OptiFiskal Mini - upute za korištenje uređaja...3 Punjenje baterije uređaja (OptiFiskal Mini prijenosna fiskalna blagajna) 1. Umetnite mikro USB kabel punjaĉa u otvor u ureĊaju,

OptiFiskal Mini - upute za korištenje uređaja

v1.6

2

Sadržaj

Sadrţaj .......................................................................................................................................................................................... 2

1 Općenito ............................................................................................................................................................................... 4

1.1 Opis elemenata ureĊaja – OptiFiskal Mini prijenosna fiskalna blagajna ........................................................... 4

1.2 Opis elemenata ureĊaja – OptiFiskal Mini fiskalna blagajna ............................................................................... 5

1.3 Ukljuĉivanje i iskljuĉivanje ureĊaja .......................................................................................................................... 6

1.4 Glavni ekran ................................................................................................................................................................ 6

2 Umetanje trake za raĉun .................................................................................................................................................... 6

3 Punjenje baterije ureĊaja (OptiFiskal Mini prijenosna fiskalna blagajna) ................................................................... 7

4 Umetanje SIM kartice (OptiFiskal Mini prijenosna fiskalna blagajna) ......................................................................... 7

5 Prijava/odjava korisnika ..................................................................................................................................................... 8

6 Prodaja/izdavanje raĉuna .................................................................................................................................................. 9

6.1 Izdavanje R1/R2 raĉuna .......................................................................................................................................... 12

6.2 Pretraţivane artikala po šifri ................................................................................................................................... 13

7 Brza prodaja ...................................................................................................................................................................... 13

8 Storniranje raĉuna ............................................................................................................................................................ 14

9 Povrat robe ........................................................................................................................................................................ 15

10 Dohvat raĉuna ............................................................................................................................................................... 16

11 Slobodni unos stavke ................................................................................................................................................... 17

12 Ispis izvještaja ............................................................................................................................................................... 18

13 Zatvaranje dana ............................................................................................................................................................ 19

14 Administrativne funkcije ............................................................................................................................................... 20

14.1 Podešavanje ispisa OIB-a blagajnika.................................................................................................................... 20

14.2 UreĊivanje cjenika .................................................................................................................................................... 21

14.2.1 UreĊivanje postojeće stavke artikla .............................................................................................................. 21

14.2.2 Dodavanje proizvoda u postojeću grupu ..................................................................................................... 24

14.2.3 Dodavanje nove grupe proizvoda ................................................................................................................. 24

14.3 UreĊivanje korisnika ................................................................................................................................................ 25

14.4 Sinkronizacija ............................................................................................................................................................ 26

14.5 Ruĉno aţuriranje aplikacije ..................................................................................................................................... 27

14.6 Ruĉno slanje raĉuna na server internetske aplikacije OptiFiskal Mini fiskalna blagajna ............................... 29

14.7 Provjera verzije aplikacije ....................................................................................................................................... 30

15 Samostalno konfiguriranje ureĊaja ............................................................................................................................ 31

15.1 Konfiguriranje komunikacijskih postavki za OptiFiskal Mini prijenosnu fiskalnu blagajnu ............................. 31

15.1.1 Podešavanje mreţnih postavki ...................................................................................................................... 31

3

15.1.2 Unos PIN-a SIM kartice .................................................................................................................................. 32

15.2 Konfiguriranje komunikacijskih postavki za OptiFiskal Mini fiskalnu blagajnu ................................................ 32

15.2.1 Podešavanje mreţnih postavki ...................................................................................................................... 32

15.3 Konfiguracija i inicijalizacija OptiFIskal Mini fiskalne blagajne .......................................................................... 33

16 Internetska aplikacija OptiFiskal Mini fiskalna blagajna .......................................................................................... 33

16.1 Prijava na internetsku aplikaciju OptiFiskal Mini fiskalna blagajna ................................................................... 33

17 Sluţba za korisnike ...................................................................................................................................................... 34

4

1 Općenito

1.1 Opis elemenata uređaja – OptiFiskal Mini prijenosna fiskalna blagajna

MIKRO USB KONEKTOR

CRVENA TIPKA (OTKAŢI) ŢUTA TIPKA

(POVRATAK U IZBORNIK)

ZELENA TIPKA (POTVRDI)

KURSORSKE TIPKE: GORE/DOLJE, LIJEVO/DESNO

PRETINAC ZA ROLU PAPIRA

ALFANUMERIĈKE TIPKE

TIPKA “U REDU“

TIPKA „ODUSTANI“

5

1.2 Opis elemenata uređaja – OptiFiskal Mini fiskalna blagajna

CRVENA TIPKA (OTKAŢI)

ŢUTA TIPKA (POVRATAK U IZBORNIK)

ZELENA TIPKA (POTVRDI)

KURSORSKE TIPKE: GORE/DOLJE

PRETINAC ZA ROLU PAPIRA

ALFANUMERIĈKE TIPKE

TIPKA “U REDU“

TIPKA „ODUSTANI“

6

1.3 Uključivanje i isključivanje uređaja

UreĊaj se ukljuĉuje pritiskom na zelenu tipku, dok se iskljuĉuje istovremenim pritiskom na tipku Toĉka i ţutu tipku.

1.4 Glavni ekran

Izbor iz izbornika moţe se obavljati na dva naĉina:

a. Brzim odabirom pomoću preĉica – preĉice su brojevi ispred stavki u izborniku. Za svaki red po jedan broj.

Odabirom broja na numeriĉkoj tipkovnici izabirete odreĊenu stavku ili izbornik.

b. Strelicama gore/dolje – ukoliko ne vidite sve stavke na ekranu, strelicama gore/dolje pomiĉete izbornu

traku. Kada ste došli na ţeljenu stavku ili izbornik za potvrdu pritisnite zelenu tipku. Iznimno, na poĉetnom

ekranu ne moţete vršiti odabir putem strelica gore/dolje nego samo preĉicama.

Pritiskom na zelenu tipku

odabirete oznaĉenu stavku. Stavka je prethodno odabrana

tipkama gore/dolje.

Pritiskom na ţutu tipku vraćate se u prethodni izbornik.

Pritiskom na crvenu tipku odustajete od aktivnosti.

2 Umetanje trake za račun

1. Povucite poklopac spremišta za raĉun prema gore

2. Otvorite spremište

3. Umetnite rolu papira. Pazite da je papir okrenut tako da izlazi s donje strane, kao što je prikazano na slici.

4. Zatvorite poklopac pritiskom dok ne klikne.

Ako na papiru nema tragova ispisa, provjerite jeste li ispravno umetnuli papir. Zatim ponovite postupak, a rolu papira umetnite tako da je okrenuta na drugu stranu.

BRZE PREĈICE (0-9)

INDIKATOR USPOSTAVLJENE INTERNETSKE VEZE

INDIKATOR NAPUNJENOSTI BATERIJE

7

3 Punjenje baterije uređaja (OptiFiskal Mini prijenosna fiskalna blagajna)

1. Umetnite mikro USB kabel punjaĉa u otvor u ureĊaju, kako je prikazano na slici.

4 Umetanje SIM kartice (OptiFiskal Mini prijenosna fiskalna blagajna)

Otvorite straţnji poklopac i umetnite SIM karticu, kako je prikazano na slici.

8

Upute za namještanje datuma i sata Kako biste namjestili datum i sat na blagajni potrebno je napraviti sljedeće:

1. U glavnom izborniku pritisnite tipku F

2. Izaberite 0-FISKALNA_BL

3. Izaberite 9-Servisni menu

4. Unesite servisnu lozinku (Trenutna lozinka je 2323, no lozinka se periodiĉno mijenja. Za aktualnu lozinku

potrebno je kontaktirati OT Sluţbu za korisnike na besplatni broj 0800 0089)

5. Izaberite 4-Prikaz Managera

6. Izaberite 0-Prikaţi na poĉetku

7. Pritisnite dva puta crvenu tipku kako biste se vratili na glavni izbornik


9. Izaberite 0-TELIUM MANAGER

10. Izaberite 3-Initialization

11. Izaberite 1-Parameters

12. Izaberite Date and time

13. Izaberite Set date, te unesite datum i potvrdite izmjenu sa zelenom tipkom

14. Izaberite Date and time

15. Izaberite Set time te unesite vrijeme i potvrdite izmjenu sa zelenom tipkom

16. Pritisnite crvenu tipku, nakon ĉega se pojavljuje poruka: PRINT PARAM. RECEIPT?

17. Pritisnite crvenu tipku kojom se vraćate na glavni izbornik


19. Izaberite 1-FISKALNA_BL

20. Izaberite 9-Servisni menu

21. Unesite servisnu lozinku te je potvrdite sa zelenom tipkom (Trenutna lozinka je 2323, no lozinka se

periodiĉno mijenja. Za aktualnu lozinku potrebno je kontaktirati OT Sluţbu za korisnike na besplatni broj

0800 0089)

22. Izaberite 4-Prikaz Managera

23. Izaberite 2-Sakrij

24. Pritisnite dva puta crvenu tipku kako biste se vratili na glavni izbornik

5 Prijava/odjava korisnika

Na svakom izdanom raĉunu mora biti vidljivo zapisano koji ga je blagajnik izdao. Preporuĉujemo da se blagajnik koji treba izdati raĉun - prijavi na poĉetku i odjavi na kraju smjene. U situacijama gdje više blagajnika tijekom dana koriste isti ureĊaj, preporuĉuje se da se blagajnik ne prijavljuje. Umjesto toga, kod svakog izdavanja raĉuna ureĊaj će traţiti prijavu koja vrijedi samo za trenutnu prodaju/raĉun.

1. Odaberite preĉicu 5-Prijava

2. Odaberite odgovarajućeg djelatnika (blagajnika)

3. Unesite lozinku (PIN)

4. Strelicama dolje odaberite „U redu“ (ili potvrdite s funkcijskom tipkom U redu, ispod ekrana)

Na isti naĉin se vrši odjava. Kod odjave nije potrebno unositi lozinku (PIN).

9

6 Prodaja/izdavanje računa

1. Iz poĉetnog izbornika odaberite preĉicu 0-Prodaja. Iz izbornika s grupama proizvoda ili usluga odaberite

ţeljenu grupu, bilo putem preĉica ili strelicama gore/dolje (vidi općenito).

Ako odaberete preĉicu - nakon pritiska na tipku 0-9 prelazite na sljedeći izbornik.

Ako odaberete strelice gore/dolje - potrebno je potvrditi izbor pritiskom zelene tipke.

2. Ako niste prethodno prijavljeni (vidi Prijava blagajnika), u ovom koraku ćete svaki put biti upitani za prijavu

blagajnika. Ţelite li preskoĉiti ovaj korak, prije prvog raĉuna izvršite prijavu blagajnika.

3. Odaberite vrstu raĉuna – Obiĉni ili R1/R2 raĉun (bit će ponuĊen ili R1 ili R2 raĉun, ovisno o vrsti pravne

osobe). Za R1/R2 raĉun pogledajte uputu u sljedećem poglavlju.

4. Iz izbornika proizvoda i usluga odaberite ţeljeni proizvod ili uslugu na isti naĉin kao i u toĉki 1. Na ekranu

će se pojaviti naziv proizvoda, šifra proizvoda, jedinica mjere i cijena (na R1/R2 raĉunima prikazuje se

cijena bez poreza i bez naknada).

10

5. Unesite ţeljenu koliĉinu. Kao poĉetna vrijednost unesen je broj 1, odnosno 1 (jedan) komad ili 1 (jedan)

kilogram. Za promjenu koliĉine, samo unesite drugi broj. Nije potrebno brisati postojeću koliĉinu ţutom

tipkom, iako je i to moguće, ali uzima više vremena.

6. Pritiskom na tipku sa strelicom GORE omogućen je proizvoljan unos cijene za odabrani artikl iz cjenika.

Maksimalna cijena artikla koja se moţe upisati u polje je 999.999,99 Kn.

7. U polje Popust unesite rabat (popust na cijenu) - tipkom DOLJE doĊite na stavku Popust i unesite ga u

postocima. Nije potrebno unositi znak %. Ako ne ţelite unositi rabat, jednostavno preskoĉite ovaj korak.

8. Odabrani rabat potvrdite pritiskom na zelenu tipku. Na ekranu će se pojaviti lista s odabranim proizvodima

te meĊuzbroj trenutno odabranih proizvoda.

11

9. Ţelite li nastaviti dodavanje proizvoda, pritisnite zelenu ili ţutu tipku te nastavite dalje od toĉke 4.

10. Ţelite li završiti i zakljuĉiti raĉun, pritisnite ţutu tipku, ĉime prelazite u izbornik s grupama proizvoda. Nakon

toga pritisnite crvenu tipku.

11. Odaberite naĉin plaćanja (najbrţe s preĉicama od 0-4).

NAPOMENA: ţelite li u bilo kojem trenutku odustati, doĊite do izbornika s grupama pritiskom na zelenu ili

ţutu tipku. Tu se nalazi izbornik s grupama, iz kojeg ćete izaći pritiskom na crvenu tipku. Ako se na ekranu

pokaţe izbornik s naĉinom plaćanja, tada za odustajanje pritisnete odgovarajuću preĉicu, u ovom sluĉaju

broj 5-Odustani.

12. UreĊaj uspostavlja komunikaciju sa serverom za potpisivanje.

13. UreĊaj ispisuje listić raĉuna.

14. Ţelite li kopiju raĉuna, na glavnom izborniku odaberite preĉicu 3-Dohvat te opciju 0-Zadnji raĉun.

12

NAPOMENA: Ukoliko iz nekog razloga ne izaĊe listić raĉuna, treba napraviti dohvat zadnjeg raĉuna kako

biste bili sigurni je li raĉun kreiran.

6.1 Izdavanje R1/R2 računa

Za izdavanje R1/R2 raĉuna, postupak je isti kao i za obiĉni raĉun (vidi prethodno poglavlje), sve do toĉke broj 9.

9.a Odaberite vrstu raĉuna –R1/R2 raĉun (bit će ponuĊen ili R1 ili R2 raĉun, ovisno o vrsti pravne osobe).

9.b. Unesite podatke o tvrtki: Naziv tvrtke, adresu, poštanski broj, mjesto i OIB. Kroz rubrike se pomiĉete pomoću

kursorskih tipki GORE/DOLJE. Polja nisu obavezna te je moguće ostaviti sva polja prazna. Na raĉunu će se ispisati

prazna mjesta u tom sluĉaju.

13

Odabir slova ĈĆŢŠĐ vršite pomoću kursorskih tipki lijevo/desno te potvrĊujete odabir slova zelenom tipkom.

9.c. Potvrdite unos tipkom „U redu“.

6.2 Pretraživane artikala po šifri

Za pretraţivanje artikala po šifri koristite isti postupak kao i za redovnu prodaju. Kada se na ekranu nalazi izbornik s grupama proizvoda

1. Pritisnite ŢUTU tipku

2. Unesite šifru proizvoda

Napomena: šifra mora odgovarati šifri iz cjenika u potpunosti, pri ĉemu treba voditi raĉuna i o velikim i malim slovima. Stoga se preporuĉuje da šifre budu brojĉane oznake koje je lakše unositi na tipkovnici ureĊaja.

Ukoliko traţeni proizvod ne postoji dobit ćete poruku: „Artikl s tom šifrom nije naĊen“.

Daljnji postupak identiĉan je postupku opisanom u poglavlju 7- Prodaja/izdavanje raĉuna.

7 Brza prodaja

Pritiskom na tipku 8 u glavnom izborniku ulazi se u izbornik za brzu prodaju.

Izbornik „Brza prodaja“ skraćuje broj koraka do ispisa raĉuna.

Ulaskom u izbornik „Brza prodaja“ prikazuju se artikli iz grupe proizvoda pod nazivom „Brza prodaja“.

14

Grupu „Brza prodaja“ potrebno je otvoriti na naĉin opisan u poglavlju 15.2.3 Dodavanje nove grupe proizvoda.

Naziv grupe treba biti „Brza prodaja“, točno tako kako je napisano: veliko slovo B i ostala slova mala. Ako

se napiše razliĉito, artikli se ne pojavljuju u izborniku 8-Brza prodaja. Ovu grupu takoĊer je moguće otvoriti putem

internetske aplikacije na adresi optifiskalmini.optima.hr.

U grupu „Brza prodaja“ potrebno je dodati artikle za koje ţelimo da se prikazuju na listi u izborniku „Brza prodaja“

na naĉin kako je opisano u poglavlju 15.2.2 Dodavanje proizvoda u postojeću grupu.

Grupa „Brza prodaja“ moţe sadrţavati do 500 proizvoda, a prvih 10 se mogu odabrati kao preĉica putem numeriĉkih

tipki 0-9.

Po ulasku u izbornik „Brza prodaja“, navigacijskim tipkama (strelica gore i strelica dolje) pozicioniramo se na ţeljeni

artikl. Pritiskom na zelenu tipku ispisuje se fiskalizirani raĉun s jednom stavkom (odabranim artiklom) u koliĉini

'jedan (1)'. Po ispisu raĉuna ponovo se prikazuje lista artikala u brzom izborniku, a pokazivaĉ je pozicioniran na isti

artikl kao i prije ispisa raĉuna. Numeriĉke tipke 0-9 moguće je koristiti kao preĉicu za ispis raĉuna bez potrebe za

postavljanjem pokazivaĉa na ţeljeni artikl i pritiskom na zelenu tipku (npr. iz poĉetnog izbornika pritiskom na 8-Brza

prodaja ulazimo u listu artikala za brzu prodaju, i pritiskom na tipku 5 ureĊaj ispisuje raĉun s artiklom koji se u grupi

nalazi je na petom mjestu).

Artikle na listi brze prodaje moguće je aţurirati putem internetske aplikacije – kroz opciju UREDI CJENIK ili na

ureĊaju na naĉin opisan u poglavlju 15.2.1 Uređivanje postojeće stavke artikla.

8 Storniranje računa

Storniranjem raĉuna smatra se poništavanje cjelokupnog izdanog raĉuna. Ovom funkcijom nije moguće stornirati

dio raĉuna. Za storniranje dijela raĉuna koristite funkciju povrat robe.

Napomena: Stornirati se mogu raĉuni koji su izdani tekućeg dana prije zatvaranja dana. Nakon zatvaranja

dana, raĉuni se šalju na server internetske aplikacije OptiFiskal Mini fiskalna blagajna te se brišu iz

memorije ureĊaja. Nakon toga nije moguće stornirati raĉun, nego je potrebno napraviti povrat robe

(Funkcija 2-Povrat)

1. Iz glavnog izbornika odaberite preĉicu 1-Storno

2. Odaberite stornirate li zadnji raĉun ili neki od prethodnih raĉuna. Stornirati moţete raĉune koji su

trenutno u ureĊaju, tj. sve raĉune prije zatvaranja dana.

Ako raĉun nije pronaĊen, potrebno je napraviti funkciju povrata robe (2-Povrat).

15

3. Odabirom 0-Zadnji raĉun, ureĊaj će odmah stornirati zadnji raĉun

4. Odabirom 1- Raĉun po izboru - potrebno je unijeti jedan od tri podatka:

a. Broj raĉuna – unosi se prvi broj na raĉunu (npr. 47-1-1, unosite 000047)

b. ZKI

c. JIR

5. Strelicama dolje/gore oznaĉite „U redu“ i potvrdite zelenom tipkom ili potvrdite funkcijskom tipkom „U

redu“ ispod ekrana.

6. Ţelite li odustati, strelicama dolje/gore oznaĉite „Odustani“ i potvrdite zelenom tipkom ili odustanite

funkcijskom tipkom „Odustani“.

7. Stornirani raĉun takoĊer se prijavljuje u Poreznu upravu te će kao i redovni raĉuni imati ZKI i JIR broj.

Raĉun će imati sve stavke kao i originalni, samo će stavke imati negativne vrijednosti.

9 Povrat robe

Povrat robe se obavlja na isti naĉin kao i prodaja, samo što će na raĉunu biti iznosi negativnih vrijednosti. Za povrat robe odaberite preĉicu 2-Povrat iz glavnog izbornika. Odaberite 0 - za povrat robe (u sluĉaju reklamacije i sl.) ili 1- za povrat ambalaţe koja imaju povratnu naknadu. Povrat ambalaţe s povratnom naknadom definiran je samo ako proizvodi u cjeniku imaju navedenu vrstu povratne naknade i cijenu (iznos) za povratnu naknadu.

16

10 Dohvat računa

Ţelite li neki raĉun ponovno ispisati, koristite funkciju 3-Dohvat raĉuna. Na ovaj naĉin moguće je dohvatiti samo raĉune koji su izdani u tekućem danu odnosno prije Zatvaranja dana. Za ostale raĉune koristite uslugu dostupnu putem internetske aplikacije OptiFiskal Mini fiskalna blagajna.

1. Iz poĉetnog izbornika odaberite preĉicu 3-Dohvat raĉuna.

2. Odaberite ţelite li ispisati zadnji raĉun (preĉica 0), sve raĉune u danu (preĉica 1) ili raĉun po izboru

(preĉica 2).

3. Ako ste odabrali raĉun po izboru, unesite broj raĉuna tako da unosite samo prvi broj od tri broja na raĉunu

u obliku 000047 (za RN: 47-1-1).

4. Moguće je raĉun dohvatiti i pomoću ZKI ili JIR broja na isti naĉin.

5. Strelicama dolje/gore oznaĉite“ U redu“ i potvrdite zelenom tipkom ili potvrdite tipkom „U redu“ ispod

ekrana.

6. UreĊaj će ispisati traţeni raĉun.

7. Ako raĉun nije dostupan, ureĊaj će ispisati poruku. Kako biste ispisali raĉun koji nije u ureĊaju, koristite

uslugu dostupnu putem internetske aplikacije OptiFiskal Mini fiskalna blagajna.

8.

17

11 Slobodni unos stavke

Imate li potrebu za unosom stavke koja nije definirana u cjeniku, odaberite preĉicu 7-Slobodni unos.

1. Unesite sve potrebne podatke: naziv stavke, jedinicu mjere, cijenu, stopu PDV-a, stopu poreza na

potrošnju, koliĉinu. Ako je stavka osloboĊena PDV-a, oznaĉite odgovarajuću kućicu.

2. Tipkama prema dolje prelazite u sljedeće polje.

3. Na kraju potvrdite s tipkom „U redu“ ispod ekrana.

4. UreĊaj će potvrditi da je stavka unesena.

5. Kao i kod uobiĉajene prodaje iz cjenika, unesite koliĉinu. Ne ţelite li unositi rabat, preskoĉite toĉku 6.

18

6. Ţelite li unijeti rabat, tipkom dolje spustite se u rubriku rabat te unesite rabat u postocima (brojkom). Unosi

se samo broj bez oznake %.

7. Postupak je dalje isti kao i za standardnu prodaju. Vidi poglavlje 7.

Napomena: Maksimalni broj artikala koji se na jednom računu mogu unijeti slobodnim unosom artikla je 5. Maksimalna jedinična cijena artikla iz cjenika ili prilikom ručnog unosa artikla ne smije prelaziti 999.999,99 Kn.

12 Ispis izvještaja

Za ispis izvještaja trenutnog stanja blagajne koristite preĉicu 6-Izvještaj iz glavnog izbornika. UreĊaj

ispisuje izvještaj za tekući dan. Naziv izvještaja je „DNEVNI IZVJEŠTAJ“, koji je oznaĉen zasebnim rednim

brojem.

Izvještaj ukljuĉuje:

Ukupni iznos prodaje

Prodaju po vrstama plaćanja

Prodaju po trgovcima

Prodaju po stavkama

Rekapitulaciju poreza

Nakon što napravite Zatvaranje dana, dnevni izvještaj će biti prazan.

Napomena: Ovaj izvještaj služi za kontrolu izdanih računa. Ovaj izvještaj nije službeni financijski ili računovodstveni izvještaj te služi samo za kontrolu poslovanja. Službene računovodstvene izvještaje treba napraviti Vaš knjigovođa na temelju knjigovodstvenih isprava tj. izdanih računa.

19

13 Zatvaranje dana

Zatvaranjem dana šaljete sve raĉune napravljene od prethodnog zatvaranja dana na server internetske

aplikacije OptiFiskal Mini fiskalna blagajna gdje se arhiviraju. Raĉunima moţete pristupiti putem internetske

aplikacije OptiFiskal Mini fiskalna blagajna koristeći dobiveno korisniĉko ime i lozinku.

Zatvaranjem dana ujedno se potpisuju raĉuni koji nisu bili potpisani kod izdavanja zbog nepostojanja

internetske veze ili iz nekog drugog razloga.

Zatvaranje dana ispisuje sve naknadno potpisane raĉune te izvještaj – „ZAVRŠNI IZVJEŠTAJ“ na kojem

je prikazan ukupni dnevni promet – od posljednjeg zatvaranja dana. Po uspješnom zatvaranju dana brišu

se podaci o raĉunima iz ureĊaja. Završni izvještaj se oznaĉava vlastitim rednim brojem koji je neovisan od

rednog broja dnevnog izvještaja.

Ako kod zatvaranja dana nije moguće potpisati nepotpisane raĉune, tj. nije moguće izvršiti funkciju

zatvaranja dana, na ekranu će se prikazati poruka „Neki raĉuni nisu mogli biti naknadno potpisani.

Zatvaranje dana prekinuto!“.

Funkciju je potrebno pokrenuti kasnije, kada se uspostavi internetska veza.

1. Odaberite preĉicu 4-Zatvaranje.

2. UreĊaj ispisuje poruku „Pohranjeni raĉuni biti će premješteni u MFB internet aplikaciju“.

Za nastavak pritisnite zelenu tipku (POTVRDI) ili crvenu tipku (OTKAŢI ) za povratak u poĉetni izbornik

(glavni ekran).

3. Priĉekajte da ureĊaj ispiše izvještaj.

4. Na ekranu će se prikazati informacije o razmjeni podataka sa serverom internetske aplikacije

OptiFiskal Mini fiskalna blagajna: slanje i primanje datoteka.

Napomena: Funkciju „zatvaranje dana“ obavezno treba pokrenuti do kraja dana u kojem su izdavani računi na blagajni.

Ukoliko nije potrebno aţuriranje aplikacije, na ekranu ćete dobiti sljedeću poruku:

20

Ukoliko je potrebno aţuriranje aplikacije, ureĊaj će automatski sa servera internetske aplikacije OptiFiskal Mini

fiskalna blagajna preuzeti najnoviju verziju aplikacije. Molimo da pri tome na iskljuĉujete ureĊaj te da osigurate

internetsku vezu sve dok ne dobijete poruke:

Ukoliko se ureĊaj sam ne resetira, pritisnite i drţite zajedno ţutu tipku i tipku 'toĉka'.

Aţuriranje aplikacije kod OptiFiskal Mini prijenosne fiskalne blagajne, ovisno o kvaliteti GPRS signala, moţe

trajati nekoliko minuta.

14 Administrativne funkcije

14.1 Podešavanje ispisa OIB-a blagajnika

Ovdje moţete podesiti ţelite li da se na raĉunu ispisuje OIB blagajnika. Ukoliko je postavka NE, na raĉunu će se umjesto OIB-a blagajnika ispisati zvjezdice.

1. Iz glavnog izbornika pritisnite tipku F

2. Odaberite 0-FISKALNA _BL

3. Odaberite funkciju 10-Administracija

21


5. Odaberite 0-Prikaz OIB-a blagajnika

6. Na pitanje 'Prikazati blagajnikov OIB?' Odgovorite DA sa zelenom tipkom ili NE s crvenom tipkom.

14.2 Uređivanje cjenika

14.2.1 Uređivanje postojeće stavke artikla





22

11. Odaberite 1-UreĊivanje artikala

12. Odaberite 0-Urediti postojeći

13. Odaberite grupu u kojoj se nalazi artikl kojeg ţelite urediti (preĉicom ili zelenom tipkom)

14. Odaberite artikl koji ţelite urediti (preĉicom ili zelenom tipkom)

15. Tipkama gore/dolje prelazite po rubrikama koje se mogu mijenjati

16. Kada doĊete u ţeljenu rubriku (šifra, naziv, jed. mjere, cijena, i dr.), ţutom tipkom brišete postojeći tekst te

korištenjem alfanumeriĉkih tipki unesite novu vrijednost.

23

17. Kada ste izmijenili sve potrebne elemente, strelicama gore/dolje izaberite „U redu“ te potvrdite zelenom

tipkom. Ţelite li odustati, izaberite „Odustani“ i potvrdite zelenom tipkom. Moţete koristiti i funkcijske tipke

„Odustani“ i „U redu“ ispod ekrana.

18. Dobit ćete poruku da je artikl uspješno izmijenjen.

19. Za nastavak, na pitanje „Nastaviti“ odgovorite pritiskom zelene tipke te nastavite od toĉke 6.

20. Ne ţelite li nastaviti, na pitanje „Nastaviti“, odgovorite pritiskom crvene tipke.

21. Za završetak pritisnite preĉicu 3-Povratak

22. Prilikom sinkronizacije sa serverom internetske aplikacije OptiFiskal Mini fiskalna blagajna, moguće je

dobiti poruku „Datoteka za cjenik aţurirana na serveru! Postaviti lokalnu?“ Potvrdom i pritiskom zelene

tipke, podaci koje ste izmijenili na ureĊaju bit će spremljeni.

24

VAŢNO: Pritiskom crvene tipke, odustali ste od izmjene te će ostati stara verzija cjenika, tj. verzija koja se

nalazi na serveru internetske aplikacije OptiFiskal Mini fiskalna blagajna. POREBNO JE POTVRDITI

PRITISKOM ZELENE TIPKE!

14.2.2 Dodavanje proizvoda u postojeću grupu






6. Dodatni novi proizvod ili uslugu u odgovarajuću grupu, izabrat ćete odabirom 1-Dodati u grupu.

7. Odaberite grupu u koju ţelite dodati proizvod (artikl).

8. Unesite pojedine elemente artikla (šifra, naziv, cijena, PDV i dr.). Za navigaciju koristite tipke

gore/dolje.

9. Kada ste unijeli sve potrebne elemente, strelicama gore/dolje izaberite „U redu“ te potvrdite zelenom

tipkom. Ţelite li odustati, otiĊite na „Odustani“ i potvrdite svoj izbor zelenom tipkom.

10. Dobit ćete poruku da je artikl uspješno dodan.

11. Ţelite li nastaviti, na pitanje „Nastaviti“ odgovorite zelenom tipkom te nastavite od toĉke 8. Za unos

artikla u drugoj grupi, potrebno je izaći iz funkcije, tj. na pitanje „Nastaviti“, pritisnuti crvenu tipku.

12. Za završetak pritisnite preĉicu 3-Povratak.




14. Pritiskom crvene tipke, odustali ste od izmjene te će ostati stara verzija cjenika, tj. verzija koja se nalazi

na serveru internetske aplikacije OptiFiskal Mini fiskalna blagajna.

14.2.3 Dodavanje nove grupe proizvoda






6. Odaberite 2-Kreirati grupu

7. Unesite naziv grupe i potvrdite zelenom tipkom

8. Unesite artikl koji spada u grupu koju ste kreirali

9. Kada doĊete u ţeljenu rubriku (šifra, naziv, jed. mjere, cijena, i dr.), korištenjem alfanumeriĉkih tipki

unesite vrijednost.

10. Kada ste unijeli sve potrebne elemente, strelicama gore/dolje izaberite „U redu“ te potvrdite zelenom

tipkom. Ako ţelite odustati, otiĊite na „Odustani“ i potvrdite zelenom tipkom.

11. Dobit ćete poruku da je artikl uspješno dodan.

12. Ţelite li nastaviti, na pitanje „Nastaviti“ odgovorite pritiskom zelene tipke te nastavite od toĉke 6.

13. Ţelite li završiti, na pitanje „Nastaviti“, odgovorite pritiskom crvene tipke.

14. Za završetak pritisnite preĉicu 3-Povratak.

Napomena: Dozvoljeno je kreirati do 10 grupa proizvoda.

Svaka grupa proizvoda može sadržavati do 500 artikala.

25




16. Pritiskom crvene tipke, odustali ste od izmjene te će ostati stara verzija cjenika, tj. verzija koja se nalazi

na serveru internetske aplikacije OptiFiskal Mini fiskalna blagajna.

14.3 Uređivanje korisnika

Za dodavanje, brisanje i aţuriranje trgovaca (djelatnika) moţete koristiti funkciju UreĊivanje korisnika na ureĊaju ili u internetskoj aplikaciji.





5. Odaberite 2- UreĊivanje korisnika

6. Odaberite ţelite li urediti postojećeg, dodati novog ili izbrisati postojećeg. Za sve tri opcije postupak je vrlo

sliĉan.

7. Odaberite djelatnika najbrţe preĉicom (0-n)

26

8. Mijenjate li podatke postojećeg korisnika ili dodajete novog, popunite rubrike Ime, OIB i lozinka te potvrdite

pritiskom tipke „U redu“ ispod ekrana.


dobiti poruku „Datoteka za cjenik aţurirana na serveru! Postaviti lokalnu?“

10. Potvrdom i pritiskom zelene tipke, podaci koje ste izmijenili na ureĊaju bit će spremljeni.

11. Pritiskom crvene tipke, odustali ste od izmjene te će ostati stara verzija cjenika, tj. verzija koja se nalazi na

serveru internetske aplikacije OptiFiskal Mini fiskalna blagajna.

14.4 Sinkronizacija

Sinkronizacijom se aţuriraju parametri ureĊaja sa serverom internetske aplikacije OptiFiskal Mini fiskalna blagajna i obrnuto. Sinkronizaciju je potrebno provesti svaki put nakon što ste putem internetske aplikacije:

a) Mijenjali, dodavali ili brisali stavke s cjenika

b) Mijenjali, dodavali ili brisali podatke o djelatnicima

c) Mijenjali podatke o tvrtki

d) Mijenjali ili dodavali nove trgovine (prodajna mjesta).

Sinkronizaciju napravite na sljedeći naĉin: 1. Iz glavnog izbornika pritisnite tipku F 2. Odaberite 0-FISKALNA _BL


27


5. Odaberite 3 – Sinkronizacija

Na ekranu moţete pratiti statuse razmjene podatka. Nakon uspješne sinkronizacije, pojavit će se poĉetni ekran.

14.5 Ručno ažuriranje aplikacije

UreĊaj će redovito kod zatvaranja dana provjeravati koristi li se najnovija aplikacija. Ukoliko na serveru internetske aplikacije OptiFiskal Mini fiskalna blagajna postoji novija aplikacija, ureĊaj će automatski uĉitati novu verziju. Ukoliko je potrebno ruĉno nadograditi aplikaciju potrebno je napraviti sljedeći postupak.

1. Iz glavnog izbornika pritisnite tipku F 2. Odaberite 0-FISKALNA _BL



28

5. Odaberite 4 – Aţuriranje aplikacije

UreĊaj će provjeriti je li potrebno aţuriranje. Ukoliko nije potrebno aţuriranje aplikacije, na ekranu će se

ispisati „Nije potrebno aţuriranje aplikacije“.

Ukoliko je potrebno aţuriranje, ureĊaj će zapoĉeti prijenos podataka. Za to vrijeme treba ostaviti ureĊaj

ukljuĉen i osigurati internetsku vezu.

Napomena: Indikator progresije ne daje toĉnu informaciju pa se moţe ĉiniti da se ništa ne dogaĊa. Vaţno

je ureĊaj ostaviti nekoliko minuta da se postupak aţuriranja aplikacije provede.

29

Ukoliko se ureĊaj ne resetira sam, pritisnite i drţite zajedno tipke TOĈKA i ŢUTU tipku.

Na listiću će se ispisati poruka o aţuriranoj verziji aplikacije.

14.6 Ručno slanje računa na server internetske aplikacije OptiFiskal Mini fiskalna blagajna

UreĊaj će redovito kod zatvaranja dana slati sve raĉune koje ste izdali tekućeg dana na server internetske aplikacije OptiFiskal Mini fiskalna blagajna. Ukoliko je potrebno ruĉno poslati raĉune na server internetske aplikacije OptiFiskal Mini fiskalna blagajna, napravite sljedeći postupak.

Napomena: Kod ruĉnog slanja raĉuna ne vrši se naknadno potpisivanje raĉuna koji nisu potpisani prilikom izdavanja. Ovaj postupak se provodi iznimno i najĉešće uz nadzor korisniĉke podrške!




30

5. Odaberite 5 – Pošalji raĉune

14.7 Provjera verzije aplikacije




5. Odaberite 6- O aplikaciji

31

Na listiću će se ispisati verzija aplikacije:

15 Samostalno konfiguriranje uređaja

Korisnici kojima je isporuĉena nekonfigurirana fiskalna blagajna, prije poĉetka rada trebaju konfigurirati i

inicijalizirati ureĊaj. Ovaj postupak preporuĉujemo raditi u suradnji s OT Sluţbom za korisnike dostupnom na broju

0800 0089.

15.1 Konfiguriranje komunikacijskih postavki za OptiFiskal Mini prijenosnu fiskalnu blagajnu

Postavke se konfiguriraju na Telium Manager aplikaciji na ureĊaju OptiFiskal Mini prijenosna fiskalna blagajna. Da

bi bilo moguće pristupiti Telium Manager aplikaciji potrebno je omogućiti prikaz na F meniju na sljedeći naĉin:

1. Pritisnite tipku F

2. Odaberite 0-FISKALNA_BL

3. Odaberite 9-Servisni menu


potrebno je kontaktirati OT Sluţbu za korisnike na 0800 0089)

5. Odaberite 4-Prikaz Managera

6. Odaberite 3-Prikaţi na kraju

7. IzaĊite s crvenom tipkom (2x crvena tipka)

15.1.1 Podešavanje mrežnih postavki


2. Odaberite 1-Manager (ukoliko nije vidljiv napravite postupak opisan gore)

3. Odaberite 3-Initialization

4. Odaberite 1-Parameters

5. Odaberite tipkama gore/dolje izbornik Network Access i pritisnite zelenu tipku

6. Odaberite GPRS i potvrdite zelenom tipkom

7. Unesite APN. APN ovisi o davatelju usluge mobilne internetske veze. Za HT unesite web.htgprs te

potvrdite zelenom tipkom. Za druge davatelje, kontaktirajte davatelja usluge mobilne internetske veze.

8. Unesite korisniĉko ime (username). Korisniĉko ime (username) ovisi o davatelju usluge mobilne internetske

veze. Za HT izbrišite ţutom tipkom i ostavite prazno, te potvrdite zelenom tipkom. Za druge davatelje,

kontaktirajte davatelja usluge mobilne internetske veze.

9. Unesite lozinku (password). Lozinka (password) ovisi o davatelju usluge mobilne internetske veze. Za HT

izbrišite ţutom tipkom i ostavite prazno, te potvrdite zelenom tipkom. Za druge davatelje kontaktirajte

davatelja usluge mobilne internetske veze.

10. Gateway ostavite 0 i potvrdite zelenom tipkom.

11. State GPRS, odaberite Start Link PPP i potvrdite zelenom tipkom.

12. TPE on base, odaberite GPRS/GSM i potvrdite zelenom tipkom.

32

13. Header info odaberite Provider i potvrdite zelenom tipkom.

14. Fallback network odaberite No i potvrdite zelenom tipkom.

15. IzaĊite pritiskom na crvenu tipku. Na ekranu će se pojaviti MODIF IP PARAM.

16. Na pitanje „Print Param. Receipt“ otkaţite crvenom tipkom.

15.1.2 Unos PIN-a SIM kartice


2. Odaberite 1-Manager (ukoliko nije vidljiv napravite postupak opisan gore)


4. Odaberite 2-SIM code

5. Unesite PIN koji ste dobili od davatelja usluge mobilne internetske veze

6. Potvrdite zelenom tipkom

15.2 Konfiguriranje komunikacijskih postavki za OptiFiskal Mini fiskalnu blagajnu

Postavke se konfiguriraju na Telium Manager aplikaciji na ureĊaju OptiFiskal Mini fiskalna blagajna. Da bi bilo

moguće pristupiti Telium manager aplikaciji potrebno je omogućiti prikaz na F meniju na sljedeći naĉin:






5. Odaberite 4-Prikaz Managera

6. Odaberite 3-Prikaţi na kraju

7. IzaĊite s crvenom tipkom (2x crvena tipka)

15.2.1 Podešavanje mrežnih postavki


2. Odaberite 1-Manager (ukoliko nije vidljiv napravite postupak opisan u poglavlju 14.1.)


4. Odaberite 2-Hardware

5. Odaberite 2-Ethernet setup

6. Odaberite 1-Boot Proto

Moţete postaviti DHCP ili unijeti statiĉne podatke o mreţi. Preporuĉeno je pokušati podesiti DHCP, a ukoliko ne

radi (ovisi o routeru koji imate u mreţi), tada postavite statiĉne postavke mreţe. Da bi znali statiĉne postavke koje

treba unijeti, trebate biti upoznati s postavkama mreţe na koju se spajate.

7a. Za podešavanje DHCP, odaberite DHCP i potvrdite sa zelenom tipkom te izaĊite 2x crvenom tipkom.

7.b Za podešavanje statiĉke adrese ovdje odaberite Static Address te potvrdite zelenom tipkom.

8. Odaberite 2-IP address, unesite IP adresu te potvrdite zelenom tipkom (npr. 192.168.018.008)

9. Odaberite 3-Subnet mask, unesite IP adresu te potvrdite zelenom tipkom (npr. 255.255.255.000)

10. Odaberite 4-Gateway, unesite IP adresu te potvrdite zelenom tipkom (npr. 192.168.018.001)

11. Odaberite 5-DNS1, unesite IP adresu te potvrdite zelenom tipkom

12. Odaberite 5-DNS2, unesite IP adresu te potvrdite zelenom tipkom (opcionalno)

13. Odaberite 10 – Save te potvrdite zelenom tipkom.

33

15.3 Konfiguracija i inicijalizacija OptiFIskal Mini fiskalne blagajne






5. Odaberite 0- konfiguracija

6. Na pitanje „Postaviti unaprijed definirane postavke?“ potvrditi sa zelenom tipkom

7. Unijeti TID ureĊaja (broj koji ste dobili ili ste kreirali u internetskoj aplikaciji OptiFiskal Mini fiskalna

blagajna. Poĉinje s 7xxxxx)

8. Potvrdite s 'U redu'.

9. Odaberite 1-Inicijalizacija.

Nakon nekog vremena na ekranu će se pojaviti poruka „Terminal je inicijaliziran“ te je ureĊaj spreman za

rad. Ukoliko se pojavi neka druga poruka, (npr. Terminal nije inicijaliziran) kontaktirajte OT Sluţbu za

korisnike na 0800 0089.

16 Internetska aplikacija OptiFiskal Mini fiskalna blagajna

Putem internetske aplikacije moţete aţurirati sve parametre Vaše OptiFiskal Mini fiskalne blagajne, pregledavati i preuzimati izdane raĉune te dnevne i mjeseĉne prodajne izvještaje u tabliĉnom formatu za evidenciju poslovanja i moguću automatizaciju knjiţenja. Svi podaci koje unosite putem internetske aplikacije aţuriraju se funkcijom Sinkronizacija na ureĊaju OptiFiskal Mini fiskalna blagajna. Funkcionalnosti internetske aplikacije :

a) Aţuriranje podataka o tvrtki

b) Uĉitavanje FINA fiskalnog certifikata

c) Aţuriranje podataka o poslovnim prostorima gdje su instalirani ureĊaji OptiFiskal Mini fiskalna blagajna

d) Prijava i odjava poslovnog prostora u FINA-u

e) Pregled svih instaliranih ureĊaja OptiFiskal Mini fiskalna blagajna

f) Kreiranje i aţuriranje cjenika za svaki ureĊaj OptiFiskal Mini fiskalna blagajna

g) Dodavanje, aţuriranje i brisanje trgovaca (blagajnika) koji koriste ureĊaj OptiFiskal Mini fiskalna blagajna

h) Pregled izdanih raĉuna i izvoz istih u excel tablici

16.1 Prijava na internetsku aplikaciju OptiFiskal Mini fiskalna blagajna

Na adresi https://optifiskalmini.optima.hr potrebno je prijaviti se korisniĉkim imenom i lozinkom koje ste zaprimili prilikom instalacije usluge.

34

Radi sigurnosti Vaših podataka, OBAVEZNO prilikom prve prijave na internetsku aplikaciju OptiFiskal Mini fiskalna blagajna promijenite svoju lozinku!

Detaljne upute za korištenje internetske aplikacije OptiFiskal Mini fiskalna blagajna potraţite u samoj internetskoj aplikaciji (https://optifiskalmini.optima.hr) na kartici PODRŠKA.

17 Služba za korisnike

U sluĉaju poteškoća kontaktirajte OT Sluţbu za korisnike na besplatni broj 0800 0089.

Documents

OptiFiskal Mini - upute za korištenje uređaja...3 Punjenje baterije uređaja (OptiFiskal Mini prijenosna fiskalna blagajna) 1. Umetnite mikro USB kabel punjaĉa u otvor u ureĊaju,