Opgaveteknisk vejledning Word 2016 til Mac

Tornbjerg Gymnasium

10. december 2015

Gem!!!

• Så snart et dokument er oprettet skal det gemmesunder et fornuftigt navn, gør det til en vane at gemmehele tiden mens man skriver, cmd+S er genvejen.

• Hav sikkerhedskopier af dokumentet, hav det f.eks.liggende i OneDrive eller Google Drive eller Dropbox,eller mail det til dig selv et par gange om dagen iskriveprocessen, så mister du forhåbentlig kun de sidstepar timers arbejde og ikke de sidste par dages arbejde.

Det ikke-formaterede dokument

Når I skriver, så skal I ikke formatere noget selv, dvs. alt hvad I skriver skal væreformateret som ”Normal”. Alle linjeskift skal bare være med ”Enter”(ikke nogetmed ”shift”+”Enter”) og I ændrer ingen skriftstørrelser selv! Dvs. dokumentetser som udgangspunkt meget kedeligt ud som ovenfor.

Overskrifter

Når I vil lave en overskrift placerer i markøren i overskriften og vælger det relevanteniveau i typografifeltet under fanen Hjem, på den måde kan I inddele dokumentet iafsnit, underafsnit, under-underafnist osv. I kan altid ændrer jeres definitioner, men gørdet aldrig på anden måde end vha. typografifeltet!

Sideskift

Hvis I vil indsætte et sideskift, så gør det aldrig manuelt med en masse linjeskift! Placermarkøren ved det der skal være det første på den nye side og vælg sideskift under fanenIndsæt. Alternativ: ”cmd”+”shift”+”enter”. Nu vil der være et permanent sideskift ogsåselv om I tilføjer tekst tidligere i dokumentet.

Sidetal

I indsætter sidetal under fanen Indsæt ogvælger derefter hvor det skal placeres,nederst i midten er en neutral løsning, hvis iprinter på begge sider af papiret og ikke harandet i sidefoden. Fjern evt. hakket ved ”Vissidetal på første side”.

Indholdsfortegnelse

Indsæt en tom side i starten af dokumentet(Somvist under Sideskift) og vælg den passendeindholdsfortegnelse under fanen Referencer.Formel er et godt bud, da den har hjælpelinjermellem overskrift og sidetal, det gør det nemmereat læse. Når I ændrer noget i dokumentet, så kanman opdatere indholdsfortegnelsen i feltet”opdater tabel” som dukker op, hvis man placerermarkøren et sted i indholdsfortegnelsen.

Opdater indholdsfortegnelse

Orddeling

Som udgangspunkt deler Word ikke ord, hvilket kan give meget varierende linjeudfyld-ning/-længde. Under Layout kan man så automatisk orddeling til.

Design af dokumentet

Under fanen Design kan I ændre stort set alt hvad angår dokumentet udseende, og hvis Ihar gjort som I har fået besked på, og ikke ændrer noget manuelt, så skifter alleoverskrifter osv. uden problemer. Der er forskellige temaer, opsætninger, farver,skrifttyper m.m. at vælge imellem. Vær opmærksom på, at elementer som bibliografi ogindholdsfortegnelse stadig ser ok ud i det design i vælger. Lille anbefaling: Vælgskrifttyper med fødder, f.eks. Cambria, da det er rarere at læse i længden og underAfsnitsafstand: Tæt.

Bibliografi

Vi skal nu gennemgå hvordan man opretter tilføjer til ogredigerer i bibliografien(litteraturlisten)

Alt hvad I bruger for at lave opgavenskal være med i bibliografien!!!Det gælder også selv om I ikke direkte henviser til det,undervejs i opgaven må der ikke være andet endhenvisninger til bibliografien, dvs. ingen internetadresser,heller ikke ved billeder, internetkilder skal oprettes påsamme måde som bøger.

Bibliografi – Oprettelse - 1

Under fanen Referencer vælger I Citeringer og så dukkerder et nyt felt op i højre side, formentlig er det tomt. Detteer den indbygge bibliografi som vi nu skal have opbygget.For at oprette en ny kilde skal man klikke på den lille pil vedsiden af tandhjulet nederst i højre hjørne af bibliografifeltetog vælge Citatkildestyring…

Bibliografi – Oprettelse – 2

I det vindue, der dukker op når I vælgerCitatkildestyring… Her vælger I så Ny… ogvælger så hvilken type materiale I vil oprette.Hovedlisten er alle de materialer I haroprettet og Aktuel liste, der dem I bruger idette dokument.

Bibliografi – BogVed en bog, skal I angive:1. Forfatter*2. Rubrik: Titlen på bogen3. Udgiver(forlaget) og for-

lagets hjemby4. Året bogen er udgivet

Herudover kan I angive tingsom oversætter, redaktørosv.

I kan som regel finde alleoplysningerne på en af deførste sider, hvor der står enmasse med små bogstaver.

Forfatter angives således: Efternavn, Fornavn (Mellemnavne); Efternavne, Fornavn

(Mellemnavne); Efternavne, Fornavn evt. mellemnavne

Bibliografi – Hjemmeside – 1

Ved en hjemmeside skal i angive:1. Forfatteren, hvis man ikke kan finde en forfatter, så vælg

”Forfatter som organisation” og skriv domænet.2. Navnet på websiden, dvs. overskriften på den specifikke

side i bruger.3. Webstedets navn, dvs. det overordnede navn for domænet.4. URL-adressen: Linket5. Datoen hvor siden sidst er redigeret, kan være umulig at

finde, men prøv.6. Datoen hvor I har set siden, den er MEGET vigtig! Det er

jeres garanti, hvis hjemmesiden siden ændrer sig.Nu følger et par eksempler.

Bibliografi – Hjemmeside – 2

Bemærk forskellen på webside og websted

Bibliografi – Hjemmeside – 3

Bemærk forfatter(med wikipedia, husk angivelse af hvilken hvilket sprog, her engelsk). Og bemærk igen forskellen på webside og websted.

Bibliografi – ArtikelVed artikler skal I angive:1. Forfatter, bemærk her

hvordan flere forfattereangives.

2. Rubrik: Titlen på artiklen3. Tidsskriftets navn4. Tidspunktet for udgivel-

sen, nummeret ogsidetallene. ”Bind” an-give nogen gange somVol. og Nr. som No. ogdet er heller ikke sikkertat der både er et bind oget nr.

Bibliografi – RedigeringNår I opretter kilderne,vil I se at de dukker oppå Aktuel liste, hvis manopretter flere kilder medsamme forfatter og år,kan man som udgangs-punkt ikke se forskel nårman citerer dem iteksten, derfor skal manlave en lille tilføjelse,man markerer denrelevante kilde ogvælger Rediger. Når maner færdig med at redige-rer, svarer man Ja tilopdatering på beggelister.

Bibliografi – Samme forfatter og årHvis man har kilder medsamme forfatter og fra sammeår, bliver man nød til at tilføjeet bogstav til året, så hvis manf.eks., som ovenfor, har tokilder fra en.wikipedia.org fra2015, skal den ene så hedde2015a og 2015b. Hvis man ikkegør dette kan det blive svært atgennemskue til hvilken tekstder henvises.

Bibliografi – Selve bibliografien

Til sidst i jeres opgave skal I indsætte bibliografien, dvs. listen over alt det materiale I harbrugt for at lave opgaven. I laver altså en tom side til sidst(cmd+shift+enter) og vælgerBibliografi under fanen Referencer. I skal vælge ”Bibliografi” og ikke ”Citerede værker”, dabibliografien altid lister alle de materialer I har oprettet, ”Citerede værker” viser kun demI direkte har citeret.

Bibliografi – Selve bibliografien

Her ses den indsatte bibliografi, den opdateres på samme måde som indholdsfortegnel-sen, når nye kilder indsættes.

Henvisninger – Hvornår?

-Hvis man laver et direkte citat, så skal der være enhenvisning med det samme, inkl. præcist sidetal hvismuligt.

-Hvis et afsnit bygger over et eller flere materialer skal derhenvises til slut i afsnittet.

-Hvis man har læst/brugt noget materiale, som du ikkedirekte bruger i teksten, skal det stadig fremgå afbibliografien.

-Alt andet er videnskabeligt uredeligt og gør jeres arbejdetil plagiat!

Henvisninger – Hvorfra?

Når man skal henvise til noget i sin tekst skal det være oprettet i bibliografien, hvilket vilsige, at det kan ses i bibliografivinduet, som man kan få vist ved at vælge Citeringer underfanen Referencer. Husk at alt hvad I bruger af materiale i forbindelse med opgaven skalkunne findes i bibliografien!

Henvisninger – Indsæt henvisning

Når man skal indsætte en henvisning, placerer man markøren, der hvor henvisningen skal være og dobbeltklikker derefter på den korrekte kilde. Herved bliver henvisningen sat ind.

Henvisninger – Tilføj sidetalHvis man henviser til et sted i et værk på mere end en side bør man også angive sidetal.

Henvisninger – Eksempler

Her ses tre eksempler på henvisninger i en tekst:1. Efter et direkte citat, her ikke med sidetal, da der er tale om en hjemmeside2. Efter afsnit bygget på kilden, her med sidetal, da det er en lang artikel,

sidetalshenvisninger kan også være til flere sider, f.eks. 263-267, eller 263f3. Efter afsnit bygget på flere kilder, man indsætter dem i samme parentes, ved at

indsætte den første og derefter placerer markøren lige før den afsluttende parentes.

Referencestil

Under fanen Referencer kan man ændre hvilken referencestil man bruger i dokumentet.APA og Chicago er fornuftige valg.

Billeder – Indsæt billede

Word har til tider problemer med billeder, så her er et forsøg på at hjælpe det lidt på vej.Når man indsætter et billede så vælg ”På linje med tekst”, det placerer billedet på sin egenlinje og gør det som regel lidt nemme at lege med, men ingen garantier.

Billeder – Billedtekst – 1Når man indsætter et billede i enopgave, skal det bruges til noget, dvs.det skal have en billedtekst, med, somminimum, en benævnelse der gør detmuligt at referere til billedet i teksten ogen reference til kilden til billedet.

For at indsætte en billedtekst knyttet tilbilledet med denne information, skal Ihøjreklikke på billedet og vælge Indsætbilledtekst… Under ”Navn”, vælger IFigur og lader det Word foreslår i feltetBilledtekst stå, den redigerer i senere.

Billeder – Billedtekst – 2

Når I så trykker Ok, vil der stå Figur 1 under billedet, nu kan i placerer markøren herefterog skrive den billedtekst I ønsker. Husk at slutte af med en henvisning til kilden til billedet.Billedhenvisninger skal også være henvisninger til bibliografien, det er ikke nok bare atgive et internetlink!!! Hvis I har et billede fra en specifik hjemmeside, så skalhjemmesiden oprettes som enhver anden hjemmeside. Der skal henvisning på ALLEbilleder og figurer, hvis I laver dem selv så skriv dette.

Krydshenvisning – 1

Krydshenvisninger er henvisninger til andre steder i doku-mentet. Man kan henvise til objekter man har tilføjetbogmærker til og objekter, der er defineret i Word.Proceduren er i alle tilfælde den samme og vi gennemgården her i forbindelse med et billede.

Krydshenvisning – 2

Når man i teksten vil henvise til et objekt placererman markøren hvor man vil have hen-visningensom i eksemplet herover. Herefter vælger manKrydshenvisning under fanen Referencer, hvorefterI finder det objekt I vil referere til, her Figur 1, somså vil blive indsat i teksten, hvis I vælger ”Kunbetegnelse og nummer”

Krydshenvisning – 3

Man kan også tilføje henvisning til sidetal, ellerovenfor/nedenfor, hvis man vil være mere præcis, f.eks.Hvis det nu er en henvisning til en tabel i et bilag, og hvisman så flytter rundt på objektet, så opdaterer man barehenvisningen og Word finder selv ud af, hvor objektet erhavnet henne.

Krydshenvisning – Opdatering

Hvis man har mange krydshenvisninger er det rigtigirriterende at skulle opdatere dem manuelt, så her ensmutvej: cmd+A markerer hele dokumentet, højreklik ogvælg opdater felt og opdater alt!

Krydshenvisning – Opdatering

Det kan også være en god ide at indstille følgende i Word, som backup, dette redder dog ikke en manglende opdatering af indholdsfortegnelsen.

Opsummering

• Brug alle de indbyggede funktioner i Word, det sparertid og forhindrer meget hovedbrud.• Ændr aldrig skriftstørrelser og –typer på anden måde end

vha. typografi og designvinduet.

• Sideskift indsættes med cmd+shif+enter

• HUSK komplette henvisninger til bibliografien, også vedbilleder.• Hellere en henvisning for meget end en for lidt!

• ALT skal med i bibliografien

• Gennemtjek og opdater alt til sidst, gerne flere gange!