Årsuppföljning LSO

Syfte-årsuppföljning

Underlag för länsstyrelsens tillsyn

Beskriva en nationell bild över LSO-området

Statistiskt underlag- IDA

- Öppna jämförelser

Ta in underlag av övrigt intresse inom området

Intern styrning och kontroll

Resurser

Tillsyn

Information, rådgivning och utbildning till den enskilde

Räddningstjänst

Rengöring och brandskyddskontroll

Handlingsprogram och verka för

Områden årsuppföljning

Varför kvalitetssäkra?

Viktigt med korrekta svar

Felskrivningar

Feltolkningar Rimlighet

Vem ansvarar?

Läns

styr

els

enKunskapen

om kommunernaUnderlag för

tillsynBygger kunskap

MetodstödSyfte-kvalitetssäkring

Ej värderaKorrigera felaktiga

svar

Fungerande

underlag vid tillsyn

Övergripande process kvalitetsgranskning

Kommuner som svarat?

• Kontrollera antal svar från kommuner• Om ej svar; påminn kommunen!

Kommunens svar?

• Kontrollera svaren• Om oklarheter; kontakta kommunen!• Smärre förändringar ändra direkt i systemet• Större förändringar: Be kommunen ändra

Till MSB!

• Kvalitetsgransking klar• Skicka till MSB

Saker att kontrollera!Exempel

• För vilken kommun/kommuner eller vilket kommunalförbund lämnas uppgifterna?

• Kontrollera att kommunen är ansvarig för samtliga ifyllda frågor i enkäten.

• Exempelvis: Kommunalförbund har ansvar för räddningstjänst, tillsyn och brandförebyggande medan primärkommuner ansvarar för sotning, verka för

Egenkontroll

”Kommunerna skall genom egenkontroll följa upp och utvärdera den egna verksamheten. Uppföljning innebär regelbunden och fortlöpande insamling av information som skapar en översiktlig, saklig och värderingsfri information om verksamheten. En utvärdering innebär granskning, analys och värdering av särskilt utvalda områden som syftar till en djupare analys och förståelse. Kommunen ska genomföra egenkontroll av de uppsatta mål som finns i handlingsprogrammen och de särskilda skyldigheter som framgår av LSO.”

Har egenkontroll genomförts?• Länsstyrelsens kännedom om kommunen• Genom svaret om hur kommunens process gått till

Hur har den isåfall genomförts?

• Kontrollera att kommunen genomfört egenkontrollen i enlighet med definitionen

Antal årsarbetskrafter tillsyn, information och rådgivning

• Kontrollera att kommunen inte har skrivit antal timmar istället för årsarbetskrafter (vanligt fel).

• Jämför med föregående års svar och se om det har skett någon större förändring.

• Stämmer svaret utifrån din kunskap om kommunen? Exempelvis hur många arbetar med tillsynsuppgiften och i vilken omfattning?

• Relatera antalet årsarbetskrafter och jämför om kommunen:-genomfört få eller ett stort antal tillsynsbesök respektive föreläggande.-Arbetar operativ personal med information/rådgivning?-I vilken omfattning bedrivs information/rådgivning?

Tillsynsbesök enligt LSO 2 kap. 2§?

• Jfr med föregående års svar • Jfr antal fördelat per kategori samt besök av objekt som

omfattas av 2:3 LSO• Jfr antal besök med krav på åtgärder • Jfr antal tillsynsbesök med återbesök• Relatera antalet tillsynsbesök till antal årsbetskrafter

tillsyn

Andel genomförda rengöringar

• Jfr föregående års svar• Om andelen under 80; Kontrollera!

Årsarbetskrafter brandskyddskontroll

• Jfr föregående års svar• Hur många sotningsdistrikt- Vilka entreprenörer har avtal?- Samma entreprenör avtal med flera

kommuner- Risk för dubbelräkning

Brandskyddskontroll

• Genomförs brandskyddskontrollerna enligt de föreskrivna fristerna?

- Jfr antal objekt med tidigare år -rimlig utveckling?- Kontrollera antalet objekt för resp. frist

mot antal genomförda- Jfr antal planerade och genomförda

tidigare år

Att tänka på!

Kvalitet i

svaren har stor

betydelse

Är siffrorna rimliga?

Tidsserier indikerar utveckling över tidRätt siffror för adekvat jämförelse