Pro gradu avhandling och seminarium i datavetenskap���

��� ���

Om pro gradu avhandlingens utformning och att skriva avhandling

Seminarieledare: Marina Waldén

2

Litteratur om att skriva avhandling (1/2)

§  Mikael Berndtsson, Jörgen Hansson, Björn Olsson och Björn Lundell. Thesis projects: A Guide for Students in Computer Science and Information Systems. Springer-Verlag London Ltd, 2008.

§  Jerker Björkqvist. Anvisningar för skrivande av diplomarbete. Skrivguide. Åbo Akademi, Laboratoriet för inbyggda system. September 2002.

http://www.abo.fi/media/6984/di_direktiv.pdf

§  Juha T. Hakala, Uusi graduopas. Melkein maisterin entistä ehompi niksikirja. Gaudeamus, 2008.

§  Juha T. Hakala. Snart magister? Guide för examensarbetet. Gaudeamus, Helsingfors, 2001.

3

Litteratur om att skriva avhandling (2/2)

§  Rainer Nyberg och Annika Tidström (red.), Skriv vetenskapliga uppsatser, examensarbeten och avhandlingar. Studentlitteratur, 2012.

§  Kate L. Turabian, A manual for writers of research papers, theses, and dissertations: Chicago style for students and researchers, 7th ed. University of Chicago Press, 2007.

4

Graduns omfång

§  Avhandlingens omfattning är typiskt ca 60 sidor –  varierar beroende på ämne och målsättning

–  teoridel: 20-40 sidor

–  praktisk del/specialarbete: 15-35 sidor

•  kan ha skild dokumentation

–  analys, slutsatser och kommentar: 5-15 sidor

§  Strukturera manuskriptet innan skrivandet inleds –  innehållsförteckning –  ämnesbeskrivning

–  litteraturförteckning

–  ungefärligt omfång

5

Typografiska direktiv

§  Sidutseende –  12 pt font (Times, Times New Roman eller motsvarande serif

font) –  rubriker med en sans serif font (Helvetica eller motsv.) –  radavstånd 1,3 –  vänstermarginal 4,5 cm –  övriga marginaler ca 2,5 cm –  sidnummer –  justerade marginaler

§  Enkelsidig utskrift §  Tabelltext ovanför tabellen

–  avslutas inte med punkt

§  Figurtext placeras under figuren –  avslutas med punkt

6

Figurer och tabeller

§  Använd gärna figurer, bilder och tabeller för att illustrera det som beskrivs i texten –  numrera dessa och förse dem med en rubrik (caption) –  hänvisa till figurer och tabeller i texten

•  ange i texten när det är dags att titta på en figur när man läser texten

•  t.ex.: ”I Figur 2 beskrivs modulen med hjälp av ett klassdiagram.”

§  Förklara förkortningar och tekniska termer –  inkludera en bilaga med lista över förkortningar om det finns

mycket av dem §  Undvik fotnoter

7

Avhandlingens struktur (1/2)

§  Pärm –  den färdiga avhandlingen binds in i hårda pärmar

§  Titelsida –  identifierar avhandlingen

§  Referat och nyckelord –  kort sammanfattning av avhandlingen och några sökord

§  Innehållsförteckning –  kapitelindelning med sidnummer

§  Förord –  kort presentation av arbetet, avtackande av medarbetare

§  Förteckning över förkortningar –  ifall man använder mycket förkortningar i arbetet

8

Avhandlingens struktur (2/2)

§  Inledning –  bakgrund, problemställningen, avgränsning av ämnet

§  Det egentliga innehållet –  innehåller avhandlingens egentliga substans

§  Avslutning/diskussion/slutsatser –  summerar resultaten, drar slutsatser av arbetet

§  (Svensk sammanfattning) –  om avhandlingen skrivs på engelska, ska avhandlingen

sammanfattas på svenska på 3-5 sidor

§  Litteraturförteckning –  lista över litteraturreferenser

§  Eventuella bilagor –  programkod sätts ofta som bilaga

9

Pärm och titelsida

§  Den färdiga avhandlingen binds in i hårda pärmar –  på pärmens rygg trycks författarens namn och årtal –  kopieras i minst 3 ex.

•  till handledaren, IT-avdelningen och biblioteket •  plus så många exemplar som man själv behöver

§  Titelsida –  avhandlingens titel –  författarens namn –  arbetets art (Pro gradu avhandling i datavetenskap) –  universitet, fakultet, institution (Åbo Akademi, Tekniska

fakulteten, Institutionen för informationsteknologi) –  datering (månad och år) –  handledare

10

Referat och innehållsförteckning

§  Referat –  beskriver översiktligt innehållet i gradun, så att det väcker

intresse –  beskriver kort målsättningen, använda metoder och resultat

–  självbeskrivande, utan litteraturreferenser

–  ca 200 ord

§  2 - 6 sökord §  Innehållsförteckning

–  kapitel- och mellanrubriker med sidnumrering –  sidnumrering börjar från det första kapitlet Inledning

–  genereras automatiskt av ordbehandlingsprogrammet

11

Förord och inledning §  Förord

–  beskriver målsättningen med arbetet –  beskriver bakgrunden till arbetet –  arbetsskeden i processen –  avtackning av medhjälpare och finansiärer

§  Förteckning över förkortningar –  definition av de förkortningar som används

§  Inledning –  bakgrunden till arbetet, problemställning –  motivering, omfattning, begränsningar –  definition av arbetet –  referenser till tidigare och grundläggande information –  bör vara klar och systematisk, ska väcka intresse –  Den röda tråden ska börja löpa redan i inledningen

12

Det egentliga innehållet §  Den egentliga texten

–  Teori •  grund som arbetet baserar sig på •  litteraturstudier •  beskrivning av tidigare arbete inom området

–  Den praktiska delen / specialarbetet •  presentation av arbetet, lösningar, resultat, resultattolkning •  programmeringsarbete presenteras gärna ’top-down’ •  test av programvara planeras noggrannt

–  Diskussion •  skribentens syn på hur målsättningarna uppfylldes samt

motiveringar •  synpunkter om arbetets allmänna betydelse och

tillämpbarhet •  nya tankar som undersökningen väckt

13

Sammanfattning och referenser §  Sammanfattning / Avslutning

–  kort och koncis presentation (ca 1 sida) av •  huvudinnehållet i arbetet •  de slutliga resultaten och deras betydelse

–  OBS! skild sammanfattning (3-5 sidor) på svenska efter "Conclusions", då avhandlingen skrivs på engelska

§  Källförteckning –  innehåller endast källor man hänvisar till i texten –  ordnade i alfabetisk ordning –  helst numrerade (hänvisning i texten via nummer) –  det finns flera olika sätt att skriva litteraturreferenser

§  Bilagor –  t.ex. programkod, designdiagram, enkäter, ... –  egna skapade bilagor med löpande sidnumrering –  övriga bilagor, t.ex. kopior, placeras sist utan sidnummer

14

Språkliga direktiv för skrivandet

§  Klart och disponerat framställningssätt §  Flytande och lättläst normalspråk (skriftspråk)

§  Vetenskapligt språk –  inga klichéer, vaga begrepp

–  undvik pratighet och talspråk���(ju, förstås, som sagt, som man kan se, ...)

§  Undvik fikonspråk, slangord och svengelska

§  Använd svenska facktermer om möjligt –  det är ibland svårt att hitta svenska facktermer som motsvarar

de engelska

15

Litteratursökning

§  Sök litteratur ur olika typs källor –  böcker

–  vetenskapliga facktidskrifter (journaler) –  konferenspublikationer (proceedings)

–  populärvetenskapliga tidskrifter

–  manualer, användarinstruktioner, broschyrer –  tidningar

–  webbdokument

16

Vetenskapliga publikationer

§  Till vetenskapliga publikationer räknas –  böcker

–  vetenskapliga facktidskrifter (journaler) –  konferenspublikationer (proceedings)

§  Dessa har genomgått en referee process (peer review) –  har granskats av ett antal (minst 2) experter inom området och

konstaterats uppfylla de ställda kvalitetskraven

§  Använd hellre referenser till publicerade vetenskapliga texter än webbmaterial

17

Elektroniska medier

§  Åbo Akademis bibliotek –  http://www.abo.fi/bibliotek –  kataloger över bibliotekets samlingar (Alma)

Elektroniska resurser (http://web.abo.fi/library/dbs/dbs2.htm)

–  virtuellt bibliotek / länksamling för sökning på internet (Nelliportalen, FinELib)

–  tidskrifter (Nelliportalen, SFX-databasen) –  avhandlingar / lärdomsprov (Doriaportalen, Nelli)

–  uppslagsverk (Nelli)

–  referensdatabaser som innehåller hänvisningar till inhemska och svenska artiklar (Arto, Artikelsök)

18

Åbo Akademis bibliotekslänkar - några exempel

§  ÅAB:s databaser (ex.) –  Alma (ÅA:s huvudkatalog med ämnesord ur tesaurusen Allärs) –  Nelliportalen (National Electronic Library Interface) - metasökning i flera

databaser

–  Linda (samkatalog över alla universitetsbibliotek i Finland)

§  Elektroniska tidskrifter (ex.)

(via http://web.abo.fi/library/dbs/dbs2.htm#ej) –  ACM Digital Library … ACM Journals and Magazines (tidskrifter inom

informationsbehandling och datateknik)

–  IEEE Xplore (digitalt bibliotek) –  IGI Global (tidskrift om mobil människa-dator interaktion 2012-) –  ScienceDirect (digitalt bibliotek med tidskrifter och böcker) –  SpringerLink (interaktiv databas för tidskrifter och böcker) –  Wiley Online Library (journals in Information Science and Computing)

19

Litteraturhänvisningar

§  Syfte –  visa vad som är andras egendom

•  ange exakt källa för direkta citat och ”lånade” bilder eller figurer

–  ge läsaren chans att kolla, läsa vidare

§  Form –  som en kommentar i texten���

”Programmeringsspråket C [1] utecklades i början av 1970-talet av ... ” –  bör känna till skillnaden mellan citat – referat – hänvisning

–  ”låna” inte för mycket text rakt från källorna – uppsatsen ska genomgå plagiatkontroll

§  Litteraturförteckning –  skall innehålla alla verk man hänvisat till

–  referenserna skrivs i en form som beror på typen av publikation

20

Exempel på referenser i litteraturförteckningar

§  Bok���[1] Brian W. Kernighan, Dennis M. Ritchie, The C Programming ��� Language (second edition). Prentice Hall, 1988.

§  Journalartikel ���[2] Ivan Porres, Rule-Based Update Transformations and Their ��� Application to Model Refactorings. Software and Systems Modeling, ��� Vol. 4, No. 4, 2005, pp. 368–385.

§  Artikel i konferenspublikation���[3] Ralph-Johan Back, Linda Mannila, Mia Peltomäki and Patrick��� Sibelius, Structured Derivations: A Logic Based Approach to ��� Teaching Mathematics. In Proceedings of FORMED 2008: Formal ��� Methods in Computer Science Education, Budapest, 2008, ��� pp. 161-170.

21

Exempel på litteraturhänvisningar

§  Teknisk rapport���[4] Andreas Dahlin, Johan Ersfolk, Haitham Habli, Johan Lilius, Memory Analysis of Low Power MPEG-4 Decoder Architecture.

TUCS Technical Report No 934. Turku Centre for Computer ��� Science, 2009.

§  Manual ���[5] Software Optimization Guide for AMD Family 10h Processors.

Revision 3.09, November 2008. Available from ��� http://developer.amd.com/devguides.jsp

§  Webbreferens���[6] DC Motors – How they work. ��� http://www.solarbotics.net/starting/200111_dcmotor/200111_dcmotor2. html.

Hämtad 9.11.2009.

22

Verktyg för litteraturhänvisningar

§  Använd gärna verktyg för att administrera literaturhänvisningar –  Bibliography Database i OpenOffice

–  LaTeX + BibTeX

–  RefWorks (se https://www.refworks.com/refworks2/default.aspx?r=authentication::init)

Skrivprocessen

24

Skrivarbetet

Avhandlingens omfattning är typiskt ca 60 sidor §  2-3 sidor per vecka ⇒ ca 6 månaders arbetsinsats

För detta krävs: §  detaljerad disposition ⇒ manuskriptskelett §  material skrivs in med referenshänvisningar efterhand och

referenslistan utökas §  att redigera och ”klistra” ihop texten så att den flyter §  att ta skrivandet som ett jobb

Att sätta igång: §  Regel 1: Oroa dig inte för små saker §  Regel 2: Alla saker är små då man delar upp dem

25

Praktiska råd - Planeringsstadiet (1/2)

§  Analysera skrivuppgiften –  innehåll och uppläggning

–  hypotes eller målsättning

–  målgrupp

–  forskningsnuläget

–  källmaterial –  metoder

§  Avgränsa frågeställningar –  fokusering –  eventuellt en iterativ process

§  Motivera valet av problem

26

Praktiska råd - Planeringsstadiet (2/2)

§  Planera materialinsamling §  Planera disposition och presentation av materialet

–  ämnesplan som kan ändra under arbetets gång –  utrymme för eget arbete

§  Skapa en klar bild av målet –  kan ”se” det färdiga resultatet

27

Praktiska råd för att komma igång med skrivandet

§  Egna knep för att komma igång med skrivandet –  börja skriva ned vad man kommer att tänka på

–  börja skriva om det lättaste, det som du känner bra till –  det lossnar när man väl börjat skriva

–  skriv minst 1 - 2 sidor varje dag för att få rutin

–  i begynnelseskedet är kvantitet viktigare än kvalitet

28

Praktiska råd för skrivandet

§  Lämna inte skrivandet till sist –  anteckna medan du läser litteraturkällor –  gör noggranna referenser, det kan vara svårt att hitta samma

material senare –  teoridel och specialarbete parallelt

§  Rita figurerna i ett tidigt skede –  illustrera problemet, texten förklarar innehållet i bilderna –  använd gärna figurer, bilder och tabeller

§  Lämna inledning och sammanfattning sist

29

Praktiska råd - Innehållet

§  Skriv lättfattligt –  första meningen i stycket definierar dess innehåll –  därpå följande meningar preciserar innehållet –  röd tråd, logisk uppställning –  förvänta dig inte för mycket av läsarna

§  Sprid ut arbetet för att skapa översikt –  strukturera dispositionen

§  Det centrala budskapet skall komma fram klart och tydligt

§  Distans till det skrivna materialet –  läs det ur målgruppens perspektiv

30

Praktiska råd - Handledning

§  Diskutera med handledaren innan du börjar skrivandet –  gör klart vad målsättningen är –  evetuellt också målsättning för vitsordet

§  Be handledaren läsa arbetet –  för synpunkter på disposition och innehåll –  för sakkunskap –  i olika skeden av skrivandet

§  Våga fråga om något är oklart §  Tag gärna själv initiativ till diskussion §  Hjälp att avgränsa arbetet om det blivit för omfattande §  Tag kontakt om du fastnar med problem

31

Praktiska råd - Komma vidare

§  Utred orsak till eventuell frustration i det kreativa skrivandet –  avsaknad av viktig information? –  frågeställningen bör kanske förtydligas? –  ordningsföljden bör kanske ändras?

§  Fastna inte –  kolla de råd som ges här –  be handledaren om hjälp –  graduskrivandet är inte omöjligt, om man gör det som en

stegvis process

§  Mognadsfas –  idéer mognar ibland i det undermedvetna

32

Praktiska råd - Slutskedet

§  Låt någon annan läsa igenom det nästan färdiga materialet innan det lämnas in för bedömning –  undvika stavfel, misstolkningar mm.

–  automatisk stavningskontroll

–  utnyttja skrivhandledning från CSK

§  Kolla innehållsförteckning och referenser extra noga §  Konsten att sätta punkt!

–  materialsökning –  skrivandet

–  finslipning

–  ingen text blir någonsin perfekt!

§  Gradustöd –  Åbo Akademis graduvägen http://www.abo.fi/student/gradu!

Gradustöd

Åbo Akademis graduvägen (se http://www.abo.fi/student/gradu och

http://www.abo.fi/student/studieteknik)

§  Komplement till institutionernas graduhandledning §  Exempel på hjälpmedel som ingår

–  informationssökning –  referenshantering –  skrivtekniskt stöd

•  lästeknik •  skrivhandledning vid CSK •  skrivråd •  språkgranskning

33