One On One STEP CLOSER FOR THE BRIGHT FUTURE

OENONE ON ONE STEP CLOSER FOR THE BRIGHT FUTURE EXCEL’S 2017

Latar Belakang

alkshow merupakan salah satu media interaksi atau tempat diskusi tentang sebuah

topik permasalahan yang sedang, telah, ataupun akan terjadi dengan konsep

suasana santai dengan dipandu oleh seorang moderator. Surabaya merupakan salah satu kota

besar di Indonesia yang memiliki jumlah penduduk terbanyak kedua setelah kota Jakarta, hal

tersebut menimbulkan berbagai masalah yang sampai saat ini masih menjadi pusat perhatian.

Permasalahan yang saat ini sedang menjadi sorotan utama dan sedang diupayakan

penyelesaiannya adalah masalah pencemaran dan kebersihan lingkungan hidup. 2020

merupakan tahun target Indonesia bebas sampah, gerakan Indonesia Bebas Sampah 2020

tersebut merupakan gerakan yang diciptakan pemerintah untuk pengurangan volume sampah

yang terdapat di Indonesia.

Surabaya merupakan kota terbaik menurut Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan

dalam upaya mengelola dan menangani sampah mulai dari masyarakat hingga tempat

pembuangannya, serta dinilai unggul dan mampu menciptakan inovasi, terutama dalam hal

pemanfaatan tempat pembuangan akhir sebagai sumber energi .

T

01


BATAS PENDAFTARAAN DAN

PENGUMPULAN

TUJUAN

Mengenalkan Kampus Politeknik Kesehatan Surabaya Jurusan Kesehatan Lingkungan

Surabaya kepada siswa SMA/MA/SMK sederajat.

Memberikan informasi kepada siswa-siswi SMA/MA/SMK sederajat tentang Jurusan

Kesehatan Lingkungan Surabaya

Menarik minat siswa siswi SMA/MA/SMK sederajat terhadap Jurusan Kesehatan

Lingkungan Surabaya

Memfasilitasi para peserta lomba untuk mengembangkan minat dan bakat.

PESERTA

Lomba Target dengan 80 peserta

Talkshow dengan target peserta 50 orang

Pameran kampus jurusan kesehatan lingkungan surabaya

KEGIATAN

27 November 2017 – 31 Januari 2018 10 Februari 2018

PENGUMUMAN LOMBA

PAMERAN

TALKSHOW

TEMPAT Royal Plaza Shopping Mall Lantai LG

Jl.Ahmad Yani No 16 -18 Wonokromo,Surabaya

02


03


SUSUNAN ACARA

Nama Kegiatan Waktu PJ Keterangan

Briefing Panitia

13.00-13.30 WIB Cycy

- Menjelaskan

kembali job desk

setiap panitia

- Mengingatkan

kembali tentang

perlengkapan yang

butuh untuk

disediakan

Persiapan acara 13.30-14.00 WIB Syarif

- Melakukan Check

sound

- Pembagian ID card

Registrasi 14.00 – 14.30 WIB Yuni

- Menyiapkan dan

menjaga absensi

bagi para peserta

- Membagikan snack

dan seminar kitt

Persembahan UKM Tari 14.30 – 14.35 WIB Cycy

- Mengingatkan pada

penanggung jawab

UKM Tari tentang

musik pengiring

dan waktu yang

disediakan untuk

penampilan

Pembukaan Master Of

Ceremony (MC) 14.35 – 14.40 WIB Ninda

- Memberitahu

kepada MC untuk

bersiap dan

membuka acara

MC:

Dr. Khambali, S.T.,

MPPM

Persembahan UKM Padus

kesling 14.40 – 14.50 WIB Kevin

- Mengingatkan pada

penanggung jawab

UKM Padus tentang

04


music pengiring dan

waktu yang

disediakan untuk

penampilan

Pembukaan

- Sambutan Ketupel

- Sambutan Kahima

- Sambutan Kajur

14.50 – 14.55 WIB

14.55 – 15.00 WIB

15.00 – 15.05 WIB

Regita

- Mengundang ketua

pelaksana Expo

Campus, ketua

HIMA, dan ketua

Jurusa untuk

memberikan

sambutan

TALKSHOW

15.05 – 16.35 WIB Nungky

- Mengawasi

jalannya talkshow

meliputi pertanyaan

yang diberikan dan

durasi waktu untuk

talkshow dan Tanya

jawab peserta

dengan narasumber

Narasumber:

1. Dr.(H.C.) Ir. Tri

Rismaharini,

M.T (Walikota

Surabaya)

2. Ketua Forum

Kota Sehat

Surabaya

3. Risnani Pudji

Rahayu

Moderator:

Dr. Khambali, S.T.,

MPPM

Sub bahasan:

Bagaimana Wajah

Kota Surabaya

Menuju Indonesia

Bebas Sampah

2020?

Pemberian simbolis untuk

narasumber 16.35-16.40 WIB Balqis

- Mengarahkan MC

untuk alokasi waktu

pemberian simbolis

05


pada bu Risma

Pembagian Hadiah Juara 16.40-16.50 WIB Balqis

- Mengarahkan MC

untuk alokasi waktu

pemberian hadiah

juara pada peserta

lomba baik lomba

essay maupun

poster

Sesi foto 16.50-17.00 WIB Kevin

- Mengarahkan

peserta untuk

berfoto bersama

Penutupan Master Of

Ceremony 17.00-17.05 WIB Ninda

- Mengingatkan MC

untuk menutup

acara dengan

mempersilahkan

penampilan UKM

Band sebagai acara

penutupan

Persembahan UKM Band 17.05 – 17.30 WIB Regita

- Memberitahu pada

UKM Band untuk

tampil dan

mengawasi jalannya

waktu selama

tampil

06


ANGGARAN DANA KEGIATAN

PEMASUKAN

No Rincian Volume Satuan Jumlah

1 Peserta lomba essay 30 Orang Rp 50.000,00 Rp 1.500.000,00

2 Peserta lomba Poster 30 Orang Rp 50.000,00 Rp 1.500.000,00

3 Peserta talkshow 40 Orang Rp 35.000,00 Rp 1.400.000,00

Total Rp 4.400.000,00

PENGELUARAN

Rencana Anggaran Pameran dan Talkshow 2017

Expo Kampus Jurusan Kesehatan Lingkungan Surabaya

No Rincian Volume Satuan Jumlah

1 Print proposal acara 1 Paket Rp 25.000,00 Rp 25.000,00

2 Fotokopi proposal

acara

1 Paket Rp 15.000,00 Rp 15.000,00

3 Print LPJ acara 1 Paket Rp 100.000,00 Rp 100.000,00

4 Fotokopi LPJ acara 2 Paket Rp 20.000,00 Rp 40.000,00

5 Jilid proposal acara 2 Paket Rp 3.000,00 Rp 6.000,00

6 Print Proposal

sponsor

12 Paket Rp 25.000,00 Rp 300.000,00

7 Jilid Proposal sponsor 12 Buah Rp 6.000,00 Rp 72.000,00

8 Amplop Coklat 12 Buah Rp 5.000,00 Rp 60.000,00

9 Jilid LPJ acara 3 Paket Rp 3.000,00 Rp 9.000,00

10 Fotokopi Surat

undangan

53 Lembar Rp 200,00 Rp 10.600,00

11 Print Surat izin

peminjaman,sponsor,

dll

1 Paket Rp 20.000,00 Rp 20.000,00

No Rincian Jumlah

1 Hima Kesehatan Lingkungan Surabaya Rp 1.500.000,00

2 Jualan Rp 2.000.000,00

Total Rp 3.500.000,00

07


12 Snack peserta 127 Kotak Rp 10.000,00 Rp 1.270.000,00

13 Snack dosen dan

Undangan

21 Kotak Rp 15.000,00 Rp 315.000,00

14 Air mineral botol 3 dus Rp 35.000,00 Rp 105.000,00

15 Air mineral gelas 4 Dus Rp 28.000,00 Rp 112.000,00

16 banner backdrop 4x2 Meter Rp 13.000,00 Rp 104.000,00

17 banner photobooth 3x2 Meter Rp 13.000,00 Rp 78.000,00

18 Pamflet 80 Lembar Rp 5.000,00 Rp 400.000,00

19 Id card panitia 34 Buah Rp 8.000,00 Rp 272.000,00

20 Seminar kit 100 Buah Rp 14.000,00 Rp 1.400.000,00

24 Print foto 30 Lembar Rp 1.000,00 Rp 30.000,00

25 Nasi Kotak 34 Dus Rp 15.000,00 Rp 510.000,00

26 Karton 3 Lembar Rp 3.000,00 Rp 9.000,00

27 Lem 2 Buah Rp 2.000,00 Rp 4.000,00

28 Double tip 2 Buah Rp 3.000,00 Rp 6.000,00

29 Spidol warna 1 pack Rp 15.000,00 Rp 15.000,00

30 Spidol boardmarker 3 Buah Rp 8.000,00 Rp 24.000,00

31 Styrofoam 2 Buah Rp 20.000,00 Rp 40.000,00

32 Triplek 1 Buah Rp 50.000,00 Rp 50.000,00

33 Lem Kayu 1 Buah Rp 17.000,00 Rp 17.000,00

34 Plakat 1 Buah Rp 150.000,00 Rp 150.000,00

35 Honor pemateri 1 1 Orang Rp 3.000.000,00 Rp 3.000.000,00



38 Keamanan 1 Paket Rp 2.000.000,00 Rp 2.000.000,00

39 Honor moderator 1 Orang Rp 200.000,00 Rp 200.000,00

40 Medali 6 Buah Rp 30.000,00 Rp 180.000,00

41 Souvenir 3 Buah Rp 50.000,00 Rp 150.000,00

42 Honor juri Lomba 3 Buah Rp 150.000,00 Rp 450.000,00

43 Sewa Tempat 1 Paket Rp 3.500.000 Rp 3.500.000

44 Sewa Kostum Tari 1 Paket Rp 400.000 Rp 400.000

45 Sewa Alat Band 1 Set Rp 50.000 Rp 50.000

46 Transportasi 2 Pick Up Rp 500.000 Rp 1.000.000

47 Sewa Bunga 1 Paket Rp 100.000 Rp 100.000

48 Polybag 1 Paket Rp 35.000 Rp 35.000

49 Lakban 2 Buah Rp 20.000 Rp 40.000

50 Lem Kayu 1 Buah Rp 20.000 Rp 20.000

51 Lem 2 Buah Rp 5.000 Rp 10.000

52 Ravia 2 Buah Rp 20.000 Rp 40.000

53 Double Tip 2 Buah Rp 10.000 Rp 20.000

54 Selotip 2 Buah Rp 10.000 Rp 20.000

08


55 Sertfikat Pemenang 4 Buah Rp 3.000 Rp 12.000

56 Spidol 1 Buah Rp 20.000 Rp 20.000

57 Amplop Putih 1 Pack Rp 20.000 Rp 20.000

58 Amplop Coklat 5 Pack Rp 10.000 Rp 50.000

59 Hadiah pemenang

lomba juara 1

2 Orang Rp 750.000,00 Rp 1.500.000,00

60 Hadiah Pemenang

juara 2

2 Orang Rp 500.000,00 Rp 1.000.000,00

61 Hadiah pemenang

terfavorit

1 Orang Rp 300.000,00 Rp 300.000,00

62 Sewa Karpet 1 Buah Rp 100.000,00 Rp 100.000,00

63 Bahan dekorasi

Panggung dan stand

1 Paket Rp 2.000.000,00 Rp 2.000.000,00

Jumlah Rp 24.785.600,00

Rekapitulasi Dana

Rincian Jumlah

Pemasukan Rp 7.900.000,00

Pengeluaran Rp 24.785.600,00

Kekurangan Rp 16.885.600,00

Surabaya, 28 November 2017

Bendahara

Umi Mardiyah

NIM P27833116006

01

09


PENUTUP

10


SPONSORSHIP

Kompensasi Platinum Gold Silver

Kisaran Biaya untuk

sponsor dari

perusahaan untuk

acara

75 % dari total

biaya acara

50 % dari total biaya

acara

25% dari total biaya

acara

Perbandingan nama

perusahaan dengan

nama acara

Ya Tidak Tidak

Logo perusahaan pada

banner Ya Ya Ya

Logo perusahaan pada

pamflet Ya Ya Ya

Both penjualan produk Ya

Ukuran 4 x2

Ya

Ukuran 3 x 2

Ya

Ukuran 2 x 2

Ads Lips MC Ya,sebanyak 7x Ya, sebanyak 4x Ya,sebanyak 2x

Paket Bronze

Dukungan masyarakat dan sponsorship dalam bentuk apapun akan sangat kami hargai dalam

acara EXCEL’S ( Expo Campus Environment Health ) 2017. Dukungan bisa berupa:

1. Barang/produk/hadiah dll.

2. Tenaga dan promosi positif terhadap EXCEL’S (Expo Campus Environment Health)

2017

11


Ketentuan dan Prosedur Sponsorship :

1. Waktu dan Materi Sponsorship

a. Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia

pada tanggal 20 Januari 2018

2. Bentuk Penawaran Sponsorship

a. Paket Gold adalah sponsor tunggal yang mendukung penuh acara EXCEL’S 2017

b. Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.

c. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia tanggal

30 Januari 2018

3. Cara Pembayaran

a. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus

dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi atau

selambat-lambatnya pada tanggal 30 Desember 2017

b. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan

paling lambat tanggal 30 Januari 2018

4. Pembatalan Sponsorship

a. Dari pihak sponsor :

Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat

mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak

sponsor.

Pengunduran diri setelah tanggal 30 Desember 2017 dikenakan sanksi

pembayaran penuh.

Pengunduran diri sebelum tanggal 30 Desember 2017, 60% dari biaya total

yang telah dibayarkan menjadi hak panitia.

Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.

b. Dari pihak panitia :

Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.

12


5. Ketentuan-ketentuan Lain

a. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan yang diperoleh dari

pihak sponsor dalam bentuk jadi.

b. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau

berpartisipasi dalam bentuk lain.

c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan

bersama.

d. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi

ketentuan sponsorship.

Informasi lebih lanjut dapat menghubungi

Panitia EXPO CAMPUS 2017

Sekretariat : Jl.Raya Menur 118A,Surabaya

Telp : (031) 5020696, Fax : (031) 5023653

Isna Wahyu Setiani (Ketua Panitia) 085735575058

Riska Dewi Fitriyanti (Penggalang Dana) 085284295163

13


FORMULIR SPONSORSHIP

Mohon isi formulir untuk mengkonfrimasi paket yang anda pilih dan kirimkan melalui email

atau hubungi pihak panitia expo campus. Silahkan hubungi kami untuk info lebih lanjut.

Email Jabatan/Posisi di Perusahaan

PAKET SPONSOR

Paket Platinum Rp 18.750.000,-

Paket Gold Rp 12.500.000,-

Paket Silver Rp 6.250.000,-

Paket Bronze ( Banner,Seminar Kit,Minuman,Makanan)

TIPE PEMBAYARAN

Cek/Giro

Transfer melalui Bank BNI Syariah No.Rek

0506539436 a.n. Riska Dewi Fitriyanti

Tanggal,.............................

Alamat Perusahaan No.Telp/Hp

Nama Perusahaan Contact Person

14


Penutup

Dengan demikian surat perjanjian kerjasama sponsorship dibuat secara sadar dan

tanpa unsur pemaksaan dari pihak manapun. Kedua pihak akan menjalankan semua ketentuan

yang telah disepakati bersama,

Disepakati di :

Tanggal :

Waktu :

Atas nama pihak pertama Atas nama pihak kedua

(.....................................) (.................................)

Jumlah Uang ( Rp ) Tanda Tangan Panitia

Penerima Tanda Tangan

Partisipan

15


PROMOTION ATTRIBUTES

Untuk

Untuk partnership di luar kategori

yang kami tawarkan dapat

menghubungi:

Koordinator Penggalang Dana:

Riska Dewi Fitriyanti

(085284295163)

Bentuk kerjasama yang kami

tawarkan bersifat terbuka, artinya

segala kemungkinan bentuk

kerjasama dapat didiskusikan dan

disepakati bersama.

BANNER LOGO

NAMA ACARA

PLATINUM

Nama Pemateri

Tempat Dan Tanggal Acara

Sponsored By: Media Partner:

GOLD SILVER

BRONZE

PAMFLET

LOGO

NAMA ACARA

PLATINUM

Nama Pemateri

Tempat Dan Tanggal Acara

Sponsored By: Media Partner:

16

Documents

One On One STEP CLOSER FOR THE BRIGHT FUTURE