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San Juan de Miraflores, 2 1 ENE. 2020

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OFICIO MÚLTIPLE Nº 0 5 - 2020/ DIR.UGEL Nº 01/ ASGESE-ESSE

Señor(a): Director(a) de la IE:

Presente.-

Asunto

Referencia

: Recomendaciones para el cumplimiento de la Norma Técnica denominada "Disposiciones para la implementación de la Gestión del Riesgo de Emergencias y Desastres en el Sector Educación"

: Oficio Múltiple N° 003-2020-MINEDUNMGI-DRELM-OSSE Resolución Viceministerial Nº 220-2019-MINEDU

Me dirijo a usted en atención a los documentos de la referencia, por medio del cual se establece disposiciones para orientar la ejecución de las acciones que garanticen la implementación e incorporación de la gestión del riesgo de emergencias y desastres en los instrumentos de gestión y planificación del sector educación, a fin de promover una cultura de prevención, preparación y respuesta de desastres.

En tal sentido, el Área de Supervisión y Gestión del Servicio Educativo encarga a usted la difusión, programación, ejecución, monitoreo y evaluación del cumplimiento de las siguientes recomendaciones:

• La Comisión de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres debe elaborar su plan de GRO, que contenga acciones de prevención y reducción del riesgo, incluyendo en el mismo, acciones de contingencia para la respuesta a emergencias y desastres. Para lograr la viabilidad de las acciones planificadas debe procurar la participación de los integrantes de la comunidad educativa, así como de aliados en su ámbito de influencia.

• Conformar y reconocer mediante resolución directora! a la Comisión de Educación Ambiental y GRO de la IE. Remitir a UGEL.

• Aprobar el plan de gestión de riesgos de desastres mediante resolución directora y remitir a UGEL.

• Organizar y promover la participación de los estudiantes, docentes y padres de familia, a través de la conformación de brigadas, en las acciones vinculadas a la GRO y a la Educación Ambiental, de acuerdo a las orientaciones del MINEDU.

• Incorporar la GRO en sus documentos de gestión, que conducen y organizan los esfuerzos de la comunidad educativa hacia el logro de resultados a través de la gestión del funcionamiento de la I E, así como en la planificación curricular (planificación anual, unidades didácticas y sesiones de aprendizajes) tomando en cuenta las características, necesidades de aprendizaje y los intereses de las y los estudiantes en sus diversos contextos.

• Incorporar sus acciones de prevención, reducción y de contingencia (acciones de preparación y respuesta) en su Plan Anual de Trabajo - PAT.

• Implementar progresivamente con dispositivos de seguridad su local escolar, con el fin de alertar ante un peligro inminente, realizar una evacuación apropiada y contar con los materiales apropiados para una respuesta inicial a emergencias en caso de accidentes o fuegos incipientes (amago de incendio) conforme a los recursos asignados: tabla rígida, collarín cervical rígido regulable, botiquín, extintor (POS, tipo K, agentes limpios), megáfono a batería, sirena fija de alarma, luz de emergencia y sistema de detección y alarma de incendios; además de la señalética necesaria para el local escolar.

• Elaborar planos y/o esquemas y/o croquis de señalización, con rutas de evacuación, los que deben contener la leyenda con las respectivas señales y la ubicación de los dispositivos de seguridad.

• Participar en la ejecución de los simulacros nacionales y regionales escolares, así como los programados por INDECI.

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• Programar y/o calendarizar los simulacros escolares en sus documentos de gestión. • Desarrollar el fortalecimiento de capacidades a la comunidad sobre GRD. • Coordinar con los aliados estratégicos, la organización e implementación de los componentes

de gestión prospectiva, correctiva y reactiva en las IIEE. • Coordinar con los gobiernos locales la evaluación de seguridad en edificaciones de la IE. • Identificar el riesgo de la infraestructura de u local escolar y ejecutar las acciones contenidas un

plan de gestión de desastres. • Conformar sus Brigadas de Autoprotección Escolar (BAPE), reconocerla mediante Resolución

Directora! y remitir a UGEL. • Tener en cuenta los anexos adjuntos:

../ Anexo Nº 04 Esquema del Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de IE .

../ Anexo Nº 06 Organigrama de Comisión de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres de la IE.

Hago propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideración y estima personal.

Atentamente,

ABOG. JUAN JAVIER JARA CUEVA Jefe del Área de Supervisión y Gestión del Servicio Educativo

UGEL 01

JJJC/J .ASGESE YMFS/Coord.ESSE ACPH/E.ESSE

Código Denominación del documento normativo DISPOSICIONES PARA LA IMPLEMENTACION DE

NT-037-01-MINEDU LA GESTIÓN DEL RIESGO DE EMERGENCIAS Y DESASTRES EN EL SECTOR EDUCACIÓN

ANEXO N° 04

ESQUEMA DEL PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES DE IE

1. Información general

2. Diagnóstico

2.1 Identificación del peligro

2.2 Análisis de la vulnerabilidad

2.3 Evaluación del riesgo

3. Medidas de prevención y reducción de riesgos de desastres, recursos

4. Contingencia por exposición a peligro

4.1 Escenario del riesgo

4.2 Acciones (preparación I respuesta I rehabilitación)

4.3 Coordinación y comunicación

4.4 Seguimiento y evaluación del plan

ANEXOS

ANEXO 1: Tabla de peligros identificados en mi comunidad

ANEXO 11: Estadística de miembros de la comunidad educativa

ANEXO 111: Evaluación de las condiciones de seguridad: estructural, físico funcional, organizativo funcional, entorno inmediato

ANEXO IV: Riesgos identificados en la institución educativa

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Código Denominación del documento normativo NORMA TECNICA PARA LA IMPLEMENTACION DE li .iJ �

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ANEXO N° 06

Director/a de la l. E.

Presidente la Comisión de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de

Desastres ... ·�� � -·-·-- --, .

APAFA CONEI

Responsable de Educación Ambiental-�-�

-Responsable de Gestión · del Riesgo de Desastres