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Ouverture
Antonin Beurrier – Président
Daryush Khoshneviss – Directeur Général
Condamnés à l’exploit !
Etats Généraux : Une démarche appréciée
• Participation nombreuse et constructive
• Partage inédit de constats et de mesures concrètes de
progrès
• Point de départ de nouvelles relations, durables et
exigeantes
Un contexte qui s’est encore dégradé, appelant des changements
radicaux
• Marchés du Nickel et du Fer déprimés en 2015
• Situation de Vale critique, Vale Métaux de Base sous
pression
• VNC : déterminés à réussir un challenge extrême
Thème 1 :
S’engager avec Vale
Sandrine Lambrigot – Directrice Finance, IT, Achats et Chaine d’approvisionnement Anthony Marchand – Responsable Achats
• Poids des contrats dans l’opex : 280 M$
• Entre 20 à 30% de réduction
• Processus achat:
Plus performant
Plus de transparence
Plus de contrôles
Nouvelle organisation
S’engager avec Vale
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1. Quels sont les critères de référencements chez VNC ? Comment devenir sous-
traitants?
Action VNC :
• Système de qualification fournisseurs
• Etude de l’implémentation d’un outil type Cognibox
Quand : Q3 2015
Critères de référencement:
• HSE
• Economique (prix compétitif)
• Administratif (ridet, cotisations sociales, assurances…)
S’engager avec Vale
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2. Comment fait-on pour avoir connaissance des appels d’offre et y participer ?
Action VNC :
• Appels d’offre en ligne (site internet VNC ou autre outil)
Quand : Q4 2015
Ce que l’on attend de vous:
• Répondre à nos critères d’homologation
S’engager avec Vale
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3. Quelles sont les règles du jeu? Sur quels critères sommes-nous évalués
lors des appels d’offre ?
Action VNC :
• Matrice d’évaluation des appels d’offre commune
• Communication des critères d’évaluation
Quand : Q3 2015
S’engager avec Vale
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4. Pourquoi VNC fait beaucoup de bons de commande et des contrats à court
terme ? ‘’Donnez-nous de la visibilité et nous vous ferons faire des économies !’’
Action VNC:
• Révision du process achat de services
• Mise en place de contrats cadre d’ici la fin de l’année
(principalement pour Maintenance et Ingénierie)
• Finalisation des contrats longue durée
Quand : Q4 2015
Ce que l’on attend de vous:
• Economies et productivité
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S’engager avec Vale
5. Délais de paiement parfois longs / Comment faire pour être payé dans les temps ?
• Passer par le service achats
• Ne pas commencer de travaux sans bon de commande
• Pas de bon de commande => pas de paiement
• Connaître votre responsable des travaux
Action VNC :
• Identifier 1 référent technique Vale pour chaque contrat
Quand :
• Q4 2015
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S’engager avec Vale
6. Autres actions VNC:
• Monitoring plus systématique de la performance des contrats
• Pour le top 10 des sous-traitants:
Mise en place de réunions mensuelles client interne / achat /
sous-traitant
Mise en place de plans de progrès
Quand : Q4 2015
S’engager avec Vale
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S’engager avec Vale
Création d’un poste d’Analyste Préventions des Pertes et Investigations à compter du 1er
juillet 2015 : Julien VAN-LAETHEM
• Au sein du département Sûreté de Vale Nouvelle-Calédonie, en lien avec le contrôle
interne de la Direction financière et le service Juridique, l’analyste mène les
investigations nécessaires à la prévention des pertes financières.
• Il veille à la bonne application du code de conduite et d’éthique du Groupe Vale dans le
contexte spécifique de VNC.
• Le périmètre du poste inclut non seulement VNC mais aussi ses sous-traitants, en
conformité avec leurs engagements contractuels.
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Thème 2 :
Améliorer ensemble notre performance
Joao Vidoca – Directeur HSEQR
Objectifs
• Renforcement des réunions et échanges avec nos sous-traitants
• Améliorer la diffusion et la mise en œuvre d’une culture sécurité
(présence terrain, formation…)
• Plus de transparence dans la notation de la performance HSE
• Mise en œuvre d’un passeport sécurité.
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Renforcement des réunions et échanges avec
nos sous-traitants
• Situation actuelle :
Réunions mensuelles animées par le département HSE avec
l’ensemble des représentants HS et l’encadrement des sous-traitants ;
rencontres hebdomadaires avec les sous-traitants critiques (HS sous-
traitants et HS VNC).
Depuis deux mois, réunion mensuelle HSE animée par la direction
maintenance de VNC avec ses principaux sous-traitants.
• Objectif :
Etendre cette pratique à toutes les directions
Communication directe
avec son client VNC
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Améliorer la diffusion et mise en œuvre d’une
culture sécurité (présence terrain, formation…)
• Situation actuelle :
Démarche HSE aujourd’hui trop perçue comme une « charge » administrative
(statistique, formulaire d’accès, AST…), la part opérationnelle n’est pas
suffisamment valorisée par VNC.
• Objectif:
Donner plus d’autonomie au sous-traitants dans la mise en œuvre des actions
HSE et valoriser le travail dans le domaine du HSE en particulier :
Diffusion des inductions, informations et formations HSE
Implication dans les processus d’analyse des risques
Analyse et enquête d’incident
Processus d’inspection et observation…
Reconnaître & Encourager
les initiatives HSE
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Plus de transparence dans la notation de la
performance HSE
• Situation actuelle :
Traitement à la discrétion du client interne
Audits périodiques de la performance HS des sous-traitants par le département
HSR depuis environ 3 ans. Suivi mensuel RG-0115-HS des principaux
indicateurs de performance HS (Le taux de fréquence des accidents, nombre de
discussions HSE, observation, inspection…).
• Objectif :
Simplifier le « reporting » en donnant accès aux bases de données VNC au
représentant HS des sous-traitants et établir une note HSE par prestataire.
Etablir une base de donnée avec SLN, KNS et Vale pour partager les
indicateurs de performance (COGNIBOX).
La performance HSE comme priorité
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Mise en place d’un passeport sécurité
• Situation actuelle :
Travail en partenariat avec SLN, KNS sous pilotage de l’AMD.
Le travail vise à uniformiser les référentiels de formation HS afin d’externaliser la
formation HS vers des organismes de formation habilités.
Etablir une induction HSE commune afin d’alléger les processus actuels.
Mise en ligne des inductions HS spécifiques et apprentissage e-learning.
• Objectif
Mise en place d’ici fin 2015.
Des référentiels de compétences partagés
Des exigences communes
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Thème 2 :
Améliorer ensemble notre performance
Célio Avancini – Directeur Maintenance
Maintenance – Etat des lieux
• Nombre d’incidents HS très élevé
• Coût de maintenance très élevé: 68% au dessus du budget à fin mai
2015
• Coûts très largement supérieurs aux entreprises concurrentes
opérant dans le Nickel
• Coût des services très au dessus de la moyenne observée dans les
autres pays
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Maintenance – Plan d’actions VNC
• Mieux définir les cahiers des charges (spécification des besoins) Mise en place de visites techniques pour tous les contrats de services
• Planification Mise en place d’une nouvelle organisation maintenance avec pour objectif de
se concentrer sur la planification pour passer progressivement à une logique
de maintenance préventive
• Contrôle et management des contrats Renforcement du contrôle terrain et amélioration du management des contrats
Mise en place de contrats à moyen et long terme avec clauses de
performance basées sur des indicateurs précis (KPIs)
Révision progressive de tous les contrats de maintenance
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Maintenance – Nos attentes : Des actions
immédiates
SECURITE
Une réduction drastique du nombre d’incidents HS dès 2015
PRODUCTIVITE
• Optimiser l'emploi de vos ressources internes et partager des
suggestions avec VNC pour être collectivement plus efficaces
• Travailler en partenariat pour surmonter les obstacles qui sont devant
nous
QUALITE
• Améliorer la qualité : faire « Bon du 1er coup »
• Former et développer les hommes
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Thème 3 :
Infrastructures et Services Associés
Christian Gendre – Directeur Sûreté
Simplifier les procédures d’accès sur site
1/ Ouverture d’un bureau à Nouméa pour les inductions et l’obtention des
badges permanents
• Où ? Complexe « La Belle Vie », 224 rue Jacques Iekawé, au 3ème
étage du Bâtiment C (entrée à côté de l’OPT)
• Quand ? A partir du 4 août 2015, deux fois par semaine, le mardi et
le vendredi de 7h00 à 10h30 pour les inductions et 12h00 pour les
badges. Tous les jours ouvrables sur le site
• Comment ?
Pour les inductions, sans formalité particulière
Pour les badges, avec demande d’accès dûment remplie.
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Simplifier les procédures d’accès sur site
2/ Demande d’accès en ligne
• Cela existe déjà :
http://www.memovale.nc/documents-externes
Cliquer «sûreté» dans le menu déroulant «propriétaire»
puis cliquer «formulaire» dans le menu déroulant «Type de
document».« Lancer la recherche » puis télécharger « RG-
110-SUR Demande d'autorisation d'accès sur site»
Objectif : simplifier l’accès au formulaire (en un seul clic depuis la
page principale)
- Délai de 48h minimum (2 jours ouvrés) pour transmettre au
correspondant VNC. Si ce délai n’est pas respecté, l’attente ne sera
pas payée.
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Simplifier les procédures d’accès sur site
- Le correspondant VNC signe la demande et l’envoie à la Sûreté,
avec copie au sous-traitant, dans un délai minimum de 24h avant
l’intervention sur site (1 jour ouvré)
- L’employé se présente avec la demande d’accès signée par le
correspondant VNC
- Pour le ferry, le personnel sans badge doit fournir une pièce
d’identité et, soit la demande d’accès signée par le correspondant
VNC, soit le correspondant VNC doit être présent.
Si ces conditions ne sont pas remplies, l’accès à bord sera
refusé.
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Thème 3 :
Infrastructures et Services Associés
Pierre Paris – Directeur Développement Minier
Aire de sous-traitance Mine
Attribuer une aire maintenance aux sous-traitants de la mine
• Regrouper l’ensemble des sous-traitants sur une zone dédiée et
adaptée à la maintenance des engins mobiles
• A proximité de la Mine
• Un emplacement pour chaque sous-traitant
Objectifs :
• Travailler en toute sécurité – zone dédiée et adaptée
• Protection de l’environnement – fin des maintenances sauvages
• Meilleure qualité de la prestation – zone dédiée à proximité de la mine
• Baisse des coûts de maintenance
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Aire de sous-traitance Mine
2,9 km de la mine
20 000m2 disponibles
Gestion des eaux opérationnelle
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Aire de sous-traitance Mine
Mode de fonctionnement à définir
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Contrôle des accès Mine
• Améliorer la connaissance et le contrôle des flux, des personnes et des
activités
En cas d’évacuation d’urgence, garantir que l’ensemble du personnel
soit évacué
• Sécurisation du CR10
• Réduire le temps de transport du personnel VNC entre ferry / base vie / Kwé /
mine.
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3 accès à la mine
Accès avec tourniquet – type Vale 4
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Gasoil
• Afin d’améliorer la distribution et de mieux contrôler la consommation
d’hydrocarbures sur site:
Annulation de toutes les puces Gasoil sous-traitants avec restitution
des puces ainsi que toutes les autorisations de bord à bord sous-
traitants le 31 août 2015.
Les nouvelles autorisations de bord à bord, ainsi que l’attribution de
nouvelles puces Gasoil, devront être validées par chaque responsable
de contrat avant cette date et respecter les termes du contrat et la
législation.
Gasoil
• Mise en place avant la fin de l’année de systèmes de contrôle
fiables au niveau de tous les points de distribution fixes et mobiles
• Lors du renouvellement de chaque contrat de sous-traitance
nécessitant la fourniture de Gasoil, un système de refacturation
sera mis en place.
Thème 3 :
Infrastructures et Services Associés
Christine Martinetti – Directrice Ressources Humaines et Administration Générale Lionel Moreira – Responsable Administration Générale
Restauration et Hébergement
Objectif : Augmenter la qualité tout en réduisant les coûts
Actions Vale
Optimisation de l’utilisation de la base vie afin de garantir contrôle et qualité
Actions sous-traitant
Respect des installations existantes
Uniformisation de la restauration sur l’ensemble du site (repas chaud, service
à l’assiette)
Prise en charge directe de tous les services en hébergement et
restauration
Tarification unique et compétitive appliquée de façon progressive à Vale et aux sous-
traitants par le prestataire AU PLUS TARD AU 1er janvier 2016
Investissements pour la restauration chaude sur les satellites.
Construction d’un restaurant à Vale 2
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Transport
L’augmentation des besoins de Vale entrainera à terme un usage exclusif du
VGS pour ses employés
Groupe de travail Institutions / entreprises sous-traitantes / Vale NC
dès Juillet 2015
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Objectif : Optimiser les moyens de transport
Actions Vale Actions sous-traitant
Mise en place de zones d’activités
Objectif : Permettre aux sous-traitants de disposer d’espaces
spécifiques correspondant aux besoins de leur activité
Mise à disposition de la zone Wagner Prise en charge des coûts d’installation et d’exploitation des structures (construction, maintenance, sécurité).
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Actions Vale Actions sous-traitant
Définition d’une convention de mise à disposition
- 9000m2
- 21 lots
- Parcelles de 150 à 700 m2
- Priorité donnée aux
activités nécessaires aux
opérations VNC
Zone d’activités « Wagner »
Thème 4 :
Renforcer nos partenariats
Georges Mandaoué – Directeur Développement Durable
Pierre Paris – Directeur Développement Minier
Une nouvelle licence sociale
Actions Clés
• Mise en place d’un forum d’échanges mensuel avec les instances
représentatives des entreprises (Medef, CGPME, AMD, Finc, Représentant
des entreprises du Grand Sud).
• Lancement d’un groupe de travail sur les infrastructures et les services avec
les Mairies concernées et le chargé de mission de la Province Sud.
• Recrutement d’un chargé de mission Vale pour les relations économiques
locales, au sein de la Direction du Développement Durable.
• Nouvelles formes de partenariats avec les entreprises du Grand Sud.
Priorité : Insertion, Formation et Emploi
Formation et recrutement : Diviser par 2 le taux de chômage du Grand Sud (=
250 emplois)
• Partenariats Mairies du Mont-Dore et de Yaté (échanges
d’informations, référents, bureaux délocalisés de Vale)
• Mobilisation des partenariats avec
l’Université NC (DEUST, bourses réussite Fondation)
le CFTMC de PORO (insuffisamment mobilisé)
le RSMA (Partenariat Vale signé en 2015 – 44 postes)
• Mise en place de contrats d’insertion chez Vale
Entreprises du Grand Sud
• Accès direct de l’ensemble des entreprises au système de référencement Vale
• Ouverture plus large des appels d’offre :
Favoriser les offres conjointes de sous-traitants locaux (regroupement des
petits sous-traitants, co-entreprises ou groupement d’entreprises). Eviter
cascade à 2 ou 3 niveaux.
Favoriser les entreprises qui adhèreraient à une charte prévoyant
notamment des mesures d’insertion et d’emploi-formation à destination des
jeunes du Grand Sud
Mise en ligne des appels d’offre
• Favoriser le développement de groupements d’entreprises
complémentaires ou spécialisés par branche afin de soutenir les petites
structures (TP, Transport, Maintenance,…)
• Mesures d’accompagnement à la gestion, à la formation, à l’accès au
crédit et aux garanties financières (en partenariat avec institutions
spécialisées)
• Xee Nuu (renforcée et incluant un nouveau GDPL de Goro) est légitime à
travers ses filiales et en particulier SAS Goro Mines d’entretenir des
relations privilégiées mais non exclusives avec Vale , dans le cadre
d’accords renégociés.
• En parallèle, volonté de consolider les relations de long terme avec les
Entreprises du Mont-Dore bien établies.
Entreprises du Grand Sud
Conclusion
Antonin Beurrier – Président