Os Passos do. Introdução ao TEMA Você será apresentado a conceitos e procedimentos que não podem faltar na prática de seu dia-a-dia. A prática destes

Os Passos do Os Passos do

Introdução ao Introdução ao TEMATEMA

Você será apresentado a conceitos e procedimentos que não podem faltar na prática de seu dia-a-dia. A prática destes conceitos e procedimentos trará benefícios para você, para seus colegas de trabalho, sua empresa e os clientes que se utilizam dos produtos que você ajuda a fabricar.

Objetivos do Objetivos do 5S5S

Tornar o ambiente mais AGRADÁVEL

Obter um ambiente de trabalho mais seguro

Melhorar o desempenho dos colaboradores

Envolver todos os colaboradores

Para começar a entender para que serve o 5s, comece a responder às perguntas:

•Será que seu ambiente de trabalho pode ser mais agradável do que é hoje?•Existem coisas no seu local de trabalho que poderiam ser retiradas sem afetar o desempenho?•Será que seu local de trabalho poderia estar mais limpo?•Será que há desperdício de material no seu local de trabalho?•Será que seu trabalho poderia ser simplificado?•Será que suas ferramentas não poderiam estar num lugar de mais fácil acesso?•Será que seu local de trabalho poderia ser mais seguro?

Se você respondeu SIM a pelo menos uma destas perguntas, já tem motivos

para iniciar um programa 5S5S

Perguntas Perguntas ESTRATÉGICASESTRATÉGICAS

Motivos para Implantar o Motivos para Implantar o 5S5S

Desenvolvimento do trabalho em equipe Redução do stress das pessoas Informação facilitada Incentivo à criatividade Incremento da eficiência Aumento de ganhos com aumento de produtividade Otimização do espaço Facilidade de encontrar tudo Melhoria da qualidade de produtos, serviços e processos Prevenção de acidentes Eliminação de desperdício Redução de custos Redução de quebras Detecção precoce de anormalidades Renovação de técnicas que precisam ser repensadas Redução de atos e condições inseguras Eliminação do excesso de objetos: formulários... Conservação de energia, etc.

Porque Porque SENSO?SENSO?

O termo "Senso de” significa exercitar a capacidade de apreciar, julgar e entender.

Significa ainda a aplicação correta da razão para julgar ou raciocinar em cada caso particular.

A escolha ocorreu exclusivamente porque “senso” indica disposição para mudar e melhorar comportamentos.

Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke

O que é cada O que é cada S?S?

SENSO DE UTILIZAÇÃO

SENSO DE ORDENAÇÃO

SENSO DE LIMPEZA

SENSO DE SAÚDE

SENSO DE AUTODISCIPLINA

““Disponibilizar o necessário e Disponibilizar o necessário e descartar o desnecessáriodescartar o desnecessário””

SEIRI UTILIZAÇÃO

11ºº Senso

OBJETOS

NECESSÁRIO

DESNECESSÁRIO

UTILIZAÇÃO ELEVADA

UTILIZAÇÃO MÉDIO

UTILIZAÇÃO BAIXA

LEILOAR/ VENDER

DISPONIBILIZAR P/ OUTRA ÁREA

DESCARTAR

.

Essa técnica é utilizada para identificar e eliminar objetos e informações desnecessárias, existentes no local de trabalho.

Conceito:

Seu conceito chave é desenvolver a noção da utilidade dos recursos disponíveis e separar o que é útil de o que não é, assim como destinar cada coisa para onde possa ser útil.

Sendo de Sendo de UTILIZAÇÃOUTILIZAÇÃO

Devemos deixar em nosso local de trabalho, Devemos deixar em nosso local de trabalho, apenas os objetos indispensáveis para a apenas os objetos indispensáveis para a realização de nossas atividades. realização de nossas atividades.

.

Benefícios


liberação de espaço; eliminar ferramentas, armários,

prateleiras e materiais em excesso; eliminar dados de controle

ultrapassados; eliminar itens fora de uso e sucata; diminuir risco de acidentes.

SeiriSeiri

UtilizaçãoUtilização

Verificar se existem objetos guardados há muito tempo, que nunca foram utilizados ou com freqüência de uso muito baixa

Existem desperdícios que deveriam ser reduzidos ou eliminados?

Como praticar:

Classificar tudo por seqüência de uso. O que for considerado desnecessário deve permanecer por um tempo na área de descarte. Assim, todos poderão observar se aquilo que será eliminado, não possui outra utilidade.

Destinar todos os objetos para armazenamento em local apropriado.


““Um lugar para cada coisa e Um lugar para cada coisa e cada coisa com o seu lugar.”cada coisa com o seu lugar.”

SEITON ORDENAÇÃO

22ºº Senso

É definir locais apropriados e critérios para estocar, guardar ou dispor materiais, equipamentos, utensílios, informações e dados de modo a facilitar o seu uso e manuseio, a procura, a localização e a guarda. Significa "cada coisa no seu devido lugar".

Conceito:

Senso de Senso de ORDENAÇÃOORDENAÇÃO

Devemos organizar os objetos e recursos de Devemos organizar os objetos e recursos de maneira a serem facilmente encontrados quando maneira a serem facilmente encontrados quando

sua utilização for necessária.sua utilização for necessária.


Benefícios

rapidez e facilidade para encontrar

documentos, materiais, ferramentas e

outros objetos; diminuição do cansaço físico por

movimentação desnecessária; melhoria do fluxo de pessoas e materiais economia de tempo; diminuição de acidentes.

SeitonSeiton

OrganizaçãoOrganização


Como praticar:

escolher o lugar certo de cada item, utilizando a classificação:quando um material é usado constantemente, deve ser mantido no local de trabalho ou próximo.

padronizar e tornar conhecido de todos a nomenclatura e a forma de ordenar e acessar os materiais e informações. Todos precisam “falar o mesmo idioma”.

identificar cada item de uma maneira que facilite sua localização e manuseio.

““Eliminar os resíduos do Eliminar os resíduos do local de trabalho”local de trabalho”

SEISO(U) LIMPEZA

33ºº Senso

É eliminar a sujeira ou objetos estranhos para manter limpo o ambiente (parede, armários, o teto, gaveta, estante, piso). O mais importante neste conceito não é o ato de limpar mas o ato de "não sujar" . .Isto significa que além de limpar é preciso identificar a fonte de sujeira e as respectivas causas, de modo a podermos evitar que isto ocorra.

Senso de Senso de LIMPEZALIMPEZA

melhoria do local de trabalho; satisfação dos empregados por trabalharem

em ambiente limpo; maior segurança e controle sobre

equipamentos, máquinas e ferramentas; eliminação de desperdício proteção de nossa saúde valoriza a imagem da empresa


Benefícios

SeisouSeisou

LimpezaLimpeza

identificar e eliminar as causas da sujeira

realizar um dia de limpeza geral, o chamado Dia D, com a participação de todos

verificar a existência de defeitos nos equipamentos. A limpeza deve ser entendida como sinônimo de inspeção

a conservação da limpeza é responsabilidade de todos.

Como praticar:

"Ambiente limpo "Ambiente limpo não é que mais não é que mais se limpa, mas o se limpa, mas o que menos se que menos se suja". suja".


““Manter ambiente Manter ambiente favorável a Saúde, favorável a Saúde,

Higiene e Higiene e padronização”padronização”

SEIKETSU

SAÚDE / HIGIENE

44ºº Senso

M N M N

12

13

14

15

3

4

5

6

7

8

9

10

11

DISCIPLINA

DISCIPLINA16

- USO ADEQUADO DE E.P.Is. E UNIFORME?

- PREPARO AO DEIXAR LOCAL DE TRABALHO (ARRUMAÇÃO)?

- PREOCUPAÇÃO COM A MELHORIA CONTÍNUA. (SISTEMA DE ETIQUETAS EM FUNCIONAMENTO)?

LIMPEZA

PADRONIZAÇÃO

PADRONIZAÇÃO

DISCIPLINA

- OBJETOS DISPOSTOS NO LOCAL DE TRABALHO ESTÃO EM CONDIÇÕES DE USO (SEM GAMBIARRAS)?

UTILIZAÇÃO

UTILIZAÇÃO

- PRESENÇA DE PEÇAS OU OBJETOS INÚTEIS OU SEM PREVISÃO USO?

ITEM #

1

2

- PROTEÇÃO DO MAQUINÁRIO (PONTOS DE PROTEÇÃO, BORDAS CORTANTES, PRENSAS, PARTES ROTÁTORIAS E DISPOSITIVOS DE ENGRENAGEM) ADEQUADOS?

- CONDIÇÕES DE LUMINÁRIAS (LÂMPADAS QUEIMADAS) ESTÃO ADEQUADAS?

- PORTE DE OBJETOS DE USO PESSOAL NO LOCAL DE TRABALHO?

- INSTALAÇÕES ELÉTRICAS : INSTALAÇÃO, FIOS, E CONEXÕES ADEQUADOS?

- CONDIÇÕES DE LIMPEZA DO CHÃO E MÁQUINAS / EQUIPAMENTOS?

- ÁREA PRÓPRIA PARA MATERIAL SEGREGADO (REFUGO) E INSUMOS ESTÃO COM SEU LOCAL DE ARMAZENAGEM IDENTIFICADOS, ORDENADOS E DEMARCADOS COM IDENTIFICAÇÃO VISUAL E PERMITEM FÁCIL LOCALIZAÇÃO?

- EXISTÊNCIA DE PADRONIZAÇÃO NA IDENTIFICAÇÃO E STATUS NOS MATERIAIS?

- FÁCIL ACESSO PARA LIMPEZA?

- ESVAZIAMENTO DE LATAS DE LIXO E TAMBORES DE RESÍDUOS?

- GRAU DE PINTURA DAS MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS?

- AS FAIXAS DEMARCATÓRIAS DO PISO NÃO APRESENTAM DESGATES?

ORGANIZAÇÃO

ORGANIZAÇÃO

SENSO

UTILIZAÇÃO

ORGANIZAÇÃO

ORGANIZAÇÃO

ORGANIZAÇÃO

ORGANIZAÇÃO

LIMPEZA

1 2CARACTERISTICA

PRODUÇÃO

MANUTENÇÃO

OUTROS

QUANTIDADE DE ETIQUETAS COLOCADAS

DURANTE INSPEÇÃO

Após termos cumprido as três primeiras etapas do programa 5S devemos partir para a padronização e melhoria contínua das atividades. Resumindo, é a conservação da limpeza e da organização obtidas anteriormente através do estabelecimento de normas e rotinas.

Devemos questionar: O local de trabalho está agradável? Estamos em ausência de acidentes? Estamos com uma melhor

disposição para o trabalho?

Senso de Senso de SAÚDE / HIGIENESAÚDE / HIGIENE

Ter Senso de Saúde significa criar condições favoráveis à saúde física e mental.

equilíbrio físico e mental; melhoria do ambiente de trabalho; melhoria de áreas comuns (banheiros,

refeitórios, etc) melhoria nas condições de segurança.

Benefícios:


SeiketsuSeiketsu

HigieneHigiene

Inicia-se com a realização de palestras ou conversas buscando o esclarecimento de possíveis dúvidas sobre os 5S e sobre a importância da saúde de todos;

Existem alguns elementos que devem ser sempre verificados, e devidamente corrigidos, como: visibilidade e iluminação adequadas, presença de poeira, temperatura ideal.

Como praticar:


““Seguir a orientação e Seguir a orientação e procedimentos pré-estabelecidos procedimentos pré-estabelecidos

para manter e monitorar os Ss para manter e monitorar os Ss anterioresanteriores””

SHITSUKE AUTODISCIPLINA

55ºº Senso

Ter Senso de Autodisciplina é desenvolver o hábito de observar e seguir normas, regras, procedimentos, atender especificações,

sejam elas escritas ou informais. Este hábito é o resultado do exercício da força mental, moral e física. Poderia ainda ser

traduzido como desenvolver o "querer de fato" , "ter vontade de", "se predispor a".

Senso de Senso de AUTO DISCIPLINAAUTO DISCIPLINA

trabalho diário agradável; melhoria nas relações humanas; valorização do ser humano; cumprimento dos procedimentos

operacionais e administrativos; melhor qualidade, produtividade e segurança

no trabalho.

Benefícios:


ShitsukeShitsuke

AutodisciplinaAutodisciplina

É necessário que todos conheçam e percebam a importância dos 5S e de seus resultados e que entendam.

A regras e procedimentos precisam ser claras e de fácil entendimento, visto que as pessoas incorporam regras quando percebem que é para o bem-estar seu e de todos e assim as praticam constantemente.

Quando pessoas falham deve-se verificar se as instruções foram claras, pois muitas vezes erros ocorrem por falhas na comunicação.

Como praticar:


Implantação - Implantação - PLANEJAMENTOPLANEJAMENTO

UTILIZAÇÃOUTILIZAÇÃO

ORDENAÇÃOORDENAÇÃO

LIMPEZA LIMPEZA

SAÚDE/HIGIENESAÚDE/HIGIENE

AUTO-DISCIPLINAAUTO-DISCIPLINA



LIMPEZA LIMPEZA



Identificar o que é necessário para execução da tarefas e por que necessitamos daquilo.

Definir onde e como dispor os itens necessários para a execução das tarefas.

Identificar as fontes de sujeira, identificar causas, limpar e planejar a eliminação das fontes.

Identificar os fatores higiênicos de risco nos locais de trabalho e planejar ações para eliminá-los.

Identificar não-conformidades nos padrões existentes e as oportunidade de melhorias para os 4 outros sensos.

Implantação - Implantação - CONTROLECONTROLE



LIMPEZA LIMPEZA





LIMPEZA LIMPEZA



Prover o que é necessário para execução das tarefas e descartar aquilo julgado desnecessário ou em excesso.

Guardar, acondicionar e sinalizar de acordo com as definições feitas na fase anterior.

Eliminar as fontes de sujeira.

Eliminar os riscos do ambiente de trabalho ou atenuar seus efeitos.

Eliminar as não-conformidades encontradas na fase anterior.

Implantação - Implantação - INDICADORESINDICADORES

5S5S

5S5S

5S5S

Implantação - Implantação - COBRANÇACOBRANÇA



LIMPEZA LIMPEZA

ASSEIOASSEIO




LIMPEZA LIMPEZA

ASSEIOASSEIO


Consolidar os ganhos obtidos na fase de implantação de

forma a garantir que os avanços e ganhos serão mantidos.

Padronizar as ações de bloqueio que se mostraram eficazes na

eliminação das causas.

Promover ações de bloqueio contra reincidência.

UTILIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO

LIMPEZA SAÚDE

AUTO-

DISCIPLINA

Senso de Utilização Senso de Utilização Separar o necessário do desnecessário Senso de Organização Senso de Organização Um lugar para cada coisa e cada coisa no seu lugar Senso de Limpeza Senso de Limpeza Eliminar os resíduos do local de trabalho Senso de Saúde/Higiene Senso de Saúde/Higiene Ambiente favorável a saúde,higiene e padronização Senso de Auto-Disciplina Senso de Auto-Disciplina Manter e monitorar os outros S`s

Resumindo:Resumindo:

A garantia do sucesso dos 5S

A garantia do sucesso dos 5S

Manter o compromisso de todos com o

programa, gerando nova

cultura na empresa, através de:

Prática diária

Criar o hábito de observar

Disciplina

Comprome-timento

Implantar 5S é trabalhar Implantar 5S é trabalhar a cultura das pessoas.a cultura das pessoas.

Implantar 5S é trabalhar Implantar 5S é trabalhar a cultura das pessoas.a cultura das pessoas.

Trabalhar a cultura das Trabalhar a cultura das pessoas é, mudar seus pessoas é, mudar seus

hábitos e atitudes incorporadoshábitos e atitudes incorporados durante sua vida.durante sua vida.

Trabalhar a cultura das Trabalhar a cultura das pessoas é, mudar seus pessoas é, mudar seus

hábitos e atitudes incorporadoshábitos e atitudes incorporados durante sua vida.durante sua vida.

Praticar bons hábitos é, Praticar bons hábitos é, praticar o bom senso. praticar o bom senso.

Praticar bons hábitos é, Praticar bons hábitos é, praticar o bom senso. praticar o bom senso.

Seja exemplo nas práticas desses conceitos, pois a

essências dos 5S é a promoção de atitudes e

hábitos, e isso se faz com um trabalho de educação contínua, que significa

basicamente educá-los para a autodisciplina.

FAÇA A SUA PARTE!!!

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Os Passos do. Introdução ao TEMA Você será apresentado a conceitos e procedimentos que não podem faltar na prática de seu dia-a-dia. A prática destes