OS2 · Web viewMed udgangspunkt i snitflader, som har en relation til IT system Å vil jeg som [bruger] kunne se, hvilke IT systemer der har en relation til disse snitflader samt

Ønsker til KITOS

Opdateret den 12. september 2017

ØNSKER TIL AGILT UDVIKLINGSFORLØBNedenstående materiale er udarbejdet på baggrund af ændrings- og udviklingsønsker fra brugerklubben og sekretariatet og har til formål at forbedre funktionaliteten i systemet.Listen over brugerønsker er ikke udtømmende. Sekretariatet vil løbende opdatere dokumentet. Der indgår også ønsker fra bilag 5a – som er bruttolisten over ønsker fra projektet KITOS 2.0.

Indhold1: Generelt: Tværgående ændringer..........................................................................................6

1.1 Oprettelsesvinduer............................................................................................................61.2 Google søgefunktion.........................................................................................................61.3 Søg superbrugere mv. i driften.........................................................................................61.4 Overblik over systemer knyttet til bestemt systemejer – hvad ejer jeg?..........................71.5 Synliggør dataejer/flow/opbevaring..................................................................................71.6 Hjælpetekster skal vises før man vælger at klikke på et udfaldsrum................................71.7 Drop-down-lister mangler rigtig sortering.........................................................................71.8 Som global admin kan jeg ikke få lov til at slette importerede referencer........................71.9 Optimering af Advis..........................................................................................................71.10 Fjerne gentagemønsteret Time.......................................................................................81.11 Oprettelse af rolle der kun giver læseadgang.................................................................81.12 Lokal konfiguration af felter............................................................................................81.13 Ændre udseendet på opsætningen.................................................................................81.14 Notifikation om dataopdateringer...................................................................................81.15 Arkivering af oplysninger i KITOS....................................................................................81.16 Link til KLE online............................................................................................................91.17 Den første reference skal som default vises på overbliksbillederne...............................91.18 Excel udtræk efter eget valg...........................................................................................91.19 Eksportudtræk til Excel med data om referencer............................................................91.20 Slet kolonerne ”Mappe ref og CMDB ref”........................................................................91.21 Eksportudtræk til Excel med DokumentID/sagsnr...........................................................91.22 Eksportudtræk til Excel med URL..................................................................................101.23 Eksportudtræk til Excel med flere organisationsenheder..............................................101.24 Organisationsenheds fanen på Projektmodulet/Systemmodulet...................................101.25 Få vist hvilke systemer, kontrakter, projekter der er knyttet til en organisation..........101.26 Flyt feltet Organisation fra bunden af venstremenu fanen...........................................111.27 Skabeloner til advis.......................................................................................................111.28 KLE skal vises når de er valgt per default.....................................................................111.29 Ønske om at masserettelse i databasen blev mulig......................................................111.30 Mindre design-fejl i Organisation - Brugere...................................................................111.31 Bruger og besøgsstatistik Systemet skal indsamle bruger- og besøgsstatistik.............11

1

Ønsker til KITOS 1.32 Valg af startmodul.........................................................................................................111.33 Kan ikke uploade et regneark for kontraktindgaaelse...................................................121.34 Formular/Bilag ved kontraktindgåelse..........................................................................121.35 Alfabetisk sortering og ensartethed..............................................................................121.36 Autocomplete................................................................................................................121.37 KLE – Mulighed for at opmærke på 2, 4 og 6 cifferniveau.............................................12

2: Organisationsmodulet..........................................................................................................132.1 Sortering af rækkefølgen på enheden i organisationstræet............................................132.2 Ved overdragelse af roller skal der være en "Vælg alle" knap........................................132.3 Fanerne Overblik, Teknologi og anvendelse kan ikke fjernes..........................................132.5 Masseopret brugere inkl. rolletildeling............................................................................142.6 Attributter/referencer på organisationsenhedens produktskabelon................................142.7 Tabeller: Filtrer på Favoritter og vis underordnede organisationsenheder.....................14

3: Kontraktmodulet..................................................................................................................143.1 Reference skal også vises i overbliksbilledet IT kontrakter: økonomi.............................143.2 Sortering af drop-down-menu under kontraktunderskriver.............................................153.3 Validering af datofelter...................................................................................................153.4 Under aftalefrister på en kontrakt skal det være muligt at angive en måned.................153.5 Fleksibel varighed for kontrakt........................................................................................153.6 Kontrakter og bilag lægges ind i KITOS (ønsket udgår)...................................................153.7 Filtrering på gyldige og gyldige kontrakter i overbliksbillederne....................................163.8 Eksportudtræk til Excel med bemærkninger...................................................................163.9 Rettighedsstyring i forhold til kontrakter........................................................................163.10 Felt til "Overført data fra forgængersystem".................................................................163.11 SKI – aftaler med et nyt specifikt felt............................................................................163.12 Transitionsaftale udfaldsrum under Kontrakttype (ønsket udgår).................................163.13 Fanen: IT kontrakter: tid................................................................................................163.14 Fanen: IT kontrakt.........................................................................................................173.15 Tilføj kolonnen ’Aftaleelementer’ i overblik...................................................................173.16 Registrering af leverandør på tilslutningsaftaler (ønsket udgår/er relateret til 5.23)....173.17 Fastfrysning af kolonneoverskrifterne på IT kontrakter:...............................................183.18 Bemærkningsfeltet må gerne være større....................................................................18

4: IT System kataloget.............................................................................................................184.1 Det skal være muligt at sortere på inaktive systemer....................................................184.2 Registrering af arkiveringspligtige systemer...................................................................184.3 Underordnede systemer skal registreres under systemer..............................................194.4 Det skal være let at vinge af, om et system indeholder personoplysninger...................194.5 ’Læs mere’ referencen skal linke til en ny side...............................................................194.6 Markering af om et system er Open Source eller ej........................................................194.7 Søgning på identiske systemer i KITOS...........................................................................194.8 Masseregistrering af systemer........................................................................................19

2

Ønsker til KITOS 4.9 Fanen: IT system produkt................................................................................................194.10 Skriv tekst til versioner af IT system produktet.............................................................204.11 Generelt........................................................................................................................ 204.12 Fanen: Fælleskommunalt IT system katalog.................................................................214.13 Overblik over hvilke kommuner der anvender IT system m.v.......................................214.15 Navngivning af IT-system Katalog.................................................................................224.16 At cursoren står i indtastningsfeltet, når man skal oprette et system..........................224.17 Automatisk advis til dem der anvender et udgået system, rollerne skal have besked. 22

5: IT Systemer.......................................................................................................................... 225.1 Nedarvning af relationer mellem enheder og systemer og enheder og kontrakter.........225.2 Ønske om mulighed for at få vist hvilke systemer en given enhed bruger.....................225.3 Masseregistrering af systemer........................................................................................235.4 Eksportudtræk til Excel med arkiveringspligt..................................................................235.5 Eksportudtræk til Excel med note...................................................................................235.6 Arkivering og udvidelse af bemærkningsfeltet................................................................235.7 Felt til slettefrist (drøftes i arkiveringsgruppen)..............................................................235.8 Fanen IT Systemer..........................................................................................................235.9 Tilknyt relationer ml. IT system produkt og snitflade produkter......................................245.10 Angiv at Organisationen ønsker at tage snitflade produkt til IT system produkt i lokal anvendelse............................................................................................................................ 245.11 Vis IT system produkt diagram......................................................................................255.13 Skift: Produkt reference................................................................................................265.14 Underfanen Snitflader...................................................................................................265.15 Underfanen IT kontrakter..............................................................................................275.16 Fanen: IT system applikation........................................................................................275.17 Visning af IT system applikationens hierarki.................................................................275.18 Kontraktkolonne i systemoverblik.................................................................................275.19 Fanen: Snitflader...........................................................................................................285.20 Gør ændringsønske synligt på IT system produktet......................................................285.21 Ajourføring/Timestamp af at data er aktuelle................................................................285.22 Vis IT system applikation diagram................................................................................285.23 Overblik over hvilke systemer en snitflade relaterer sig til...........................................285.24 Fanen Arkivering: Felter der ikke skal udfyldes bør blive grå........................................285.25 Registrering af leverandør på tilslutningsaftaler...........................................................295.26 Registrering af Forretningskritiske systemer................................................................29

6: Snitflade kataloget...............................................................................................................296.1 Tag snitflade produkt til IT system produkt i lokal anvendelse.......................................296.2 Fanen: Fælleskommunalt: Snitflade katalog...................................................................296.3 Hvilke systemer/kommuner anvender snitfladen............................................................306.4 Tilknyt relationer ml. snitflade produkt og IT system produkter......................................306.5 Tag snitflade produkt til IT system produkter i lokal anvendelse....................................31

3

Ønsker til KITOS 6.6 Opmærk at man ønsker at tage snitflade produkt til system produkter i anvendelse... .316.7 Angiv om forretningsobjekt kan tages i anvendelse enkeltvis........................................316.8 Vis snitflade produkt diagram.........................................................................................316.9 Vis Snitflade applikation diagram....................................................................................316.10 Fanen: End-to-end integration......................................................................................31

7: Rapportmodulet................................................................................................................... 327.1 Deling af data mellem kommunefællesskaber/samarbejder...........................................32

Fælles rapporter.......................................................................................................................327.2 Anvendelsesmønster.......................................................................................................327.3 Kommunernes kommende udbudsplaner........................................................................327.4 Hvilke kommuner anvender et IT system m.v.................................................................327.5 Hvilke kommuner bruger/ønsker at bruge en snitflade...................................................337.6 Hvilke kommuner bruger hvilke snitflader til hvilke IT systemer på serviceplatformen. .337.7 Rapport over udgået systemer........................................................................................337.8 Rapport over arkiveringspligtige systemer.....................................................................33

Lokale rapporter....................................................................................................................... 337.9 Indkøb af nye systemer, udbud, adviseringer.................................................................337.10 Lokal rapport over de aktive systemer og noter...........................................................347.11 Kommunens egne anvendte IT-Systemer med beskrivelser og kommuner der anvender de samme systemer..............................................................................................................347.12 Oversigt over mulige udbydere af en løsning...............................................................347.13 Systemafhængigheder – simuleringsfunktion...............................................................347.14 Projektoverblik + deltagere..........................................................................................347.15 Økonomioverblik...........................................................................................................347.16 Udbudsplan...................................................................................................................347.17 CSV-udtræk af alle felter fra kontraktmodul.................................................................357.18 Kontraktoverblik............................................................................................................357.19 Systemoverblik.............................................................................................................357.20 Organisationsoverblik – Afdeling...................................................................................357.23 Sammenhænge mellem kontrakter, systemer og snitflader samt deres økonomi........357.24 Samlet overblik over en instans af et objekt.................................................................36

8: API........................................................................................................................................ 368.1 Ønsker til API...................................................................................................................368.2 API – organisation............................................................................................................368.3 KITOS og Kravmotor........................................................................................................368.4 KITOS og OS2opgavefordeler KLE...................................................................................368.5 Tydeliggør roller i organisationen...................................................................................368.6 Overblik-registrering af ønsker, fejl m.m.........................................................................378.7 Integration mellem KITOS kontraktmodul og Prisme.......................................................378.8 Deling af data mellem Truelink og KITOS........................................................................37

9: Brugerlogin.......................................................................................................................... 37

4

Ønsker til KITOS 9.1 SAML............................................................................................................................... 37

10: Nye ønsker til moduler/registreringsområder.....................................................................3810.1 Registrering af IT revisionserklæringer i KITOS.............................................................3810.2 Mulighed for kontraktstyring af ikke-IT-kontrakter........................................................38

11: Projektmodulet...................................................................................................................3811.1 Fejlbesked placeret forkert på skærmen.......................................................................3811.2 Forkert visning på visse felter i Projektmodulet............................................................3811.3 Flere eksportknapper....................................................................................................3811.4 Mulighed for at tilføje ekstra rækker.............................................................................3811.5 Ny kolonne med Projektbeskrivelses-felt i overbliksbilledet..........................................3911.6 Hierarki og reference-fanen til projektforsiden.............................................................3911.7 Oprettet af-feltet under Status:projekt skal ændres.....................................................3911.8 Rediger og slet i en skreven kommentar......................................................................3911.9 Filtrering og dato sortering på fanen Status:projekt og Mål..........................................3911.11 ”Bemærkning til samlet status på projekt:”................................................................3911.12 Sproglig rettelse af rea................................................................................................4011.13 Lokal konfiguration projekter......................................................................................4011.14 Gevinst i stedet for mål...............................................................................................4011.15 Ny opbygning for fanen Mål........................................................................................4011.16 Valg af flere faser........................................................................................................4011.17 Økonomi......................................................................................................................4011.18 Interessenter og Kommunikation................................................................................4011.19 Risiko.......................................................................................................................... 4011.20 Risiko kan flyttes til Status: Projekt.............................................................................4011.21 Overlevering – henvisning til Kontrakter/Systemer.....................................................4111.22 Advis ved Opgaverne/Mål...........................................................................................4111.23 Beskrivelsesfelter til Excel-udtræk..............................................................................4111.24 Fejlbesked placeret forkert på skærmen.....................................................................4111.25 Kolonnen ’Medarbejder’..............................................................................................4111.26 Fanen ’IT projekt leverancer’......................................................................................4111.27 Faser, leverancer og opgaver - visuel visning af deres tidslinje – forslag 2.................4111.28 Tabel Header: Filtrer på medarbejder.........................................................................4211.29 Fanen: Gevinster.........................................................................................................4211.30 Program......................................................................................................................4211.31 Opmærk IT projekt som Favorit...................................................................................4211.32 Stamkort..................................................................................................................... 4311.33 Fanen ’Leverance’: samler faser, leverancer og opgaver – forslag 1..........................4311.34 Fanen ’Leverance’: samler faser, leverancer og opgaver – forslag 2..........................4411.35 Fane: Gevinster – Forslag 1.........................................................................................4411.36 Fane: Gevinster – Forslag 2.........................................................................................4411.37 Fanen Organisation: samler organisation, projektroller og KLE...................................44

5

Ønsker til KITOS 11.38 Fanen Økonomi...........................................................................................................4411.39 Underfane: Overlevering udgår og evt. data migreres til en leverance......................4511.40 Underfane: IT system / IT kontrakt..............................................................................4511.41 Fanen: Program...........................................................................................................4511.42 Fanenavne under IT projekt modulet..........................................................................45

1: Generelt: Tværgående ændringer

1.1 OprettelsesvinduerMan skal trykke 2 gange på "Annuller", hvis man ikke har indtastet noget, før man annullerer. Dette omfatter mange af oprettelsesvinduerne, f.eks. det til at oprette en rapport eller det til at oprette en organisation som Lokaladmin. Hvis man i vinduet ikke indtaster noget, men bare trykker på Annuller med det samme, får man at vide, at navnefeltet skal udfyldes og vinduet lukkes ikke. Man skal trykke på Annuller igen, for at det lukkes. Det skyldes, at der altid er autofokus i navnefeltet. Hvis man fjerner autofokus, kan der annulleres med det samme, men det betyder til gengæld, at man skal klikke ind i feltet ved oprettelse. Det kan måske også løses, så man både kan annullere med det samme og bevarer autofokus. Det kan også være, det slet ikke skal løses, men være, som det er nu. JIRA nr: OS2KITOS-893

Dette ønske kommer fra:

1.2 Google søgefunktion Der skal være en form for Google-søgning, hvor der er mulighed for at søge på funktionalitet. Man skal kunne søge på de systemer, som man allerede har i den enkelte kommune og i det globale systemkatalog. Der skal være mulighed for at søge på systemnavn, men også på givne funktionaliteter, som man ønsker at systemet skal indeholde. Der vil formentlig være yderligere søgemønstre, som skal være tilstede. Effekt: Vil minimere risikoen for dobbeltindkøb af funktionalitet. Derudover vil det også give lettere adgang til vidensdeling mellem kommunerne.

Dette ønske kommer fra:Hjørring, Brønderslev, Frederikshavn kommune

1.3 Søg superbrugere mv. i driften Skal være et enkelt opslagsværk til at søge superbrugere, systemadministratorer mv. frem på et givent system. De relevante kontaktoplysninger skal vises.Effekt: Det vil eksempelvis give IT-support mulighed for hurtigt at slå op hvem der er superbrugere på et givent system


1.4 Overblik over systemer knyttet til bestemt systemejer – hvad ejer jeg? Det skal give systemejeren et overblik over hvilke systemer, som vedkommende har det formelle ansvar for. Derudover skal det også være muligt for systemejeren at få et overblik over hvilke medarbejdere, der er tildelt hvilke opgaver i forhold til at overholde kravene som systemejer. Effekt: Vil opfylde nogle af kravene i forbindelse med I-sikkerhedsarbejdet. Derudover vil det give systemejeren et enkelt og hurtigt overblik over, om opgaverne på systemerne i den portefølje, som den enkelte systemejer har ansvaret for, også bliver varetaget.


6

Ønsker til KITOS

1.5 Synliggør dataejer/flow/opbevaring Skal være med til at synliggøre hvor data ligger henne og hvordan data afleveres fra et IT-system til et andet. Derudover skal der være mulighed for at finde frem til dataejeren, der har det formelle ansvar for et givent datasæt.Effekt: Understøtter blandt andet arbejdet med Persondataforordningen.

Dette ønske kommer fra:Hjørring, Brønderslev, Frederikshavn kommune1.6 Hjælpetekster skal vises før man vælger at klikke på et udfaldsrum Hjælpetekster på ”i” forklaringer må gerne komme på det enkelte udfaldsrum før det er tilføjet. Da det er rart at kende definitionen forude og sparer tid.

Dette ønske kommer fra:Ringsted kommune

1.7 Drop-down-lister mangler rigtig sorteringNår man står under hierarki på en kontrakt og vil finde en overordnet kontrakt, så stiller man sig i feltet og begynder at søge, men de søgeresultater der kommer frem er sorteret på en mærkelig måde. Se eksempel i den vedhæftede fil. Drop-down-lister skal være sorteret alfabetisk stigende fra a-å . JIRA nr. OS2KITOS-11331.8 Som global admin kan jeg ikke få lov til at slette importerede referencerNår jeg er logget på som global admin kan jeg ikke få lov til at slette de importerede referencer.Jeg kan sagtens slette egen referencer, men ikke de importerede. Skrældespandsikonet mangler simpelthen. JIRA nr. OS2KITOS-1109


1.9 Optimering af AdvisNår man i undermenuen "Advis" under "IT Kontrakter" trykker "+Ny" fremkommer en dialogboks. Mellem tekstboksene "cc" og "Emne" er et felt uden overskrift. Over dette felt skal der stå "Afsender" (udfyldes automatisk) "Emne" er markeret med stjerne som formodes at betyde tvungent felt. Men der kan ikke trykkes "Gem" før alle felter er udfyldt, dvs. alle felter er tvungne felter (på nær "cc" og "Navn"). Stjernen bør derfor fjernes eller sættes på de tvungne felter. Det er ikke til at gennemskue, hvad der skal stå i feltet "Navn". Navnet kommer med i oversigtsbillede. Skal det forstås som den der har oprettet advis’en? I så tilfælde skulle der måske stå "Oprettet af" eller bedre "Ansvarlig for advis". Fritekst-feltet har overskriften "Email body" bør kaldes "E-mail tekst". I fritekst-feltet bruges i linket ordet "itContract", som sandsynligvis er et feltnavn i databasen. Det bør rettes til "IT kontrakt". JIRA nr: OS2KITOS-1138


1.10 Fjerne gentagemønsteret TimePå advis fanen kan du vælge gentagemønsteret Time. Den giver ikke mening at have, da kommunerne kan nøjes med Dag i stedet for, som allerede findes.

Dette ønske kommer fra:Sorø kommune1.11 Oprettelse af rolle der kun giver læseadgangDer er behov for at en bruger kan oprettes med roller fx systemejer rolle, uden at brugeren får skriveadgang. En anden løsning kunne være at man fjernede låsningen af ”skrive” adgang, således at som lokal admin. havde mulighed for at til eller fravælge muligheden, for alle modulerne.

7

Ønsker til KITOS Dette ønske kommer fra:Egedal, Ikast-Brande kommune1.12 Lokal konfiguration af felterSom lokal admin skal der være mulighed for at fravælge et felt, ved at kunne sætte et flueben ud for overskriften (samme princip som til eller fravælgelser af de forskellige siloer – Organisation/Projekter/Systemer/Kontrakter) således at feltet vil enten være helt fjernet eller bare gråtonet.Dette ønske kommer fra:Ikast-Brande kommune1.13 Ændre udseendet på opsætningenSom lokal admin – ændre udseendet på opsætningen, således at det kommer til at ligne de andre moduler mere. Eks. Hvor roller/kontrakter osv. Står listet over til venstre og når man vælger det enkelte punkt, så folder mulighederne sig ud. Samtidig med at man tilføjer muligheden for at fjerne/gråtone de felter som man ikke ønsker synlig. Dette ønske kommer fra:Ikast-Brande kommune1.14 Notifikation om dataopdateringerNår Global admin opdaterer oplysninger på fx en virksomheds navn, et system eller snitflade navn skal brugerne have en automatisk advisering.

Dette ønske kommer fra:Viborg kommune

1.15 Arkivering af oplysninger i KITOSNår et system ikke længere er i anvendelse hos kommunen kan man fjerne anvendelsen af systemet og så er de data en kommuner har tastet ind omkring systemet væk. En bruger kunne godt tænke sig, at overføre et system til et arkiv - således de oplysninger kommunen har noteret omkring systemet ikke går tabt. Når anvendelse fjernes skal det være muligt at tilføje den til en arkiv-del. Det samme skal være gældende for kontrakter.

Dette ønske kommer fra:Esbjerg kommune1.16 Link til KLE onlinePå fanerne KLE – skal vi overveje at have et link til KLE online. Dette ønske kommer fra:Projektarbejdsgruppen

1.17 Den første reference skal som default vises på overbliksbillederneNår du opretter systemer skal du selv huske at klikke ”vis” referencen på overblikssiden. Den bør automatisk blive vist på forsiden, så kan man fjerne visningen hvis man vil. På fx systemmodulet bør den også vise det automatisk på den første reference der oprettes. Så kan man redigere det hvis man vil have en anden reference vist.

Dette ønske kommer fra:OS2kitos Sekretariatet

1.18 Excel udtræk efter eget valgEt ønske om at have mulighed for at gemme den almindelige Excel rapport med netop de kolonner og det layout vi har valgt til den pågældende rapport.

8

Ønsker til KITOS Dette ønske kommer fra:Thisted kommune, Ringsted

1.19 Eksportudtræk til Excel med data om referencerNår man eksporterer kolonner fra overbliksbillederne:

IT projekter, Inaktive IT projekter IT Systemer IT Kontrakter: Tid og IT Kontrakter: Økonomi til Excel

skal kolonnen referencer også indeholde data om referencer. Kolonnen Referencer kommer med i udtrækket men uden data. Indholdet skal komme fra feltet ”Dokumenttitel” på fanen Referencer.

Dette ønske kommer fra:Glostrup kommune

1.20 Slet kolonerne ”Mappe ref og CMDB ref”Følgende kolonner ”Mappe ref” og ”CMDB ref” i overbliksbilledet på IT Systemer skal slettes og kolonnen ”Mappe Ref” på Projekter: IT projekter, Inaktive IT projekter og Kontrakter: IT Kontrakter: Tid og IT Kontrakter: Økonomi, da de er et levn fra gamle KITOS.


1.21 Eksportudtræk til Excel med DokumentID/sagsnrDer skal oprettes en ny kolonne der hedder ”DokumentID/sagsnr” i overbliksbillederne:


Den skal kunne eksporteres med i Excel-udtrækket. Den skal komme efter kolonnen ”Referencer”.

Dette ønske kommer fra:Glostrup kommune

1.22 Eksportudtræk til Excel med URLDer skal oprettes en ny kolonne der hedder ”URL” i overbliksbillederne:


Den skal kunne eksporteres med i Excel-udtrækket. Den skal komme efter kolonnen ”DokumentID/sagsnr”.

Dette ønske kommer fra:Glostrup kommune1.23 Eksportudtræk til Excel med flere organisationsenhederDer skal oprettes en ny kolonne der hedder ”Flere organisationsenheder” i overbliksbilledet på IT Systemer og overbliksbillederne på Projektmodulet, som skal stå ved siden af kolonnen ”Ansv. organisationsenhed” i Excel-udtrækket. Indhold herfra hentes fra fanen Organisation på Projektmodulet og Systemmodulet.

9

Ønsker til KITOS Dette ønske kommer fra:Greve kommune1.24 Organisationsenheds fanen på Projektmodulet/Systemmodulet Som bruger skal jeg sætte flueben ud for organisationsenhed, når jeg vil vælge en organisationsenhed og samtidigt skal jeg vælge den i rullemenuen. Det er dobbeltarbejde og man glemmer at få valgt den ansvarlige organisationsenhed i rullemenuen (som vises i oversigten). Et forslag er, at fjerne den lange organisationsoversigt og så bare have det som drop-down ligesom andre steder. Så man bare kan skrive 'Borgers', så kommer Borgerservice frem osv. Hvis der skulle være et behov for at afkrydse flere organisationsenheder af, så kan man lave et plustegn som tilføjer endnu en drop-down boks, hvor man så kan vælge endnu en organisationsenhed (og så fremdeles, hvis der er behov 3, 4, 5 osv.).

Dette ønske kommer fra:Aabenraa kommune1.25 Få vist hvilke systemer, kontrakter, projekter der er knyttet til en organisationI forbindelse med en organisationsændring kan der være behov for at nedlægge nogle enheder. I den forbindelse får brugeren en fejl, hvis der er enheder registreret. På projekt, system og kontrakt kan man vælge hvilken organisation der tilhøres. Men du også sætte flueben ved flere afdelinger, men kun vælge én tilknytning. Det gør at brugeren skal igennem hvert enkelt system, for at se om organisationen er vinget af, før brugeren kan fjerne enheden (fordi brugeren kun søge på ansvarlig organisationsenhed). Her er et ønske, at man under organisation kam se hvilke systemer, projekter og kontrakter den er tilknyttet.

Dette ønske kommer fra:Fredericia kommune

1.26 Flyt feltet Organisation fra bunden af venstremenu fanenEn bruger ønsker, at feltet med ansvarlig organisationsenhed, bliver flyttet op for oven, i stedet for at ligge i bunde og måske derfor ikke bliver set.Dette ønske kommer fra:Ikast-Brande kommune1.27 Skabeloner til advisAdvis – Som lokal admin, at kunne oprette skabeloner som blev benyttet ved udsendelse af advis. Det giver ens udseende ved udsendelse af advis, hvis der er flere som opdater KITOS. Dette ønske kommer fra:Ikast-Brande kommune

1.28 KLE skal vises når de er valgt per defaultHvis der er valgt KLE skal den vise de valgte per default. I dag vises bruttolisten altid først.

Dette ønsker kommer fra:Redaktionsgruppen for systemer og snitflader1.29 Ønske om at masserettelse i databasen blev muligLejre kommune har lige opdateret deres Acadre version, og de links der ligger i Kitos til Acadre sagen, har skiftet syntaks. Dette kan kun rettes ved at åbne hver kontrakt for sig derefter rette linket.

Dette ønsker kommer fra:Lejre kommune1.30 Mindre design-fejl i Organisation - BrugereI oversigten /#/organization/user

10

Ønsker til KITOS Klik på den lille trekant-pil til venstre for en bruger. På første fane "Organisation roller"Teksten "Ingen organisationsenheds roller tilknyttet" ombryder på to linjer, hvoraf den sidste linje ikke er synlig, og er udenfor boksen. JIRA nr. OS2KITOS-900Dette ønsker kommer fra:

1.31 Bruger og besøgsstatistikSystemet skal indsamle bruger- og besøgsstatistik.Systemet skal understøtte, at bruger- og besøgsstatistik kan opgøres pr. kommune samt kan konsolideres på tværs af kommuner. Ligeledes kan der foretages analyser på tværs af kommuners anvendelse af Systemet på baggrund af bruger- og besøgsstatistik.Følgende forhold bør indgå i statistikken: Antal besøg, antal unikke besøgende, sidevisninger, anvendte funktioner og sessionsvarighed.

Dette ønsker kommer fra:Bilag 5a1.32 Valg af startmodulJeg vælger at kommer til profilområdet ved at klikke på mit brugernavn øverst til højre.Der kommer en liste profilindstillinger. Som bruger kan jeg se en liste af it-system, kontrakt, projekt og organisation som jeg kan vælge som startmodul. Jeg vælger det modul som skal fremkomme på forsiden som standard og trykker på gem. Valget gemmes og det valgte modul vælges på forsiden som standard.

Dette ønsker kommer fra:Bilag 5a

1.33 Kan ikke uploade et regneark for kontraktindgaaelse Naar jeg som Global Admin vil uploade et regneark under Andet i Global Admin, bliver jeg moedt af en fejlbesked. To/be> Global Admin kan uploade regneark, som placeres paa forsiden af KITOS, som leverandoerne kan bruge samt kommunerne, til udfyldelse af informationer om systemer. JIRA nr. OS2KITOS-1035

Dette ønske kommer fra:Bilag 5a 1.34 Formular/Bilag ved kontraktindgåelseSom [Leverandør] kan jeg på forsiden af KITOS åbne en formular, hvor jeg ifm. en kontraktindgåelse kan indtaste en række oplysninger, som er relevante for kunden at registrere i OS2KITOS. (Bilag til leverandører ved kontraktindgåelse).I formularen vil der være felter, hvor jeg kun kan vælge værdier fra et bestemt udfaldsrum, som er oprettet af [Global adm]. Når formularen er udfyldt skal jeg kunne sende den til den relevante kommune. Som [Bruger] modtager jeg et advis med et link til formularen. Jeg kan redigere i formularen, og når den er korrekt, kan jeg klikke ’Godkend’, hvorefter definerede felter automatisk oprettes/opdateres, og der sendes en kvittering med de fulde oplysninger til mig selv samt til den emailadresse, som leverandøren har angivet på formularen.

1.35 Alfabetisk sortering og ensartethedDer skal være en større ensartethed på tværs af løsningen ift. design, felter, dropdown, oprette, gemme, slette, fejl mv. At alle elementer har konsistent og logisk navigation

At måden, hvorpå jeg skal lave en ændring eller oprette et element, er konsistent At måden, hvorpå jeg gemmer ændringer, er konsistent At det er obligatorisk, hvor mange oplysninger der skal udfyldes, før der kan gemmes At måden, hvorpå dropdown virker, er konsistent At indholdet i dropdowns fremstår alfabetisk, og at det er let at fremsøge et specifikt

ord på en lang liste.11

Ønsker til KITOS

Dette ønske kommer fra:Bilag 5a 1.36 AutocompleteKITOS skal understøtte autocomplete, som indebærer, at Systemet forudser det ord, som [brugeren] er i færd med at skrive.

Dette ønske kommer fra:Bilag 5a 1.37 KLE – Mulighed for at opmærke på 2, 4 og 6 cifferniveau Objekterne organisationsenhed, IT projekt og IT system skal kunne tilknyttes KLE på 2, 4 og/eller 6 ciffer niveau. Dette betyder, at 2- og 4 cifferniveauet også skal vises i tabellen, så man kan sætte flueben ud for dem. Filtermuligheden bevares.’Vis alle’/’Vis valgte’ skal opdeles så det er mere tydeligt for brugeren hvad der vises f.eks. kan det opdeles i to radioknapper eller vælges i en dropdown.Herudover skal knapperne nederst i tabellen ændres som følger:’Vælg alle sider’ og ’Fjern alle sider’ skal slettes.’Vælg alle’ og ’Fjern alle’ skal flyttes, så de er placeret mere brugervenligt ift. deres funktion.

Dette ønske kommer fra:Bilag 5a

1.38 Advis funktion for samtlige objekter på én gangDet, jeg savner, er en advisfunktion, der kan sættes op for samtlige kontrakter på én gang - altså fx at der månedligt bliver sendt en mail til alle kontraktejere, der har kontrakter, der udløber i løbet af de følgende fx 6 måneder.

2: Organisationsmodulet

2.1 Sortering af rækkefølgen på enheden i organisationstræetDet vil være fint, hvis man kan sortere i rækkefølgen på enhederne i organisationstræet. I dag kan man kun flytte enheder ind under en anden enhed eller væk fra en anden enhed, men man kan ikke ændre i rækkefølgen på de enheder, der ligger på samme niveau. Alternativt en alfabetisk sortering. JIRA nr. OS2KITOS-1098

Dette ønske kommer fra:Ringsted kommune2.2 Ved overdragelse af roller skal der være en "Vælg alle" knapUnder organisationsmodulet/Brugere har man mulighed for at overdrage brugerroller fra en bruger til en eller flere andre brugere. I nogle tilfælde har en bruger rigtig mange roller, og her vil det være fint, hvis man have en funktion, som valgte alle rollerne, så man ikke skal ind og sætte kryds ud for hver enkelt rolle. JIRA nr. OS2KITOS-1100

Dette ønske kommer fra:Syddjurs kommune

2.3 Fanerne Overblik, Teknologi og anvendelse kan ikke fjernesMan kan ikke få lov til at fravælge fanerne Overblik, Teknologi og Organisation under Organisationsmodulet. Hvis man forsøger at fjerne en af afkrydsningerne får man følgende besked "Fejl feltet kunne ikke ændres!" JIRA nr. OS2KITOS-1095


2.4 Opslag i CVR online – Leverandør- og rettighedshavertabel12

Ønsker til KITOS Under ’Global admin’ > ‘Organisation’ er en liste over kommuner, leverandører og rettighedshavere i KITOS. Kommuner, leverandører og rettighedshavere tilføjes manuelt med navn, CVR-nr. og angivelse af, om det er en virksomhed, en kommune eller et interessefællesskab samt synlighed. Det er kun [Global adm], der har adgang til listen. [Brugere] kan søge efter rettighedshavere ifm. oprettelse af et [systemprodukt] eller efter leverandører ifm. oprettelse af en [kontrakt]. Systemet søger efter [organisationer] med samme navn, idet [brugeren] taster. Findes [organisationen] ikke på listen, skal [brugeren] henvende sig til [Global adm] uden for KITOS og bede om at få den tilføjet på listen.Der foretages tjek af unikhed, så der kommer en fejlmeddelelse til syne, når [Global adm] forsøger at oprette en [organisation] (rettighedshaver/leverandør) med CVR-nr., der allerede findes på listen. Global adm, Lokal adm, Lokal adm - systemer og Lokal adm - kontrakter] skal kunne slå op i CVR-registret fx via http://cvrapi.dk/ eller Serviceplatformen for at tilføje leverandører/rettighedshavere/interessefællesskaber(/andre offentlige myndigheder) Organisationstyper) i KITOS.

Listen skal laves til en tabel, som har samme funktioner som de øvrige tabeller i KITOS, således der kan sorteres og søges /filtreres på alle parametre. Alle [brugere] i KITOS skal kunne se og bruge tabellen. Der skal fortsat være tjek af unikhed. Udenlandske leverandører/rettighedshavere har ikke CVR-nr. og skal derfor oprettes uden om opslaget i CVR-registret. Man skal kunne hakke af, at leverandøren/rettighedshaveren er en ’Udenlandsk organisation’, så man kun bliver bedt om at angive navn, organisationstype og synlighed. Alt skal være obligatorisk at udfylde.OBS: Hvordan skal den eksisterende liste med organisationer/leverandører/rettighedshavere spille sammen med CVR-opslag?


2.5 Masseopret brugere inkl. rolletildelingUdover ovenstående procedure, skal jeg som [Lokal adm]/[Lokal adm - organisation] have mulighed for at tildele organisationsroller til brugerne i Excel-arket, så det er en del af masseopret-funktionen.Dette ønske kommer fra:Bilag 5a

2.6 Attributter/referencer på organisationsenhedens produktskabelonOrganisationsenhedens produktskabelon opdateres så den realiserer informationsmodellens attributter/referencer. Nye felter i informationsmodellen er: Strategi/Forretningsmål (Navn, beskrivelse og ref til Strategi/Forretningsmål). Ansvarlig leder/Lederfunktion – jf. klassifikation. Strategi/Forretningsmål (NY) Ref. til Strategi/Forretningsmål. 3 tabeller, som viser de instanser, som org.enheden hhv berøres af og er ansvarlig for.


2.7 Tabeller: Filtrer på Favoritter og vis underordnede organisationsenhederSom bruger vil jeg i tabeller kunne filtrere om jeg vil have vist:

Favoritter (default: favoritter vises ikke)

13

Ønsker til KITOS Underordnede organisationsenheder i kolonnen ’Ansv. Organisationsenhed’ (default:

vises ikke).


3: Kontraktmodulet

3.1 Reference skal også vises i overbliksbilledet IT kontrakter: økonomi I undermenuen "Referencer" under "IT Kontrakter" kan man til/fravælge, om referencen skal vises i oversigtsbillede, men referencen kan kun vises som kolonne i "IT kontrakter: økonomi" og ikke i "IT kontrakter: tid". Kolonnen skal også kunne tilvælges i sidstnævnte. JIRA nr. OS2KITOS-1139


3.2 Sortering af drop-down-menu under kontraktunderskriverPå kontraktforsiden kan man vælge "Kontraktunderskriver". Når man klikker i feltet bliver drop-down-listen meget lang. Den skal derfor sorteres alfabetisk. JIRA nr. OS2KITOS-1140


3.3 Validering af datofelterDe steder hvor man kan vælge dato på en kontrakt mangler der en validering, så man får en besked, hvis man skriver en forkert dato. Det er f.eks. muligt at skrive 45.09.20017 - her får man bare besked om at feltet er opdateret. JIRA nr. OS2KITOS-1137

Dette ønske kommer fra:Bilag 5a 3.4 Under aftalefrister på en kontrakt skal det være muligt at angive en månedHvis man har en løbende kontrakt, som ikke er uopsigelig til et bestemt tidspunkt, men bare har en generel opsigelsesvarsel på fx 3 måneder inden udgangen af aftaleperiode. Hvis ikke aftaleperioden er inden udgangen af kalenderår, men fx inden udgangen af august, hvordan skriver man det så ind? I den dropdown-menu der hedder ’Inden udgangen af’ kan man jo kun vælge kvartal, kalenderår eller måned. Man kan jo ikke vælge en specifik måned, som fx august. Det skal man kunne. JIRA nr. OS2KITOS-1144.

Dette ønske kommer fra:Egedal kommune

3.5 Fleksibel varighed for kontraktFormål: At få sikret en registrering af en kontrakts varighed, som ikke har en aftalelængde, som svarer til halve og hele år som nuværende.Aktører: [Kontraktansvarlig] eller andre [Brugere] med skriverettighed til kontrakten.Igangsat af: [Kontraktansvarlig] eller andre [Brugere] med skriverettighed til kontrakten.Hændelse: Behov for at angive en kontrakts varighed, hvis eksempelvis aftalen løber ”3 år og 4 måneder”. Startbetingelse: [Brugeren] er oprettet i KITOS, er logget på systemet og har skriverettighed til den konkrete kontrakt.Handlinger: Jeg kan angive varigheden på kontrakten i to felter, hvor det ene er antal år og det andet er antal måneder, hvor jeg med pilen, frit kan vælge mellem antal måneder og år.Systemet skal understøtte visningen i tabellen i fanen ’IT kontrakt: tid’ > kolonnen ’Varighed’.Slutresultat: Jeg får vist den korrekte varighed for kontrakten.

14

Ønsker til KITOS Alternativt forløb: Jeg kan opsætte en advis til den kontraktansvarlige for at gøre opmærksom på, at aftalen udløber til en bestemt dato.

Bemærkning: De eksisterende data skal migreres. Gevinst: Giver et klart overblik over alle kontrakter og varighed inkl. dem med speciel løbetid.


3.6 Kontrakter og bilag lægges ind i KITOS (ønsket udgår)En kommune ønsker, at kunne lægge kontrakter og evt. bilag ind i selve systemet.

Dette ønske kommer fra:Ringsted kommune

3.7 Filtrering på gyldige og gyldige kontrakter i overbliksbillederneDet skal være muligt at lave en filtrering på gyldige og ugyldige kontrakter i overbliksbilledet, så der fx ligesom på Projektmodulet er to faner i overbliksbilledet. Der skal være en fane med gyldige kontrakter og en med ugyldige kontrakter. Fanen med ugyldige kontrakter forbliver i KITOS til gavn for historikken.

Dette ønske kommer fra:Viborg kommune

3.8 Eksportudtræk til Excel med bemærkningerKolonnen på overbliksbilledet IT Kontrakter: Tid og IT Kontrakter: Økonom skal også indeholde feltet ”Bemærkninger”. Feltet skal eksporteres med i Excel udtrækket fra overblikssiden. Alternativt skal feltet være en del af en rapport.

Dette ønske kommer fra:Greve kommune

3.9 Rettighedsstyring i forhold til kontrakter (ønsket udgår)Mulighed for at rettighedsstyre hvem der kan se modulet vedr. kontrakter i Kitos.Beløb omkring anskaffelse og drift kan være fortrolig viden, som ikke må deles med alle der har adgang til KITOS i kommunen.

Dette ønske kommer fra:Esbjerg kommune

3.10 Felt til "Overført data fra forgængersystem"Under punktet omkring arkivering, har vi også behov for et felt hvor det er muligt at angive, om der er overført data fra et forgængersystem.

Dette ønske kommer fra:Esbjerg kommune

3.11 SKI – aftaler med et nyt specifikt felt (ønsket udgår)Der er foreslået nye udfaldsrum til SKI aftaler: SKI Direkte tildeling, SKI Miniudbud, EU udbud, Rammeaftale med direkte tildeling, Rammeaftale med miniudbud, Udbud med annoncering, Udbud uden annoncering, Indkøb under tærskelværdi, Andet.De specifikke valgmuligheder er vigtige at kunne fremsøge senere. Derfor forslår Ballerup, at de valgmuligheder laves i et nyt felt i KITOS i en valgliste.

15

Ønsker til KITOS Dette ønske/spørgsmål kommer fraBallerup kommune3.12 Transitionsaftale udfaldsrum under Kontrakttype (ønsket udgår)Transitionsaftalen er aftalen om monopolbruddet (Kritiske it løsninger for kommunerne). Det ønskes, at løsningerne automatisk kan blive knyttet op på aftalen via KITOS.Dette ønske/spørgsmål kommer fraSorø kommune3.13 Fanen: IT kontrakter: tidUdbudsplan: Skal kunne sortere på den (Vis helst som 'åååå | halvår' eller 'ååååhalvår')Dette ønske kommer fra:Bilag 5a 3.14 Fanen: IT kontraktFormål: At få sikret en registrering af, at en kontrakt, som er indgået i fællesskab. Der vil være behov for sammen med den konkrete registrering af betingelser i kontrakten også at kunne registrere, om det er en fælles kontrakt, som dækker over kommuner eller andre instanser. Aktører:[Brugere] med rollen som [Kontraktansvarlig] eller [Contract manager]. Igangsat af: En [Bruger]. Hændelse: Ved fælleskontrakter er der behov for at kunne se, hvem kontrakten er indgået i samarbejde med. Startbetingelse: [Brugeren] er oprettet i KITOS og er logget på systemet. Handlinger: Jeg skal som [Bruger] kunne registrere på den enkelte kontrakt, om den er indgået i fællesskab med andre kommuner eller instanser. Forslag til håndtering i KITOS kan være, at der i underfanen ’Aftaleelementer’ indsættes et fritekstfelt, hvor jeg kan anføre, hvilke andre kommuner eller instanser, der også er ejere af den konkrete kontrakt. Slutresultat: Jeg får vist om en kontrakt indgår i et kontrakthierarki. Alternativt forløb: At håndtere det via indsigt i de konkrete kontrakter eller egen registrering i Excel ark.

Dette ønske kommer fra:Bilag 5a 3.15 Tilføj kolonnen ’Aftaleelementer’ i overblikFormål: Jeg skal som [Bruger] kunne se i overblikkene hvilke aftaleelementer, kontrakterne omfatter. Aktører: Alle [Brugere] af systemet. Igangsat af: En [Bruger]. Hændelse: Jeg skal have vist hvilke kontrakter, der omfatter hvilke aftaleelementer.Startbetingelse: [Brugeren] er oprettet i KITOS og er logget på systemet.Handlinger: Jeg kan i overblikkene vælge at få vist kolonnen ’Aftaleelementer’, hvor alle elementer, der er tilknyttet den enkelte kontrakt, præsenteres.Jeg skal kunne trække et overblik over hvilke kontrakter, der har/ikke har sikret rammearkitekturen (STS (støttesystemerne) og Serviceplatformen). Eksempel på behov: Min kommune vil skulle bruge overblikket over hvilke kontrakter, som ikke har sikret rammearkitekturen ifm. monopolbrudsprogrammets business case og gevinsten heri, samt kommunens udbudsplanlægning. Slutresultat: Jeg har overblik over de aftaleelementer, kontrakterne omfatter.Alternativt forløb: Jeg kan bruge Excel-ark eller gå ind på den enkelte kontrakt.Bemærkning: De eksisterende data skal migreres.Gevinst: Tidsbesparelse jf. alternativt forløb og bedre overblik.


16

Ønsker til KITOS 3.16 Registrering af leverandør på tilslutningsaftaler (ønsket udgår/er relateret til 5.23)I dropdown menuen til feltet ’Kontrakttype’ findes en række typer, som jeg som [Bruger] med skriverettighed til den konkrete kontrakt kan tilknytte til kontrakten – heriblandt ’Tilslutningsaftale’. Formål: Jeg skal som [Bruger] kunne se, hvem der er rettighedshaver og leverandør til alle tilslutningsaftaler med KOMBIT.Eksempel: Systemet FLIS hvor NetCompany er leverandør, mens KOMBIT er rettighedshaver. Her bør det kunne registreres, hvem der har leverandørstyringsansvaret på vegne af kommunerne (altså KOMBIT). Hændelse: Jeg skal både se, hvem der er rettighedshaver og hvem der er leverandør til kontrakter af typen ’Tilslutningsaftale’. Handlinger: Jeg kan i kontrakten angive, hvem der er leverandør, og hvem der er rettighedshaver, når der er tale om tilslutningsaftaler eller andre aftaler, hvor kommunen ikke selv har den direkte leverandørkontakt. Dette bør sættes op som et felt på lige fod som, når leverandøren vælges – og som efterfølgende vises i kontraktoverblikket.

Slutresultat: Jeg har kan i kontrakten og i overblikkene se, hvem der er rettighedshaver, og hvem der er leverandør i de situationer, hvor det ikke er den samme.Alternativt forløb: Jeg kan bruge Excel-ark eller gå ind på den enkelte kontrakt.Bemærkning: Systemet skal understøtte, at jeg kan få vist en kolonne i overblikkene, der hedder ’Rettighedshaver’. Gevinst: Tidsbesparelse jf. alternativt forløb og bedre overblik.

Dette ønske kommer fra:Bilag 5a 3.17 Fastfrysning af kolonneoverskrifterne på IT kontrakter: Tid og IT kontrakter: Økonomi.Når man scroller ned på siden skal man stadig kunne se overskrifterne på kolonnerne. Dette bør også tænkes ind på de øvrige overblikssider under IT-Systemer og Organisation.


3.18 Bemærkningsfeltet må gerne være størreUnder fanen Bemærkninger er der et lille fritekstfelt, som man kan skrive i. I Chrome kan man trække feltet større, men i IE er dette ikke muligt. Feltet må gerne være større, så det fylder skærmbilledet.


4: IT System kataloget

4.1 Det skal være muligt at sortere på inaktive systemerInaktive systemer skal man kunne filtrere på. Når et system er blevet inaktivt, skal det fremgå i en ny fane i System kataloget/hos den enkelte kommune. Det skal være nemt at adskille inaktive systemer fra aktive systemer og ikke-aktive systemer eller systemer som er udgået, men som er arkiveringspligtige. Der skal evt. foretages en ensretning af begreber, da inaktivt projekt i Projektmodulet kan betyde noget andet.

Dette ønske kommer fra:4.2 Registrering af arkiveringspligtige systemerDet skal være muligt at markere om et system har arkiveringspligt på systemer oprettet fælles. Det skal være muligt, at få et ekstra filter så man kan filtrere på "Arkivpligt" = Ja i oversigten over IT systemer? Frederikshavns stadsarkiv efterspørger muligheden for at fremsøge IT systemer der er arkiveringspligtige.

17

Ønsker til KITOS

Dette ønske kommer fra:Favrskov, Frederikshavn kommune4.3 Underordnede systemer skal registreres under systemerI stedet for feltet Overordnet system skal der være et felt hvor der stårUnderordnet system. I dag registrerer vi de overordnede systemer. Det vil giveet bedre overblik, hvis de underordnede systemer registreres under deselvstændige systemer. Så du har systemer og underordnede systemer,sidstnævnte skal vises i højre kolonne på overbliksiden.

Dette ønske kommer fra:Fredericia Kommune

4.4 Det skal være let at vinge af, om et system indeholder personoplysningerHvis det kan blive muligt at vinge om, om et givet system indeholder personoplysninger, uden at man skal ind på hvert enkelt system, vil det være en stor hjælp for brugerne.

Dette ønske kommer fra:Favrskov Kommune

4.5 ’Læs mere’ referencen skal linke til en ny sideUnder reference står der "Læs mere" med links til leverandørens hjemmeside - er det muligt at lave dette link som ny side, så man ikke ryger ud af KITOS, når man klikker på det?

Dette ønske kommer fra:Høje Taastrup kommune4.6 Markering af om et system er Open Source eller ejDet er relevant ledelsesinformation at vide om et system er Open Source eller ej og at kunne finde forretnings/system-områder med lav open source brug, og så lave markedsundersøgelser for alternativer. Det skal være muligt at foretage denne markering i KITOS og lave en sortering herefter.

Dette ønske kommer fra:Frederiksberg kommune

4.7 Søgning på identiske systemer i KITOSHvis Kitos skal bidrage til en gatekeeper-funktion ift. nyanskaffelser, hvordan tjekker I så jeres eget systemportefølje for systemer, der kan identiske ting? udover KLE og forretningstype, skal det være muligt at søge på specifikationer i KITOS.Dette ønsker kommer fra:Greve kommune4.8 Masseregistrering af systemerDet vil være effektivt med en masseoprettelses-funktion af systemer. Fx er der mange selvbetjeningsløsninger som ikke er i KITOS, men som manuelt vil tage lang tid at få oprettet.

Dette ønsker kommer fra:Syddjurs komme4.9 Fanen: IT system produktSnitflade produktets produktskabelon opdateres så den realiserer informationsmodellens attributter/referencer.

18

Ønsker til KITOS • Appliktationstype: Migreres til IT system type• IT System• Overordnet system• Rettighedshaver: Opslag i CVR• Oprettet af• Synlighed• Forretningstype• Beskrivelse • Link til yderligere beskrivelse• Snitflader: anvender• Snitflade: udstiller• Snitflade: ikke-angiven• KLE• UUID• IT system ID• Gyldighed• Forretningsobjekter• Adgangsstyring• Ændringsønske: Kun visning af attr. ’Ændringsønske’ på applikationerne, såfremt det er

opmærket ’Global’• Note• Link til eksterne dokumenter• Advis• Versionsnummer• Versionstekst• Oprettet: dato• Oprettet af: organisation• Oprettet af: bruger• Redigeret: dato• Redigeret af: organisation• Redigeret af: bruger

Dette ønske kommer fra:Bilag 5a 4.10 Skriv tekst til versioner af IT system produktetBrugere {skriv} har mulighed for at skrive flg. oplysninger i en tabel, og tilføje et vilkårligt antal versioner med tilhørende versionsbeskrivelser:

• Versionsnr• Versionstekst

Dette ønske kommer fra:Bilag 5a 4.11 GenereltModulet består af nogle faner, som enten via en tabel giver et overblik på tværs af porteføljen eller via en produktskabelon giver et overblik over en konkret instans af det pågældende objekt. Der skal laves en ny fane til at give overblik over porteføljen af snitflade applikationer (snitflade produkter, som er taget i lokal anvendelse) ligesom der skal laves 2 nye faner til visning af produktskabelonerne for hhv ’Snitflade applikationer’ og ’End-to-end integrationer’.

Nedenstående faner giver overblik i en tabel IT systemer Snitflader (Ny) Fælleskommunalt: IT system katalog (omdøbt fra ’IT System katalog’) Fælleskommunalt: Snitflade katalog (omdøbt fra ’Snitflade katalog’)

19

Ønsker til KITOS Nedenstående faner viser produktskabelonen af en konkret instans. IT system applikation IT system produkt Snitflade applikation Snitflade produkt End-to-end integration

Dette ønske kommer fra:Bilag 5a 4.12 Fanen: Fælleskommunalt IT system katalogFanen består af en tabel der giver overblik over de IT systemer produkter, som brugeren har rettighed til at se. Tabellen skal opdateres med følgende også:

• Diagram: Link til at åbne systemdiagram• Snitflader: Udstiller globalt - Vis antal• Snitflader: Anvender globalt - Vis antal• Snitflader: Ikke angivet globalt - Vis antal

Dette ønske kommer fra:Bilag 5a 4.13 Overblik over hvilke kommuner der anvender IT system m.v.Som bruger ønsker jeg ved at klikke på tallet i kolonnen ’IT system: Anvendes af’ at få åbnet en tabel, der giver et overblik over hvilke kommuner der har taget IT systemet i anvendelse samt flg. lokale data:

• Dato for hvornår de har taget det i anvendelse• Kontaktperson’s navn, organisationsenhed og email (angivet ifm roller)• Hvilket halvår IT systemet er på deres udbudsplan

Som bruger ønsker jeg at kunne klikke på et link, der åbner en udvidet tabel, der også viser kommunernes anvendelse af de snitflader der er relateret til IT system produktet samt af de IT systemer der videre er relateret til snitfladerne. Hvis IT system produktet slettes som filter i IT system kolonnen i tabellen, så viser den hele IT system kataloget og tilpasser sig ift de kommuner som er relevante. I den udvidede tabel ønsker jeg som bruger at kunne klikke på:

• Navnene på de IT systemer og snitflader, som der repræsenteres i diagrammet/tabellen og dermed blive linket til det pågældende produkts produktskabelon.

• Navnene på de kommuner som der vises (afhængig af filtreringen) og dermed få åbnet en tabel der viser alle de IT systemer som den pågældende kommune anvender eller ønsker.

Teksten ’info’ i cellen der fremtræder hvis kommunen anvender eller ønsker at anvende et IT system eller en snitflade og dermed få vist

• Dato for hvornår de har taget det i anvendelse• Kontaktperson’s navn, organisationsenhed og email (angivet ifm roller)• Hvilket halvår IT systemet er på deres udbudsplan


4.14 Få tilføjet STORM til feltet Forretningstype20

Ønsker til KITOS Det vil være en stor hjælp at få tydeliggjort, at 'Forretningstype' er STORM-klassificeringer, da man ellers skal være "indviet" for at vide det.

Dette ønske kommer fra:Roskilde kommune4.15 Navngivning af IT-system KatalogIT-System katalog er ifølge nogle af brugerne i Silkeborg Kommune en forvirrende titel. De foreslår at man i stedet kalder det ”Overordnet IT-System katalog” eller noget lignende.

Dette ønske kommer fra: Silkeborg kommune

Ændringsforslag.4.16 At cursoren står i indtastningsfeltet, når man skal oprette et systemNår man skal oprette et system, kommer der nedenstående boks op, hvor man skal indtaste systemnavnet, inden man kan det skal man lige sætte cursoren i feltet.

Det vil være ønskeligt at cursoren står i systemnavn feltet og man bare kan skrive navnet og ikke først skal sætte cursoren i feltet.

Dette ønske kommer fra:Ballerup kommune

4.17 Automatisk advis til dem der anvender et udgået system, rollerne skal have beskedNår Global admin inaktiverer et system enten fordi det er udgået eller fordi, at det er en dublet til et andet system, skal KITOS automatisk sende en advis til dem der anvender det udgået system. Lokal admin skal have besked automatisk.

5: IT Systemer

5.1 Nedarvning af relationer mellem enheder og systemer og enheder og kontrakterNår man har tilknyttet en enhed på et system, så vil det være fint og man knytter en kontrakt til systemet, så vil det være fint, hvis enheden automatisk bliver knyttet til kontrakten. Kommentar: Her skal vi være sikre på, at det også er sådan at det forholder sig i praksis – altså at den enhed, der er ansvarlig for et system også er den enhed, der er ansvarlig for kontrakten!

Dette ønske kommer fra:Ringsted Kommune

5.2 Ønske om mulighed for at få vist hvilke systemer en given enhed brugerI dag kan man kun få vist hvilke systemer som en enhed er ansvarlig for, men det er et stort ønske at man også kan få vist de systemer, som en given enhed benytter. Det kan fx være i form af en ny rapport eller måske som en kolonne i Excel, hvis det kan lade sig gøre. JIRA nr. OS2KITOS-1143


21

Ønsker til KITOS 5.3 Masseregistrering af systemerDet ønskes, at man kan få oprettet sine anvender systemer i KITOS ved at uploade en fil til løsningen, hermed skal systemejere og andre metadata på lokale systemer også kunne oprettes i et hug.

Dette ønsker kommer fra:Frederiksberg kommune

5.4 Eksportudtræk til Excel med arkiveringspligtKolonnen ”Arkivering” i overbliksbilleder IT Systemer skal omdøbes til ”Arkiveringspligt” og skal trække data fra feltet ”Arkiveringspligt” fra fanen ”Arkivering”. ”Arkiveringspligt” skal stå ved siden af Personfølsomme oplysninger i Excel udtrækket.


5.5 Eksportudtræk til Excel med noteNår man eksporterer overbliksbilledet IT Systemer til Excel skal kolonnen også indeholde feltet ”Note”, som skal med i Excel udtrækket.


5.6 Arkivering og udvidelse af bemærkningsfeltetEn bruger ønsker, at hele den overskydende plads, kunne benyttes til udvidelse af det eksisterende bemærkningsfelt. En kommune har fx til flere af deres IT systemer, nogle bemærkninger som de gerne vil have synligt i modulet.Dette ønske kommer fra:Ikast-Brande kommune

5.7 Felt til slettefrist (drøftes i arkiveringsgruppen)Under punktet omkring arkivering, ønsker vores arkiv et datofelt hvor man kan notere en slettefrist

Dette ønske kommer fra:Esbjerg kommune5.8 Fanen IT SystemerFanen består af en tabel, der giver overblik over Organisationens IT system applikationer (= de IT system produkter som Organisationen har taget i anvendelse). Fanen består af en tabel, der giver overblik over Organisationens IT system applikationer (= de IT system produkter som Organisationen har taget i anvendelse). Tabellen skal opdateres til også, at indeholde flg. kolonner og default opsætning.

Eksterne dokumenter Arkivering Personfølsom IT System: Anvendes af Snitflader: Udstiller Snitflader: Anvender Snitflader: ikke angivet Samme visning som på fanen ’Fælleskommunalt IT Systemkatalog’ Vis antal Vis antal Vis antal Link til at åbne systemdiagram

22

Ønsker til KITOS Symbol og evt. farve

Dette ønske kommer fra:Bilag 5a 5.9 Tilknyt relationer ml. IT system produkt og snitflade produkterPå [IT system produktets] produktskabelon kan [brugeren] tilknytte hvilke [snitflade produkter] [IT system produktet] kan anvende.

IT system produkt > Underfane SnitfladerSom bruger {skriv} ønsker jeg på IT system produktets produktskabelon at tilknytte/redigere/slette hvilke [snitflade produkter] der har en udstiller, anvender eller ikke-angiven relation til [IT system produktet].

Et [snitflade produkt] kan ikke tilknyttes [IT system produktet] i en udstiller relation, hvis der allerede er en sådan relation til et andet [IT system produkt] pga kardinaliteten. Dette skal være tydeligt for [brugeren].

Dette ønske kommer fra:Bilag 5a 5.10 Angiv at Organisationen ønsker at tage snitflade produkt til IT system produkt i lokal anvendelseSom bruger ønsker jeg ud for et konkret [snitflade produkt] at kunne klikke på knappen ’Ønsker’ i kolonnen ’Ønske’ i tabellerne, hvor [IT system produktets] relation til [snitflade produkterne] vises.

Når [brugeren] i kolonnen ’Ønske’ klikker på knappen ’Ønsker’ ud for det [snitflade produkt], som brugeren ønsker at tage i lokal anvendelse skal der komme en dropdown fra ’Ønsker’ knappen med en liste over de forretningsobjekter og/eller data, som brugerens ønsker at tage i anvendelse (såfremt forretningsobjekter og/eller data, der er tilknyttet [snitflade produktet] er opmærket til at kunne tages i anvendelse enkeltvis – alternativt kommer der ikke en dropdown, men brugeren ønsker at tage hele snitfladen i anvendelse). Hvis der kommer en dropdown skal brugeren kunne vælge én, mange eller alle.

Hvis der er tale om en udstiller relation skal der ikke komme denne dropdown, da det er hele snitfladen der udstilles.

[Snitflade applikationen] optræder herefter på [IT system applikationen’s] produktskabelon med den pågældende relationstype, men hvor det er tydeligt i såvel GUI som rapporter at [Snitfalde applikationen] ikke er taget i anvendelse, men blot ønskes.

Dette ønske kommer fra:Bilag 5a 5.11 Vis IT system produkt diagramSom [Bruger] ønsker jeg under nøglefanen ’IT system diagram’ at få et overblik over hvilke [Snitflade Produkter] der er relateret til [IT system produktet] og hvilke [IT system produkter] der videre er relateret til disse [Snitflade produkter] Som bruger kan jeg vist det både som et diagram og som en tabel. På såvel diagrammet som tabellen skal det være tydeligt hvilke IT systemer, Snitflader og relationstyper der er tale om.

Som bruger ønsker jeg at kunne vælge om diagrammet/tabellen skal vise:

23

Ønsker til KITOS Hvilke end-to-end integrationer IT systemet indgår i Alle snitflade relationer til IT systemet i:

o 1 ledo 2 ledo 4 led

Med 1 led menes IT system – SnitfladerMed 2 led menes IT system – Snitflader – IT systemerMed 4 led menes IT system – Snitflader – IT systemer – Snitflader – IT systemer

Som bruger ønsker jeg på diagrammet/tabellen at kunne få vist/ikke-vist flg. attributter på IT system produkterne:

• Forretningsobjekter• Relationstype til snitflader (udstiller, anvender, ikke-angiven)

Som bruger ønsker jeg på diagrammet/tabellen at kunne få vist/ikke-vist flg. attributter på snitflade produkterne:

• Forretningsobjekter• TSA• Kritikalitet

Som bruger ønsker jeg på diagrammet/tabellen at kunne få vist/ikke-vist flg. attributter på relationerne:

• Integrationsmønster• End-to-end integrationer


5.12 Administrer at et IT system produkt skal omdøbes/udgåSom bruger {skriv} ønsker jeg at få vist og kunne klikke på faneknappen ’Omdøb/Udgå’.Når jeg klikker på knappen kan jeg

Vælge om der er tale om en ’omdøb’ eller ’udgå’ Skrive en note Vælge en dato for hvornår ændringen skal træde i kraft (der sættes automatisk en

frist på førstkommende hverdag efter 30 dage)Redigere standard teksten i emnefeltet og brødteksten i den advis, der automatisk dannes. Angive om advisen skal sendes med det samme eller om den skal sættes i kø (frekvensen for køen er én gang om ugen. Ved begge tilfælde sendes der en reminder 3 hverdage før ovennævnte dato til alle dem som stadig af den i anvendelse)

Skrive det nye navn som skal gælde efter omdøbningen Vælge hvilke IT systemprodukter man vil anbefale at de i stedet tager i anvendelse

Herefter skal teksten ’Omdøb’ eller ’Udgå’ og dato indsættes som postfix i IT system navnet, og KITOS indsætter et symbol ifm. IT system navnet, og der skal ved klik på symbolet vises ovenstående oplysninger.

Symbolet og postfix’et skal fjernes når datoen indtræffer.Som bruger ønsker jeg også at kunne få vist en tabel, der giver overblik over, hvilke IT systemer der er oprettet, ændret og udgået – og få vist ovenstående oplysninger. Skift Produkt reference.

24

Ønsker til KITOS Dette ønske kommer fra:Bilag 5a

5.13 Skift: Produkt referenceHvis jeg som bruger har en IT system applikation, som jeg af den ene eller anden grund ønsker skal referere til et andet IT system produkt, (f.eks. fordi det udgår eller omdøbes), så ønsker jeg at kunne klikke på en faneknap, der hedder ’Redigér produktreference’.

Ved klik på knappen får jeg mulighed for at vælge et andet produkt i det fælles systemkatalog, som skal være produkt reference for den pågældende IT system applikation

Eksempel på brug af ’Redigér produktreference:Jeg har som bruger en IT system applikation (A) i anvendelse, som referer til IT system produkt (A). IT system produkt (A) udgår, fordi det fx er oprettet dobbelt i det fælles katalog under to forskellige navne (A) og (B).

I stedet for at tage IT system produkt (B) i anvendelse, hvorved KITOS vil oprette en ny IT system applikation (B), kan man ved at klikke på ’Redigér produktreference’ vælge det blivende IT system produkt (B) i systemkataloget. Dermed bevares de lokale data på IT system applikation (A), mens produktdataene hentes fra IT system produkt (B).

Hvis der er Snitflade applikationer relateret til IT system applikationen, som ikke stemmer overens med Snitflade produkterne til det nye IT system produkt, som der nu refereres til, så skal der komme en meddelelse om, at der er en konflikt ift Snitflade relationerne. Det skal være muligt at vælge, om man ønsker at fortsætte sin handling, så de konfliktende Snitflade applikationer slettes eller om man vil fortryde sin handling.

Dette ønske kommer fra:Bilag 5a 5.14 Underfanen SnitfladerIT System applikations produktskabelon > underfane ’Snitflader’Tabellerne skal være sat op så der er stor genkendelighed fra underfanen Snitflader på IT system produktets produktskabelon og underfanen IT systemer på Snitflade produktets produktskabelon.Her på applikationsniveauet vises de snitflade applikationer som er tilknyttet ifm at som brugeren på produktniveau har taget i anvendelse snitflader i anvendelse eller har angivet at han ønsker at tage i anvendelse. Tabellen skal kunne vise de kolonner, som er relevante – jf. informationsmodellens attributter og referencer. Hvilke kolonner der skal vises hhv default og obligatorisk aftales under afklaringsfasen.

Dette ønske kommer fra:Bilag 5a 5.15 Underfanen IT kontrakterIT System applikations produktskabelon > underfane ’IT kontrakter’Tabellen skal kunne vise de kolonner som der også kan vises på tabellerne på fanerne ’IT kontrakter: økonomi’ og ’IT kontrakter: tid’ på modulet IT kontrakter. Hvilke kolonner der skal vises hhv default og obligatorisk aftales under afklaringsfasen. Som bruger kan jeg oprette og fjerne en tilknytning mellem en IT kontrakt og IT system applikationen i denne tabel.

25

Ønsker til KITOS Dette ønske kommer fra:Bilag 5a 5.16 Fanen: IT system applikationHvis jeg som bruger har en IT system applikation, som jeg af den ene eller anden grund ønsker skal referere til et andet IT system produkt, (f.eks. fordi det udgår eller omdøbes), så ønsker jeg at kunne klikke på en faneknap, der hedder ’Redigér produktreference’.Ved klik på knappen får jeg mulighed for at vælge et andet produkt i det fælles systemkatalog, som skal være produkt reference for den pågældende IT system applikation Logikken med at en IT kontrakt afgør om en IT system applikation er aktiv eller ej gælder ikke længere. Men, som bruger skal jeg stadig kunne angive hvilken af de tilknyttede IT kontrakter der refereres til på ikonet ude på fanen IT systemer i kolonnen ’IT kontrakt’. I stedet for at den opmærkning foregår i en dropdown så markeres det i selve tabellen.

Dette ønske kommer fra:Bilag 5a 5.17 Visning af IT system applikationens hierarkiI underfanen ’Hiereraki’ vises de systemer, der har det pågældende system som ’Overordnet system’. IT Systemet ’KMD Structura’ er Overordnet IT system til 3 IT systemer, men det fremgår ikke, hvorvidt de er taget i anvendelse. Det skal fremgå, hvorvidt IT systemer der indgår i en IT system applikations 'Hierarki' er taget i anvendelse.

Dette ønske kommer fra:Bilag 5a 5.18 Kontraktkolonne i systemoverblikJeg får i kolonnen ’Kontrakt’ vist et ikon, der forestiller en kontrakt, hvis der er tilknyttet en kontrakt til det pågældende system i systemoverblikket. Ikonet er grønt, hvis kontrakten er aktiv/gyldig, mens det er hvidt, hvis kontrakten ikke er aktivt/ugyldigt.Jeg kan klikke på kontrakt-ikonet for at komme over på kontrakten.Et system kan have flere kontrakter tilknyttet (én-til-mange relation). Derfor skal man vælge, hvilken af de tilknyttede kontrakter, der skal afgøre, om systemet er aktivt.I stedet for ikonet skal navnet på den pågældende kontrakt vises. Jeg skal stadig kunne klikke på navnet for at hoppe videre til selve kontrakten, hvis der er behov for yderligere kontraktinformationer. Slutresultat: At man ude på systemoverbliksbilledet kan se kontraktnavnet og ikke skal have unødige ekstra arbejdsgange (klik) for at se kontraktnavnet.

Dette ønske kommer fra:Bilag 5a 5.19 Fanen: SnitfladerFanen eksisterer ikke i dag, men den nye fane skal bestå af en tabel der giver overblik over Organisationens snitflade applikationer (= de snitflade produkter, som Organisationen har taget i anvendelse).

Dette ønske kommer fra:Bilag 5a 5.20 Gør ændringsønske synligt på IT system produktetHvis jeg som bruger sætter flueben ved ’Synlighed’ skal det pågældende ændringsønske være synligt på IT system produktet og følge den synlighed der gælder for det pågældende IT system produkt.Dette ønske kommer fra:Bilag 5a

26

Ønsker til KITOS 5.21 Ajourføring/Timestamp af at data er aktuelleSom bruger {skriv} kan jeg klikke på en knap der hedder ajourfør, som har til formål at formidle at de data der er tilknyttet IT system applikationen er aktuelle og korrekte. På - eller i nærheden af - knappen skal der fremgå en dato for hvornår der sidst er blevet klikket på knappen ligesom man skal kunne klikke for at få adgang til en historik over hvornår der er klikket på knappen og hvem der har gjort det.Dette ønske kommer fra:Bilag 5a 5.22 Vis IT system applikation diagramSom [Bruger] ønsker jeg at kunne få vist et diagram på samme måde som jeg kan på IT system produktet. Vis IT system produkt diagram. Forskellen er alene at jeg her tager afsæt i IT system applikationenDette ønske kommer fra:Bilag 5a5.23 Overblik over hvilke systemer en snitflade relaterer sig tilDet skal i systemoverblikket på anvendelsessiden, være muligt at se de systemer, der relaterer sig til en bestemt snitflade.Dette ønske kommer fra:Bilag 5a

5.24 Fanen Arkivering: Felter der ikke skal udfyldes bør blive gråNår man på fanen Arkivering har trykket nej til arkiveringspligt, så burde de ikke relevante felter blive grå.

Dette ønske Kommer fra:

5.25 Registrering af leverandør på tilslutningsaftalerLøses ved at i IT-system under kontraktfanen får oplysning om rettighedshaveren med. Det er en fejl, at der ikke kommer applikationtype med over (og det skal erstattes af rettighedshaver)

Dette ønske Kommer fra:Kontraktarbejdsgruppen

5.26 Registrering af Forretningskritiske systemer I forbindelse med udarbejdelsen af beredskabsplaner over forretningskritiske systemer, skal et være muligt, at man lokalt på selve anvendelsen af systemer, med et flueben kan angive om systemet er forretningskritisk. Det skal være muligt, at udtrække sådan en liste efterfølgende.

Dette ønske Kommer fra:Ballerup kommune

6: Snitflade kataloget

6.1 Tag snitflade produkt til IT system produkt i lokal anvendelseSom bruger ønsker jeg ud for et konkret [snitflade produkt] at kunne klikke på knappen ’+ Anvend’ i kolonnen ’Anvendelse’ i tabellerne, hvor [IT system produktets] relation til [snitflade produkterne] vises.

27

Ønsker til KITOS Når [brugeren] i kolonnen ’Anvendelse’ klikker på knappen ’+ Anvend’ ud for det [snitflade produkt], som brugeren vil tage i lokal anvendelse skal der komme en dropdown fra ’+ Anvend’ knappen med en liste over de forretningsobjekter og/eller data, som brugeren kan vælge at tage i anvendelse (såfremt forretningsobjekter og/eller data, der er tilknyttet [snitflade produktet] er opmærket til at kunne tages i anvendelse enkeltvis – alternativt kommer der ikke en dropdown, men man tager hele snitfladen i anvendelse). Hvis der kommer en dropdown skal brugeren kunne vælge én, mange eller alle.

Hvis der er tale om en udstiller relation skal der ikke komme denne dropdown, da det er hele snitfladen der udstilles.

Når [snitflade produktet] tages i lokal anvendelse opretter KITOS automatisk en [snitflade applikation], som er tilknyttet den [organisation] som vedkommende er logget ind i på det pågældende tidspunkt.

Instansen tilknyttes [brugeren] med rollen ’taget i anvendelse af’.

[Snitflade applikationen] optræder herefter på [IT system applikationen’s] produktskabelon med den pågældende relationstype.

Dette ønske kommer fra:Bilag 5a 6.2 Fanen: Fælleskommunalt: Snitflade katalogOpsætning af tabellen Fælleskommunalt Snitflade katalog skal opdateres med følgende data:

• Snitflade ID• Snitflade• Version• Synlighed• Forretningstype• Rettighedshaver• Link til yderligere beskrivelse• Udstillet af• Anvendes af: Vis antal og link til tabel der viser hvilke IT systemer der anvender

snitfladen• Ikke angivet: Vis antal og link til taber der viser hvilke IT systemer der har en ikke

angiven relation til snitfladen Anvendelse af: Kommuner: Vis antal og link til tabel. Overblik over hvilke kommuner

der anvender IT system m.v., hvor den pågældende snitflade er filteret • Snitfladetype: Omdøbes og migreres til ‘Integrationsmønster’• Grænseflade: Slettes fra informationsmodellen• Metode: Slettes fra informationsmodellen• Datatype: Forretningsobjekt’• Data• TSA• Diagram: Link til at åbne diagram for snitfladen• Oprettet: Dato• Oprettet af: Bruger• Oprettet af: Organisation• Sidst redigeret: Dato• Sidst redigeret: Bruger• Sidst redigeret: Organisation


28

Ønsker til KITOS

6.3 Hvilke systemer/kommuner anvender snitfladenPå snitfladen skal man kunne se, hvilke systemer og hvilke kommuner, der anvender snitfladen.

Dette ønske/spørgsmål kommer fraSnitflade arbejdsgruppen6.4 Tilknyt relationer ml. snitflade produkt og IT system produkterPå Snitflade produktet kan ved opslag i IT system kataloget angives hvilket IT system produkt der har en udstiller relation til Snitflade produket.Som bruger ønsker jeg at kunne lave de samme relationer mellem IT system produkter og Snitflade produkter på [snitflade produktets] produktskabelon, som man kan på [IT system produktets] produktskabelon. Tilknyt relationer ml. IT system produkt og snitflade produkter. Forskellen er alene at der her tages afsæt i Snitflade produktet i stedet for IT system produktet. Når noget laves det ene sted slår det igennem det andet sted, og der er samme rettighedsregler. Det skal være intuitivt for brugeren at gennemskue hvilke tilknytninger de kan/ikke-kan etablere, og der skal i det hele tage være størst mulig genkendelighed mellem de 2 produktskabeloner.Dette ønske kommer fra:Bilag 5a

6.5 Tag snitflade produkt til IT system produkter i lokal anvendelseSom bruger ønsker jeg at kunne lave den samme øvelse på [snitflade produktets] produktskabelon, som man kan på [IT system produktets] produktskabelon. Tag snitflade produkt til IT system produkt i lokal anvendelse. Forskellen er alene at der her tages afsæt i Snitflade produktet i stedet for IT system produktet.Når noget laves det ene sted slår det igennem det andet sted, og der er samme rettighedsregler.Dette ønske kommer fra:Bilag 5a

6.6 Opmærk at man ønsker at tage snitflade produkt til system produkter i anvendelseSom bruger ønsker jeg at kunne lave den samme øvelse på [snitflade produktets] produktskabelon, som man kan på [IT system produktets] produktskabelon. Forskellen er alene at der her tages afsæt i Snitflade produktet i stedet for IT system produktet.

Der sker ikke noget udover, at der er sket denne opmærkning, og at man kan se dette ønske på underfanen ’Snitflader’ på de relevante IT system produkters produktskabeloner.

Dette ønske kommer fra:Bilag 5a 6.7 Angiv om forretningsobjekt kan tages i anvendelse enkeltvisDatatype omdøbes til Forretningsobjekter. På snitflade produktet skal det kunne angives for hvert data/forretningsobjekt om det kan tages i anvendelse enkeltvis - alternativt kan man kun tage hele snitfladen i anvendelse.


29

Ønsker til KITOS

6.8 Vis snitflade produkt diagramSom [Bruger] ønsker jeg at kunne få vist et diagram på samme måde, som jeg kan på IT system produktet. Vis IT system produkt diagram. Forskellen er alene at jeg her tager afsæt i snitflade produktet.

Dette ønske kommer fra:Bilag 5a 6.9 Vis Snitflade applikation diagramSom [Bruger] ønsker jeg at kunne få vist et diagram på samme måde som jeg kan på IT system produktet. Vis IT system produkt diagram. Forskellen er alene at jeg her tager afsæt i snitflade applikationen.

Dette ønske kommer fra:Bilag 5a 6.10 Fanen: End-to-end integrationSom [Bruger] ønsker jeg at kunne oprette en end-to-end integration. Jeg kan udfylde de relevante attributter og referencer jf. informationsmodellen, og jeg kan på en let og brugervenlig måde angive hvilke snitfladerelationer end-to-end integrationen består af.


7: Rapportmodulet

7.1 Deling af data mellem kommunefællesskaber/samarbejderDer skal være en udvidet liste, når man vil dele. For data om Økonomi og datoer omkring kontrakter (+ evt. opsigelse info) må der kunne vælges:1. ikke dele2. dele med alle3. dele med kommuner i fællesskabet

Dette ønske kommer fra:Frederikssund kommune

Fælles rapporter

7.2 AnvendelsesmønsterEn rapport over kommunernes anvendelsesmønstre, fx antallet af kontrakter, systemer mv. og en gennemsnitprocent for kommunerne

Dette ønske kommer fra:OS2kitos styregruppen7.3 Kommunernes kommende udbudsplaner En visning af de planlagte udbud på de systemer der er minimum 3 anvender af.

Dette ønske kommer fra:Ballerup Kommune

30

Ønsker til KITOS 7.4 Hvilke kommuner anvender et IT system m.v.På IT systemmodulet > fane ’Overblik IT systemer’ står der et tal i kolonnen ’Anvendelse: Kommuner’ der angiver hvor mange kommuner der anvender IT systemet.

Hvis man klikker på tallet skal der åbne en rapport der viser, hvilke kommuner der har taget IT systemet i anvendelse og yderligere få et overblik over hvilke kommuner der bruger/ønsker de snitflader som er relateret til IT systemet – inkl. relationerne.

Det skal være muligt på forskellige måder at folde ind/ud hvad man vil have vist såvel vertikalt som horisontalt. Ligeledes skal det være muligt på forskellige måder at sortere/søge/filtrere i rapporten/tabellen – herunder hvilket IT system rapporten skal tage udgangspunkt i.

Derudover skal det være muligt at få vist et defineret sæt attributter til rapportens forskellige objekter – herunder få vist f.eks. kontaktperson i den enkelte kommune ved at klikke på 1 tallet.

Dette ønske kommer fra:Bilag 5a 7.5 Hvilke kommuner bruger/ønsker at bruge en snitfladeJeg vil som [bruger] kunne se, hvilke kommuner der hhv. bruger/ønsker at bruge snitflade x, y og z til IT system a, fordelt på om kommunerne også anvender IT system b og/eller c. Jeg vil kunne vælge at få vist kontaktperson i de respektive kommuner.

Dette ønske kommer fra:Bilag 5a 7.6 Hvilke kommuner bruger hvilke snitflader til hvilke IT systemer på serviceplatformenMed udgangspunkt i snitflader, som har en relation til IT system Å vil jeg som [bruger] kunne se, hvilke IT systemer der har en relation til disse snitflader samt få vist hvilke kommuner, der hhv. anvender disse IT systemer og hvilke af disse kommuner, som også bruger de pågældende snitfladerelationer. Jeg skal kunne modellere rapporten så jeg kan se den med perspektiv fra hhv kommuner, IT systemer eller snitflader.


7.7 Rapport over udgået systemer Det skal være muligt at lave en fælles rapport over systemer der er blevet gjort inaktive. Rapporten skal også indeholde en oversigt over de kommuner, som anvender de forskellige systemer.

Dette ønske kommer fra:OS2kitos sekretariatet

7.8 Rapport over arkiveringspligtige systemerDet vil være smart hvis man kunne køre en rapport ud på arkivpligtige systemer.

Dette ønske kommer fra:Frederikshavns kommune

31

Ønsker til KITOS Lokale rapporter

7.9 Indkøb af nye systemer, udbud, adviseringer Der skal kunne dannes et overblik over kommende udbud og kontraktmæssige forhold, som eksempelvis kontraktlængde m.m. Der kunne eventuelt arbejdes med en grafisk fremstilling af oplysningerne. Effekt: Vil kunne give eksempelvis Indkøb mulighed for at prioritere ressourcer i forhold til hvornår forskellige systemer skal i udbud.

Dette ønske kommer fra:Brønderslev, Frederikshavn, Hjørring kommune7.10 Lokal rapport over de aktive systemer og noterRapporten ”Egne anvendte IT-systemer” skal ændres så den kun medtager de aktive anvendte IT Systemer. I dag medtager den både aktive og inaktive systemer. Der følger også noter med i rapporten.

Dette ønske kommer fra:Vesthimmerlands kommune7.11 Kommunens egne anvendte IT-Systemer med beskrivelser og kommuner der anvender de samme systemerØnske til en rapport er en liste over kommunens egne anvendte it-systemer med beskrivelser, indeholdende øvrige kommuner der anvender samme systemer?

Dette ønske kommer fra:Lyngby-Taarbæk Kommune

7.12 Oversigt over mulige udbydere af en løsningHvis der kan komme en funktion, der automatisk overfører leverandørnavnenefra kontraktmodulet til systemoversigten, vil det give et godt overblik over hvem kommunerne kan kontakte. Dette kan muligvis gøres via en rapport i stedet, da listen kan blive lang hvis det skal vises på systemer i System kataloget.

Dette ønske kommer fra:Redaktionsgruppen for systemer 7.13 Systemafhængigheder – simuleringsfunktion Mulighed for – eventuelt visuelt – at give et billede af konsekvenserne, hvis man beslutter sig for at lukke et system ned. Man skal da kunne se, hvilke andre systemer det har konsekvenser for. Effekt: Større sikkerhed i forbindelse med opsigelser af kontrakter.

Dette ønske kommer fra:Brønderslev, Frederikshavn, Hjørring kommune7.14 Projektoverblik + deltagereEnkelt overblik over hvilke projekter man arbejder med i kommunen; eksempelvis i forhold til hvem der deltager. Eventuelt også med en henvisning til, om det relaterer sig til nogle af de fællesoffentlige projekter. Effekt: Ressourceoptimering og vidensdeling. Derudover er der også mindre risiko for, at det ”samme” projekt udarbejdes to forskellige steder i kommunen.

Dette ønske kommer fra:Brønderslev, Frederikshavn, Hjørring kommune7.15 ØkonomioverblikGiver et samlet overblik over hvad der bliver brugt på IT på tværs af kommunen.Effekt: Økonomiske og ressourcemæssige effekter.

32

Ønsker til KITOS Dette ønske kommer fra:Brønderslev, Frederikshavn, Hjørring kommune7.16 Udbudsplanmuligheder for at se udbudsplanen i grafisk visning som et gant-diagram, igen med de muligheder kommunen selv vælger, og med mulighed for at gemme rapporten.

Dette ønske kommer fra:Thisted kommune

7.17 CSV-udtræk af alle felter fra kontraktmodulBrugeren kan få et totalt udtræk i CSV-format af samtlige felter fra kontraktmodulet samt udvalgte væsentlige felter fra systemmodulet. Et behov for at få et samlet overblik over samtlige kontraktinformationer til viderebearbejdning uden for Kitos.

Dette ønske kommer fra:Bilag 5a 7.18 Kontraktoverblik Brugeren kan få et totalt kontraktoverblik for sin kommune i CSV-format.Et behov for at få et samlet overblik over samtlige kommunens kontrakter, der er registreret i KITOS og hvilke systemer og snitflader den enkelte kontrakt omfatter.

Dette ønske kommer fra:Bilag 5a 7.19 SystemoverblikBrugeren kan få et totalt systemoverblik for sin kommune i CSV-format.Et behov for at få et samlet overblik over samtlige kommunens systemer, der er registreret i KITOS, med oplysninger om snitflader og kontraktoplysninger det enkelte system omfatter.


7.20 Organisationsoverblik – AfdelingBrugeren kan få et totalt overblik over organisationshierarkiet i KITOS for sin kommune gennem et udtræk i csv-format. Et behov for at få et samlet overblik over kommunens organisations hierarki, der er registreret i KITOS med oplysning om brugere, afdelinger og organisatoriske roller.


7.21 Organisationsoverblik – BrugereBrugeren kan få et totalt overblik over brugere og deres forretningsroller i KITOS for sin kommune via et udtræk i csv-format. Et behov for at få et samlet overblik over kommunens brugere, der er registreret i KITOS med oplysning om deres roller og afdelings relationer.


7.22 Kommunernes IT SystemanvendelseTil brug for kommunernes netværkssamarbejde, at få en oversigt over hvilke kommuner der har taget hvilke systemer i anvendelse via et udtræk i cvs-format.

Dette ønske kommer fra:33

Ønsker til KITOS Bilag 5a 7.23 Sammenhænge mellem kontrakter, systemer og snitflader samt deres økonomiJeg vil som bruger gerne kunne se hvilke IT kontrakter med indkøbsformen x der er tilknyttet hvilke IT systemer (eller vice versa) af typen x – samt relaterede snitflader.

Rapporten skal samtidig vise hvor mange penge i anskaffelse, årlig drift og andet/år der knytter sig til de forskellige sammenhænge samt summen.

Dette ønske kommer fra:Bilag 5a 7.24 Samlet overblik over en instans af et objektJeg vil som [bruger] kunne se, hvilke IT kontrakter med indkøbsformen x, der er tilknyttet hvilke IT systemer (eller vice versa) af typen x – samt relaterede snitflader.Rapporten skal samtidig vise, hvor mange penge i anskaffelse, årlig drift og andet/år der knytter sig til de forskellige sammenhænge samt summen.


8: API

8.1 Ønsker til API Flere kommuner har et støt stigende ønske om et API til Kitos, så de kan genanvende data i andre systemer. Det vil spare for ressourcer til vedligeholdelse af de samme oplysninger i andre systemer. Der efterspørges dokumentation til API.

Dette ønske kommer fra:Gladsaxe, Syddjurs, Favrskov, Frederikshavn, Fredericia, Hjørring, Brønderslev kommune

8.2 API – organisationTil automatisk vedligehold af brugere i Organisationen.


8.3 KITOS og KravmotorKITOS og den nye Kravmotor skal have en integration til hinanden så leverandør og systemdata kan udveksles og opdateres automatisk. Her skal leverandørens adgang til KITOS også tænkes med ind i ønsket.

Dette ønske kommer fra:Fredericia kommune8.4 KITOS og OS2opgavefordeler KLEKITOS og opgavefordeler kunne med fordel have en integration til hinanden. KITOS er den autoritative kilde inden for systemer og rettighedshavere. Opgavefordeler er autoritativ kilde inden for Organisation og KLE. Hvis Organisationen hente fra Opgavefordeleren, slipper kommunerne for at vedligeholde deres organisation flere steder.

Dette ønske kommer fra:Ballerup kommune

34

Ønsker til KITOS 8.5 Tydeliggør roller i organisationen Der skal være mulighed for hurtigt at slå superbrugere, systemejere mv. op på eksempelvis medarbejderweb. Effekt: Mindre tidsforbrug i forbindelse med at finde relevante medarbejdere.

Dette ønske kommer fra:Brønderslev, Hjørring, Frederikshavn kommune8.6 Overblik-registrering af ønsker, fejl m.m.Mulighed for at registrere eksempelvis udviklingsønsker til et system i en løsning uden for KITOS og så vil det lægge sige på det rigtige system i KITOS og det vil være muligt at se på tværs af kommunerne.Effekt: Mere videndeling.

Dette ønske kommer fra:Brønderslev, Hjørring, Frederikshavn kommune8.7 Integration mellem KITOS kontraktmodul og PrismeDer er et behov for en integration mellem KITOS’s kontraktmodul og økonomisystemet (Prisme), fordi at aftaleregisteret er i Prisme.Det er fra dette register, at kommunens ledelsesinformationssystem henter information om deres forbrug på den enkelte leverandør, og sammenholder om forbruget er på en leverandør med aftale eller ej. Dvs. hvis der ikke er en integration, vil de kontrakter kommunen kontraktstyrer på gennem KITOS:1) ikke være inkluderet i analyser fra ledelsesinformationssystemet eller 2) være inkluderet i ledelsesinformationssystemet, forudsat at kommunen dobbeltregistrerer kontrakten i både KITOS og aftaleregistret. Egedal vil gerne undgå en sådan dobbeltregistrering, hvorfor en integration er ønskelig.

Dette ønske kommer fra:Egedal kommune

8.8 Deling af data mellem Truelink og KITOSØnske om at dele data mellem Truelink og KITOS. I begge løsninger, er der mulighed for at opbevare oplysninger om IT systemer og deres kontrakter. Der ønskes en kortlægning af, de muligheder der er, for at genbruge data på tværs af systemerne, så data med tiden kun registreres et sted, men opdateres i begge.

Dette ønske kommer fra:Hjørring kommune

9: Brugerlogin

9.1 SAMLDet skal være muligt at oprette adgang til KITOS direkte via egen AD eller IDM, så den enkelte ikke skal oprette hver enkelt bruger inde i KITOS.

Dette ønske kommer fra:Sorø kommune

35

Ønsker til KITOS 10: Nye ønsker til moduler/registreringsområder

10.1 Registrering af IT revisionserklæringer i KITOS For samtlige af de it-systemer kommunen anvender, hvor der sker beregning af en ydelse eller et tilskud, eller databehandlingen foretages af andre (persondata) skal kommunen indhente en revisorerklæring for systemet. Revisorerklæringen er en standard, som er rettet mod systemet og ikke mod kunden. Det betyder, at alle kommuner bruger tid på, at indhente de samme erklæringer, hvorfor det ville være smart, hvis disse erklæringer var samlet et sted.Er KITOS en mulighed til samling af disse erklæringer, eller kunne der mon være nemme løsninger?

Dette ønske kommer fra:Ballerup kommune10.2 Mulighed for kontraktstyring af ikke-IT-kontrakterDet skal være muligt at lægge andre typer af kontrakter i KITOS end IT-kontrakter.Ønsket bunder i, at man synes at KITOS er et rigtig godt kontraktstyringsværktøj, hvorfor man ønsker at bruge det til alle kommunes kontrakter.En mulig løsning kunne være at få lavet et nyt modul til styring af ikke-it-kontrakter. På denne måde vil kommuner, der ikke ønsker denne mulighed kunne slå modulet fra.

Dette ønske kommer fra:Egedal Kommune (støttet af: Ikast-Brande, København, Thisted)

11: Projektmodulet

11.1 Fejlbesked placeret forkert på skærmenProjektmoduletFeltet Ansvarlig på fanen Kommunikation er et kravsfelt. Udfyldes feltet ikke, vises en fejlbesked, men beskeden er placeret helt forkert. JIRA nr. OS2KITOS-855Dette ønske kommer fra:

11.2 Forkert visning på visse felter i ProjektmoduletHøjde på felter tilpasser sig ikke, når man udfylder fx i Interessenter. Her kommer der en lang, vandret tekststreng, der godt kan være svær at overskue. Under Kommunikation ser det ud til at fungere rigtigt. https://kitos.dk/#/project/edit/1692/stakeholders Dette ønske kommer fra:Fredericia kommune11.3 Flere eksportknapper Det kunne være fint med en eksportknap, så indholdet kan eksporteres, hvis man ønsker at arbejde videre med det, fx under Interessenter. Dette ønske kommer fra:Fredericia kommune

11.4 Mulighed for at tilføje ekstra rækker Under Økonomi vil det være godt, hvis man kunne tilføje ekstra rækker. Man er rimelig låst, så skabelonen er ikke så brugbar. Alternativt ændre dem der allerede er: https://kitos.dk/#/project/edit/1692/economy

Dette ønske kommer fra:Fredericia kommune

11.5 Ny kolonne med Projektbeskrivelses-felt i overbliksbilledetDer skal oprettes en ny kolonne i overbliksbillederne på Projektmodulet der hedder

36

https://kitos.dk/#/project/edit/1692/economy

https://kitos.dk/#/project/edit/1692/stakeholders

Ønsker til KITOS ”Projektbeskrivelse”. Indholdet skal trækkes fra fanen ”Projektbeskrivelse”. Den nye kolonne skal kunne eksporteres med i Eksport-udtrækket. Alternativt skal det være en rapport.

Dette ønske kommer fra:Glostrup Kommune11.6 Hierarki og reference-fanen til projektforsidenDet ønskes at få rykket hierarki og reference-fanen til projektforsiden, da den vil give mest værdi der og samtidigt udnyttes den tomme plads (det vil dog afvige fra principper i KITOS design-guiden)

Dette ønske kommer fra:Projektarbejdsgruppen11.7 Oprettet af-feltet under Status:projekt skal ændresPå fanen Status:projekt skal ”Oprettet af” under en opgave ikke være der mens den oprettes

Dette ønske kommer fra:Projektarbejdsgruppen11.8 Rediger og slet i en skreven kommentarUnder Status bør man kunne redigere og slette i en allerede skreven kommentar

Dette ønske kommer fra:Syddjurs kommune11.9 Filtrering og dato sortering på fanen Status:projekt og MålPå fanen Status:projekt og under en opgave – så gemmes opgaver så den opgave der senest er oprettet fremgår nederst – ændringsønske at den gemmer på start-slutdato sortering og at man kan sortere på ”Type”. På fanen Mål skal det på forsiden være muligt at sortere på alle felter med dato.

Dette ønske kommer fra:Projektarbejdsgruppen

11.10 Historikken under Status:projekt skal kunne lukkes i toppen istedet for i bundenNår man står inde på et konkret projekt og klikker på Status:Projekt, kan man få et overblik over historikken ved at klikke på Historik (åbner pop-ud). Men når man vil lukke historikken igen, skal man scrolle ned i bunden af pop-up'en, så her må Luk-knappen gerne flyttes til toppen af pop-up-vinduet. JIRA nr. OS2KITOS-1084


11.11 ”Bemærkning til samlet status på projekt:”På fanen Status: Projekt var der i gamle KITOS et felt: ”Bemærkning til samlet status på projekt:”. Det er der ikke i nye KITOS. Den skal tilbage igen.

Dette ønske kommer fra:Projektarbejdsgruppen11.12 Sproglig rettelse af rea”rea” under fanen Mål betyder ”realisering” – det kunne være vi skulle skrive det i stedet


37

https://os2web.atlassian.net/browse/OS2KITOS-1084


Ønsker til KITOS 11.13 Lokal konfiguration projekterMere konfiguration ift. procenter på procent opgave og under fanen mål

Dette ønske kommer fra:Projektarbejdsgruppen11.14 Gevinst i stedet for målPå fanen Mål kunne vi anvende begrebet Gevinst i stedet for Mål – og generelt tænke gevinstrealisering ind i Projektmodulet

Dette ønske kommer fra:Projektarbejdsgruppen11.15 Ny opbygning for fanen MålPå fanen Mål er der en ulogisk opbygning af mål, fanen må gerne minde om opgaver og milepæle under fanen Statur:projekt.

Dette ønske kommer fra:Projektarbejdsgruppen11.16 Valg af flere faserDer er brug for flere faser under fanen Faser.

Dette ønske kommer fra:Projektarbejdsgruppen11.17 ØkonomiØkonomifanen – skal måske gøres til en konfigurerbar fane? Eller udvikles til at blive mere generisk

Dette ønske kommer fra:Projektarbejdsgruppen11.18 Interessenter og KommunikationPå fanen Interessenter og Kommunikation er der meget små felter til at skrive i.

Dette ønske kommer fra:Projektarbejdsgruppen11.19 RisikoPå fanen Risiko skal det være muligt at sortere på ”produkt”.

Dette ønske kommer fra:Projektarbejdsgruppen11.20 Risiko kan flyttes til Status: ProjektFanen Risiko vil give mening at få flyttet over til Status: Projekt

Dette ønske kommer fra:Projektarbejdsgruppen11.21 Overlevering – henvisning til Kontrakter/SystemerPå fanen Overlevering vil det give mening med en henvisning til Kontrakter /IT Systemer i KITOS


38

Ønsker til KITOS 11.22 Advis ved Opgaverne/MålVil give mening at have stående ved selve opgaverne/mål

Dette ønske kommer fra:Projektarbejdsgruppen11.23 Beskrivelsesfelter til Excel-udtrækExcel udtræk der inkluderer alle beskrivelsesfelter fra ProjektmoduletDet skal være muligt at lave et Excel-udtræk med alle felter fra Projektmodulet.

Dette ønske kommer fra:Glostrup kommune11.24 Fejlbesked placeret forkert på skærmenProjektmodulet: Feltet Ansvarlig på fanen Kommunikation er et kravsfelt. Udfyldes feltet ikke, vises en fejlbesked, men beskeden er placeret helt forkert. JIRA nr. OS2KITOS-855

Dette ønsker kommer fra:

11.25 Kolonnen ’Medarbejder’Som bruger ønsker jeg at kunne få vist en kolonne der kan vise hvilke IT projekter og projektroller en medarbejder har. Det vil sige en kolonne der hedder ’Medarbejder’ og hvor man ved at indtaste en bruger i filteret kun får vist de IT projekter, som brugeren har en IT projektrolle på, og hvor vedkommendes rolle(r) vises ud for de viste IT projekter. Hvis der ikke er indtastet nogen bruger i filteret skal den ikke vise noget i medarbejder kolonnen.Dette ønske kommer fra: Bilag 5a11.26 Fanen ’IT projekt leverancer’Forslag 1 tager udgangspunkt i den tabel type, som vi anvender mange steder i løsningen Tabellen skal give et simpelt visuelt overblik over IT projektporteføljens faser, leverancer og opgaver – herunder en simpel tidslinje.Det skal blot være en visning og ikke et sted hvor man kan redigere eller ændre relationer.

Dette ønske kommer fra:Bilag 5a 11.27 Faser, leverancer og opgaver - visuel visning af deres tidslinje – forslag 2Forslag 2 skal indeholde samme data og understøtte samme forretningsbehov som i ovenstående ønske. Faser, leverancer og opgaver - visuel visning af deres tidslinje – forslag 1. Forslag 2 tager udgangspunkt i den type tabel, som også anvendes til at vise organisationen under modulet Organisation.Forslag 2 adskiller sig dog fra forslag 1 ved at man evt. kan ændre relationer idet man ved drag-and-drop kan flytte en enhed på tværs af hierarkiet.For inspiration se f.eks. også http://demos.telerik.com/kendo-ui/gantt/index


11.28 Tabel Header: Filtrer på medarbejderSom bruger vil jeg have mulighed for at kunne vælge en bruger, som er tilknyttet Organisationen, hvorved tabellen filtrerer, så den kun viser de Programmer, IT projekter,

39

http://demos.telerik.com/kendo-ui/gantt/index

Ønsker til KITOS Leverancer eller Opgave som vedkommende er tilknyttet enten i form af at have en projektrolle eller ved at være ansvarlig for et element.’


11.29 Fanen: GevinsterFanen eksisterer ikke i dag, men den nye fane skal bestå af en tabel der giver overblik over IT projekt porteføljens gevinster. Også her er vi i tvivl om hvilken type tabel der skal give overblikket. Forslag 2 skal indeholde samme data og understøtte samme forretningsbehov som i ovenstående ønske Gevinster – forslag 1. Forslag 2 tager udgangspunkt i den type tabel, som også anvendes til at vise organisationen under modulet Organisation.Forslag 2 adskiller sig dog fra forslag 1 ved at man evt. kan ændre relationer idet man ved drag-and-drop kan flytte en enhed på tværs af hierarkiet.For inspiration se f.eks. også http://demos.telerik.com/kendo-ui/gantt/index


11.30 ProgramBrugere med rollen Lokal adm skal under Lokal adm > IT projekter kunne konfigurere om feltet skal være aktivt (altså vises på produktskabelonerne for IT projekter) eller ej i vedkommendes Organisation.

Default skal den være sat til ’ikke-aktiv’ på de organisationer som ikke har opmærket noget IT projekter med et overordnet IT projekt. Ellers skal den være ’Aktiv’.

Alt afhængig af om feltet ’Overordnet IT projekt’ er valgt som aktiv eller ikke-aktiv så skal det tilpasses om dette skal kunne vises som en kolonne på tabellerne på fanerne:

IT projekter IT projekt leverancer Gevinster

Dette ønske kommer fra:Bilag 5a11.31 Opmærk IT projekt som FavoritSom bruger vil jeg kunne opmærke et IT projekt som Favorit ved at klikke på en stjerne.

Dette ønske kommer fra:Bilag 5a11.32 StamkortDer flyttes rundt i GUI, så Stamkort samler attributter/ref. fra AS-IS:

Stamkort Underfanerne

o ’Status: Mål’o ’Projektbeskrivelse’o ’Strategi’o ’Hierarki (afhængig af om ’Overordnet IT projekt’ er konfigureret fra.

Stamkort TO-BE skal tilføjes flg. felter:

40


Ønsker til KITOS Projektkategori (Udfaldsrum skal kunne konfigureres af Global adm på sammen måde

som Projekttype m.v. AS-IS) Program (reference) Forretningsmål (der er et opslag i et katalog over ’Forretningsmål’, som laves i

tilknytning til Organisationsenheder (modulet ’Organisation). Attributter/referencer på organisationsenhedens produktskabelon).

Alle felter fordeles på produktskabelonens ’Stamkort’ i afsnittene: Stamdata (vises på stamkortet i default tilstand – altså hverken foldet ind eller ud) Formål, forretningsmål, mål og succeskriterier Program (og hierarki afhængig af hvordan ’Overordnet IT projekt’ konfigureres) Eksterne dokumenter/links. Eksterne referencer Note

’Mål’ AS-IS brydes op i hhv. ’Mål’ og ’Succeskriterier’ – jf. informationsmodel.

Dette ønske kommer fra:Bilag 5a11.33 Fanen ’Leverance’: samler faser, leverancer og opgaver – forslag 1På underfanen ’Status: Projekt’ har vi i dag milepæle og opgaver.Faser vises på underfanen’ Faser.KITOS skal snarere understøtte leverancebaseret end aktivitetsbaseret projektstyring – derfor: ’Milepæle’ omdøbes/migreres til ’Leverancer’ og tilpasses ift nedenstående ændringer. ’Opgaver’ bevares, men knyttes til en ’Leverance’ i stedet for en ’Fase’.Der laves en fane med navnet ’Leverancer’, hvor vi samler overblikket over IT projektets faser, deres leverancer og disses opgaver. Fasen ’Drift’ skal omdøbes til ’Gevinstrealisering’.Når man klikker ind på fanen ’Leverancer’ vil den aktuelle fase (’beregnes’ ift dags dato) være valgt som default og der vil være en tabel, der viser projektets leverancer med den aktuelle fase som filter. Tabellen vil være af samme type som den tabel, der giver overblik over alle IT projekters leverancer på fanen ’IT projekt leverancer’. Se bilag 5a for kolonneforslag. I tabel headeren skal der være et filter til faserne, hvor man med radioknapper eller lign kan vælge at få vise en eller flere faser (skal også kunne klikke ’alle’). Hvis der er mere end én fase slået til tilføjes kolonnen ’Fase’ og tabellen vil – som principskitse – se således ud Dette ønske kommer fra:Bilag 5a11.34 Fanen ’Leverance’: samler faser, leverancer og opgaver – forslag 2Forslag 2 skal indeholde samme data og understøtte samme forretningsbehov som i ovenstående. Fanen ’Leverance’: samler faser, leverancer og opgaver – forslag 1.Forslag 2 tager udgangspunkt i den type tabel, som også anvendes til at vise organisationen under modulet Organisation. Forslag 2 adskiller sig dog fra forslag 1 ved at man evt. kan ændre relationer idet man ved drag-and-drop kan flytte en enhed på tværs af hierarkiet.For inspiration se f.eks. også http://demos.telerik.com/kendo-ui/gantt/index


41


Ønsker til KITOS 11.35 Fane: Gevinster – Forslag 1Som bruger klikker jeg ind på fanen ’Gevinst’ og får et overblik over de gevinster som er relateret til projektet. Hvis man klikker på en Gevinst kommer man til en produktskabelon for gevinsten. Se tabellen i bilag 5a – nr. 3.5.6.a.

Dette ønske kommer fra:Bilag 5a11.36 Fane: Gevinster – Forslag 2Forslag 2 skal indeholde samme data og understøtte samme forretningsbehov som i ovenstående 3.5.6.a) Fane: Gevinster – Forslag 1.

Forslag 2 tager udgangspunkt i den type tabel, som også anvendes til at vise organisationen under modulet Organisation. Forslag 2 adskiller sig dog fra forslag 1 ved at man evt. kan ændre relationer idet man ved drag-and-drop kan flytte en enhed på tværs af hierarkiet.For inspiration se f.eks. også http://demos.telerik.com/kendo-ui/gantt/index

Dette ønske kommer fra:Bilag 5a11.37 Fanen Organisation: samler organisation, projektroller og KLENår man tildeler IT projektroller til en [bruger] skal man samtidig kunne angive hvor en stor en del af [brugerens] årsværk der bruges på at opfylde denne rolle fordelt på projektets forskellige faser.

Dette ønske kommer fra:Bilag 5a11.38 Fanen ØkonomiTabellen skal se ud som den er AS-IS, men det skal være muligt at redigere navn/slette/oprette:

alle rækker, hvor brugeren kan indtaste tal alle kolonner (default ’År’)/underkolonner (default ’Budget’ og ’Rea’)

o undtagen kolonnen ’Total’

’Besparelser’ skal omdøbes til ’Gevinster’Det skal være muligt at indsætte én yderligere kolonne, hvor cellerne ikke er tal men fritekst. Fanen skal have en tekstboks hvor man kan indsætte en generel bemærkning/kommnentar.

Dette ønske kommer fra:Bilag 5a11.39 Underfane: Overlevering udgår og evt. data migreres til en leveranceUnderfanen bryder med logikken for øvrige elementer/begreber. Overlevering er en fase, og i stedet for at den beskrives i en underfane, så må [brugeren] beskrive handlinger, aktiviteter og ansvarlige m.v. ved at oprette leverancer (og evt. opgaver), der knytter sig til fasen på samme måde som man vil gøre til de andre faser.Et script skal overfører de data som IT projekter måtte have på denne underfane således:Leverancenavn = Beskriv hvordan/hvad der gælder ifm. overlevering af dette projektLeverancebeskrivelse = øvrige 3 felter som fritekst (data, ansvarlig og resume)

42


Ønsker til KITOS Dette ønske kommer fra:Bilag 5a11.40 Underfane: IT system / IT kontraktSom bruger kan jeg på fanen IT system/IT kontrakt også opmærke IT projektet til en eller flere IT kontrakter ved opslag i Organisationens IT kontrakter.


11.41 Fanen: ProgramFanen eksisterer ikke i dagPå fanen vises en produktskabelon for en instans af objektet ProgramProduktskabelonen for Program indeholder flg. attributter/referencer.

Program Beskrivelse Strategi Programmål Programbølger IT projekter Ansv. Organisationsenhed Programroller Status: Tid Status: Kvalitet Status: Økonomi Status: Ressourcer Status: Gevinster Risiko Gevinster

Dette ønske kommer fra:Bilag 5a11.42 Fanenavne under IT projekt moduletNedenstående faner giver overblik i en tabel

IT projekter IT projekt leverancer Gevinster Inaktive IT projekter

Nedenstående faner viser produktskabelonen af en konkret instans. IT projekt Program

Ovenstående TO-BE faner skal have følge faneknapper. Det vises således: Fane Faneknap(per)

IT projekter + Opret IT projekt + Opret Program

43

Ønsker til KITOS IT projekt leverancer

o + Opret IT projekto + Opret Program

Gevinstero + Opret gevinst

Inaktive IT projektero (ingen faneknap)

IT projekt


11.43 Oversigten over projekter viser kolonner selv om de er slået fra Når man klikker på kontraktmodulet får man en oversigt over alle kontrakter. Hvis man slår de kolonner fra i visningen der hedder Status: Tid, Status: Kvalitet og Status: Ressourcer, så forsvinder de tre kolonner fra oversigten. Men hvis man klikker ud af skærmbilledet og tilbage igen, så kommer de tilbage. JIRA nr. OS2KITOS-1132


44


Documents

OS2 · Web viewMed udgangspunkt i snitflader, som har en relation til IT system Å vil jeg som [bruger] kunne se, hvilke IT systemer der har en relation til disse snitflader samt