Organização dos

Comitês Temáticos

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Organização e trabalho em comitês temáticos

Ação 1

Ação 2

Ação 3

Ação 4

Ação 5

Ação 6

Ação 7

Organização em comitês temáticos

Execução linear

Ação 1 Ação 2 Ação 3 Ação 4 Ação 5 Ação 6 Ação 7

Tempo 1 Tempo 3 Tempo 5 Tempo 7Tempo 6Tempo 4Tempo 2

Tempo Total

Tempo Total

Por meio da organização em comitês

temáticos é possível implementar várias

ações de forma simultânea, reduzindo o

tempo total de realização e gerando

motivação no grupo.

Execução linear x Organização em comitês temáticos

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Comitê Ações Coordenador(a) Comitê

Associativismo Promover o associativismo

Fabrício Renato Nicoli / Renato Martins / André

Capacitação Promover capacitação para empregados, supervisores e gestores

Cleumar Pretta / Vitor Neves / André Alcino / Kátia

Relacionamento com a Prefeitura

Desenvolver canais de comunicação e relacionamento com a Prefeitura

Marco Navega Leonardo Anderson / Ricardo Cardoso

Segurança Pública

Realizar proposições para as autoridades de segurança pública e manter o relacionamento

Fabrício Alexandre / Elizabety / Cleumar

Definir com o grupo

Organização dos comitês temáticos

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Comitê Ações Coordenador(a) Comitê

Turismo e Promoção de Eventos

Elaborar calendário de eventos do poloPromover eventos do polo

Renato Martins Elizabety Sato / Renato Nicoli / Cleumar / André / Rosalvo / Paulo

Requalificação urbana

Realizar levantamento e elaborar proposições de requalificação urbana

???? Fabrício / Renato Martins / Vitor Neves / Fernando Macaé

Realizar levantamento e elaborar proposição para a melhoria do trânsito

Cleumar Lucas / Renato Nicoli / Fabrício / Pretta

Responsabilidade sócio ambiental

Implantar programa de coleta e destinação de resíduos

Alexandre Gentil Marco Navega / Renato Martins / Paulo Guesse

Implantar programa de educação ambiental nas empresas do polo

Vitor Neves Alexandre

Definir com o grupo

Organização dos comitês temáticos

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• Participação efetiva dos empresários, entidades empresariais e se possível do poder

público;

• Atores locais (empresários e lideranças) como protagonistas;

• Busca e construção permanente de parcerias;

• Alinhamento com iniciativas, planos e ações dos Governos Municipal, Estadual e

Federal se possível;

• Foco no mercado;

• Medir os resultados das ações planejadas durante a implementação;

• O apoio direto do Sebrae na implementação das ações, fica limitado àquelas que se

enquadrem na sua missão;

Fatores críticos para o sucesso do projeto

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Reuniões dos ComitêsOs temas operacionais devem ser tratados nas reuniões dos comitês, agendadas de acordo com as necessidades e possibilidades dos integrantes.

Acompanhamento do grupo

Reuniões PlenáriasAs reuniões plenárias semanais devem servir para deliberar sobre temas ou decisões oriundas das reuniões dos comitês e, também, remeter providências a serem tratadas pelos comitês.

Periodicidade das Reuniões PlenáriasAs reuniões plenárias devem ocorrer semanalmente, especialmente logo após a oficina de Direcionamento Estratégico , durante o primeiro ano de organização do grupo.

À medida que o grupo adquire autonomia e maturidade, o intervalo pode ser ampliado para reuniões quinzenais, sempre procurando manter a união e uma agenda de urgência do grupo.

Coordenação

A liderança no processo de coordenação do grupo, inclusive de forma situacional, é fundamental

para manter a motivação dos participantes.

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Sugestões para a condução das reuniões plenárias

Importante

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O Plano de comunicação deve conter uma síntese dos eventos de comunicação com a definição do público alvo, canal, frequência e mecanismo de feedback

Acompanhamento dos grupos - Comunicação

Evento Público Canal FrequênciaMecanismos de

Feedback

Divulgação do lançamento do

projeto

Público-alvo e sociedade em geral

E-mail e impressoSite do Sebrae e de

parceiroslançamento

Frequência e adesões de

empresários ao projeto

Informativo periódico do

projeto

Público-alvo e sociedade em geral

E-mail e impressoSite do Sebrae e de

parceirosbimensal

Divulgação de resultados de

projeto

Público-alvo e sociedade em geral

Jornais e revistas de circulação regional Semestral??

Pesquisa por amostragem via call

center

Plano de Comunicação (exemplo)

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O cronograma de comunicação deve especificar a data do evento, o público alvo, o canal de comunicação e as providências que devem ser adotadas, como no modelo indicativo a seguir:

Data Evento Público Canal Providência

Informativo do projeto Público-alvo e sociedade em geral

E-mail e impressoSite do Sebrae

Encaminhar e-mail / providenciar impressão / enviar ao responsável

pelo site do Sebrae

Entrevista Público-alvo e sociedade em geral

Jornais e revistas de circulação

regional (identificar)

Preparar press-release

Convidar imprensa

Acompanhamento dos grupos - Comunicação

Cronograma de Comunicação (exemplo)

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Convocação para reunião Plenária - Polo Gastronômico Cavaleiros – Macaé/RJ

Pauta:1-

2-

3-

4-

Data: Hora: horas

Local:

Contato: Tel:

Modelo de convocação para reuniões plenárias.

Visitantes, quando houver, devem ser incluídos nos primeiros itens da pauta e dispensados logo após a participação

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Polo Gastronômico Cavaleiros – Macaé / RJ Relatório reuniões plenária

Pauta:1-2- 3-

Data: Hora: horas

Local:

Contato: Tel:

Nome Empresa / Entidade

e-mail Tel Freq (P/A)

Sebrae consultor)

Sebrae (gestor)

C&VB Macaé

Associação Comercial

Prefeitura

PARTICIPANTES DAS ENTIDADES APOIADORAS E PARCEIRAS

Modelo de relatório executivo

Empresários participantes

Participante Empresa Tel E-MAILFreq (P/A)

ASSUNTOS TRATADOS E DECISÕES TOMADAS Resp. Prazo

1-

2-

3-

4-

Próxima reunião plenáriaData:Local:Horário:

Polo Gastronômico Cavaleiros – Macaé / RJ Relatório reuniões plenária

Modelo de relatório executivo

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devolutiva ao grupo de empresários

Apresentação do relatório de Direcionamento EstratégicoOrientação para a implementação das ações

O grupo é orientado a tratar os temas operacionais nas reuniões dos comitês e, nas reuniões plenárias, deliberar temas ou decisões oriundas das reuniões dos comitês.

Sempre que possível, as reuniões plenárias devem ocorrer semanalmente para que o grupo mantenha a união e uma agenda de urgência.

A liderança no processo de coordenação é fundamental para manter a motivação.

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Reunião pós direcionamento com o grupo

Louise Nogueira - Coordenadora de Projetos Comércio e Serviços(21) 2212-7941lnogueira@sebraerj.com.br

Karina Macabu Sardemberg – Gestora do Projeto – Escritório de Articulação Regional Norte(22) 2762-9894Ksardemberg@sebraerj.com.br

Gilberto Soares dos Reis – Gerente de Articulação Regional Norte(22) 2762-9894Gilberto@rj.sebrae.com.br

ConsultoresMarcos Assumpção(21) 99720119marcosconsultor@globo.com

Maria Chan(21) 92112200mariachan@tecnoweb.com.br

Equipe técnica do Sebrae

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