors.

Documentele justificative necesare pentru decontarea transportului (bonurile de combustibil nsoite de ordin de deplasare, biletele de tren/ microbuz/ autobuz vor fi trimise achizitorului n original, odat cu factura fiscal i vor fi nsoite de un tabel centralizator cu numele n clar, semntura persoanei creia i se deconteaz i suma decontat (n cazul decontrii de combustibil se va meniona i distana parcurs). Suma total a cheltuielilor ocazionate de transportul participanilor este suma care va fi nscris pe factura fiscal.

Prestatorul va asigura participanilor decontarea cheltuielilor de transport din banii proprii, urmnd ca banii pentru decont s fie facturai la finalul cursului.

Participanii au dreptul la decontarea cheltuielilor de transport astfel: - cu mijloace de transport auto i transport n comun, dup tarifele stabilite pentru aceste mijloace; - cu orice fel de tren, dup tariful clasei a II-a, pe distane de pn la 300 km, i dup tariful clasei I, pe distane mai mari de 300 km; - cu autoturismul proprietate personal; - deplasarea cu autoturismul proprietate personal se poate face numai cu aprobarea prealabil a achizitorului. n cazul n care deplasarea se efectueaz cu autoturismul proprietate personal, se deconteaz contravaloarea a 7,5 litri carburant la 100 km parcuri pe distana cea mai scurt; - decontarea cheltuielilor pentru utilizarea vagonului de dormit este permis numai n cazul

11

cltoriilor efectuate pe timp de noapte, pe distane de peste 300 km i cu aprobarea prealabil a achizitorului .

Transportul se deconteaz pe baza documentelor justificative (bilet de tren, microbuz sau bon de combustibil) n original, cu respectarea condiiilor de decontare prevzute de legislaie.

Pe durata perioadei de evaluare a ofertelor, reprezentanii achizitorului vor avea

acces n unitile de cazare pentru verificarea respectrii condiiilor igienico-sanitare i a facilitilor oferite de unitatea hotelier n concordan cu criteriile acordrii categoriei solicitate.

Daca la deschiderea ofertelor se constata faptul ca dou sau mai multe oferte ndeplinesc cerinele de calificare, dar au acelai pre i acesta este preul cel mai mic ofertat, acestea vor fi repuse n competiie doar n ceea ce privete oferta financiar.

12

Seciunea III: Formulare

FORMULAR 1 OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant mputernicit al ______________________________, (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura si a sanctiunilor aplicate

faptei de fals in acte publice, ca nu ne aflam in situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, respectiv in ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/ sau spalare de bani.

De asemenea, declar ca la prezenta procedura nu particip in doua sau mai multe asocieri de operatori economici, nu depun candidatura/oferta individuala si o alta candidatura/oferta comuna, nu depun oferta individuala, fiind nominalizat ca subcontractant in cadrul unei alte oferte.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Prezenta declaratie este valabila pana la data de ________________________ . (se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei) Data completarii ......................

Operator economic, _________________

(semnatura autorizata)

13

FORMULAR 2

OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea)

DECLARAIE privind nencadrarea n situaiile prevzute la art. 181 din Ordonana de Urgen a Guvernului nr. 34/2006

Subsemnatul(a)...................................................................................(denumire, numele operatorului economic), n calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura competitiv pentru atribuirea contractului de achiziie avnd ca obiect serviciile de .......................................................................,(denumirea serviciului i codul CPV), la data de .......................(zi/luna/an), organizat de Organizaia Salvai Copiii, declar pe proprie rspundere c: a) nu sunt n stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activitile mele comerciale nu sunt suspendate i nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt ntr-o situaie similar cu cele anterioare, reglementata prin lege; b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea n una dintre situaiile prevzute la lit. a); c) mi-am ndeplinit obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i contribuiilor de asigurri sociale ctre bugetele componente ale bugetului general consolidat, n conformitate cu prevederile legale n vigoare n Romnia sau n tara n care sunt stabilit pn la data solicitat d) n ultimii 2 ani nu m-am aflat n situaia de a nu-mi fi ndeplinit sau de a-mi fi ndeplinit n mod defectuos obligaiile contractuale, din motive imputabile mie, fapt care a produs sau este de natur s produc grave prejudicii beneficiarilor e) nu am fost condamnat, n ultimii trei ani, prin hotrrea definitiv a unei instane judectoreti pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greeli n materie profesional. f) nu prezint informaii false si nu prezint informaiile solicitate de ctre autoritatea contractant n scopul demonstrrii ndeplinirii criteriilor de calificare i selecie

Subsemnatul declar ca informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor orice documente doveditoare de care dispun. neleg c n cazul n care aceast declaraie nu este conform cu realitatea sunt pasibil de nclcarea prevederilor legislaiei penale privind falsul n declaraii. Operator economic _______________ (denumirea) (semntura autorizat)

14

FORMULAR 3 CANDIDATUL/OFERTANTUL ........................................... (denumirea/numele)

INFORMATII GENERALE

1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal: 3. Adresa sediului central: 4.Telefon: Fax: E-mail: 5. Certificatul de inmatriculare/inregistrare

...................................................................................... (numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare) 6. Obiectul de activitate, pe domenii:

................................................................................................ (in conformitate cu prevederile din statutul propriu) 7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul

................................................................. (adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare) 8. Principala piata a afacerilor: 9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:

Anul Cifra de afaceri anuala la 31

decembrie (RON) Cifra de afaceri anuala la 31

decembrie (echivalent euro) 1. 2008 2. 2009 3. 2010 Media anuala:

Data:

Operator economic, ............................................ (semnatura autorizata)

15

FORMULAR 4 CANDIDATUL/OFERTANTUL ........................................... (denumirea/numele)

DECLARATIE

PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR PRESTRI DE SERVICII SMILARE I LIVRARI DE PRODUSE

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ............................................................

(denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si

inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane

juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ..................................................................... (denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Operator economic, ............................................

(semnatura autorizata)

_________________

16

Operator economic, ............................................

(semnatura autorizata)

*) Se precizeaza calitatea in care a participat la indeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie); contractant asociat; subcontractant.

**) Se va preciza data de incepere si finalizare a livrarii.

Nr. crt.

Obiectul

contractului

Codul

CPV

Denumirea/numele

beneficiarului/ clientului

Adresa

Calitatea prestatorului/Prestatorului*

)

Pretul total al

contractului

Procent

indeplinit de

prestator/ Prestator

(%)

Cantitatea

(U.M.)

Perioada de derulare

a contractului

**)

1 2 3 4 5 6 7 8 1

2

17

FORMULAR 5

OPERATOR ECONOMIC __________________ (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA Catre .................................................................................................... (denumirea autoritatii contractante si adresa completa) Domnilor, examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului

_________________________________, ne oferim ca, in conformitate (denumirea/numele ofertantului) cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa prestam

servicii/furnizam produse ______________________ pentru suma de......................................................................................

(denumirea serviciilor ) (moneda ofertei) (suma in litere si in cifre) la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de

................................................................ (suma in litere si in cifre)

Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, s prestm serviciile n conformitate cu graficul de timp stabilit n contract.

Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de ____________ zile, respectiv pana la data de _______________, si ea va ramane

(durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul) obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.

Pana la incheierea si semnarea contractului aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.

Precizam ca: |_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta

separat, marcat in mod clar "alternativa"; |_| nu depunem oferta alternativa. (se bifeaza optiunea corespunzatoare) Data _____/_____/_____ _____________, in calitate de _______________, legal autorizat sa semnez

(semnatura) oferta pentru si in numele ____________________________________. (denumire/nume operator economic)

18

FORMULARUL 6

CANDIDATUL/OFERTANTUL .................... nr. .......... /................. (denumirea/numele) (adresa sediului) (nr tel, nr fax)

SCRISOARE DE INAINTARE Catre ........................................................................... (denumirea achizitorului si adresa completa)

Ca urmare a anunului/invitaiei de participare aparut n nr. ..... din

........./(ziua/luna/anul), privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de . ., noi ......................................./(denumirea/numele ofertantului) va transmitem alaturat urmatoarele:

1. Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original a) oferta; b) documentele care insotesc oferta. Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele.

Data completarii .....................

Ofertant,

.................................. (semnatura autorizata)

(tampila)

19

Seciunea IV : Model contract

CONTRACT DE PRESTRI SERVICII nr._________ data __________

ntre Organizaia Salvai Copiii cu sediul n Bucureti, Intrarea tefan Furtun nr. 3, Sector 1, cod fiscal 3151288, cont RO04RNCB0071011434790009, deschis la BCR Plevnei, reprezentat legal doamna Gabriela Alexandrescu Preedinte Executiv, n calitate de BENEFICIAR, pe de o parte, i _____________________________________________________, adres _________________________________________, telefon/fax ____________________________, numr de nmatriculare ____________________, cod fiscal _____________________, cont (trezorerie, banc) ________________________________________, reprezentat prin ___________________________________ (denumirea conductorului), funcia ___________________________ n calitate de PRESTATOR, pe de alt parte. 2. Definiii 2.1 - n prezentul contract urmtorii termeni vor fi interpretai astfel: a. contract - prezentul contract i toate anexele sale; b. achizitor i prestator - prile contractante, aa cum sunt acestea numite n prezentul contract; c. preul contractului - preul pltibil Prestatorului de ctre achizitor, n baza contractului, pentru ndeplinirea integral i corespunztoare a tuturor obligaiilor asumate prin contract; d. servicii - serviciile furnizate, respectiv cazare, mas, transport pentru copii i nsoitorii acestora ntr-o locaie specific desfurrii taberelor colare e. destinaie final - locul unde prestatorul are obligaia de a presta serviciile; f. fora major - un eveniment mai presus de controlul prilor, care nu se datoreaz greelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevzut la momentul ncheierii contractului i care face imposibil executarea i, respectiv, ndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente:

20

rzboaie, revoluii, incendii, inundaii sau orice alte catastrofe naturale, restricii aprute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiv, ci enuniativ. Nu este considerat for major un eveniment asemenea celor de mai sus care, fr a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaiilor uneia dintre pri; g. zi - zi calendaristic; an - 365 de zile. 3. Interpretare 3.1 - n prezentul contract, cu excepia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural i viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 - Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezint zile calendaristice dac nu se specific n mod diferit.

CLAUZE OBLIGATORII

4. Obiectul principal al contractului 4.1 - Prestatorul se oblig s presteze serviciile prevazute in Anexei 1 care face parte integranta din contract, n perioada convenit la clauza 6. 4.2 - Achizitorul se oblig s achiziioneze serviciile, respectiv s plteasc preul convenit n prezentul contract. 5. Preul contractului 5.1 - Preul contractului, este de __________________ lei, din care ______________ lei TVA, 5.2. Preul contractului poate fi ajustat n sensul diminurii, dar nu creterii. 6. Durata contractului 6.1 - Prezentul contract se deruleaz ncepnd de la data semnrii sale de ambele pri. 6.2 - Prezentul contract nceteaz s produc efecte la data de 31.07.2011.

7. Executarea contractului 7.1 - Executarea contractului ncepe la data semnrii sale de ambele pri.

8. Documentele contractului 8.1 - Documentele contractului sunt:

- Anexa 1 Lista produselor - Anexa 2 Propunerea tehnic a ofertantului - Anexa 3 Propunerea financiar a ofertantului

9. Obligaiile principale ale Prestatorului 9.1 - Prestatorul se oblig s presteze serviciile la standardele i/sau performanele prezentate n propunerea tehnic. 9.2 - Prestatorul se oblig s presteze serviciile la termenele stipulate n oferta tehnic. 9.3 - Prestatorul se oblig s despgubeasc achizitorul mpotriva oricror: 1) daune-interese, costuri, taxe i cheltuieli de orice natur, aferente, cu excepia situaiei n care

21

o astfel de nclcare rezult din respectarea documentaiei pentru ofertani ntocmit de ctre achizitor. 9.4 - Prestatorul se oblig s transmit factura fiscal aferent serviciilor prestate n conformitate cu oferta tehnic. 10. Obligaiile principale ale achizitorului 10.1 - Achizitorul se oblig s plteasc preul serviciilor ctre Prestator n termenul convenit, astfel: plata se va efectua dup recepia serviciilor i se va efectua n lei, n termen de maxim 30 zile de la data primirii facturii la sediul achizitorului. Plata se efectueaz cu ordin de plat n contul Prestatorului. Se admit i plti pariale n cadrul contractului n cazul n care Prestatorul opteaz pentru o astfel de procedur. Plile pariale se limiteaz la un numr de 4 n cadrul contractului. Orice plat solicitat n cadrul contractului se va putea efectua numai n urmtoarele condiii:

- factura fiscal va trebui s fie ntocmit pentru serviciile prestate 11. Sanciuni pentru nendeplinirea culpabil a obligaiilor 11.1 - n cazul n care, din vina sa exclusiv, Prestatorul nu i ndeplinete obligaiile asumate, achizitorul are dreptul de a deduce din preul contractului, ca penaliti, o sum echivalent cu o cot procentual 0,1% pe zi din preul contractului. 11.2 - n cazul n care achizitorul nu i ndeplinete obligaiile asumate, atunci acestuia i revine obligaia de a plti, ca penaliti, o sum echivalent cu o cot procentual 0,1% pe zi din plata neefectuat. 11.3 - Nerespectarea obligaiilor asumate prin prezentul contract de ctre una dintre pri, n mod culpabil i repetat, d dreptul prii lezate de a considera contractul de drept reziliat. 11.4 - Achizitorul i rezerv dreptul de a renuna la contract, printr-o notificare scris adresat Prestatorului, fr nici o compensaie, dac acesta din urm d faliment, cu condiia ca aceast anulare s nu prejudicieze sau s afecteze dreptul la aciune sau despgubire pentru Prestator. n acest caz, Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunztoare pentru partea din contract ndeplinit pn la data denunrii unilaterale a contractului.

CLAUZE SPECIFICE

12. Recepie, inspecii i teste 12.1 - Achizitorul sau reprezentantul su are dreptul de a inspecta locaia propus de ofertant pentru a verifica conformitatea cu specificaiile din propunerea tehnic, anex la contract. 12.2 - (1) Inspeciile, ct i condiiile de ndeplinire a recepiei calitative se vor efectua prin verificarea conformitii cu specificaiile din propunerea tehnic. (2) Achizitorul are obligaia de a comunica, n scris, prestatorului identitatea reprezentanilor si mputernicii pentru efectuarea inspeciilor i recepiei.

22

13. Furnizarea i documentele care nsoesc produsele

13.1 - Prestatorul va transmite achizitorului documentele care nsoesc produsele dup cum urmeaz:

- factura fiscal - documentele referitoare la transportul participanilor, n original

13.2 - Certificarea de ctre achizitor a faptului c serviciile au fost prestate corespunztor se face dup recepie, prin semnarea de procesului verbal de recepie de ctre reprezentanii si desemnai. 13.3 - Livrarea produselor se consider ncheiat n momentul n care sunt ndeplinite prevederile clauzelor de recepie a produselor. 14. Ajustarea preului contractului

14.1 - Pentru serviciile prestate, plile datorate de achizitor prestatorului sunt cele declarate n propunerea financiar, anex la contract, i indicate n clauza 5 a contractului.

14.2 Preul contractului poate fi ajustat n sensul diminurii.

15. Amendamente

15.1 - Prile contractante au dreptul, pe durata ndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiional, numai n cazul apariiei unor circumstane care pun n imposibilitate ndeplinirea obligaiilor asumate prin prezentul contract de ctre oricare dintre pri i care nu au putut fi prevzute la data ncheierii contractului.

16. Subcontractani

16.1 Nu se accepta subcontractarea. 17. ntrzieri n ndeplinirea contractului

17.1 - Prestatorul are obligaia de a ndeplini contractul de furnizare n perioada nscris la clauza 6 din prezentul contract.

17.2 - Dac pe parcursul ndeplinirii contractului Prestatorul nu respect aceast perioad, acesta are obligaia de a notifica, n timp util, achizitorului; modificarea perioadei de prestare asumate se face cu acordul prilor, prin act adiional.

17.3 - n afara cazului n care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului contractului, orice ntrziere n ndeplinirea contractului d dreptul achizitorului de a solicita penaliti prestatorului.

18. Cesiunea

18.1 - Prestatorul se oblig s nu transfere total sau parial obligaiile asumate prin contract, fr s obin, n prealabil, acordul scris al achizitorului.

18.2 - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nicio responsabilitate privind obligaiile asumate prin contract.

19. Fora major

19.1 - Fora major este constatat de o autoritate competent.

23

19.2 - Fora major exonereaz prile contractante de ndeplinirea obligaiilor asumate prin prezentul contract, pe toat perioada n care aceasta acioneaz.

19.3 - ndeplinirea contractului va fi suspendat n perioada de aciune a forei majore, dar fr a prejudicia drepturile ce li se cuveneau prilor pn la apariia acesteia.

19.4 - Partea contractant care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte pri, imediat i n mod complet, producerea acesteia i s ia orice msuri care i stau la dispoziie n vederea limitrii consecinelor.

19.5 - Dac fora major acioneaz sau se estimeaz c va aciona o perioad mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul s notifice celeilalte pri ncetarea de plin drept a prezentului contract, fr ca vreuna dintre pri s poat pretinde celeilalte daune-interese.

20. Soluionarea litigiilor

20.1 - Achizitorul i Prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabil, prin tratative directe, orice nenelegere sau disput care se poate ivi ntre ei n cadrul sau n legtur cu ndeplinirea contractului.

20.2 - Dac, dup 15 de zile de la nceperea acestor tratative, achizitorul i Prestatorul nu reuesc s rezolve n mod amiabil o divergen contractual, fiecare poate solicita ca disputa s se soluioneze prin arbitraj la Camera de Comer i Industrie a Romniei.

21. Limba care guverneaz contractul

21.1 - Limba care guverneaz contractul este limba romn.

22. Comunicri

22.1 - (1) Orice comunicare ntre pri, referitoare la ndeplinirea prezentului contract, trebuie s fie transmis n scris.

(2) Orice document scris trebuie nregistrat att n momentul transmiterii, ct i n momentul primirii.

22.2 (1) Comunicrile dintre pri se pot face i prin telefon, fax sau e-mail, cu condiia confirmrii n scris a primirii comunicrii.

(2) Comunicrile referitoare la prezentul contract vor fi adresate la urmatoarele coordonate:

Pentru Achizitor:

Telefon: ________________________

Fax: ________________________

E-mail: ________________________

Pentru Prestator:

Telefon: ________________________

Fax: ________________________

E-mail: ________________________

23. Legea aplicabil contractului

24

23.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romnia.

Prile au neles s ncheie astzi, ________________, prezentul contract n dou exemplare, cte unul pentru fiecare parte.

Achizitor Prestator (semnatura autorizata) (semnatura autorizata) LS LS