Oslo kommune Utdanningsetaten · Evaluering av AKS- status 15 SO-41/17 16/02119-57 OU-stipend 2017/2018 16 SO-42/17 16/10665-7 Utdanningsetatens budsjettforslag for 2018 - orientering

Oslo kommune Utdanningsetaten

1

Møteprotokoll

Medbestemmelsesutvalget (MBU)

Møtedato: 26.04.2017 kl. 13:00

Møtested: Møterom 10B Skolestyrerommet

Til stede: Arbeidsgiverrepresentanter:

Anne Tveitan Ferignac (HR-direktør)

Margaret Westgaard (avdelingsdirektør EFP)

Hilde Gran (avdelingsdirektør PED)

Arbeidstakerrepresentanter:

Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet)

Ulrich Vollmerhaus (Skolenes landsforbund)

Rune Lang (Utdanningsforbundet)

Therese Thyness Fagerhaug (Utdanningsforbundet)

Møtende

varamedlemmer:

Per Korsvik (områdedirektør)

Ole Kristian Hanssen (Musikernes fellesorganisasjon)

Siv Stenberg (Fagforeningen)

Forfall: Astrid Søgnen (direktør)

Tone Tenfjord (områdedirektør)

Anita Guldahl (Fagforbundet)

Andre: Roger Vinje (Skolenes landsforbund. Etterfølger for Ulrich

Vollmerhaus fra høsten 2017)

Bjørn Marthinsen (avdelingsdirektør IKT) – sak SO-35/17

Thomas Bang (avdelingsdirektør ØKO) – sak SO-42/17

Harald Øvland (avdelingsdirektør ASA) – sak SO-34/17

Line Andreassen (PED) sak – SO-38/17

Bård Busterud (EFP) sak – SD-8/17

Protokollfører: Victoria Søderberg

Saksnummer 12/00004

Arkivkode: 041

2

Sakskart Side

Godkjenning av innkalling og sakliste

GI-4/17 12/00004-

443 Godkjenning av innkalling og saksliste 4

Godkjenning av protokoll

GP-4/17 12/00004-

444 Godkjenning av protokoll 5

Oppfølgingsliste

OP-4/17 12/00004-

445 Oppfølgingsliste 6

Saker til orientering

SO-33/17 12/02086-92 Rektortilsettinger 7

SO-34/17 12/02750-

562 Nytt om skolebygg 8

SO-35/17 13/04716-

245 IKT-prosjekter 9

SO-36/17 15/07640-

100 Prosjekt administrative ressurser på skolene 10

SO-37/17 15/08874-30 Informasjon til MBU 11

SO-38/17 14/00361-95 Lærerspesialister i Osloskolen - status april 2017 12

SO-39/17 15/01847-16 Gjennomgang rekrutteringssenter - til MBU-møte

26.04.17 14

SO-40/17 15/02737-

139 Evaluering av AKS- status 15

SO-41/17 16/02119-57 OU-stipend 2017/2018 16

SO-42/17 16/10665-7 Utdanningsetatens budsjettforslag for 2018 -

orientering 17

Saker til drøfting

SD-8/17 16/08207-51 Justering av aktivitetsplan for videregående skole

for skoleåret 2017-2018 etter søkning 18

3

Eventuelt

EV-4/17 12/00004-

446 Eventuelt 19

Eventuelle saker

Evaluering av møtet

Astrid Søgnen Hilde Bentsen

direktør sekretær

4

Godkjenning av innkalling og sakliste

GI-4/17 Godkjenning av innkalling og saksliste

Behandlet av Møtedato Saknr

1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 26.04.2017 GI-4/17

Forslag til vedtak/innstilling:

Innkalling og saksliste til MBU 26.04.2017 godkjennes.

Møtebehandling

Innkalling og saksliste til MBU 26.04.2017 ble gjennomgått.

Saken "Tiltak for likeverdig praksis i opplæring av nyankomne elever" skulle vært

behandlet i møtet, men saken kommer i stedet opp i ekstraordinært MBU 3. mai.

Sak SO-39/17 "Gjennomgang rekrutteringssenter" utsettes til neste møte.

Vedtak

Innkalling og saksliste til MBU 26.04.2017 godkjennes.

[Lagre]

5

Godkjenning av protokoll

GP-4/17 Godkjenning av protokoll


1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 26.04.2017 GP-4/17


Protokoller fra møtene godkjennes.

Møtebehandling

Protokoller fra møtene ble gjennomgått.

Fra protokollen fra 15.03.2017:

Under tilstedeværelsen i møtet står det Musikernes fellesforbund, dette rettes til

Musikernes fellesorganisasjon

Under sak SO-25/17 informerte Ulrich Vollmerhaus om at hans etterfølger i MBU er

Roger Vinje, men det står Roger Venge i protokollen. Dette rettes opp.

Vedtak

Protokoller fra møtene godkjennes med endring i Musikernes fellesorganisasjon og i sak SO-

25/17 i protokollen fra 15.03.2017.

[Lagre]

6

Oppfølgingsliste

OP-4/17 Oppfølgingsliste


1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 26.04.2017 OP-4/17


Oppfølgingslisten til MBU 26.04.2017 ble gjennomgått og ajourført.

Møtebehandling

Oppfølgingslisten til MBU 26.04.2017 ble gjennomgått.

Følgende saker rettes opp:

- Sak om gjennomgang av rekrutteringssenteret er utsatt til møtet i mai

- Orientering om Romsåsskolene settes opp i september

- Sak om overføring av læringsmiljø fra PED til APS settes opp i mai

- Rundskriv 14/2014 Godtgjørelse i forbindelse med lokal eksamen føres inn i årshjulet

Vedtak

Oppfølgingslisten til MBU 26.04.2017 ble gjennomgått og ajourført.

[Lagre]

7

Saker til orientering

SO-33/17 Rektortilsettinger


1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 26.04.2017 SO-33/17


Saken tas til orientering.

Møtebehandling

Anne Tveitan Ferignac (HR-direktør) orienterte.

Skolenes landsforbund savner å få tilsendt innstillingene ved rektortilsettinger. Anne Tveitan

Ferignac (HR-direktør) kommer tilbake med et forslag til hvordan Skolenes landsforbund kan

holdes informert.

Vedtak


[Lagre]

8

SO-34/17 Nytt om skolebygg





Møtebehandling

Harald Øvland (avdelingsdirektør ASA) orienterte.

Lokaler på Blindern vgs ble onsdag stengt grunnet funn av asbest. Asbesten ble funnet i en

personalgarderobe i underetasjen i et mellombygg. Hele skolen blir stengt fra torsdag så man

kan ta prøver og forsikre seg om at det ikke er spredning i resten av anlegget. Skolen vil

holdes stengt i alle fall til tirsdag 2. mai. Rektor, vernetjenesten og HMS-seksjonen er

involvert.

Det jobbes med å finne alternativer til elever og ansatte, man har beredskapslokaler

tilgjengelig.

Skolebehovsplanen for grunnskolen er ute på høring. Skolebehovsplanen for videregående

skoler kommer på høring 8. mai, og høringstiden er 5 uker med høringsfrist 15. juni.

Planen inneholder forslag til nye tiltak for vgs og spesialundervisningen.

Arbeidstakersiden spurte om ASA har hatt mulighet til å besøke Romsåsskolene etter

oppfordringen i forrige møte. Harald Øvland (ASA) svarte at han skal sjekke om det er avtalt

et tidspunkt.

Vedtak


[Lagre]

9

SO-35/17 IKT-prosjekter





Møtebehandling

Bjørn Marthinsen (avdelingsdirektør IKT) orienterte om digitaliseringsstrategi for 2017-2020.

Arbeidstakersiden hadde spørsmål rundt bruken av iPad i undervisningen ute på skolene.

Bjørn Marthinsen (IKT) informerte om at dette vil det bli informert nærmere om i MBU i

mai. Da skal handlingsplan for effektiv bruk av IKT i Osloskolen presenteres.

Nettilgang i Osloskolen:

Det er viktig at elevene i Osloskolen ikke får tilgang til, tilsiktet eller utilsiktet, uønskede

nettsider. UDE skal utrede behov for ytterligere tiltak angående nettilgang.

UDE skal sikre at alle skolene til skolestart 2017/2018 har lokale retningslinjer som regulerer

bruk av PC/tablet og internett.

UDE ønsker en dialog med arbeidstakerrepresentantene angående dette. Dette vil bli tatt opp i

styringsgruppemøtet 31. mai.

Digitaliseringsstrategien blir sendt til alle i møtet.

Vedtak


[Lagre]

10

SO-36/17 Prosjekt administrative ressurser på skolene





Møtebehandling

Intet nytt å orientere om.

Vedtak

Ingen orientering.

[Lagre]

11

SO-37/17 Informasjon til MBU




Sakene tas til orientering.

Møtebehandling

Informasjon fra Direktøren:

- SKU-konferansen er torsdag 4. mai.

- UDE og byråden får besøk fra Stockholm neste uke. De skal også på skolebesøk.

Informasjon fra organisasjonene:

Ingen informasjon

Vedtak

Sakene tas til orientering.

[Lagre]

12

SO-38/17 Lærerspesialister i Osloskolen - status april 2017




MBU tar til orientering informasjon om:

- status for Oslo vedrørende den nasjonale piloteringen for perioden 2017-2019

Møtebehandling

Line Andreassen (PED) orienterte.

Oslo kommune har deltatt i det nasjonale prosjektet med utprøving av lærerspesialister fra

høsten 2015. Det er skoleåret 2016/2017 totalt 26 lærerspesialister i Osloskolen; 14 i norsk og

11 i matematikk. 20 av de 26 er delfinansiert gjennom det statlige prosjektet. De resterende 6

fullfinansieres av kommunale midler.

Kunnskapsdepartementet varslet 12.01.17 at staten forlenger og utvider piloteringen av

lærerspesialister for perioden 2017-2019.

Oslo søkte om 40 plasser i videreføringen av piloten og har fått innvilget 30 plasser.

Ny runde viderefører lærerspesialister i norsk og matematikk, og inkluderer også kunst og

håndverk og yrkesfag.

Det har kommet inn 97 søknader og omtrent 73 søkere er kvalifiserte.

Prosjektgruppen har anbefalt en grov sortering på 10 lærerspesialister på norsk, 10 på

matematikk, 5 på kunst og håndverk og 5 på yrkesfag.

Lærerspesialister fra den første perioden kan videreføres på skolens regning, og det ser ut som

at 13 stykker vil gjøre dette.

Utdanningsetaten vil fortsatt følge opp lærerspesialistene med et tilbud om faglig utvikling.

Tilbudet vil være av et mindre omfang enn de to første årene. Tilbudet skal utvikles etter

innspill fra skoleledere og lærerspesialister som prolongerer ordningen fra 2015-2017 til

2017-2019.

Arbeidstakersiden spurte om UDE vil finansiere flere enn de 30 lærerspesialistene som er

innvilget.

Dette er det ikke tatt stilling til foreløpig.

Man vil ta med seg forbedrings- og læringspunkter fra den første runden.

Arbeidstakersiden kommenterte at de støtter en økning av lærerspesialister i yrkesfag og kunst

og håndverk, ettersom dette er områder det nå satses på.

13

Line Andreassen (PED) informerte om at man har planer om å ha lærerspesialister i

matematikk og norsk, som også underviser i fellesfagene.

Vedtak

MBU tar til orientering informasjon om:

- status for Oslo vedrørende den nasjonale piloteringen for perioden 2017-2019

[Lagre]

14

SO-39/17 Gjennomgang rekrutteringssenter - til MBU-møte 26.04.17



Møtebehandling

Saken ble utsatt til neste møte.

Vedtak

Saken ble utsatt.

[Lagre]

15

SO-40/17 Evaluering av AKS- status




Orientering om status om evaluering av Aktivitetsskolen tas til orientering.

Møtebehandling

Hilde Gran (avdelingsdirektør PED) orienterte.

Høsten 2015 ble det gjennomført en evaluering av alle Aktivitetsskoler i Oslo. Varde

Hartmark gjennomførte evalueringen og utarbeidet en rapport. Alle skoler fikk i tillegg sin

skolerapport.

Det ble orientert om arbeidet så langt, og videre arbeid med evaluering våren 2017 og våren

2018 ble presentert.

Det ble også informert om kodekurset for elever på 4. trinn hvor elever i niende klasse holder

undervisningen. Undervisningen foregår i AKS-tiden.

Det ble enighet om å endre vedtaket til MBU tar status om oppfølging av Aktivitetsskolen til

orientering.

Vedtak

MBU tar status om oppfølging av Aktivitetsskolen til orientering.

[Lagre]

16

SO-41/17 OU-stipend 2017/2018




Kun søknader der anbefaling fra rektor/leder foreligger anbefales fra UDA.

Møtebehandling

Anne Tveitan Ferignac (HR-direktør) orienterte om at OU-fondet har mottatt 27 søknader om

OU-stipend fra ansatte i Utdanningsetaten. For at søknadene skal innvilges må søkerne

dokumentere utgiftene, og dette er det OU-fondet selv som administrerer.

Vedtaket ble endret til Alle søknader der anbefaling fra rektor/leder foreligger, anbefales.

Vedtak

Alle søknader der anbefaling fra rektor/leder foreligger, anbefales.

[Lagre]

17

SO-42/17 Utdanningsetatens budsjettforslag for 2018 - orientering




MBU tar Utdanningsetatens forslag til budsjett for 2018 til orientering.

Møtebehandling

Thomas Bang (avdelingsdirektør ØKO) orienterte om Utdanningsetatens budsjettforslag

for 2018 og økonomiplan for 2018-2021. UDE leverer budsjettforslaget sitt 8. mai, og

byrådet legger frem sitt budsjettforslag i september

Det ble også orientert om rapport for 1. kvartal:

Lærlingtilskudd: det er økt antall lærlinger

Voksenopplæringen: man forventer et mindreforbruk knyttet til den statlig finansierte

ordningen for norsk og samfunnskunnskap

Asyl- og flyktningområdet er et utfordrende område.

Skolenes beredskapsløsninger

Digitalisering

Halvdagsplasser

Utvidet rett til videregående opplæring, lovendring fra høsten

Bygningsrelaterte utgifter

Vedtak

MBU tar Utdanningsetatens forslag til budsjett for 2018 og rapport for 1.kvartal 2017 til

orientering.

[Lagre]

18

Saker til drøfting

SD-8/17 Justering av aktivitetsplan for videregående skole for skoleåret

2017-2018 etter søkning


1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 26.04.2017 SD-8/17


MBU slutter seg til endringsforslagene i saksfremlegget samt vedlegg 3, 4, 5 og 6.

Møtebehandling

Bård Busterud (EFP) redegjorde for aktivitetsplanen.

Det ble pekt på følgende endringer i søkemønsteret:

Primærsøkningen til de studieforberedende utdanningsprogrammene har samlet sett

gått ned med 180 søkere (søkerandel fra 78 % i fjor til 75,7 % i år)

Primærsøkningen til ordinære Vg1 innen helse- og oppvekstfag har en framgang på

hele 88 søkere.

Økt søkning til Vg1 bygg – og anleggsteknikk og Vg1 elektrofag.

Redusert søkning til Vg1 service og samferdsel.

Oppsummering av hovedendringene i aktivitetsplanen:

- Vg1: Økning 2 grupper – 30 elevplasser og reduksjon 4 gruppe - 75 elevplasser, netto

reduksjon på 2 gruppe - 45 elevplasser.

- Vg2: Reduksjon med 3 gruppe og enkelte små plasstalljusteringer.

- Vg3: Reduksjon på 1 gruppe og enkelte små plasstalljusteringer.

- Minoritetsspråklige grupper – økning på 3 grupper på grunnskoleopplæring 16-19 år

ut fra søkningen.

- Tilrettelagte grupper –plasstalljustering.

Arbeidstakersiden kommenterte at de ser at det er gjort et solid arbeid og alt er godt

dokumentert. De ser behovet for justeringene som er gjort.

Dette er en beslutningssak, ikke en drøftingssak.

Vedtak

MBU slutter seg til endringsforslagene i saksfremlegget samt vedlegg 3, 4, 5 og 6.

[Lagre]

19

Eventuelt

EV-4/17 Eventuelt


1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 26.04.2017 EV-4/17


Sakene tas til orientering / konkluderes i møtet.

Møtebehandling

Ingen saker forelå til eventuelt.

Vedtak

Ingen orientering.

[Lagre]

Documents

Oslo kommune Utdanningsetaten · Evaluering av AKS- status 15 SO-41/17 16/02119-57 OU-stipend 2017/2018 16 SO-42/17 16/10665-7 Utdanningsetatens budsjettforslag for 2018 - orientering