Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
MANUAL PENGGUNA
ONLINE APPLICATION
VERSI 2.0
PERMOHONAN
(DIPLOMA)
Disediakan Oleh: -
Seksyen Teknologi Maklumat (IT)
Pusat Pendidikan Berterusan Universiti Malaya (UMCCed)
2
Isi Kandungan
1.0 Pendahuluan ..................................................................................................................................... 3
2.0 Capaian Sistem Pengguna ................................................................................................................. 3
3.0 Akaun Baharu dan Permohonan ....................................................................................................... 4
3
1.0 Pendahuluan
‘Online Application’ merupakan sebuah aplikasi sistem permohonan yang
memudahkan para pengguna untuk memohon secara atas talian serta membolehkan
pengguna mengakses dimana – mana sahaja. Penggunaan masa yang menjimatkan
serta memudahkan pengguna membuat permohonan dengan lebih teratur dan mesra
pengguna. Terdapat (2) dua program yang ditawarkan oleh Pusat Pendidikan
Berterusan Universiti Malaya (UMCCed) mengikut tempoh penawaran yang ditetapkan.
Antara program tersebut adalah:
i. Diploma– Ditawarkan secara sepenuh masa khusus kepada para pelajar lepasan
Sijil Pelajaran Malaysia yang berkelayakan.
ii. Diploma Eksekutif – Ditawarkan secara separuh masa (kelas hujung minggu)
khusus untuk golongan bekerja bagi tujuan perkembangan kerjaya.
2.0 Capaian Sistem Pengguna
‘Online Application’ ini boleh dicapai melalui URL http://online.umcced.edu.my/logon
Pengguna akan membuka skrin seperti paparan pada rajah 1.
Rajah 1: Skrin Capaian Sistem
4
3.0 Akaun Baharu dan Permohonan
Bagi pengguna yang kali pertama untuk memohon, pengguna dikehendaki
mewujudkan akaun baharu bagi memudahkan pengguna log masuk ‘online
application’ untuk mengemaskini atau menyemak permohonan. Di bawah adalah
langkah – langkah untuk mewujudkan akaun baharu pengguna dan seterusnya
membuat permohonan yang ditawarkan :-
1. Pengguna dikehendaki klik pada butang pada ruangan seperti
dibawah :-
Rajah 2: Ruangan ‘Create New Account’
5
2. Paparan skrin akaun baharu bagi permohonan Diploma akan terpapar seperti
dibawah: -
Rajah 3: Skrin Akaun Baharu bagi permohonan Diploma
6
3. Klik butang untuk menyimpan maklumat akaun pengguna baharu
serta akan memaparkan skrin permohonan seperti rajah 4 dibawah: -
Rajah 4: Skrin Permohonan bagi Tab ‘Personal’
4. Pemohon dikehendaki mengisi maklumat diri dan maklumat yang perlu
dihubungi dibahagian tab ‘Personal’ pada ruangan yang mempunyai tanda (*).
5. Klik butang untuk menyimpan maklumat pemohon sahaja.
6. Klik butang untuk menyimpan maklumat pemohon dan akan ke
skrin atau tab seterusnya.
7
7. Tab seterusnya adalah tab ‘Education’ dimana pemohon dikehendaki
memasukkan keputusan SPM dan memuat naik slip keputusan SPM ke dalam
sistem seperti rajah 5 dibawah: -
Rajah 5: Skrin Permohonan bagi Tab ‘Education’
8. Pemohon dikehendaki memasukkan keputusan SPM pada ruangan yang
bertanda (*).
9. Kemudian memuat naik slip keputusan SPM dengan klik pada butang ‘Choose
File’ untuk memilih dokumen yang dikehendaki dan klik butang ‘Upload’ untuk
memuat naik ke dalam sistem.
8
10. Klik butang untuk menyimpan maklumat pendidikan pemohon sahaja.
11. Klik butang untuk menyimpan maklumat pendidikan pemohon
dan akan ke skrin atau tab seterusnya.
12. Tab seterusnya adalah tab ‘Submit’ dimana pemohon dikehendaki memperakui
bahawa segala maklumat yang diberikan adalah benar seperti rajah 6
dibawah: -
Rajah 6: Skrin Permohonan bagi Tab Submit
13. Tandakan (√) pada ruangan ‘checkbox’ yang disediakan, kemudian klik butang
untuk mengesahkan permohonan.
14. Mesej pemberitahuan akan terpapar kepada pemohon seperti rajah 7 dibawah
:-
Rajah 7: Mesej Pemberitahuan kepada pemohon
9
15. Klik butang dan skrin utama pemohon akan terpapar seperti rajah 8
dibawah :-
Rajah 8: Skrin utama pengguna
16. Klik butang untuk memaparkan borang maklumat pemohon
yang boleh dicetak untuk salinan pemohon.
Rajah 9: Borang Maklumat Pemohon
10
NOTA: -
Sekiranya pemohon yang telah mewujudkan akaun baharu dan ingin
mengisi semula permohonan pada lain hari atau waktu, skrin utama
pemohon akan dipaparkan seperti dibawah: -
Status ‘Incomplete’ akan dipaparkan. Butang ‘Update’ disediakan bagi
pemohon ingin mengemaskini semula manakala butang ‘Delete’ adalah
bagi pemohon yang ingin membatalkan permohonan tersebut.
17. Pada masa yang sama, pemohon juga akan menerima notifikasi email
daripada pihak UMCCed selepas permohonan telah dibuat seperti rajah 10
dibawah: -
Rajah 10: Notifikasi email
11
18. Sekiranya pemohon ingin menukar katalaluan daripada sistem, pemohon
dikehendaki klik pada ikon pada hujung atas kanan sistem dan klik pada
‘Change Password’ dan ruangan untuk tukar katalaluan akan disediakan seperti
rajah 11 dibawah: -
Rajah 11: Skrin tukar katalaluan
19. Klik butang dan kemudian, sistem akan memaparkan skrin utama log
masuk serta memasukkan katalaluan yang baharu.
20. Sekiranya pemohon ingin log keluar daripada sistem, pemohon dikehendaki klik
pada ikon pada hujung atas kanan sistem dan klik pada ‘Logout’ dan
mesej pertanyaan akan terpapar seperti rajah 12 dibawah: -
Rajah 12: Mesej Pertanyaan
21. Klik butang dan pemohon akan keluar dari sistem.
-TAMAT MANUAL PENGGUNA-
MANUAL PENGGUNA
ONLINE APPLICATION
VERSI 2.0
SEMAKAN PERMOHONAN
(DIPLOMA)
Disediakan Oleh: -
Seksyen Teknologi Maklumat (IT)
Pusat Pendidikan Berterusan Universiti Malaya (UMCCed)
2
Isi Kandungan
1.0 Semakan Permohonan ...................................................................................................................... 3
3
1.0 Semakan Permohonan
1. Pada bahagian ini, pemohon akan mendapat notifikasi email daripada pihak
UMCCed yang menyatakan bahawa kelulusan permohonan telah berjaya
seperti dalam rajah 1dibawah: -
Rajah 1: Notifikasi Email Status Permohonan
2. Kemudian, pemohon dikehendaki membuka laman web ‘online application’
dan log masuk dengan menggunakan Nombor Kad Pengenalan/Nombor
Passport serta katalaluan pemohon seperti rajah 2 dibawah: -
Rajah 2: Log Masuk di skrin utama ‘Online Application’
4
NOTA: -
Sekiranya pemohon lupa katalaluan, pemohon dikehendaki klik pada pautan
biru ‘Click Here’ sebaris perkataan ‘Forgot your password?’ dibawah butang
‘Login’.
Skrin ‘Forgot Password’ akan terpapar seperti dibawah: -
Pemohon dikehendaki memasukkan Email dan Nombor Kad
Pengenalan/Passport dan klik butang ‘Submit’.
Pemohon akan menerima notifikasi email untuk memasukkan katalaluan
sementara yang diberikan.
3. Skrin utama pemohon akan terpapar seperti rajah 3 dibawah :-
Rajah 3: Skrin utama pemohon
5
4. Klik pada butang dan skrin semakan status permohonan akan
terpapar seperti rajah 4 dibawah :-
Rajah 4: Skrin Semakan Status Permohonan
5. Klik pada butang untuk
mendapatkan Surat Tawaran Bersyarat seperti dalam rajah 5 dibawah: -
6
Rajah 5: Contoh Surat Tawaran Bersyarat
6. Kemudian, klik pada untuk mendapatkan jawapan
calon sama ada menerima tawaran atau menolak dan paparan skrin akan
terpapar seperti dalam rajah 6 dibawah: -
Rajah 6: Skrin Penerimaan Tawaran
7
7. Klik pada ‘Langkah 1’, penerangan mengenai pembayaran yuran pengajian
akan dipaparkan dan sekiranya calon ingin memuat turun maklumat yuran
pengajian, calon boleh klik pada pautan biru ‘Maklumat Yuran Pengajian’
seperti dalam rajah 7 dibawah: -
Rajah 7: Maklumat Yuran Pengajian
8. Klik pada ‘Langkah 2’ pula, calon diberi pilihan sama ada ingin mengesahkan
tawaran atau menolak tawaran tersebut seperti dalam rajah 8 dibawah: -
Rajah 8: Pengesahan Penerimaan Tawaran
8
9. Sekiranya, calon klik pada butang ‘TERIMA’, calon dikehendaki mengisi
beberapa maklumat pengesahan penerimaan tawaran seperti dalam rajah 9
dibawah: -
Rajah 9: Borang Maklumat Pengesahan Penerimaan Tawaran
9
10. Berdasarkan rajah 9 diatas, pada bahagian A calon dikehendaki mengisi bukti
pembayaran pengesahan penerimaan pada ruangan bertanda (*) dan
memuat naik lampiran bukti bayaran.
11. Pada bahagian B, calon dikehendaki mengisi maklumat peribadi pada ruangan
yang bertanda (*) dan ruangan yang disediakan.
12. Pada bahagian C, calon dikehendaki mengisi maklumat waris/penjaga pada
ruangan yang bertanda (*) dan ruangan yang disediakan.
13. Pada bahagian D, calon dikehendaki memilih sama ada ingin menginap atau
tidak.
14. Pada bahagian E pula, calon dikehendaki membuat perakuan dan klik butang
‘Hantar’.
15. Mesej pemberitahuan akan terpapar seperti dalam rajah 10 dibawah: -
Rajah 10: Mesej Pemberitahuan
16. Klik butang ‘OK’ dan skrin akan ke paparan Semakan Status Permohonan. Pada
skrin itu, calon dikehendaki klik pada pautan biru ‘Cetak Borang Maklumat
Peribadi (BMP)’ dan paparan akan terpapar seperti dalam rajah 11 dibawah: -
10
Rajah 11: Borang Maklumat Peribadi (BMP)
17. Kemudian, calon dikehendaki klik pada butang ‘Penerimaan Tawaran’ semula
bagi menyatakan bahawa ‘Maklumat Hari Pendaftaran’ akan dipaparkan
dalam masa 3 hari bekerja seperti dalam rajah 12 dibawah: -
Rajah 12: Makluman setelah Pengesahan Penerimaan dilakukan
11
18. Selain itu, calon juga akan menerima notifikasi emel mengenai Pengesahan
Penerimaan Tawaran Program Diploma Universiti Malaya seperti dalam rajah 13
dibawah: -
Rajah 13: Notifikasi Emel
NOTA:
Sekiranya calon menolak tawaran, calon dikehendaki klik butang ‘TOLAK’ dan
ianya akan terpapar seperti dibawah: -
Calon dikehendaki memilih ‘Sebab menolak’ dan klik butang ‘TOLAK’.
12
19. Selepas 3 hari, calon dikehendaki klik butang ‘Check Status’ dan akan
memaparkan pautan ‘Maklumat Hari Pendaftaran’ seperti dalam rajah 14
dibawah: -
Rajah 14: Pautan Maklumat Hari Pendaftaran
20. Klik pada pautan biru ‘Maklumat Hari Pendaftaran’ untuk mendapatkan
informasi lanjut dan skrin Maklumat Hari Pendaftaran akan terpapar seperti rajah
15 dibawah: -
Rajah 15: Skrin Maklumat Hari Pendaftaran
13
21. Klik pada butang ‘KLIK DISINI UNTUK SURAT TAWARAN’ dan calon akan
dipaparkan Surat Tawaran seperti dalam rajah 16 dibawah: -
Rajah 16: Contoh Surat Tawaran Rasmi
14
22. Pemohon dikehendaki klik pada pautan biru ‘Sila Klik Peta’ pada kolum Tempat
bagi memudahkan pemohon untuk hadir ke tempat pendaftaran.
23. Pemohon juga dikehendaki klik pada pautan biru ‘Sila Klik Disini’ pada kolum
Aturcara bagi pemohon untuk mendapatkan aturcara semasa hari
pendaftaran.
24. Pada bahagian persediaan sebelum mendaftar, terdapat beberapa dokumen
yang perlu pemohon muat turun, antaranya adalah: -
a) Senarai Semak
Calon dikehendaki memuat turun Senarai Semak pada pautan biru yang
telah disediakan.
b) Dokumen dan Borang Maklumat Peribadi (BMP)
Calon dikehendaki memuat turun Dokumen dan Borang Maklumat Peribadi
(BMP) pada pautan biru yang disediakan.
c) Maklumat Pembayaran
Calon dikehendaki memuat turun Memo Kewangan dan Jadual
Pembayaran pada pautan biru yang disediakan.
d) Signage
Calon dikehendaki memuat turun Signage pada pautan biru yang
disediakan.
e) Maklumat Hari Pendaftaran
Calon dikehendaki memuat turun Maklumat Hari Pendaftaran pada pautan
biru yang disediakan.
-TAMAT MANUAL PENGGUNA-