Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Oslo kommune Utdanningsetaten
1
Møteprotokoll
Medbestemmelsesutvalget (MBU)
Møtedato: 31.08.2016 kl. 13:00
Møtested: Møterom 10B Skolestyrerommet
Til stede: Arbeidsgiverrepresentanter:
Astrid Søgnen (direktør)
Anne Tveitan Ferignac (avdelingsdirektør ADP)
Margaret Westgaard (avdelingsdirektør EFP)
Hilde Gran (avdelingsdirektør PED)
Arbeidstakerrepresentanter:
Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet)
Anita Guldahl (Fagforbundet)
Ulrich Vollmerhaus (Skolenes landsforbund)
Rune Lang (Utdanningsforbundet)
Therese Thyness Fagerhaug (Utdanningsforbundet)
Møtende
varamedlemmer:
Ole Kristian Hanssen (Musikernes fellesorganisasjon)
Per Korsvik (områdedirektør)
Forfall: Tone Tenfjord (områdedirektør)
Andre: Bjørn Marthinsen (avdelingsdirektør IKT) – sak SO-65/16
Cecilie Schjander (ADP) – sak SO-66/16
Bjarte Rørmark (PED) – sak SO-72/16 og SO 73/16
Kari Wennemo (EFP) – sak SO-71/16
Protokollfører: Victoria Søderberg
Saksnummer 12/00004
Arkivkode: 041
Sakskart Side
Godkjenning av innkalling og sakliste
GI-7/16 12/00004- Godkjenning av innkalling og saksliste 4
2
353
Godkjenning av protokoll
GP-7/16 12/00004-
354 Godkjenning av protokoll 5
Oppfølgingsliste
OP-7/16 12/00004-
355 Oppfølgingsliste 6
Saker til orientering
SO-63/16 12/02086-76 Rektortilsettinger 7
SO-64/16 12/02750-
499 Nytt om skolebygg 8
SO-65/16 13/04716-
229 IKT-prosjekter 9
SO-66/16 15/01801-46 Elektronisk arkiv - status 10
SO-67/16 15/07640-21 Prosjekt administrative ressurser på skolene 11
SO-68/16 15/08874-14 Informasjon til MBU 12
SO-69/16 15/00843-87 Ny sats medier og kommuniasjon 13
SO-70/16 15/07195-10 Elevundersøkelsen 2015-utvidet gjennomgang 14
SO-71/16 15/07605-73 Andre inntaksrunde til videregående opplæring
2016/2017 - orientering 15
SO-72/16 15/07773-33 Program for bedre gjennomføring - spor 2:
orientering 16
SO-73/16 16/02026-13 Grunnleggende koding og programmering for 4.
trinn. 17
SO-74/16 11/07924-27
Resultatet av Kommunerevisjonens undersøkelse
om innhold og kvalitet i spesialundervisningen
våren 2016
18
Saker til beslutning
BS-12/16 15/01587-22 Utredning av skolesituasjonen på Romsås og
forslag til løsninger 20
3
Saker til drøfting
SD-11/16 12/03301-27 Evaluering av MBU UDEs arbeid 1. halvår 2016 21
SD-12/16 16/07537-1 Evaluering av medarbeidersamtaleskjema for ledere 22
Eventuelt
EV-7/16 12/00004-
356 Eventuelt 23
Eventuelle saker:
- Nye ansatte i UDA - Kommentar til sak SO-59/16
Evaluering av møtet
Astrid Søgnen Hilde Bentsen
direktør sekretær
4
Godkjenning av innkalling og sakliste
GI-7/16 Godkjenning av innkalling og saksliste
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.08.2016 GI-7/16
Forslag til vedtak/innstilling:
Innkalling og saksliste til MBU 31.08.2016 godkjennes.
Møtebehandling
Innkalling og saksliste til MBU 31.08.2016 ble gjennomgått.
Det ble oppdaget en feil i saksnumrene, da to saker hadde samme nummer. Dette vil bli rettet
opp i til protokollen.
Sak SD-12/16 Evaluering av medarbeidersamtaleskjema for ledere ble utsatt til neste møte.
Vedtak
Innkalling og saksliste til MBU 31.08.2016 godkjennes med følgende endringer:
- Endring i saksnummer for sakene SO-65/16 - Sak SD-12/16 ble utsatt til neste møte
[Lagre]
5
Godkjenning av protokoll
GP-7/16 Godkjenning av protokoll
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.08.2016 GP-7/16
Forslag til vedtak/innstilling:
Protokoll fra møtet 15.06.2016 godkjennes.
Møtebehandling
Protokoll fra møtet 15.06.2016 ble gjennomgått.
Det ble lagt inn et spørsmål i sak SO-55/16.
Vedtak
Protokoll fra møtet 15.06.2016 godkjennes med et spørsmål i sak SO-55/16.
[Lagre]
6
Oppfølgingsliste
OP-7/16 Oppfølgingsliste
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.08.2016 OP-7/16
Forslag til vedtak/innstilling:
Oppfølgingslisten til MBU 31.08.2016 ble gjennomgått og ajourført.
Møtebehandling
Oppfølgingslisten til MBU 31.08.2016 ble gjennomgått.
MBU-opplæring blir satt inn i oppfølgingslisten – tidligere avtalt opplæring i januar 2017.
Vedtak
Oppfølgingslisten til MBU 31.08.2016 ble gjennomgått og ajourført.
[Lagre]
7
Saker til orientering
SO-63/16 Rektortilsettinger
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.08.2016 SO-63/16
Forslag til vedtak/innstilling:
Saken tas til orientering.
Møtebehandling
Det ble stilt spørsmål om utlysning av rektorstillingen ved Seterbråten skole. Det er nå en
fungerende rektor der som skal fungere i seks måneder.
Vedtak
Saken tas til orientering.
[Lagre]
8
SO-64/16 Nytt om skolebygg
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.08.2016 SO-64/16
Forslag til vedtak/innstilling:
Saken tas til orientering.
Møtebehandling
Astrid Søgnen (direktør) orienterte om saken. Alle byggeprosjektene som skulle være ferdige
til skolestart i høst, er nå klare. Det har vært flere nyåpninger i uke 34, blant annet Fernanda
Nissen, Haugenstua, Ris, Munkerud og Tokerud. Elverhøy og Kringsjå skole åpner fredag 2.
september.
Vedtak
Saken tas til orientering.
[Lagre]
9
SO-65/16 IKT-prosjekter
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.08.2016 SO-65/16
Forslag til vedtak/innstilling:
Saken tas til orientering.
Møtebehandling
Bjørn Marthinsen (avdelingsdirektør IKT) orienterte.
Nytt fraværssystem, systemet SkoleArena, ble tatt i bruk ved videregående skoler fra
skolestart. SkoleArena erstatter Fronter som fraværssystem for de videregående skolene,
Helsfyr VO og Sinsen VO. Foresatte vil få tilgang til systemet fra midten av september.
Det vil bli gitt ny status på fraværsvarslingen ved neste MBU.
Bruk av SMS ved fravær: Skolene skal ha rutiner for daglig varsling til foresatte på SMS ved
uanmeldt fravær. Det vil bli utarbeidet overordnede retningslinjer.
Skoleplattform Oslo:
Skolene skal lage planer for bruk av verktøy, krav til kompetanse og samhandling. Det
nedsettes en arbeidsgruppe ved hver skole, og det bør avholdes intern work shop slik at
skolenes pedagogiske personale får eierskap til hvordan skolen vil bruke Skoleplattform Oslo.
Alle planer vil bli lagt på et fellesområde i SharePoint, slik at skolene kan hente tips og råd fra
hverandre.
Påmelding- og administrasjonsløsning:
Det er inngått kontrakt med Netpower AS for levering av påmelding- og
administrasjonsløsning for Utdanningsetaten. Ny løsning vil være på plass til
påmeldingsperioden for DKS i august 2017 og til Sommerskolens påmeldingsperiode i mars
2018.
Nytt klientbehandlingssystem for PP-tjenesten:
Utdanningsetaten gjennomfører en anskaffelse av et nytt klientbehandlingssystem som skal
erstatte dagens Dagny. Evaluering og forhandlinger er planlagt gjennomført i løpet av året.
Vedtak
Saken tas til orientering.
[Lagre]
10
SO-66/16 Elektronisk arkiv - status
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.08.2016 SO-66/16
Forslag til vedtak/innstilling:
Saken tas til orientering.
Møtebehandling
Cecilie Schjander (ADP) orienterte.
11. juni ble det skrevet kontrakt med valgt leverandør. Ny leverandør blir Acos med systemet
som heter Websak.
Elektronisk arkiv bli innført på skolene før det nye skoleadministrative systemet (SAS) er
innført grunnet forsinkelser i SAS-prosjektet.
Det blir mye fokus på effektivisering og automatisering for å få ut gevinstene man ønsker.
Det vil være integrasjon mot HR-systemet, rekrutteringsmodulen. Det vil også være
integrasjon mot det nye PPT-systemet.
Det er besluttet at det skal være et sentralt arkiv og postmottak.
UDA tar i bruk det nye sak-arkivsystemet i mai 2017, videregående skoler og
voksenopplæring høsten 2017, og grunnskolen 1. kvartal 2018.
Alle detaljer om hvordan man skal behandle personalmapper er ikke på plass ennå. Det vil
være fokus på dette i planleggingen. Personsikkerheten skal ivaretas.
Vedtak
Saken tas til orientering.
[Lagre]
11
SO-67/16 Prosjekt administrative ressurser på skolene
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.08.2016 SO-67/16
Forslag til vedtak/innstilling:
Saken tas til orientering.
Møtebehandling
Anne Tveitan Ferignac (avdelingsdirektør ADP) orienterte.
Prosjektet er godt i gang, og referansegruppen er opprettet. E&Y har vært på noen skoler og
intervjuet, og de skal ut på flere skoler og intervjue. En Quest-back undersøkelse basert på
intervjuene blir sendt ut til skoler som ikke har blitt intervjuet.
Folk stiller opp og gir gode tilbakemeldinger på prosjektet.
Vedtak
Saken tas til orientering.
[Lagre]
12
SO-68/16 Informasjon til MBU
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.08.2016 SO-68/16
Forslag til vedtak/innstilling:
Sakene tas til orientering.
Møtebehandling
Informasjon fra Direktøren:
- Veiledning om fraværsreglementet: Alt ligger på Tavla og byråden har fått kopi av alt. - De 30 nye lærerne: 29 lærere er på plass på Veitvet, Rommen, Mortensrud, Tøyen og
Vahl. Sju av lærerne har en fersk lærerutdanning, tretten er førskolelærere med GLSM
eller PAPS, fire har allmennlærerutdanning, fire er spesialpedagoger og en har master
i matematikk.
- Viktige saker til behandling i bystyret er blant annet mobbesaken, rekrutteringsstrategi og kvalitetsutvikling i AKS. Byrådet jobber med yrkesfagmeldingen.
Informasjon fra organisasjonene:
- Utdanningsforbundet gjennomfører tillitsvalgtkurs 12. september. Tariff har en stor plass der, og tillitsvalgtrollen er et viktig tema.
- 22. september skal Skolenes landsforbund ha sitt tillitsvalgtkurs. - Fagforbundet skal ha samling 26. september. - Ullrich Vollmerhaus (SL) har fått henvendelser ang stipendtildelingen, som dreier seg
om at man ikke kan søke stipend dersom andre ansatte på skolen ikke har ført inn sin
kompetanse i kompetansemodulen. Arbeidsgiversiden forklarte bakgrunnen for at man
måtte legge press på alle om å legge inn kompetanse i HR-systemet. Det ble også
opplyst at presset har fungert etter hensikten og at denne problematikken har blitt løst.
Dersom SL har konkrete eksempler skal vi undersøke det nærmere.
Vedtak
Sakene tas til orientering.
[Lagre]
13
SO-69/16 Ny sats medier og kommunikasjon
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.08.2016 SO-69/16
Forslag til vedtak/innstilling:
Medbestemmelsesutvalget tar saken til orientering.
Møtebehandling
Margaret Westgaard (avdelingsdirektør EFP) orienterte. Det var ingen innvendinger mot
endringen.
Vedtak
Medbestemmelsesutvalget tar saken til orientering.
[Lagre]
14
SO-70/16 Elevundersøkelsen 2015-utvidet gjennomgang
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.08.2016 SO-70/16
Forslag til vedtak/innstilling:
Saken tas til orientering.
Møtebehandling
Unni Mortensen (DOK) presenterte en utvidet gjennomgang av resultatene fra
Elevundersøkelsen 2015.
Resultater fra de ulike trinnene:
- Trivsel: Barnetrinnet trives best, selv om det er god trivsel på de andre trinnene også. Dette er ganske likt som i fjor.
- Mestring: Mestringen er høyest på barnetrinnet. - Motivasjon: Her er det stor forskjell på trinnene. På barnetrinnet er motivasjonen høy,
mens den synker ganske kraftig på ungdomstrinnet og de videregående trinnene.
- Støtte fra lærer: Veldig god score på barnetrinnet, mens ganske mye lavere på ungdomstrinnet og videregående.
- Vurdering for læring: Ganske god score på barnetrinnet men veldig lavt på ungdomstrinnet og de videregående trinnene.
- Læringskultur: Gode score på barnetrinnet, noe lavere på ungdomstrinnet og Vg1-Vg3.
- Elevdemokrati og medvirkning: Her er det store forskjeller mellom trinnene. - Felles regler: Barnetrinnet er mest fornøyde her. - Faglige utfordringer: Barnetrinnet ønsker seg mer utfordring. - Mobbing på skolen: Mobbingen avtar jo eldre elevene blir.
Arbeidstakerrepresentantene er interesserte i, og mener det er veldig viktig, å vite mer om
skolene som ligger utenfor gjennomsnittet, altså ytterpunktene.
Det er viktig at alle skoler følger opp sine resultater i etterkant av undersøkelsen.
Vedtak
Saken tas til orientering.
[Lagre]
15
SO-71/16 Andre inntaksrunde til videregående opplæring 2016/2017 -
orientering
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.08.2016 SO-71/16
Forslag til vedtak/innstilling:
MBU tar saken til orientering.
Møtebehandling
Kari Wennemo (EFP) orienterte.
Resultatene av inntaket ble gjort kjent 11. august. Alle med ungdomsrett fikk tilbud om plass,
og man måtte opprette totalt 23 nye plasser for å få inn alle. Det er god oppfylling i klassene,
og etterfyllingen følges opp av skolene.
Ledige plasser blir annonsert på Oslo Kommunes hjemmesider og i Aftenposten.
Svarprosenten etter 1. inntaksrunde var 99 %. Dette er veldig bra. De som ikke har svart ble
strøket på det andre inntaket.
793 elever møtte ikke opp første skoledag, som utgjør 4,8 % av de som hadde plass. Disse
plassene blir fylt opp av ventelisten.
Formidling av lærlinger pågår.
Arbeidstakerrepresentantene har fått tilbakemeldinger om at det har vært mange elever i
klassene ved start. Skolene får beskjed om at de må ta imot flere elever selv om de ikke
ønsker så store klasser.
Arbeidsgiver informerte om at man overbooker i varierende grad, og denne overbookingen
baseres på erfaringer fra tidligere år. Man har erfaring for at dette går greit.
Vedtak
MBU tar saken til orientering.
[Lagre]
16
SO-72/16 Program for bedre gjennomføring - spor 2: orientering
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.08.2016 SO-72/16
Forslag til vedtak/innstilling:
Medbestemmelsesutvalget tar presentasjonen av Program for bedre gjennomføring – spor 2 til
orientering.
Møtebehandling
Bjarte Rørmark (PED) orienterte.
Utdanningsetaten deltar i et forskningsprosjekt som har som mål å få flere elever til å fullføre
og bestå videregående skole. Prosjektet går over tre år og er ett av fire nasjonale
forskningsprosjekter i Program for bedre gjennomføring – spor 2, som er finansiert av
Kunnskapsdepartementet.
Innsatsen innebærer intensivopplæring i grunnleggende matematikk for elever med behov for
ekstra oppfølging i faget, og et forskningsbasert kurstilbud til lærere.
Prosjektet i Osloskolen skal undersøke virkningen av intensiv, tilrettelagt
matematikkundervisning for elever med utfordringer i matematikkfaget og regning på 8. trinn
og Vg1.
Forskere fra Fafo ønsker å intervjue noen elever som er med på tiltaket. Det er frivillig å delta
i intervjuet, og elevene vil holdes anonyme i forskningsrapportene.
Det er trukket ut åtte tiltaksskoler på ungdomstrinnet og ni skoler i videregående skole.
Skolene mottar ekstra midler for å gjennomføre gruppeundervisningen.
Det er krav om kursing av alle lærere som deltar i prosjektet. Lærerne i liten gruppe på
tiltaksskolene forpliktes til å følge økt-planen og de metodene som blir presentert. Lærerne i
stor gruppe på tiltaksskolene forpliktes til å følge metodikken.
Skolenes oppgaver er blant annet å opprette grupper, bemanne med lærere og gjennomføre
innsatsen.
Presentasjonen blir sendt alle i etterkant av møtet.
Vedtak
Medbestemmelsesutvalget tar presentasjonen av Program for bedre gjennomføring – spor 2 til
orientering.
[Lagre]
17
SO-73/16 Grunnleggende koding og programmering for 4. trinn.
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.08.2016 SO-73/16
Forslag til vedtak/innstilling:
Medbestemmelsesutvalget tar sak om "Grunnleggende koding og programmering for 4. trinn"
til orientering.
Møtebehandling
Bjarte Rørmark (PED) orienterte.
Byrådsavdeling for oppvekst og kunnskap har gitt UDE i oppdrag å legge til rette for at alle
elever på 4. trinn skal få opplæring i grunnleggende koding og programmering. Det ble også
presisert at opplæringen skal ivaretas av elever på ungdomstrinnet. Opplæringen av 4.
trinnselevene vil skje i AKS-tid, men etter skoletid for ungdomstrinnselevene.
Det er anskaffet en leverandør som kan ta opplæring av ungdomsskoleelevene som skal være
instruktører, og de skal utarbeide et opplegg som skal benyttes i opplæringen av 4.-
klassingene.
Det faglige opplegget er veldig bra.
Utdanningsadministrasjonen vil ha en koordinerende rolle og avlaste skolene ved blant annet
å utarbeide maler og materiell.
Vedtak
Medbestemmelsesutvalget tar sak om "Grunnleggende koding og programmering for 4. trinn"
til orientering.
[Lagre]
18
SO-74/16 Resultatet av Kommunerevisjonens undersøkelse om innhold og
kvalitet i spesialundervisningen våren 2016
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.08.2016 SO-74/16
Forslag til vedtak/innstilling:
MBU tar saken om resultatet av Kommunerevisjonens undersøkelse om innhold og kvalitet i
spesialundervisningen våren 2016 til orientering, og gir sin tilslutning til oppfølging av
undersøkelsen.
Møtebehandling
Margaret Westgaard (avdelingsdirektør EFP) orienterte.
Kommunerevisjonen har undersøkt kvalitet og innhold i spesialundervisningen ved fire
skoler. Hovedkonklusjonen er at kvaliteten og innholdet i spesialundervisningen ved de fire
skolene langt på vei var tilfredsstillende.
Samtidig er det kontinuerlig behov for forbedring, og Kommunerevisjonens rapport er et
bidrag til forbedringsarbeidet innen spesialundervisningsfeltet i Osloskolen.
Kommunerevisjonen anbefaler blant annet å styrke individuell tilrettelegging av innhold,
gjennomføring og vurdering av læringsutbytte for elevene.
Anbefalingene fra Kommunerevisjonen understøtter tiltak som UDE har iverksatt for å bedre
kvaliteten på spesialundervisningen ved alle skoler.
UDE vil sikre at alle skolene blir gjort kjent med innholdet i rapporten, og at de vurderer
kvaliteten på egen skole i lys av anbefalingene.
Arbeidstakerrepresentantene informerte om at tillitsvalgte ved Øraker skole var veldig
fornøyde med Kommunerevisjonens arbeid. De har gjort et grundig og godt arbeid.
Arbeidstakerrepresentantene viste til tre områder som Kommunerevisjonens undersøkelse
kommenterer:
En vesentlig andel av lærerne svarte at det ikke var satt av tilstrekkelig tid til samarbeid
Et flertall av lærerne svarte at elevenes behov var så ulike at lærerne ikke klarte å gi den enkelte elev tilstrekkelig oppfølging i timene
Kommunerevisjonen undersøkte ro, orden og struktur samt tilbakemelding og hjelp til elever med spesialundervisning, og konkluderte med følgende: "Gjennomgående var
det mindre uro og elevene fikk tettere oppfølging i de timene der klassen ble ledet av
de to faste faglærerne. Disse var – naturlig nok – mer oppmerksom på elever med
spesialundervisning enn de andre lærerne som var vikarer ved fravær".
Vedtak
19
MBU tar saken om resultatet av Kommunerevisjonens undersøkelse om innhold og kvalitet i
spesialundervisningen våren 2016 til orientering, og gir sin tilslutning til oppfølging av
undersøkelsen.
[Lagre]
20
Saker til beslutning
BS-12/16 Utredning av skolesituasjonen på Romsås og forslag til løsninger
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.08.2016 BS-12/16
Forslag til vedtak/innstilling:
Skolesituasjonen på Romsås utredes nærmere og de fire forslagene til mulige løsninger utgjør
kjernen i utredningen. Vedlagte tidsplan legges til grunn. De berørte holdes orientert.
Møtebehandling
Margaret Westgaard (avdelingsdirektør EFP) redegjorde for saken.
Utdanningsetaten har kartlagt utviklingen i elevgrunnlaget rundt Bjøråsen, Svarttjern og
Tiurleiken skoler, samt skolenes økonomiske og pedagogiske rammebetingelser.
Rammebetingelsene for skolene er vesentlig endret, og rektorene rapporterer at de er mer eller
mindre avhengig av prosjektstøtte for å opprettholde en forsvarlig pedagogisk og økonomisk
drift.
Følgende modeller for skolestruktur utredes:
1. Status Quo 2. Bedre trinnfordeling og en rektor 3. Fase ut Svarttjern skole 4. Fase ut Svarttjern og Tiurleiken skole
Arbeidstakerrepresentantene ber om at det gjennomføres et 14f-møte i høst når en foreløpig
utredning av saken foreligger. Dette møtet bør finne sted i forkant av MBU i november.
En ny vurdering etter MBU-møtet 15. juni har konkludert med at Svarttjern i
utredningsperioden, dvs. skoleåret 2016/2017, ikke har felles rektor med Tiurleiken og
Bjøråsen. Assisterende rektor på Svarttjern vil fungere som rektor på Svarttjern skoleåret
2016/2017. Denne løsningen ble drøftet og avklart i AU MBU.
Vedtak
Skolesituasjonen på Romsås utredes nærmere og de fire forslagene til mulige løsninger utgjør
kjernen i utredningen. Vedlagte tidsplan legges til grunn. De berørte holdes orientert.
Svarttjern skal i utredningsperioden, dvs. skoleåret 2016/2017, ikke ha felles rektor med
Tiurleiken og Bjøråsen. Assisterende rektor på Svarttjern vil fungere som rektor på Svarttjern
skoleåret 2016/2017. Denne løsningen er drøftet og avklart i AU MBU etter MBU-møtet 15.
juni.
[Lagre]
21
Saker til drøfting
SD-11/16 Evaluering av MBU UDEs arbeid 1. halvår 2016
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.08.2016 SD-11/16
Forslag til vedtak/innstilling:
Innspillene som fremkom i evalueringen av arbeidet i MBU UDE for 1. halvår 2016 tas til
etterretning.
Møtebehandling
- Arbeidstakersiden ønsker å bli involvert så tidlig som mulig i saker som seinere skal behandles, og de ønsker at man benytter seg av arbeidstakerrepresentantenes
kompetanse. Dette har blitt bedre over tid. Tidlig medvirkning gir representantene
mulighet til å komme med innspill hele veien. Det er bedre å ta opp en sak to ganger,
hvor man først har en orienteringssak for å informere MBU-medlemmene, og så kan
man ha en ordentlig behandling av saken på et senere tidspunkt.
- Arbeidsgiversiden håper det gir en positiv effekt at arbeidstakerrepresentantene får god informasjon og gjennomgang av viktige saker i MBU. På denne måten har de
kunnskap om saker når de dukker opp ute på skolene og blant de tillitsvalgte. Dette
styrker begge parter.
- AU-MBU fungerer bra og har en god struktur.
Vedtak
Innspillene som fremkom i evalueringen av arbeidet i MBU UDE for 1. halvår 2016 tas til
etterretning.
[Lagre]
22
SD-12/16 Evaluering av medarbeidersamtaleskjema for ledere
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.08.2016 SD-12/16
Forslag til vedtak/innstilling:
Medbestemmelsesutvalget slutter seg til bruk av justert skjematikk for medarbeidersamtale
for ledere.
Møtebehandling
Saken ble utsatt.
Vedtak
Ikke behandlet, saken ble utsatt.
[Lagre]
23
Eventuelt
EV-7/16 Eventuelt
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.08.2016 EV-7/16
Forslag til vedtak/innstilling:
Sakene tas til orientering / konkluderes i møtet.
Møtebehandling
Eventuelle saker:
Nye ansatte i UDA:
- Arbeidsgiversiden informerte om nye ansatte i avdeling for administrasjon og personal (ADP).
- Det har blitt ansatt ny direktør i økonomiavdelingen, Thomas Bang. Nåværende økonomidirektør skal gå av med delvis AFP. Han vil være tilstede og bidra til god
oppfølging av ny økonomidirektør i en overgangsperiode.
Kommentar til sak SO-59/16 Veilederstillingene:
- Arbeidstakerrepresentantene tok opp saksgangen i tilsettingen av de fem veilederstillingene i UDE. De ønsket å informere om at de gjerne vil være involvert i
slike prosesser, da dette var, etter deres syn, opprettelse av nye stillinger i etaten. De
henviste til Hovedavtalen hvor dette er beskrevet. De mener at stillingstype og
lønnsrammer burde vært drøftet med dem før utlysning og tilsetting.
Vedtak
Sakene tas til orientering / konkluderes i møtet.
[Lagre]
MøteprotokollMedbestemmelsesutvalget (MBU)