Organización del PET

Estructura, puestos y funciones

Estructura general

CONSEJO PROVINCIAL

EQUIPO EJECUTIVO

HERMANO PROVINCIAL

EQUIPO BASE

Comisión Permanente de Evaluación

Puestos:

Coordinador del equipo ejecutivo.

Miembro del equipo ejecutivo.

Coordinador del Equipo Ejecutivo

Miembro del Equipo Ejecutivo

Miembro del Equipo Ejecutivo

(Secretario)

Miembro del Equipo Ejecutivo

Coordinador del equipo ejecutivo

CONSEJO PROVINCIAL

EQUIPO EJECUTIVO

HERMANO PROVINCIAL

EQUIPO BASE

Comisión Permanente de Evaluación

Coordinador del equipo ejecutivo

FUNCIONES

De gestión: Coordinar las actividades del PET solamente al interior de su

colegio. Delegar responsabilidades relativas al PET a miembros de la

respectiva CEM. Administrar la información que se genere dentro del colegio

durante el proceso de evaluación. Asegurar que el trabajo correspondiente a su colegio se realice

conforme a lo planeado.

Técnicas: Supervisar y dar seguimiento al trabajo de cada

colaborador que participe en el proceso dentro de su colegio.

Distribuir tareas concretas a los colaboradores de acuerdo a las actividades planeadas.

Monitorear el trabajo general del PET en su colegio. Participar en la capacitación y en el levantamiento y

procesamiento de la información, así como en la elaboración del reporte final de la evaluación.

Adecuación y manejo de las herramientas que serán aplicadas durante el proyecto para las particularidades de su colegio.

Sociales: Comunicar al Equipo Base y Director(a) de su

colegio los avances y logros del proceso de evaluación que se han dado en su colegio.

Promover el PET al interior de la CEM. Animar a los integrantes de la comunidad y los

colaboradores a participar responsablemente en el proceso.

Informar a los colaboradores del colegio sobre aquellos asuntos concernientes a su trabajo que surjan del Equipo Base y/o de la Comisión Permanente de Evaluación.

PERFIL

Compromiso con la Obra Marista. Experiencia de trabajo en Colegios Maristas. Capacidad de análisis y síntesis. Disposición. Actitud crítica constructiva. Pensamiento estratégico. Liderazgo. Reconocimiento por parte de la Comunidad Educativa Marista. Responsabilidad. Presencia. Organización. Eficiente. Trabajo en equipo.

RESPONSABILIDAD:

Monitoreo y participación en los procesos de levantamiento y procesamiento de la información al interior de su colegio.

Constante comunicación con los integrantes del Equipo Ejecutivo así como con su Comunidad Educativa.

Cumplimiento de las horas de trabajo establecidas. Presentación del reporte final de la evaluación ante el Consejo Directivo

de su colegio. Animación y promoción del proceso de evaluación en su colegio. Convocar reuniones a sus colaboradores para tratar asuntos del

proyecto de evaluación. Rendir cuentas acerca de la evolución y de los logros del proyecto de

evaluación en el colegio al Equipo Base. Asegurar la confidencialidad de la información obtenida y el buen uso

que de ésta se hará según los objetivos del PET. Llamar la atención al interior del equipo cuando los procesos del PET

se desvíen de sus objetivos.

CONSEJO PROVINCIAL

EQUIPO EJECUTIVO

HERMANO PROVINCIAL

EQUIPO BASE

Comisión Permanente de Evaluación

Coordinador del Equipo Ejecutivo

Miembro del Equipo Ejecutivo

Miembro del Equipo Ejecutivo

(Secretario)

Miembro del Equipo Ejecutivo

Miembro del equipo ejecutivo

Miembro del equipo ejecutivo

FUNCIONES

De gestión: Participar en la planeación y ejecución de las actividades

vinculadas con el PET.

Técnicas: Aplicar diversos instrumentos para el levantamiento de la

información. Capturar, sistematizar y analizar la información obtenida a

través de los instrumentos aplicados.

Participar en la capacitación y en el levantamiento y procesamiento de la información, así como en la elaboración del reporte final de la evaluación.

Adecuación y manejo de las herramientas que serán aplicadas durante el proyecto para las particularidades de su colegio.

Sociales: Reportar los avances y logros, al coordinador del Equipo

Ejecutivo sobre las tareas que le hayan sido encomendadas.

Promover el PET al interior de la CEM. Animar a los integrantes de la comunidad y los

colaboradores a participar responsablemente en el proceso.

Mantener comunicación con los equipos locales de los diferentes colegios a evaluar.

Para el secretario: Resguardar y organizar la documentación e información

vinculada al PET, recibida o generada por el Equipo Ejecutivo.

Elaborar orden del día para reuniones. Elaborar, enviar y archivar minutas de reunión o

bitácoras de trabajo. Registrar acuerdos o pendientes y fechas programadas

para los mismos.

PERFIL Compromiso con la Obra Marista. Miembro de la Comunidad Educativa Marista. Disposición. Actitud crítica constructiva. Pensamiento estratégico. Trabajo en equipo. Responsabilidad. Presencia Organización. Amabilidad, buen trato. Liderazgo. Asertividad.

RESPONSABILIDAD

Participación en las sesiones de capacitación. Cumplimiento de las horas de trabajo establecidas. Participación en el levantamiento y procesamiento

de la información. Presentación de reportes del trabajo al coordinador

del EE. Participación en la elaboración del reporte final de la

evaluación y en la presentación de éste al Consejo Directivo de su colegio.

Asegurar la confidencialidad de la información obtenida y el buen uso que de ésta se hará según los objetivos del PET.

Misión para ambos puestos:

Recursos materiales deseables

Computadora con acceso a Internet. Teléfono y fax Documentos y material de estudio. Archivero. Reportes y documentos propios del proyecto. Espacio físico para trabajo personal, con el equipo de participantes y

para el resguardo y organización de documentos derivados del proyecto.

Herramientas e instrumentos de evaluación. Impresora. Agenda de trabajo. Papelería de oficina.

Tener disposición e interés por realizar esta evaluación. Asistir a los talleres que convoque el equipo base. Leer los materiales que se asignen en cada módulo. Participar en las actividades planeadas (sean presenciales o en línea) Participar en los foros que se organicen

Tener disposición para el trabajo en equipo. Mostrar una actitud respetuosa y de colaboración con los compañeros

del equipo ejecutivo. Resolver los malos entendidos o problemas que pudieran surgir, no

dejar que crezcan.

Llevar a cabo cada una de las tareas requeridas por la evaluación con profesionalismo.

Recordar que ustedes son la imagen del PET frente a su comunidad educativa.

Ser discretos con la información que recaben durante el proceso de evaluación, ésta será utilizada únicamente para los fines del PET.

Recurrir al equipo base para consultar cualquier duda acerca del proceso.

Perfiles Compromiso con la Obra

Marista. Experiencia de trabajo en

Colegios Maristas. Capacidad de análisis y

síntesis. Disposición. Actitud crítica constructiva. Pensamiento estratégico. Liderazgo. Reconocimiento por parte de

la Comunidad Educativa Marista.

Responsabilidad. Presencia. Organización. Eficiente. Trabajo en equipo.

Compromiso con la Obra Marista.

Miembro de la Comunidad Educativa Marista.

Disposición. Actitud crítica constructiva. Pensamiento estratégico. Trabajo en equipo. Responsabilidad. Presencia Organización. Amabilidad, buen trato. Liderazgo. Asertividad.