23
Oslo kommune Utdanningsetaten 1 Møteprotokoll Medbestemmelsesutvalget (MBU) Møtedato: 31.08.2016 kl. 13:00 Møtested: Møterom 10B Skolestyrerommet Til stede: Arbeidsgiverrepresentanter: Astrid Søgnen (direktør) Anne Tveitan Ferignac (avdelingsdirektør ADP) Margaret Westgaard (avdelingsdirektør EFP) Hilde Gran (avdelingsdirektør PED) Arbeidstakerrepresentanter: Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet) Anita Guldahl (Fagforbundet) Ulrich Vollmerhaus (Skolenes landsforbund) Rune Lang (Utdanningsforbundet) Therese Thyness Fagerhaug (Utdanningsforbundet) Møtende varamedlemmer: Ole Kristian Hanssen (Musikernes fellesorganisasjon) Per Korsvik (områdedirektør) Forfall: Tone Tenfjord (områdedirektør) Andre: Bjørn Marthinsen (avdelingsdirektør IKT) – sak SO-65/16 Cecilie Schjander (ADP) – sak SO-66/16 Bjarte Rørmark (PED) – sak SO-72/16 og SO 73/16 Kari Wennemo (EFP) – sak SO-71/16 Protokollfører: Victoria Søderberg Saksnummer 12/00004 Arkivkode: 041 Sakskart Side Godkjenning av innkalling og sakliste GI-7/16 12/00004- Godkjenning av innkalling og saksliste 4

Oslo kommune Utdanningsetaten · SO-70/16 15/07195-10 Elevundersøkelsen 2015-utvidet gjennomgang 14 SO-71/16 15/07605-73 Andre inntaksrunde til videregående opplæring 2016/2017

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

  • Oslo kommune Utdanningsetaten

    1

    Møteprotokoll

    Medbestemmelsesutvalget (MBU)

    Møtedato: 31.08.2016 kl. 13:00

    Møtested: Møterom 10B Skolestyrerommet

    Til stede: Arbeidsgiverrepresentanter:

    Astrid Søgnen (direktør)

    Anne Tveitan Ferignac (avdelingsdirektør ADP)

    Margaret Westgaard (avdelingsdirektør EFP)

    Hilde Gran (avdelingsdirektør PED)

    Arbeidstakerrepresentanter:

    Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet)

    Anita Guldahl (Fagforbundet)

    Ulrich Vollmerhaus (Skolenes landsforbund)

    Rune Lang (Utdanningsforbundet)

    Therese Thyness Fagerhaug (Utdanningsforbundet)

    Møtende

    varamedlemmer:

    Ole Kristian Hanssen (Musikernes fellesorganisasjon)

    Per Korsvik (områdedirektør)

    Forfall: Tone Tenfjord (områdedirektør)

    Andre: Bjørn Marthinsen (avdelingsdirektør IKT) – sak SO-65/16

    Cecilie Schjander (ADP) – sak SO-66/16

    Bjarte Rørmark (PED) – sak SO-72/16 og SO 73/16

    Kari Wennemo (EFP) – sak SO-71/16

    Protokollfører: Victoria Søderberg

    Saksnummer 12/00004

    Arkivkode: 041

    Sakskart Side

    Godkjenning av innkalling og sakliste

    GI-7/16 12/00004- Godkjenning av innkalling og saksliste 4

  • 2

    353

    Godkjenning av protokoll

    GP-7/16 12/00004-

    354 Godkjenning av protokoll 5

    Oppfølgingsliste

    OP-7/16 12/00004-

    355 Oppfølgingsliste 6

    Saker til orientering

    SO-63/16 12/02086-76 Rektortilsettinger 7

    SO-64/16 12/02750-

    499 Nytt om skolebygg 8

    SO-65/16 13/04716-

    229 IKT-prosjekter 9

    SO-66/16 15/01801-46 Elektronisk arkiv - status 10

    SO-67/16 15/07640-21 Prosjekt administrative ressurser på skolene 11

    SO-68/16 15/08874-14 Informasjon til MBU 12

    SO-69/16 15/00843-87 Ny sats medier og kommuniasjon 13

    SO-70/16 15/07195-10 Elevundersøkelsen 2015-utvidet gjennomgang 14

    SO-71/16 15/07605-73 Andre inntaksrunde til videregående opplæring

    2016/2017 - orientering 15

    SO-72/16 15/07773-33 Program for bedre gjennomføring - spor 2:

    orientering 16

    SO-73/16 16/02026-13 Grunnleggende koding og programmering for 4.

    trinn. 17

    SO-74/16 11/07924-27

    Resultatet av Kommunerevisjonens undersøkelse

    om innhold og kvalitet i spesialundervisningen

    våren 2016

    18

    Saker til beslutning

    BS-12/16 15/01587-22 Utredning av skolesituasjonen på Romsås og

    forslag til løsninger 20

  • 3

    Saker til drøfting

    SD-11/16 12/03301-27 Evaluering av MBU UDEs arbeid 1. halvår 2016 21

    SD-12/16 16/07537-1 Evaluering av medarbeidersamtaleskjema for ledere 22

    Eventuelt

    EV-7/16 12/00004-

    356 Eventuelt 23

    Eventuelle saker:

    - Nye ansatte i UDA - Kommentar til sak SO-59/16

    Evaluering av møtet

    Astrid Søgnen Hilde Bentsen

    direktør sekretær

  • 4

    Godkjenning av innkalling og sakliste

    GI-7/16 Godkjenning av innkalling og saksliste

    Behandlet av Møtedato Saknr

    1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.08.2016 GI-7/16

    Forslag til vedtak/innstilling:

    Innkalling og saksliste til MBU 31.08.2016 godkjennes.

    Møtebehandling

    Innkalling og saksliste til MBU 31.08.2016 ble gjennomgått.

    Det ble oppdaget en feil i saksnumrene, da to saker hadde samme nummer. Dette vil bli rettet

    opp i til protokollen.

    Sak SD-12/16 Evaluering av medarbeidersamtaleskjema for ledere ble utsatt til neste møte.

    Vedtak

    Innkalling og saksliste til MBU 31.08.2016 godkjennes med følgende endringer:

    - Endring i saksnummer for sakene SO-65/16 - Sak SD-12/16 ble utsatt til neste møte

    [Lagre]

  • 5

    Godkjenning av protokoll

    GP-7/16 Godkjenning av protokoll

    Behandlet av Møtedato Saknr

    1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.08.2016 GP-7/16

    Forslag til vedtak/innstilling:

    Protokoll fra møtet 15.06.2016 godkjennes.

    Møtebehandling

    Protokoll fra møtet 15.06.2016 ble gjennomgått.

    Det ble lagt inn et spørsmål i sak SO-55/16.

    Vedtak

    Protokoll fra møtet 15.06.2016 godkjennes med et spørsmål i sak SO-55/16.

    [Lagre]

  • 6

    Oppfølgingsliste

    OP-7/16 Oppfølgingsliste

    Behandlet av Møtedato Saknr

    1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.08.2016 OP-7/16

    Forslag til vedtak/innstilling:

    Oppfølgingslisten til MBU 31.08.2016 ble gjennomgått og ajourført.

    Møtebehandling

    Oppfølgingslisten til MBU 31.08.2016 ble gjennomgått.

    MBU-opplæring blir satt inn i oppfølgingslisten – tidligere avtalt opplæring i januar 2017.

    Vedtak

    Oppfølgingslisten til MBU 31.08.2016 ble gjennomgått og ajourført.

    [Lagre]

  • 7

    Saker til orientering

    SO-63/16 Rektortilsettinger

    Behandlet av Møtedato Saknr

    1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.08.2016 SO-63/16

    Forslag til vedtak/innstilling:

    Saken tas til orientering.

    Møtebehandling

    Det ble stilt spørsmål om utlysning av rektorstillingen ved Seterbråten skole. Det er nå en

    fungerende rektor der som skal fungere i seks måneder.

    Vedtak

    Saken tas til orientering.

    [Lagre]

  • 8

    SO-64/16 Nytt om skolebygg

    Behandlet av Møtedato Saknr

    1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.08.2016 SO-64/16

    Forslag til vedtak/innstilling:

    Saken tas til orientering.

    Møtebehandling

    Astrid Søgnen (direktør) orienterte om saken. Alle byggeprosjektene som skulle være ferdige

    til skolestart i høst, er nå klare. Det har vært flere nyåpninger i uke 34, blant annet Fernanda

    Nissen, Haugenstua, Ris, Munkerud og Tokerud. Elverhøy og Kringsjå skole åpner fredag 2.

    september.

    Vedtak

    Saken tas til orientering.

    [Lagre]

  • 9

    SO-65/16 IKT-prosjekter

    Behandlet av Møtedato Saknr

    1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.08.2016 SO-65/16

    Forslag til vedtak/innstilling:

    Saken tas til orientering.

    Møtebehandling

    Bjørn Marthinsen (avdelingsdirektør IKT) orienterte.

    Nytt fraværssystem, systemet SkoleArena, ble tatt i bruk ved videregående skoler fra

    skolestart. SkoleArena erstatter Fronter som fraværssystem for de videregående skolene,

    Helsfyr VO og Sinsen VO. Foresatte vil få tilgang til systemet fra midten av september.

    Det vil bli gitt ny status på fraværsvarslingen ved neste MBU.

    Bruk av SMS ved fravær: Skolene skal ha rutiner for daglig varsling til foresatte på SMS ved

    uanmeldt fravær. Det vil bli utarbeidet overordnede retningslinjer.

    Skoleplattform Oslo:

    Skolene skal lage planer for bruk av verktøy, krav til kompetanse og samhandling. Det

    nedsettes en arbeidsgruppe ved hver skole, og det bør avholdes intern work shop slik at

    skolenes pedagogiske personale får eierskap til hvordan skolen vil bruke Skoleplattform Oslo.

    Alle planer vil bli lagt på et fellesområde i SharePoint, slik at skolene kan hente tips og råd fra

    hverandre.

    Påmelding- og administrasjonsløsning:

    Det er inngått kontrakt med Netpower AS for levering av påmelding- og

    administrasjonsløsning for Utdanningsetaten. Ny løsning vil være på plass til

    påmeldingsperioden for DKS i august 2017 og til Sommerskolens påmeldingsperiode i mars

    2018.

    Nytt klientbehandlingssystem for PP-tjenesten:

    Utdanningsetaten gjennomfører en anskaffelse av et nytt klientbehandlingssystem som skal

    erstatte dagens Dagny. Evaluering og forhandlinger er planlagt gjennomført i løpet av året.

    Vedtak

    Saken tas til orientering.

    [Lagre]

  • 10

    SO-66/16 Elektronisk arkiv - status

    Behandlet av Møtedato Saknr

    1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.08.2016 SO-66/16

    Forslag til vedtak/innstilling:

    Saken tas til orientering.

    Møtebehandling

    Cecilie Schjander (ADP) orienterte.

    11. juni ble det skrevet kontrakt med valgt leverandør. Ny leverandør blir Acos med systemet

    som heter Websak.

    Elektronisk arkiv bli innført på skolene før det nye skoleadministrative systemet (SAS) er

    innført grunnet forsinkelser i SAS-prosjektet.

    Det blir mye fokus på effektivisering og automatisering for å få ut gevinstene man ønsker.

    Det vil være integrasjon mot HR-systemet, rekrutteringsmodulen. Det vil også være

    integrasjon mot det nye PPT-systemet.

    Det er besluttet at det skal være et sentralt arkiv og postmottak.

    UDA tar i bruk det nye sak-arkivsystemet i mai 2017, videregående skoler og

    voksenopplæring høsten 2017, og grunnskolen 1. kvartal 2018.

    Alle detaljer om hvordan man skal behandle personalmapper er ikke på plass ennå. Det vil

    være fokus på dette i planleggingen. Personsikkerheten skal ivaretas.

    Vedtak

    Saken tas til orientering.

    [Lagre]

  • 11

    SO-67/16 Prosjekt administrative ressurser på skolene

    Behandlet av Møtedato Saknr

    1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.08.2016 SO-67/16

    Forslag til vedtak/innstilling:

    Saken tas til orientering.

    Møtebehandling

    Anne Tveitan Ferignac (avdelingsdirektør ADP) orienterte.

    Prosjektet er godt i gang, og referansegruppen er opprettet. E&Y har vært på noen skoler og

    intervjuet, og de skal ut på flere skoler og intervjue. En Quest-back undersøkelse basert på

    intervjuene blir sendt ut til skoler som ikke har blitt intervjuet.

    Folk stiller opp og gir gode tilbakemeldinger på prosjektet.

    Vedtak

    Saken tas til orientering.

    [Lagre]

  • 12

    SO-68/16 Informasjon til MBU

    Behandlet av Møtedato Saknr

    1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.08.2016 SO-68/16

    Forslag til vedtak/innstilling:

    Sakene tas til orientering.

    Møtebehandling

    Informasjon fra Direktøren:

    - Veiledning om fraværsreglementet: Alt ligger på Tavla og byråden har fått kopi av alt. - De 30 nye lærerne: 29 lærere er på plass på Veitvet, Rommen, Mortensrud, Tøyen og

    Vahl. Sju av lærerne har en fersk lærerutdanning, tretten er førskolelærere med GLSM

    eller PAPS, fire har allmennlærerutdanning, fire er spesialpedagoger og en har master

    i matematikk.

    - Viktige saker til behandling i bystyret er blant annet mobbesaken, rekrutteringsstrategi og kvalitetsutvikling i AKS. Byrådet jobber med yrkesfagmeldingen.

    Informasjon fra organisasjonene:

    - Utdanningsforbundet gjennomfører tillitsvalgtkurs 12. september. Tariff har en stor plass der, og tillitsvalgtrollen er et viktig tema.

    - 22. september skal Skolenes landsforbund ha sitt tillitsvalgtkurs. - Fagforbundet skal ha samling 26. september. - Ullrich Vollmerhaus (SL) har fått henvendelser ang stipendtildelingen, som dreier seg

    om at man ikke kan søke stipend dersom andre ansatte på skolen ikke har ført inn sin

    kompetanse i kompetansemodulen. Arbeidsgiversiden forklarte bakgrunnen for at man

    måtte legge press på alle om å legge inn kompetanse i HR-systemet. Det ble også

    opplyst at presset har fungert etter hensikten og at denne problematikken har blitt løst.

    Dersom SL har konkrete eksempler skal vi undersøke det nærmere.

    Vedtak

    Sakene tas til orientering.

    [Lagre]

  • 13

    SO-69/16 Ny sats medier og kommunikasjon

    Behandlet av Møtedato Saknr

    1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.08.2016 SO-69/16

    Forslag til vedtak/innstilling:

    Medbestemmelsesutvalget tar saken til orientering.

    Møtebehandling

    Margaret Westgaard (avdelingsdirektør EFP) orienterte. Det var ingen innvendinger mot

    endringen.

    Vedtak

    Medbestemmelsesutvalget tar saken til orientering.

    [Lagre]

  • 14

    SO-70/16 Elevundersøkelsen 2015-utvidet gjennomgang

    Behandlet av Møtedato Saknr

    1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.08.2016 SO-70/16

    Forslag til vedtak/innstilling:

    Saken tas til orientering.

    Møtebehandling

    Unni Mortensen (DOK) presenterte en utvidet gjennomgang av resultatene fra

    Elevundersøkelsen 2015.

    Resultater fra de ulike trinnene:

    - Trivsel: Barnetrinnet trives best, selv om det er god trivsel på de andre trinnene også. Dette er ganske likt som i fjor.

    - Mestring: Mestringen er høyest på barnetrinnet. - Motivasjon: Her er det stor forskjell på trinnene. På barnetrinnet er motivasjonen høy,

    mens den synker ganske kraftig på ungdomstrinnet og de videregående trinnene.

    - Støtte fra lærer: Veldig god score på barnetrinnet, mens ganske mye lavere på ungdomstrinnet og videregående.

    - Vurdering for læring: Ganske god score på barnetrinnet men veldig lavt på ungdomstrinnet og de videregående trinnene.

    - Læringskultur: Gode score på barnetrinnet, noe lavere på ungdomstrinnet og Vg1-Vg3.

    - Elevdemokrati og medvirkning: Her er det store forskjeller mellom trinnene. - Felles regler: Barnetrinnet er mest fornøyde her. - Faglige utfordringer: Barnetrinnet ønsker seg mer utfordring. - Mobbing på skolen: Mobbingen avtar jo eldre elevene blir.

    Arbeidstakerrepresentantene er interesserte i, og mener det er veldig viktig, å vite mer om

    skolene som ligger utenfor gjennomsnittet, altså ytterpunktene.

    Det er viktig at alle skoler følger opp sine resultater i etterkant av undersøkelsen.

    Vedtak

    Saken tas til orientering.

    [Lagre]

  • 15

    SO-71/16 Andre inntaksrunde til videregående opplæring 2016/2017 -

    orientering

    Behandlet av Møtedato Saknr

    1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.08.2016 SO-71/16

    Forslag til vedtak/innstilling:

    MBU tar saken til orientering.

    Møtebehandling

    Kari Wennemo (EFP) orienterte.

    Resultatene av inntaket ble gjort kjent 11. august. Alle med ungdomsrett fikk tilbud om plass,

    og man måtte opprette totalt 23 nye plasser for å få inn alle. Det er god oppfylling i klassene,

    og etterfyllingen følges opp av skolene.

    Ledige plasser blir annonsert på Oslo Kommunes hjemmesider og i Aftenposten.

    Svarprosenten etter 1. inntaksrunde var 99 %. Dette er veldig bra. De som ikke har svart ble

    strøket på det andre inntaket.

    793 elever møtte ikke opp første skoledag, som utgjør 4,8 % av de som hadde plass. Disse

    plassene blir fylt opp av ventelisten.

    Formidling av lærlinger pågår.

    Arbeidstakerrepresentantene har fått tilbakemeldinger om at det har vært mange elever i

    klassene ved start. Skolene får beskjed om at de må ta imot flere elever selv om de ikke

    ønsker så store klasser.

    Arbeidsgiver informerte om at man overbooker i varierende grad, og denne overbookingen

    baseres på erfaringer fra tidligere år. Man har erfaring for at dette går greit.

    Vedtak

    MBU tar saken til orientering.

    [Lagre]

  • 16

    SO-72/16 Program for bedre gjennomføring - spor 2: orientering

    Behandlet av Møtedato Saknr

    1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.08.2016 SO-72/16

    Forslag til vedtak/innstilling:

    Medbestemmelsesutvalget tar presentasjonen av Program for bedre gjennomføring – spor 2 til

    orientering.

    Møtebehandling

    Bjarte Rørmark (PED) orienterte.

    Utdanningsetaten deltar i et forskningsprosjekt som har som mål å få flere elever til å fullføre

    og bestå videregående skole. Prosjektet går over tre år og er ett av fire nasjonale

    forskningsprosjekter i Program for bedre gjennomføring – spor 2, som er finansiert av

    Kunnskapsdepartementet.

    Innsatsen innebærer intensivopplæring i grunnleggende matematikk for elever med behov for

    ekstra oppfølging i faget, og et forskningsbasert kurstilbud til lærere.

    Prosjektet i Osloskolen skal undersøke virkningen av intensiv, tilrettelagt

    matematikkundervisning for elever med utfordringer i matematikkfaget og regning på 8. trinn

    og Vg1.

    Forskere fra Fafo ønsker å intervjue noen elever som er med på tiltaket. Det er frivillig å delta

    i intervjuet, og elevene vil holdes anonyme i forskningsrapportene.

    Det er trukket ut åtte tiltaksskoler på ungdomstrinnet og ni skoler i videregående skole.

    Skolene mottar ekstra midler for å gjennomføre gruppeundervisningen.

    Det er krav om kursing av alle lærere som deltar i prosjektet. Lærerne i liten gruppe på

    tiltaksskolene forpliktes til å følge økt-planen og de metodene som blir presentert. Lærerne i

    stor gruppe på tiltaksskolene forpliktes til å følge metodikken.

    Skolenes oppgaver er blant annet å opprette grupper, bemanne med lærere og gjennomføre

    innsatsen.

    Presentasjonen blir sendt alle i etterkant av møtet.

    Vedtak

    Medbestemmelsesutvalget tar presentasjonen av Program for bedre gjennomføring – spor 2 til

    orientering.

    [Lagre]

  • 17

    SO-73/16 Grunnleggende koding og programmering for 4. trinn.

    Behandlet av Møtedato Saknr

    1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.08.2016 SO-73/16

    Forslag til vedtak/innstilling:

    Medbestemmelsesutvalget tar sak om "Grunnleggende koding og programmering for 4. trinn"

    til orientering.

    Møtebehandling

    Bjarte Rørmark (PED) orienterte.

    Byrådsavdeling for oppvekst og kunnskap har gitt UDE i oppdrag å legge til rette for at alle

    elever på 4. trinn skal få opplæring i grunnleggende koding og programmering. Det ble også

    presisert at opplæringen skal ivaretas av elever på ungdomstrinnet. Opplæringen av 4.

    trinnselevene vil skje i AKS-tid, men etter skoletid for ungdomstrinnselevene.

    Det er anskaffet en leverandør som kan ta opplæring av ungdomsskoleelevene som skal være

    instruktører, og de skal utarbeide et opplegg som skal benyttes i opplæringen av 4.-

    klassingene.

    Det faglige opplegget er veldig bra.

    Utdanningsadministrasjonen vil ha en koordinerende rolle og avlaste skolene ved blant annet

    å utarbeide maler og materiell.

    Vedtak

    Medbestemmelsesutvalget tar sak om "Grunnleggende koding og programmering for 4. trinn"

    til orientering.

    [Lagre]

  • 18

    SO-74/16 Resultatet av Kommunerevisjonens undersøkelse om innhold og

    kvalitet i spesialundervisningen våren 2016

    Behandlet av Møtedato Saknr

    1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.08.2016 SO-74/16

    Forslag til vedtak/innstilling:

    MBU tar saken om resultatet av Kommunerevisjonens undersøkelse om innhold og kvalitet i

    spesialundervisningen våren 2016 til orientering, og gir sin tilslutning til oppfølging av

    undersøkelsen.

    Møtebehandling

    Margaret Westgaard (avdelingsdirektør EFP) orienterte.

    Kommunerevisjonen har undersøkt kvalitet og innhold i spesialundervisningen ved fire

    skoler. Hovedkonklusjonen er at kvaliteten og innholdet i spesialundervisningen ved de fire

    skolene langt på vei var tilfredsstillende.

    Samtidig er det kontinuerlig behov for forbedring, og Kommunerevisjonens rapport er et

    bidrag til forbedringsarbeidet innen spesialundervisningsfeltet i Osloskolen.

    Kommunerevisjonen anbefaler blant annet å styrke individuell tilrettelegging av innhold,

    gjennomføring og vurdering av læringsutbytte for elevene.

    Anbefalingene fra Kommunerevisjonen understøtter tiltak som UDE har iverksatt for å bedre

    kvaliteten på spesialundervisningen ved alle skoler.

    UDE vil sikre at alle skolene blir gjort kjent med innholdet i rapporten, og at de vurderer

    kvaliteten på egen skole i lys av anbefalingene.

    Arbeidstakerrepresentantene informerte om at tillitsvalgte ved Øraker skole var veldig

    fornøyde med Kommunerevisjonens arbeid. De har gjort et grundig og godt arbeid.

    Arbeidstakerrepresentantene viste til tre områder som Kommunerevisjonens undersøkelse

    kommenterer:

    En vesentlig andel av lærerne svarte at det ikke var satt av tilstrekkelig tid til samarbeid

    Et flertall av lærerne svarte at elevenes behov var så ulike at lærerne ikke klarte å gi den enkelte elev tilstrekkelig oppfølging i timene

    Kommunerevisjonen undersøkte ro, orden og struktur samt tilbakemelding og hjelp til elever med spesialundervisning, og konkluderte med følgende: "Gjennomgående var

    det mindre uro og elevene fikk tettere oppfølging i de timene der klassen ble ledet av

    de to faste faglærerne. Disse var – naturlig nok – mer oppmerksom på elever med

    spesialundervisning enn de andre lærerne som var vikarer ved fravær".

    Vedtak

  • 19

    MBU tar saken om resultatet av Kommunerevisjonens undersøkelse om innhold og kvalitet i

    spesialundervisningen våren 2016 til orientering, og gir sin tilslutning til oppfølging av

    undersøkelsen.

    [Lagre]

  • 20

    Saker til beslutning

    BS-12/16 Utredning av skolesituasjonen på Romsås og forslag til løsninger

    Behandlet av Møtedato Saknr

    1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.08.2016 BS-12/16

    Forslag til vedtak/innstilling:

    Skolesituasjonen på Romsås utredes nærmere og de fire forslagene til mulige løsninger utgjør

    kjernen i utredningen. Vedlagte tidsplan legges til grunn. De berørte holdes orientert.

    Møtebehandling

    Margaret Westgaard (avdelingsdirektør EFP) redegjorde for saken.

    Utdanningsetaten har kartlagt utviklingen i elevgrunnlaget rundt Bjøråsen, Svarttjern og

    Tiurleiken skoler, samt skolenes økonomiske og pedagogiske rammebetingelser.

    Rammebetingelsene for skolene er vesentlig endret, og rektorene rapporterer at de er mer eller

    mindre avhengig av prosjektstøtte for å opprettholde en forsvarlig pedagogisk og økonomisk

    drift.

    Følgende modeller for skolestruktur utredes:

    1. Status Quo 2. Bedre trinnfordeling og en rektor 3. Fase ut Svarttjern skole 4. Fase ut Svarttjern og Tiurleiken skole

    Arbeidstakerrepresentantene ber om at det gjennomføres et 14f-møte i høst når en foreløpig

    utredning av saken foreligger. Dette møtet bør finne sted i forkant av MBU i november.

    En ny vurdering etter MBU-møtet 15. juni har konkludert med at Svarttjern i

    utredningsperioden, dvs. skoleåret 2016/2017, ikke har felles rektor med Tiurleiken og

    Bjøråsen. Assisterende rektor på Svarttjern vil fungere som rektor på Svarttjern skoleåret

    2016/2017. Denne løsningen ble drøftet og avklart i AU MBU.

    Vedtak

    Skolesituasjonen på Romsås utredes nærmere og de fire forslagene til mulige løsninger utgjør

    kjernen i utredningen. Vedlagte tidsplan legges til grunn. De berørte holdes orientert.

    Svarttjern skal i utredningsperioden, dvs. skoleåret 2016/2017, ikke ha felles rektor med

    Tiurleiken og Bjøråsen. Assisterende rektor på Svarttjern vil fungere som rektor på Svarttjern

    skoleåret 2016/2017. Denne løsningen er drøftet og avklart i AU MBU etter MBU-møtet 15.

    juni.

    [Lagre]

  • 21

    Saker til drøfting

    SD-11/16 Evaluering av MBU UDEs arbeid 1. halvår 2016

    Behandlet av Møtedato Saknr

    1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.08.2016 SD-11/16

    Forslag til vedtak/innstilling:

    Innspillene som fremkom i evalueringen av arbeidet i MBU UDE for 1. halvår 2016 tas til

    etterretning.

    Møtebehandling

    - Arbeidstakersiden ønsker å bli involvert så tidlig som mulig i saker som seinere skal behandles, og de ønsker at man benytter seg av arbeidstakerrepresentantenes

    kompetanse. Dette har blitt bedre over tid. Tidlig medvirkning gir representantene

    mulighet til å komme med innspill hele veien. Det er bedre å ta opp en sak to ganger,

    hvor man først har en orienteringssak for å informere MBU-medlemmene, og så kan

    man ha en ordentlig behandling av saken på et senere tidspunkt.

    - Arbeidsgiversiden håper det gir en positiv effekt at arbeidstakerrepresentantene får god informasjon og gjennomgang av viktige saker i MBU. På denne måten har de

    kunnskap om saker når de dukker opp ute på skolene og blant de tillitsvalgte. Dette

    styrker begge parter.

    - AU-MBU fungerer bra og har en god struktur.

    Vedtak

    Innspillene som fremkom i evalueringen av arbeidet i MBU UDE for 1. halvår 2016 tas til

    etterretning.

    [Lagre]

  • 22

    SD-12/16 Evaluering av medarbeidersamtaleskjema for ledere

    Behandlet av Møtedato Saknr

    1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.08.2016 SD-12/16

    Forslag til vedtak/innstilling:

    Medbestemmelsesutvalget slutter seg til bruk av justert skjematikk for medarbeidersamtale

    for ledere.

    Møtebehandling

    Saken ble utsatt.

    Vedtak

    Ikke behandlet, saken ble utsatt.

    [Lagre]

  • 23

    Eventuelt

    EV-7/16 Eventuelt

    Behandlet av Møtedato Saknr

    1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.08.2016 EV-7/16

    Forslag til vedtak/innstilling:

    Sakene tas til orientering / konkluderes i møtet.

    Møtebehandling

    Eventuelle saker:

    Nye ansatte i UDA:

    - Arbeidsgiversiden informerte om nye ansatte i avdeling for administrasjon og personal (ADP).

    - Det har blitt ansatt ny direktør i økonomiavdelingen, Thomas Bang. Nåværende økonomidirektør skal gå av med delvis AFP. Han vil være tilstede og bidra til god

    oppfølging av ny økonomidirektør i en overgangsperiode.

    Kommentar til sak SO-59/16 Veilederstillingene:

    - Arbeidstakerrepresentantene tok opp saksgangen i tilsettingen av de fem veilederstillingene i UDE. De ønsket å informere om at de gjerne vil være involvert i

    slike prosesser, da dette var, etter deres syn, opprettelse av nye stillinger i etaten. De

    henviste til Hovedavtalen hvor dette er beskrevet. De mener at stillingstype og

    lønnsrammer burde vært drøftet med dem før utlysning og tilsetting.

    Vedtak

    Sakene tas til orientering / konkluderes i møtet.

    [Lagre]

    MøteprotokollMedbestemmelsesutvalget (MBU)