Upload
hanhu
View
237
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN
PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI Kod Dokumen: OPR/iDEC/BP03/Pindah Data OMR
PANDUAN OPERASI PINDAH DATA OMR KE SMP
PANDUAN OPERASI PINDAH DATA
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 2 drp. 24
2
Modul SMP
SMP ialah Sistem Maklumat Pelajar, iaitu proses kemasukan markah peperiksaan pelajar yang
diimbas menggunakan OMR ke dalam pengkalan data SMP dengan menggunakan SQL Plus.
1.
i. Klik icon winscore peperiksaan (Proses untuk create Fail dalam Report excel)
i. Klik nama pesnyarah (Pastikan maklumat pensyarah yang diperlukan)
ii. Klik excel Report
iii. lihat jumlah pelajar (Pastikan jumlah pelajar sama pada borang pendaftaran)
iv. Tutup tetingkap
v. Buka Microsoft Office Excel 2003
PANDUAN OPERASI PINDAH DATA
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 3 drp. 24
3
(Hanya Microsoft Office Excel 2003 sahaja yang ada dbase IV)
vi. Apabila terpapar di skrin sila minimize
PANDUAN OPERASI PINDAH DATA
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 4 drp. 24
4
2. Klik icon Shortcut to Report excel
i. Keluar tetingkap
ii. Cari nama pensyarah
iii. Klik 2x pada nama pensyarah
PANDUAN OPERASI PINDAH DATA
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 5 drp. 24
5
iv. Di skrin akan terpapar seperti di bawah
v. Betulkan kedudukan, klik pada ruangan A (PENSYARAH) besarkan ruangan sehingga nama
terpamer sepenuhnya . (gambarajah B)
vi. Begitu juga pada ruangan C (TEST), besarkan ruangan sehingga kumpulan terpamer sepenuhnya
seperti yang paparan di bawah. (gambarajah B)
Gambarajah A
Gambarajah B
Tekan Ctrl+Shift+End dikeyboard Tekan serentak)
PANDUAN OPERASI PINDAH DATA
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 6 drp. 24
6
Data automatik bertukar warna ke biru muda dan jumlah keseluruhan data akan terpapar.
Save As
Pada Report Excell
Klik Local Disk (C)
PANDUAN OPERASI PINDAH DATA
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 7 drp. 24
7
Drag cursor ke bawah sehingga jumpa OMRORA
Klik pada OMRORA
PANDUAN OPERASI PINDAH DATA
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 8 drp. 24
8
Di skrin akan terpapar seperti di bawah
cari DBF4
Gambarajah A
Gambarajah B
PANDUAN OPERASI PINDAH DATA
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 9 drp. 24
9
Tukar kepada kod kursus PKK4401
Kilik save Kalau ada banyak kumpulan perlu letak 1 huruf mengikut abjad
Contoh : Kumpulan 1 nama fail PK4401a.dbf
: Kumpulan 2 nama fail PKK4401b.dbf
(Jawab beberapa soalan, jawab Yes dan save)
Tutup tetingkap.
PANDUAN OPERASI PINDAH DATA
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 10 drp. 24
10
4 Untuk semak skema markah
Klik modul SMP
Pastikan pensyarah membuat tugasan
Klik sediadata
(Tujuannya untuk display matrik pelajar)
Sekiranya tidak dipaparkan markah tidak boleh dimasukkan ke dalam SMP.
1
PANDUAN OPERASI PINDAH DATA
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 11 drp. 24
11
2 Skrin Persediaan Peperiksaan akan terpapar seperti di bawah
Masukkan kod kursus
Tekan Enter
Diskrin akan terpapar seperti di bawah
Pilih kod kursus yang diperlukan, jenis ujian dan kumpulan
(Ini membuktikan pensyarah telah membuat tugasan apabila jenis ujian dan kumpulan terpapar)
Klik pada jenis ujian dan kumpulan yang diperlukan.
Klik OK
PANDUAN OPERASI PINDAH DATA
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 12 drp. 24
12
3 Skrin Persediaan Peperiksaan akan terpapar seperti di bawah
Klik Sediadata
Di skrin akan terpapar seperti dibawah menandakan proses penyediaaan senarai pelajar mengikut
kursus/kump/tugasan telah selesai.
Klik OK
PANDUAN OPERASI PINDAH DATA
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 13 drp. 24
13
Skrin persediaan peperiksaan akan terpapar semula
Klik keluar
Skrin modul SMP akan keluar semula
Untuk membuktikan sediata telah dipindahkan (activate)
PANDUAN OPERASI PINDAH DATA
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 14 drp. 24
14
Masukkana kod kursus/kump kuliah/Nama tugasan , kemudian tekan F8 di keyboard
A
Diskrin akan terpamir seperti di bawah
PANDUAN OPERASI PINDAH DATA
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 15 drp. 24
15
Gambar keyboard
F7 untuk kosongkan ruangan seperti digambarajah A
Minimize kan tetingkap untuk proses seterusnya.
PANDUAN OPERASI PINDAH DATA
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 16 drp. 24
16
Klik F8 untuk melihat skema markah
PANDUAN OPERASI PINDAH DATA
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 17 drp. 24
17
Drag cursor hingga ke bawah lihat jumlah pelajar
Ini menandakan tugasan telah dibuat oleh pensyarah
Untuk kosongkan data tekan F7 dikeyboard
PANDUAN OPERASI PINDAH DATA
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 18 drp. 24
18
Klix icon command Prompt
Command Promp untuk pertukaran data dari dbaseIV ke SQL PLUS
Untuk mendapatkan kan Command Prompt sila
Start --- All Program----Accessories-----Command Prompt
Di skrin akan terpapar seperti di bawah
Taip pada kotak Command Prompt cd\omrora tekan Enter
Taip omrora
PANDUAN OPERASI PINDAH DATA
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 19 drp. 24
19
Diskrin akan terpapar seperti di bawah
Isikan tempat kosong rujuk kepada borang UPM/BTM/P(ENDU)
PANDUAN OPERASI PINDAH DATA
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 20 drp. 24
20
Penuhkan maklumat data kemudian, tekan Enter
(Jika ada kesalahan semasa memasukkan maklumat gunakan anak panah dikeyboard untuk
naikkan cursor ke atas) setelah selesai tekan Enter di hujung sekali.
PANDUAN OPERASI PINDAH DATA
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 21 drp. 24
21
Klik icon SQL
Di skrin akan terpapar table seperti di bawah
Isikan ruang kosong
User name : omr
Password: enduser
Host String: smp
PANDUAN OPERASI PINDAH DATA
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 22 drp. 24
22
Diskrin akan terpapar seperti dibawah
Taip @c:\omrora\pkk4401.sql tekan Enter
Skrin akan terpapar seperti di bawah menunjukkan markah telah dipindahkan
PANDUAN OPERASI PINDAH DATA
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 23 drp. 24
23
Untuk semakan (Pastikan markah telah dimasukkan)
Masukkan kod kursus/Kumpulan Kuliah/ Nama Tugasan di ruang yang disediakan
Klik F8 dikeyboard
PANDUAN OPERASI PINDAH DATA
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 24 drp. 24
24
Skrin akan terpapar seperti dibwah manandakan markah telah dipindahkan ke dalam sistem SMP.
Lihat rekod di bawah sekali
Setelah pastikan jumlah pelajar yang telah dipindahkan ke dalam SMP Klik F7 di skrin untuk kosongkan
data semula.
Tutup tetingkap
Proses SMP telah Tamat