Profº Paulo Fernando Mesquita Junior

Organização de

eventos esportivos

Na organização de um evento esportivoprimeiramente devemos marcar uma reuniãocom todos os interessados, determinando osseguintes aspectos:

●Definir o tipo de evento que iremos organizar equais os objetivos do mesmo?

●Iniciar o planejamento escrito.

●Definir as comissões de trabalho e suasatribuições.

Após a primeira reunião, dedicar especialatenção no encaminhamento dos itens abaixo:

●Providências preliminares: planejamento,aprovações, autorizações, etc.;

●Formação das comissões: certificar-se de quetodos estão cientes de suas obrigações;

●Elaboração do regulamento e demaisdocumentos: como o regulamento é um dosdocumentos mais importantes de um evento,procurar prepará-lo o mais cedo possível;

●Definição do quadro de arbitragem: também éimportante a antecedência. A falta de um árbitroem um evento prejudica e denotadesorganização;

●Preparação dos locais de competição;

●Providências junto as organizações;

●Desenvolvimento do planejamento;

●Agenda de reuniões.

Tipos de eventos esportivos

●Jogos: são competições ou eventos esportivos onde são disputadas

●Campeonato: são competições esportivas de longa duração, ou

●Taça, Torneio ou Copa: são competições esportivas de curta●Exemplo: Copa Brasil de Futebol

●Festival: atividade esportiva participativa e informal. Visa a

Aspectos básicos para um

bom evento

●Recursos financeiros: as despesas previstas devem ser compatíveis●Fixação dos objetivos a serem atingidos: deve-se definir claramente●Natureza da atividade: é a essência do evento, o sucesso depende●Recursos humanos necessários: pessoas qualificadas para a●Materiais e instalações: boas instalações favorecem para um bom

●Datas: verificar com cuidado o calendário para evitar coincidências●Número de inscritos: poucos inscritos é ruim,bem como um número●Divulgação: um evento bem divulgado causa uma natural motivação●Locais disponíveis: um evento começa a nascer verdadeiramente●Avaliação: logo na primeira reunião já devemos estar avaliando

Congressos e cerimoniais

●Congresso de abertura●Congresso técnico●Cerimônia de abertura●Cerimônia de encerramento

Congresso de aberturaPrimeira etapa de um evento, normalmente serve para: informar

Congresso técnicoRealizado após o congresso de abertura, serve para definir e explicar

Cerimônia de aberturaMomento importante em qualquer evento. Momento de congraçamento

Sequência do cerimonial de abertura

1º. Concentração das delegações em ordem alfabética2º. Concentração das autoridades em área VIP3º. Entrada da banda, fanfarra ou orquestra4º. Entrada das delegações em ordem alfabética5º. Entrada da delegação anfitriã (Sede)6º. Entrada dos árbitros7º. Composição e/ou apresentação da mesa ou pa-lanque8º. Entrada das bandeiras9º. Hasteamento das bandeiras10º. Hino Nacional.11º. Entrada e hasteamento da bandeira do evento12º. Entrada do fogo simbólico

13º. Acendimento da pira14º. Declaração de abertura15º. Juramento do atleta16º. Juramento do árbitro17º. Saudações aos participantes18º. Saídas das delegações19º. Eventos artísticos e apoteóticos

OBS: você pode excluir um ou mais itens da sequência do cerimonial,

Cerimônia de encerramentoÉ realizado imediatamente após as competições.

Sequência do cerimonial de encerramento

1º Entrada dos atletas (desfile)2º Premiação Final3º Arriamento das bandeiras (hino nacional)4º Saudações e agradecimentos5º Extinção do fogo simbólico6º Demostrações7º Retirada dos atletas8º Confraternização

OBS: Cerimonial público normas previstas de acordo com Decreto

Comissões

Ao iniciar os preparativos de um evento, a montagem das diversas

Principais comissões- Comissão Central‐ Comissão Técnica

‐ Comissão Administrativa

‐ Comissão de Infra Estrutura

‐ Comissão de Modalidades

‐ Comissão Financeira- Comissão Cerimoniais‐ Comissão de Alimentação- Comissão de transporte‐ Comissão de Divulgação

‐ Coordenação Médica

‐ Comissão de Segurança

‐ Comissão de Hospedagem

‐ Comissão Disciplinar

Comissão Central Organizadora (CCO)Definir objetivos do eventoMontar planejamentoMontar programa geralContratar serviços e pessoalSupervisionar as demais comissõesPromover a comunicação entre as comissõesSolucionar os casos omissosOrganizar o relatório final

OBS: a CCO é constituída pelos presidentes das demais comissões

Comissão TécnicaAssessorar diretamente os trabalhos da Direção Geral;Elaborar toda programação da competição, e enca-minhar a AssessoriaHomologar os resultados e a classificação das equipes nas diversasVerificar junto a Assessoria de Infra Estrutura e Assessorias de Modalidades

Comissão AdministrativaDivulgar todos os atos administrativos exigidos no evento, BoletinsOrganizar e elaborar o relatório final do evento;Repassar aos Assessores de Modalidades todo o material administrativoDigitar e conferir todos os resultados da competição nas diversas modalidades,Emitir as súmulas das diversas modalidades;Digitar a programação dos jogos;Assessorar diretamente os trabalhos da Coordenação técnica.

Comissão Infra EstruturaVistoriar e informar as condições dos locais de competição e tambémEntregar todo material esportivo necessário a competição aos Assessores

Comissão FinanceiraReceber valores financeiros, nas situações previstas no regulamentoEfetuar pagamento das diárias das equipes de arbitragem, entre outrosAssessorar diretamente a Coordenação Geral nas questões financeiras.

Comissão CerimoniaisOrganizar e executar todos os cerimoniais previstos.

Comissão AlimentaçãoOrientar às cozinheiras, quanto aos procedimentos relativos no preparoPrimar pela qualidade da alimentação servida aos participantes dosEfetuar a aquisição dos gêneros alimentícios, materiais de limpeza

Comissão TransportePlanejar o transporte de todos os envolvidos no evento;Montar os roteiros dos meios de transportes oficiais;Organizar o relatório final da sua área.

Comissão DivulgaçãoExecutar o trabalho de divulgação do evento.

Comissão MédicaProvidenciar atendimento médico hospitalar aos par-ticipantes.Organizar o relatório final da sua área.

Comissão SegurançaProvidenciar policiamento e/ou Agências de segurança para locais de

Comissão HospedagemDistribuir as acomodações previstas e supervisionar a utilização das mesmas;Inspecionar os hotéis e alojamentos antes da contratação;Organizar um regulamento disciplinar específico;Organizar o relatório final de sua área.

Comissão DisciplinarIntegrada por três membros de sua livre nomeação, para aplicação imediataAplicar sanções em procedimento sumário, assegurados à ampla defesaAgir de acordo com a legislação em vigor;Organizar o relatório final de sua área.

Sistemas de Disputas

Sistema de disputa é um processo de apuração das classificações

Principais sistemas de disputa

Sistemas dedisputas

Eliminatórias

Rodízio

Combinado/Misto

Simples

Duplo

Duplo

Simples

Eliminatória

A eliminatória é uma forma básica de dispu-ta que prevê a eliminaçãovencedor é definido pela eliminação dos vencidos. Todos os jogosAs eliminatórias podem ser simples, duplas, con-solação e Bagnall

Eliminatória Simples

●Se o número de participantes do torneio que você vai organizar é igual a uma●Quando o número de concorrentes não for potência de 2, isentaremos alguns●Para saber o número de isentos, basta subtrair o número de concorrentes da●Para saber o número de jogos neste tipo de sistema, utiliza-se a seguinte fórmula●O número de rodadas é dado pelo expoente da potência de 2 utilizada.●Onde colocar o isento?

Exemplo organização de Torneio com 8 participantes

Passo 01: Liste todas as equipes ou competidores um embaixo do outro

Passo 02: Desenhe as chaves definindo os confrontos, assim como aparece

Passo 03: A cada partida há um classificado e um eliminado, escreve

Passo 04: Fazendo isso em todos os jogos de todas as rodadas você

Exemplo organização de Torneio com 14 participantes

Passo 01: Neste caso temos um torneio com número de participantes

Para calcular o número de isentos basta pegar o Número de Concorrentes

Número de isento = (potência de 2 superior a 14) – (número de participantes)

Número de isento = 16 – 14 Número de isento = 2 isentos

Passo 02: Liste as as equipes ou competidores uma embaixo do outro,

Passo 03: Realize a primeira rodada sem os isentos. Repare que após

Passo 04: Agora com a tabela perfeita, sem isentos, é só seguir anotando

RodízioO rodízio é a forma básica de disputa em que cada parti-cipante disputaOs rodízios podem ser: simples, duplo e em série (grupos).

Rodízio Simples●A fórmula para saber o número de disputas é:●NJ = NC (NC-1)/2●Relaciona-se os competidores em duas colunas verticais um ao lado●Definimos o concorrente que encabeça a coluna da esquerda como fixo●Faz-se uma rotação de todos os competidores, com exceção do fixo;●A rotação termina quando todos os competidores tiverem jogados entre●Quando o número de concorrentes é par, o número de rodadas é igual●

Referências

POIT, Davi Rodrigues. Organização de Eventos Esportivos. 2.ed. Londrina: D.R. Poit, 2000.