THE NETHERLANDS | CHINA | BRASIL | AUSTRIA | THE UNITED KINGDOM

Ontwikkelen en implementeren van Artikelgroep / Categorie strategieën

Anil Joshi – Associate Trainer

•  Wat is CSD? •  Wat zijn de voordelen? •  Hoe kunnen wij implementeren? •  Tips

Agenda

‘Excellence always has a starting point’

Het ontwikkelen van een artikelgroepstrategie: Een 5-stappen benadering

4. Toekomstige Strategie bepaling

1.  Huidige strategie evaluatie 2. Data

analyse

plan 5. Implementatie

plan

3. Definiëren van doelstellingen

Continu proces

Scope

Marketing Strategie

Fabricage/ Dienstverlenings-

vaardigheden

De Artikelgroep-strategie moet worden afgestemd op de andere bedrijfs-processen en vaardigheden

Innovatie/ Technologie

Strategieën van Inkoop en

toeleveringsketen

Transparantie en publieke

verantwoording

Integer gedrag bij alle activiteiten

Efficiente en effectieve besteding van

gemeenschapsgeld

Algemeen (maatschappelijk) belang

boven persoonlijk / organisatie

Inkoper in de

publieke sector

Inkoopstrategie binnen Publieke sector Doelmatigheid – Rechtmatigheid en Transparantie

CSD als voorloper op Aanbesteding

De voordelen

Strategievorming leidt tot: •  heldere uitgangspunten en randvoorwaarden; •  een helder besluitvormingsproces; •  draagvlakvorming; •  bewustwording complexiteit behoefte; •  bewustwording omtrent uitgangspunten en monitoring van contract; •  soepel doorlopen aanbestedingsproces; •  Regelmatige verandering van bestaande processen en/of werkwijzen

(doorbraak strategie); •  En ook besparingen Maar ook: •  Vraagt om inzet en betrokkenheid van deelnemers bij volle agenda’s; •  Oplevering strategie is geen stuk ter bevrediging management; •  Vraagt om een goede implementatie/communicatie zeker bij veranderingen in

processen/werkwijzen;

Wat hebben we nodig?

•  Inzicht in artikelgroepen – spend & scope

•  Draagvlak binnen de organisatie over functies heen

•  Prioriteiten stellen

•  Concreet project om mee te starten –  Duidelijke afbakening – waar hebben we het over? –  Heldere doelstelling – wat willen we bereiken?

•  Multi-functioneel team –  Beslissingsbevoegdheid –  Strategisch/tactisch vs operationeel

Enquête onder NEVI leden

Meest opvallende conclusies ……

Wat zijn belangrijke belemmeringen?

Afgelopen periode

Gebrek aan tijd en capaciteit 44%

Geen of onvoldoende steun van het management 44%

Toekomst

Gebrek aan tijd en capaciteit 51%

Geen of onvoldoende steun van het management 35%

Dankzij het toepassen van artikelgroep-strategieën wordt gemiddeld 7% bespaard

Gemiddelde investering

3,8 FTE’s 40 K

Bepalen van het startpunt

Potentieel

Cross-functionele teams essentieel

Team

Verander mgmnt kennis

Kennis van het Inkoopproces

Markt kennis Materie kennis

Een multifunctioneel team voor een succesvolle implementatie

financieel

juridisch

Leveranciers- Contractmng.

•  Multi-functionele teams •  Beslissers aan tafel krijgen en houden •  Inzicht in spend en leveranciers •  Meer focus op kosten ipv prijs •  Gebruik de kennis en kunde leveranciers •  Splitsing Strategisch/tactisch vs operationeel

•  …… ??

Beïnvloedende factoren voor succes

We zien in de praktijk dat succes randvoorwaarden heeft:

Noodzaak om te

veranderen Allen

moeten aanwezig

zijn!

Duidelijke visie

Capaciteit

Concrete eerste acties

Als er eentje mist ….....

Noodzaak om te

veranderen

Noodzaak om te

veranderen

Noodzaak om te

veranderen

Duidelijke visie

Duidelijke visie

Duidelijke visie

Capaciteit

Capaciteit

Capaciteit

Concrete eerste acties

Concrete eerste acties

Concrete eerste acties

Project komt en blijft onderin het

‘in’-bakje

Project start snel en gaat als een nachtkaars uit

Angst en

frustatie

Acties op goed geluk;

valse starts +

+

+ +

+ +

+ +

+ + +

+

=

=

=

=

Tips

•  Organisatie op artikelgroepen –  Heldere organisatie obv categorie teams

•  Volg de cultuur –  Geen ‘one size fits all’ –  Kan in zowel hiërarchische als ‘high empowerment’ culturen

•  Koppel CSD aanpak aan bestaande processen –  Combinatie met Aanbesteding is erg sterk

•  Verder dan inkoop, basis in organisatiedoelen –  Vroegtijdig betrekken andere functies –  Een gezamenlijke taal vergroot begrip en commitment –  Duidelijke doelstellingen leiden tot duidelijke resultaten

•  De juiste mensen in het team –  Beslissingsbevoegdheid –  Strategisch vs Tactisch vs Operationeel –  Veranderingsgezindheid

•  Deel successen en communiceer deze!

Thank You Anil Joshi Contact Email: aniljoshi@itida.nl Mobile: 06-51150293