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Resumen Ejecutivo - Actividad 3.1
SISTEMAS DE INFORMACIN EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS
Oveimar Rojas Velasco
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
SISTEMA DE GESTION PARA EDUCACION MEDIADOS POR TIC
POPAYN
2016
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Resumen Ejecutivo - Actividad 3.1
SISTEMAS DE INFORMACIN EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS
Autor:
Oveimar Rojas Velasco
Profesor:
Carlos Humberto Carreo Daz
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
SISTEMA DE GESTION PARA EDUCACION MEDIADOS POR TIC
POPAYN
2016
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Resumen Ejecutivo - Actividad 3.1
Introduccin
Toda institucin educativa intercambia informacin con el entorno
y con otras
instituciones, por tal razn poseen sistemas computarizados con
el fin de poder manejar todo
el flujo de informacin que posee y que requiere para poder
funcionar. En ese sentido, se
presenta en el siguiente trabajo los sistemas de informacin del
sector educativo establecidos
por el Ministerio De Educacin Nacional De Colombia e
implementados en las instituciones
educativas colombianas, a travs de un resumen ejecutivo,
realizado tomando en cuenta lainformacin presentada en el captulo
3, Sistemas de Informacin en Instituciones Educativas,
del mdulo Sistemas De Gestin Para Educacin Mediados Por TIC, de
la Maestra En
Gestin De La Tecnologa Educativa.
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Resumen Ejecutivo - Actividad 3.1
Sistemas de in formacin en l as organizaciones
El volumen y El flujo de informacin que se intercambian en
organizaciones de todo tipo,incluyendo las educativas, es enorme y
requiere por lo tanto se cuente con sistemas que
respondan a esta necesidad garantizando que los procesos tanto
para el ingreso como la
emisin de la informacin sean efectivos.
Segn Norton (1999) un Sistema de Informacin es un conjunto de
aplicaciones de
software que interactan articuladamente para facilitar los
diferentes procesos que se
desarrollan dentro de una organizacin. Se ejecuta sobre una
plataforma hardware y permite el
acceso a la informacin a travs de una red de internet. Sus
operaciones bsicas son la entrada
de datos, procesamiento y almacenamiento y salida de datos y se
identifican 3 tipos de
procesos; actividades estratgicas, actividades claves y procesos
de apoyo.
Teniendo en cuenta las nuevas tendencias en los sistemas de
informacin, se evidencia que
estos son "activos inteligentes" los cuales hacen eficientes,
fcil y rpido las tcnicas de
manejo de la informacin, creando novedosos modelos de servicios;
estas nuevas
herramientas traen modernos modelos de seguridad, productividad
e interoperabilidad a sus
benefactores, donde cada usuario puede acceder e interactuar de
forma amena con ellos. A
partir de las especificaciones se determinan las insuficiencias
y funcionalidades de las
aplicaciones del software, indicando un plan de administracin
del proyecto anlisis, Diseo,
Implementacin y Puesta en marcha.
Estas etapas ayudan a mejorar los procesos conocidos del
negocio, contribuyendo al xito
de la empresa, todo ello gracias a sus componentes bsicos:
personas, datos, redes, software y
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Resumen Ejecutivo - Actividad 3.1
hardware, que son ejes principales de todo sistema de
informacin.
De acuerdo a lo establecido por Senn (1977), las etapas en el
desarrollo de un sistema de
informacin son, especificacin, anlisis, diseo, implementacin y
puesta en marcha; a su
vez la etapa de especificacin comienza con la creacin de un
prototipo el cual es utilizado
por los usuarios, si es aceptado por los usuarios se realiza el
desarrollo final o de lo contrario
con base en las sugerencias de los usuarios se modifica el
prototipo hasta que sea aceptado.
Un enfoque basado en prototipos permite identificar mejor los
requerimientos yfuncionalidades de las aplicaciones ya que
proporciona una mayor participacin del usuario,
un alto grado de interaccin y un refinamiento sucesivo del
software entregado.
El desarrollo de un sistema de informacin requiere de una serie
de pasos, los cuales varan
segn el tipo que se implemente, los cuales pueden ser: Enfoque
tradicional, Enfoque Basado
en Prototipos y el Lenguaje Unificado de Modelado.
El Enfoque Tradicional, es de estructura lineal y sus etapas
son: Especificacin, Anlisis,
Diseo, Implementacin y Puesta en marcha. Presenta como
inconveniente que un error en
una de sus etapas puede perjudicar a las posteriores.
El Enfoque Basado En Prototipos permite mayor participacin a los
usuarios, responde a
sus necesidades y permite corregir errores como parte del
proceso.
El lenguaje unificado de modelado de sistemas de software (UML),
Booch, Jacobson &
Rumbaugh (2000), es un estndar para elaborar diagramas de
software que permiten
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Resumen Ejecutivo - Actividad 3.1
especificar y describir los procesos y estn ideadas para la
representacin conceptual y fsica
de un sistema de informacin a travs de lenguajes de programacin
como java, C++ o visual
basic. Los bloques bsicos de un UML son elementos, relaciones y
diagramas; los elementos
son abstracciones que actan como unidades bsicas de construccin,
las relaciones son
abstracciones que actan como unin entre los diferentes elementos
y los diagramas es la
disposicin de un conjunto de elementos que representan el
sistema modelado.
Algunos ejemplos de sistemas de informacin al interior de las
instituciones educativas son
los sistemas de registro de notas, de contabilidad acadmica, de
evaluacin docente, depresupuestos, de contabilidad financiera y de
pagos a personal, entre otros.
A nivel nacional se encuentran los sistemas de registro de
indicadores peridicos de
desempeo, rendimiento de estudiantes, indicadores de desercin y
elaboracin y registro de
pruebas formativas, entre otros, en estos ltimos el Ministerio
de Educacin Nacional de
Colombia (MEN) por medio de la Direccin de Planeacin y el
programa Nuevo Sistema
Escolar, est fortaleciendo la capacidad de procesamiento,
anlisis y uso de informacin en
todos los niveles del sector mediante la implementacin de un
Sistema Nacional de
Informacin donde se trata la informacin sectorial de gestin,
coordinacin, planeacin y
administracin de instituciones educativas nacionales y
territoriales.
Los sistemas de informacin implementados por el MEN para
monitorear las instituciones
educativas son, a nivel de educacin bsica y media, SINEB, EVI,
SINCE y SMAT, a nivel de
educacin superior, SNIES y SACES, para la educacin para el
trabajo est el SIET y otros
sistemas como el sistema de atencin al ciudadano, la ventanilla
nica y el Sistema Nacional
de Monitoreo de TIC.
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Conclusiones.
Los sistemas de informacin proporcionan fundamentos especficos y
exactos que permitentomar decisiones acertadas para que con ello se
logre optimizar la reciprocidad entre los
recursos de una empresa, tambin garantiza la informacin puntual
y confidencial, as como
su acopio, de tal forma que est utilizable cuando se requiera;
adems sirve para que los
gerentes realicen planeacin, vigilancia y toma de decisiones en
sus empresas.
En los sistemas de informacin de las instituciones educativas se
relacionan los procesos
estratgicos de evaluacin institucional y gerencia estratgica con
los procesos claves de
planificacin, sistemas de matrcula, sistemas de gestin y escuela
de padres que a su vez se
relacionan con los procesos de apoyo de recurso humano,
contabilidad y presupuesto.
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Bibl iografa
Mdulo UDES; Sistemas de Gestin para Educacin Mediados por TIC,
recuperado
dehttp://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/
Documentos/cap3/Capitulo_Completo.pdf
El lenguaje unificado, recuperado de
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/
publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/Anexos/Cap3/2.pdf
Sistemas de organizacin en las organizaciones educativas:
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/cap3/3_3.pdf
Introduccin a los sistemas de informacin, recuperado de:
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/Anexos/Cap3/
3.pdf
Lenguaje Unificado de modelado
http://es.wikipedia.org/wiki/Lenguaje_Unificado_de_Modelado
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/cap3/3_3.pdfhttp://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/cap3/3_3.pdfhttp://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/cap3/3_3.pdfhttp://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/
