Open Access: Gestión de repositorios institucionales

Serrano-Muñoz, Jordi

j.serrano@upc.edu

25 Enero 2012

Repositorios: definición

• Depósito o archivo digital centralizado (o no) en donde se almacena y mantiene información

• Principalmente de documentación científico técnica, objetos de aprendizaje, …...

• Protocolo OAI (Open Archives Initiative-Protocol Metadata Harvesting), como herramienta de interoperabilidad– independiente de la aplicación

– permite realizar el intercambio de información

– metadatos en Dublin Core

Repositorios: Open Access

• “Acceso abierto” (Open Access): iniciativas que promueven/impulsan el acceso libre a todos los usuarios, sin restricciones, a los trabajos elaborados y documentación generada por la comunidad científica

• Aspectos claves del OAI-PMH– Simplicidad – Normalización– Recolección

Fuente: http://a-abierto.blogspot.com/2007/11/repositorio-acadmico-de-la-universidad.html

Repositorios: Tipos

• Institucionales: creado, mantenido, gestionado y autorizado por una Institución o grupo de instituciones

• Temáticos: contenidos entorno a una disciplina o tema

• De datos: e-ciencia

• Por encima: Proveedor de Servicios (recolector o harvester): el que recupera, captura o recolecta los metadatos de archivos disponibles en repositorios basados en el con el protocolo OAI-PMH

Repositorios: ¿Cuántos hay?

• The Directory of Open Access Repositories – OpenDOAR http://www.opendoar.org/

• ROAR (Registry of Open Access Repositories)

http://roar.eprints.org/• Repository66.org Repository Maps http://maps

.repository66.org/ • Ranking Web of World Repositories http://repositories.

webometrics.info/ • ….

Repositorios: Razón de ser

• Ofrecer a nuestra comunidad una herramienta o aplicación para publicar sus trabajos académicos, en acceso abierto y en texto completo en Internet.

• Garantizar el acceso perpetuo a los trabajos archivados mediante su almacenamiento en servidores seguros mantenidos y gestionados por la Biblioteca (¿?)

• Mejorar la visibilidad de la organización y sus autores en la red.

Repositorios: Biblioteca ¿?

• La implementación no es solo responsabilidad de la biblioteca. Es de toda la institución: implica un compromiso institucional

• Diferentes niveles: Gerentes/administradores, docentes/investigadores

• Soporte y gestión:

– Biblioteca

– Oficina de apoyo a la investigación, etc..

– Sistemas de información

Repositorios: Biblioteca ¿?

La institución debe comprometerse con el control y la protección de su producción intelectual en soporte digital

Alicia López Medina (UNED)

Repositorios: Como organizarlo• Identificar comunidades, usuarios, contenidos,…

• Quien deposita o almacena

• Procedimientos– Flujos y roles: aceptación, moderador/validador, revisor

– Mandato

– Licencias

• Políticas de preservación : migración de formatos

• Backup y copias de seguridad

• Control de versiones

No estamos solos en esto

Repositorios: Como organizarlo

• Modelo centralizado: único repositorio para todos los contenidos

• Modelo diversificado:– Ajustar los modelos de metadatos.

– Adaptarse a la naturaleza de los contenidos.

– Trabajar las particularidades de los documentos.

– Facilitar su integración con otros sistemas de información.

– Adaptarlos a la organización de la biblioteca

– Desarrollo tecnológico mas flexible

Repositorios: Como organizarlo

• Modelo centralizado– Fácil de gestionar

– Incidencias con las "excepciones"

• Modelo diversificado:– Incremento en los costes de mantenimiento.

– Dispersión de contenidos y posible confusión en la comunidad de usuarios

Conocer la organización: la decisión es de todas la partes

Repositorios: Caso UPC• Modelo diversificado:

– 2001: TDX – 2002: Archivo Gráfico de la ETSAB – 2003: Videoteca Digital de la UPC – 2004: Trabajos académicos – 2005: Revistas y congresos – 2006: E-prints – 2007: Materiales docentes– 2010: Fondo histórico bibliotecas UPC– 2012: Repositorio de planos de arquitectura ¿?– 2012: Portal de la producción científica

Repositorios: Caso UPC• Diferentes workflows y participación del Servicio de

Bibliotecas y Documentación (SBD):

• TDX:– Oficina de Doctorado: SBD:TDX.

– Tesis retrospectivas digitalizadas por las bibliotecas: TDX

– Difusión

– Digitalización retrospectiva

• Videoteca:– Difusión

– Grabación

– Edición

Repositorios: Caso UPC

• Trabajos académicos:– Workflow: incorporación e los documentos por parte de

las bibliotecas de centro o campus, en coordinación con las secretarías académicas.

– Uso de SWORD

• Revistas y congresos– Archivo (personal de soporte de las publicaciones o

personal biblioteca).

– Soporte a la revisión por pares (opcional).

– Revisión e incorporación de metadatos.

Repositorios: Caso UPC

• E-prints– Revisión por pares (opcional).

– Soporte a la organización de contenidos: Carga de contenidos de otras fuentes (páginas web, aplicación de soporte a la gestión de la investigación, …).

– Soporte a la organización de contenidos

– SEPI: asesoría en los aspectos relacionados con la propiedad intelectual.

– Revisión de metadatos y validación del proceso de publicación

– Integrado con la aplicación de investigación

Repositorios: Caso UPC

• OCW:– Autoarchivo (autores).

– Revisión e incorporación de metadatos.

– Incorporación de otros contenidos: bibliografía, guías docentes…

• En otros casos:– La biblioteca digitaliza e introduce los contenidos.

– Proyectos colaborativos

Repositorios: Caso UPC

• Por encima: UPCcommons portal de acceso a todos las publicaciones abiertas de la UPC– Acceso a toda la producción docente y de investigación en

“open access” de la UPC.

– Metabuscador en todos los repositorios UPC.

– Recursos existentes y servicios de soporte.

– Basado en el protocolo OAI-MHP

– DSpace + OAI Harvester Plug-in (Old Dominion University)

– Normalización• Metadatos Dublin Core

• Ontología propia a partir de las áreas de conocimiento propias de la universidad

Repositorios: Contribución SBD

• El Servicio de Propiedad Intelectual (SEPI) http://bibliotecnica.upc.edu/sepi/– Información sobre propiedad intelectual.

– Realización de trámites (ISBN, DL, …).

– Realización de informes bajo demanda.

– En línea y presencial en las bibliotecas.

– Impulso de la implementación del modelo de licencias Creative Commons en los repositorios.

– Sin valor jurídico.

Repositorios: Contribución SBD

• La Factoría de Recursos Docenteshttp://www-ice.upc.edu/factoria/ – Proyecto de colaboración con el Instituto de Ciencias de la

Educación de la UPC.

– Espacios de soporte a la innovación docente.

– Presentes en todos los campus de la universidad.

– Disponibilidad de herramientas (software/hardware) para la edición multimedia.

– Soporte a la digitalización y creación de nuevos contenidos para el repositorio de materiales docentes.

Repositorios: InteroperabilidadU

PCommons

PRISMA

Gauss

DRAC/DRAC.Doc

Atenea

Se obtiene datos de:

PRISMA: sistema de soporte a la gestión académica.Gauss: directorio de la UPC.SI unidades básicas: sistemas desarrollados por los centros de la UPC para el soporte a su gestión.

Facilita metadatos a:

DRAC: sistema de información de la actividad académica.

Interactúa con:

Atenea: campus digital de la UPC.

SI unidades básicas

Repositorios: Cooperación

• Permiten compartir experiencias y trabajar conjuntamente en el diseño de productos.

• El desarrollo de estándares abiertos permite encontrar fórmulas de colaboración flexibles, adaptadas a las necesidades de cada una de las instituciones participantes

Repositorios: Cooperación

UPCommons

SI UPC

RecercatCBUC/CESCA

RACOCBUC/CESCA

TDXCBUC/CESCA

RECOLECTAREBIUN/FECyT

DialnetU.Rioja

Repositorios: CooperaciónU

PCommons

SI UPC

RecercatRACOTDX

CBUC/CESCA

RECOLECTAREBIUN/FECyT

DialnetU.Rioja

Scirus

Google Scholar

OAIster

ScientificCommons

Citeseer

Directorio MCU

DRIVER …

Repositorios: Acciones

• Adhesión a la Declaración de Berlín http://oa.mpg.de/lang/en-uk/berlin-prozess/berliner-erklarung/

• Convocatorias de ayuda

• Asesoramiento: Know your rights:– Dulcinea: http://www.accesoabierto.net/dulcinea/

– Sherpa-Romeo: http://www.sherpa.ac.uk/about.html

– DOAJ: http://www.doaj.org/

• Mandato OA• Open Access Week http://www.openaccessweek.org/

Repositorios: Resultados

• Autores– Buena acogida: colecciones en crecimiento.

– Adaptarlo a sus necesidades.

– Desconocimiento de los derechos de explotación de sus obras.

– No quieren más trabajo: ponerlo fácil.

• Usuarios– Aumento de las consultas – especialmente a través de

proveedores de servicios: Google, OAIster, etc.

– (Algunas) Incidencias de uso inapropiado.

Repositorios: Resultados• Integración

– Factor clave para su desarrollo.– Una parte importante de la interoperabilidad de los repositorios

consiste en poder servir los metadatos de los objetos que gestionan. Es importante poder asegurar su calidad.

– La reutilización de datos se muestra como una herramienta válida para potenciar el uso de repositorios institucionales al reducir la carga de trabajo a los autores.

– Trabajos final de carrera, tesis doctorales : trámites de obtención del título

– Material docente: Intranets docentes (Atenea). – Producción científica: descripción y valoración de la actividad

académica (DRAC – DRACdoc).

Gracias por vuestra atención

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