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moises-perez-delgado
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GTT Gestin del montaje y mantenimientoOpenProj Gestin de proyectosCFGS Sistemas electrotcnicos y automatizados
Normas de colaboracin
Enviar toda la documentacin. Entregamos a las personas que van a llevar el proyecto que hemos iniciado toda la documentacin que poseamos de ete (descripcin, tareas, nombre, procedimientos, presupuesto,...)NO podemos hablar entre nosotros. Cualquier informacin que requiramos de los compaeros, lo haremos por escrito, va mail, con copia al jefe de mantenimiento de la empresa (en este caso yo asumir ese rol)Vocabulario y expresin. Cuiden el vocabulario y la expresin en esos correosRepositorio de documentacin. Esos correos NO deben perderse, sern adjuntados a la documentacin del proyecto (como documentacin interna)
Normas de colaboracin
Normas de etiquetado de correos. Los correos siempre deben tener el siguiente asunto:GTT: + Los alias se construyen con 7 caracteres: mperdelm = moissper = prezdel = delgadoSe pone como tcnico 1 y como tcnico 2 segn el orden alfabtico de sus alias
Qu es y para qu sirve?
Herramienta informtica de gestin de proyectos
Es gratuito
Es la competencia del lder de mercado MS Project
Operaciones tpicas con OpenProj
Planificar tareas
Asignar recursos
Seguimiento de ejecucin
Elaborar informes
Prevenir desvos
Calcular costes
...
Pantalla inicial
Creacin de un proyecto
Planificacin adelantada. Si no marcamos esta casilla, nos pregunta la fecha de finalizacin
.
Atributos del proyecto
Proyecto/Informacin proyecto
Estadsticas del proyecto
Notas del proyecto
Utilizaremos este espacio para completar la informacin del proyecto:* descripcin* cuaderno de bitcora
Calendario
Acceder a la modificacin/creacin de nuevos calendarios
Calendario
Calendario
Creacin de actividades
Cada fila representa una actividad
Creacin de actividades
A cada actividad le podemos asociar la siguiente informacin:
Nombre
Duracin
Fecha de inicio y de finalizacin (lo calcula automticamente)
Predecesores (nmero de las tareas anteriores separadas por punto y coma)
Recursos necesarios (materiales y humanos)
El diagrama de Gantt se va completando dinmicamente
Creacin de actividades: duracin
Qu sentido tiene la duracin de tarea Ed? Algn ejemplo?
Procesos o fases: agrupaciones de actividades
Para crear un proceso, seleccionamos las tareas que lo componen y las identamos
Informacin extendida de una actividad
Informacin extendida de una actividad
Informacin extendida de una tarea
Informacin extendida de una actividad
Informacin extendida de una actividad
Informacin extendida de una actividad
Completamos con cualquier aclaracin de la tarea, comentarios/peticiones del cliente, comentarios de los tcnicos,...
Puede valernos de cuaderno de bitcora
En principio debera contener la descripcin clara y precisa de la tarea
Vnculos entre tareas
Vnculos entre tareas
En la seccin de predecesoras, escribimos el nmero de tarea seguido del tipo de vnculo
Gestin de recursos
OpenProj distingue entre recursos humanos y materiales
Esta gestin nos permitir:NO asignar para una tarea a un tcnico que ya est ocupado con otra
Tener a mano la informacin bsica y de contacto de cada trabajador
Asignar las tareas a cada uno de los miembros del equipo
Balancear/distribuir de forma uniforme el trabajo
Calcular costes de ejecucin
NO utilizar un recurso, mquina, herramienta,... en una tarea si ya est reservado para otra
...
Registrar los recursos: iniciar
El primer paso ser registrar cada uno de los recursos de la organizacin:
Registrar los recursos: campos
Nombre.
RBS. Nombre del cargo (jefe de mantenimiento, administrativo, tcnico,...)
Tipo. Material o Personal (trabajo)
Direccin de correo.
Etiqueta material. Es la unidad de medida (cajas, litros, unidades, bobinas,...)
Iniciales
Grupo. Simplemente le ponemos un nombre al grupo (grupo 1, grupo 2,...). Nos servir para hacer agrupaciones.
Unidades max. Por defecto 100%, quiere decir que si la jornada es de 8h, podemos disponer de este recurso sus 8h.
Calendario. Si el recurso tiene un calendario especial
...
Los costos los veremos ms adelante
Agregar una nota al recurso
Personalizar el horario de trabajo de un recurso
Asignar recursos a una tarea
Quin va a realizar la tarea?
Qu maquinaria/herramientas hacen falta para llevarla a cabo?
Lo podemos realizar de 2 formas diferentes:Desde la propia tabla de GANT
Desde la ventana de recursos de la tarea
Desde la ventana de detalle de la tarea
Asignar recursos a una tarea: mtodo 1
Asignar recursos a una tarea: mtodo 2
Asignar recursos a una tarea: mtodo 3
Vistas del proyecto: RBS
Jerarqua de recursos
Accedemos:Vista/RBS
En el icono RBS del margen izdo
Vista del proyecto: RED
Diagrama de PERT
Accedemos en:Vista/Red
En el icono de Red del margen izquierdo
Vista del proyecto:
Informes
Accedemos en:Vista/Informe
En el icono de informe del margen izquierdo
Vista del proyecto:
Informe de trabajo
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/
Pulse para editar los formatos del texto del esquemaSegundo nivel del esquemaTercer nivel del esquemaCuarto nivel del esquemaQuinto nivel del esquemaSexto nivel del esquemaSptimo nivel del esquemaOctavo nivel del esquema
Noveno nivel del esquemaHaga clic para modificar el estilo de texto del patrnSegundo nivelTercer nivelCuarto nivelQuinto nivel
22/03/12
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