Oralce Primavera GBU Senior sales consultant

Ciro Jiang

了解更多关于Oracle Primavera信息，请登录www.oracle.com/eppmcn

Oracle Primavera 解决方案 – 从雇主到承包商的全面项目组合管理

核电项目管理的特点和难点

建设规模：分项工程多、投资大、建设周期长

参与的单位多：业主公司、工程公司、设计承包商、采购承包商、供应商、建造承包商、调试承包商等

管理方式：先进的管理理念、复杂的管理体系、极高的质量要求、标准的程序化管理模式

项目多：核岛、常规岛、BOP、海工、码头、道路等

采购复杂：主设备采购、辅助设备采购、大宗材料采购、咨询服务采购

等

建设阶段复杂：前期准备、负挖、招投标、设计（NSSS、BNI）、 采购、建造（土建、安

装）调试、运营

计划管理复杂：庞大和复杂的计划和进度控制体系

工期要求：竞争和经济性迫使项目工期越来越短

核电项目管理的特点和难点 施工面广：陆地（NI、CI、BOP）、海工、配套等

设计采购复杂：国内、国外设计承包商（X院、X院、XX电力设计院）主回路系统、辅助系

统

建造管理复杂：

土建承包商：负挖、主体、钢结构、预应力、装修等（NI、CI、BOP、海工、道路）

安装承包商：预制、安装、回路试验（NI、CI、BOP）

调试和运营：单体调试、系统调试、联动调试等

接口复杂：上级公司、地方政府、承包商、设计院等

建设要求：工期压缩、投资压缩、I/C系统改造、DCS系统改造

业务拓展

项目执行

业务管理

计划、设计和采购

项目结算

1

3

4

2

5

运营和维护 6

人力资本管理

协同的设计平台

风险和绩效分析

8

9

10

建筑物信息模型

(BIM) 7

项目线索

设计审批 变更单

工单

预算和预测 预测和实际

5

核电项目管理的特点和难点

业主/客户

产品供应商 服务提供商

核电项目管理的特点和难点

如果没有统一项目管理管理平台？

汇报与统计效率低下

项目参与各方被隔离为: • 参与主体的多样性

• 使用不同管理工具与测量技术

• 汇报方式与流程不同

要获取项目进度与费用的更新信息，却要逾越这么的障碍与程序

•一般情况下，要获取项目当前执行状态需2- 4

周的时间

•在Program情况下？？？

即使这样，也不容易: • 纸质形式的更新

• 向下逐级催办

• 多种进度管理工具与技术

• 信息不完整

在现实情况中… • 问题被确认

• 2 – 4 周时间已过去

• 需要额外的调查

每个人都感到惊讶… • GM 询问PM

• 控制工程师询问工程师

• 工程师询问 分包商

但时间在一点点的流逝…

项目管理信息传递过程案例分析 – 原因分析

• 问题在哪里呢?

逐级手动更新

流程

• 口头更新

• 是否准确

• 责任

需 2-4 周

时间

•多种进度计划

• 手工报告

• 没有统一平台

无预警

指示

• 非可视化

• 纸面报告

• 没有预警

• 没有预测

事后反应而不是提前应对

• 惊异

• 片面性决策

风险

进度

延迟

• 利润降低

•返工

•成本加大

• 索赔

来看看一些统计数据… 一般收集上来的问题都是2－4个星期前发生的

Source: Association for the Advancement of Cost Engineering (AACE)

大约项目的的30%的时间用在收集数据与报告上面 Source: Aberdeen Group

项目经理的85%的时间是花在沟通方面 Source: Project Management Body of Knowledge (PMBOK), PMI

Forecast Curve

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

January February March April May June July August September October November December January

Project Duration

Per

cent

Com

plet

e

Plan

Forecast

项目管理信息传递过程案例分析 – 造成的结果

Source: Construction Industry Institute

No Advanced

Warning

Late Finish

Risk Profitability

What Happened?

企业的发展战略驱动信息化建设进程 业务发展的不同阶段的信息化需求不同

服务内容

服务内容与企业规模 企业规模 小 大

单一

复杂

设计或施工承包 •专业设计/施工能力提升； •设计/施工效率与质量； •知识积累与重用；

项目总承包 •项目综合管理能力； •项目资源管理与成本控制； •从报价到过程中的风险控制； •项目综合评估与动态管理；

装备定制/采购、制造

• 更复杂的合同生命周期管理； • 从设计到生产的数据协作； • 通过标准化进一步提高估价、计划、执行效率

全球化的业务拓展； 平衡资源的集中与分散 平衡业务执行效率与控制管理；

全局洞察力

全球化竞争

Primavera解决方案的价值随着项目复杂度的增加和项目管理水平需求的提高而提升

PRIMAVERA

第一阶段 第二阶段 第三阶段 第四阶段 第五阶段

问题 我们在做什么？ 成本在哪里？ 考虑了跨项目的影响吗？

是否可以重复成功？

有没有战略优势？

业务运作 •项目记账 •资源记账 •团队管理

•资源分配

•时间的收集 •成本跟踪

•资源共享 •项目间的关联 •多团队协同工作

•风险管理 •流程管理

•项目组合的优化 •战略计划 •绩效指标

管理 •任务清单 •状态更新 •团队建设

•管理资源 •管理时间 •费用报告

•跨项目报表 •资源优化

•模板的建立 •预估 •采用最佳实践

•ROI分析 •系统集成 •绩效指标

项目管理成熟度模型

企业管控

基础设施

分析

Oracle Primavera解决方案总体架构

业务运作管理

项目管理

技术（例如：数据库、应用服务器、身份管理、高级安全控制等）

集成架构（中间件）

企业绩效管理 财务管理 人力资源管理 学习管理

间接采购 设备管理 IT HR 服务热线

人力资源

财务

采购

项目排程管理Scheduling

更改管理

分包商绩效管理

资源排程计划

项目协同

建筑文件管理

风险

日程计划

成本

治理、风险和合规（GRC）

数据模型（资产、产品、客户等）

集成/扩展

项目

Oracle Primavera

项目管控

算量 & CAD

项目成本/预算

设计协同

文件可视化

挣得值管理

风险管理

资源排程计划

分包商管理

人力资本管理/薪资

人工时 & 费用

资产和设备管理

项目收入确认/开单

客户渠道 市场营销 销售

系统集成架构

企业的基础管理体系

P6EPPM+PCM

企业个性化的基因 – 可以充分借鉴Oracle带来的是基于E&C行业最佳实践和本土经验的先进管理理念和管理思想

• 全面满足企业各个业务部门管理和协作的需要

• 项目管理和项目管控的集成， 财务业务一体化的集成等

P6A

“企业的神经中枢”

• 全面管理集团的绩效

• 全面的项目绩效管理

跟客户和市场更加“亲密”的接触

公司简介

• 是一个多元化的韩国工程建筑公司，年收入31亿美金

• 是韩国唯一的核电厂和热电厂专业建筑公司

• 建了274个发电厂，有超过61个发电厂在建

• 而且设计和建造海水淡化工厂、铁路和电力传输线

挑战/机会

• 通过服务的多样化获得增长

客户的观点

“Oracle帮助我们建立了更加高效的业务管理流程。我们相信这些改善后的流程将提升我们的全球竞争力。”

-- Mal-Ho Song, VP, 流程再造

结果

• 项目的计划实际缩短67%

• 审批预算、计算成本、分析趋势、查询和信息分发的时间缩短75%

• 将月末关帐时间大幅消减了65%

• 提高了成本预估和资源分配的准确性

• 通过单一的信息录入点，消除了重复的数据，提高了信息的质量。

Oracle解决方案

• Primavera

• 项目管理

• 项目合同

• 项目协同

• 项目制造

• 项目开票

• 项目智能

• CADView-3D

• 订单管理

• Hyperion

• 高级供应链计划

• 库存优化

• 制造计划

• 企业资产管理

• 寻源

• 采购

• 供应商门户

• 财务

“不是标准的标准”

• 在全球范围内有近6万亿美元的项目在使用Oracle的项目管理解决方案进行管理，从小型住宅项目到大型复杂项目：

–ENR排名最大的100家工程承包商中 99家

–ENR排名最大的400家工程承包商中375家

–ENR排名最大的100家业主方中90家

Primavera项目解决方案的三大核心模块

合同管理 P6 EPPM

P6 项目分析

P6 EPPM – 客户交付和成本控制，“项目的收入是怎样来的？”

管理项目进度，控制项目成本…

合同管理 – 分包管理，“成本是怎样花出去的？”

管理项目合同，控制项目变更，规范合同支付…

P6 项目分析 – 项目商务智能，更好的决策、更好的风险控制

提供项目数据分析展现，增加项目的可视性

进度控制就是时刻对项目的每项工作进行监控，对出现“偏差”的工作

及时采取措施，以确保项目在预定时间和预算范围内成功交付。

解决方案

针对不同的项目角色配置相应的组件：

决策层 进度查询与分析

管理层 计划编制与控制

执行层 计划执行反馈

进度管理-解决方案

P6 Analytics

P6 EPPM

PR/TM

P6进度管理－Dashbord

P6进度管理－B/S界面

P6进度管理－C/S界面

P6进度管理－计划反馈界面

P6进度管理－ iPhone移动计划反馈界面

P6进度管理－ 邮件计划反馈界面

项目的费用管理贯穿了立项到竣

工全过程

以合同管理真实反映项目费用执

行情况

通过工程量清单实现合同计量支

付，涵盖预付款、进度款、结算

款及质保金

变更的监控是成本控制的关键

通过预算、合同、实际溶为一

体的费用工作表，对合同履行进

行跟踪记录，确实掌握一切资金

流向

解决方法与原理

费用管理-解决方法

Project Managers

项目经理

• 资金流预测

• 确保变更的解决、款项的支付与索赔的避免.

• 快速响应项目中的变更并获取事件准确的历史情况.

• 管理问题与风险

CM 用户角色

Project Managers

项目经理

CM 用户角色

Executives

管理层

• 在管理层仪表板中监控预警.

• 力保客户费用最低并提供项目的沟通效率与质量.

• 通过费用科目与工作包来控制项目群层级的费用.

• 管理合同的分包与支付

• 监控合同执行情况，包括：周转时间、保险责任、安全违规等

Project Managers

项目经理

CM 用户角色

Executives

管理层

Contract

Administrators

合同管理员

Owners

业主

• 文档协作与响应，例如： 联系单(RFIs)

• 监控项目执行情况

Project Managers

项目经理

CM 用户角色

Executives

管理层

Contract

Administrators

合同管理员

Owners

业主

Project Managers

项目经理

CM 用户角色

Executives

管理层

Contract

Administrators

合同管理员

• 责任事项

• 文档管理

• 现场管理

• 遗留事项

• 日报

Project Participants

项目参与者

Project Budget Control Baseline Or Budgeted Contracts 预算或收入合同

Approved Changes 已批变更

Pending and Approved Changes 待批及已批变更

Committed Contracts and Purchase Orders 合同或采购单

Approved Changes 已批变更

Pending and Approved Changes 待批及已批变更

Cost Code

费用 科目

Original

原始Revisde

调配

Projected

预 计Original

原始Revised

调整Projected

预计Received

实 际 支出Issued

实 际 收入Original

原 始Approved

已 批Projected

预计

01 010020 600,000 700,000 750,000 500,000 550,000 680,000 200,000 250,00 100,000 150,000 70,000

Budget 预 算 Commitment 合 同 Actuals 实 际 Variance 差 值

Committed Contracts or PO Payment 分包合同支付

Budgeted Contract Payment 收入合同支付

Control Basis 差值控制

费用管理-费用工作表原理

标准的费用编码定义

变更控制

费用控制 通过费用工作表组织总包合同、分包及采购合同与实际收入支出

标准的费用编码定义 实际值

费用控制 通过费用工作表组织总包合同、分包及采购合同与实际收入支出

– Contract Management管理复杂的采购过程。采购模块管理并轻松地分析每个投标。每个投标的全面审批都允许进行投标明细项和投标公司的比较。因此可以保证为项目选择最好的合同及承包商。

工程分包

采购分包

其他分包

采购估算 投标报价 投标分析 合同授予

采购管理

采购管理

合同管理

• 建立清晰的项目合同台帐

• 管理建安与采购合同从订立到合同结算的全过程

– 合同的签订

– 合同的预付

– 工程进度款申请与支付

– 设备交付与货款支付

– 设计与现场变更

– 合同保留金与合同结算

– 合同变更管理

合同基本信息录入

总价合同或单价合同

明细项详情

费用分摊

其他信息录入（送审件）

合同批准

变更管理

支付申请或发票

合同收尾

变更管理

流程

支付申请

流程

合同管理 合同详情及汇总信息

支付管理

合同批准

支付申请费用计划

获取

进展完成%与到场物资

支付申请核准

使用支付申请? 发票录入

合同结算?

合同收尾

合同结算?

合同收尾

支付管理 合同支付台账及明细

分

包

商

总

包

商

业

主

RFI RFI

RFP

PCO PCO

CO CO

RFP

RFI: Request for Information 联系单

RFP: Request for Proposal 建议请求 PCO: Proposed Change Order 建议变更

CO: Changer Order 变更指令

变更管理 变更管理流程

变更管理 变更管理流程设置与变更管理台账

• 业务决策者（企业高管）

– 哪些项目才是我们应该承接/投资的项目？

– 我们投入的资金和资源是否与我们的企业战略目标相一致？

– 我们整个组织的项目绩效如何？

管理层对项目智能的丰富诉求

• PMO

– 待开工项目有哪些？

– 哪些指标触发了早期预警？

– 成本/工作量随时间变化的趋势如何？

– 在项目组合治理方面我们的成效如何？

– 我们是否有足够技能来管理我们的项目？

• 项目群经理/项目经理

– 什么因素在影响项目的绩效和趋势？

– 哪些领域需要我特别关注？

– 即将开工的项目是否已经安排好了人员？

– 有没有过度分配的资源，从而可能导致项目延期？

• 资源经理

– 我的资源利用率情况如何？

– 即将面临的资源请求有哪些？

– 从地区，部门以及角色看，资源利用的绩效水平如何？

– 哪些项目导致资源被过度分配？

项目管理系统如何支撑管理层面的卓越？

P6 Analytics为您提供……

预置的仪表盘分析： •总体监控

•项目组合分析

•赢得值分析

•项目健康状况分析

•资源分析

灵活的查询分析： •项目详细执行情况

•项目历史记录

•资源分配分析

•资源利用分析

总体监控仪表盘——从宏观到微观的探查

查看具体项目列表

查看项目中的作业列表

灵活的即席查询分析

常用的分析

维度和度量

多样的图表

丰富的格式

灵活的操作

丰富的KPI指标——项目执行情况分析 涵盖费用、数量、赢得值、完成百分比等类别上百个KPI指标

您可在P6中直接使用BI Publisher报表 ——与P6产品一起打包的5大类30多个预定义报表

您可如何使用这些报表？ • 定期刷新数据，主动进行分发，实现报表自动化

– 运行一次

– 每日刷新

– 每周刷新

– 每月刷新

• 多种输出格式

– PDF

– RTF

– HTML…

• 多种分发途径

– 文件

– Email

• 自选报表参数

您仍可获得图文并茂的项目报表 ——报表样例

满足企业不同层面的管理人员的需求 在统合的平台上的“各司其职”

• P6 EPPM

- 专业计划人员

- 项目参与方/计划执行者

• PCM

- 项目采购人员

- 项目合同管理人员

- 项目参与方/合同执行方

• P6A

- 集团决策层

- 集团管理层

• 流程管理

- 通过流程实现业务部门间协同

项目管理生命周期 项目计划 处理步骤：

最终确定预算和审批项目

生成费用和收入预算草案

将进度和资源计划上传到ERP中

建立初步的进度和资源计划

4

Primavera管理软件

集成*

ERP

3

2

1

4

项目管理生命周期 项目人员配备

人力资本管理

通过自动化和业界领先的人力资本管理实践在员工整个生命周期内管理、优化和利用劳动力。

人员配备和容量计划

处理步骤：

按需发出临时用工申请

最后确定进度安排，以优化资源使用

将分配的资源下载到Oracle Primavera P6

使用ERP项目资源管理填补资源需求

2

3

1

Primavera管理软件

集成*

ERP

项目管理生命周期 项目执行和控制

处理步骤：

管理变更控制

收集费用信息，生成预测，进行客户计费

定期从P6将最新的日程和进度上传到EBS

捕获进度，跟踪问题并协作解决

5

4

3

1

进行分包商付款管理 7

进行风险分析，以验证项目计划的有效性 2

Primavera P6

Primavera CM

集成*

ERP

将付款信息传递给ERP 6

• 内嵌的国际工程管理经验，众多可借鉴的成功案例

• 项目全生命周期的范围、进度、成本管理

• 符合FIDIC条款的全方位、全过程的合同管理

• 在统一平台上实现各项目参与方的协同合作

• 通过精细化的项目过程控制，管理和控制项目风险

• 快速实施、快速收益

• 先进的技术架构实现全球部署

Oracle Primavera解决方案的优势

业务拓展

项目执行

业务管理

计划、设计和采购

项目结算

1

3

4

2

5

运营和维护 6

人力资本管理

协同的设计平台

风险和绩效分析

8

9

10

建筑物信息模型

(BIM) 7

项目线索

设计审批 变更单

工单

预算和预测 预测和实际

84

Let

Oracle Primavera

help you succeed

沟通与讨论