OmegaT for Beginners.pdf

8/11/2019 OmegaT for Beginners.pdf

1/27

OmegaT for

CAT

Beginnersby Susan Welsh & Marc Prior


2/27

1

Copyright

Copyright 2009 Susan Welsh and Marc Prior

Permission is granted to copy, distribute and/or modiy this document underthe terms o the !"# $ree %ocumentation icense, 'ersion 1(2 or any later)ersion published by the $ree Sot*are $oundation+ *ith no n)ariantSections, no $ront-Co)er .ets, and no ac-Co)er .ets( copy o thelicense is included in the section entitled 3!"# $ree %ocumentation icense(3

Co)er illustration is rom ***(reeclipartno*(com, in the public domain(

ast updated4 5anuary 20096eers to 7mega. )ersion4 2(0(0Screenshots rom 7mega. )ersions4 1(8(0, 2(0(0
http://www.freeclipartnow.com/http://www.freeclipartnow.com/


3/27

2

Table of Contents

Copyright((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((1ntroduction((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((ntended readership((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((What is a C. tool and *hy are they useul:((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((

1( %o*nloading 7pen7ice(org((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((2( %o*nloading 7mega.(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((;( nstalling 7mega.(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((;;( .he 7mega. user interace((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((;>( .ranslating((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((?

>(( Pro=ect 14 simple MS Word ile(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((9>((1( @andling tags((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((10>((2( Checing your translation(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((10>((( 'alidating tags, creating target documents((((((((((((((((((((((((((((((((((((11>((;( $inal prooreading, correction, and deli)ery((((((((((((((((((((((((((((((((((11

>(( Pro=ect 24 n @.M document((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((12>((1( %o*nloading the supplementary materials((((((((((((((((((((((((((((((((((((12>((2( .ranslation memory AuBBy match unction(((((((((((((((((((((((((((((((((((18>(( .he glossary unction(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((1>>((;( .he tet search Aind unction((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((19

?( .he 7mega. user group(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((199( ppendi(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((20

!"# $ree %ocumentation icense((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((200( Preamble((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((201( PPC.D "% %E$".7"S(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((202( 'E6.M C7PD"!((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((22( C7PD"! " F#"..D(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((22;( M7%$C.7"S((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((2


4/27

Introduction

Intended readership.his document is intended or translators *ho are not eperienced *ithComputer ssisted .ranslation AC. tools, and discusses only the basics( $orurther details, please consult the #serHs Manual(

What is a CAT tool and why are they useful?

C. tool, as the term is generally used by translators, reers to a sot*areprogram that creates a 3translation memory3 A.M o a translated document,*hich can then be used to acilitate the translation o uture documents that

ha)e signiicant similarity to the irst( .his aspect maes it especially useulor repetiti)e material( lso4

glossary unction allo*s the user to enter source *ords and theirtranslations into a ile *hich can be accessed *hile translating(

search unction scans pre)iously translated material Aeither in thepresent document or in a translation memory, so that the user can seeho* a *ord or phrase *as pre)iously translated(

segmentation unction displays one 3segment3 o source tet at a timeAusually a sentence, and the translation is done *ith the source tet onthe screen net to the target tet( .his is )ery useul or 1 maing sureyou donHt sip tet+ 2 checing your *or+ and putting both sourceand target tet in a ont and siBe that are comortable or you(

C. tools allo* or greater consistency o translation, including *hen morethan one translator is *oring on a =ob( $inally, C. tools reproduce theormatting o the source document( C. tools range in price rom reeA7mega. to I2,


5/27

;

or creation o P%$ iles(

t is thereore recommended that you do*nload and install 7pen7ice(org Aiit is not already installed on your system(

7pen7ice(org can be do*nloaded here4www.openoffice.org

2. Downloading OmegaT%o*nload 7mega. Ahere, )ersion 2(0(0(

www.omegat.org

.he on-screen do*nload instructions should be sel-eplanatory( $or thepurposes o this tutorial, *e assume that you *ill be using a Windo*s

operating system( you are using another system, and run into problems, the7mega. users group at Dahoo can help you Asee Step 8(

3. Installing OmegaTWhen/ater do*nloading the Bip ile, place it in a suitable older, e(g(, orWindo*s, C4JProgram $iles(

#npac Aetract, unBip the Bip archi)e(

ter do*nloading 7mega. AWindo*s )ersion, launch the (ee ile and ollo*

the on-screen instructions, *hich should be sel-eplanatory(

4. Te OmegaT user interfaceter launching 7mega., the main 7mega. *indo* should appear *ith threepanes4 the Editing pane, the $uBBy Matches pane, and the !lossary pane(

you canHt see all three panes, drag the borders bet*een them across yourscreen until they are arranged approimately as sho*n belo*(

.he Editing pane displays the 3nstant Start3 tutorial in English( more

comprehensi)e #serHs Manual can be called up *ith the 3@elp3 menu item or$1(


6/27

(, or eample, $ile K Sa)e sK Webpage, Complete+ or $ireo (, $ile KSa)e s K Web Page, Complete+ or $ireo 2(, $ile K Sa)e Page s(

Dour/sourceolder *ill no* contain one or more @.M ileAs, together *ithassociated iles such as graphics iles( .he structure o olders and suboldersmust be retained( Dou should be able to open the @.M iles in your bro*serand )ie* them approimately as they appear on the nternet(

"et, do*nload the Nlegacy pacageO *hich *e ha)e created or use in thistutorial, *hich is at4

www.omegat.org/training/materials/legacy.zip

#npac the legacy(Bip archi)e to any suitable temporary location Asuch as My%ocuments or the %estop( t contains a number o translation memory ilesA*ith the etension (tm and 7mega. glossary iles A*ith the etension (ut?(dentiy the (tm ile and the (ut? ile or your language combination( Copythe (tm ile to the/tmolder and the (ut? ile to the/glossaryolder o your7mega. pro=ect(

Some more points to note about the HTML files for translation:

you )ie* these iles in your bro*ser on your PC, they *ill dier

slightly in appearance rom the pages on the nternet( .his has nothingto do *ith 7mega. or your bro*ser, but is due to the act that Wiipediadoes not allo* all the template inormation or its pages to be


16/27

1

Documents

OmegaT for Beginners.pdf