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Un manual ortográfico en español
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USFQ
Curso de Redacción para los estudiantes de Redacción Aplicada del Colegio de
Tecnologías
Quito, Ago-Dic 2007
Presentación
Esta presentación no pretende ser un instrumento para aprender a
escribir ni para enseñar gramática. Es un compendio de sugerencias y
normas para homologar la redacción de textos y para uniformar la presentación de todo tipo de documentos, como cartas,
memorandos, oficios, boletines de prensa, etc.
Claridad y sencillez
Un texto debe ser escrito de tal manera que sea comprendido a cabalidad por su destinatario o receptor. Debe ser claro,
conciso, fluido y sencillo. Las frases deben tener el orden natural que la
gramática exige: sujeto, verbo y predicado. Cuando se altera dicho orden,
el texto se vuelve confuso y difícil de entender.
Las frases deben ser lo más cortas posible, no abreviadas. Usar frases de no
más de 25 palabras para facilitar su comprensión y alternarlas con frases de hasta 12 palabras. Los párrafos pueden
tener un máximo de 125 palabras y contener como máximo entre seis y ocho
frases de extensión alternadas (unas cortas otras largas).
Salvo casos de textos técnicos o especializados, se debe omitir toda
palabra de difícil comprensión y en su lugar, usar una de uso común. En vez de
esotérico, se puede escribir oculto, secreto o reservado. Cuando sea
inevitable usar un término técnico, se debe explicar a continuación su
significado, sea entre paréntesis o con una frase adicional.
Los números y cifras
Ninguna frase debe empezar con una cifra, salvo que se la pueda escribir en una sola palabra, como dos, siete, mil, cien. No se debe empezar diciendo “7 millones de dólares costará la nueva Universidad”. Lo correcto es escribir “Siete millones de dólares costará la
nueva Universidad”.
Los números de una sola cifra y cantidades redondas deben escribirse en
letras (uno, dos, tres, mil, ocho, cien, nueve); los que tienen entre dos y cinco
cifras, en números (14 - 23.585 - 47.891 - 99.999); los de más de cinco cifras, en números y letras (463 millones 194 mil
101 – 68 millones, etc.), caso contrario se dificulta su lectura (463´194.101 – 68
´000.000).
Cuando sea posible, y la cifra matemáticamente exacta no tenga un significado decisivo, se la aproxima. MAL: El diario USA Today tiene una
circulación diaria de un millón 126 mil 190 ejemplares, mientras que el Wall
Street Jornal, dos millones 83 mil 660. BIEN: La circulación diaria del USA
Today supera el millón de ejemplares, y la del Wall Street Journal, los dos
millones.
Al escribir cifras, se utiliza el punto para separar los millares y la coma, para los
decimales, excepto los años, que se escriben sin punto en el millar. Año 2005 y no año 2.005. Los números quebrados se escriben en letras: dos quintos, tres
octavos, excepto en los porcentajes y la información vial: 9.3 por ciento,
kilómetro 13 ½.
En el caso de porcentajes, se sugiere no usar el símbolo % sino
escribirlo en palabras. Por ejemplo: 18 por ciento, y no 18%.
Los números romanos se usan solo para citar el orden de los Papas y los reyes, los siglos y la numeración de
capítulos de libros.
Los números ordinales, desde primero hasta vigésimo primero se escriben en letras (primero,
segundo, undécimo, duodécimo, decimocuarto, etc.) o en números seguidos de
las letras a. o la o. según el género. 13ª. 13º. 17ª. 15º.
A partir del vigésimo, no se usan letras ni números romanos, sino el número y las letras a. o la o. salvo casos como el XIX Congreso, pero
no se podrá escribir CCXXXIX, sino 239ª.
Las horas
Para escribir las horas se utiliza un grupo de cuatro números separados
en la mitad con la letra h; los dos primeros indican la hora y los dos
últimos, los minutos. La numeración es continua, del 00 al 24. Ejemplos:
00h35 - 04h52 - 13h11 - 22h22
No usar las iniciales a.m. para referirse a las horas de la
mañana, o p.m. para las de la tarde o noche, porque esa información está implícita.
En cuanto a los términos de temporalidad, se adopta el siguiente
criterio: De 00h00 a 05h59 - madrugada
De 06h00 a 11h59 - mañanaDe 12h00 a 18h59 - tardeDe 19h00 a 23h59 - noche
Signos ortográficos y tipografía
El uso de letras cursivas y en negrita debe ser cuidadoso. Tanto
cursivas como negritas tienen como propósito resaltar algo, por lo que
pierden su valor si se abusa de ellas. La negrita se utilizará solo para dar
énfasis o recalcar una palabra y para los títulos y subtítulos del texto de
un libro, los mismos que serán diferenciados con el tamaño de la
letra.
La letra cursiva sin comillas se utilizará en los siguientes casos:
- Palabras en otro idioma o expresiones no formales, como alter ego, mi pana, charter, aunque es recomendable no emplear estas
palabras, pero si es necesario, usar cursiva. - Apodos o alias
- Nombres de periódicos, revistas, libros, estaciones de radio y televisión
- Títulos de libros, obras de arte, ya sean plásticas o musicales, de obras de teatro, poemas,
canciones, discos, películas y/o espectáculos - Palabras de doble sentido
Una frase demasiado larga en otro idioma debe ir en letra redonda normal. Los signos ortográficos
(interrogación, admiración, paréntesis, raya y comillas) que
anteceden o sigan a una palabra en cursiva o negrita, deben ir en
cursiva o negrita, según sea el caso, al igual que los signos de
puntuación.
Puntos y comas
La coma nunca se coloca inmediatamente después del sujeto, ya que crea una pausa innecesaria
entre éste y el verbo. Se debe escribir, por ejemplo: Boris compró computadoras para el seminario, y no: Boris, compró computadoras
para el seminario.
Se utilizan las comas luego del sujeto solo cuando se va a poner una frase
explicativa o aclaratoria, por ejemplo: Boris, jefe de sistemas del CIESPAL,
compró computadoras para el seminario. Las comas se utilizan para abarcar a
manera de paréntesis una frase secundaria, cuando esta frase tiene
relación directa con la frase principal, como en el ejemplo anterior.
En caso de ser necesario, la coma irá antes de la apertura del
paréntesis, la raya o las comillas y después del cierre del mismo
símbolo. Cuando la oración termina con cierre de paréntesis, guión o
comillas, el punto se colocará inmediatamente después de tales
signos.
Los puntos suspensivos son tres (...) y después de ellos no
se pone punto final, como tampoco se lo hace luego de los signos de interrogación y
admiración.
Los puntos suspensivos se utilizan así:- Al final de una frase, para indicar que queda trunca en
el lugar donde aparecen los suspensivos.- Al comienzo de una frase, para indicar que no se
transcribe la primera parte de dicha frase. En este caso, la primera palabra después de los puntos suspensivos
debe ir en minúscula.- En la mitad de una frase, colocándolos entre
paréntesis, para indicar que se ha suprimido un pasaje innecesario o no pertinente.
- Después de una letra inicial de una palabra grosera que no se quiere escribirla completa, aunque se debe evitar
al máximo hacer este tipo de redacción.
Cuando hay una enumeración de nombres, cosas o una lista
de frases cortas, y que ninguna de las cuales pase de
un renglón, no se pondrá punto final en ninguna de
ellas. Por ejemplo:
Los implicados en el cuartelazo fueron los siguientes oficiales:
• General Mauricio Yépez• Generala Mirian Robayo• Coronel Carlos Carcelén
• Mayor Ángel Cajas
Otro ejemplo:
A la inauguración del seminario se invitará a las siguientes personas:
• miembros del Consejo Ejecutivo• miembros del Consejo Técnico• funcionarios de Quito y provincias• resto de empleados
El punto se utilizará en forma obligatoria en las iniciales de las personas: María E. Torres,
Martha L. Buenaventura, cuando van acompañadas de uno o varios de sus nombres escritos de manera completa.
Paréntesis, rayas y guiones
La raya es el signo ortográfico más largo,
mientras que el guión es más corto. Es importante
distinguirlos ya que se usan con diferente propósito.
La raya y el paréntesis se emplean indistintamente, pues cumplen el mismo
propósito. Su uso depende del criterio del escritor y tiene
relación con su estilo personal.
El guión es el signo de menos (-) pero se lo emplea también
para unir dos palabras: político-militar. La raya jamás
debe usarse para unir palabras.
Cuando se utiliza la palabra ex en cualquier contexto, se la debe colocar separada de la siguiente palabra, nunca
unida por un guión. Por ejemplo: ex seminarista, ex
presidente.
Otros signos
El punto y raya (.-) no es signo ortográfico y debe
evitarse su uso.
Cuando se emplean signos de interrogación y admiración, se debe colocar tanto los de apertura como los de cierre.
Por influencia del inglés, algunas personas no utilizan
los signos de apertura.
Luego de abrir un signo de interrogación o de
admiración, la palabra que sigue no necesariamente
debe comenzar con mayúscula. Esto depende del
contexto de la oración.
Mayúsculas y minúsculas
Se debe evitar el uso indiscriminado e innecesario
de las letras mayúsculas o altas en una palabra. Jamás
se debe utilizarlas para poner énfasis en una palabra, pues para esto están las negritas.
Las letras mayúsculas en la redacción de un correo
electrónico significa que se está gritando o insultando.
Por tanto, el uso de mayúsculas en el email está
prohibido
Se debe utilizar mayúscula en la letra inicial en los siguientes
casos:• Nombres propios de personas• Nombres propios de animales• Instituciones cuando son sujetos de la oración• Nombres de establecimientos o entidades• Países, regiones, provincias, mares, accidentes geográficos• Acontecimientos históricos• Premios o condecoraciones• Abreviaturas profesionales• Nombres de deidades• Dignidades o títulos nobiliarios• Apodos• Nombres científicos de especies, familias o plantas• Nombres de órdenes religiosas• Palabras que forman el lema de cualquier empresa o entidad
En el caso de dos palabras unidas por un guión, solo irá con mayúscula, cuando sea
necesario, la primera palabra, (Político-militar) excepto cuando las dos palabras
exigen una inicial mayúscula (Rolls-Royce, Land-Rover).
Se escribirá siempre en minúscula la letra inicial de:
• Nombres de los cargos personales genéricos, como rector, prior, gobernador, juez
• Nombres de los días, de los meses y las estaciones del año; las razas, las sectas, las notas musicales.
• Los gentilicios: ecuatoriano
Las comillas
Las comillas dobles solo deben usarse para abarcar palabras, expresiones o
frases textuales pronunciadas por otra persona diferente al redactor y para
abarcar textos o citas literales tomadas de un documento. Debe tenerse cuidado
de abrir y cerrar las comillas exactamente en el lugar que
corresponde. Toda palabra o frase de paternidad ajena debe ir entre comillas
doble.
De ninguna manera se debe utilizar comillas para destacar o dar énfasis especial a una palabra; para esto se
utilizan las negritas. Cuando se transcribe un texto con varios
párrafos, se deben abrir comillas al comienzo de cada uno de los
párrafos y cerrarlas solo al final de la trascripción.
Las abreviaturas
Por lo general, se recomienda no utilizar abreviaturas, a
menos que sea estrictamente indispensable.
No se pueden utilizar abreviaturas en la
reproducción de un texto entre comillas como cita
textual, aun cuando en ese texto se las hubieran usado.
Tampoco se aceptan abreviaturas en las fechas, aunque se admite en el
caso de los años cuando no se preste a equívocos, para citar textos
legales o para referirse a eventos especiales como competiciones,
exposiciones, ferias y a datos muy concretos.
Ejemplos: Acuerdo 187-92, Expo 05, generación del 69, cosecha del 51, poesía de los años 30.
Cuando se utiliza, la abreviatura debe respetar el acento si incluye una vocal
que lo lleva.
La abreviatura conserva el género de la palabra
abreviada
Por regla general, la abreviatura se escribe con mayúscula la letra inicial, siempre va seguida de un punto y no admite plural
Siglas y acrónimos
Sigla es la abreviación de un nombre propio colectivo que
pasa a constituirse en un nuevo vocablo y se lee
independientemente, unas veces deletreado y otras silabeado.
La sigla está formada con la letra inicial de cada palabra que compone el nombre al que
representa y deberá estar escrita toda en mayúscula.
Acrónimo es la palabra formada con una o varias sílabas, sean iniciales,
medias o finales de un nombre propio al que representan, o una
combinación de letras y sílabas de las palabras que forman el nombre de una entidad y se la escribe en
altas y bajas.
En ambos casos, siglas y acrónimos se escribirán en
redondas, no tendrán punto al final ni entre las letras,
conservarán el género que tiene el enunciado y deben ir
acompañados de su significado completo.
Ejemplos: Sigla:
La Organización de Estados Americanos (OEA)
Acrónimo: El objeto volante no identificado (Ovni)
Los cuatro por qué
Para evitar confusiones en el uso escrito del por qué es
importante tomar en cuenta las siguientes
consideraciones:
Por que Son dos palabras separadas, sin tilde, que equivale a por lo
cual o por las cuales. Por ejemplo: Estas son las razones por que voté en contra. Equivale
a decir Estas son las razones por las cuales voté en contra.
Por qué Dos palabras separadas y la segunda con tilde. Se las usa para preguntar y no importa
que la interrogación sea directa o indirecta. ¿Por qué
llegaste tarde?
Porque Una sola palabra, sin tilde. Se usa en frases explicativas. No
vine porque no recibí la invitación.
Porqué Una sola palabra tildada. Es
sustantivo. Por ejemplo: Explícame el porqué de tu
comportamiento. Sería diferente si dijese: Explícame por qué tu comportamiento.
En este caso, se pasó de sustantivo a interrogación.
La tilde
La mala utilización de la tilde puede alterar el sentido de
una palabra.
Por ejemplo: hábito y habito. En el primer caso es la vestimenta de un clérigo o
monja (el hábito del cura está viejo, y no, el habito del cura está viejo) y en el segundo, es la primera persona de
singular en tiempo presente del verbo habitar (yo habito en esa casa, y no, yo
hábito en esa casa).
Por lo tanto, conviene repasar el uso de la tilde.
Llevan tilde las palabras polisílabas agudas terminadas en vocal o en las consonantes n o s: sofá, café,
dominó, carmesí, satén, león, francés, anís, inglés.
No llevan tilde las palabras agudas terminadas en cualquier otra
consonante o en y: bistec, edad, farol, mantel, nariz, convoy.
Llevan tilde todas las palabras graves terminadas en una
consonante que no sea n o s: mártir, cráter, cárcel, mármol,
lápiz, bíceps. No llevan tilde las palabras
terminadas en cualquier vocal o en n o s: casa, perro, margen,
lunes, dosis.
Llevan tilde todas las palabras esdrújulas: máquina, México,
célula, apéndice, cámara.
Llevan tilde los adverbios terminados en mente cuyo
adjetivo primitivo lo lleva por alguna de las reglas
anteriores: cortésmente, fácilmente, rápidamente; pero
no lo llevan: dulcemente, amablemente.
Llevan tilde las formas verbales con pronombres
enclíticos si la tenían: déme, dispónte, manténte.
No llevan tilde las formas verbales: fue, fui, dio y vio.
Sí llevan tilde crié, crió, fié, fió, guié, guió, rió y el sustantivo
guión.
Si dos vocales unidas forman hiato, se tilda la vocal cerrada en cualquier circunstancia, sin atenerse a regla alguna: Raúl, Paúl, baúl, ataúd, país,
guía, extravío.
La tilde en las monosílabas
Es importante conocer cuando una palabra
monosílaba lleva tilde, según significado:
él (pronombre)A Juan no le gusta que
hablen de él
el (artículo)Carlitos perdió el juguete
tú (pronombre personal)Quiero que tú vengas
tu (adjetivo posesivo)Me gusta tu vestido
mí (pronombre personal)A mí consta que faltaste
mi (adjetivo posesivo)Olvidé mi abrigo
sí (afirmativo)Conste que sí te avisé
si (conjunción condicional)Si no vienes te multo
sí (reflexivo)Volvió en sí
si (nota musical)Do, re, mi, fa, sol, la, si, do
más (adverbio de cantidad)Quiero más helado
mas (conjunción-cuando equivale a pero)
Te esperé mas no llegaste
sé (del verbo saber)Solo sé que nada sé
se (pronombre reflexivo)El niño se lava la cara
dé (del verbo dar)Por favor dé un saludo
de (preposición)El Palacio de Najas
té (planta)Vamos a tomar un té
te (pronombre personal y nombre de letra)
Me pidió que te llame
aún (todavía)Aún no le pagan el sueldo
aun (también, inclusive)Aun tú puedes ir
éste (pronombre)Fue a donde el jefe para que
éste le suba el sueldo
este (adjetivo demostrativo)Volvamos a este lugar
ése (pronombre demostrativo)
Juan le invitó porque ése le aprecia
ese (adjetivo demostrativo)El pantalón ese me gusta
aquél (pronombre demostrativo)
Aquél a quien tu amas
aquel (adjetivo demostrativo)Me gusta aquel pantalón
qué (interrogativo)¿Qué quieres?
que (pronombre relativo y conjunción)
Quiero que vengas
quién (interrogativo)¿Quién golpea la puerta?
quien (pronombre relativo)Aquél a quien adeudas
cuál (interrogativo)¿Cuál es el Judas?
cual (pronombre relativo)No sé cual es
cuándo (interrogativo)¿Cuándo vienes?
cuando (adverbio relativo)Cuando me invites
cuán (interrogativo y exclamativo)
¿Cuán lejos está tu casa?
cuan (adverbio relativo)Cayó cuan pesado era
cómo (interrogativo)¿Cómo te encuentras?
como (adverbio relativo)El sabe como hacerlo
dónde (interrogativo)¿Dónde estás?
donde (adverbio relativo)Él sabe donde está
cuánto (interrogativo)¿Cuánto lo quieres?
cuanto (adverbio relativo)Nunca supo cuanto le quería