Bab 4: Penghantaran Faks

Penghantaran Faks Biasanya di mana-mana jabatan atau syarikat, terdapat satu borang khas yang perlu diisi oleh pekerja apabila ingin membuat penghantaran faks. Dalam OpenOffice.org ini, saya ingin menunjukkan cara membuat Fax Coversheet menggunakan table serta menyimpannya sebagai template. Jadi setiap kali seseorang pekerja ingin menghantar dokumen melalui faksimili, beliau hanya perlu menulis borang penghantaran faks yang telah siap dalam template.

Contoh Borang Penghantaran Faks

Syarikat ABC Sdn BhdAras 1, Alamat 1

Alamat 2, Poskod 1,Wilayah Sekian-sekian

FAKSIMILIKepada : Daripada :

Telefon : 09-999999 Tarikh : 13/03/09

Faks : 09-999998 Muka surat :

Perkara : CC :

CATATAN

41

OpenOffice.org Writer

Praktik 5

1. Buka OpenOffice.org , cipta dokumen baru → teks dokumen.

2. Tetapkan format kertas, Format → Page → Paper Size → A4.

3. Pada formating Toolbar, klik Centered.

4. Tuliskkan nama syarikat atau jabatan anda berserta dengan alamat.

5. Buat satu garisan panjang, tekan ctrl+ _( dash ) dan tekan Enter.

6. Tulis perkataan FAKSIMILI dengan saiz mukataip sebesar 44 pt.

7. Tekan Enter dan kecilkan kembali saiz mukataip kepada 12.

8. Buat Table dengan jumlah 6 kolum dan 4 baris.

9. Sunting Table seperti dalam gambar

42

Bab 4: Penghantaran Faks

10. Tuliskan item item seperti KEPADA, DARIPADA dsb.

11. Masukkan semicolum dalam petak yang disediakan.

12. Table Select Table → →

13. Hilangkan garis sempadan antara sel.

14. Wujudkan satu garisan dalam setiap sel seperti dalam gambar.

43

OpenOffice.org Writer

15. Hasil akhir bagi table adalah seperti berikut.

16. Masukkan nombor telefon dan nombor faks berserta dengan tarikh. Insert → Fields → Date.

17. Keluar dari table dan klik cursor ke kanvas penulisan. Enter dua atau tiga kali ke bawah.

18. Tuliskan pula dengan huruf besar, CATATAN, klik dua kali pada perkataan tersebut dan tekan ctrl B dan ctrl U.

44

Bab 4: Penghantaran Faks

19. Simpan borang penghantaran faks ini sebagai Template.

20. File → Templates → Save → Berikan nama kepada template tersebut. Klik butang OK.

45

OpenOffice.org Writer

21. Apabila anda ingin menggunakan borang penghantaran faks, buka fail tersebut melalui template. File New Templets and→ → Documents

22. Pilih templates dan pilih nama fail, klik butang Open.

46