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OPTIMIERTEUNTERNEHMEN
Prozesse optimierenImpulse | Best Practice | Projekte
BEST PRACTICE DAYS 2016
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Über uns …
09.06.2016 Best Practice Days 2016 - Begrüßung Tag 1 2
Unser Portfolio:
Beratung Prozess- und Projektmanagement
Beratung IT Optimierung
Kundenspezifische Softwareentwicklung
Wissenstransfer
Gründung: Mai 1990
Standort: Paderborn
Geschäftsführende Gesellschafter:
André Unger und Klaus-Oliver Welsow
Weitere Gesellschafter:
Prof. Dr. Markus Schneider (Hochschule Landshut)
Paderborn
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Unsere Philosophie
09.06.2016 Best Practice Days 2016 - Begrüßung Tag 1 3
Optimierte Unternehmen
Wir beraten unsere Kunden bei der Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe, Organisationsstrukturund Projektabwicklung.
Passgenaue IT-Lösungen
Wir finden oder entwickeln für unsere Kunden die passgenaueIT-Lösung, die zu Ihrem Arbeitsabläufen und Organisationstrukturenpassen.
Ungebremster Wissenstransfer
Wir befähigen die Mitarbeiter unserer Kunden, Ihre Arbeitsabläufe zu beherrschen und die IT-Lösungen effizient bedienen zu können.
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Effiziente ProzesseTägliche Herausforderungen spielend meistern!
09.06.2016 Best Practice Days 2016 - Begrüßung Tag 1 4
Wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe:
• Prozesse beherrschenEntwicklung von Prozess- und Organisationsmodellen mit einfachen Kennzahlensystemen
• Prozess optimierenArbeitsabläufe systematisch auf Basis von strukturierten Analysen verbessern
• Managementsysteme vereinenEinführung von integrierten Managementsystemen auf einer einheitlichen Prozessplattform
• Informationsflüsse beschleunigenSysteme und Prozesse hinsichtlich Informationsfluss und Kommunikation verbessern
• IT-Systeme auswählenUnabhängige Ausschreibungen und Auswahlprojektevon IT-Systemen auf Basis von Prozessmodellen
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Erfolgreiche ProjekteDen Wandel im Unternehmen aktiv gestalten!
09.06.2016 Best Practice Days 2016 - Begrüßung Tag 1 5
Wir unterstützen Sie beim Aufbau von Projektmanagementumgebungen:
• Projektmanagement
• Programmmanagement
• Portfoliomanagement
• Projektmanagement Offices
Wir stellen Ihnen Profis zur Seite:
• Projektmanager
• Projektqualitätssicherung
• Projektcoaching
Unsere Vorgehensweisen basieren auf PRINCE2.
Business Process Management Software
Prozess- und Orgamodeller
Reportgenerator
HTML-Export
SharePoint Module
Einzelplatz / Serverversion
Mehrsprachig / Multiuser
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Organisatorische Prozessoptimierung Technische Prozessautomatisierung
Interne und externe Prozessspezialisten analysieren und dokumentieren Arbeitsabläufe und führen
organisatorische Veränderungen zur Optimierung durch.
Prozesse werden durch IT-/Prozessspezialisten detailliert modelliert mit dem Zweck eine
Prozessbeschreibung möglichst automatisch in eine Softwareanwendung zu überführen.
EPK oder Flussdiagramm (ggf. mit Swimlanes) BPMN
Einbindung Organisationsmodell Rollenmodell
Nicht zu empfehlen: eingeschränkte BPM-Notation Nicht zu empfehlen: einfache Methodiken wie z.B. EPK
Nautilus mit seinen Modulen Camunda, inubit & Co.
Die Zukunft von Nautilus
Wir haben in den letzten zwei Jahren viel Zeit in die Analyse des BPM-Softwaremarkts gesteckt und wir erkennen zwei Hauptausrichtungen:
Empfehlungen
Nicht die eine Killer-Applikation suchen (wie in den 90er)=> Zwei Zielgruppen/Anwendungsfelder erlauben auch zwei Anwendungen.
09.06.2016 Best Practice Days 2016 - Begrüßung Tag 1 7
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Neuigkeiten rund um die UWS und NautilusBPMN Export
1. Nautilus wird nicht um eine vollständige BPMN Notation erweitert werden.Wir wollen keine Killerapplikation oder eierlegende Wollmilchsau!
2. Nautilus wird keine eingeschränkte BPMN Notation haben.Der Nutzen geht verloren oder es erschließt sich uns kein Mehrwert.
Weil:
Nautilus BPMN Export in der Beta-Version verfügbar!
Aus Nautilus heraus kann ein BPMN Export erfolgen, der in andere BPMN Tools importiert werden kann.
Zielstellung:
In einem organisatorischen Prozessmodell können Abläufe modelliert sein, die automatisiert werden sollen. Mit einem einfachen Export, steht die Basis für die BPMN-Modellierung zur Verfügung.
09.06.2016 Best Practice Days 2016 - Begrüßung Tag 1 8
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Neuigkeiten rund um die UWS und NautilusBPMN Export – einfaches Beispiel: Nautilus
09.06.2016 Best Practice Days 2016 - Begrüßung Tag 1 9
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Fertig
Anfrage
aufnehmen Angebot erstellen
Anfrage
aufgenommen
Vollständigkeit
prüfen
Kunde fragt an
Rechnung bezahlt
Kunde bestellt
Auftrag vollständig
Ware geliefert
Ware liefern Auftrag gefertigt
Rechnung
erstellen
Rechnung
bezahlen
Spezifikat ion erstellt
Details klären
Auftrag einplanen
Teile bestellen
Auftrag fert igen
Teile geliefert
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Neuigkeiten rund um die UWS und NautilusBPMN Export – einfaches Beispiel: BPMN Tool Import
09.06.2016 Best Practice Days 2016 - Begrüßung Tag 1 10
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Neuigkeiten rund um die UWS und NautilusBPMN Export – komplexes Beispiel: Nautilus
09.06.2016 Best Practice Days 2016 - Begrüßung Tag 1 11
Phase steuern
Korrektur-
maßnahme
durchführen
oder
entweder
oder
Ausnahmeplan
notwendig
Projektstatus berichten
Adhoc Anweisung
geben
Ausgang C
Eingang B[Phasenübergang managen]
Arbeitspaket
entgegennehmen
Arbeitspaket
Status prüfen
Adhoc Anweisung
erhalten
neues Arbeitspaket
liegt vor
Eingang B
Ausgang A[Phasenübergang managen]
Arbeitspaket
zusammenstellen
Eingang A
Ausgang A[Projekt initiieren]
Ausgang B
Eingang A[Phasenübergang managen]
Teamstatusbericht liegt
vor
Status berichten
Ausgang D
Eingang A[Produkte liefern]
Phasenübergang liegt
vor Projektende nähert
sich
Ausgang A
Eingang A[Projekt abschließen]
Eingang C
Ausgang A[Produkte liefern]
Arbeitspaket entgegen
genommen
Offenen Punkt
bewerten
oder
Eskalation notwendig
Arbeitspaket
abgeschlossen
Ausnahmebericht
erstellen
Korrekturmaßnahmen
notwendig Offener Punkt liegt vor
Phasenstatus
prüfen
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Neuigkeiten rund um die UWS und NautilusBPMN Export – komplexes Beispiel: BPMN Tool Import
09.06.2016 Best Practice Days 2016 - Begrüßung Tag 1 12
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Neuigkeiten rund um die UWS und NautilusBPMN Export – komplexes Beispiel: BPMN Tool Import
09.06.2016 Best Practice Days 2016 - Begrüßung Tag 1 13
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Neuigkeiten rund um die UWS und NautilusNautilus HTML Export
Aktuell: HTML Export Version 4.9
Release: HTML Export Version 5.0 Beta – freigegeben
Merkmale: HTML5 basierend
SVG Basis => Vektorbasis
Parallelbetrieb mit Version 4.9 möglich
Moderne Benutzeroberfläche
Aussicht: 5.1 mit Performance-Steigerung (Prozesse im Hintergrund)
Präsentation am Demopunkt
09.06.2016 Best Practice Days 2016 - Begrüßung Tag 1 14
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Neuigkeiten rund um die UWS und NautilusNautilus HTML 5.0 Beta - Screenshots
09.06.2016 Best Practice Days 2016 - Begrüßung Tag 1 15
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Neuigkeiten rund um die UWS und NautilusNautilus HTML 5.0 Beta - Screenshots
09.06.2016 Best Practice Days 2016 - Begrüßung Tag 1 16
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Neuigkeiten rund um die UWS und NautilusflowPM
Die UWS hat aus PRINCE2 ein eigenständiges Vorgehensmodell / Referenzmodell für prozessorientiertes Projektmanagement entwickelt und dies komplett in Nautilus abgebildet:
09.06.2016 Best Practice Days 2016 - Begrüßung Tag 1 17
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Neuigkeiten rund um die UWS und NautilusIMS Modul
Stabile Welt
Unternehmensstandards
wie
Prozesse
Verantwortlichkeiten
Dokumentvorgaben
Werkzeugvorgaben
…
Dynamische Welt
Operativer Alltag
Lenkung von Dokumenten, Prozessen und Organigrammen
Aufzeichnungs-, Informationsbibliotheken
Prozessorientiertes Wissensmanagement
Prozessorientiertes Risikomanagement
Maßnahmenmanagement
+ Funktionen, wie Suche mit Metadaten, Abo-Funktionen, Pull-
Kommunikation, …
09.06.2016 Best Practice Days 2016 - Begrüßung Tag 1 18
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Neuigkeiten rund um die UWS und NautilusIMS Modul
Dynamische Welt
Operativer Alltag
Lenkung von Dokumenten, Prozessen und Organigrammen
Aufzeichnungs-, Informationsbibliotheken
Prozessorientiertes Wissensmanagement
Prozessorientiertes Risikomanagement
Maßnahmenmanagement
+ Funktionen, wie Suche mit Metadaten, Abo-Funktionen, Pull-
Kommunikation, …
Erste Installationenohne
Nautilus!
09.06.2016 Best Practice Days 2016 - Begrüßung Tag 1 19
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Neuigkeiten rund um die UWS und NautilusWertstromanalyse mit EPK
1. Die neue ISO 9001:2015 fordert „Leistungsindikatoren“ zur Prozesssteuerung!
2. Lean Administration als Managementmethode gefragt!
3. TPM Projekte bereichsübergreifend!
Thema: Kennzahlen im Bereich Prozessmanagement werden immer wichtiger!
Unsere Antwort:
1. Nautilus verfügt über frei definierbare Attribute und frei anpassbare Berichte.Es ist alles bereits seit vielen Jahren vorhanden!
2. Über das Berichtsmodul kann ein Export in alle Systeme ohne Programmierung erfolgen.Bspw.: Management Cockpit im SharePoint
3. Wir liefern neue Berichte aus: Makigami
4. Wir kooperieren mit der Hochschule Landshut Prof. Dr. SchneiderSchwerpunkt: Wertstromdesign mit EPK
09.06.2016 Best Practice Days 2016 - Begrüßung Tag 1 20
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Neuigkeiten rund um die UWS und NautilusMakigami Bericht
09.06.2016 Best Practice Days 2016 - Begrüßung Tag 1 21
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Neuigkeiten rund um die UWS und NautilusNeuer Partner
Neuer Nautilus Partner:
Unternehmensberatung für Prozessmanagement (Köln)
Herr Friedrich Gillet ist heute als Referent anwesend.
Neuer Forschungspartner:
Prof. Dr. Markus Schneider
Hochschule Landshut / Wissenschaftlicher Leiter TZPuls
09.06.2016 Best Practice Days 2016 - Begrüßung Tag 1 22
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Best Practice Days 2016Tagungsprogramm
9:30 – 10:30 Uhr Wertstrom-Analyse- und DesignThomas Schneider | SYNCRO EXPERTS GmbH & Co. KG
11:00 – 11:45 Uhr Expeditionen ins Reich der Softwareablösungen Thomas C. Grempe | Beraterkontor
11:45 – 12:30 Uhr Agile Prozesse und Methoden in der Praxis Henry Wolf | UWS Business Solutions GmbH
14:00 – 14:45 Uhr Risikobasiertes Denken in der neuen ISO 9001 Friedrich Gillet | OPTIQUM Unternehmensberatung GmbH
14:45 – 15:30 Uhr Nutzen der Digitalisierung greifbar machen Josef Gundel | ACE Consulting Experts GmbH
15:45 – 16:30 Uhr Prozessorientiertes Projektmanagement als wichtiger Erfolgsfaktor Klaus-Oliver Welsow | UWS Business Solutions GmbH
16:30 – 17:15 Uhr Prozessautomatisierung in der Praxis anhand einer Microsoft SharePoint Anwendung Michael Scheibe | aXon Gesellschaft für Informationssysteme mbH
09.06.2016 Best Practice Days 2016 - Begrüßung Tag 1 23
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Best Practice Days 2016Tagungsprogramm
9:30 – 10:30 Uhr Wertstrom-Analyse- und DesignThomas Schneider | SYNCRO EXPERTS GmbH & Co. KG
11:00 – 11:45 Uhr Expeditionen ins Reich der Softwareablösungen Thomas C. Grempe | Beraterkontor
11:45 – 12:30 Uhr Prozessorientiertes Projektmanagement als wichtiger Erfolgsfaktor Klaus-Oliver Welsow | UWS Business Solutions GmbH
14:00 – 14:45 Uhr Risikobasiertes Denken in der neuen ISO 9001 Friedrich Gillet | OPTIQUM Unternehmensberatung GmbH
14:45 – 15:30 Uhr Nutzen der Digitalisierung greifbar machen Josef Gundel | ACE Consulting Experts GmbH
15:45 – 16:30 Uhr Agile Prozesse und Methoden in der Praxis Henry Wolf | UWS Business Solutions GmbH
16:30 – 17:15 Uhr Prozessautomatisierung in der Praxis anhand einer Microsoft SharePoint Anwendung Michael Scheibe | aXon Gesellschaft für Informationssysteme mbH
09.06.2016 Best Practice Days 2016 - Begrüßung Tag 1 24
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Best Practice Days 2016Rahmenprogramm / Netzwerken
Mindestens genauso wichtig, neben den Vorträgen sind die Pausen!
1. Tauschen Sie sich mit Referenten und Teilnehmern bei einem Snack oder Tasse Kaffee aus.
2. Nutzen Sie die Demopunkte für eine Live-Demonstration.
3. Genießen Sie den Einblick in den Quax Hangar!
… und lassen Sie den Abend bei einem guten Essen und bei einer netten Whisky-Verkostung ausklingen.
09.06.2016 Best Practice Days 2016 - Begrüßung Tag 1 25
OPTIMIERTEUNTERNEHMEN
Prozesse optimierenImpulse | Best Practice | Projekte
Best Practice Days 2016
Los geht‘s!Wir wünschen Ihnen viele neue Impulse und Spaß!