Oracle žiadosti, príjem a vymazávanie · 2019. 7. 29. · Manuál Oracle – žádosti/ objednávání, příjem, odstranění Datum aktualizace : 20.8.2018 Version No. 4 – 20.08.2018

Manuál Oracle – žádosti/ objednávání, příjem, odstranění Datum aktualizace : 20.8.2018

Version No. 4 – 20.08.2018 1

Predmet: Kontrola nákladov obchodu

Oracle žiadosti, príjem a vymazávanie


Version No. 4 – 20.08.2018 2

Prístup do systému Oracle

Zadajte svoje prihlasovacie meno a heslo a potom kliknite na "Login". (Prihlásiť)


Version No. 4 – 20.08.2018 3

Pre prípravu žiadostí si vyberte link "IP TCORE Requestor_SK" a kliknite na neho.


Version No. 4 – 20.08.2018 4

Potom kliknite na "iProcurement Home Page".


Version No. 4 – 20.08.2018 5

Príprava žiadosti – Nákupný zoznam:

Kliknite na " Shopping Lists ". Pod týmto menu nájdete žiadosti na potrebné položky.


Version No. 4 – 20.08.2018 6

Kliknite na "Select List" a ze zoznamu vyberte si konkrétnou oblasť, dle formátu z ktorej chcete žiadať( 1K,HM,PFS…) . Potom kliknite na tlačidlo "Go".


Version No. 4 – 20.08.2018 7

Pridávajte potrebné položky do košíka kliknutím na tlačidlo "Add to chart".

Ve složce můžete listovat mezi položkami pomocí tlačítko "Next". V prílohe návod jak si nastavit více položek na stránku.

OFI-iP_Zobrazeni_p

olozek_na_stranku.pdf


Version No. 4 – 20.08.2018 8

Poznámka: Vždy se můžete během objednávane z jedné oblasti dané kategorie přepnout do druhé kliknutím na "Select Lists". Pozor: V jedné objednávke musí být pouze položky od jednoho dodávateľa. Zároveň je dôležité dodržovat limity pro objednávání od jednotlivých dodávateľa, které jsou dostupné na intranetu – neobchodní nákupy – spotrebný materiál – přehled minimálních obj. limitu

V pravom stĺpci " Shopping Cart " môžete vidieť obsah svojho košíka.


Version No. 4 – 20.08.2018 9

Keď si vyberiete všetky potrebné položky, kliknite na " View Cart and Checkout ".


Version No. 4 – 20.08.2018 10

V prípade, že by ste si rozmysleli objednanie danej položky, kliknite na ikonu koša " Delete ".

V políčku " Quantity " si môžete upraviť požadované množstvo danej položky. Pri zadávaní množstva dávajte pozor na počty kusov v balení.


Version No. 4 – 20.08.2018 11

Poznámka: Pred schválením zkontrolujte množství všech položek a celkovou částku.

Po zadaní potrebných množstiev kliknite na tlačidlo "Checkout".


Version No. 4 – 20.08.2018 12

Skontrolujte, že máte správne nastavené mesto dodaní. Dátum nemeniť! Pote stisnete tlačidlo "Next".

Do políčka „Requisition Description ” zadajte popis vaši žiadosti (ako vychodí se zobrazí názov prví položky, preto je nezbité ho zmeniť napr.: názov dodávateľa, dátum vytvorení objednávky …)


Version No. 4 – 20.08.2018 13

Zobrazí sa vám meno schvaľujúceho manažéra (líniový manažér), automaticky nastavený IT oddelením. V prípade, že nastavený manažér nie je ten správny alebo je políčko prázdne potom je potreba zaslať žiadosť na opravu pres ART . Ak je to v poriadku, pokračujte kliknutím na "Next".


Version No. 4 – 20.08.2018 14

Zmena alebo pridanie schvaľovateľa NEŽ BUDETE MÍT NASTAVENÉ viz str. 13:

JEDNORÁZOVE: Ak by ste chceli požiadať o iného schvaľovateľa, než akého máte v systéme, kliknite na " Change First Approver ". Je-li pole schvaľovateľa prázdne, kliknete na “Add Approver” a nastavte ho.


Version No. 4 – 20.08.2018 15

Do políčka " New First Approver " vypíšte meno medzi dva symboly percenta %, potom kliknite na ikonu "baterky".


Version No. 4 – 20.08.2018 16

Zobrazí sa vám tabuľka s výsledkami vyhľadávania. Zakliknite daného človeka v stĺpci " Select“ a potom kliknite na tlačidlo " Select " v pravom dolnom rohu tabuľky.


Version No. 4 – 20.08.2018 17

Meno vybraného schvaľovateľa sa objaví v políčku " First Approver " alebo " New First approver ". Ak je to v poriadku, kliknite na tlačidlo "Apply".


Version No. 4 – 20.08.2018 18

Do políčka " Justification " môžete schvaľovateľovi napísať odkaz.

Po nastavení schvaľovateľa a prípadnom napísaní správy, kliknite na tlačidlo "Next".


Version No. 4 – 20.08.2018 19

Na tejto stránke môžete vidieť zhrnutie objednávky, ale stále je možné ju upravovať a vrátiť sa do nej a to kliknutím na tlačidlo „Back”Ak je všetko v poriadku, pre uloženie kliknite na tlačidlo "Submit". Prosím, nepoužívajte tlačidlo Späť v prehliadači Internet Explorer.


Version No. 4 – 20.08.2018 20

Po uložení by ste mali obdŕžať číslo žiadosti. Ak sa zobrazí červená správa o chybe, pravdepodobne nie je možné objednať niektorú z položiek. V takom prípade musíte ísť späť a odstrániť ju zo zoznamu, až potom budeme môcť pokračovať v predkladaní žiadosti. Zvyčajne chyba vzniká pri použití vyhľadávacej funkcie, práve preto je zakázané ju používať. (Ak nie je možné určiť, prečo sa chyba objavila, nahláste to na HD pres aplikácii ART. Po vytvoření nové žádosti

klikněte na tlačítko “Continue shoping”.


Version No. 4 – 20.08.2018 21

V záložke “ Requisitons” si môžete skontrolovať stav vašich žiadanke sklopce status. Pokuť je číslo objednávky černe a čistka 0,tak je objednávka zrušená ( napr.: môže byť z dôvodu vytvorení v posledným týždňu periódy)

Zároveň môžete i vyhlodať konkrétni žiadanku kliknutím na „Search“ vyberte kritéria zobrazení (napr. pokuť hlodáte špecifickou žiadanku, popis viz. níže) a po té kliknete na tlačidlo „Go“ nebo použite hyperlinka „Views“


Version No. 4 – 20.08.2018 22

Príjem žiadostí v systéme Oracle po dodání:

Žiadosť sa objaví v záložke " Receiving ".


Version No. 4 – 20.08.2018 23

V tabuľke " Requisitions to Receive" nájdete objednávky čakajúce na prijatie.

Už prijaté položky nájdete v časti " My Receipts at a Glance ".


Version No. 4 – 20.08.2018 24

V stĺpci "Receive" vyberte objednávky, ktoré chcete prijať. Potom kliknite na ich ikonu (box).


Version No. 4 – 20.08.2018 25

V stĺpci "Select" zaškrtnite položky, ktoré už boli doručené.


Version No. 4 – 20.08.2018 26

Do stĺpca " Receipt Quantity" by ste mali zadať presný počet doručených položiek (vrátane počtu kusov/krabíc danej položky).


Version No. 4 – 20.08.2018 27

Potom kliknite „Next”


Version No. 4 – 20.08.2018 28

Do políčka „Receipt Date” zadajte dátum doručenia položiek. Dátum nemôže byť zadaný za minulú ani budúcu periódu.


Version No. 4 – 20.08.2018 29

Po zadaní dátumu kliknite "Next".


Version No. 4 – 20.08.2018 30

V zhrnutí si môžete skontrolovať, aké položky a aké množstvo ste prijali.


Version No. 4 – 20.08.2018 31

Ak je všetko v poriadku, kliknite „Submit” a môžete si uložiť príjem.


Version No. 4 – 20.08.2018 32

Keď sa vám vytvorilo číslo príjmového dokladu, znamená to, že bol príjmový

doklad úspešne vytvorený.


Version No. 4 – 20.08.2018 33

Odstránenie žiadostí v stave vrátené alebo odmietnuté zo systému Oracle: Poznámka: Mali by ste skontrolovať stavy odmietnutých alebo vrátených položiek medzi časmi v záložke "Žiadosti" a ak nejaké nájdete, mali by ste ich odstrániť.

Otvorte záložku „Requisition”


Version No. 4 – 20.08.2018 34

Dvakrát kliknite na hornú časť stĺpca „Status”, takto zoradíte žiadosti podľa

ich stavov.


Version No. 4 – 20.08.2018 35

V stĺpci „Select” označte položku, ktorú chcete odstrániť (mažte ich postupne jednu po druhej).


Version No. 4 – 20.08.2018 36

Potom kliknite na „Cancel Requisition”.


Version No. 4 – 20.08.2018 37

Označte všetky možné položky v stĺpci "Select".

Poznámka: Niekedy vám systém nedovolí označiť všetky položky, pretože sú už objednané.


Version No. 4 – 20.08.2018 38

Po vybraní položiek, kliknite na „Continue”.


Version No. 4 – 20.08.2018 39

Dostanete zhrnutie, v ktorom budú údaje "Old Requisition Total" a "New Requisitional Total", podľa ktorých môžete po odstránení nájsť rozdiely.


Version No. 4 – 20.08.2018 40

Po kontrole uložte odstránenie kliknutím na "Submit".


Version No. 4 – 20.08.2018 41

V prípade úspešného odstránenia uvidíte „Cancel”.

Odhláste sa zo systému kliknutím na "Logout".

Documents

Oracle žiadosti, príjem a vymazávanie · 2019. 7. 29. · Manuál Oracle – žádosti/ objednávání, příjem, odstranění Datum aktualizace : 20.8.2018 Version No. 4 – 20.08.2018